প্রতিটি ব্যবসার প্রতিদিনের অপারেটিং খরচ মেটাতে যথেষ্ট সংস্থান রয়েছে তা নিশ্চিত করার জন্য একটি নির্দিষ্ট ক্রিয়াকলাপ সম্পাদন করতে হবে। এটিই মূলত কার্যকরী মূলধন ব্যবস্থাপনা।
ওয়ার্কিং ক্যাপিটাল বলতে আপনার কোম্পানির বর্তমান সম্পদ এবং বর্তমান দায়গুলির মধ্যে পার্থক্য বোঝায়। বর্তমান সম্পদ হল আপনার অত্যন্ত তরল সম্পদ যেমন নগদ, প্রাপ্য অ্যাকাউন্ট এবং ইনভেন্টরি। এগুলি এমন সবকিছু যা সহজেই এক বছরের মধ্যে নগদে রূপান্তরিত হতে পারে। অন্যদিকে, বর্তমান দায়গুলি আসন্ন বারো মাসের মধ্যে যে কোনো বাধ্যবাধকতা। এর মধ্যে রয়েছে প্রদেয় অ্যাকাউন্ট, স্বল্প-মেয়াদী ধার, এবং অর্জিত দায়।
আপনার ব্যবসাকে দক্ষতার সাথে পরিচালনা করার জন্য, আপনাকে তাদের উভয়কেই পর্যবেক্ষণ করতে হবে এবং যতটা সম্ভব কার্যকরভাবে ব্যবহার করতে হবে। ওয়ার্কিং ক্যাপিটাল ম্যানেজমেন্টের উদ্দেশ্য হল প্রাথমিকভাবে আপনার স্বল্পমেয়াদী অপারেটিং খরচ এবং স্বল্পমেয়াদী ঋণের বাধ্যবাধকতা মেটাতে পর্যাপ্ত পরিমাণ নগদ প্রবাহ বজায় রাখা। এই নিবন্ধে, আমরা কার্যকরী মূলধন ব্যবস্থাপনার ধরন, এর উপাদান, কার্যকারী মূলধন অনুপাত ব্যবস্থাপনা এবং আরও অনেক কিছু সম্পর্কে শিখব।
ওয়ার্কিং ক্যাপিটাল ম্যানেজমেন্টের উপাদান
আর্থিক ব্যবস্থাপনায় বিভিন্ন ধরনের কার্যকরী মূলধনের একটি নির্দিষ্ট সেট উপাদান রয়েছে। এখানে একই তাকান:
- নগদ
নগদ কার্যকারী মূলধন ব্যবস্থাপনার অন্যতম প্রধান উপাদান। সমস্ত কোম্পানির অ্যাকাউন্টে নগদ জমা চেক করা আবশ্যক. পূর্বাভাস এবং নগদ ব্যালেন্স ট্র্যাক রাখা দ্বারা নগদ প্রবাহ এবং প্রয়োজনীয়তা ট্র্যাকিং মূলধন ব্যবস্থাপনার ভিত্তি গঠন করে।
- সম্ভাব্য
কোম্পানিগুলিকে প্রাপ্যের ট্র্যাক রাখা উচিত যার মধ্যে রয়েছে অর্থপ্রদানের উপর একটি চেক রাখা, কোম্পানির ক্রেডিট নীতিগুলি পরিচালনা করা এবং সংগ্রহের প্রক্রিয়াগুলিকে উন্নত করা।
- অ্যাকাউন্ট payables
এর মধ্যে বিক্রেতা এবং সরবরাহকারীদের অর্থ প্রদানের পরিমাণ অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। কার্যকরী মূলধন ব্যবস্থাপনার এই দিকটি কৌশলগতভাবে পরিচালনা করা উচিত।
- জায়
এটি বিক্রয়ের জন্য প্রস্তুত একটি কোম্পানির মালিকানাধীন পণ্যের মোট মূল্য অন্তর্ভুক্ত করে। এর মধ্যে একটি শোরুম বা খুচরা দোকানে প্রদর্শিত পণ্য অন্তর্ভুক্ত। এটা গুরুত্বপূর্ণ ইনভেন্টরি স্তর পরিচালনা করুন ওভারস্টকিং বা স্টকআউটের সমস্যাগুলি প্রতিরোধ করতে দক্ষতার সাথে।
ওয়ার্কিং ক্যাপিটালের প্রকারভেদ
অস্থায়ী কার্যকরী মূলধন
