সোর্সিং কি: এর সংজ্ঞা এবং বৈশিষ্ট্য

সোর্সিং কি?

সোর্সিং বলতে বোঝায় একটি ব্যবসার দৈনন্দিন চলার জন্য প্রয়োজনীয় পণ্য এবং পরিষেবা সরবরাহ করার জন্য সরবরাহকারীদের খুঁজে বের করা। এই প্রক্রিয়ার সাথে মূল্যায়ন করা এবং উপযুক্ত সরবরাহকারীদের নির্বাচন করা জড়িত যারা সংস্থাটিকে বাজারে তার প্রতিযোগিতা বজায় রাখতে সহায়তা করে।

যদিও ব্যবসায়ীদের জন্য পণ্য সংগ্রহ একটি সহজ কাজ বলে মনে হতে পারে , আসলে এটি বেশ জটিল। সরবরাহকারী নির্বাচন করার আগে কোম্পানিগুলো বিভিন্ন বিষয় বিশ্লেষণ করে, কারণ ভুল উৎস বেছে নিলে তাদের অনেক টাকা লোকসান হতে পারে। সরবরাহকারী বেছে নেওয়ার সময় বিবেচ্য কয়েকটি বিষয় নিচে দেওয়া হলো:

উচ্চ-মানের পণ্য এবং পরিষেবাগুলির নির্ভরযোগ্য সরবরাহকারীদের সন্ধান করা

একটি চুক্তি নিয়ে আলোচনা

একটি অর্থপ্রদানের সময়সূচী তৈরি করা হচ্ছে

বাজারে মান পরীক্ষা

পণ্য আউটসোর্স করা হয়.

নির্দেশিকা তৈরি করা

আপনি যদি উপরের ধাপগুলি অনুসরণ করেন, তাহলে আপনি একটি অপ্টিমাইজ করা পরিকল্পনা তৈরির পথে ভাল থাকবেন।

কিছু সোর্সিং উদাহরণ কি কি?

আপনার সাপ্লাই চেইনের চাহিদার ওপর নির্ভর করে, আপনার কোম্পানির জন্য বিভিন্ন ধরনের সোর্সিংয়ের উদাহরণ রয়েছে যা আপনি ব্যবহার করতে পারেন। আপনাকে দীর্ঘমেয়াদী ফলাফল, যেমন ব্যয়-সাশ্রয় এবং পণ্যের গুণমান সম্পর্কে ভাবতে হবে।

সোর্সিংয়ের কিছু বৈশিষ্ট্য এবং উদাহরণগুলির মধ্যে নিম্নলিখিতগুলি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে:

• বিশ্বব্যাপী গুন: যখন একটি কোম্পানি বিশ্বের অন্যান্য দেশ থেকে তার কাঁচামাল বা প্রয়োজনীয় জিনিসপত্র কেনে তা বোঝায়। এই ধরনের সোর্সিংয়ের সুবিধাগুলি হল ক্রয়ক্ষমতা এবং গুণমান।
• কম খরচে দেশ খরচ: ভারত এবং চীনের মতো কম খরচের দেশগুলি থেকে কাঁচামাল সোর্সিংয়ের খরচ-কার্যকারিতা বোঝায়।
• প্রাইম/সাব ব্যবস্থা: এটি বোঝায় যখন একটি কোম্পানি একটি আউটসোর্সিং এজেন্টের পরিষেবার উপর নির্ভর করে৷ এই এজেন্ট তারপর অন্য কোম্পানির কাছে সোর্সিং কাজ সাব-কন্ট্রাক্ট করে।
• বন্দী সেবা কার্যক্রম: কোম্পানী বা সহায়ক সংস্থাগুলির একটি গ্রুপকে বোঝায় যেগুলি পণ্য সংগ্রহ পরিচালনা করে।
• প্রচলিত চুক্তি: ঐতিহ্যগত উপায় কোম্পানী উৎস এবং পণ্য সংগ্রহ বোঝায়. এটি দুটি পক্ষের মধ্যে এবং তাই, সমস্ত সোর্সিং প্রকারের মধ্যে সবচেয়ে সহজ।

সোর্সিং কেন গুরুত্বপূর্ণ?

