মহামারীর সময়ে মজুদ ব্যবস্থাপনা কঠিন হতে পারে। ২০২০ সালে, অতিরিক্ত মজুদের কারণে বিশ্বব্যাপী মজুদ বিকৃতির পরিমাণ ছিল ১৭৬.৭ বিলিয়ন ডলার এবং ঘাটতির কারণে ছিল ৫৬৮ বিলিয়ন ডলার।
আপনি যখন সর্বদা আপনার ইনভেন্টরিকে সর্বোত্তম স্তরে রাখার চেষ্টা করছেন, ইনভেন্টরি সঙ্কুচিত হওয়ার মতো সমস্যাগুলি শুধুমাত্র আপনার ঝামেলা বাড়ায়। ইনভেন্টরি সঙ্কুচিত এবং আপনি কীভাবে এটি কমাতে পারেন সে সম্পর্কে আপনার যা জানা দরকার তা এখানে রয়েছে।
ইনভেন্টরি সংকোচনের অর্থ
ইনভেন্টরি সংকোচন বলতে বোঝায় অতিরিক্ত পরিমাণ ইনভেন্টরি যা আপনার অ্যাকাউন্টিং রেকর্ডে তালিকাভুক্ত, কিন্তু আপনার প্রকৃত ইনভেন্টরিতে আর পাওয়া যাবে না। সংকোচনের বর্ধিত মাত্রা স্টক চুরি, ক্ষতি, ভুল গণনা, পরিমাপের ভুল একক, বাষ্পীভবন বা অনুরূপ সমস্যার কারণে হতে পারে।
এমনও হতে পারে যে, এই ঘাটতি সরবরাহকারীর প্রতারণার ফল। এর মানে হলো, আপনার সরবরাহকারী আপনাকে একটি নির্দিষ্ট পরিমাণ পণ্য পাঠানোর জন্য চালান দিয়েছে, কিন্তু আসলে সব পণ্য পাঠায়নি। একারণেই আপনি পণ্যের সম্পূর্ণ মূল্যে চালানটি নথিভুক্ত করেছেন, কিন্তু আপনার মজুদে তার চেয়ে কম ইউনিট রয়েছে । এই দুটির মধ্যে পার্থক্যই হলো ঘাটতি।
ইনভেন্টরি সংকোচন গণনা করা হচ্ছে
ইনভেন্টরি সঙ্কোচনের পরিমাণ পরিমাপ করতে, আপনাকে যা করতে হবে তা হল আপনার প্রকৃত ইনভেন্টরি গণনা করা এবং এর খরচ গণনা করা। এর পরে, আপনার অ্যাকাউন্টের ডেটাতে রেকর্ড করা খরচ থেকে এই খরচটি বিয়োগ করুন।
অবশেষে, আপনার অ্যাকাউন্টিং রেকর্ডের পরিমাণ দ্বারা এই পার্থক্য ভাগ করুন। ফলস্বরূপ মান হল আপনার ইনভেন্টরি সংকোচনের হার।
একটি উদাহরণের সাহায্যে বিষয়টি বোঝা যাক।
ধরা যাক, আপনার ব্যবসার হিসাবের খাতায় ₹১,০০০,০০০ মূল্যের মজুদ পণ্য তালিকাভুক্ত আছে। সরেজমিনে গণনা করার পর আপনি দেখতে পেলেন যে, হাতে থাকা প্রকৃত পণ্যের পরিমাণ ₹৯৭৫,০০০।
জায় সংকোচনের পরিমাণ কত হবে? উত্তর হল ₹25,000। এখানে কিভাবে:
₹1,000,000 বইয়ের দাম – ₹975,000 প্রকৃত খরচ = ₹25,000।
অতএব, আপনার ইনভেন্টরি সঙ্কুচিত হওয়ার হার হল:
₹25,000 সংকোচন / ₹1,000,000 বইয়ের দাম = 2.5%
ইনভেন্টরি সংকোচন কমানোর 4 উপায়
আপনার ইনভেন্টরি ট্র্যাক রাখুন
প্রয়োজনীয় সময় কমানোর জন্য আপনি পর্যায়ক্রমে এটি করতে পারেন, তবে আপনার ইনভেন্টরি ট্র্যাক করা এবং পরিচালনা করা খুবই গুরুত্বপূর্ণ। আমরা সুপারিশ করি যে আপনি এমন প্রযুক্তি ব্যবহার করুন যা এক্সেলের পরিবর্তে রিয়েল-টাইমে ইনভেন্টরি গণনা আপ টু ডেট রাখতে পারে, যা স্ট্যাটিক এবং সিঙ্কে রাখা কঠিন।
