ইকমার্স গুদাম 101 - গুদাম পরিচালনা সম্পর্কে আপনার যা জানা দরকার All

গুদামজাত করা একটি ইকমার্স ব্যবসা পরিচালনার অন্যতম গুরুত্বপূর্ণ বিষয়। আপনার ব্যবসাটি কত ছোট বা বড় হোক না কেন, আপনি সবসময় আপনার অনুসন্ধানকে নিরাপদ এবং সঞ্চয়স্থানে সুরক্ষিত রাখার প্রয়োজনীয়তাটি উপস্থিত করবেন। গুদামজাত করার বিষয়টি ঠিক এটি। এই নিবন্ধে, আমরা গুদামজাতকরণ এবং বিতরণ সম্পর্কিত বিবরণ এবং আপনার ইকমার্স ব্যবসায়ের জন্য কেন এটি চূড়ান্ত take

গুদাম কী?

গুদামজাতকরণকে পণ্য সংরক্ষণের প্রক্রিয়া বা তালিকাভুক্তকরণ হিসাবে উল্লেখ করা যেতে পারে যা এখনও সম্ভাব্য গ্রাহকদের কাছে বিক্রি বা বিতরণ করা হয়নি। গুদামের আকার এবং ধরণের ব্যবসা থেকে ব্যবসায় পরিবর্তিত হয়। যখন ছোট স্কেল ব্যবসা যেগুলি বাসা থেকে বা সোশ্যাল মিডিয়াতে পরিচালিত হয় সাধারণত তাদের স্পেস রুম, বেসমেন্ট বা গ্যারেজে তাদের তালিকা থাকে যেখানে বড় ব্যবসাগুলি বেশিরভাগই বিল্ডিং বা প্লটের কোনও ক্ষেত্রের মালিক হয় বা ভাড়া দেয় যা বিশেষত জায় সংরক্ষণের জন্য বোঝানো হয়।

আপনি 'গুদাম' এবং 'বিতরণ কেন্দ্র' শব্দটি বিনিময়যোগ্যভাবে শুনে থাকতে পারেন।

আমি আপনার জন্য এটি স্পষ্ট করা যাক। একটি গুদাম কেবলমাত্র সংরক্ষণের জন্য বোঝানো হয়, অন্যদিকে, কোনও বিতরণ কেন্দ্র অর্ডারগুলি পূরণের পাশাপাশি স্টোরেজ যত্ন করে। একটি অর্ডার সিদ্ধি প্রক্রিয়াটি বিক্রেতার কাছ থেকে পণ্যটি নেওয়া থেকে শুরু করে শেষ সময়ে গ্রাহককে সময়মতো শিপিং করা সবকিছু অন্তর্ভুক্ত করে। অর্ডার পূর্ণতা সম্পর্কে আরও পড়ুন এখানে.

একটি গুদাম কি গঠিত?

গুদামগুলিতে সুনির্দিষ্ট উপাদান থাকে যা নির্মাতারা, বিতরণকারীদের যাতে জায় নিরাপদে সঞ্চিত থাকে তা নিশ্চিত করতে সহায়তা করে। আসুন আমরা এই নির্দিষ্ট উপাদানগুলি কী তা একবার দেখে নিই:

  • পণ্যের সর্বাধিক স্টোরেজ নিশ্চিত করতে প্রশস্ত তাক এবং র্যাকগুলি
  • সিকিউরিটি সিস্টেমগুলি ইনভেন্টরির নিরাপদ স্টোরেজ নিশ্চিত করতে
  • A জলবায়ু নিয়ন্ত্রিত স্টোরেজ তাপমাত্রা-সংবেদনশীল পণ্য যেমন খাদ্য আইটেম, ওষুধ ইত্যাদির ব্যবস্থা থাকলে সিস্টেম
  • একটি ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার যা বিক্রয়কারীকে (যিনি প্রয়োজনীয়ভাবে গুদামের মালিক নন) তার পণ্যটির অবস্থান যেমন - গুদামে কোথায় রাখা হয়, যখন জাহাজের জন্য গুদাম ছেড়ে যায় ইত্যাদি বলে tells
  • সরঞ্জাম যা গুদামের অভ্যন্তরে পণ্য চলাচল সহজ করে তোলে যেমন ফর্কলিফ্টস, প্যালেট জ্যাকস, কনভেয়র বেল্ট ইত্যাদি etc.
  • পিকার বা লোকেরা যারা বিক্রয়কেন্দ্রের কাছ থেকে সংগ্রহের পরে গুদামে পণ্য লোড করে

