এমন একটি বিশ্বে যেখানে বিশ্বব্যাপী অনলাইন ক্রেতার মোট সংখ্যা তার থেকেও বেশি হয়ে গেছে 2.14 বিলিয়ন, বিশ্ববাজারে প্রবেশ করা এবং ব্যবসা সম্প্রসারণ প্রত্যেক উদ্যোক্তার স্বপ্ন সত্যি হয়। কিন্তু আন্তঃসীমান্ত বাণিজ্যে পা দেওয়াটা কোনো ছোট কৃতিত্ব নয়। আইনি ডকুমেন্টেশন প্রক্রিয়া এবং আন্তর্জাতিক সম্মতি প্রয়োজনীয়তা আছে একজনকে সচেতন হওয়া দরকার।
শুরু করতে, একটি আমদানি রপ্তানি কোড (আইইসি) আপনি একজন রপ্তানিকারক বা আমদানিকারক হোন না কেন আপনার পণ্য পাঠানোর জন্য এটি একটি প্রধান প্রয়োজন। এটিকে পাসপোর্টের মতো ভাবুন, তবে আপনার পণ্যের জন্য। আইইসি কোড ব্যতীত, কাস্টমস ক্লিয়ারেন্সের জন্য আরও চারটি নথিপত্রের প্রয়োজনীয়তা রয়েছে - শিপিং বিল, বিল অফ লেডিং, এক্সপোর্ট জেনারেল ম্যানিফেস্ট এবং AD কোড।
আসুন AD কোড কী এবং কেন রপ্তানির জন্য AD কোডের প্রয়োজন তা জেনে নেওয়া যাক।
AD কোড কি?
অনুমোদিত ডিলার কোড, বা সাধারণত AD কোড নামে পরিচিত, হল একটি 14-সংখ্যার (কখনও কখনও 8 সংখ্যার) সংখ্যাসূচক কোড যেটি একজন বিক্রেতা ব্যাঙ্ক থেকে গ্রহণ করেন যার সাথে তাদের অ্যাকাউন্ট রয়েছে আন্তর্জাতিক ব্যবসা. AD কোড IEC কোড রেজিস্ট্রেশনের পরে প্রাপ্ত হয় এবং রপ্তানি শুল্ক ছাড়পত্রের জন্য বাধ্যতামূলক।
কেন একটি AD কোডের তাৎপর্য?
আন্তর্জাতিক শিপিংয়ের তিনটি অংশের জন্য একটি AD কোড প্রয়োজন -
রপ্তানিকারকদের জন্য: যখন কোনও ভারতীয় ব্যবসা বা ব্যক্তি আন্তর্জাতিক বাণিজ্যে নিযুক্ত হন, তখন রপ্তানির জন্য অর্থ প্রাপ্তি সহ বিভিন্ন বৈদেশিক মুদ্রা লেনদেনের জন্য তাদের একটি AD কোডের প্রয়োজন হয়।
আমদানিকারকদের জন্য: আমদানির জন্য অর্থপ্রদান করার সময় আমদানিকারকদের একটি AD কোডেরও প্রয়োজন হতে পারে। এই কোডটি নিশ্চিত করতে সাহায্য করে যে আমদানি সম্পর্কিত বৈদেশিক মুদ্রার লেনদেন সঠিকভাবে নথিভুক্ত এবং অনুমোদিত।
ট্রেড ডকুমেন্টেশন: AD কোড প্রায়ই বিভিন্ন বাণিজ্য নথিতে একটি বাধ্যতামূলক প্রয়োজন, যেমন বিল অফ লডিং, শিপিং বিল, অথবা লেটার অফ ক্রেডিট। এটি আন্তর্জাতিক বাণিজ্যের সাথে যুক্ত বৈদেশিক মুদ্রার লেনদেন ট্র্যাকিং এবং রেকর্ড করতে সহায়তা করে।
রপ্তানি প্রক্রিয়ায়, একটি AD কোড কীভাবে সাহায্য করে তা এখানে:
- কাস্টমস ক্লিয়ারেন্সের জন্য, একটি শিপিং বিল প্রয়োজন। AD কোড ছাড়া, আপনার পণ্যসম্ভারের জন্য শিপিং বিল তৈরি করা যাবে না।
- 03 আগস্ট, 2018 থেকে, CSB-V বা কুরিয়ার শিপিং বিল-V ব্যবহার করে কুরিয়ার মোডের মাধ্যমে INR 5,00,000 মূল্যের সীমা পর্যন্ত বাণিজ্যিক চালানের অনুমতি দেওয়া হয়। AD কোড রেজিস্ট্রেশন ছাড়া CSB-V তৈরি করা যাবে না।
- এডি কোড সরকারী সুবিধা যেমন অনুমোদন করে GST, ফেরত, শুল্ক ছাড়, সেইসাথে ছাড় যা সরাসরি আপনার ব্যবসার সাথে যুক্ত বর্তমান ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্টে জমা হয়।
কিভাবে AD কোডের জন্য আবেদন করবেন?