খরচ কাঠামো, লাভের মার্জিন, এবং প্রতিযোগিতামূলকতা সব ধরনের প্রতিষ্ঠানের জন্য গুরুত্বপূর্ণ দিক।

এই সমস্ত লক্ষ্য অর্জনে একটি কোম্পানির সাফল্যের জন্য সোর্সিং গুরুত্বপূর্ণ। কোম্পানিগুলি একটি সুনির্দিষ্ট পরিকল্পনার সাহায্যে সামঞ্জস্যপূর্ণ এবং সর্বোত্তম সরবরাহ চেইন বিকাশ করতে পারে।

খরচ ব্যবস্থাপনা

যখন সোর্সিং কৌশলগতভাবে বাস্তবায়িত হয়, তখন ক্রেতা এবং সরবরাহকারী উভয়ই এর থেকে উপকৃত হয়। তারা উচ্চ পরিমাণে ক্রয়ের জন্য কম দামে দর কষাকষি করতে পারে। এর ফল হল খরচের দাম এবং প্রতিযোগিতামূলক বিক্রয় মূল্য।

স্থায়িত্ব

একবার একটি কোম্পানি একটি ভাল সরবরাহকারী খুঁজে পেলে, উভয় পক্ষই একটি সম্পর্ক গড়ে তুলতে পারে যা ব্যবসার মসৃণ পরিচালনার জন্য উপকারী। এখানে, ক্রেতা মানসম্পন্ন পণ্য সরবরাহের জন্য সরবরাহকারীর উপর নির্ভর করতে পারেন।

ঝুঁকি ব্যবস্থাপনা

যখন ক্রেতা এবং সরবরাহকারীর মধ্যে একটি দৃঢ় সম্পর্ক প্রতিষ্ঠিত হয়, তখন ঝুঁকিগুলি কার্যকরভাবে পরিচালনা করা যায়। উপরন্তু, তারা স্বচ্ছতা এবং জবাবদিহিতার জন্য একে অপরের উপর নির্ভর করতে পারে।

সাপ্লাই চেইন সোর্সিং এর প্রক্রিয়া কি?

যদিও সোর্সিং কিছু প্রক্রিয়া নিতে পারে, তবে এই প্রক্রিয়াগুলির কার্যকারিতা ব্যবসাগুলিকে একটি অপ্টিমাইজড সাপ্লাই চেইন তৈরি করতে সহায়তা করার মধ্যে রয়েছে। চলুন এখানে প্রসেসগুলি বিস্তৃতভাবে দেখে নেওয়া যাক:

1. একটি সরবরাহকারী নির্বাচন এবং কৌশলগত পরিকল্পনা

একটি কোম্পানীর পণ্য সরবরাহকারী সেই কোম্পানীর খ্যাতি এবং কোম্পানীরই প্রভাব ফেলে। কোম্পানিগুলিকে কৌশলে নিম্নলিখিত মানদণ্ডের উপর ভিত্তি করে সরবরাহকারীদের বেছে নেওয়া উচিত:

• অভিজ্ঞতা
• খরচ কার্যকারিতা
• গ্রাহক সেবা সম্পর্ক
• ডেলিভারি সময়
• পণ্য উপলব্ধ
• সাম্প্রতিক গ্রাহক পর্যালোচনা

দীর্ঘমেয়াদে, সরবরাহকারীরা ব্যবসায়িক অংশীদার হয়ে ওঠে এবং সরবরাহকারী সম্পর্ক গঠন করে। এই কারণেই কোম্পানিগুলি নির্ভরযোগ্য এবং বিশ্বস্ত ব্যক্তিদের সন্ধান করে যা দীর্ঘ সময়ের জন্য তাদের স্বার্থ পরিবেশন করবে।

2. একজন সরবরাহকারীকে সুরক্ষিত করা

এই ধাপে আপনি যে সরবরাহকারীকে বেছে নিচ্ছেন তা আপনার কোম্পানির উন্নতিতে সাহায্য করতে পারে তা নিশ্চিত করার জন্য কার্যকর পদক্ষেপগুলি অন্তর্ভুক্ত করে। একজন সরবরাহকারীকে সুরক্ষিত করার জন্য আপনাকে নিম্নলিখিতগুলি করতে হবে:

• গবেষণা: পুঙ্খানুপুঙ্খ গবেষণা চালিয়ে, আপনি একটি সরবরাহকারীর খ্যাতি সম্পর্কে তথ্য পেতে পারেন। আপনি পড়তে পারেন গ্রাহকদের পর্যালোচনা এবং ব্যবসার যাচাইকরণ এবং লাইসেন্স এবং প্রয়োজনীয় সার্টিফিকেশনের জন্য চেক আউট করুন।
• মধ্যস্থতা: এই মুহুর্তে আপনাকে ব্যবসার জন্য অনুকূল ডিল নিয়ে আলোচনা করতে হবে। দর কষাকষির মাধ্যমে, আপনি দামের তুলনা করেন এবং দীর্ঘমেয়াদে আপনার কোম্পানিকে উপকৃত করবে এমন একটি বেছে নেন।
• অর্থপ্রদানের শর্তাবলী আলোচনা করুন: উভয় পক্ষের জন্য নগদ প্রবাহের জন্য, কখন পেমেন্ট করা হবে এবং কীভাবে করা হবে সে বিষয়ে সম্মত হওয়া অপরিহার্য। উভয় পক্ষকে উপকৃত করবে এমন চুক্তি নিয়ে আলোচনা করুন এবং স্বাক্ষর করার আগে আপনার সময় নিন।
• প্রসবের সময় সম্মত হন: ডেলিভারি সীসা সময় গুরুত্বপূর্ণ. ক্রেতা এবং সরবরাহকারী উভয় পক্ষের অনুকূল শর্তে সম্মত হতে হবে।