এখন যেহেতু আমরা জানি যে একটি গুদাম কী কী নিয়ে গঠিত, আসুন আমরা আরও বুঝতে পারি যে গুদাম পরিচালনা কী। 

গুদাম ব্যবস্থাপনা

গুদাম ব্যবস্থাপনা এর একটি গুরুত্বপূর্ণ দিক ইকমার্স পরিপূর্ণতা। যদি সঠিক উপায়ে সম্পন্ন করা হয় তবে এটি আপনার ব্যবসাকে পুরোপুরি নতুন উচ্চতায় নিয়ে যেতে পারে। ইকমার্সের গুদাম পরিচালন বলতে প্রতিদিনের গুদাম পরিচালনাকে বোঝায় যেগুলি অন্তর্ভুক্ত:

  1. প্রতিটি আইটেমের সুরক্ষা নিশ্চিত করে কার্যকরভাবে ইনভেন্টরি এবং সরঞ্জাম পরিচালনা করা
  2. গুদামে কর্মচারীদের প্রশিক্ষণ ও প্রশিক্ষণ দেওয়া
  3. গ্রাহকদের শেষ করার জন্য সময়মতো সরবরাহের জন্য কুরিয়ার সংস্থাগুলির সাথে সম্পর্ক বজায় রাখা
  4. চাহিদার পূর্বাভাস
  5. সংশ্লিষ্ট কর্তৃপক্ষের কাছ থেকে শংসাপত্র ও লাইসেন্স প্রাপ্তি
  6. ব্যবসায়ের বৃদ্ধি সহ স্কেলিং গুদাম অপারেশন
  7. প্রতিদিনের ইনবাউন্ড এবং আউটবাউন্ড শিপমেন্টের ট্র্যাক রাখুন

এবং আরও অনেক ক্রিয়াকলাপ

গুদাম পরিচালনা হ'ল আপনার ব্যবসায়ের সেই দিকটি যা সরাসরি গ্রাহকের সন্তুষ্টির সাথে সম্পর্কিত। সংস্থাগুলি গ্রাহকদের সন্তুষ্টি বাড়াতে নতুন উপায় উদ্ভাবন করার সময়, মূল বিষয়গুলি প্রায়শই উপেক্ষা করা হয়। যদি কোনও গ্রাহক তার প্রয়োজনীয় স্টক ক্রয় করতে অক্ষম হন বা অর্ডার প্রক্রিয়াটি অসুবিধে পান তবে তার অন্য কোনও সরবরাহকারীর কাছে যাওয়ার সম্ভাবনা বেশি রয়েছে। এটি কার্যকর যখন গুদাম ব্যবস্থাপনা খেলার মধ্যে আসে।

অনেক সময় আপনি ঘরে বসে গুদাম পছন্দ করার কথা ভাবতে পারেন। তবে এমন সময়ে যখন আপনার দৃষ্টি নিবদ্ধ করা উচিত আপনার ব্যবসা ক্রমবর্ধমান, আপনি কি মনে করেন যে পণ্যগুলি সঞ্চয় করার জন্য আপনার বাড়ির অভ্যন্তরীণ গোডাউনে জায়গা তৈরির বিষয়ে চিন্তা করা বুদ্ধিমানের কাজ হবে? যদি আপনার উত্তরটি না হয় তবে অবশ্যই আপনার গুদাম বিভাগটি তৃতীয় পক্ষকে দেওয়ার কথা বিবেচনা করতে হবে। 

