আদেশ পূরণকরণ 101: শিপিং লেবেল বোঝা

একটি সুবিন্যস্ত অর্ডার পূরণ প্রক্রিয়া ব্যবসাটিকে বিক্রয় বৃদ্ধিতে সক্ষম করে এবং গ্রাহকদের জন্য একটি অসাধারণ ক্রয়-পরবর্তী অভিজ্ঞতাও প্রদান করে।

আপনি আপনার ব্যবসায়িক কৌশলে শিপিং-এর গুরুত্ব সম্পর্কে অবগত আছেন এবং মুনাফা সর্বাধিক করার জন্য কীভাবে আপনার ই-কমার্স শিপিং অপ্টিমাইজ করতে হয়, তাও জানেন। সঠিক অর্ডার ফুলফিলমেন্ট প্রক্রিয়া আপনার ব্যবসাকে ক্রমাগত গ্রাহক আকর্ষণ করতে এবং আপনার পণ্য দিয়ে তাদের সন্তুষ্ট করতে সাহায্য করবে। সফল অর্ডার ফুলফিলমেন্টের জন্য আপনাকে যে অনেকগুলো বিষয় মাথায় রাখতে হবে , তার মধ্যে একটি হলো শিপিং লেবেল। চলুন আপনার শিপমেন্টের এই দিকটি সম্পর্কে আরও বিস্তারিত জেনে নেওয়া যাক!

একটি শিপিং লেবেল কি?

শিপিং লেবেল হলো একটি শনাক্তকরণ নথি যা প্যাকেজটি পাঠানোর জন্য প্রস্তুত হয়ে গেলে তার সাথে সংযুক্ত করা হয়। এতে উৎস, গন্তব্য এবং অন্যান্য গুরুত্বপূর্ণ বিবরণ থাকে , যা অর্ডার পূরণ প্রক্রিয়ার সাথে জড়িত সকলকে প্যাকেটটি শনাক্ত করতে এবং যথাযথভাবে প্রক্রিয়া করতে সহায়তা করে।

একটি শিপিং লেবেল কী তথ্য ধারণ করে?

আমরা নিশ্চিত যে আপনি যে কোনও থেকে আপনার শেষ প্যাকেজটি অর্ডার করার সময় আপনার শিপিং বক্স বা খামের শীর্ষে আটকে থাকা একই কাগজটি অবশ্যই দেখেছেন। অনলাইন ওয়েবসাইট.

আপনি সাবধানে উপরের ভাগ করা লেবেলটি পর্যবেক্ষণ করলে, এটি সেই তথ্য যা আপনি সংগ্রহ করতে পারেন:

ক্রেতার সনাক্তকরণের বিশদ

1. নাম  
2. ঠিকানা
3. ফোন নম্বর

ক্যারিয়ারের বিশদ

৪) কুরিয়ার কোম্পানির নাম

5) এডব্লিউ নম্বর - এয়ারওয়ে বিল নম্বর, একটি নথি যা চালান সম্পর্কে বিস্তারিত তথ্য সরবরাহ করে

6) রাউটিং কোড - এটি কুরিয়ার কোম্পানির প্রাঙ্গনে প্যাকেজটি কীভাবে রুট করবেন তা নির্দেশ করে

পণ্যের বিবরণ  

7) মাত্রা - দৈর্ঘ্য, প্রস্থ, এবং উচ্চতা

8) পেমেন্ট পদ্ধতি - সিওডি বা প্রিপেইড

9) পণ্য ওজন - পণ্যের মোট ওজন

10) আইটেমের বিশদ - প্যাকেজগুলির মধ্যে থাকা আইটেমগুলি

বিক্রেতাদের সনাক্তকরণের বিশদ

11) বিক্রেতা এর নাম

12) বিক্রেতা এর ঠিকানা

13) ফোন নম্বর

14) অর্ডার আইডি

এই বিবরণগুলো আপনার শিপিং লেবেলে অন্তর্ভুক্ত করার কথা। এগুলো ছাড়া, নির্দিষ্ট সময়ে সঠিক গ্রাহকের কাছে আপনার প্যাকেজ পৌঁছে দেওয়া অসম্ভব। অর্ডার পূরণের পুরো প্রক্রিয়া জুড়ে , শিপিং লেবেলে আপনার উল্লেখ করা বিবরণগুলো বাহককে আপনার অর্ডারগুলোর সঠিক এবং সময়মতো ডেলিভারি নিশ্চিত করার জন্য একটি নির্দেশিকা হিসেবে কাজ করে।

আপনি যদি শিপিংয়ের দ্রুত মোড অফার করেন, যেমন ত্বরান্বিত এবং রাতারাতি শিপিং, তাহলে আপনাকে অবশ্যই আপনার শিপিং লেবেল এবং সেগুলিতে প্রিন্ট করা তথ্য সম্পর্কে অতিরিক্ত সতর্ক থাকতে হবে।

লেবেল মাপ

কুরিয়ার কোম্পানির দ্বারা প্রদত্ত টেমপ্লেটগুলি পরিবর্তিত হতে পারে, তবে সাধারণত, শিপিং লেবেলের জন্য শিল্পের মান হল 4×6 ইঞ্চি। অন্যান্য ফরম্যাটের মধ্যে রয়েছে 6×3 ইঞ্চি এবং 4×4 ইঞ্চি।

কিভাবে শিপিং লেবেল প্রস্তুত এবং মুদ্রণ?

