জিটিআইএন নম্বর সম্পর্কে সমস্ত কিছু: একটি ব্যাপক বিক্রেতার নির্দেশিকা

আপনি কি কখনও ভেবে দেখেছেন যে কীভাবে পণ্যগুলি বিশ্বব্যাপী সরবরাহ শৃঙ্খল জুড়ে ট্র্যাক এবং চিহ্নিত করা হয়? ট্রেডিং অংশীদাররা কীভাবে একটি পণ্য থেকে অন্য পণ্যকে আলাদা করতে পারে? এটি একটি অনন্য শনাক্তকরণ নম্বর - গ্লোবাল ট্রেড আইটেম নম্বর (জিটিআইএন) দিয়ে সম্ভব হয়েছে। 

ব্র্যান্ডগুলিকে আইটেমগুলি ব্যবসা করার জন্য এই সনাক্তকরণ নম্বরগুলি জারি করা হয়। অধিকন্তু, GTIN বিশ্বব্যাপী গৃহীত এবং ব্যবসায়িক অংশীদারদের দ্বারা সাপ্লাই চেইন জুড়ে পণ্য সনাক্ত করতে ব্যবহৃত হয়।

আসুন জিটিআইএন কী, এর ধরন এবং কার্যকারিতা, এই জিটিআইএনগুলি কীভাবে গঠন করা হয় এবং আরও অনেক কিছু সম্পর্কে জেনে নেই।

একটি GTIN নম্বর কি?

GTIN, বা গ্লোবাল ট্রেড আইটেম নম্বর, একটি অনন্য শনাক্তকরণ নম্বর যা একটি কোম্পানি তার পণ্যগুলিকে আলাদা করতে ব্যবহার করে। এটি একটি আন্তর্জাতিকভাবে স্বীকৃত পণ্য শনাক্তকরণ পদ্ধতি যা GS1 দ্বারা তৈরি করা হয়েছে, একটি বিশ্বব্যাপী মান ব্যবস্থা। GS1 ব্যবসার মালিক বা রপ্তানিকারকদের GTIN বরাদ্দ করে।

GTIN এর মূল বৈশিষ্ট্যগুলির মধ্যে নিম্নলিখিতগুলি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে:

●      GTIN হল একটি বিশ্বব্যাপী স্বীকৃত পণ্য শনাক্তকারী

●   তারা যে সেক্টরেই কাজ করুক না কেন এটি সমস্ত ব্যবসার দ্বারা ব্যবহার করা যেতে পারে৷

এছাড়াও আপনি বিভিন্ন প্যাকেজিং স্তরে পণ্য সনাক্ত করতে GTIN ব্যবহার করতে পারেন। একবার আপনি আইটেম ট্রেড করার জন্য একটি GTIN বরাদ্দ করলে, আপনি এবং আপনার ট্রেডিং অংশীদাররা বিশ্বব্যাপী একটি নির্দিষ্ট পণ্য সম্পর্কে তথ্য সনাক্ত করতে এবং যোগাযোগ করতে সেই নম্বরটি ব্যবহার করতে পারেন। বর্তমানে বিশ্বব্যাপী ব্যবসার দ্বারা চার ধরনের জিটিআইএন ব্যবহার করা হয়। এর মধ্যে রয়েছে GTIN 8, GTIN 12, GTIN 13, এবং GTIN 14৷ 

এখন, জিটিআইএন-এর কাজগুলো দেখে নেওয়া যাক।

জিটিআইএন নম্বরের কার্যাবলী

এখানে GTIN-এর প্রাথমিক কাজগুলি রয়েছে:

●  শারীরিক পণ্য সনাক্তকরণ

GTIN আপনার শারীরিক পণ্যগুলিকে একটি অনন্য পরিচয় দেয়৷ এটি আপনাকে সরবরাহ শৃঙ্খল জুড়ে আপনার আইটেমগুলি সনাক্ত করতে এবং ট্র্যাক করতে সহায়তা করতে পারে। আপনি বারকোড, রেডিও ফ্রিকোয়েন্সি আইডেন্টিফিকেশন (RFID) ট্যাগ এবং আপনার পণ্যগুলিতে লাগানো সিরিয়াল নম্বরগুলিতে GTIN এনকোড করে তা করতে পারেন।

