ইনভেন্টরি কন্ট্রোল এ একটি ঘনিষ্ঠ চেহারা

স্ট্যাটিস্টার একটি প্রতিবেদন অনুসারে, আরও 25% আরও খুচরা বিক্রেতা এবং নির্মাতারা আরও ভাল বিনিয়োগ করছেন গুদাম পরিচালন প্রযুক্তি। একটি উবার-প্রতিযোগিতামূলক ইকমার্স স্পেসে, আপনার পরিপূরণ প্রক্রিয়াগুলি অনুকূল করতে নতুন কৌশলগুলির জন্য আপনাকে সর্বদা নজর রাখা উচিত।

বেশিরভাগ ইকমার্স সংস্থাগুলি এখন দক্ষ অপারেশন নিশ্চিত করতে প্রযুক্তিতে বিনিয়োগ করছেন। ইনভেন্টরি আপনার পরিপূরণ শৃঙ্খলার একটি সমালোচনাপূর্ণ দিক। অতএব, আপনার পণ্যগুলি যথাসময়ে প্রসেস করা এবং শিপ করা হয়েছে তা নিশ্চিত করার জন্য আপনাকে অবশ্যই সঠিক গুদাম ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্টে বিনিয়োগ করতে হবে। গুদাম জায়গুলির আরও ভাল রক্ষণাবেক্ষণ বোঝার জন্য আসুন ইনভেন্টরি নিয়ন্ত্রণটি দেখুন।

ইনভেন্টরি নিয়ন্ত্রণের ধারণাটি বোঝা

ইনভেন্টরি নিয়ন্ত্রণ বিস্তৃত প্রযুক্তি এবং কৌশলগুলি ব্যবহার করে পুরো গুদাম জায়গুলি পরিচালনা করার প্রক্রিয়া বোঝায়। আপনি ভাবতে পারেন কিভাবে জায় ব্যবস্থাপনা জায় নিয়ন্ত্রণ থেকে পৃথক। যদিও উভয় পদই বিনিময়যোগ্যভাবে ব্যবহৃত হয়, তবুও জায় নিয়ন্ত্রণ একটি গুদামের জন্য আরও নির্দিষ্ট। কোনও গুদামের ইনভেন্টরি নিয়ন্ত্রণ বারকোড স্ক্যানিং ইন্টিগ্রেশন, পুনরায় অর্ডার রিপোর্ট, পণ্যের বিবরণ, ইতিহাস, এবং অবস্থানগুলি, বান্ডিলিং এবং পাওয়া, অর্ডার এবং ইনভেন্টরি সিঙ্ক ইত্যাদির মতো কৌশল ব্যবহার করে ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট আরও বিস্তৃত প্রক্রিয়া বোঝায় যেখানে ইনভেন্টরি সোর্সিং, স্টোরেজ এবং প্রক্রিয়াকরণ জড়িত। ইনভেন্টরি কন্ট্রোল আরও বিস্তৃত সেন্ট্রালাইজড ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট প্রসেসের একটি অংশ। 

কেন ইনভেন্টরি নিয়ন্ত্রণ প্রাসঙ্গিক?

উন্নত নগদ প্রবাহ

একটি গুদামে ইনভেন্টরি নিয়ন্ত্রণ আপনাকে আপনার জায়টিকে অগ্রাধিকার দিতে এবং দ্রুত চলমান আইটেমগুলিকে সঞ্চয় করতে এবং সর্বাধিক মুনাফা অর্জনে সহায়তা করতে পারে। আপনি আপনার মূল্যের উপর ভিত্তি করে আপনার স্টক কিনতে এবং সেই অনুযায়ী বিক্রি করতে পারেন। এটি নিশ্চিত করে যে আপনার নগদ প্রবাহ রক্ষণাবেক্ষণ করা হয়, এবং আপনি রক্ষণাবেক্ষণের ব্যয়গুলিতে অতিরিক্ত ক্ষতির কারণ হয়ে ওঠা তালিকাটি বাড়িয়ে তুলতে চান না। 