রপ্তানিকারকদের বিমানবন্দর বা বন্দরের সাথে একটি AD কোড নিবন্ধন করতে হবে যেখান থেকে তারা তাদের পণ্যগুলি সীমান্তের ওপারে পাঠানোর পরিকল্পনা করে। যদি কোনও রপ্তানিকারক একাধিক বন্দর থেকে প্যাকেজ পাঠায়, তবে বন্দরগুলি একই রাজ্যে বা বিভিন্ন রাজ্যে থাকুক না কেন, তাদের প্রতিটি বন্দরের জন্য একটি AD কোড নিবন্ধন করতে হবে।
কাস্টমসের জন্য AD কোড নিবন্ধন
কেউ তাদের ব্যবসায়িক ব্যাঙ্ক অংশীদারের সাথে যোগাযোগ করতে পারে এবং AD কোডের জন্য আবেদন করার জন্য একটি অনুরোধ পত্র লিখতে পারে। ব্যাঙ্ক সংশ্লিষ্ট বন্দরের কাস্টমস কমিশনারের কাছে একটি চিঠি জারি করে, ডিজিএফটি নির্ধারিত বিন্যাসে ব্যাঙ্কের লেটারহেডে AD কোড সহ। AD কোড পাওয়ার পরে, আপনি যেখান থেকে রপ্তানি করতে চান সেই প্রতিটি পোর্টের সাথে এটি নিবন্ধন করুন।
ICEGATE-এ AD কোড রেজিস্টার করার জন্য নিম্নলিখিত ধাপগুলি রয়েছে:
- ICEGATE এ লগ ইন করুন ওয়েবসাইট.
- বাম প্যানেলে ক্লিক করুন >> ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্ট ম্যানেজমেন্ট।
- এক্সপোর্ট প্রমোশন ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্ট ম্যানেজমেন্ট পৃষ্ঠায় AD কোড রেজিস্ট্রেশনে ক্লিক করুন।
- AD কোড নিবন্ধন নির্বাচন করুন এবং তারপর AD কোড ব্যাংক অ্যাকাউন্ট নিবন্ধনের জন্য জমা দিন।
- প্রয়োজনীয় বিবরণ পূরণ করুন - ব্যাঙ্কের নাম, পোর্টের অবস্থান, AD কোড, এবং অনুরোধ অনুযায়ী নথি আপলোড করুন।
- একবার সেগুলি খাওয়ানোর পরে সমস্ত বিবরণ সংরক্ষণ করুন৷ একটি 6-সংখ্যার ওটিপি আপনার নিবন্ধিত মোবাইল নম্বর এবং ইমেল আইডিতে পাঠানো হয়।
- ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্ট পরিবর্তন তারপর জমা দেওয়া হয় ICEGATE মোবাইল নম্বর ও ইমেইল আইডি ভেরিফাই হওয়ার পর।
- একবার ICEGATE অনুরোধটি অনুমোদন করলে, ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্টের বিবরণ AD কোড ড্যাশবোর্ডে দেখাতে শুরু করে।
AD কোড নিবন্ধনের জন্য প্রয়োজনীয় নথি
AD কোডের জন্য নিবন্ধন করতে, আপনার নিম্নলিখিত নথিগুলি সহজে প্রয়োজন হবে:
- AD কোড
- আইইসি (ইমপোর্ট এক্সপোর্ট কোড) কোডের কপি
- প্যান কার্ডের কপি
- জিএসটি নিবন্ধকরণ শংসাপত্র
- এক্সপোর্ট হাউস সার্টিফিকেট (এটি ঐচ্ছিক)
- এক বছরের ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্ট
- আধার, ভোটার আইডি/পাসপোর্ট বা এক্সপোর্ট পার্টনারের আইটি রিটার্ন।
উপসংহার: একটি মসৃণ রপ্তানি অভিজ্ঞতার জন্য AD কোড
আপনি যদি কেউ আমদানি-রপ্তানি জড়িত একটি ব্যবসা কিকস্টার্ট করতে চান, তবে বাধা ছাড়াই একটি নিরবিচ্ছিন্ন লেনদেনের জন্য সমস্ত আইনি আনুষ্ঠানিকতার সাথে প্রস্তুত থাকার পরামর্শ দেওয়া হয়, যার অর্থ IEC কোড এবং AD কোড নিবন্ধন করা। একটি AD কোড, একবার নিবন্ধিত হলে, আজীবন বৈধতা থাকে। ক্ষেত্রে যেখানে একটি AD কোড নিবন্ধিত না, বা ভুলভাবে খাওয়ানো, চালান থেকে ছেড়ে যেতে পারে শিপিং ক্যারিয়ার এর সুবিধা, কিন্তু প্রক্রিয়া করা হয় না এবং বিদেশী সীমান্তে প্রবেশের জন্য নিষিদ্ধ।