3. একটি সরবরাহকারী ডেলিভারি মডেল চয়ন করুন

আপনার চুক্তির উপর নির্ভর করে, আপনি বেছে নিতে পারেন এমন কয়েকটি ডেলিভারি মডেল রয়েছে:

• জাস্ট-ইন-টাইম মডেল: এখানে, আপনি কখন আপনার প্রয়োজনের উপর ভিত্তি করে আপনার সরবরাহ পাবেন।
• ক্রমাগত পুনরায় পূরণ: ক্রমাগত পুনঃপূরণ মডেল ছোট ব্যাচে সরবরাহ অর্ডার entails. কোম্পানির ইনভেন্টরি চাহিদার উপর ভিত্তি করে একটি সরবরাহের সময়সূচী প্রস্তুত করা হয়।
• চাহিদা সাপেক্ষে: যখন অনুরোধ করা হয় সরবরাহ করা হয়.

4. একটি চুক্তি তৈরি করুন

নিশ্চিত করুন যে আপনার কোম্পানি এবং সরবরাহকারীর মধ্যে একটি সুলিখিত চুক্তি খসড়া করা হয়েছে। সমস্ত চুক্তি চুক্তিতে অন্তর্ভুক্ত করা উচিত, যেমন ডেলিভারি মডেল, অর্থপ্রদানের শর্তাবলী এবং চুক্তির দৈর্ঘ্য, অন্যদের মধ্যে।

আইনি অগ্রভাগের জন্য, উভয় পক্ষের নথিতে স্বাক্ষর করা উচিত। এটি দেখায় যে উভয় পক্ষ তাদের চুক্তির অংশ পূরণ করতে বাধ্য।

সোর্সিং এর সুবিধা

গ্লোবাল সোর্সিং উৎপাদন খরচ কমাতে এবং উৎপাদন দক্ষতা বাড়াতে সাহায্য করে। আমরা এখানে গ্লোবাল সোর্সিংয়ের সুবিধাগুলি আরও গভীরভাবে দেখব:

দীর্ঘ মেয়াদে উৎপাদন খরচ কমায়

আন্তর্জাতিকভাবে সরবরাহের মাধ্যমে, আপনি অর্থ সাশ্রয় করেন। শ্রমের খরচ দূর হয়, এবং পণ্যগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সস্তা হয়ে যায়। এছাড়াও, গ্লোবাল সোর্সিং আপনার ব্যবসার চাপকে সরিয়ে দেয় যাতে আপনি আপনার ব্যবসা তৈরির অন্যান্য দিকগুলিতে ফোকাস করতে পারেন।

উত্পাদন উত্পাদনশীলতা বৃদ্ধি

গ্লোবাল সোর্সিং আপনাকে সীমাহীন সংখ্যক উত্পাদন বিশেষজ্ঞের অ্যাক্সেস সরবরাহ করে। আরেকটি সুবিধা হল যে কিছু দেশে নির্দিষ্ট সংস্থানগুলিতে অন্যদের চেয়ে বেশি অ্যাক্সেস রয়েছে। আপনি সোর্সিংয়ের মাধ্যমে তাদের কাছ থেকে আপনার প্রয়োজনীয় কাঁচামালগুলিতে অ্যাক্সেস এবং অভিজ্ঞতা উভয়ই সরবরাহকারীদের কাছে পৌঁছাতে পারেন।

একটি অপ্টিমাইজড সাপ্লাই চেইন কৌশল তৈরি করতে সাহায্য করে

কোনো কোম্পানি যখন আন্তর্জাতিকভাবে সরবরাহকারী খোঁজা শুরু করে, তখন সরবরাহ শৃঙ্খল সরলীকৃত হয়। কোম্পানিটি জানে কোথা থেকে সরবরাহ পাওয়া যাবে। এর ফলে সরবরাহ শৃঙ্খলটি কার্যকারিতার জন্য সর্বোত্তম হয়ে ওঠে।

উপসংহার

যেকোনো ব্যবসার সাফল্যের জন্য একটি চমৎকার এবং কৌশলগত সোর্সিং প্রক্রিয়া অপরিহার্য। তারপরও, এর চেয়েও বেশি, সোর্সিং প্রক্রিয়ায় অটোমেশনের বাস্তবায়ন প্রচুর সুবিধা বয়ে আনবে।