●  অনলাইন পণ্য সনাক্তকরণ

এছাড়াও আপনি অনলাইনে ট্রেড আইটেম সনাক্ত করতে GTIN ব্যবহার করতে পারেন। এর মধ্যে রয়েছে ইলেকট্রনিক বার্তা (ক্রয়ের অর্ডার এবং চালান) এবং ক্যাটালগ থেকে পণ্য শনাক্ত করা। তাছাড়া, GTIN আপনাকে ওয়েব পৃষ্ঠাগুলিতে এমবেড করা পণ্যগুলি সনাক্ত করতে সক্ষম করে, অনুসন্ধান ইঞ্জিনগুলির জন্য এই ওয়েব পৃষ্ঠাগুলিকে অপ্টিমাইজ করে৷

●  ব্যবসায়িক লেনদেন

আপনি যদি একটি ইকমার্স ব্যবসা চালান, তাহলে আপনি বিভিন্ন লেনদেন প্রক্রিয়া করতে GTIN ব্যবহার করতে পারেন। এটি আপনাকে প্রক্রিয়াগুলি স্ট্রিমলাইন করতে এবং ম্যানুয়াল ত্রুটিগুলি কমাতে সক্ষম করে৷ বেশিরভাগ ইলেকট্রনিক ডেটা ইন্টারচেঞ্জ (EDI) লেনদেনের জন্য GTIN অপরিহার্য। এটি এক মেশিন থেকে অন্য মেশিনে বিরামহীন প্রক্রিয়াকরণের সুবিধা দেয়। ই-কমার্স ব্যবসায়, GTIN পেমেন্ট পাওয়ার জন্য গ্রাহকের অর্ডার পাওয়ার সম্পূর্ণ পদক্ষেপগুলিকে সমর্থন করে।

●  অনলাইন অ্যাপ্লিকেশন

আপনি GS1 সরাসরি লিঙ্কের মাধ্যমে একটি ইউনিফর্ম রিসোর্স আইডেন্টিফায়ার (URI) হিসাবে GTIN উপস্থাপন করতে পারেন। এটি ইন্টারনেটে কাজ করা ডেটা শেয়ারিং এবং অ্যাপ্লিকেশনগুলিকে সমর্থন করে। GTIN এর মাধ্যমে, আপনি ওয়েব সামগ্রীতে নতুন এবং বিদ্যমান বারকোড অনুবাদ করে আপনার গ্রাহকদের নিযুক্ত রাখতে পারেন। এটি পণ্য সম্পর্কে প্রচারমূলক সামগ্রী এবং অন্যান্য দরকারী তথ্য অন্তর্ভুক্ত করে। 

●  লজিস্টিক ইন্টিগ্রেশন

GTIN হল একটি অনন্য শনাক্তকরণ নম্বর যা আপনাকে বিভিন্ন লজিস্টিক সিস্টেম জুড়ে একটি নির্বিঘ্ন সংযোগ স্থাপন করতে সাহায্য করে। এর মধ্যে রয়েছে ক্রয়, ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট, গুদামজাতকরণ, বিশ্লেষণ এবং রিপোর্টিং এবং আরও অনেক কিছু। অবশেষে, এটি এই সিস্টেমগুলি থেকে আপনার সংগ্রহ করা ডেটার গুণমান এবং পরিমাণকে বাড়িয়ে তুলবে। 

●  দৃশ্যমানতার প্রয়োজনীয়তা

ইলেক্ট্রনিক প্রোডাক্ট কোড (EPC) GTIN উপস্থাপনা ব্যবহার করে ট্রেড আইটেমগুলিতে দৃশ্যমানতা বাড়াতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, একটি পণ্যের সিরিয়াল নম্বরের সাথে জিটিআইএন একত্রিত করা একটি অনন্য শনাক্তকারী তৈরি করে যা সত্যতা যাচাইয়ের সুবিধা দেয়। ব্যাচ বা লট নম্বরের সাথে মিলিত হলে GTIN প্রত্যাহার এবং প্রত্যাহার প্রক্রিয়া সহজতর করতে পারে।

বিভিন্ন ধরনের জিটিআইএন ব্যবহার করা হচ্ছে

GTIN এর সাধারণভাবে ব্যবহৃত প্রকারগুলি নীচে তালিকাভুক্ত করা হয়েছে:

