এয়ার ফ্রেট শিপমেন্টের জন্য কাস্টমস ক্লিয়ারেন্স

আপনি যখন আন্তর্জাতিক গন্তব্যে পণ্য পাঠাচ্ছেন, তখন এয়ার ফ্রেটের জন্য শুল্ক ছাড়পত্র পাওয়া চালান প্রক্রিয়ার একটি গুরুত্বপূর্ণ পদক্ষেপ। এটি পণ্য আমদানি বা রপ্তানি সহজতর করার জন্য কাস্টমস কর্তৃপক্ষের দ্বারা প্রয়োজনীয় পদ্ধতি এবং ডকুমেন্টেশনের একটি সিরিজ জড়িত। সীমান্ত নিরাপত্তা বজায় রাখতে, অভ্যন্তরীণ শিল্পকে রক্ষা করতে এবং বাণিজ্য আইন প্রয়োগ করতে কাস্টমস ক্লিয়ারেন্স প্রয়োজন। কার্যকর কাস্টমস ক্লিয়ারেন্স পদ্ধতি খরচ বাঁচায় এবং কোম্পানির বিলম্ব রোধ করে, বৈশ্বিক সহযোগিতা ও অর্থনৈতিক অগ্রগতি বাড়ায় এবং আন্তর্জাতিক বাণিজ্যে পণ্যের নির্বিঘ্ন প্রবাহকে সহজতর করে।

আন্তর্জাতিক আমদানি বা রপ্তানি দক্ষতার সাথে এবং কম বাজেটে সম্পাদন করার জন্য কাস্টমস ক্লিয়ারেন্স প্রক্রিয়ার বিশদ বিবরণ বোঝা গুরুত্বপূর্ণ। এর গুরুত্ব, প্রক্রিয়া, কর্তব্য ইত্যাদি সহ কাস্টমস ক্লিয়ারেন্সের মূল বিষয়গুলি সম্পর্কে আরও অন্বেষণ করা যাক৷

কাস্টমস ক্লিয়ারেন্স: প্রক্রিয়া বোঝা

কাস্টমস ক্লিয়ারেন্স হল এমন একটি প্রক্রিয়া যাতে আমদানি ও রপ্তানি এবং কর প্রদানের প্রবিধান অনুসরণ করে পণ্যগুলি সীমান্তের ওপারে পরিবহন করা হয় তা নিশ্চিত করার জন্য বিভিন্ন পদ্ধতি এবং ডকুমেন্টেশন অন্তর্ভুক্ত থাকে। পণ্যগুলি শুল্ক কর্মকর্তাদের দ্বারা পরিদর্শন করা যেতে পারে তা নিশ্চিত করতে যে তারা গুণমান, নিরাপত্তা এবং লাইসেন্স সংক্রান্ত সমস্ত আইনি প্রয়োজনীয়তা পূরণ করে।

আমদানিকারক এবং রপ্তানিকারকদের অবশ্যই কাস্টমস কর্তৃপক্ষের কাছ থেকে এয়ার ফ্রেইট কাস্টমস ক্লিয়ারেন্স সার্টিফিকেট পেতে যথাযথ ডকুমেন্টেশন এবং পদ্ধতি অনুসরণ করতে হবে। শুল্ক বিভাগ রপ্তানি বা আমদানির অনুমতি দেওয়ার জন্য যথাযথ এবং পুঙ্খানুপুঙ্খ ক্লিয়ারেন্স চেক পরিচালনা করবে। 

