পণ্য পরিবহন খরচ কমানোর ১০টি স্মার্ট উপায়

ছোট ব্যবসাগুলি পণ্য পরিবহন খরচের উপর ব্যাপকভাবে নির্ভরশীল; পণ্য পরিবহন খরচ কমানো তাদের আরও বেশি আয় করতে সাহায্য করবে।

পরিবহন খরচ একটি ব্যবসার সামগ্রিক পরিচালন ব্যয়ের সাথে ব্যাপকভাবে যুক্ত হয়। জ্বালানি খরচের নাটকীয় বৃদ্ধি এবং জাহাজীকরণ বিকল্পের সীমিত প্রাপ্যতার কারণে, আকাশ, স্থল এবং সমুদ্রপথে পণ্য পরিবহন বেশ ব্যয়বহুল হয়ে উঠেছে। 

উচ্চ পরিবহন ফি আপনার কার্যক্রমের কার্যকারিতার উপর প্রভাব ফেলতে পারে এবং আপনার লাভজনকতার উপরও প্রভাব ফেলতে পারে। তবে, আপনার পরিবহন প্রক্রিয়াগুলি কার্যকরভাবে পরিকল্পনা করে, আপনি পণ্য পরিবহনের খরচ কমাতে পারেন। 

এই ব্লগটি কার্যকর কৌশলগুলি তুলে ধরেছে যা আপনাকে পরিবহন খরচ কমাতে সাহায্য করবে, নতুন গ্রাহকদের আকর্ষণ করবে এবং বৃহত্তর কর্পোরেশনগুলির বিরুদ্ধে প্রতিযোগিতা করবে।

পরিবহন খরচ কমাতে বিক্রেতাদের সাহায্য করার জন্য শীর্ষ কৌশলগুলি

গ্রাহকদের কাছে পণ্য পরিবহন, সরবরাহ এবং সরবরাহ সম্পর্কিত ব্যয় মূল্য নির্ধারণের কৌশলগুলিকে প্রভাবিত করে, যার ফলে পণ্যের দামে মুদ্রাস্ফীতি ঘটে। অনেক ব্যবসার মালিকের জন্য পরিবহন খরচ কমানোর উপায় খুঁজে বের করা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। 

এখানে কিছু সাধারণ কৌশল দেওয়া হল যা আপনি ব্যবহার করতে পারেন পণ্য পরিবহনের খরচ কমানো: 

১. একটি লজিস্টিক প্রদানকারীর সাথে অংশীদারিত্ব করুন 

পরিবহন খরচ কমাতে সাহায্য করার জন্য সেরা কৌশলগুলির মধ্যে একটি হল একটি লজিস্টিক সরবরাহকারীর সাথে অংশীদারিত্ব করা। একজনের সাথে অংশীদারিত্ব করে, আপনি প্রতিটি মালবাহী পণ্যের জন্য শিপিং ফিতে ছাড় পেতে পারেন। 

উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি একটি লজিস্টিক সরবরাহকারীর সাথে অংশীদার হন এবং একজন বৃহৎ বিক্রেতা হন যারা বছরে 500 বা তার বেশি কন্টেইনার পণ্য সরবরাহ করে, তাহলে আপনি প্রায় 15 - 30% ছাড় পেতে পারেন।

আর যদি আপনার একটি ছোট ব্যবসা থাকে, তাহলে আপনি পণ্য কনসোর্টিয়ামের মাধ্যমে এই কৌশলটি ব্যবহার করতে পারেন। অন্যান্য ছোট ব্যবসার সাথে আপনার পণ্য একত্রিত করে, আপনি অন্যান্য বড় ব্র্যান্ডের অর্জনের কাছাকাছি সমষ্টিগত হার নিয়ে আলোচনা করতে পারেন। 

2. আপনার চালান একত্রিত করুন

চালানের একত্রীকরণ বলতে বোঝায় এক বা একাধিক বিক্রেতার কাছ থেকে পৃথক চালান এবং ক্রয় আদেশগুলিকে বৃহত্তর পরিমাণে লোডে একত্রিত করা। এই কৌশলটি পরিবহন বাহকরা ঘন লোডের জন্য যে পরিমাণ হার অফার করে তার সুযোগ নেয়। 

আপনার শিপমেন্ট একত্রিত করে, আপনি অনেক বেশি শিপিং ভলিউমের সাথে সম্পর্কিত ছাড় পেতে পারেন। 

চালান একীভূত করার জন্য বিক্রেতাদের মধ্যে সরাসরি অথবা একটি মাধ্যমে চুক্তির প্রয়োজন হয় তৃতীয় পক্ষের সরবরাহ সরবরাহকারীএকই বা কাছাকাছি গন্তব্যের জন্য বিভিন্ন ক্রয় আদেশ থেকে আসা পণ্যগুলি একই কার্গো কন্টেইনারে গোষ্ঠীভুক্ত করা হয়। 