●  GTIN 8

এটিই একমাত্র জিটিআইএন যা EAN-8 বারকোডে ব্যবহৃত হয়। GTIN 8-এর উপাদানগুলির মধ্যে একটি আইটেম রেফারেন্স এবং একটি GS1-8 উপসর্গ সহ সাতটি সংখ্যা অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। GTIN 8 এর আরেকটি অংশ হল চেক ডিজিট।

●  GTIN 12

এটি শুধুমাত্র UPC-A বারকোডে ব্যবহৃত হয়। GTIN 12-এরও দুটি উপাদান রয়েছে। প্রথম, আপনার UPC কোম্পানির উপসর্গ এবং আইটেম রেফারেন্স অন্তর্ভুক্ত এগারো সংখ্যা। দ্বিতীয় উপাদানটি হল চেক সংখ্যা।

●  GTIN 13

এই GTIN কে EAN-13 বারকোডও বলা হয়। চেক ডিজিট ছাড়াও, GTIN 13-এর অন্য উপাদান হল আপনার GS1 কোম্পানির উপসর্গ এবং আইটেম রেফারেন্স ধারণকারী বারোটি সংখ্যা। এখানে, একটি বিষয় মনে রাখতে হবে যে GTIN 1 তৈরিতে ব্যবহৃত আপনার GS13 কোম্পানির উপসর্গটি 1-9 দিয়ে শুরু হবে।

●  GTIN 14

জিটিআইএন 14 ব্যবহার করা হয় যখন পণ্যের পরিমাণ পরিবর্তনশীল হয়। এর উপাদানগুলির মধ্যে রয়েছে নির্দেশক সংখ্যা, বারোটি সংখ্যা যাতে আপনার GS1 কোম্পানির উপসর্গ এবং আইটেম রেফারেন্স এবং চেক সংখ্যা থাকে। মনে রাখবেন, নির্দেশক অঙ্কটি পণ্যের প্যাকেজিং স্তর (1-8) বা এর পরিবর্তনশীল পরিমাপ (9) নির্দেশ করবে।

আপনি ট্রেড আইটেমগুলির প্যাকেজিং স্তর সনাক্ত করতে GTIN 14 ব্যবহার করতে পারেন। অধিকন্তু, GTIN 1 ব্যবহার করা হলে একটি একক GS14 কোম্পানীর উপসর্গ থেকে আরও পণ্য সনাক্ত করা যেতে পারে।

জিটিআইএন নম্বরের কাঠামো

উপরে আলোচনা করা হয়েছে, বিভিন্ন জিটিআইএন পণ্যের সীমাবদ্ধতা এবং অ্যাপ্লিকেশন উপস্থাপন করে। প্রতিটি জিটিআইএন সংখ্যা এবং অন্যান্য অংশগুলির একটি স্ট্রিং নিয়ে গঠিত। আসুন GTIN এর মূল উপাদানগুলি অন্বেষণ করি:

●  আইটেম রেফারেন্স

এটি একটি নো-লজিক নম্বর যা ব্যবহারকারীর দ্বারা ট্রেড আইটেম সনাক্ত এবং ট্র্যাক করার জন্য নির্ধারিত হয়। আপনার GS1 কোম্পানির উপসর্গের দৈর্ঘ্যের উপর নির্ভর করে আইটেম রেফারেন্সের দৈর্ঘ্য পরিবর্তিত হবে।

●  ডিজিট এদেখ

চেক ডিজিট হল GTIN-এর আগের সংখ্যাগুলি থেকে গণনা করা চূড়ান্ত অঙ্ক। ডেটা সঠিকভাবে রচনা করা হয়েছে কিনা তা নিশ্চিত করতে এটি ব্যবহার করা হয়। জিটিআইএন সিস্টেমে ডেটা অখণ্ডতা প্রচার করতে চেক ডিজিট অন্তর্ভুক্ত করা হয়েছে।

●  GS1 কোম্পানির উপসর্গ

GTIN এর আরেকটি উপাদান হল আপনার GS1 কোম্পানির উপসর্গ। একটি GS1 সদস্য সংস্থা এটি একটি কোম্পানিকে লাইসেন্স দেয়। এটি একটি বিশ্বব্যাপী অনন্য সংখ্যা যা GS1 শনাক্তকরণ কী তৈরি করার ভিত্তি হিসাবে কাজ করে। আপনার কোম্পানির প্রয়োজনীয়তার উপর ভিত্তি করে, GS1 কোম্পানির উপসর্গের দৈর্ঘ্য পরিবর্তিত হবে।

