ইনভেন্টরি এবং গুদাম পরিচালনা ব্যবস্থার মধ্যে পার্থক্য জানুন

দুটি পদ - তালিকা পরিচালনা এবং গুদাম ব্যবস্থাপনা - প্রায়শই আমাদের মধ্যে অনেকেই পরিবর্তিত বা সমার্থকভাবে ব্যবহৃত হয়। তবে বাস্তবে, এই দুটি প্রক্রিয়া একে অপরের থেকে একেবারেই আলাদা। ই-কমার্স ব্যবসায়ের সাথে যুক্ত কারও পক্ষে দু'টি শর্তের মধ্যে পার্থক্যগুলি জানা বিশেষত গুরুত্বপূর্ণ, আপনি যখন নির্দিষ্ট প্যাকেজ কেনার পরিকল্পনা করছেন।

সুতরাং, আমরা এখানে গুরুত্বপূর্ণ পার্থক্য তালিকাভুক্ত করেছি জায় ব্যবস্থাপনা এবং আপনার কাছে পরিষ্কার বোঝার জন্য গুদাম পরিচালনা -

গুদাম পরিচালনা কি?

গুদাম ব্যবস্থাপনা গুদামের অভ্যন্তরে অপারেশনগুলি বজায় রাখা এবং নিয়ন্ত্রণ করার প্রক্রিয়াটি হয়, সাধারণত গুদাম পরিচালকদের দ্বারা সম্পাদিত হয়। গুদাম পরিচালনার প্রক্রিয়াটি বিক্রেতার কাছ থেকে ইনভেন্টরি পাওয়ার পর থেকে শুরু হয়, গুদামের অভ্যন্তরে পণ্য চলাচল করে গুদামের অভ্যন্তরের সমস্ত পণ্যের জন্য সঞ্চয় স্থান বরাদ্দ করা হয়। এটি গুদামের ভিতরে ঘটে যাওয়া সমস্ত কিছুকে অন্তর্ভুক্ত করে। 

গুদাম পরিচালনা নীচের সমস্ত কার্যক্রম অন্তর্ভুক্ত করে -

1. কার্যকরভাবে ইনভেন্টরি এবং সরঞ্জাম পরিচালনা করা
2. গুদামে কর্মচারীদের প্রশিক্ষণ ও প্রশিক্ষণ দেওয়া
3. গ্রাহকদের শেষ করার জন্য সময়মতো বিতরণ করার জন্য কুরিয়ার সংস্থাগুলির সাথে সম্পর্ক বজায় রাখা
4. চাহিদার পূর্বাভাস
5. সংশ্লিষ্ট কর্তৃপক্ষের কাছ থেকে শংসাপত্র ও লাইসেন্স প্রাপ্তি
6. ব্যবসায়ের বৃদ্ধি সহ স্কেলিং গুদাম অপারেশন
7. প্রতিদিনের ইনবাউন্ড এবং আউটবাউন্ড শিপমেন্ট এবং আরও অনেক ক্রিয়াকলাপ রাখুন

গুদাম পরিচালনাকে আরও সহজ করার জন্য, ব্যবসায়গুলি প্রায়শই একটি বেছে নেয় গুদাম পরিচালনা ব্যবস্থা বা ডাব্লুএমএস তাদের গুদামে একটি গুদাম পরিচালনা ব্যবস্থা সিস্টেমের স্তরগুলি বজায় রাখতে সহায়তা করে, পরিস্থিতিগুলি এড়িয়ে যায়, সুতরাং আপনাকে বিনিয়োগের সেরা রিটার্ন পেতে দেয়। ডেডিকেটেড ডাব্লুএমএসের সাথে আপনার জায় এবং আপনার চালানের ট্র্যাক রাখা খুব সহজ is কোন পণ্যগুলি সর্বাধিক বিক্রি হচ্ছে এবং কোনটি তাদের তাক থেকে সরে যায় না তা জানিয়ে এটি সঠিক দাবি পূর্বাভাস সম্পাদন করতে সহায়তা করে। 

গুদাম পরিচালনা একটি ব্যবসা পরিচালনার একটি গুরুত্বপূর্ণ অংশ। যদি কোনও গ্রাহক তার প্রয়োজনীয় স্টক ক্রয় করতে অক্ষম হন বা অর্ডার প্রক্রিয়াটি অসুবিধা খুঁজে পান তবে তার অন্য সরবরাহকারীর কাছে যাওয়ার সম্ভাবনা বেশি থাকে। এটি কার্যকর যখন গুদাম ব্যবস্থাপনা খেলার মধ্যে আসে।

ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট কী?

ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট হ'ল কোনও সংস্থার স্টক ইনভেন্টরির ট্র্যাক রাখার প্রক্রিয়া। এটি সেই অনুযায়ী তালিকাটি চ্যানেলাইজ করতে এবং কোনও বিলম্ব ছাড়াই শেষ গ্রাহকদের বিতরণে সহায়তা করে। এই প্রক্রিয়াটি স্টকটিতে থাকা ওজনের পরিমাণ, মাত্রা, পরিমাণের পরিমাণও পর্যবেক্ষণ করে। 

একটি কার্যকর আছে ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম চূড়ান্ত বিতরণে কোনও অর্ডার প্রক্রিয়াকরণে যেকোন সময় পিছনে রোধ করতে ই-কমার্স ব্যবসায়গুলিকে যথাযথভাবে সহায়তা করে, কারণ এটি স্টোরেজের সমস্ত সামগ্রীর সঠিক ট্র্যাক রাখবে track

আজকের প্রতিযোগিতামূলক বিশ্বে এটি আপনার পক্ষে সর্বদা আপনার নখদর্পণে আপনার তালিকা স্তরের ডেটা থাকা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ, কারণ কেবলমাত্র তখনই আপনি আপনার গ্রাহকদের একটি দুর্দান্ত শপিংয়ের অভিজ্ঞতা সরবরাহ করতে সক্ষম হবেন। কোনও সম্ভাব্য বিক্রয় হারাতে না পেরে আপনার ব্যবসায়ের জন্য ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম ইনভেন্টরি চেকগুলি কার্যকর করার একটি কার্যকর উপায়।

ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট এবং গুদাম পরিচালনার মধ্যে পার্থক্য

জটিলতা

ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট হল গুদাম পরিচালনার চেয়ে তুলনামূলক সহজ প্রক্রিয়া। ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট আপনাকে নির্দিষ্ট স্টোরেজ স্থানে থাকা মোট ইনভেন্টরির রেকর্ড দেয়, অন্যদিকে গুদাম পরিচালনা, এমন প্রক্রিয়া যা ব্যবসায়ীরা কোনও গুদামের মধ্যে স্টোরেজ সিস্টেম পরিচালনা করতে অনুসরণ করে। উদাহরণস্বরূপ, যদি কোনও একক গুদামে একই পণ্যটির একাধিক স্টোরেজ বিন থাকে তবে গুদাম পরিচালনা ব্যবস্থা আপনাকে সমস্ত আইটেম পরিচালনা করতে সহায়তা করবে, যেখানে একটি জায় ব্যবস্থাপনা সিস্টেম কেবলমাত্র আপনার কাছে নির্দিষ্ট আইটেমগুলির মধ্যে কতগুলি তা বলতে পারে।

নিয়ন্ত্রণ 

ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট আপনাকে কেবল আপনার ইতিমধ্যে স্টকযুক্ত পণ্যগুলিতে নির্দিষ্ট আইটেমের পরিমাণ সম্পর্কে বলবে। তবে, গুদামের ভিতরে থাকা জায়গুলির পরিচালনা গুদাম পরিচালনার মাধ্যমে করা হবে, যা আপনাকে সন্ধানের জন্য নির্দিষ্ট অবস্থানগুলি উত্সর্গ করতে পারবেন। একটি গুদাম পরিচালনা ব্যবস্থা একটি সংস্থাকে তার ক্রিয়াকলাপগুলিতে আরও বেশি নিয়ন্ত্রণ সরবরাহ করে, কারণ এটি ক্রম সম্পাদনে অন্যান্য কাজ সম্পাদন করার জন্য একটি ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমের চেয়ে অনেক বেশি তথ্য দেয়।

ইন্টিগ্রেশন

ব্যবসায়ের পুরো অর্ডার পূরণের প্রক্রিয়াতে কী পরিমাণে ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট এবং গুদাম পরিচালনা ব্যবস্থা একীভূত করা যায় তার মধ্যে পার্থক্য রয়েছে। সাধারণত, জায় ব্যবস্থাপনা প্রথম জিনিস যা গুদাম পরিচালনায় সঞ্চালিত হয়। অন্যদিকে গুদাম পরিচালনা এর অন্যান্য দিকগুলির সাথে নিবিড়ভাবে সম্পর্কিত আদেশ পরিপূর্ণতাযেমন পণ্য সরবরাহ, বিক্রয়, বিতরণ ইত্যাদি সহজ শর্তে ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্টের তুলনায় গোটা হাউস পরিচালনা পুরো ক্রম পরিপূরণ প্রক্রিয়ায় প্রতিদিনের ক্রিয়াকলাপের জন্য অনেক বেশি গুরুত্বপূর্ণ।

একটি গুদাম পরিচালনা ব্যবস্থা (ডাব্লুএমএস) এবং ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম (আইএমএস) এর মধ্যে মূল পার্থক্য