এই প্রক্রিয়াটি স্থানের সর্বাধিক ব্যবহার করে এবং পৃথক ভ্রমণের সংখ্যা হ্রাস করে, যার ফলে পণ্য পরিবহনের খরচ হ্রাস পায়। 

৩. প্যাকেজিং মূল্যায়ন করুন 

আরেকটি কৌশল হল পণ্য মূল্যায়ন করা প্যাকেজিং স্থানের ব্যবহার সর্বোত্তম করার জন্য। সর্বোত্তম প্যাকেজিং আকার এবং স্ট্যাকিং পদ্ধতি নির্ধারণ করতে আপনি উৎপাদন তথ্য ব্যবহার করতে পারেন। এটি নিশ্চিত করে যে প্রতিটি চালান তার সর্বোচ্চ ধারণক্ষমতা পর্যন্ত পূর্ণ। 

আপনি বহু-স্তরযুক্ত প্যালেট কাঠামো এবং ভাঁজযোগ্য পাত্র ব্যবহার করে স্থানের ব্যবহার অপ্টিমাইজ করতে পারেন। 

৪. বিভিন্ন পরিবহন পদ্ধতির সংমিশ্রণ ব্যবহার করুন

ট্রাকলোড বা কন্টেইনার শিপিংয়ের মতো একটি একক শিপমেন্টের উপর নির্ভর করলে আপনার শিপিং বিকল্পগুলি সীমিত হতে পারে। তবে, বিমান, স্থল এবং সমুদ্রের মতো বিভিন্ন পরিবহন পদ্ধতি একত্রিত করলে ডেলিভারি খরচ উল্লেখযোগ্যভাবে হ্রাস পেতে পারে। 

৫. পরিবহন ব্যবস্থাপনা ব্যবস্থা ব্যবহার করুন 

পরিবহন ব্যবস্থাপনা ব্যবস্থা বাস্তবায়নের ফলে অপ্টিমাইজড লোড পরিকল্পনা এবং বাস্তবায়নের মাধ্যমে পরিবহন ব্যয় কমাতে সাহায্য করার জন্য বড় সুযোগ তৈরি হতে পারে। 

এই সফ্টওয়্যার সমাধানগুলি আপনার সমস্ত দিক পরিচালনা করতে পারে, যেমন পণ্য সংগ্রহ এবং ব্যবস্থাপনা, এইভাবে সমস্ত ম্যানুয়াল প্রক্রিয়া বাদ দিয়ে। সফ্টওয়্যারটি আপনাকে কম শিপিং হারে রুট গাইড এবং ক্যারিয়ার সরবরাহ করবে। 

এই সফ্টওয়্যার সমাধানগুলি ব্যবহার করে, আপনি একটি একক ড্যাশবোর্ডে সমস্ত সরবরাহ শৃঙ্খলে ইনভেন্টরি সিস্টেম, শিপমেন্ট রেকর্ড এবং পরিবহন কর্মক্ষমতা সম্পর্কে দৃশ্যমানতা পাবেন। 

৬. বেছে নেওয়ার আগে দামের তুলনা করুন 

যেকোনো পরিবহন পদ্ধতি বা ক্যারিয়ারে প্রতিশ্রুতিবদ্ধ হওয়ার আগে একাধিক ক্যারিয়ারের কাছ থেকে মূল্য নির্ধারণের জন্য অনুরোধ করুন এবং দামের তুলনা করুন। আপনার নির্দিষ্ট প্রয়োজনীয়তা পূরণ করে এমন সবচেয়ে সাশ্রয়ী মূল্যের বিকল্পটি বেছে নিন। 

সমস্ত ক্যারিয়ার বিভিন্ন অফার অফার করে এবং তাদের দাম নিয়মিতভাবে ওঠানামা করতে পারে। সম্ভাব্য প্রতিটি ক্যারিয়ার বিকল্প সংগ্রহ করুন এবং প্রতি চালানের হার, আনুমানিক ডেলিভারি সময় এবং অতিরিক্ত ফি এর উপর ভিত্তি করে তুলনা করুন। এটি আপনাকে খুব বেশি খরচ না করেই সেরা পরিবহন মাধ্যম এবং ক্যারিয়ার বেছে নিতে সাহায্য করতে পারে। 

৭. আপনার প্রক্রিয়াগুলি স্বয়ংক্রিয় করুন

ম্যানুয়াল কাগজপত্রে ত্রুটি হওয়ার সম্ভাবনা থাকে এবং এর ফলে রেটে ত্রুটি বা ডেলিভারিতে বিলম্ব হতে পারে। 

তবে, আপনার কিছু পরিবহন প্রক্রিয়া স্বয়ংক্রিয় করা, যেমন পরিকল্পনা, সংগ্রহ, শিপিং ডকুমেন্ট, ট্র্যাকিং এবং পরিবহন ব্যবস্থাপনা সিস্টেমের মাধ্যমে রিপোর্টিং এবং গুদাম পরিচালনা সফ্টওয়্যার, মানুষের ত্রুটি দূর করতে পারে।

