বিশ্বব্যাপী কোম্পানি এবং বাজারের মধ্যে অত্যাবশ্যক যোগসূত্র হিসেবে এয়ার ফ্রেইট ফরওয়ার্ডিং আন্তর্জাতিক বাণিজ্যের অগ্রভাগে রয়েছে। সীমানার বাইরে আপনার ব্যবসা প্রসারিত করতে আপনার এই দ্রুততম পরিবহন মোডের সুবিধা নেওয়া উচিত।
শিল্প বিশেষজ্ঞদের দাবি, এয়ার ফ্রেট ফরওয়ার্ডিং বাজারের আকার হবে 110.91 সালে USD 2024 বিলিয়ন এবং 147.35 সালের মধ্যে প্রায় 2029 বিলিয়ন মার্কিন ডলারে উন্নীত হবে, 4-2024 পূর্বাভাসের সময়কালে একটি 29% CAGR চিত্রিত করে।
এয়ার ফ্রেইট ফরওয়ার্ডিং এর জন্য আপনার পক্ষ থেকে বিশদ বিবরণ, রেকর্ড রাখা, উচ্চতর সংস্থা এবং প্রবিধান এবং আন্তর্জাতিক শিপিং মানগুলির সাথে সম্মতির প্রতি মনোযোগ দেওয়া প্রয়োজন।
তাহলে, আপনার ব্যবসার কি এয়ার কার্গো ফ্রেইট ফরওয়ার্ডার দরকার? আসুন জেনে নেওয়া যাক কিভাবে এয়ার ফরওয়ার্ডিং পরিষেবাগুলি আপনার থেকে বোঝা সরিয়ে নিতে পারে, আপনার ব্যবসার সম্ভাবনাকে সর্বোচ্চ করতে পারে এবং আপনার মুনাফা রেখা.
এয়ার ফ্রেইট ফরওয়ার্ডিং মানে কি?
এয়ার ফ্রেইট ফরওয়ার্ডিং হল এমন একটি পরিষেবা যা আপনাকে বিভিন্ন শহর বা দেশে বিমানের মাধ্যমে আপনার পণ্য পরিবহনে সহায়তা করে। এই এয়ার শিপিং সাধারণত এয়ার কার্গো ফ্রেইট ফরওয়ার্ডারদের দ্বারা বাহিত হয়, যারা বিমানের স্থান বুকিং, সেট আপ করার মতো সমস্ত বিবরণে মনোযোগ দেয় পিকআপ এবং ডেলিভারি, এবং কাস্টমস এবং অন্যান্য ডকুমেন্টেশন পরিচালনা।
তারা গুদামজাতকরণ বা স্টোরেজ, বীমা, প্যাকিং, এয়ার মাল চালানের জন্য শুল্ক ছাড়পত্র, জায় ব্যবস্থাপনা, রপ্তানি-আমদানি কাগজপত্র, পরিকল্পনা, এবং বিমানের মাধ্যমে মালবাহী পরিবহন সংগঠিত করা।
একজন এয়ার ফ্রেইট ফরওয়ার্ডারের মূল দায়িত্ব
একটি এয়ার কার্গো মালবাহী ফরোয়ার্ডের দায়িত্বগুলি চালানের উপর অবিচ্ছিন্ন চেক রাখার মাধ্যমে শুরু হয়। এয়ার ফরওয়ার্ডিং ফার্ম বা এজেন্ট এয়ার ফরওয়ার্ডিং প্রক্রিয়ার প্রতিটি পর্যায়ে দৃশ্যমানতা প্রদানের জন্য একটি ট্রান্সপোর্টেশন ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম (TMS) ব্যবহার করে।
আপনি আপনার চালানের অবস্থা সম্পর্কে রিয়েল-টাইম ডেটার সাথে আপডেট থাকুন এবং আপনার গ্রাহকদেরকে আরও জানাতে পারেন। এটি ফরোয়ার্ডারদের শিপিং যাত্রার সময় যেকোন সমস্যাকে অবিলম্বে তাদের চূড়ান্ত গন্তব্যে সময়মত এবং নিখুঁত অবস্থায় পণ্য অবতরণ করতে সহায়তা করে।
