কীভাবে ইনভেন্টরি প্ল্যানারের সাহায্যে প্রক্রিয়াটির কার্যকারিতা উন্নত করা যায়
অনেক ই-কমার্স কোম্পানি ইনভেন্টরি প্ল্যানারকে আরও ভালভাবে ব্যবহার করে, কিন্তু তারা প্রায়ই জানে না কিভাবে এটিকে আরও ভালোভাবে ব্যবহার করতে হয়। এজন্য কোম্পানিগুলোকে রাখার লক্ষ্য থাকা উচিত গ্রাহক সেবা উচ্চ এবং তালিকা কম। যাইহোক, প্রতিটি সংস্থার একটি ভিন্ন লক্ষ্য থাকতে পারে যাতে তারা কেন এটির সাথে ভাল করছে না।
ইনভেন্টরি প্ল্যানিং কি?
আপনার ইনভেন্টরি বিনিয়োগের পরিকল্পনা করার সময় ফোকাস করার জন্য ইনভেন্টরি পরিকল্পনার প্রধান ক্ষেত্রগুলি হল:
- চাহিদা পূর্বাভাসে ত্রুটি হ্রাস করা।
- ইনভেন্টরি অপ্টিমাইজেশনের জন্য আরও ভাল টার্গেট লেভেল থাকা।
- বিক্রয় এবং অপারেশন পরিকল্পনা সমলয়।
- সামগ্রিক উন্নতি জায় ব্যবস্থাপনা প্রক্রিয়া।
ইনভেন্টরি প্ল্যানিং এর সুবিধা
ইনভেন্টরি প্ল্যানিং অনেক সুবিধা প্রদান করে যা ভবিষ্যতের পূর্বাভাস দিতে সাহায্য করে। আপনি যত তাড়াতাড়ি ইনভেন্টরির পরিকল্পনা করবেন, তত তাড়াতাড়ি আপনি বিভিন্ন উপায়ে পরিকল্পনার সুবিধাগুলি পাবেন:
- স্টকআউট নির্মূল করুন।
- ধীর গতির আইটেম এবং পচনশীল আইটেমের জন্য স্টক অপটিমাইজ করুন।
- ইনভেন্টরি পরিকল্পনার মাধ্যমে নগদ প্রবাহ উন্নত করুন।
- দক্ষ উৎপাদন এবং বিক্রয়ের সাথে মুনাফা বৃদ্ধি করুন।
- গুদাম থেকে আইটেম সহজে পুনরুদ্ধার।
- অনিয়ন্ত্রিত কাঁচামাল এবং পণ্যগুলির জন্য ত্রুটি এবং চুরির ঝুঁকি হ্রাস করুন।
- ইনভেন্টরিতে অপ্রয়োজনীয়তা দূর করুন।
ইনভেন্টরি প্ল্যানিং কিভাবে করবেন?