আপনি যদি মনে করতে পারেন, আপনার ব্যবসার বছরের কিছু নির্দিষ্ট সময়ে মূলধন প্রয়োজন, উদাহরণস্বরূপ, উত্সব মরসুমে। এই ধরনের একটি প্রয়োজনীয়তা, যা অস্থায়ী এবং একটি ব্যবসার অভ্যন্তরীণ ক্রিয়াকলাপ এবং সেইসাথে বাহ্যিক বাজারের অবস্থা অনুযায়ী ওঠানামা করে, তাকে অস্থায়ী কার্যকরী মূলধন হিসাবে অভিহিত করা হয়।
অন্য কথায়, আপনার অস্থায়ী প্রয়োজনীয়তা পূরণের জন্য আপনাকে একটি স্বল্প-মেয়াদী ঋণের বেশি প্রয়োজন হবে না, যা নগদ আসতে শুরু করার সাথে সাথেই শোধযোগ্য। যাইহোক, এই ধরনের কার্যকরী মূলধনের পূর্বাভাস দেওয়া কখনই সহজ নয়।
স্থায়ী ওয়ার্কিং ক্যাপিটাল
স্থায়ী কার্যকরী মূলধন সবকিছুই অস্থায়ী কার্যকরী মূলধন নয়। আপনার সম্পদ বা চালান নগদে রূপান্তরিত হওয়ার আগেও দায় পরিশোধ করতে হবে। এই ধরনের মূলধন অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ কারণ এটি আপনার ব্যবসার নিরবচ্ছিন্নভাবে কাজ করার জন্য প্রয়োজনীয় ন্যূনতম কার্যকরী মূলধন।
আপনার বর্তমান সম্পদের মূল্যের পূর্বাভাস দেওয়া প্রায়শই চ্যালেঞ্জিং, এটি এমন একটি স্তর খুঁজে পাওয়া সম্ভব যার নিচে একটি বর্তমান সম্পদ কখনও যায় নি। এই স্তরের নীচে বর্তমান সম্পদ হল আপনার স্থায়ী কার্যকারী মূলধন। এটি প্রধানত ঐতিহাসিক প্রবণতা এবং অভিজ্ঞতার ভিত্তিতে করা যেতে পারে।
গ্রস ও নেট ওয়ার্কিং ক্যাপিটাল
নাম থেকে বোঝা যায়, গ্রস ওয়ার্কিং ক্যাপিটাল মানে আপনার কোম্পানির সমস্ত সম্পদ যা এক বছরের মধ্যে নগদে রূপান্তরিত হতে পারে। এটি বর্ণনা করার আরেকটি উপায় হল আপনার বর্তমান দায়গুলির সাথে আপনার সমস্ত বর্তমান সম্পদের অনুপাত।
বিপরীতে, নেট ওয়ার্কিং ক্যাপিটাল হল আপনার বর্তমান সম্পদ বিয়োগ করে আপনার বর্তমান দায়। যেহেতু এটি আপনার বর্তমান সম্পদের সেই অংশ যা পরোক্ষভাবে দীর্ঘমেয়াদী সম্পদ দ্বারা অর্থায়ন করা হয়, এটি কার্যকরী মূলধন ব্যবস্থাপনার জন্য অপেক্ষাকৃত বেশি গুরুত্বপূর্ণ বলে বিবেচিত হয়।
নেতিবাচক কার্যকারী মূলধন
যদি আপনার বর্তমান দায়গুলি আপনার বর্তমান সম্পদের চেয়ে বেশি হয়, তাহলে এটি নেতিবাচক কার্যকরী মূলধনের প্রতিনিধিত্ব করে। স্বল্পমেয়াদী সম্পদের তুলনায় স্বল্পমেয়াদী ঋণ বেশি। এটি আপনার ব্যবসার জন্য উপযোগী প্রমাণিত হতে পারে কারণ কেউ তাদের সরবরাহকারী এবং গ্রাহকদের কাছ থেকে কার্যকরভাবে ধার করে বিক্রয় বৃদ্ধিতে অর্থায়ন করতে পারে।
নিয়মিত ওয়ার্কিং ক্যাপিটাল
ব্যবসাগুলিকে সাধারণত কিছু মূলধনের প্রয়োজন হয় শুধুমাত্র জিনিসগুলিকে সুচারুভাবে প্রবাহিত করার জন্য। এর জন্য প্রয়োজনীয় সর্বনিম্ন পরিমাণ নিয়মিত কার্যকরী মূলধন হিসাবে পরিচিত। আপনাকে মাসিক বেতন প্রদান করতে হবে বা কাঁচামাল প্রক্রিয়াকরণের জন্য ওভারহেড খরচ বহন করতে হবে, আপনার ক্রিয়াকলাপের স্থায়িত্ব অনেকাংশে আপনার নিয়মিত কার্যকরী মূলধনের উপর নির্ভর করবে।