এয়ার কার্গো ফ্রেইট ফরওয়ার্ডারকে একটি কাস্টমস ব্রোকারেজ লাইসেন্স পেতে হবে, কারণ শুধুমাত্র একজন লাইসেন্সপ্রাপ্ত কাস্টমস ব্রোকার এই প্রক্রিয়া করার যোগ্যতা অর্জন করে রপ্তানি-আমদানি ডকুমেন্টেশন. কাস্টমস ক্লিয়ারেন্স প্রক্রিয়াকে গতিশীল করতে এবং আইনি সম্মতি নিশ্চিত করার জন্য দেশের অভ্যন্তরে বা বাইরে বিভিন্ন শিপিং গন্তব্যে সদা পরিবর্তনশীল এয়ার ফ্রেইট ফরওয়ার্ডিং নিয়মাবলীর সাথে তাদের আপডেট থাকতে হবে। এই সংস্থাগুলি বা এজেন্টগুলি এয়ার ফ্রেইট ফরওয়ার্ডিংয়ের জন্য প্রয়োজনীয় অন্য কোনও কাগজপত্রের যত্ন নেয়।
এয়ার কার্গো ফ্রেট ফরওয়ার্ডারদের আরেকটি দায়িত্ব হল তাদের ক্লায়েন্টদের জন্য সেরা এয়ারলাইন রেট নিয়ে আলোচনা করা, যার জন্য দক্ষতা এবং সংযোগ প্রয়োজন। তাদের ক্যারিয়ারের সাথে কাজ করার প্রচুর অভিজ্ঞতা রয়েছে এবং ক্যারিয়ারের স্বার্থে আবেদন করে আপনার পক্ষে তাদের সাথে দর কষাকষি করে। তারা আপনাকে একটি ক্র্যাকিং ডিল পেতে আপনার পণ্যসম্ভারের ধরন, সময়ের নমনীয়তা, ক্রেডিট স্ট্যাটাস, স্থানের প্রয়োজনীয়তা এবং আরও অনেক কিছুর সুবিধা-অসুবিধা নিয়ে কাজ করে।
এয়ার ফ্রেইট ফরওয়ার্ডাররা গুদামঘরের পরিকল্পনা করে। আপনার এয়ার কার্গো ফরওয়ার্ডারের দায়িত্ব হল একটি সঠিক স্টোরেজ সুবিধার ব্যবস্থা করা যাতে কার্গোটি বিমানে ওঠার আগে এবং এটি চূড়ান্ত গন্তব্যে নামার পরে।
তারা নিশ্চিত করে যে পণ্যগুলি এমন একটি স্থানে সংরক্ষণ করা হয়েছে যা বিমানবন্দর থেকে সুবিধাজনকভাবে অ্যাক্সেসযোগ্য। আসলে, কিছু এয়ার ফরওয়ার্ডিং কোম্পানি, যেমন CargoX, তাদের ক্লায়েন্টদের এয়ার শিপিং চাহিদা পূরণের জন্য স্ব-মালিকানাধীন গুদামও অফার করে।
কিন্তু এয়ার কার্গো মালবাহী ফরোয়ার্ডের ভূমিকা এখানেই শেষ নয়। আপনি যখন আপনার জন্য জটিল কাজ করার জন্য একটি এয়ার ফরওয়ার্ডিং কোম্পানি বা এজেন্টকে বেছে নেন, তখন তারা কৌশলগত লজিস্টিক পরিকল্পনাকারী হিসাবে কাজ করে এবং আপনার চালান একত্রিত করা আপনার জন্য লাভজনক কিনা তা পরিমাপ করার জন্য কৌশলগত পরিকল্পনা তৈরি করে।
একটি সু-প্রতিষ্ঠিত এয়ার ফরওয়ার্ডিং কোম্পানি একযোগে অনেক গ্রাহককে সেবা দিতে পারে যারা শিপমেন্ট পাঠাচ্ছে যার জন্য সম্পূর্ণ শিপিং কন্টেইনার প্রয়োজন নাও হতে পারে। সুতরাং, এয়ার কার্গো ফ্রেইট ফরওয়ার্ডাররা কম-কন্টেইনার-লোড (এলসিএল) চালানের জন্য মালবাহী একীভূত করে, যেখানে তারা একই পাত্রে অনেক ছোট চালান মিটমাট করে এবং শিপাররা তাদের মোট খরচের অংশ পরিশোধ করে।