আসুন আমরা গুদামজাতের কয়েকটি সুবিধাগুলি একবার দেখে নিই-

গুদামজাত করার সুবিধা

ফাস্ট শিপিং

গ্রাহকরা আজকাল দ্রুত ডেলিভারি সন্ধান করেন। অ্যামাজন-এস্কু অভিজ্ঞতায় গিয়ে অনলাইন ক্রেতারা দু'দিনের মধ্যে তাদের অর্ডার পাওয়ার আশা করে। আপনার জায়টি কোথায় সংরক্ষণ করবেন তা চয়ন করার সময়, এটি সারা দেশে একাধিক গুদামগুলিতে বিতরণ করার বিষয়টি বিবেচনা করুন। এটি আপনার ইনভেন্টরিটিকে আপনার আরও অনেক গ্রাহকের কাছাকাছি রাখতে সহায়তা করতে পারে অর্থাত্ তাদের অনলাইন অর্ডারগুলি পৌঁছাতে কম সময় (এবং অর্থ) লাগে।

ভাল ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট

গুদামগুলি পণ্য সংরক্ষণের জন্য ডিজাইন করা হয়েছে। আপনার বসার ঘর, গ্যারেজ এবং অতিথি ঘর নেই। ইকমার্স গুদামজাতকরণ অনুসন্ধান ট্র্যাকিংয়ের যথার্থতা উন্নত করতে এবং আইটেমকে যে কোনও ধরণের ক্ষয়ক্ষতি থেকে রোধ করতে পারে। ডান সঙ্গে গুদাম ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম জায়গায়, এটি আপনাকে ইনভেন্টরি টার্নওভারের হারগুলি ট্র্যাক করতে এবং সক্রিয় ক্রমে ইনভেন্টরি পুনঃক্রম করতে সহায়তা করতে পারে।

সময় সঞ্চয়

ইকমার্স বণিকদের জন্য সময় সময় একটি মূল্যবান সংস্থান। পণ্যের স্তূপের মাধ্যমে অনুসন্ধান করার জন্য ব্যয় করা সময়টি নিখরচায় আপনাকে আপনার ব্যবসাকে বাড়ানোর দিকে মনোনিবেশ করার অনুমতি দেয়। 

ইকমার্স গুদামজাত ও পরিপূরণে চ্যালেঞ্জগুলির মুখোমুখি

ভারী বিনিয়োগ

আপনি যদি নিজের গুদাম এবং সেখান থেকে চালনা করেন তবে অতিরিক্ত গুদাম বিনিয়োগের ক্ষেত্রে প্রসারিত করা সত্যই ব্যয়বহুল। যদি আপনার ব্যবসাটি প্রসারিত হয় এবং আপনি আরও তালিকা অর্জন করেন তবে এটি একটি বড় চ্যালেঞ্জ হতে পারে।

নমনীয়তা

একক গুদাম দিয়ে দেশের বিভিন্ন অঞ্চলে প্রসারিত করা খুব কঠিন হয়ে উঠতে পারে। আপনার নিজস্ব গুদামে বিনিয়োগ করা ব্যয়বহুল ব্যাপার হতে পারে কারণ আপনাকে একাধিক উপাদানগুলিতে বিনিয়োগ করতে হবে।

একটি 3PL সিদ্ধি সরবরাহকারী আপনাকে এই সমস্যাগুলি সমাধান করতে সহায়তা করতে পারে। এখানে আপনাকে অবশ্যই একটির সাথে অংশীদারি করতে হবে -