রিজার্ভ ওয়ার্কিং ক্যাপিটাল
রিজার্ভ ওয়ার্কিং ক্যাপিটাল হল আপনার নিয়মিত ওয়ার্কিং ক্যাপিটালের উপরে এবং তার উপরে মূলধন। অপ্রত্যাশিত বাজার পরিস্থিতি বা সুযোগের কারণে উদ্ভূত আর্থিক প্রয়োজনীয়তা পূরণের জন্য ব্যবসাগুলি এই ধরনের তহবিল রাখে।
বিশেষ ওয়ার্কিং ক্যাপিটাল
কোনো বিশেষ এবং অস্বাভাবিক ঘটনার কারণে কারো অস্থায়ী মূলধন বৃদ্ধি পেলে তাকে বিশেষ কার্যকরী মূলধন বলা হয়। এটি খুব কমই প্রয়োজন হয় বলে পূর্বাভাস দেওয়া যায় না। উদাহরণ স্বরূপ, যে দেশে একটি ক্রিকেট বিশ্বকাপ টুর্নামেন্ট অনুষ্ঠিত হতে যাচ্ছে, সেখানে ব্যবসার আকস্মিক বৃদ্ধির কারণে অনেক ব্যবসার বিশেষ কার্যকরী মূলধনের প্রয়োজন হতে পারে।
ওয়ার্কিং ক্যাপিটাল ম্যানেজমেন্টের গুরুত্ব আজ
একটি মতে রিপোর্ট, অপারেশন থেকে নিট নগদ ভারতীয় উত্পাদন কোম্পানি জুড়ে এই বছর কমেছে. এর কারণ হল ট্রেড রিসিভেবল বেড়েছে যখন পেমেন্ট বাজারে বিলম্বিত হয়েছে।
অধিকন্তু, ছোট এবং মাঝারি আকারের কোম্পানিগুলি বাণিজ্য প্রদেয় মাধ্যমে কম ঋণ দেখছে। ফলস্বরূপ, সেই সমস্ত চাপ অপারেশন থেকে নগদ অর্থের উপর দেওয়া হচ্ছে। সাপ্লাই চেইন সীমাবদ্ধতার জন্য ধন্যবাদ, বেশিরভাগ ব্যবসাই তাদের আরও বেশি তহবিল ইনভেন্টরিতে লক করে দিয়েছে।
নগদ অর্থের সীমিত প্রাপ্যতা, খারাপভাবে পরিচালিত বাণিজ্যিক ক্রেডিট নীতি, বা স্বল্পমেয়াদী অর্থায়নে সীমাবদ্ধ অ্যাক্সেসের কারণে একটি ব্যবসার পুনর্গঠন, সম্পদ বিক্রয় এবং এমনকি অবসানের প্রয়োজন হতে পারে। অতএব, আপনার কোম্পানির অস্তিত্ব রক্ষা করার জন্য, আপনাকে অবশ্যই আর্থিক ব্যবস্থাপনায় বিভিন্ন ধরণের কার্যকরী মূলধন বুঝতে হবে এবং নিশ্চিত করতে হবে যে আপনার ব্যবসায় কার্যকরী মূলধনের অভাব না পড়ে। সর্বদা নিশ্চিত করুন যে আপনার ব্যবসার দৈনন্দিন কার্যক্রমের জন্য উপযুক্ত এবং পর্যাপ্ত সম্পদ রয়েছে।
ওয়ার্কিং ক্যাপিটাল ম্যানেজমেন্ট অনুপাতের প্রকার
কার্যকারী মূলধন ব্যবস্থাপনায় প্রধানত তিনটি গুরুত্বপূর্ণ অনুপাত রয়েছে। এখানে তাদের একটি কটাক্ষপাত:
ওয়ার্কিং ক্যাপিটাল রেশিও
এটি বর্তমান দায় দ্বারা বর্তমান সম্পদ ভাগ করে প্রাপ্ত করা হয়। এটি একটি কোম্পানির আর্থিক স্বাস্থ্য প্রতিফলিত করে। 1.0 এর কম একটি কার্যকরী মূলধন অনুপাত দেখায় যে একটি কোম্পানির স্বল্পমেয়াদী ঋণ সমস্যা সৃষ্টি করতে পারে। অন্যদিকে, 1.2 থেকে 2.0 এর কার্যক্ষম মূলধনের অনুপাত বাঞ্ছনীয় কারণ তারা প্রতিফলিত করে যে একটি কোম্পানির বর্তমান সম্পদ তার দায় থেকে বেশি। এদিকে, 2.0-এর বেশি অনুপাত দেখায় যে একটি কোম্পানি তার সম্পদ সঠিকভাবে ব্যবহার করছে না।