তাছাড়া, এয়ার কার্গো মালবাহী ফরোয়ার্ডরাও আপনাকে কার্গো বীমা পাওয়ার জন্য দায়ী। তারা এই কার্গো বীমা পলিসি প্রদানের যোগ্য, যাকে মালবাহী বীমা বলা হয়। এটি শিপিংয়ের সময় পণ্যের কোনো ক্ষতি বা ক্ষতি কভার করতে সহায়তা করে।
এয়ার কার্গো ফ্রেইট ফরওয়ার্ডার তৈরি করে কার্গো প্রস্তুত করে এয়ার ওয়েবিল, যা চালান পরিবহনকে বৈধ করে এবং প্রমাণীকরণ করে।
এই প্রক্রিয়ার সাথে জড়িত ব্যক্তিদের নির্ধারিত চুক্তির শর্তাবলী, দায় এবং শর্তাবলী প্রদান করা প্রয়োজন। এটি ক্যারিয়ারের জন্য ডেলিভারির প্রমাণ হিসাবেও কাজ করে, হ্যান্ডলিং এবং ইনভয়েসিং নির্দেশাবলী এবং প্রয়োজনে একটি কাস্টমস শংসাপত্র এবং বীমা নথি।
অবশেষে, এয়ার কার্গো ফ্রেট ফরওয়ার্ডার সঠিকভাবে লেবেল করে এবং আপনার কার্গোকে প্যাকেজ করে এবং প্রয়োজনে রপ্তানি ও আমদানির জন্য পণ্য সাফ করে।
কার্যকরী এয়ার ফ্রেইট ফরওয়ার্ডিং এর জন্য শীর্ষ অভ্যাস
এইভাবে আপনি দক্ষ এয়ার ফ্রেট ফরওয়ার্ডিং এর সুবিধা নিতে পারেন:
1. চালান একত্রীকরণ
এয়ার ফরওয়ার্ডিং-এ চালান একত্রিত করার অর্থ হল এয়ার ফ্রেইট ক্যারিয়ারের মধ্যে জায়গা খালি করার জন্য অন্যান্য ছোট চালানের সাথে একটি বড় পাত্রে আপনার চালান সামঞ্জস্য করা। এই এয়ার ফ্রেইট ফরওয়ার্ডিং কৌশলের সাহায্যে, প্রতিটি শিপার খরচ কমানোর সুযোগ পায় কারণ তারা সবাই খরচ ভাগ করে এবং ভাগ করে নেয়। এটি আপনাকে প্রতিটি ফ্লাইটকে আরও দক্ষ করে কার্বন পদচিহ্ন কমাতে অবদান রাখতে সহায়তা করে।
2. প্যাকেজিং ঠিক করা
যদি আপনার প্যাকেজিং সঠিকভাবে সম্পন্ন করা হয় এবং দক্ষতা বিকিরণ করে, তাহলে এটি বর্জ্য হ্রাস এবং প্রক্রিয়া কার্যকারিতার সাথে সাহায্য করে। এটি ব্যবহৃত উপাদানের খরচ কমিয়ে দেয় এবং এমনকি চালানের ভলিউমেট্রিক ওজনকেও প্রভাবিত করে, যা আপনার সামগ্রিক এয়ার ফরওয়ার্ডিং খরচ কমাতে সাহায্য করে।
অধিকন্তু, প্যাকেজিং ডিজাইনের একটি পুঙ্খানুপুঙ্খ বিশ্লেষণ আপনার পণ্যগুলিকে রক্ষা করতে পারে এবং একই সাথে ব্যবহৃত প্যাকিং উপাদানগুলিকে হ্রাস করতে পারে, যা পরিবহনের সময় অর্থনৈতিক এবং পরিবেশগত খরচ হ্রাস করে।
3. কৌশলগত ক্যারিয়ার জোট তৈরি করা
এই কৌশলটি পারস্পরিক সুবিধা প্রদান করে এমন ক্যারিয়ারগুলির সাথে দীর্ঘমেয়াদী সম্পর্ক স্থাপন এবং লালন-পালন জড়িত। ব্যবসায়িক লক্ষ্যগুলির একটি ভাগ করা বোঝাপড়া এবং প্রান্তিককরণের মাধ্যমে, আপনি আরও ভাল হারে আলোচনা করতে পারেন এবং এই ধরনের সহযোগিতায় আরও ভাল পরিষেবা পেতে পারেন।
