ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট অটোমেশন: সুবিধা এবং চ্যালেঞ্জ
প্রতিটি ব্যবসায়ের ভিত্তি এর স্থূল সম্পদের মধ্যে থাকে in আপনি যে ধরণের ব্যবসা চালাচ্ছেন তা বিবেচনাধীন নয়, এটি যদি পণ্য ভিত্তিক হয় তবে তা শেষ পর্যন্ত আপনার দিকে নেমে আসে জায়। আপনার পরিষেবার জরিমানা নির্বিশেষে, আপনার গ্রাহকের সন্তুষ্টি আপনার ইনভেন্টরির উপর প্রচুর পরিমাণে নির্ভর করে। গ্রাহকরা যে পণ্যটি সরবরাহ করেছেন তা যদি না তাদের প্রত্যাশার সাথে মান না দেয় তবে আপনি ব্যবসা হিসাবে খুব বেশি কিছু করতে পারবেন না।
কাছাকাছি নজর রাখলে, আপনি আপনার ব্যবসা তৈরির জন্য, গ্রাহকদের কাছে পৌঁছানোর জন্য এবং আকর্ষণীয় বিপণন কৌশলগুলিতে তাদের জড়িত করার জন্য দুর্দান্ত কৌশলগুলি বিকাশ করছেন। তবে যদি না আপনি আপনার ব্যবসায়ের মৌলিক বিল্ডিং ব্লকের দিকে মনোযোগ দিচ্ছেন - আপনার জায়, কিছুই বোঝা যায় না। এইখানেই ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট ছবিতে আসে।
বেশিরভাগ ব্যবসায়ীরা যারা ইনভেস্টরি ম্যানেজমেন্টকে অবহেলা করে তারা কেবল তাদের ব্যবসায়িক ক্ষয়ক্ষতিতেই ক্ষতিগ্রস্থ হচ্ছে না, তবে লাভের সংখ্যাও হ্রাস পেয়েছে, গ্রাহক হারিয়েছে এবং প্রতিযোগিতামূলক ব্যবসায় হিসাবে খ্যাতি হ্রাস পেয়েছে। প্রক্রিয়াটির চারপাশে যারা একটি অযৌক্তিক কৌশল বিকাশ করেছেন তারা অভূতপূর্ব মুনাফার জন্য তাদের দরজা খুলেছেন, বেড়েছে গ্রাহক ধারণ এবং সন্তুষ্টি। এটি আপনার ব্যবসায়ের জন্য জায় পরিচালনার যাদু।
যদিও সংগঠনগুলি তাদের জায়গুলি পরিচালনা করার জন্য এবং তাদের উপর নিবিড় নজর রাখার দিকে পদক্ষেপ নেয়, তারা এখনও কাজের জন্য কয়েকটি ম্যানুয়াল প্রক্রিয়ার চেয়ে বেশি নির্ভর করে। এই জাতীয় দৃষ্টিভঙ্গি কেবল কোনও সংস্থার কার্যকারিতা ক্ষতিগ্রস্থ করে না, তবে কয়েকটি ত্রুটিরও বেশি জায়গা তৈরি করে। তবে প্রযুক্তির জন্য ধন্যবাদ, ব্যবসাগুলি যখন তাদের তালিকা পরিচালনার ক্ষেত্রে আসে তখন তাদের প্রচুর সহায়তা হয়। আমরা অটোমেশন সম্পর্কে কথা বলছি এবং এটি কীভাবে ইকমার্স ব্যবসাগুলি আরও তাদের ঘনিষ্ঠতাগুলি উপলব্ধি করতে এবং বাজার প্রতিযোগিতায় প্রতিযোগিতামূলক থাকার জন্য প্রয়োজনীয় পদক্ষেপ গ্রহণে সহায়তা করে।
আপনি যদি ভাবছেন যে অটোমেশনটি কী জায় ব্যবস্থাপনা আপনি ঠিক জায়গায় আছেন। আসুন ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্টে অটোমেশনকে আরও নিবিড়ভাবে দেখুন-
ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্টে অটোমেশন কী?
