ইনভেন্টরি গণনা কী এবং আপনার ইকমার্স ব্যবসায়ের জন্য এটি কীভাবে করবেন?

ইনভেন্টরি গণনা আপনার অর্ডার সিদ্ধি প্রক্রিয়া পরিচালনার জন্য একটি গুরুত্বপূর্ণ দিক গঠন করে। ইকমার্স ব্যবসায়ের মালিক হিসাবে আপনার হাতে আপনার স্টকের স্পষ্ট দৃশ্যমানতা থাকা দরকার। এখানেই ইনভেন্টরি গণনা তার ভূমিকা পালন করে। এই নিবন্ধে, আমরা ইনভেন্টরি গণনা এবং আপনার ইকমার্স ব্যবসায়টি সুচারুভাবে চলতে আপনাকে কীভাবে এটি করা উচিত তা গভীরভাবে ডুব দেব।

ইনভেন্টরি গণনা কী?

ইনভেন্টরি গণনা হ'ল সমস্ত পণ্যের প্রকৃত গণনা গ্রহণ করে স্টকটিতে কী রয়েছে তা পর্যবেক্ষণের পদ্ধতি। এটি একটি পুঙ্খানুপুঙ্খভাবে সমন্বিত প্রক্রিয়া, যার মধ্যে আইটেমগুলি পৃথককরণ, গণনা এবং ফলাফল রেকর্ড করা অন্তর্ভুক্ত। উদ্দেশ্যে জায় গণনা স্টক মধ্যে প্রকৃত তালিকা নির্ধারণ করা হয়। ইকমার্স ব্যবসাগুলি ডান সহায়তায় নিয়মিত তাদের গুদামগুলিতে কি আছে তা নির্ধারণ করা উচিত গুদাম ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম। ইনভেন্টরি গণনা করা কোনও সংস্থাকে কী স্টক এবং সম্পদ রয়েছে তা এবং এই দ্রুত কীভাবে সনাক্ত করতে পারে তা পরিষ্কারভাবে দেখতে সক্ষম করে।

এটি নির্ধারণ করে যে আপনি যে পণ্য তালিকাটি ভেবেছিলেন সেগুলি সঠিক কিনা। আসল তালিকা বইয়ের ভারসাম্যের সাথে সামঞ্জস্য না হওয়া অস্বাভাবিক কিছু নয়।

ইনভেন্টরি গণনা করার উদ্দেশ্য কী?

ট্র্যাক তালিকা

ইনভেন্টরি গণনা আপনাকে আপনার সমস্ত বিক্রয় চ্যানেলগুলি পর্যালোচনা করতে এবং আপনার একাধিক গুদামের অবস্থানের ক্ষেত্রে আপনার কতটা স্টক রয়েছে এবং এটি কোথায় রয়েছে তা আপডেট রাখার জন্য সক্ষম করে en

শিপিংয়ের উন্নতি করুন

যথাযথ ইনভেন্টরি গণনা স্থানে, আপনি জানতে পারবেন যে কোনও নির্দিষ্ট পণ্য নিয়ে আপনি কখনই স্টক বাইরে রয়েছেন। অতএব, আপনি আপনার গ্রাহকদের সেই পণ্যটির জন্য অপেক্ষা করবেন না এবং তাদের আগে এটি উল্লেখ করতে সক্ষম হবেন। অন্যদিকে, আপনি জানতে পারবেন যে আইটেমটি কোনও পৃথক গুদামে পাওয়া যায় এবং সেই নির্দিষ্ট অবস্থান থেকে গ্রাহকদের কাছে শিপ করে।

আপনার শিপিংয়ের উন্নতির অন্যতম সেরা উপায় হ'ল তৃতীয় পক্ষের পরিপূরণ সরবরাহকারীর সাথে জোট বেঁধে রাখা শিপ্রকেট পরিপূর্ণতা। শিপ্রকেট পূর্ণতা, যা একটি শেষ-থেকে-শেষ গুদাম এবং অর্ডার পরিপূরণ সমাধান, আপনি আমাদের গুদামের বিশেষজ্ঞদের দ্বারা 99.9% ইনভেন্টরি যথাযথতা সম্পন্ন করার আশ্বাস দিতে পারেন।