এমনকি চলমান মিথস্ক্রিয়াগুলির মাধ্যমে দৃঢ় সম্পর্ক তৈরি করে আপনি কিছু অতিরিক্ত সুবিধাও পেতে পারেন, যেমন বিশেষ চিকিত্সা এবং এয়ার শিপিংয়ে একটি প্রতিযোগিতামূলক সুবিধা। এটি প্রায় একটি নেটওয়ার্ক তৈরি করা এবং সেই বন্ধনের ফল উপভোগ করার মতো।
4. আপনার ডকুমেন্টেশন সাজানো আছে
সঠিক কাস্টমস এবং অন্যান্য শিপিং নথি প্রস্তুত করা এবং জমা দেওয়া হল এয়ার ফ্রেইট ফরওয়ার্ডিংয়ের মেরুদণ্ড। কাস্টমস বিলম্ব এড়াতে, আপনাকে অবশ্যই এয়ারওয়ে বিল, প্যাকিং তালিকা এবং বাণিজ্যিক চালান সহ সমস্ত নথি সঠিকভাবে পূরণ করে এই পদক্ষেপটি পেতে হবে।
ইলেকট্রনিকভাবে নথি হস্তান্তর করার জন্য ইলেকট্রনিক এয়ার ওয়েবিল (eAWB) ব্যবহার করা এয়ার ফরওয়ার্ডিং প্রক্রিয়াকে ত্বরান্বিত করার এবং কাগজের অপচয় কমানোর একটি দুর্দান্ত উপায়।
5. নিয়ন্ত্রক প্রয়োজনীয়তার সাথে থাকুন
নিয়ন্ত্রক প্রয়োজনীয়তাগুলি অস্থির এবং সময়ের সাথে সাথে পরিবর্তিত হয় এবং সেগুলি দেশ বা শহরের মধ্যে পরিবর্তিত হতে পারে, যা সেই গন্তব্যগুলিতে শিপিংকে প্রভাবিত করে৷ সুতরাং, কাস্টমস নিয়ম, নিরাপত্তা ব্যবস্থা এবং বিপজ্জনক পণ্য পরিচালনা সহ আন্তর্জাতিক এবং স্থানীয় প্রবিধান সম্পর্কে আপনার অবশ্যই জ্ঞান এবং আপডেট থাকতে হবে।
আপনার বিশ্বাসযোগ্যতা বাড়াতে এবং এয়ার ফরওয়ার্ডিং মানগুলির সাথে ভালভাবে মেনে চলার জন্য IATA স্বীকৃতির মতো শিল্প শংসাপত্রগুলি প্রাপ্ত করা একটি ভাল ধারণা৷ উদাহরণস্বরূপ, শিপ্রকেটের কার্গো এক্সের মতো এয়ার কার্গো ফ্রেইট ফরওয়ার্ডারদের প্রায়শই এই প্রবিধানগুলির সাথে আপ টু ডেট থাকার জন্য দক্ষ পেশাদার এবং সফ্টওয়্যার থাকে।
6. নিরাপত্তা ব্যবস্থা নিন এবং ঝুঁকি পরিচালনা করুন
সম্ভাব্য বাধাগুলির জন্য একটি ব্যাকআপ পরিকল্পনা পেতে আপনার সরবরাহ শৃঙ্খলের সাথে যে ঝুঁকিগুলি থাকতে পারে সেগুলি নোট করুন৷ নিরাপত্তা নিশ্চিত করতে এবং প্রবিধান মেনে চলার জন্য পুঙ্খানুপুঙ্খ স্ক্রীনিং পদ্ধতি অনুসরণ করুন।
আপনার কর্মীদের প্রয়োজনীয় নিরাপত্তা প্রোটোকলের সাথে পরিচিত করুন এবং নিশ্চিত করুন যে হ্যান্ডলিং এবং স্টোরেজ সুবিধাগুলি নিরাপত্তা মানগুলির সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ। ট্রানজিটে আপনার পণ্যগুলিকে সুরক্ষিত করার জন্য পর্যাপ্ত বীমা প্রাপ্ত করা প্রয়োজন।
7. অফ-পিক পিরিয়ডে খরচ কমানো
অফ-পিক পিরিয়ড হল যখন ক্যারিয়ারের চাহিদা সম্ভাব্যভাবে কম থাকে, যা আপনাকে কম এয়ার ফ্রেট রেট নিয়ে আলোচনা করার সুযোগ দেয়। এয়ার ফ্রেইট মার্কেটের চাহিদার স্বাভাবিক ওঠানামাকে কাজে লাগানোর জন্য আপনি অস্থায়ীভাবে এয়ার শিপিং সময়সূচী মিটমাট করার চেষ্টা করতে পারেন।