যদি আমাদের একটি বিবৃতিতে দুটি সমাধানের মধ্যে পার্থক্যগুলি বর্ণনা করতে হয় তবে আমাদের অবশ্যই বলতে হবে একটি গুদাম পরিচালনা ব্যবস্থা একটি গুদামের ভিতরে স্টোরেজ স্পেসের ইউনিটগুলি ট্র্যাক করে, চাহিদা পূর্বাভাস দেয় যেখানে ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম পৃথক আইটেমের সংখ্যা ট্র্যাক করে। আসুন দুটি সমাধানের বিস্তারিত বোঝার মধ্যে আসি-

গুদাম ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম

একটি গুদাম পরিচালনা ব্যবস্থা এমন একটি সফ্টওয়্যার যা বিভিন্ন গুদাম অপারেশনগুলি নিয়ন্ত্রণ করে এবং স্বয়ংক্রিয় করে তোলে। একটি থাকার পিছনে উদ্দেশ্য গুদাম ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম হ'ল ব্যবসায়ের গুদাম পরিচালনার কার্যক্ষমতা বৃদ্ধি করা। গুদামে চলাচল এবং সঞ্চয়ের সঞ্চয়ে কর্মীদের সমর্থন করার সময় গুদামের ভিতরে জায় সঞ্চার করার জন্য উপলভ্য সংস্থানসমূহের ব্যবহারের পরিকল্পনা, পরিচালনা, কর্মচারী, নির্দেশনা এবং নিয়ন্ত্রণের ক্ষেত্রে এটি তাদের প্রতিদিন ব্যবস্থা করে তোলে। এই সফ্টওয়্যারটি একাধিক বিক্রয় চ্যানেল জুড়ে জায়ও নজরদারি করতে পারে।

উচ্চতর গ্রাহকের চাহিদা প্রয়োজনীয়তাগুলি পূরণ করতে এবং যখন জায় এবং কাজের চাপ ম্যানুয়ালি হ্যান্ডেল করা যায় তার চেয়ে বড় হয়ে গেলে এটি সাধারণত ব্যবসায়ীরা কিনে থাকে। 

ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার

একটি ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার একটি ব্যবসায়ের জন্য তালিকা স্তর, অর্ডার, বিক্রয় এবং বিতরণগুলি ট্র্যাক করে। এই সফ্টওয়্যারটি এমন ব্যবসায়ের জন্য ভাল কাজ করে যা জায় কম সফটওয়্যারগুলির জন্য সফ্টওয়্যার সন্ধান করছে যা শারীরিক পণ্য নিজেই পরিচালনার উপর দৃষ্টি নিবদ্ধ করে।

ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার ক্ষুদ্র থেকে কম ব্যবসায়ের জন্য আদর্শ যাগুলির বিস্তৃত পণ্য নেই। যদিও এই সফ্টওয়্যারটির বৈশিষ্ট্যগুলি ইনভেন্টরির মধ্যে সীমাবদ্ধ, এটি আসলে এটির সবচেয়ে বড় সুবিধা। এমন ব্যবসায়ের জন্য যাতে অভিনব এবং জটিল পরিচালনা ব্যবস্থার প্রয়োজন হয় না, জায় ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যারটি আদর্শ।

গুদাম এবং ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট কীভাবে সম্পর্কিত?

ইনভেন্টরি পরিচালনাও গুদাম পরিচালনার অংশ হিসাবে বিবেচিত হয়। ব্যবসায়ের সাথে সম্পর্কিত প্রতিটি গুদামের জন্য গুদামের তালিকা পরিচালন একটি নির্দিষ্ট কাজ। এমনকি গুদাম পরিচালনা ও তালিকা পরিচালনগুলি পৃথক ক্রিয়াকলাপ, এগুলি সিঙ্ক্রোনাইজেশনে সম্পন্ন করা হয় যাতে সিলেকশন সাপ্লাই চেইন অক্ষত থাকে এবং কোনও সমস্যা শুরু থেকেই শেষ হয় না।

চূড়ান্ত বল

এখন যেহেতু আমরা আপনার জন্য গুদাম পরিচালনা এবং ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্টের মধ্যে পার্থক্যগুলি সরিয়েছি, আপনার ব্যবসায়ের জন্য কোন প্রক্রিয়াটি সবচেয়ে ভাল কাজ করে তা সিদ্ধান্ত নেওয়ার সময় এসেছে। উভয় প্রক্রিয়া ম্যানুয়াল প্রচেষ্টা হ্রাস এবং দক্ষতা বৃদ্ধির জন্য চালু করা হয়েছে, তারা তাদের নিজস্ব স্বতন্ত্র উপায়ে এটি করে। 

আমাদের নিউজলেটার সদস্যতা

আপনার ইনবক্সে সরাসরি আমাদের পণ্য এবং পরিষেবাগুলির একচেটিয়া অফার এবং সর্বশেষ খবর পেতে প্রথম হন৷