সাপ্লাই চেইনের একটি অপরিহার্য উপাদান, ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট বলতে গুদাম থেকে বিক্রির স্থানে পণ্য ও উপকরণের প্রবাহের তত্ত্বাবধানকে বোঝায়। পরিসংখ্যান বলছে যে সারা বিশ্ব জুড়ে ব্যবসাগুলি তাদের ইনভেন্টরিতে ক্ষতির কারণে $ 1.75 ট্রিলিয়ন ডলার ক্ষতি করেছে। এটি দেখায় যে কীভাবে ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্টকে অবহেলা করা একটি ব্যবসায় খাড়া খরচের দিকে নিয়ে যেতে পারে।
সন্ধানের ব্যবস্থাপনার বিদ্যমান প্রক্রিয়াটি নির্বিঘ্ন করতে অটোমেশনের ভূমিকাটি আসে। এটি অপ্রয়োজনীয় কাজের প্রয়োজন হ্রাস করে এবং ব্যবসায়ের বিভিন্ন স্তরে অবদান রাখে। একটি অটোমেটেড প্ল্যাটফর্মের মাধ্যমে, ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট পাইকারী বিক্রেতা, খুচরা ব্যবসায়ী এবং ইকমার্স ব্যবসায়ীদেরকে রিয়েল টাইমে তাদের তালিকা সম্পাদনা, পরিচালনা এবং নিরীক্ষণ করতে সহায়তা করে। এর প্রধান ভূমিকা জায় ব্যবস্থাপনা ব্যবসায়ের ব্যয় হ্রাস এবং প্রক্রিয়াগুলি নির্বিঘ্নে আসে যাতে মূল অংশীদাররা কেবলমাত্র জায়ের সাথে সম্পর্কিত মিনিট কার্যক্রমে জড়িত না হয়ে তাদের ব্যবসায়ের আরও গুরুত্বপূর্ণ সিদ্ধান্তের দিকে মনোনিবেশ করতে পারে।
ইনভেন্টরি পরিচালনার জন্য আপনার 5 টি দ্রুত কারণ অটোমেশন প্রয়োজন
এখন আপনি যদি ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্টে অটোমেশনের ভূমিকা সম্পর্কে জানেন তবে আসুন এটি কীভাবে আপনার উদ্ভাবন-মুক্ত পরিচালনা পরিচালনা করে তা একবার দেখে নেওয়া যাক।
অটোমেশন সময় বাঁচাতে সহায়তা করে
অটোমেশনের সর্বোত্তম সুবিধাগুলির একটি হ'ল এটি সময় সাশ্রয় করতে সহায়তা করে। সময়টির প্রতিটি টুকরো বিশ্লেষণ করার সময়টি কল্পনা করুন, একাধিক সিস্টেমে ম্যানুয়ালি স্টকের স্তরগুলি আপডেট করুন এবং ব্যবসায়ের জন্য স্বাভাবিক ক্রিয়াকলাপ হিসাবে দিনের পর দিন এই সমস্ত কাজ চালিয়ে যান। যাইহোক, যত জটিল মনে হচ্ছে, ম্যানুয়াল ক্রিয়াকলাপগুলিতে অনেক বেশি সময় লাগে যা অন্যথায় আরও গুরুত্বপূর্ণ ব্যবসায়িক কাজ এবং সিদ্ধান্ত গ্রহণে ব্যবহার করা যেতে পারে। ছবিতে অটোমেশন সহ, শ্রম নিবিড় কাজগুলির প্রয়োজনীয়তা বিলুপ্ত। বারকোড স্ক্যানিং টাইপ করা পণ্য বা প্রতিটি আইটেমের বক্স নম্বর যথাক্রমে গুদামে পৌঁছানোর এবং ছেড়ে দেওয়ার প্রয়োজনীয়তা প্রতিস্থাপন করতে পারে। একইভাবে, পণ্যগুলি একবারে স্ক্যান করা গ্রাহকের দোরগোড় পর্যন্ত পুরো যাত্রা ট্র্যাক করার জন্য পর্যাপ্ত হতে পারে।
অটোমেশন সঠিক ইনভেন্টরি স্তর নিশ্চিত করে
