গুদাম নিরীক্ষণ এবং এর গুরুত্ব বোঝা

শিল্প সম্পত্তির একটি প্রতিবেদন অনুসারে, ২০২০ সালের মধ্যে ভারতের লজিস্টিক সেক্টরটি ২০০ বিলিয়ন মার্কিন ডলার ছুঁয়ে যাওয়ার আশা করা হচ্ছে এবং ভারতের গুদামজাতকরণের চাহিদা 200 বর্গ থেকে 2020 সালে বার্ষিক গড় হার 9% বর্গফুট থেকে 1,439 মিলিয়ন বর্গফুট বাড়বে বলে আশা করা হচ্ছে 2019 সালে ফুট। 

এই মানে হল যে গুদামজাতীয় বৃদ্ধি ভারতে দ্রুত, এবং বিদ্যমান অনুশীলনগুলির নতুনত্ব এবং পুনর্বিন্যাস দ্বারা বিকাশ বাড়ছে। তবে আপনি কীভাবে নিশ্চিত করতে পারেন যে আপনার ব্যবসাকে পরবর্তী স্তরে নিয়ে যাওয়ার সময় এসেছে এবং আপনি কোথায় শুরু করবেন? যদি আপনার গুদামটি চিহ্ন অবধি সম্পাদন না করে তবে আপনি কীভাবে কার্যকারিতা বিশ্লেষণ করবেন এবং যেখানে প্রয়োজন সেখানে পরিবর্তনগুলি সনাক্ত করবেন? 

আপনার গুদামের একটি সম্পূর্ণ নিরীক্ষণ আপনাকে গভীর খনন করতে এবং উন্নত করার কৌশল নিয়ে আসতে সক্ষম করে। অনেক সংস্থা নিরীক্ষাকে তাদের কৌশলের অবিচ্ছেদ্য অঙ্গ হিসাবে বিবেচনা করে না। নিয়মিত নিরীক্ষণ আপনাকে আপনার ব্যবসায়ের অন্তর্দৃষ্টি এবং 360 ° দর্শন দেয় এবং আপনাকে গুরুত্বপূর্ণ সিদ্ধান্ত নিতে সহায়তা করে। যদি আপনি বাড়তে চান তবে একটি নিরীক্ষণ আপনার কাছে একটি প্রয়োজনীয় সরঞ্জাম। 

এই নিবন্ধের সাহায্যে আমরা একটি গুদাম নিরীক্ষণের গুরুত্ব এবং এটি কীভাবে আপনাকে আপনার ব্যবসায়ের উন্নতি করতে সহায়তা করবে তা সনাক্ত করব।

গুদাম নিরীক্ষা কী?

পাইকার বা খুচরা বিক্রেতার জন্য একটি গুদাম হল সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ অবস্থান পরিপূরণ শৃঙ্খলা। এটি যেখানে স্টোরেজ এবং ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্টের মতো বেশিরভাগ প্রয়োজনীয় ক্রিয়াকলাপ হয়। যদি এগুলি যথাযথ না হয় তবে সম্পূর্ণ অর্ডার পরিচালনার প্রক্রিয়া বিচ্ছিন্ন হয়ে পড়তে পারে, যার ফলে পরিপূরণ কার্যক্রমে বিলম্ব ঘটতে পারে। শেষ পর্যন্ত, এটি গ্রাহকের একটি নেতিবাচক অভিজ্ঞতাও ডেকে আনতে পারে। বৃদ্ধি পেতে, আপনার কৌশলগুলি নতুন করে চালিয়ে যাওয়া এবং আপনার গুদাম প্রযুক্তিতে নতুন উপাদান অন্তর্ভুক্ত করা দরকার। 

একটি গুদাম নিরীক্ষণ কর্মক্ষমতা এবং আউটপুট মূল্যায়ন এবং মূল্যায়ন করার জন্য সমস্ত ক্রিয়াকলাপ, সরঞ্জাম, প্রক্রিয়া এবং কর্মীদের আরও গভীরভাবে তদন্ত করে। এই অন্তর্দৃষ্টিগুলির সাহায্যে, আপনি ফাঁকগুলি সনাক্ত করতে এবং গুদাম সম্পর্কে আরও ভাল-অবগত সিদ্ধান্ত নিতে পারেন।