স্টক আউট এড়ানো

এটি প্রায়শই ঘটে যে গ্রাহকরা ওয়েবসাইটটিতে কোনও কিছুর জন্য ব্রাউজ করার সময় পণ্যগুলি মজাদার বাইরে দেখেন। এবং এটি খারাপ গ্রাহকের অভিজ্ঞতার দিকে পরিচালিত করে এবং এটি উচ্চ সম্ভাবনা যে গ্রাহক আপনার দোকানে ফিরে আসবে না বা তাৎক্ষণিকভাবে এটি ত্যাগ করবে না। ইনভেন্টরি নিয়ন্ত্রণ আপনাকে বিদ্যমান স্টকটিকে বিশ্লেষণ করতে এবং সময়ের মধ্যে পুনঃক্রম করতে দেয়। এটি একটি এড়াতে সাহায্য করে ইনভেন্টরি স্টক আউট যাতে আপনার আদেশগুলি বিলম্বিত না হয় এবং আপনার গ্রাহকদের আপনার ওয়েবসাইটে একটি আনন্দদায়ক শপিংয়ের অভিজ্ঞতা রয়েছে।

দ্রুত আদেশ প্রক্রিয়াজাতকরণ

আপনার গুদামে ইনভেন্টরি নিয়ন্ত্রণের অনুকূলকরণ আপনাকে আদেশগুলি দ্রুত প্রক্রিয়া করতে সহায়তা করবে কারণ আপনি সমস্ত এসকিউ-র সঠিক অবস্থান, পরিমাণ এবং অন্যান্য বিবরণ জানতে পারবেন। এটি আপনাকে আপনার জায়ের উপর আরও ভাল নিয়ন্ত্রণ প্রদান করবে এবং আপনি বাছাই, প্যাক এবং করতে সক্ষম হবেন জাহাজের আদেশ অর্ধেক সময়ের মধ্যে

অপ্টিমাইজড রিসোর্স বরাদ্দ

আপনি যদি নিজের গুদামে যথাযথভাবে নিজের তালিকা পরিচালনা না করেন তবে এমন একটি সম্ভাবনা রয়েছে যে আপনি যা প্রয়োজন তার চেয়ে অনেক বেশি মজুদ করবেন। এইভাবে, পুঁজি, শ্রম, এবং সময়ের মতো সমস্ত সমালোচনা সংস্থানগুলি ওভারস্টক পরিচালনা এবং আগত আদেশের মধ্যে বিতরণ করা হবে। জায়গায় যথাযথ ইনভেন্টরি নিয়ন্ত্রণের সাহায্যে আপনি আপনার রিসোর্স বরাদ্দকে অনুকূলিত করে তুলবেন এবং সর্বাধিক মনোযোগের প্রয়োজন এমন ক্রিয়াকলাপগুলিকে অগ্রাধিকার দেবেন। 

লাভজনকতা বৃদ্ধি

আপনার গুদাম থেকে অর্ডারগুলি দ্রুত সরে যাওয়ার সাথে সাথে আপনি আরও তাড়াতাড়ি আরও বেশি লাভজনক লাভ করবেন এবং গ্রাহকদের কাছ থেকে পুনরাবৃত্তি ক্রয়ের বিষয়টি নিশ্চিত করবেন। তাদের আপনার ওয়েবসাইটে ইতিবাচক শপিংয়ের অভিজ্ঞতা থাকবে। সমগ্র সিদ্ধি সরবরাহের চেইন গ্রাহকের অভিজ্ঞতার উপর সরাসরি প্রভাব ফেলে। অতএব, জায় নিয়ন্ত্রণ আপনার পরিপূরক সরবরাহ শৃঙ্খলার প্রথম প্রক্রিয়া, আপনার ব্যবসায়ের সর্বাধিক লাভজনকতা নিশ্চিত করার জন্য আপনার অবশ্যই এটি যথাযথভাবে অনুশীলন করতে হবে।

ইনভেন্টরি নিয়ন্ত্রণ সূত্র এবং প্রক্রিয়া

অর্থনৈতিক আদেশ পরিমাণ (EOQ)

অর্থনৈতিক ক্রম পরিমাণ বা EOQ ইভেন্টের সর্বোত্তম পরিমাণকে বোঝায় জায় স্টোরেজ এবং অর্ডার ব্যয়কে হ্রাস করতে অবশ্যই এটি ক্রয় করা উচিত।

অর্থনৈতিক আদেশের পরিমাণ বা বার্ষিক নির্ধারিত ব্যয় (ডি), ইউনিটগুলিতে চাহিদা (কে) এবং ইউনিট প্রতি (এইচ) বহন করার জন্য আপনার যে ভেরিয়েবলগুলি জানতে হবে তা জানতে হবে।

