আপনি কি দ্রুত চালনা এবং রসদ ব্যয় হ্রাস করতে চান? আজ সাইনআপ
বিজনেস ইনভয়েস হল বৈশ্বিক বাণিজ্য এবং সমুদ্রের মালবাহী চালানের সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ রেকর্ডগুলির মধ্যে একটি। এটি বিক্রেতা (রপ্তানিকারক) দ্বারা ক্রেতার (আমদানিকারক) কাছে জারি করা একটি আন্তর্জাতিক লেনদেনে ক্রেতা এবং বিক্রেতার মধ্যে একটি চুক্তি এবং বিক্রয়ের প্রমাণ হিসাবে ব্যবহৃত একটি আইনি নথি। বিজনেস ইনভয়েস আইটেমগুলির মালিকানা বা শিরোনাম প্রকাশ করে না যা বিক্রি হচ্ছে, এর বিপরীতে বিল অফ লডিং. তবে, শুল্ক এবং কর নির্ধারণ এবং মূল্যায়ন শুল্ক ছাড়পত্রের জন্য প্রয়োজনীয়। বিক্রি হওয়া পণ্যের মূল্য(গুলি), মান এবং পরিমাণ সবই ব্যবসার চালানে নির্দিষ্ট করা আছে। লেনদেন সম্পূর্ণ হওয়ার আগে ক্রেতা এবং বিক্রেতার সম্মত হওয়া যেকোনো বাণিজ্য বা বিক্রয় শর্তাবলীও এতে অন্তর্ভুক্ত করা উচিত।
এটি আর্থিক লেনদেনের জন্যও প্রয়োজনীয় হতে পারে (যেমন একটি ক্রেডিট পত্রের সাথে অর্থ প্রদানের সময়) এবং ক্রেতার ব্যাঙ্ককে অর্থপ্রদানের জন্য বিক্রেতার কাছে তহবিল প্রকাশের অনুমোদনের প্রয়োজন হতে পারে। শিপিংয়ের জন্য একটি বাণিজ্যিক চালানে প্রয়োজনীয় তথ্য। একটি বাণিজ্যিক চালান পূরণ করার সময়, তথ্যটি স্পষ্টভাবে এবং সঠিকভাবে পূরণ করা হয়েছে তা নিশ্চিত করা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ।
রপ্তানিকারকদের দ্বারা আমদানিকারকদের সরবরাহ করা একটি অপরিহার্য নথি যা বিক্রেতার বিলের সমতুল্য একটি বাণিজ্যিক চালান হিসাবে পরিচিত। আমদানিকারকরা আমদানিকারক দেশের শুল্ক প্রক্রিয়ার মাধ্যমে শিপমেন্টগুলি তৈরি করে তা নিশ্চিত করতে অন্যান্য প্রাসঙ্গিক শিপিং নথির পাশাপাশি এই চালানগুলি ব্যবহার করে। বাণিজ্যিক চালানগুলি বিমান এবং জাহাজের মাল পরিবহনের জন্য একটি বাধ্যতামূলক নথি। এতে নিম্নলিখিত তথ্য রয়েছে:
বাণিজ্যিক চালান ট্যাক্স অন্তর্ভুক্ত করে না, কারণ আন্তর্জাতিকভাবে আবদ্ধ লেনদেন স্থানীয় করের অধীন নয়। রপ্তানিকারকদের অবশ্যই নিশ্চিত করতে হবে যে সমস্ত বিবরণ সঠিক বিন্যাসে সঠিকভাবে যোগ করা হয়েছে যাতে করে চালান সহজে কাস্টমস পরিষ্কার করতে পারেন. চালানের উপর করের প্রয়োগ বাণিজ্যিক চালানের নির্ভুলতা দ্বারা নির্ধারিত হয়। তাই, মূল বিষয় হল বাণিজ্যিক চালান সুনির্দিষ্ট এবং পয়েন্টে রাখা।