আসুন কীভাবে গুদাম নিরীক্ষা করা হয় এবং কেন এটি কোনও গুদামের জন্য প্রয়োজনীয় study

গুদাম নিরীক্ষণের সাথে জড়িত পদক্ষেপগুলি

একটি নিরীক্ষণে গুদামের প্রতিটি দিকের খুব মিনিট খনন এবং বিশ্লেষণ জড়িত। সুতরাং, এটি একটি নিবিড় প্রক্রিয়া যার বিভিন্ন পদক্ষেপ রয়েছে has আপনার গুদামের একটি সফল নিরীক্ষণ পরিচালনার জন্য আপনি কয়েকটি পদক্ষেপ অনুসরণ করতে পারেন - 

একটি গুদামের দিকগুলি তালিকাবদ্ধ করুন

গুদামটি বেশ কয়েকটি ছোট ছোট উপাদান এবং অপারেশন নিয়ে গঠিত যা একত্রিত হয়ে একটি গুদাম পরিচালনা করে। একটি নিরীক্ষা শুরু করার আগে, গুদামের বিভিন্ন দিক এবং এটিতে যে প্রক্রিয়াগুলি করা হয় তার নিচে তালিকাবদ্ধ করুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনার গুদামে স্টোরেজ থাকতে পারে, জায় ব্যবস্থাপনা, এবং বিতরণ কার্যক্রম। গুদামজাতকরণের বিভিন্ন দিক বুঝুন এবং নিয়মিত পদ্ধতিতে নিরীক্ষা পরিচালনা করুন। 

এছাড়াও, আপনার নিরীক্ষণের জন্য উদ্দেশ্যগুলি নির্ধারণ করুন এবং কার্যক্ষম ফলাফল অর্জনের জন্য এটি পুরোপুরি পরিচালনা করুন।

ইনভেন্টরি অডিট

যে কোনও গুদামের পরবর্তী উল্লেখযোগ্য দিকটি হ'ল এতে সঞ্চিত জায় vent তালিকাটি সহজেই অ্যাক্সেসযোগ্য পদ্ধতিতে সংগঠিত করা দরকার যাতে এটি স্টক তালিকাগুলি, তালিকাগুলি এবং কোনও কেন্দ্রীভূত প্যানেলের সাথে নিখুঁত সিঙ্কে থাকে if কোনও ইনভেন্টরি অডিট-এ শারীরিক ইনভেন্টরি গণনা অন্তর্ভুক্ত করা হবে এবং তালিকা চ্যানেলগুলিতে সঠিক নম্বর অনুসরণ করা হচ্ছে কিনা তা নিশ্চিত করার জন্য তালিকা পরিচালন ব্যবস্থার সাথে তাল মিলানো হবে এবং স্টক পণ্যগুলি তালিকাভুক্ত নয়।

সার্জারির ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম অর্ডার পরিচালনার সঠিক কার্যকারিতা নিশ্চিত করে এবং ত্রুটি হ্রাস করে। সুতরাং, একটি নিরীক্ষণের সময় একটি শারীরিক জায় গণনা প্রয়োজনীয়। 

গুদাম অপারেশনস স্ক্যান

গুদাম নিরীক্ষণের পরবর্তী পদক্ষেপটি অপারেশন স্ক্যান, যেখানে গুদামের প্রতিটি অপারেশন পৃথকভাবে মূল্যায়ন করা হয়। এর মধ্যে বাছাই, প্যাকেজিং, শিপিং ইত্যাদির মতো ক্রিয়াকলাপগুলির নিরীক্ষণ অন্তর্ভুক্ত রয়েছে যাতে দক্ষতা এবং কার্যকারিতা অনুকূলিত হয় কিনা তা নিশ্চিত করার জন্য পুরো প্রক্রিয়া, প্রযুক্তি এবং কর্মীদের তদারকি করা হয়। পুরো ইকমার্স পরিপূরণ অপারেশন চেইন সঠিকভাবে বিশ্লেষণ করা উচিত। নিয়মিত চেক সঠিক কার্যকারিতা নিশ্চিত করে এবং কোনও অভাব সনাক্ত করতে সহায়তা করে।