1. ডকুমেন্টেশন: প্রথম ধাপ হল চালানের আগে সমস্ত প্রয়োজনীয় শিপিং নথি প্রস্তুত করা। কাস্টমস ক্লিয়ারেন্স সহ যথাযথ ডকুমেন্টেশন প্রস্তুত করা উচিত বাণিজ্যিক চালান, শনাক্তকরণ প্রমাণ, একটি এয়ার ওয়েবিল, একটি প্যাকিং তালিকা, লাইসেন্স, পারমিট, একটি মূল শংসাপত্র, ইত্যাদি।
2. গন্তব্য বিমানবন্দরে আগমন: যখন পণ্যগুলি গন্তব্য বিমানবন্দরে পৌঁছায়, তখন সেখানকার শুল্ক কর্তৃপক্ষ পণ্যগুলি পরীক্ষা করে দেখেন যে তাদের উপর কোন শুল্ক বা কর প্রযোজ্য কিনা।
3. কাস্টমস: কাস্টমস কর্তৃপক্ষ চালানটি পরিদর্শন করে এবং নথিগুলি আমদানি ও রপ্তানি বিধি অনুসরণ করে কিনা তা পরীক্ষা করার জন্য প্রদত্ত ডকুমেন্টেশনের সাথে তুলনা করে।
4. শুল্ক বা কর প্রদান: পণ্যের মূল্য পরিদর্শন ও মূল্যায়ন করার পর, শুল্ক কর্তৃপক্ষ ভ্যাট, শুল্ক শুল্ক ইত্যাদি সহ চালানের জন্য প্রযোজ্য কর এবং শুল্ক চিহ্নিত করে। তারপর শুল্ক বা কর প্রদান করা হয় মালবাহী ফরওয়ার্ডার অথবা এয়ারপোর্ট থেকে চালান ছাড়ার জন্য কনসাইনি।
5. ছাড়পত্র এবং মুক্তি: যখন সমস্ত বকেয়া পরিশোধ করা হয়, এবং কাস্টমস প্রয়োজনীয়তা পূরণ করা হয়, কাস্টমস কর্তৃপক্ষ বিমানবন্দর থেকে চালানটি বের করার জন্য কাস্টমস ক্লিয়ারেন্সের একটি শংসাপত্র বা রিলিজ অর্ডার জারি করে।
6. বিলি: কাস্টমস ক্লিয়ার করার পরে, পণ্যগুলিকে তাদের গন্তব্যে আরও পরিবহনের জন্য মনোনীত ডেলিভারি পরিষেবা প্রদানকারীর কাছে স্থানান্তর করা হয়।

এয়ার ফ্রেইট এর জন্য কাস্টমস ক্লিয়ারেন্স প্রক্রিয়া নিম্নলিখিত পদ্ধতি জড়িত:

• এর জন্য একটি আমদানিকারক বা রপ্তানিকারককে প্রয়োজনীয় নথিপত্র জমা দিতে হবে, যেমন একটি প্যাকিং তালিকা, ল্যান্ডিং বিল, বাণিজ্যিক চালান, পারমিট, ইত্যাদি 
• তারপরে, কাস্টমস কর্মকর্তা নথিগুলি দেখেন এবং উল্লেখিত ডেটা পরীক্ষা করে তাদের সত্যতা যাচাই করেন।
•  আধিকারিকরাও পরীক্ষা করে দেখেন যে কোনও প্রযোজ্য কর, শুল্ক, শুল্ক ইত্যাদি, পাঠানো হচ্ছে পণ্যগুলির জন্য প্রযোজ্য কিনা। 
• তারপরে, পরবর্তী গুরুত্বপূর্ণ পদক্ষেপ হল পণ্যগুলি নিরাপদ এবং সুরক্ষিত কিনা তা নিশ্চিত করতে শারীরিকভাবে পরীক্ষা করা এবং পরিদর্শন করা৷

 যদি পণ্যগুলি ফিজিক্যাল চেকের মধ্য দিয়ে যায়, তবে তারা কাস্টমস ক্লিয়ারেন্স প্রদানের আগে যে কোনো মুলতুবি ফি চেক করে। পরিবহন করা পণ্যগুলি গন্তব্য দেশের আইন ও প্রবিধান মেনে চলছে তা নিশ্চিত করার জন্য কাস্টমস ক্লিয়ারেন্স প্রক্রিয়াটি সঠিকভাবে অনুসরণ করা গুরুত্বপূর্ণ। 

কাস্টমস ক্লিয়ারেন্স কখন প্রয়োজন?