যাইহোক, আপনার বাজারের গতিশীলতা সম্পর্কে একটি সংক্ষিপ্ত বোঝার এবং খরচ দক্ষতার জন্য এই সাময়িক নমনীয়তা ব্যবহার করার প্রস্তুতির প্রয়োজন হবে।
8. আপগ্রেডিং প্রযুক্তি
উন্নত প্রযুক্তি লজিস্টিক এবং এয়ার ফরওয়ার্ডিং প্রক্রিয়ার একটি গেম চেঞ্জার। আপগ্রেড প্রযুক্তির সাথে, যেমন ট্র্যাকিং সিস্টেম, এআই এবং মেশিন লার্নিং, আপনি জটিল সিস্টেমগুলিকে স্বয়ংক্রিয় এবং সরল করতে পারেন। এটি আপনাকে আরও ভাল রুট পরিকল্পনা, স্বয়ংক্রিয় ট্র্যাকিং এবং আপনার অপারেশনাল লজিস্টিকগুলি অপ্টিমাইজ করতে সহায়তা করে।
তদুপরি, নতুন-যুগের প্রযুক্তি সংহত করা আপনার সিদ্ধান্ত গ্রহণের প্রক্রিয়াগুলিকে আরও উন্নত এবং দ্রুত করতে পারে।
9. ডেটা-কেন্দ্রিক লজিস্টিক পদ্ধতি
আপনি যখন আপনার এয়ার ফরোয়ার্ডিংয়ের জন্য ডেটা-চালিত লজিস্টিক প্রয়োগ করেন, তখন আপনি কৌশলগত ব্যবসায়িক সিদ্ধান্ত গ্রহণের জন্য বড় ডেটা বিশ্লেষণের সাথে ক্ষমতাপ্রাপ্ত হন। এটি আপনাকে অদক্ষতা প্রকাশ করতে, প্রবণতাগুলির পূর্বাভাস দিতে এবং আরও অনেক কিছু করতে শিপিং ডেটা পদ্ধতিগতভাবে বিশ্লেষণ করতে সহায়তা করে।
আপনি প্রাসঙ্গিক ডেটা পর্যবেক্ষণ করতে পারেন এবং যেখানেই এবং যখনই প্রয়োজন হয় প্রয়োজনীয় পরিবর্তন করার সময় আপনার লজিস্টিক প্রক্রিয়া এবং পূর্ববর্তী কর্মক্ষমতা পরিমার্জন করতে পারেন।
এয়ার ফ্রেইট ফরওয়ার্ডিং এর সুবিধা
এখানে আপনার ব্যবসার জন্য এয়ার ফরওয়ার্ডিং এর কিছু সুবিধা রয়েছে:
- দ্রুত ডেলিভারি: এয়ার ফ্রেট ফরওয়ার্ডিং শিপিংয়ের দ্রুততম মোড হওয়ার জন্য জনপ্রিয়, বিশেষ করে যখন এটি আন্তর্জাতিক শিপিং এবং সময়-সংবেদনশীল ডেলিভারির ক্ষেত্রে আসে।
- বিশ্বব্যাপী নাগালের: এয়ার শিপিং দূরবর্তী স্থান সহ প্রায় সমস্ত আন্তর্জাতিক অবস্থানের সাথে সংযোগ করে।
- নির্ভরযোগ্য মোড: এয়ারলাইনস এবং বিমানবন্দরগুলির কঠোর সময়সূচী রয়েছে, এটি একটি প্লাস যখন আপনি আপনার কার্গো সময়মতো অবতরণ করতে চান৷
- সুরক্ষা প্রোটোকল: বিমানবন্দরগুলি তাদের সামঞ্জস্যপূর্ণ এবং কঠোর নিরাপত্তা পরীক্ষার কারণে পণ্যসম্ভার এবং এমনকি ভ্রমণকারীদের জন্য প্রযুক্তিগতভাবে নিরাপদ স্থান। এই চেকগুলি আপনার পণ্য চুরি বা ক্ষতির ঝুঁকিকে অস্বীকার করে বা হ্রাস করে।
কিভাবে CargoX আপনার এয়ার ফ্রেট ফরওয়ার্ডিং এর সাথে সহায়তা করতে পারে?