সংগ্রহের অনুপাত
এই অনুপাত একটি কোম্পানি তার প্রাপ্য অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করার উপায় দেখায়. এই অনুপাতটি পেতে একটি নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে দিনের সংখ্যাকে গড় বকেয়া অ্যাকাউন্ট প্রাপ্য পরিমাণ দ্বারা গুণ করতে হবে। তারপরে প্রদত্ত অ্যাকাউন্টিং সময়ের মধ্যে মোট নেট ক্রেডিট বিক্রয় দ্বারা পণ্যটিকে ভাগ করা হয়।
ইনভেন্টরি টার্নওভার অনুপাত
ইনভেন্টরি টার্নওভার অনুপাত গণনা করার জন্য বিক্রিত পণ্যের খরচ (COGS) ইনভেন্টরিতে গড় ব্যালেন্স দিয়ে ভাগ করা হয়। ইনভেন্টরিতে গড় ভারসাম্য গণনা করতে ইনভেন্টরির শুরু এবং শেষের ভারসাম্যের গড় নেওয়া হয়। এই অনুপাত বেশি হলে, এর মানে হল ইনভেন্টরি লেভেল অপর্যাপ্ত। বিপরীতভাবে, যদি অনুপাত কম হয়, তাহলে এটি দেখায় যে জায় মাত্রা অত্যন্ত উচ্চ হয়.
ওয়ার্কিং ক্যাপিটাল সাইকেল বোঝা
দক্ষ কার্যকারী মূলধন ব্যবস্থাপনার জন্য একটি কোম্পানির কার্যকারী মূলধন চক্র বোঝাও গুরুত্বপূর্ণ। এই চক্রটি একটি কোম্পানির বর্তমান সম্পদকে নগদে রূপান্তর করতে যে সময় নেয় তা পরিমাপ করে। এখানে এর সূত্রটি দেখুন:
দিনের মধ্যে ওয়ার্কিং ক্যাপিটাল সাইকেল = ইনভেন্টরি সাইকেল + রিসিভেবল সাইকেল – প্রদেয় সাইকেল
ওয়ার্কিং ক্যাপিটাল ম্যানেজমেন্টের ত্রুটি
শক্তিশালী কার্যকরী মূলধন ব্যবস্থাপনা দেখায় যে একটি সংস্থার পরিচালনা এবং বিকাশের জন্য পর্যাপ্ত মূলধন রয়েছে। যাইহোক, এটি শুধুমাত্র স্বল্পমেয়াদী সম্পদ এবং দায় বিবেচনা করে। দীর্ঘমেয়াদী আর্থিক স্বাস্থ্য এবং একটি কোম্পানির জন্য সমাধান প্রায়ই প্রক্রিয়ায় উপেক্ষা করা হয়.
এটা লক্ষ্য করা গেছে যে কার্যকরী মূলধন ব্যবস্থাপনা ব্যবসার সাফল্য নিশ্চিত করে না। কারণ বাজারের অস্থির অবস্থা এবং গ্রাহকদের আচরণের পরিবর্তনের কারণে কার্যকরী মূলধনের পূর্বাভাস আশানুরূপ নাও আসতে পারে। কার্যকরী মূলধন ব্যবস্থাপনার মাধ্যমে আর্থিক অসুবিধাগুলি এড়ানো যেতে পারে তবে এটি লাভের নিশ্চয়তা দিতে পারে না।
উপসংহার
ব্যবসার জন্য তাদের কার্যকরী মূলধন দক্ষতার সাথে পরিচালনা করা গুরুত্বপূর্ণ। এটি করার জন্য, আপনাকে অবশ্যই অস্থায়ী কার্যকরী মূলধন, স্থায়ী কার্যকরী মূলধন, ঋণাত্মক কার্যকরী মূলধন, বিপরীত, নিয়মিত গ্রস এবং নেট এবং বিশেষ কার্যকরী মূলধন সহ বিভিন্ন ধরণের কার্যকরী মূলধন বুঝতে হবে। কার্যকারী মূলধন অনুপাত এবং চক্র বোঝা সমানভাবে গুরুত্বপূর্ণ। কার্যকরী মূলধন ব্যবস্থাপনা দক্ষতার সাথে তহবিল পরিচালনা করতে সহায়তা করে এবং নিশ্চিত করে যে একটি ব্যবসা পরিচালনা করার জন্য পর্যাপ্ত তহবিল উপলব্ধ রয়েছে।