বিক্রেতারা প্রায়শই যে সমস্যার মুখোমুখি হন তা হ'ল তারা তাদের তালিকাতে তাদের স্টক স্তরগুলি সর্বোত্তম রাখতে ব্যর্থ হন। উদাহরণস্বরূপ, হয় বেশিরভাগ পণ্য তাদের ওয়েবসাইটে স্টক বন্ধ হয়ে যেতে থাকবে বা এর কোথাও পচা হবে গুদাম কোন চাহিদা নেই এই ধরনের পরিস্থিতি কেবল কোনও ব্যবসায়ের ক্ষতিই করে না তবে গ্রাহকদের মধ্যে এর খ্যাতিও ডেকে আনে। পণ্যগুলি যখন আপনার ওয়েবসাইটের স্টক থেকে সরে যায় তখন গ্রাহকরা আপনার প্রতিযোগীদের কাছে কেনাকাটা করতে আসে, সুতরাং, আপনি বিক্রয়ের সুযোগ হারাবেন। অটোমেশন ডেটা অ্যানালিটিকসের শক্তির সাথে একত্রিত হলে দাবিগুলি সঠিকভাবে পূর্বাভাস দিতে সহায়তা করে। এর অর্থ হ'ল, যখন আপনার পণ্যগুলি স্টক থেকে সরে যেতে চলেছে এবং গ্রাহকের চাহিদা পূর্বাভাস দেওয়া হবে, তখন আপনাকে কোনও নির্দিষ্ট পণ্য পুনরায় লক করতে স্বয়ংক্রিয়ভাবে অবহিত করা হবে।
অটোমেশন সরবরাহের মান উন্নত করে
আপনার পণ্য সরবরাহের গুণমান একটি গুরুত্বপূর্ণ বিষয় যা আপনার ব্যবসায়ের সাফল্য বা ব্যর্থতা নির্ধারণ করে। এটি বলার পরেও, ক্ষুদ্রতম ভুলটি সরবরাহের মানের উপর মারাত্মক প্রভাব ফেলতে পারে এবং শেষ পর্যন্ত আপনার গ্রাহকের সন্তুষ্টি ক্ষতি করতে পারে। পরিসংখ্যান থেকে জানা যায় যে ৮১% গ্রাহক একটি পণ্যের 'স্টক আউট' পরিস্থিতি অনুভব করেছেন, যা পরিণামে তাদের হতাশ করে ফেলেছিল এবং ব্যবসায়ের লাভকে ক্ষতিগ্রস্থ করেছে। অটোমেশন বিক্রেতাদের তাদের ইনভেন্টরি স্তরগুলি পুনরায় লক করতে এবং একটি স্ট্যান্ডার্ড ট্র্যাকিং সরবরাহ করতে অনুরোধ করে সহায়তা করতে পারে। ট্র্যাকিং সরবরাহের মান উন্নত করতে পারে যেহেতু এটি গ্রাহককে তাদের পার্সেলটিতে নজর রাখে।
আপনি যদি কোনও পরিষেবা সরবরাহকারীর সাথে তালিকা পরিচালনা এবং স্টোরেজ সাইন আপ করেন শিপ্রকেট পরিপূর্ণতা, আপনি সহজেই আপনার বিতরণ কর্মক্ষমতা উন্নত করতে পারেন এবং আপনার গ্রাহকদের একই দিনের বা পরের দিন সরবরাহ করতে পারেন
অটোমেশন ব্যবসায়ের ব্যয় কমাতে সহায়তা করে
ব্যবসায়ের ব্যয়গুলির ক্ষেত্রে, অটোমেশনের চেয়ে এগুলি হ্রাস করার মতো ভাল কার্য সম্পাদন করার মতো আর কিছুই নেই। ব্যাকোরার্স, অতিরিক্ত ইনভেন্টরি, ইনভেন্টরি ড্যামেজ এবং অন্যান্য হাফজার্ড ইনভেন্টরি পরিস্থিতিতে ব্যবসায়িক ব্যয় বাড়িয়ে তুলতে পারে। ভুলগুলির জন্য ক্ষতিপূরণ দেওয়ার জন্য আপনাকে ব্যবস্থা নিতে হতে পারে এবং আরও বেশি ব্যয় করতে হবে। অন্যদিকে, অটোমেশন পুরো প্রক্রিয়াটিকে সুসংহত করে ব্যবসায়ের ব্যয় হ্রাস করতে এবং সময়মতো রেকর্ডগুলি ভালভাবে বজায় রাখতে সহায়তা করতে পারে। এটি আপনাকে সক্রিয় ব্যবস্থা গ্রহণ এবং অপ্রয়োজনীয় ব্যয় হ্রাস করতে সহায়তা করবে।
অটোমেশন মানব ত্রুটির জন্য ঝুঁকি হ্রাস করে