নিয়ন্ত্রণ ব্যয়

কোন স্টকটি ভাল কাজ করছে এবং কোন ধরণের পণ্যগুলি ধূলো সংগ্রহ করছে তা যদি অর্ডার বা বিক্রি করার পক্ষে উপযুক্ত না হয় তবে আপনি কাজ করতে পারেন।

পরিকল্পনা এবং পূর্বাভাস

সফটওয়্যারটি ভাল-সম্পাদনকারী স্টকগুলির ডেটা প্রবণতা বিশ্লেষণ করতে ব্যবহার করা যেতে পারে। কী হবে তা পূর্বাভাস দেওয়ার পক্ষে আপনি আরও ভাল পরিকল্পনা করতে পারবেন।

আপনি কতবার আপনার তালিকা গণনা করা উচিত?

আপনার ইনভেন্টরি প্রক্রিয়াটি মূল্যায়ন করার সময়, আপনাকে সিদ্ধান্ত নেওয়া উচিত যে আপনাকে কত বার ইনভেন্টরি গণনা করা দরকার এবং কোন ধরণেরটি সঠিক। ইনভেন্টরি গণনার সঠিক নিয়মিততা এক সংস্থার থেকে অন্য কোম্পানির মধ্যে পরিবর্তিত হয়, কিছু সংস্থাগুলি মাসিক ইনভেন্টরি গণনা নির্বাচন করে এবং কিছু বছরে একবার নির্বাচন করে।

এই সমস্ত সংস্থার ইনভেন্টরি টার্নওভার এবং অতীতে তার সাফল্যের উপর নির্ভর করে যখন সম্পূর্ণ অডিট প্রয়োজন না করে ইনভেন্টরি সংখ্যাগুলি নির্ভুল হয়ে আসে। নিয়মিতভাবে কম অর্ডার প্রক্রিয়াকরণকারী সংস্থাগুলিকে ঘন ঘন পরিদর্শন করার প্রয়োজন হয় না। আরও বিশিষ্ট সংস্থাগুলি সাধারণত সম্পূর্ণ স্বয়ংক্রিয় ইনভেন্টরি সিস্টেমে বেছে নেয়। সুতরাং তাদের ম্যানুয়ালি ইনভেন্টরি গণনা চালানোর দরকার নেই।

আর্থিক হিসাবরক্ষণ শেষে সম্পূর্ণ গণনা করা উচিত, যদিও আপনার হিসাবরক্ষক আপনাকে আপনার মধ্য-আর্থিক-বছরের পয়েন্টে এটি করার পরামর্শ দিতে পারে। অন্যান্য প্রস্তাবিত সময়গুলি হ'ল আপনি আপনার ব্যবসায় বিক্রি করার আগে এবং ছুটির মরসুমের মতো ব্যস্ত সময়কালের পরে।

চক্র গণনা

যতক্ষণ না আপনি একটি ভাল কম্পিউটারাইজড ইনভেন্টরি সিস্টেম রাখবেন the চক্র গণনা সিস্টেম আপনার অর্থ সাশ্রয় করতে পারে এবং গণনার যথার্থতা বাড়াতে পারে। অনেক ব্যবসায়ের মালিকরা এই পদ্ধতিটি বেছে নেন যেহেতু বার্ষিক শারীরিক আবিষ্কারগুলি অনেক বেশি জটিল এবং তাই ত্রুটি হওয়ার উচ্চতর সুযোগ নিয়ে আসে।

চক্র গণনা পদ্ধতি সফ্টওয়্যার দ্বারা পরিচালিত হওয়ার কারণে, সফ্টওয়্যারটি সঠিক ফলাফল দিচ্ছে তা নিশ্চিত করার জন্য আপনার সারা বছর কয়েকটা এলোমেলো স্পট চেক করা বোধগম্য হয়। চক্র গণনা বিশেষত খুচরা বিক্রেতাদের পক্ষে উপকারী কারণ এর অর্থ হল এটি সঞ্চালিত হওয়ার সময় দোকানটি বন্ধ করার দরকার নেই।