যখনই সীমান্ত পেরিয়ে পণ্য আমদানি বা রপ্তানি করতে হয় তখন কাস্টমস ক্লিয়ারেন্সের প্রয়োজন হয়। শুল্ক ছাড়পত্রের প্রক্রিয়া নিশ্চিত করে যে পণ্যগুলি রপ্তানি এবং আমদানি বিধি এবং প্রবিধান মেনে চলছে এবং তাদের জন্য শুল্ক এবং কর প্রদান করা হয়েছে। বাণিজ্যিক শিপিংয়ের পাশাপাশি ব্যক্তিগত শিপিংয়ের জন্য কাস্টমস ক্লিয়ারেন্স গুরুত্বপূর্ণ, কারণ এটি সীমান্ত জুড়ে পণ্যের মসৃণ পরিবহন নিশ্চিত করে। কাস্টমস কর্তৃপক্ষ দেশের সীমান্তের নিরাপত্তা ও নিরাপত্তা নিশ্চিত করে বাণিজ্য বজায় রাখে, শুল্ক ফি আদায় করে ইত্যাদি। তাই, সীমান্ত পেরিয়ে পণ্য রপ্তানি বা আমদানি করার সময় শুল্ক ছাড়পত্র নেভিগেট করা গুরুত্বপূর্ণ। 

কাস্টমস ক্লিয়ারেন্স খরচ অনুমান করা

শুল্ক ছাড়পত্রের খরচ বিভিন্ন কারণের উপর নির্ভর করে, যেমন পণ্যের ধরন, পণ্যের মূল্য, গন্তব্য ইত্যাদি। কাস্টমস ক্লিয়ারেন্স খরচের অনুমানকে প্রভাবিত করে এমন কারণগুলি হল:

1. করের: পণ্যের ধরন, পণ্যের মূল্য, উৎপত্তির দেশ, গন্তব্য দেশ ইত্যাদির উপর ভিত্তি করে কাস্টমস কর্তৃপক্ষ কর্তৃক আরোপিত আমদানি ও রপ্তানি কর কাস্টমস ক্লিয়ারেন্সের সামগ্রিক খরচকে প্রভাবিত করবে।
2. শুল্ক: বাণিজ্য ফি বা শুল্ক আমদানিকৃত পণ্যের ক্ষেত্রেও প্রযোজ্য, এবং তাদের উৎপত্তি দেশ এইগুলি নির্ধারণ করে৷
3. পদ্ধতিগত খরচ: শুল্ক ছাড়পত্রের সময় বিভিন্ন বন্দরে বা বিভিন্ন শুল্ক কর্তৃপক্ষ দ্বারা চালান প্রক্রিয়াকরণ এবং পণ্য পরিচালনার জন্য ফি নেওয়া হতে পারে।
4. সংগ্রহস্থল: কিছু আইটেম প্রত্যাশিত সময়ের চেয়ে বেশি সময়ের জন্য কোনো বন্দরে সংরক্ষণ করার প্রয়োজন হলে, স্টোরেজ খরচও কাস্টমস ক্লিয়ারেন্স ফিতে যোগ করা হবে।
5. পরিদর্শন: কাস্টমস কর্তৃপক্ষ দ্বারা শারীরিক নথি পরিদর্শন, এছাড়াও ক্লিয়ারেন্স বিল অতিরিক্ত খরচ যোগ করে.
6. ব্রোকার ফি: যদি এমন কোনো দালাল থাকে যে আমদানিকারক বা রপ্তানিকারকদের প্রবিধান অনুযায়ী ডকুমেন্টেশন প্রক্রিয়া পরিচালনা করে কাস্টমস পরিষ্কার করতে সাহায্য করে, তাহলে একটি ফি চার্জ করতে পারে যা কাস্টমস ক্লিয়ারেন্সের খরচ যোগ করা হবে।

একটি চালানের সময় কাস্টমস ক্লিয়ারেন্স প্রাপ্ত করা উচিত?