যখন কাজগুলি হাত দ্বারা করা হয়, তখন মানুষের ত্রুটির জন্য আরও জায়গা রয়েছে। অন্যদিকে অটোমেশন, এ জাতীয় প্রয়োজনটিকে নির্মূল করে এবং ম্যানুয়াল প্রক্রিয়াগুলিতে ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্টের নির্ভরতা হ্রাস করে। পরিসংখ্যানগুলি সূচিত করে যে কেবলমাত্র পণ্যগুলি ট্র্যাক করার জন্য বারকোড সিস্টেম ব্যবহার করে, প্রশাসনের ত্রুটিগুলি মানবিক কাজের কারণে উদ্ভূত হয় যা 41% দ্বারা হ্রাস পেয়েছে। এগুলি আরও, সঠিক তালিকা পরিচালন ব্যয় বিক্রয় ব্যয়, পরিচালন ব্যয় এবং আরও অনেক কিছু নির্ধারণে সহায়তা করে।
ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট অটোমেশনে চ্যালেঞ্জগুলি
ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্টে অটোমেশনের ডাউনসাইডগুলি নিম্নলিখিত:
বিনিয়োগের রিটার্ন
কিছু স্বয়ংক্রিয় পরিষেবাগুলি ব্যয় নিয়ে আসে। সঠিক সিদ্ধান্ত নেওয়ার জন্য বিনিয়োগের আগে অটোমেশন প্রক্রিয়া থেকে আরওআইকে সনাক্ত করা গুরুত্বপূর্ণ important
জটিলতা
কখনও কখনও, আপনার প্রতিদিনের ভিত্তিতে যে কাজগুলি শেষ করতে হয় তা জটিল are আপনি এই কাজের জন্য সফ্টওয়্যার নিয়োগ করতে পারেন। আপনার ব্যবসায়ের কার্যক্রম সহজেই পরিচালনা করতে নিশ্চিত করতে অনেক সরবরাহকারী এ জাতীয় সম্পর্কিত পরিষেবাদি এবং সফ্টওয়্যার সরবরাহ করে।
নিরাপত্তা
কম্পিউটার সুরক্ষা সম্পর্কিত সমস্যাগুলি সম্পর্কে আপনি নিশ্চয় অনেকবার শুনেছেন। প্রকৃতপক্ষে অনেক হ্যাকিংয়ের প্রচেষ্টা রয়েছে এবং ডিজিটালাইজেশন এর জন্য দরজা উন্মুক্ত করে। তবে, আপনি যদি সেরা সমাধানটি চয়ন করেন তবে এটি দুর্দান্ত সুরক্ষা ব্যবস্থা নিয়ে আসে।
ইন্টিগ্রেশন সামঞ্জস্য
আপনার নির্বাচিত প্ল্যাটফর্মটি আপনার ব্যবহৃত বিদ্যমান সিস্টেমের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ হতে হবে।
তৃতীয় পক্ষের লজিস্টিক সংস্থাগুলির কাছে আপনার তালিকা আউটসোর্সিং শিপ্রকেট পরিপূর্ণতা 40% ব্যয় হ্রাস করার সময় আপনাকে আরও দক্ষতার সাথে ইনভেন্টরি পরিচালনা করতে সহায়তা করতে পারে। আপনি প্রযুক্তিগতভাবে দক্ষ গুদামগুলিতে এটি সঞ্চয় করতে পারেন যা আপনাকে 2x পণ্য দ্রুত সরবরাহ করতে, আয়কে হ্রাস করতে এবং গ্রাহকের অভিজ্ঞতা অনেক ভাগে উন্নত করতে সহায়তা করতে পারে!
ছবিতে অটোমেশন সহ, আপনি আপনার ব্যবসায়ের যে দিকগুলি অন্যথায় উপেক্ষা করা হয়েছে তা দেখতে পারেন। বিকল্পভাবে, আপনি আপনার ব্যবসায়ের জন্য প্রযুক্তির সম্ভাব্যতা ব্যবহার করে আপনার ব্যবসায়কে আরও প্রতিযোগিতামূলক করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, লজিস্টিকস এবং ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট প্ল্যাটফর্ম শিপ্রকেট ফুলফিলমেন্ট ব্যবহার করে আপনি আপনার ব্যবসায় 4% বাড়িয়ে তুলতে পারবেন এবং একই সাথে আপনার রিটার্ন অর্ডারগুলির ঝুঁকি হ্রাস করতে পারবেন। কী এখনই শুরু করা!