৮. অফ-পিক দিনে জাহাজীকরণ করুন 

একজন বিক্রেতা হিসেবে, পরিবহন বাজার বোঝা গুরুত্বপূর্ণ। ছুটির সময়গুলিতে শিপিং পরিমাণ এবং খরচ আকাশচুম্বী হয়ে যায়। ছুটির দিনে গুরুত্বপূর্ণ মালবাহী জাহাজের সময়সূচী নির্ধারণ করা এড়িয়ে চলুন কারণ পণ্য সরবরাহে বেশি সময় লাগতে পারে। 

দীর্ঘ দূরত্বের শিপিংয়ের পরিবর্তে, ব্যাক-হল শিপিং বেছে নেওয়ার চেষ্টা করুন, যেখানে বাহকরা তাদের ঘাঁটিতে ফেরার পথে খালি ট্রাকগুলি পূরণ করার চেষ্টা করে। এটি পণ্য পরিবহনের খরচও কমাতে পারে। 

আপনি আপনার অতীতের গ্রাহক চাহিদাও অধ্যয়ন করতে পারেন। ছুটির দিন বা বিক্রয় ইভেন্টের মতো ব্যস্ত সময়ের আগে আঞ্চলিক গুদামে কতটা মজুদ রাখতে হবে তা পরিকল্পনা করতে এটি আপনাকে সাহায্য করবে। 

গ্রাহকদের কাছাকাছি পণ্য রাখার মাধ্যমে, আপনি ডেলিভারির সময় কমাতে পারেন, যার ফলে ডেলিভারি খরচ কমাতে পারেন। এই কৌশলটি আপনাকে খরচ পরিচালনা করতে এবং প্রয়োজনের সময় আপনার পণ্যগুলি উপলব্ধ রয়েছে তা নিশ্চিত করতে সহায়তা করে।

9। বীমা 

অপ্রত্যাশিত ঘটনার বিরুদ্ধে আপনার পণ্য রক্ষা করার জন্য বীমা অপরিহার্য। 

আপনার পণ্য হারিয়ে গেলে বা ক্ষতিগ্রস্ত হলে, কার্গো বীমা কেনার মাধ্যমেই সমস্ত ক্ষতির সম্মুখীন হওয়া থেকে মুক্তি পাওয়া যায়। 

লজিস্টিক পার্টনার বা স্বাধীন ব্রোকারদের মাধ্যমে আগে থেকে আলোচনা করে নেওয়া বাল্ক বীমা হার সাধারণত ব্যক্তিগত পলিসি কেনার চেয়ে সস্তা। স্ট্যান্ডার্ড ফ্রেইট বীমার দ্বিগুণ পর্যন্ত দায় সীমা থাকায়, কোনও ঘটনা ঘটলে আপনার চিন্তা করার দরকার নেই। 

বীমা বিলম্বিত ডেলিভারির খরচও কভার করে, যেমন বিলম্বিত পণ্যের জন্য অপেক্ষা করা গ্রাহকদের দ্বারা নেওয়া ফি বা বিকল্প শিপমেন্ট তাড়াহুড়ো করার খরচ। এই খরচগুলি কখনও কখনও গ্রাহকদের সন্তুষ্টির উপর নেতিবাচক প্রভাব ফেলতে পারে। বীমা দিয়ে, সময়মত বিতরণ আপনার নিয়ন্ত্রণের বাইরে পরিবহন বিলম্ব হলেও নিশ্চিত। 

১০. প্রিপেইড যান

পণ্য পরিবহনের খরচ কমানোর জন্য অনেক পন্থা আছে; একটি হল প্রিপেইড। যেহেতু আপনিই অগ্রিম অর্থ প্রদান করবেন, তাই প্রাপককে শিপিং সম্পর্কিত কোনও অর্থ প্রদানের বিষয়ে চিন্তা করতে হবে না। এটি পরিবহন খরচ কমাবে এবং লেনদেন সহজতর করবে।

যেহেতু কভারেজের জন্য অগ্রিম অর্থ প্রদান করা হয়েছে, তাই পণ্য হারিয়ে গেলে বা বিলম্ব হলে তাৎক্ষণিকভাবে অর্থ প্রদান করা হয়। প্রিপেইড চার্জের মাধ্যমে এই অপ্রত্যাশিত চাপপূর্ণ পরিস্থিতিতে মালিকানা দাবি জমা দেওয়ার ঝামেলা দূর করা যেতে পারে। 

উপসংহার

এই কৌশলগুলি আপনার সরবরাহ শৃঙ্খল প্রক্রিয়াগুলিকে অপ্টিমাইজ করতে এবং পরিবহন খরচের আপাতদৃষ্টিতে অনিবার্য সমস্যা কমাতে সাহায্য করে। 

একজন বিক্রেতা হিসেবে, আপনি আপনার পণ্য অন্য বিক্রেতার পণ্যের সাথে একীভূত করতে পারেন, বীমা বেছে নিতে পারেন এবং শুধুমাত্র একটি পরিবহন পদ্ধতির উপর নির্ভর না করে।