আপনার SKU গুলি সরল করুন
আপনার নথিভুক্ত মজুদের পরিমাণ সঠিক আছে এবং মজুদের ঘাটতি ন্যূনতম পর্যায়ে রয়েছে, তা নিশ্চিত করার জন্য পণ্যের যথাযথ SKU এবং UPC থাকা অপরিহার্য। আপনার পণ্যের কোডগুলো যেন যথাসম্ভব স্পষ্ট ও সহজবোধ্য হয় এবং সেগুলো এমন একটি সিস্টেমের অংশ হয় যা নতুন পণ্য অন্তর্ভুক্ত করার জন্য সহজেই সম্প্রসারণযোগ্য, তা নিশ্চিত করুন।
আপনার নিরাপত্তা জোরদার
আপনার যদি একটি একক ফিজিক্যাল স্টোর থাকে, তাহলে এটি আপনার স্টোরে বা আপনার ইনভেন্টরি স্টোরেজ সিস্টেমে ক্যামেরা এবং সিকিউরিটি সিস্টেম ইনস্টল করা উপযোগী হতে পারে। আপনি পরিষ্কার ট্র্যাশ ব্যাগগুলিও ব্যবহার করতে পারেন তা নিশ্চিত করার জন্য যে কেউ কিছু ট্র্যাশ বলে ভান করে না, কিন্তু আসলে তারা নিজের জন্য নেওয়া একটি ব্যাগে ইনভেন্টরি রাখছে।
আপনার কর্মীদের শিক্ষিত করুন
ইনভেন্টরি সঙ্কুচিত কিভাবে তাদের প্রভাবিত করছে সে সম্পর্কে কর্মচারীরা সচেতন নাও হতে পারে। কীভাবে পদোন্নতি, বেতন, কর্মচারী লাভের শেয়ার এবং আরও অনেক কিছু কমে যাচ্ছে তা সহ তাদের জানানোর সুযোগ নিন যে কীভাবে ইনভেন্টরি সংকোচন তাদের প্রত্যক্ষ ও পরোক্ষভাবে প্রভাবিত করছে।
প্রথম পদক্ষেপ নিন
শিপরকেট আপনাকে একটি একক প্ল্যাটফর্মে বিভিন্ন চ্যানেলের ইনভেন্টরি কেন্দ্রীভূত করার সম্পূর্ণ নিয়ন্ত্রণ দেয়। এটি আপনার বিদ্যমান ইনভেন্টরিকে পদ্ধতিগতভাবে ট্র্যাক করার মাধ্যমে আপনাকে দক্ষতার সাথে তা পরিচালনা করতে সাহায্য করে।
আপনি আপনার বিদ্যমান চ্যানেল থেকে ইনভেন্টরি সংযোগ করতে পারেন এবং বিভিন্ন মার্কেটপ্লেসে বিক্রি সহজ করতে পারেন। আপনি মাত্র কয়েকটি ক্লিকে নতুন চ্যানেল যোগ করতে পারেন।
আপনার স্টক ফুরিয়ে গেলে আমরা আপনাকে জানাব যাতে আপনি সময়মতো আপনার ইনভেন্টরি আপডেট করতে পারেন। আপনি আপনার ব্যবহারকারীদের উপলব্ধ পরিমাণের সংখ্যা সম্পর্কে অবগত রাখতে পারেন। আপনার ওয়ার্কস্টেশন কাছাকাছি হোক বা না হোক, আপনার ইনভেন্টরি গণনা আপডেট থাকে।
রিয়েল-টাইমে দ্বি-মুখী ইনভেন্টরি সিঙ্ক করা নিশ্চিত করে যে স্টকগুলি যেকোনও সময় একটি বিক্রয় করা হলে আপডেট করা হয়। এটি ওভারসেলিং এবং ডেটা এন্ট্রি ত্রুটিগুলি দূর করে।
এটি মজুদ ঘাটতির সম্ভাবনা কমায় এবং আপনাকে একজন পেশাদারের মতো আপনার মজুদ পরিচালনা করতে সাহায্য করে । আজই শুরু করুন।