ঝুঁকি মূল্যায়ন ওভারভিউ

এটি অনুসরণ করে, ঝুঁকি নিরসনের কৌশলগুলি রয়েছে কিনা এবং তাদের যদি কোনও হস্তক্ষেপের প্রয়োজন হয় কিনা তা যাচাই করতে ঝুঁকি মূল্যায়ন করা হয়। গুদামগুলিতে যেহেতু অনেকগুলি ম্যানুয়াল কাজ প্রয়োজন, তাই এটি সংস্থানগুলি এবং শ্রমের জন্য কম ঝুঁকিপূর্ণ করতে শর্তগুলি অনুকূলিত করতে হবে। প্রযুক্তি, সরঞ্জাম এবং সুরক্ষা অনুশীলনগুলির পুঙ্খানুপুঙ্খভাবে নজর দেওয়া দরকার এবং যেখানেই সম্ভব পরিবর্তনগুলি করা দরকার। 

কর্মচারী সাক্ষাত্কার

একটি গুদাম হ'ল দক্ষ শ্রম ব্যতীত কিছুই নয় যা অপারেশনকে সহজ করে দেয় এবং গুদামের শর্তের কারণে তাদের কাজ বাধাগ্রস্ত হতে হবে না। অতএব, কর্মক্ষেত্রের সাক্ষাত্কারগুলি এর্গোনমিক এবং হিউম্যান ফ্রন্টের ঘাটতি বুঝতে প্রয়োজনীয়, যাতে সমস্ত ক্রিয়াকলাপটি সঠিকভাবে মানব-ক্রু এবং সর্বোচ্চ সাফল্য হয় are 

নিয়ন্ত্রণ প্রক্রিয়া

প্রতিটি মধ্যে আরও গভীরতর চেহারা গুদাম পরিচালনা প্রক্রিয়া এবং বিতরণ আপনাকে প্রত্যেকের জন্য সেরা অনুশীলনগুলি সনাক্ত করতে এবং মূল দক্ষতার উপর কাজ করার পথ তৈরি করতে সহায়তা করে। প্রতিটি প্রক্রিয়াতে জড়িত পদক্ষেপগুলি বিশ্লেষণ করে এবং আপনি উন্নত করতে পারেন এমন অঞ্চলগুলি সনাক্ত করে শুরু করুন; এছাড়াও, প্রতিটি প্রযুক্তির কার্যকারিতা বুঝতে এবং আপনার বর্তমান অপারেশনের জন্য নতুন প্রযুক্তি এবং সরঞ্জাম প্রয়োজন কিনা তা প্রতিষ্ঠিত করুন।

খরচ নিয়ন্ত্রণ

তাদের বিনিয়োগ এবং ব্যয়ের মূল্যায়ন যে কোনও গুদামের জন্যও প্রয়োজনীয়। গুদামে ব্যয় করা পরিমাণ এবং এর পালা সম্পর্কে সম্পূর্ণ নজর দেওয়া আপনাকে কীভাবে আপনার অর্থ বিনিয়োগ করতে হবে তা আরও ভালভাবে বুঝতে পারে can অপ্রয়োজনীয় অপারেশনগুলি অবশ্যই নির্মূল করতে হবে এবং আপনার গুদাম বাড়ানোর জন্য সর্বোত্তম অনুশীলন এবং উদ্ভাবনী প্রযুক্তি গ্রহণ করতে হবে। 

নিরীক্ষা মূল্যায়ন

নিরীক্ষণের শেষ ধাপটি নিরীক্ষা মূল্যায়ন। সমস্ত প্রক্রিয়া এবং মানক পদ্ধতি অনুসরণ করে নিরীক্ষা করা হয়েছিল কিনা তা মূল্যায়নের জন্য এবং সত্যতা নির্ধারণের জন্য একটি দল অবশ্যই স্থাপন করতে হবে। এটি স্বচ্ছতা প্রতিষ্ঠায় এবং আপনার জন্য সেরা ফলাফল অর্জনে সহায়তা করবে গুদাম.

গুদাম নিরীক্ষা কেন গুরুত্বপূর্ণ?