আপনার গুদামজাতীয় প্রয়োজনগুলির জন্য কেন আপনার 3PL এর সাথে অংশীদারি করা উচিত

তৃতীয় পক্ষের সরবরাহ সরবরাহকারীকে আপনার গুদামজাতকরণের আউটসোর্সিং করে আপনি আপনার ইকমার্স সরবরাহ শৃঙ্খলা প্রবাহিত করতে পারেন। একটি 3 পিএল আপনাকে একক অংশীদারের মাধ্যমে গুদামজাতকরণ, অর্ডার সিলেকশন, ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সহ আপনার ইকমার্স লজিস্টিক প্রক্রিয়াগুলি স্বয়ংক্রিয় এবং পরিচালনা করতে দেয়। 

শিপ্রকেট পরিপূর্ণতা একটি শেষ-থেকে-অর্ডার অর্ডার সিদ্ধি সমাধান যা বিক্রেতারা এবং ব্র্যান্ডগুলি তাদের অর্ডারগুলি পূরণ করতে এবং তাদের গ্রাহকদের কাছে একই দিন এবং পরের দিন বিতরণ সরবরাহ করতে দেয়। আপনার শেষ গ্রাহকদের পোস্ট-ক্রয় অভিজ্ঞতা পর্যন্ত আপনার পণ্যগুলি বাছাই করা থেকে শুরু করে সবকিছুই শিপ্রকেট পরিপূর্ণতার বিশেষজ্ঞরা গ্রহণ করবেন। 

আউটসোর্সিং ইকমার্স গুদামজাতকরণ এবং 3PL এর পরিপূর্ণতার কিছু সুবিধা এখানে রয়েছে।

আউটসোর্সিং ইকমার্স গুদামজাতকরণ এবং পরিপূর্ণতা এর সুবিধা 

সহজ ইন্টিগ্রেশন

অনেকগুলি 3 পিপি শিপ্রকেটের মতো প্রধান ইকমার্স প্ল্যাটফর্মের সাথে সরাসরি সংহত করে। আপনার অনলাইন স্টোরটিতে অর্ডার দেওয়ার সাথে সাথে বিশদটি 3PL এর গুদামে বা are সিদ্ধি কেন্দ্র। তারপরে, অর্ডারটি বাছাই করা, প্যাক করা এবং গুদাম থেকে গ্রাহকের কাছে প্রেরণ করা হয়।

মার্কেটপ্লেসে জাহাজ

ইকমার্স প্ল্যাটফর্মগুলি ছাড়াও, কিছু 3PL গুলি বড় বড় অনলাইন মার্কেটপ্লেসের সাথে সংহত করে। আপনি যদি অ্যামাজন, ইবে ইত্যাদি বিক্রি করেন তবে আপনি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার অর্ডার এবং তালিকা সিঙ্ক করতে পারেন। এটি বিশেষত কার্যকর যদি আপনি একাধিক প্ল্যাটফর্ম - একটি সরবরাহকারী এবং সফ্টওয়্যার এর মাধ্যমে সমস্ত আপনার স্টোর, পরিচালনা এবং আপনার তালিকা ট্র্যাক করে বিক্রয় করেন।

শৃঙ্খলা ট্র্যাকিং

আপনার 3 আইপিএল একবার অর্ডার পাঠানোর পরে, ট্র্যাকিংয়ের তথ্যটি আপনার ইকমার্স স্টোরটিতে ফিরে আসে এবং গ্রাহকের সাথে ভাগ করা হয়। এটি আপনার গ্রাহকদের যখন তাদের দোরগোড়ায় আসে তখনই তারা অর্ডার দেওয়ার মুহুর্ত থেকে লুপে রাখতে সহায়তা করে।

ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট

যেহেতু তারা আপনার জন্য আপনার পণ্যগুলি সঞ্চয় এবং চালিত করে, তাই 3 টিপিএল নিতে পারে জায় ব্যবস্থাপনা আপনার প্লেট বন্ধ এর মধ্যে রয়েছে ইনভেন্টরি স্তরগুলি ট্র্যাকিং, ক্রম সরবরাহ ও পুনরায় তালিকাগুলি এবং ভবিষ্যতের চাহিদা পূর্বাভাস। অনেকগুলি 3 পিপি প্রক্রিয়াটি প্রবাহিত ও স্বয়ংক্রিয় করার জন্য বিল্ট ইন ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার সরবরাহ করে। ভাল ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার আপনাকে ট্রেন্ডস এবং historicalতিহাসিক নিদর্শনগুলি পর্যবেক্ষণ করে বিভিন্ন স্তরের চাহিদা এবং বিক্রয়ের জন্য প্রস্তুত করতে দেয়।

দ্রুত আদেশ পূর্ণতা

গ্রাহকরা চান যেখানে তারা অনলাইনে কেনাকাটা করেন সেখানে তাদের অর্ডার দ্রুত এবং বিনামূল্যে সরবরাহ করা উচিত। আপনি যদি বাড়ি থেকে বা কোনও গ্রামীণ পরিপূরণ কেন্দ্র থেকে শিপিং করেন তবে দ্রুত শিপিং ব্যয়বহুল হতে পারে। হয় আপনাকে সেই ব্যয়গুলি খেতে হবে বা এগুলি আপনার গ্রাহকদের কাছে দেওয়ার জন্য বেছে নিতে হবে। এটা হেরে যাওয়ার মতো

বিতরণ কেন্দ্র ভিএস গুদামজাতকরণ

বিতরণ কেন্দ্র এবং গুদাম উভয়ই একরকম হলেও তাদের কাজ সম্পূর্ণ আলাদা। 

গুদামজাতকরণ এমন একটি জায়গা যেখানে আপনি কেবল ইনভেন্টরি সঞ্চয় করেন। এটি একটি বড় বিল্ডিং যেখানে কোনও উত্পাদনকারী তার পণ্যগুলি সঞ্চয় করে। তবে, এটি পাইকার এবং এমনকি পরিবহন ব্যবসায়গুলি ব্যবহার করতে পারে। একটি গুদামে ইনভেন্টরি লোড এবং আনলোড করার জন্য একটি ডকও রয়েছে। সুতরাং, একটি গুদাম সরাসরি বিমানবন্দর, সমুদ্রবন্দর এবং রেলপথ থেকে পণ্য সঞ্চয় করতে পারে।

অন্যদিকে, বিতরণ কেন্দ্র পণ্যগুলি সংরক্ষণ করে এবং এগুলি বিতরণ করে এবং এগুলি শেষ গ্রাহকের কাছে প্রেরণ করে। একটি বিতরণ কেন্দ্র পুরো অর্ডার পূরণের প্রক্রিয়ার একটি গুরুত্বপূর্ণ অংশ। নির্মাতারা বা খুচরা বিক্রেতারা পণ্য বিতরণ কেন্দ্রে প্রেরণ করে। বিতরণ কেন্দ্র এরপরে পণ্যটি শেষ ভোক্তাদের কাছে পৌঁছে দেয়।

উপসংহার

একটি অনলাইন স্টোর চালানোর সমস্ত উত্তেজনায়, ই-কমার্স গুদাম ভুলে যেতে পারে। তবে মনে রাখবেন ভাল জায় এবং গুদাম পরিচালনা গ্রাহকের প্রত্যাশা পূরণের সময় আপনাকে অর্থ ও সময় সাশ্রয় করতে সহায়তা করতে পারে। আপনি ঘরে বসে গুদামে যান বা এটি 3PL এ আউটসোর্স করুন না কেন, আপনার ব্যবসা বাড়ানোর জন্য এই টিপস এবং কৌশলগুলির একটি নোট রাখুন।

এখনই আপনার শিপিংয়ের ব্যয় গণনা করুন

মতামত দিন

আপনার ইমেইল প্রকাশ করা হবে না। প্রয়োজনীয় ক্ষেত্রগুলি * চিহ্নিত করা আছে।