●  সূচক সংখ্যা

পরিশেষে, সূচক সংখ্যা 1 থেকে 8 পর্যন্ত। এই সংখ্যাগুলি প্যাকেজিং স্তর সনাক্ত করতে এবং পণ্যগুলির প্যাকেজিং শ্রেণিবিন্যাস প্রকাশ করতে ব্যবহৃত হয়। যাইহোক, সংখ্যা 9 শুধুমাত্র পরিবর্তনশীল পরিমাপ পণ্যের সাথে ব্যবহৃত হয়। GTIN 14 হল একমাত্র GTIN যার একটি সূচক সংখ্যা।

কিভাবে আপনার পণ্যের জন্য একটি GTIN নম্বর সংগ্রহ করবেন?

আপনার পণ্যগুলিতে GTIN বরাদ্দ করার জন্য আপনি দায়ী৷ আপনি প্রস্তুতকারক এবং উত্পাদন স্থান নির্বিশেষে আপনার ব্যবসা আইটেম নির্দিষ্টকরণের মালিক. GS1 স্পষ্ট মান, ডেটা স্ট্রাকচার এবং ব্যবস্থাপনার নিয়ম প্রতিষ্ঠা করেছে। এটি GTIN বরাদ্দ সক্ষম করে যা অনন্য এবং বিশ্বব্যাপী স্বীকৃত।

আইটেম ট্রেড করতে জিটিআইএন বরাদ্দ করার জন্য আপনাকে তিনটি ধাপ অনুসরণ করতে হবে:

●      প্রথমে আপনাকে একটি GS1 কোম্পানির উপসর্গ পেতে হবে, একটি একক GS1 US GTIN। আপনার কাছে শুধুমাত্র কয়েকটি পণ্য থাকলে আপনি পৃথক GTIN পেতে পারেন। আপনার যদি GS1 কোম্পানির উপসর্গ থাকে তাহলে আপনি GS1 মান মেনে আপনার GTIN তৈরি করতে পারেন।

●      একটি ট্রেড আইটেমের জন্য একটি GTIN বরাদ্দ করার সময়, আপনাকে অবশ্যই অন্যান্য পণ্যের বিবরণ উল্লেখ করতে হবে। এর মধ্যে রয়েছে এর ব্র্যান্ড, দাম, আকার, রঙ ইত্যাদি। এই তথ্যটি পণ্যের সমস্ত দৃষ্টান্তের জন্য একই থাকবে।

●  একটি ডাটাবেসে জিটিআইএন এবং অন্যান্য পণ্যের বিবরণ সংরক্ষণ করুন। আপনি সাপ্লাই চেইনে আপনার ট্রেডিং অংশীদারদের সাথে সফল পণ্য শনাক্তকরণে সাহায্য করতে এই তথ্য শেয়ার করতে পারেন।

অ্যামাজনের সাথে একটি জিটিআইএন ছাড়ের অনুরোধ করা: সম্পূর্ণ প্রক্রিয়া

Amazon-এর সাথে GTIN ছাড় হল একটি স্বল্পমেয়াদী কৌশল যা আপনাকে Amazon-এ আপনার নন-বারকোডযুক্ত পণ্য তালিকাভুক্ত করতে সক্ষম করে। ই-কমার্স জায়ান্ট FBA পরিপূর্ণ গুদামগুলির জন্য একটি GTIN ছাড় নীতি অফার করে। এটি সংজ্ঞায়িত ধরনের কোম্পানি এবং পণ্য বিভাগ জড়িত.