অর্থনৈতিক শৃঙ্খলার পরিমাণ গণনার সূত্রটি নিম্নরূপ - 

EOQ = √ (2DK / ঘন্টা)

বা এর বর্গমূল (2 x D x K / H)

পুনঃক্রম পয়েন্ট সূত্র

পুনঃক্রম পয়েন্ট সূত্রটি আরও ইনভেন্টরি অর্ডার করার জন্য সঠিক সময়কে বোঝায়। এটি সঠিক পয়েন্ট নির্ধারণ করতে ব্যবহার করা হয় যেখানে আপনাকে অবশ্যই আপনার তালিকাটি পুনরায় লক করতে হবে। এটি দিনের মধ্যে নেতৃত্বের সময় চাহিদা এবং কয়েক দিনের মধ্যে সুরক্ষা স্টক প্রয়োজন। সূত্রটি নিম্নরূপ -

পুনঃক্রম পয়েন্ট = সীসা সময় চাহিদা + সুরক্ষা স্টক।

মান নিয়ন্ত্রণ

কোয়ালিটি কন্ট্রোল হ'ল ইনভেন্টরি কন্ট্রোলের একটি অবিচ্ছেদ্য দিক, কারণ প্রতিটি প্রক্রিয়া পুরো ইনভেন্টরি নিয়ন্ত্রণ আউটপুটকে প্রভাবিত করে impact মান নিয়ন্ত্রণের সমস্ত পদক্ষেপ যথাযথভাবে অনুসরণ করতে আপনার সরবরাহকারীদের সাথে মেলে এমন মানের মান নির্ধারণ করা উচিত। এটি আপনাকে আপনার পণ্য এবং আপনার ক্রিয়াকলাপের দীর্ঘমেয়াদী মান নিশ্চিত করতে এবং আপনার সরবরাহকারী এবং কর্মীদের সাথে স্ট্যান্ডার্ড অপারেটিং পদ্ধতি স্থাপনে সহায়তা করবে।

সাংগঠনিক নিয়ন্ত্রণ

শেষ অবধি, জায় নিয়ন্ত্রণের আরেকটি সমালোচক বিচক্ষণতা হ'ল প্রশাসনিক নিয়ন্ত্রণ। আপনি মন্ত্রীর জায়ে আছেন সমস্ত কিছু নিশ্চিত করার জন্য অবশ্যই যথাযথভাবে সংগঠিত হতে হবে লেবেল প্রতিটি কর্মী সদস্য দ্বারা বোধগম্য। স্টকের সংস্থাগুলি অবশ্যই এমন হতে হবে যে এটি সকলের দ্বারা অ্যাক্সেসযোগ্য। আপনার গুদামের মধ্যে সমস্ত চলাফেরার ট্র্যাক রাখতে আপনার অবশ্যই সঠিক ইনভেন্টরি ট্র্যাকিং সিস্টেম প্রয়োগ করতে হবে। সাংগঠনিক নিয়ন্ত্রণ তালিকা নিয়ন্ত্রণ সম্পর্কিত একটি অভিন্ন কাঠামো প্রতিষ্ঠা করতে সহায়তা করে। 

ইনভেন্টরি নিয়ন্ত্রণের জন্য সেরা অনুশীলন

ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার

একটি ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার আপনাকে জায় নিয়ন্ত্রণ নিয়ন্ত্রণ ক্রিয়াকেন্দ্রকে কেন্দ্রীভূত করতে সহায়তা করতে পারে যাতে আপনি চলাফেরার যত্ন নিতে এবং আপনার সমস্ত এসকিউগুলিকে একটি জায়গা থেকে ট্র্যাক করতে পারেন। ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার আপনাকে অর্ডার ম্যানেজমেন্ট সরঞ্জামগুলির সাথে সংহত ও সংহত করতে সহায়তা করবে এবং আপনাকে আপনার ইকমার্স ব্যবসায়ের উপর আরও বেশি নিয়ন্ত্রণ প্রদান করবে। এটি বিক্রয় এবং বর্তমান ট্রেন্ডের উপর ভিত্তি করে আপনার জায়ের চাহিদা পূর্বাভাসে সহায়তা করবে।