আপনি যখন আপনার এয়ার কার্গো ফ্রেট ফরওয়ার্ডার বাছাই করেন, তখন আপনাকে অবশ্যই তাদের কম্বলের অধীনে থাকা সমস্ত পরিষেবা, তাদের খ্যাতি, মূল্য এবং আপনি যে সুবিধাগুলি পান তা দেখতে হবে৷ CargoX এর সাথে অংশীদার, একটি 360-ডিগ্রি এয়ার ফরওয়ার্ডিং কোম্পানি যার সাফল্যের একটি দৃঢ় রেকর্ড, সেইসাথে প্রতিক্রিয়াশীল এবং সহায়ক গ্রাহক যত্ন। আমাদের কোনো ওজন সীমাবদ্ধতা ছাড়াই সব ধরনের এয়ার কার্গো পরিচালনা করার অভিজ্ঞতা আছে।
তাছাড়া, আমরা আপনাকে এবং আপনার গ্রাহকদের শিপমেন্টের সম্পূর্ণ দৃশ্যমানতা এবং রিয়েল-টাইম শিপিং আপডেট আমাদের অ্যাভান্ট-গ্রেড ট্র্যাকিং সিস্টেমের মাধ্যমে দিই। আমরা দায়িত্ব নেওয়ার সাথে সাথে আপনি বসে থাকতে পারেন এবং আরাম করতে পারেন এবং আপনাকে সাশ্রয়ী মূল্যের রেট, সহজ ডকুমেন্টেশন, ক্রিস্টাল-ক্লিয়ার ইনভয়েসিং, একটি বিস্তৃত গ্লোবাল কুরিয়ার নেটওয়ার্ক এবং পৌঁছানোর, অতুলনীয় বিরোধ ব্যবস্থাপনা এবং আরও অনেক কিছু অফার করতে পারেন।
উপসংহার
এয়ার ফ্রেইট ফরওয়ার্ডিং হল সর্বোত্তম বিকল্প যখন আপনি চান যে আপনার অর্ডারগুলি আপনার গ্রাহকদের কাছে স্থানীয় বা আন্তর্জাতিকভাবে দ্রুত, নির্ভরযোগ্যভাবে এবং নিরাপদে পৌঁছাতে পারে। এটি সব আকারের ব্যবসার জন্য পণ্য পরিবহনের একটি আদর্শ উপায়।
যাইহোক, জটিল, জটিল এবং ব্যয়বহুল এয়ার ফরওয়ার্ডিং প্রক্রিয়াগুলি আপনার উপর প্রভাব ফেলতে পারে। সুতরাং, এটি একটি সুপরিচিত এয়ার কার্গো ফ্রেইট ফরওয়ার্ডারের সাথে সহযোগিতা করার জন্য একটি ভাল ধারণা যাতে আপনার জন্য শিপিং প্রক্রিয়াটি খরচ-কার্যকর করে তোলার জন্য এবং মসৃণ করা যায়৷