কর্মচারী প্রেরণা

আপনার কর্মচারীরা আপনার গুদামে প্রয়োজনীয় সংস্থান resources তারা অপারেশন চালায়। সুতরাং, গুদামের মধ্যে নিয়মিত নিরীক্ষণ কর্মীদের তাদের আগ্রহের বিষয়টি বিবেচনা করা হবে এবং তাদের নিরাপত্তা এবং সুস্বাস্থ্যের জন্য একাধিক মূল্যায়ন করা হবে যে তাদের আস্থা দেবে।

সুরক্ষা অভ্যাস পরীক্ষা করুন

নিয়মিত গুদাম অডিট আপনাকে সম্ভাব্য বিপদ থেকে বাঁচাতে পারে এবং দুর্ঘটনা থেকে বাঁচতেও সাহায্য করতে পারে। তারা আপনাকে আপনার সুবিধার দায়িত্বে রাখে, এবং আপনি প্রতিটি অভ্যাস পরীক্ষা করতে পারেন যা নিশ্চিত করার জন্য যে সর্বোচ্চ নিরাপত্তা বাহিত হয় এবং সমস্ত পয়েন্টে বজায় থাকে।

দক্ষ ওয়ার্কফ্লো

সর্বাধিক ফলাফল অর্জনের জন্য, আপনার কর্মপ্রবাহটি দক্ষ হতে হবে, এবং এটির কোনও পর্যায়েই অভাব নেই। অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষণ আপনাকে প্রতিটি ক্রিয়াকলাপ ঘনিষ্ঠভাবে বিশ্লেষণ করে এবং কার্যপ্রবাহের প্রক্রিয়া ফাঁক এবং অপারেটিং পদ্ধতিগুলি সনাক্ত করে এই কার্যপ্রবাহটি স্থাপন করতে সহায়তা করতে পারে। এটি আপনাকে সমৃদ্ধ অন্তর্দৃষ্টি দিয়ে উদ্ভাবন করতে এবং প্রয়োজনে আরও উন্নত সিস্টেম স্থাপনে সহায়তা করতে পারে।

প্রযুক্তি মূল্যায়ন

একটি অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষণ আপনাকে নিজের গুদামে থাকা প্রযুক্তি এবং সরঞ্জামাদি যাচাই করার এবং নিয়মিতভাবে এর কার্যকারিতা পরীক্ষা করার সুযোগ দেয়। যদি আপনার মেশিনগুলি সঠিকভাবে কাজ না করে তবে অডিট সহ আপনি এই তথ্যটি প্রাথমিকভাবে জানতে পারবেন। একটি নিরীক্ষণ আপনাকে বৃদ্ধির জন্য নতুন সরঞ্জাম বা প্রযুক্তি কেনার সিদ্ধান্ত নেওয়ার জ্ঞানও দেবে।

গ্রাহক সন্তুষ্টি উন্নতি করুন

অবশেষে, একটি নিরীক্ষণ আপনাকে আপনার কৌশলটি উন্নত করতে এবং আপনার ক্রিয়াকলাপটিকে নেতৃত্ব দেওয়ার জন্য অনুকূল করতে প্রয়োজনীয় তথ্য দেয় give গ্রাহক সন্তুষ্টি শেষ পর্যন্ত সুতরাং, সরাসরি না হলে অডিটগুলি কর্মচারী এবং গ্রাহক সন্তুষ্টিতে প্রভাব ফেলে। 

উপসংহার

গুদামজাতকরণ, ইকমার্স, খুচরা, বা অন্য যে কোনও ব্যবসায় হ'ল অডিটিং কমিটি যে কোনও সংস্থার অন্যতম গুরুত্বপূর্ণ বিষয় is এটি একটি অপ্রয়োজনীয় প্রক্রিয়া হিসাবে আসতে পারে তবে এটি আপনার সিদ্ধান্ত গ্রহণ এবং কৌশলগত প্রক্রিয়াতে প্রচুর মূল্য যুক্ত করে। অতএব, আপনার গুদামের প্রতিটি বিষয় যত্ন সহকারে দেখার জন্য আপনি নিরীক্ষা দল স্থাপনের বিষয়টি নিশ্চিত করুন।