এখানে একটি তালিকা ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার যা আপনার ব্যবসায়ের জন্য আদর্শ হবে।

প্রক্রিয়াটি স্বয়ংক্রিয় করুন

ইনভেন্টরি অটোমেশনটি অনেক ইকমার্স ব্যবসায়ের ক্ষেত্রে গুরুত্ব সহকারে বিবেচনা করা হচ্ছে। যেহেতু এটি একটি বিস্মৃত এবং সময় সাশ্রয়ী কাজ, তাই আপনার নিজের সময় এবং সংস্থান সাশ্রয় করতে আপনাকে অবশ্যই প্রক্রিয়াটি স্বয়ংক্রিয় করতে হবে। একবার আপনি প্রক্রিয়াটি স্বয়ংক্রিয় করে তোলেন, আপনি রিয়েল-টাইম বিশ্লেষণও পাবেন যা আপনাকে সমৃদ্ধ অন্তর্দৃষ্টি দিয়ে আরও বেশি অবগত সিদ্ধান্ত নিতে সহায়তা করবে।

যথাযথভাবে লেবেল করুন

নিশ্চিত করুন যে সমস্ত SKUs সঠিক বারকোড এবং কোড সহ লেবেলযুক্ত। এটি সহজ ট্র্যাকিং শনাক্তকরণে সহায়তা করবে এবং আপনি সঠিক লেবেলগুলির সাহায্যে আপনার তালিকাটি আরও দ্রুত সনাক্ত করতে সক্ষম হবেন। ডান লেবেল এবং কোডগুলির সাহায্যে আপনি গুদামজাত ব্যবস্থা এবং ইনভেন্টরির মধ্যে সিঙ্ক বজায় রাখবেন এবং আরও দ্রুত আদেশের প্রক্রিয়া করুন। 

পৃথক তালিকা

অগ্রাধিকার এবং বিক্রয়ের উপর ভিত্তি করে আপনার তালিকা আলাদা করুন। এটি আপনাকে এমন আইটেমগুলির ধারণা দেবে যা অগ্রাধিকারের প্রয়োজন এবং সেগুলি অতিরিক্ত পর্যবেক্ষণ করা হচ্ছে। যথাযথ অগ্রাধিকার আপনাকে পুনরায় ব্যাক করতে এবং অর্ডারগুলিকে দ্রুত প্রক্রিয়া করতে সহায়তা করবে। 

অপারেশনগুলি আউটসোর্স করুন

আপনি যদি পুরো দায়িত্বটি নিজেরাই গ্রহণ করেন তবে জায় নিয়ন্ত্রণ একটি কঠিন কাজ হতে পারে। আপনি যদি মনে করেন আপনার ব্যবসাটি দ্রুত বৃদ্ধি পাচ্ছে এবং জায় এবং গুদাম পরিচালনার সাথে তাল মিলিয়ে চলতে না পারে তবে আউটসোর্স করার সময় এসেছে 3PL পরিপূরণ সরবরাহকারী। শিপ্রকেট ফুলফিলমেন্টের মতো একটি 3 পিএল পূর্ণ অর্থ প্রদানকারী আপনাকে ইনভেন্টরি পরিচালনা করতে, পণ্য সংরক্ষণ করতে এবং আপনার আগত আদেশগুলি শিপিয়ে রাখতে সহায়তা করবে। এটি আপনাকে আপনার ব্যবসায়ের দিকে যথাসময়ে সঠিক সংস্থানগুলি বরাদ্দ করতে এবং একটি সাশ্রয়ী সাশ্রয়ী বিকল্প হতে পারে।

উপসংহার

ইনভেন্টরি নিয়ন্ত্রণ হ'ল জায় এবং গুদাম পরিচালনার একটি অবিচ্ছেদ্য দিক। আপনার ব্যবসায়ের সেরাটিকে অনুকূলিত করার জন্য আপনি প্রক্রিয়াটি পুরোপুরি বুঝতে পেরেছেন তা নিশ্চিত করুন। আমরা আশা করি যে নিবন্ধটি নিয়ন্ত্রণ নিয়ন্ত্রণ কী এবং আপনি কীভাবে এটি প্রয়োগ করতে পারেন তা বোঝাতে সহায়তা করেছিল ইকমার্স ব্যবসা পরিচালনা।