আন্তর্জাতিক বাণিজ্য আইন ও কনভেনশন অনুযায়ী, চালানের সময় শুল্ক ছাড়পত্র পাওয়ার দায়িত্ব পণ্য আমদানিকারকের। আমদানিকারক যথাযথ ডকুমেন্টেশন, কর ও শুল্ক প্রদান এবং উৎপত্তি ও গন্তব্য দেশ অনুযায়ী প্রবিধান অনুসরণ সহ কাস্টমস ক্লিয়ারেন্স পদ্ধতির যত্ন নিতে আইনত বাধ্য।

যেখানে ইন্টারন্যাশনাল চেম্বার অফ কমার্স (ICC) শর্তাবলী নির্ধারণ করেছে যে অনুসারে আমদানিকারক এবং রপ্তানিকারকের মধ্যে একটি বিক্রয় চুক্তি হতে পারে, প্রতিটির শর্ত, শর্ত, দায়িত্ব এবং কর্তব্য উল্লেখ করে। রপ্তানিকারক হলে, বাহক, অথবা এই চুক্তিতে ফরওয়ার্ডকারী কাস্টমস ক্লিয়ারেন্স প্রক্রিয়া এবং কর্তব্যের যত্ন নিতে সম্মত হন, তিনি কাস্টমস ক্লিয়ারেন্স পাওয়ার জন্য দায়ী থাকবেন। 

কাস্টমস চেক ক্লিয়ার করার সময়কাল

কাস্টমস ক্লিয়ারেন্স চেকিং সাধারণত 24 ঘন্টার কম সময় নেয়। যাইহোক, কিছু কারণের কারণে কাস্টমস চেক সম্পূর্ণ হতে কয়েক দিন সময় লাগতে পারে। শুল্ক চেকের সময়কালকে প্রভাবিত করে এমন কারণগুলি হল:

1. যে ধরণের পণ্যগুলি পাঠানো হচ্ছে তার উপর নির্ভর করে, পরিদর্শন এবং ডকুমেন্টেশনের জন্য আরও সময় প্রয়োজন হতে পারে। এটি কাস্টমস চেকের সময়কালকে প্রভাবিত করবে।
2. বিভিন্ন অঞ্চল ও দেশের প্রতিটি বন্দরের জন্য কাস্টমস ক্লিয়ারেন্স প্রক্রিয়া ভিন্ন। কিছু একটি বিরামহীন এবং সহজ প্রক্রিয়া থাকতে পারে, অন্যদের একটি দীর্ঘ প্রক্রিয়া বিলম্ব ঘটাতে পারে।
3. চালানের সঠিক ডকুমেন্টেশন না থাকলে, কাস্টমস ক্লিয়ারেন্স চেকিং প্রক্রিয়া স্বাভাবিক সময়ের চেয়ে বেশি সময় নেবে।
4. প্রচুর পরিমাণে চালান কাস্টমস চেকপয়েন্টে ট্রাফিক তৈরি করে, যা সময়কাল বাড়িয়ে দেয়।
5. আমদানি ও রপ্তানি নির্দেশিকা অনুযায়ী যথাযথ পারমিট, লাইসেন্স, সার্টিফিকেট ইত্যাদি না থাকলে শুল্ক ছাড়পত্রে বিলম্ব হতে পারে।
6. চালানে কোনো সীমাবদ্ধ, বিপজ্জনক বা বিপজ্জনক আইটেম থাকলে, সঠিক তদন্ত এবং পদ্ধতি কাস্টমস ক্লিয়ারেন্স চেকের সময়কালকে যোগ করবে।

CargoX: দক্ষ লজিস্টিকসের জন্য কাস্টমস ক্লিয়ারেন্স স্ট্রীমলাইন করা

কারগোএক্স 200 টিরও বেশি দেশকে অন্তর্ভুক্ত করে একটি নেটওয়ার্ক রয়েছে এবং তারা স্থানীয় এবং আন্তর্জাতিক ডেলিভারির জন্য দক্ষ শিপিং সমাধান প্রদানের দিকে কাজ করছে। CargoX শুল্ক ছাড়পত্রের বোঝা সহজ করে, বিক্রেতাদের জন্য শিপিং প্রক্রিয়া সহজ করে তোলে:

• CargoX একাধিক শিপিং মোড অফার করে, তাই আপনি আপনার প্রয়োজন অনুসারে সবচেয়ে উপযুক্ত একটি বেছে নিতে পারেন।
• তারা আপনাকে প্রচুর কাগজপত্রের বোঝা না দিয়ে কাস্টমস ক্লিয়ারেন্স প্রক্রিয়াটি পাস করতে সহায়তা করে।
• আপনি CargoX ট্র্যাকিং পরিষেবাগুলি ব্যবহার করে আপনার প্যাকেজের স্থিতি সম্পর্কে রিয়েল-টাইম আপডেট পেতে পারেন। তারা আপনার সুবিধার জন্য হোয়াটসঅ্যাপ বা ইমেলের মাধ্যমে আপনাকে আপডেট পাঠায়, তাই আপনাকে সর্বদা স্থিতি পরীক্ষা করার জন্য আপনার অ্যাকাউন্ট খুলতে হবে না।
• CargoX আপনার শিপমেন্টের জন্য ঝামেলা-মুক্ত রিটার্ন পরিচালনা করে সময়মতো রিটার্ন অর্ডার তুলে এবং আসন্ন অর্ডারগুলি কাছাকাছি রেখে।
• কাস্টমস বা আন্তর্জাতিক শিপিং সম্পর্কে গ্রাহকদের কোনো সমস্যা বা উদ্বেগ থাকলে, তারা CargoX গ্রাহক সহায়তা বিশেষজ্ঞদের সাথে যোগাযোগ করতে পারেন। তারা গ্রাহকদের গাইড করবে এবং একটি দ্রুত এবং দক্ষ সমাধান প্রদান করবে।
• CargoX বীমা কভারেজ প্রদান করে পরিবহনের সময় আপনার চালান এবং প্যাকেজগুলিকে রক্ষা করে। সুতরাং, পরিবহনের সময় কোনও ক্ষতি বা ক্ষতির ক্ষেত্রে, আপনি একটি নির্দিষ্ট পরিমাণ দাবি করতে পারেন।

উপসংহার

দক্ষ কাস্টমস ক্লিয়ারেন্স আজকের বিশ্বে একটি কঠিন এবং গুরুত্বপূর্ণ কাজ যখন আন্তর্জাতিক বাণিজ্য আগের চেয়ে দ্রুত বিকাশ লাভ করছে। কাস্টমস ক্লিয়ারেন্স প্রক্রিয়ার মাধ্যমে ব্যবসায়ীদের নেভিগেট করার জন্য কিছু উদ্ভাবনী সমাধান এসেছে, যেমন ব্লকচেইন প্রযুক্তি এবং স্মার্ট চুক্তি ব্যবহার করা, অপ্রয়োজনীয় খরচ কমানো, প্রক্রিয়াটিকে সহজীকরণ করা এবং স্বচ্ছতা নিশ্চিত করা। শুল্ক ছাড়পত্রে ত্রুটি এবং বিলম্বের ঝুঁকি আমদানিকারকদের পাশাপাশি রপ্তানিকারকদেরও প্রভাবিত করে। কার্গোএক্স আপডেটেড প্রযুক্তি এবং সমাধান দিয়ে আপনার জন্য কাস্টমস ক্লিয়ারেন্সকে সহজ করে তোলে, আপনার ব্যবসাকে দক্ষ আন্তর্জাতিক বাণিজ্য পরিচালনা করতে সহায়তা করে।

আমাদের নিউজলেটার সদস্যতা

আপনার ইনবক্সে সরাসরি আমাদের পণ্য এবং পরিষেবাগুলির একচেটিয়া অফার এবং সর্বশেষ খবর পেতে প্রথম হন৷