আপনি শিপিং লেবেল প্রস্তুত করতে পারেন যার মাধ্যমে অনেক উপায় আছে। আপনি এই প্রক্রিয়াটির জন্য ম্যানুয়াল এবং স্বয়ংক্রিয় উভয় কৌশলগুলি ব্যবহার করতে পারেন, তবে এটি আপনার শিপিং পদ্ধতি এবং দিনের মধ্যে প্রক্রিয়াজাতকরণের সংখ্যাগুলিতেও নির্ভর করে। আপনি কিভাবে আপনার শিপিং লেবেল তৈরি করতে পারেন তা বোঝার জন্য এখানে সেরা বিকল্প।

স্ব-সিদ্ধি - ম্যানুয়াল জেনারেশন

আপনি যদি নিজেই অর্ডারগুলো সম্পন্ন করেন, তাহলে খুব সম্ভবত আপনি ডেলিভারি ইত্যাদির মতো স্থানীয় কুরিয়ার পার্টনারদের মাধ্যমে সেগুলো পাঠান । সেক্ষেত্রে, আপনাকে তাদের ওয়েবসাইটে সাইন আপ করতে হবে এবং সেখান থেকে লেবেল টেমপ্লেট ও ​​লেবেলের নির্দেশিকা ডাউনলোড করতে হবে। লেবেলটি পূরণ করা এবং প্রিন্ট করার দায়িত্ব আপনারই থাকবে।

এই পদ্ধতি বিক্রেতারা যারা একটি বৃহত স্কেল জাহাজ না জাহাজ জন্য উপযুক্ত। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি এক মাসে দশটি অর্ডার পাঠান তবে আপনি আপনার শিপিং লেবেলগুলির ম্যানুয়াল প্রজন্মের জন্য নির্বাচন করতে পারেন।

লেবেল উত্পাদন ও মুদ্রণের জন্য সফ্টওয়্যার

অনলাইনে উপলব্ধ অনেক লেবেল তৈরির সফটওয়্যার আপনাকে একটি ফরম্যাট তৈরি করতে এবং তারপর অনলাইনে লেবেল প্রিন্ট করতে সাহায্য করে। আপনার লেবেলটি নিজের মতো করে সাজানোর এবং আপনার ব্যবসার প্রয়োজন অনুযায়ী তথ্য যোগ বা বিয়োগ করার স্বাধীনতা আপনার রয়েছে । ইজি স্টিকার সফটওয়্যার এবং লেবেলজয় হলো লেবেল তৈরির সফটওয়্যারের ভালো উদাহরণ।

আপনি যদি দিনে পাঁচটির বেশি অর্ডারের জন্য লেবেল প্রিন্ট করতে চান তবে এটি একটি ভাল বিকল্প হবে।

3PL শিপিং সমাধান

অনেক শিপিং সফটওয়্যার আপনার ইকমার্স স্টোরের জন্য একটি পূর্ণাঙ্গ শিপিং সমাধান প্রদান করে । তারা আগে থেকে প্রস্তুত শিপিং লেবেলও সরবরাহ করে, যা আপনি সরাসরি তাদের প্যানেল থেকে প্রিন্ট করতে পারেন। এই প্রক্রিয়াটি আপনার প্রচুর সময় বাঁচায়, যা অন্যথায় আপনাকে হাতে লেবেল তৈরি ও প্রিন্ট করার জন্য ব্যয় করতে হতো।

এই ধরনের সমাধানের একটি চমৎকার উদাহরণ হলো শিপরকেট । আমাদের সাথে, আপনার শিপিং লেবেলগুলো সমস্ত প্রয়োজনীয় বিবরণ আগে থেকেই পূরণ করা অবস্থায় স্বয়ংক্রিয়ভাবে তৈরি হয়ে যায়। আপনি আকার নির্ধারণ করতে পারেন এবং আপনার পছন্দের বিবরণ দিয়ে লেবেলটি কাস্টমাইজ করতে পারেন।

আপনি যদি আপনার শিপিং লেবেলকে পর্যাপ্ত পরিমাণে খসড়া না করেন তবে এটি অনেকগুলি লজিস্টিক বিঘ্ন ঘটতে পারে। এটি প্যাকেজ বিতরণে বিলম্বের কারণ হতে পারে এবং আপনার গ্রাহকের অভিজ্ঞতা গভীরভাবে প্রভাবিত হবে। এই দুর্ঘটনা এড়াতে আপনার চালানের লেবেলগুলিকে ডাবল-চেক করুন এবং নিশ্চিত করুন যে আপনি সঠিক তথ্য ভাগ করেছেন share