পর্যায়ক্রমিক গণনা

এই পদ্ধতিটি চক্র গণনার সাথে বেশ সমান তবে কিছুটা নিয়মতান্ত্রিক। কিছু ব্যবসায়ের পদ্ধতির যথার্থতা পরীক্ষা করতে প্রতি তিন থেকে ছয় মাস অন্তর পর্যায়ক্রমিক গণনা করা বেছে নেওয়া হয়।

মৌসুমী গণনা

মৌসুমী পদ্ধতিতে স্পট ইনভেন্টরি গণনা বা সম্পূর্ণ গণনা থাকতে পারে। এটি নির্বাচনের মূল কারণ হ'ল মৌসুমী প্রবণতাগুলি পরিবর্তিত হয়। উদাহরণস্বরূপ, একটি পোশাক ব্যবসা একটি মৌসুম শেষ হওয়ায় এটি যে মৌসুমটি বিক্রি করার পরিকল্পনা করেছিল তার সমস্ত স্টক বিক্রি করেছে এবং পরবর্তী মরসুমের পণ্যগুলি তার জায়গায় সংরক্ষণের জন্য প্রস্তুত হতে পারে তা নিশ্চিত করার জন্য একটি ইনভেন্টরি গণনা সম্পাদন করতে পারে। খাদ্য খাতে, itemsতু গণনা সেই আইটেমগুলির জন্য করা হয় যা শীঘ্রই শেষ হয়ে যাবে কারণ এটি স্বাস্থ্য কোডগুলি লঙ্ঘন করতে পারে।

বার্ষিক গণনা

যে সকল ব্যবসায় চক্র গণনা পদ্ধতি বা সফ্টওয়্যার ব্যবহার করে না বা অনেকগুলি আইটেম রাখে না তাদের জন্য একটি বার্ষিক জায় গণনা সাধারণ common সফটওয়্যারটিতে যে কোনও ভুল হয়েছে তা সংশোধন করার জন্য অনেক সংস্থা বার্ষিক ইনভেন্টরি গণনাও সম্পাদন করে, কারণ এই ক্ষতি একটি ট্যাক্স ছাড়ের দিকে যেতে পারে। বছরের শেষের দিকে স্টকটেকটি কোম্পানির আর্থিক বিবৃতিতে ব্যবহৃত হতে পারে। কখনও কখনও বাহ্যিক নিরীক্ষক উপস্থিত থাকেন যার কাজ হ'ল আর্থিক বিবরণী নিরীক্ষণ করা।

সর্বশেষ ভাবনা

আপনি এক্সেল ব্যবহার করে জায় ম্যানেজমেন্ট পরিচালনা করছেন বা খুচরা সমাধান ব্যবহার করছেন, ইনভেন্টরি গণনা একটি ইকমার্স ব্যবসা পরিচালনার একটি গুরুত্বপূর্ণ অংশ।

মসৃণ এবং বেদাহীন জায় গণনা দুর্ঘটনাক্রমে ঘটে না। বিশদগুলি আগে থেকেই পরিকল্পনা করা হয়েছে এবং আপনি যে পণ্যগুলি, উপকরণ এবং সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করবেন সেটি আগে থেকেই প্রস্তুত। যদি আপনি শীঘ্রই যে কোনও সময় তালিকা গণনা করার মনস্থ করেন, তবে আমরা উপরে যে কাজগুলি সম্পর্কে আলোচনা করেছি তা নোট করতে ভুলবেন না। এটি করা আপনার জীবনকে আরও সহজ করে তুলবে।

এখনই আপনার শিপিংয়ের ব্যয় গণনা করুন

মতামত দিন

আপনার ইমেইল প্রকাশ করা হবে না। প্রয়োজনীয় ক্ষেত্রগুলি * চিহ্নিত করা আছে।