একটি বাণিজ্যিক চালান হল একটি গুরুত্বপূর্ণ নথি যা একটি চালানের লেনদেন এবং সংশ্লিষ্ট অর্থপ্রদানের শর্তাবলী সম্পর্কে স্পষ্টীকরণ প্রদান করে। অধিকন্তু, শুল্ক বিভাগগুলি পাঠানো পণ্যের মূল্য নির্ধারণ করতে এই নথিটি ব্যবহার করে। সরকারও এটি ব্যবহার করে আমদানি এবং রপ্তানি যাচাই করার জন্য নথি প্রসেস এখানে একটি বাণিজ্যিক চালানের অন্যান্য ফাংশনগুলির একটি তালিকা রয়েছে:
একটি বাণিজ্যিক চালান পূরণ করার জন্য কোন আদর্শ বিন্যাস নেই। যাইহোক, এতে অবশ্যই একগুচ্ছ নির্দিষ্ট উপাদান থাকতে হবে। বিক্রেতা এবং ক্রেতা পক্ষের সাথে প্রাসঙ্গিক বিশদ বিবরণ, চালানের বিশদ বিবরণ, লেনদেনের বিশদ, ইত্যাদি, কিছু উপাদান যা অবশ্যই নথিতে উপস্থিত থাকতে হবে। একটি বাণিজ্যিক চালান আরও ভালভাবে বুঝতে আপনাকে সাহায্য করার জন্য এখানে কয়েকটি উপাদান বিশদভাবে ব্যাখ্যা করা হয়েছে:
সাধারণত, আপনার বাণিজ্যিক চালানের তিনটি কপি প্রয়োজন। আপনি যে দেশ থেকে রপ্তানি করছেন তার একটির প্রয়োজন হবে, অন্যটি প্রাপক দেশ হবে এবং শেষটি ভোক্তার কাছে যাবে৷ আপনাকে প্যাকেজের বাইরের প্যাকিং তালিকার খামে দুটি রাখতে হবে এবং শেষটি ভোক্তার জন্য প্যাকেজের ভিতরে থাকবে।
অনলাইন থেকে বেছে নেওয়ার জন্য প্রচুর বাণিজ্যিক চালান টেমপ্লেট এবং নমুনা রয়েছে। যদিও কোনো নির্দিষ্ট বাণিজ্যিক চালান বিন্যাস নেই, প্রয়োজনীয় তথ্যের অধিকাংশই সমস্ত টেমপ্লেট জুড়ে একই রকম এবং মানসম্মত। আপনি যে টেমপ্লেটটি চয়ন করুন না কেন, নিশ্চিত করুন যে নিম্নলিখিত বিবরণগুলি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে:
একটি বাণিজ্যিক চালান তৈরি করার কোন আদর্শ পদ্ধতি নেই। যাইহোক, এখানে একটি সাধারণ চালান তৈরির সম্পূর্ণ প্রক্রিয়ার একটি ওভারভিউ রয়েছে:
একটি বাণিজ্যিক চালান হল সমস্ত আন্তর্জাতিক লেনদেনের জন্য প্রয়োজনীয় একটি নথি। এটি বিভিন্ন পরিস্থিতিতে ব্যবহৃত হয়। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যখন এক দেশ থেকে অন্য দেশে পণ্য রপ্তানি করেন, তখন আপনার গ্রাহককে একটি বাণিজ্যিক চালান দেওয়া উচিত। আপনি যদি আমদানি করেন, তাহলে আপনাকে আপনার সরবরাহকারীর কাছ থেকে একটি পেতে হবে।
কাস্টমস কর্তৃপক্ষ তাদের সিস্টেমের মাধ্যমে আপনার পণ্য পরিষ্কার করার জন্য আপনার চালানের একটি অনুলিপি প্রয়োজন। বিলম্ব এবং প্রত্যাখ্যান এড়াতে এটিতে সমস্ত প্রয়োজনীয় বিবরণ রয়েছে তা নিশ্চিত করা গুরুত্বপূর্ণ। অধিকন্তু, এটি আইনি সমস্যাগুলির ক্ষেত্রে রেকর্ড রাখার প্রক্রিয়াতে সহায়তা করে।
আন্তর্জাতিক বাণিজ্যে জড়িত সকল ভারতীয়দের জন্য 1962 সালের শুল্ক আইনের অধীনে বাণিজ্যিক চালান প্রয়োজন। এগুলি ভারতের বৈদেশিক বাণিজ্য নীতি দ্বারাও নিয়ন্ত্রিত হয়। বাণিজ্যিক চালানগুলির নিম্নলিখিত প্রয়োজনীয়তা রয়েছে:
আপনি যখন আন্তর্জাতিকভাবে পণ্য প্রেরণ করেন, তখন বাণিজ্যিক চালানগুলি বাণিজ্যের সুবিধার্থে প্রয়োজনীয় একটি প্রাথমিক নথি। কাস্টমস পদ্ধতির মাধ্যমে সহজ প্রক্রিয়াকরণ নিশ্চিত করতে, আপনার চালানে কিছু তথ্যের মূল অংশ থাকা উচিত। এর মধ্যে নিম্নলিখিতগুলি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে:
নীচে তালিকাভুক্ত সমস্ত লেনদেনের বিবরণ বাণিজ্যিক চালানের প্রয়োজনীয়তা। আপনাকে অবশ্যই নিম্নলিখিতগুলি উল্লেখ করতে হবে:
বাণিজ্যিক চালানে তালিকাভুক্ত লেনদেন এবং চালানের তথ্য অবশ্যই প্যাকিং তালিকার সাথে সঙ্গতিপূর্ণ হতে হবে।
যদিও উভয় নথিতে প্রয়োজনীয় তথ্য অত্যন্ত অনুরূপ এবং বিক্রেতা/রপ্তানিকারক উভয়েরই সমস্যা, দুটি নথি খুবই ভিন্ন উদ্দেশ্যে কাজ করে।
বহন করা আইটেমগুলির শারীরিক বিবরণের উপর ফোকাস সহ, প্যাকিং তালিকাটি আরও যৌক্তিক উদ্দেশ্যে কাজ করে। উপরন্তু, রপ্তানিকারকের দ্বারা সরবরাহকৃত সমস্ত পণ্য নিখুঁত অবস্থায় প্রাপ্ত হয় তা নিশ্চিত করার জন্য এটি স্টক-কিপিং এবং ইনভেন্টরির উদ্দেশ্যে ব্যবহার করা হয়। এর সাথে কোনো মতবিরোধ বা দাবি থাকলে এই নথিটি প্রয়োজনীয় হবে জাহাজ তৈরির কোম্পানি, কাস্টমস, বা পণ্যের ক্রেতা এবং বিক্রেতার মধ্যে।
অন্যদিকে, বাণিজ্যিক চালান শর্তাবলী, শর্তাবলী এবং অর্থপ্রদানের তথ্য সহ পরিবহন করা আইটেমগুলির বিক্রয়ের জন্য আর্থিক লেনদেন বর্ণনা করে।
নীচের সারণীটি প্রোফর্মা এবং বাণিজ্যিক চালানের মধ্যে মূল পার্থক্যগুলিকে হাইলাইট করে৷
বাণিজ্যিক চালান | প্রফর্মা চালান |
---|---|
বাণিজ্যিক চালানগুলি এমন নথি যা শিপমেন্ট-পরবর্তী পর্যায়ে একটি ভূমিকা পালন করে। | প্রফর্মা চালানগুলি প্রি-শিপমেন্ট পর্যায়ে একটি ভূমিকা পালন করে। |
বাণিজ্যিক চালান হল নোটিশ যা আপনাকে ক্রয়কৃত আইটেমগুলির জন্য অর্থপ্রদানের জন্য আপনার ক্রেতাদের অনুরোধ করতে সহায়তা করে। | প্রোফর্মা ইনভয়েসগুলি আপনার ভোক্তাদের বুঝতে সাহায্য করে যে তারা মূল্য, পরিমাণ, গুণমান এবং বিতরণ শর্তাবলীর ক্ষেত্রে কী আশা করতে পারে। |
আসুন ট্যাক্স এবং বাণিজ্যিক চালানের মধ্যে প্রধান পার্থক্যগুলির মধ্যে ডুব দেওয়া যাক।
বাণিজ্যিক চালান | ট্যাক্স চালান |
---|---|
একজন বিক্রেতার বিল হল একটি বাণিজ্যিক চালান। এটি ভোক্তাকে পাঠানো পণ্যের প্রকৃত মূল্য নির্ধারণ করতে সহায়তা করে। | পণ্য ও পরিষেবার জন্য ধার্য চার্জকে ট্যাক্স ইনভয়েস বলা হয়। |
কর এবং শুল্কের মূল্যায়ন সহ ক্রেতা এবং বিক্রেতার সনাক্তকরণে সহায়তা করে | চার্জ করা পরিমাণের প্রতি প্রদেয় ট্যাক্স নির্দিষ্ট করে |