আপনি কীভাবে অ্যামাজনের সাথে জিটিআইএন ছাড়ের জন্য আবেদন করতে পারেন তা এখানে রয়েছে:

●  ধাপ 1

যান 'GTIN ছাড়ের জন্য আবেদন করুন'পৃষ্ঠা। 'নির্বাচন' বোতামে ক্লিক করুন এবং তালিকা থেকে প্রযোজ্য পণ্য বিভাগটি চয়ন করুন।

●  ধাপ 2

ব্র্যান্ড/প্রকাশক বিভাগের অধীনে, আপনি যে ধরনের পণ্য বিক্রি করতে যাচ্ছেন তা নির্বাচন করুন। ব্র্যান্ডের নাম লিখুন যদি এটি একটি ব্র্যান্ডেড পণ্য হয়। আন-ব্র্যান্ডের জন্য জেনেরিক নির্বাচন করুন।

●  ধাপ 3

এরপরে, 'যোগ্যতার জন্য পরীক্ষা করুন' বোতামে ক্লিক করুন। প্রদর্শিত যোগ্যতার সারাংশ থেকে, আপনি GTIN ছাড়ের জন্য যোগ্য কিনা তা দেখতে স্ট্যাটাস কলামটি দেখুন। আপনি না থাকলে আপনি চালিয়ে যেতে পারবেন না।

●  ধাপ 4

GTIN ছাড়ের জন্য 'সাবমিট প্রুফ' বোতামে ক্লিক করুন।

●  ধাপ 5

আপনি 'প্রমাণ প্রদান করুন' পৃষ্ঠায় একবার আপনার ছবি আপলোড করুন। আপনাকে অবশ্যই পণ্যের নাম লিখতে হবে এবং পণ্যের ছবি আপলোড করতে হবে। পণ্যের চিত্রটি অবশ্যই পণ্যের সমস্ত দিক দেখাতে হবে। জিটিআইএন ছাড়ের অনুরোধ করা সমস্ত আইটেমের জন্য আপনাকে অবশ্যই এই প্রক্রিয়াটি পুনরাবৃত্তি করতে হবে।

●  ধাপ 6

'সাবমিট রিকোয়েস্ট' বোতামে ক্লিক করুন।

একবার আপনি অব্যাহতি প্রক্রিয়াটি সম্পূর্ণ করলে 48 ঘন্টার মধ্যে আপনি একটি ইমেল পাবেন। ইমেল আপনাকে আপনার অনুরোধের অবস্থা সম্পর্কে অবহিত করবে। বিকল্পভাবে, আপনি কেস লগের অবস্থাও পরীক্ষা করতে পারেন।

ভারত থেকে রপ্তানি পদ্ধতি

অ্যামাজনে বিশ্বব্যাপী বিক্রি করার সম্পূর্ণ প্রক্রিয়াটি এখানে রয়েছে:

● প্রথমত, আপনাকে অবশ্যই সেলার সেন্ট্রালে আপনার ব্যবসা নিবন্ধন করতে হবে

● আপনি 18টি Amazon আন্তর্জাতিক মার্কেটপ্লেসের যে কোনো বা সবকটি বেছে নিতে পারেন যেখানে আপনি আপনার পণ্য রপ্তানি করতে পারেন বা করতে চান৷

● একবার আপনি আপনার অ্যাকাউন্ট তৈরি করলে, আপনি এটিকে বিভিন্ন অঞ্চলে লিঙ্ক করতে পারেন এবং বিক্রি শুরু করতে পারেন৷

● আপনি যদি ইতিমধ্যেই Amazon India-এ আপনার পণ্য বিক্রি করে থাকেন, তাহলে আপনাকে আপনার ড্যাশবোর্ডে শুধু 'বিশ্বব্যাপী বিক্রি' নির্বাচন করতে হবে।

● সবশেষে, আপনি যে অনলাইন মার্কেটপ্লেসে আপনার পণ্য বিক্রি করতে চান তার জন্য আপনাকে আপনার Amazon গ্লোবাল সেলিং অ্যাকাউন্ট সেট আপ করতে হবে।

উপসংহার

জিটিআইএন নম্বরের ধারণা নিছক শনাক্তকরণের বাইরে। জিটিএন নম্বরটি পণ্যের জন্য বরাদ্দ করা হয় যাতে পণ্যটি অর্ডার, চালান বা সাপ্লাই চেইনের যেকোনো সময়ে মূল্য নির্ধারণ করা যায়। এটি ব্যবসার জন্য একটি চাবিকাঠি হিসাবে কাজ করে, পদ্ধতিগত ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট এবং নিরবচ্ছিন্ন অর্ডার পূরণের সুবিধা দেয়। তাছাড়া, GTIN নিশ্চিত করে যে আপনি বিশ্বব্যাপী বাজারে দক্ষতার সাথে আপনার পণ্য বিক্রি করছেন।