পণ্য ভলিউম
একটি ইনভেন্টরি প্ল্যান ডেভেলপ করা অনেকগুলো ধাপের অন্তর্ভুক্ত কিন্তু একবার আপনি আপনার পণ্যের ভলিউম এবং বাজারে চাহিদা সম্পর্কে জানতে পারলে প্ল্যান ডেভেলপ করা এবং আপনার ইনভেন্টরির লেভেল বজায় রাখা অনেক সহজ হবে।
গুদাম দক্ষতা
ইনভেন্টরির একটি সর্বোত্তম স্তরের পরিকল্পনা করার জন্য, আপনার পণ্যগুলির জন্য সুসংগঠিত গুদাম স্থান থাকা গুরুত্বপূর্ণ। ক গুদাম, আপনার কর্মীরা সহজেই সনাক্ত করতে, ট্র্যাক করতে এবং অর্ডার দিতে সক্ষম হওয়া উচিত। উপরন্তু, আপনার জন্য কোন পণ্য শেষ হচ্ছে তার উপর একটি ট্যাব রাখা সহজ। গুদামের দক্ষতা জানা হল আপনার চাহিদা ও সরবরাহের পরিকল্পনা এবং ভারসাম্য বজায় রাখার এবং পণ্য স্থানান্তরের অপ্রয়োজনীয় ওভারহেড খরচ কমানোর উপায়।
চাহিদা পরিবর্তন
চাহিদা পরিবর্তন, বিপণন, বা আপনার প্রতিযোগীর অফার, দামের পরিবর্তন, প্রবণতা এবং গ্রাহকের পছন্দগুলির কারণে ইনভেন্টরির মাত্রা প্রভাবিত করে এমন বিষয়গুলি সন্ধান করুন।
অর্ডার প্রসেসিং
নাম থেকেই বোঝা যায়, অর্ডার প্রসেসিং হল ইনভেন্টরি প্ল্যানিং এর প্রধান অংশ যা গ্রাহক অর্ডার দেওয়ার পরে ঘটে। এই প্রক্রিয়ায় অর্ডার বসানো, ইনভেন্টরি বাছাই, সাজানো এবং শিপিংয়ের মতো ধাপ রয়েছে। প্রক্রিয়াটি শুরু হয় যখন প্রতিটি পৃথক অর্ডার কম্পাইল করা হয়, প্যাক করা হয়, লেবেল করা হয় এবং গ্রাহকের ঠিকানায় পাঠানো হয়। অর্ডার প্রসেসিং স্ট্রিমলাইনিং ইনভেন্টরি এবং এর মধ্যে সংযোগ উন্নত করতে পারে নির্দেশ ব্যাবস্থাপনা.
ইনভেন্টরি অটোমেশন
ইনভেন্টরির বিভিন্ন প্রক্রিয়ার অটোমেশন কম ত্রুটি এবং রিপোর্টে আরও নির্ভুলতার জন্য পরিকল্পনা করা ব্যবসার জন্য খুব সহায়ক হবে। ইনভেন্টরি মডেল রয়েছে যা নিম্নলিখিতগুলি অন্তর্ভুক্ত করে:
চক্র গণনা
ইনভেন্টরির কার্যকর পরিকল্পনা এবং নিয়ন্ত্রণের জন্য চক্র গণনা পদ্ধতি খুবই গুরুত্বপূর্ণ। সক্রিয় থাকা চক্র গণনা পদ্ধতি স্থায়ীভাবে নির্বাচিত আইটেমগুলির নিয়মিত গণনার সাথে ত্রুটি-প্রবণ ইনভেন্টরি গণনা দূর করে যাতে সমস্ত গুরুত্বপূর্ণ ইনভেন্টরি আইটেমগুলি কম গুরুত্বপূর্ণ জিনিসগুলির তুলনায় প্রায়শই গণনা করা হয়।
Pareto বিশ্লেষণ
পেরেটো বিশ্লেষণ বা এবিসি বিশ্লেষণ হল সমস্ত গুরুত্বপূর্ণ এবং কম গুরুত্বপূর্ণ আইটেমগুলিকে চিহ্নিত করা এবং র rank্যাঙ্ক করা। পদ্ধতি হল বার্ষিক ভিত্তিতে প্রতিটি আইটেমের মোট মূল্য অনুসারে সমস্ত ইনভেন্টরি আইটেমকে র rank্যাঙ্ক করা। দ্য পেরেটো বিশ্লেষণ গুরুত্বপূর্ণ জিনিসগুলির উপর আপনার ফোকাস রাখার জন্য নিরাপত্তা স্টক, লট সাইজিং এবং অন্যান্য ব্যবস্থাপনা পরামিতি অনুযায়ী গুদামে একটি আইটেম চিহ্নিত করে।