একটি কোম্পানি যে অ্যান্টিভাইরাস সফ্টওয়্যার বিক্রি করে এবং তার পরিষেবাগুলি অন্য দেশে রপ্তানি করে তাদের লেনদেনের বিবরণ নথিভুক্ত করতে বাণিজ্যিক চালান ব্যবহার করতে হবে। উদাহরণস্বরূপ, যদি কোম্পানিটি প্রায় রুপি বিক্রি করে। মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে একজন গ্রাহকের জন্য 10,000 মূল্যের পরিষেবা, বাণিজ্যিক চালানে পণ্যের বিবরণ, ইউনিটের মূল্য, মোট মূল্য, বিক্রেতা এবং ক্রেতার বিবরণ, অর্থপ্রদানের শর্তাবলী, বিতরণ শর্তাবলী ইত্যাদির মতো তথ্য থাকবে।
এটি কাস্টমস কর্তৃপক্ষের জন্য একটি আইনি নথি হিসাবে কাজ করে যাতে ক্রেতার ডেলিভারির সময় পরিশোধের জন্য শুল্ক এবং কর নির্ধারণ করে। বিলম্ব এড়াতে, শিপিং প্রক্রিয়ায় বাধা এড়াতে কোম্পানিকে এই সমস্ত বিবরণ উল্লেখ করা নিশ্চিত করতে হবে।
এটা বরং স্পষ্ট যে বাণিজ্যিক চালান একটি আইনি দলিল এবং প্রয়োজনীয়তা। একটি সঠিক বাণিজ্যিক চালান প্রদানে ব্যর্থতা রপ্তানি প্রক্রিয়ায় বাধা সৃষ্টি করতে পারে। এটি শিপিং বিলম্বের কারণ হতে পারে এবং আপনাকে জরিমানা প্রদানের ঝুঁকিতে ফেলতে পারে। যেহেতু এই নথিটি শুল্ক ঘোষণার জন্য ব্যবহার করা হয়, যেকোন ভুল তথ্যের কারণে পরিমাণ এবং শুল্ক কম পরিশোধ করা হতে পারে যার বড় আইনি প্রভাব থাকতে পারে।
একটি বাণিজ্যিক চালান সঠিকভাবে পূরণ করা একটি আইনি প্রয়োজন৷ এটি করতে ব্যর্থ হলে দীর্ঘ হোল্ড-আপ এবং শিপিং বিলম্বের খরচ হতে পারে। প্রদত্ত যে একটি বাণিজ্যিক চালান শুল্ক ঘোষণার উদ্দেশ্যেও ব্যবহার করা হয়, যে কোনও ভুল তথ্য সঠিক পরিমাণে শুল্ক এবং করের বকেয়া পরিশোধ না করতে পারে এবং তাদের আইনি প্রভাব ফেলতে পারে।
পণ্যের বর্ণনার ক্ষমতা সম্পর্কে কখনো ভেবেছেন? আপনি যদি মনে করেন যে এই সংক্ষিপ্ত সারাংশটি আপনার ক্রেতার সিদ্ধান্তকে খুব কমই প্রভাবিত করে, আপনি…
আপনি যদি আপনার পণ্যগুলি আকাশপথে পাঠানোর পরিকল্পনা করছেন, তবে প্রক্রিয়াটির সাথে জড়িত সমস্ত ব্যয় বোঝা…
ইলেকট্রনিক খুচরা বিক্রেতা গত কয়েক বছরে প্রচুর আকর্ষণ অর্জন করেছে। ই-রিটেইলিং ঠিক কী করে? এটা কেমন…
আপনি কি বিদেশে একটি প্যাকেজ পাঠাতে চলেছেন কিন্তু পরবর্তী পদক্ষেপগুলি সম্পর্কে অনিশ্চিত? নিশ্চিত করার প্রথম ধাপ…
কখনো ভেবেছেন কিভাবে আপনার এয়ার শিপিং খরচ কমানো যায়? প্যাকিংয়ের ধরন কি শিপিংয়ের দামকে প্রভাবিত করে? আপনি যখন অপ্টিমাইজ করেন...
সময়ের সাথে তাল মিলিয়ে চলা প্রয়োজন। প্রতিযোগীতার সাথে তাল মিলিয়ে চলতে ক্রমাগত আপগ্রেড করা প্রয়োজন। পণ্য জীবনচক্র একটি প্রক্রিয়া…