পরিকল্পনা এবং বাস্তবায়ন
ইনভেন্টরি সিস্টেমের প্রাথমিক ফোকাস হল কাস্টমার সার্ভিস উন্নত করা এবং ইনভেন্টরি খরচ কমানো সহ চাহিদা মেটানো। এই সরঞ্জামটি একটি সংস্থার ERP- এর মধ্যে পরিকল্পনা ও বাস্তবায়নের ব্যবস্থার জন্য সমালোচনামূলক তথ্য সরবরাহ করে যা ইনভেন্টরির পুনlenস্থাপন, অভাব কমানো এবং সামগ্রিক ইনভেন্টরি বিনিয়োগকে পরিচালনা করতে সাহায্য করে।
ট্র্যাকিং এবং সন্ধানযোগ্যতা
পণ্যের জীবন-চক্র, পণ্যের কর্মক্ষমতা, কনফিগারেশনের ইতিহাস এবং ডেটার ক্রমবর্ধমান ঝুঁকি শনাক্ত করার জন্য তথ্য সংগ্রহ ট্র্যাকিবিলিটি। এটা সব জন্য মহান মূল্য হতে পারে জায় ব্যবস্থাপনা দল এবং ব্যবসার অন্যান্য ক্ষেত্র।
বারকোডিং
ইনভেন্টরি পরিকল্পনা অনুপস্থিত লেনদেন, বিলম্ব এবং ডেটা ত্রুটির সঠিক প্রতিবেদনের উপর নির্ভরশীল। বারকোডিং স্ক্যান স্বয়ংক্রিয় ডেটা সংগ্রহের বোঝা কমাতে সাহায্য করে এবং লেনদেনের সঠিকতা এবং সময়সীমার উন্নতি করে।
কিভাবে সঠিক ইনভেন্টরি প্ল্যানিং সফটওয়্যার বাছাই করবেন?
ই-কমার্স প্রতিষ্ঠানগুলি একটি এন্টারপ্রাইজ-গ্রেড ইনভেন্টরি প্ল্যানিং সিস্টেমের মাধ্যমে ইনভেন্টরি প্ল্যানিং এর সুবিধা উপভোগ করতে পারে। প্ল্যানিং সফটওয়্যারের বাস্তবায়ন অতিরিক্ত নিরাপত্তা এবং কর্মক্ষম নির্ভুলতা প্রদান করতে পারে যা বিভিন্ন পরিস্থিতিতে বিকল্প প্রদান করে।
উদাহরণ স্বরূপ:
- বারকোডের মাধ্যমে বিক্রয় ট্র্যাকিং
- জায় স্থান এবং নিয়ন্ত্রণ
- ওভারসেলিং স্টক
- একাধিক বিক্রয় চ্যানেল
- চাহিদার পূর্বাভাস
- বিক্রয় এবং পরিপূর্ণতার মধ্যে সমন্বয়
আপনার ইনভেন্টরির অন্তর্দৃষ্টি থাকা সাফল্যের জন্য গুরুত্বপূর্ণ। একটি সংস্থায় সিদ্ধান্ত গ্রহণকারীদের জানা উচিত যে তাদের জায়গুলি কার্যকরভাবে পরিকল্পনা এবং পরিচালনা করার জন্য তাদের সঠিক সরঞ্জাম এবং সিস্টেমের প্রয়োজন।
শিপ্রকেট অফার করে জায় ব্যবস্থাপনা এবং সুরক্ষা স্টক নির্ধারণ এবং পরিচালনার জন্য ট্র্যাকিং প্ল্যাটফর্ম, এবং তালিকা গণনা। চাহিদা পরিকল্পনা এবং বিতরণের প্রয়োজনীয়তা পরিকল্পনার মাধ্যমে আমরা আপনার পুরো সংগঠন জুড়ে চাহিদা এবং সরবরাহের মধ্যে ভারসাম্য পরিচালনা করতে সাহায্য করি।
ইনভেন্টরি যেকোনো প্রতিষ্ঠানের একটি প্রধান কাজ এবং এই ফাংশনটি দক্ষতার সাথে পরিচালনা করার জন্য অনেকগুলি সরঞ্জাম রয়েছে। এই ব্লগ সুন্দরভাবে সব সুবিধা ব্যাখ্যা করে।