বিজ্ঞাপন কোডের সম্পূর্ণ নির্দেশিকা: বিশ্বব্যাপী শিপিংয়ের জন্য

বিশ্বব্যাপী খুচরা ই-কমার্স বিক্রয় পৌঁছাবে বলে আশা করা হচ্ছে USD 3.6 ট্রিলিয়ন ২০২৫ সালে, এবং ২০৩০ সালের মধ্যে ৪.৯ ট্রিলিয়ন মার্কিন ডলার অতিক্রম করতে পারে। তাই বিশ্ব বাজারে প্রবেশ এবং ব্যবসা সম্প্রসারণ করা প্রতিটি উদ্যোক্তার স্বপ্ন পূরণ। ​​কিন্তু আন্তঃসীমান্ত বাণিজ্যে পা রাখা কোনও ছোট কৃতিত্ব নয়। আইনি নথিভুক্তিকরণ প্রক্রিয়া এবং আন্তর্জাতিক সম্মতির প্রয়োজনীয়তা সম্পর্কে সচেতন থাকা প্রয়োজন। 

তবে, বিদেশে বিক্রি করার জন্য আইনি প্রয়োজনীয়তা, ডকুমেন্টেশন এবং শিপিং প্রক্রিয়াগুলি বোঝা প্রয়োজন। একটি অপরিহার্য নথি হল অনুমোদিত ডিলার (AD) কোড, যা আপনার পণ্যের জন্য পাসপোর্টের মতো কাজ করে। এটি ছাড়া, ভারতীয় বন্দরগুলির মাধ্যমে শিপমেন্ট প্রক্রিয়া করা যাবে না। AD কোড কীভাবে কাজ করে এবং কীভাবে এটি পেতে হয় তা শেখা আপনাকে আত্মবিশ্বাসের সাথে আন্তর্জাতিকভাবে শিপিং করতে, বিলম্ব কমাতে এবং দক্ষতার সাথে আপনার ব্যবসা বৃদ্ধি করতে সহায়তা করতে পারে।

আসুন AD কোড কী এবং কেন রপ্তানির জন্য AD কোড প্রয়োজন তা জেনে নেওয়া যাক।

AD কোড কি?

একটি অনুমোদিত ডিলার (AD) কোড হল একটি অনন্য শনাক্তকরণ নম্বর যা ব্যাংক কর্তৃক জারি করা হয় যেখানে একজন রপ্তানিকারক একটি ব্যবসায়িক অ্যাকাউন্ট ধারণ করেন। এটি সাধারণত একটি 14-সংখ্যার কোড হয়, যদিও কিছু ব্যাংক 8-সংখ্যার কোড জারি করে। AD কোড রপ্তানিকারকের ব্যাংককে কাস্টমস বিভাগের সাথে সংযুক্ত করে।

এটি একটি নিবন্ধনের পরে পাওয়া যায় আমদানি রপ্তানি কোড (আইইসি) এবং রপ্তানি শুল্ক ছাড়পত্রের জন্য বাধ্যতামূলক। AD কোড ছাড়া, শিপিং বিল ICEGATE পোর্টালে তৈরি করা যাবে না, এবং পণ্য রপ্তানির জন্য ছাড়পত্র দেওয়া যাবে না।

একটি AD কোডের তাৎপর্য কি? 

আন্তর্জাতিক শিপিংয়ের তিনটি অংশের জন্য একটি AD কোড প্রয়োজন -

• রপ্তানিকারকদের জন্য: রপ্তানি ব্যবসা পরিচালনা করার সময়, বিদেশে বিক্রি হওয়া পণ্য বা পরিষেবার জন্য বিদেশী অর্থ গ্রহণের জন্য এই কোডটি প্রয়োজন। এটি নিশ্চিত করতে সাহায্য করে যে সমস্ত রপ্তানি-সম্পর্কিত অর্থ স্থানান্তর অনুমোদিত ব্যাংকিং চ্যানেলের মাধ্যমে রেকর্ড এবং যাচাই করা হয়েছে। 
• আমদানিকারকদের জন্য: বিদেশ থেকে কেনা পণ্যের জন্য অর্থপ্রদানের সময় আমদানিকারকদের একটি AD কোডও প্রয়োজন হয়। এই কোডটি নিশ্চিত করতে সাহায্য করে যে আমদানি সম্পর্কিত বৈদেশিক মুদ্রার লেনদেনগুলি ভারতীয় রিজার্ভ ব্যাংক (RBI) নির্দেশিকা অনুসরণ করে এবং স্বচ্ছ থাকে।
• ট্রেড ডকুমেন্টেশন: বিভিন্ন ট্রেড ডকুমেন্টে AD কোড প্রায়শই একটি বাধ্যতামূলক প্রয়োজন, যেমন বিল অফ লডিং, শিপিং বিল, অথবা ক্রেডিট পত্র। এটি একটি অফিসিয়াল রেফারেন্স হিসেবে কাজ করে যা আপনার ব্যাংককে কাস্টমস কর্তৃপক্ষের সাথে সংযুক্ত করে, যার ফলে বৈদেশিক মুদ্রা লেনদেন ট্র্যাক করা এবং অনুমোদন করা সহজ হয়।

আপনার আমদানি-রপ্তানি ব্যবসার জন্য কেন একটি বিজ্ঞাপন কোড গুরুত্বপূর্ণ?

একটি AD কোড আপনার রপ্তানি-আমদানি যাত্রাকে আরও সহজ এবং দক্ষ করে তুলতে পারে এমন গুরুত্বপূর্ণ উপায়গুলি এখানে দেওয়া হল: 

1. রপ্তানি প্রক্রিয়ায় সাহায্য করে

কাস্টমস ক্লিয়ারেন্সের জন্য, একটি শিপিং বিল বাধ্যতামূলক, এবং এটি একটি AD কোড ছাড়া তৈরি করা যাবে না। কাস্টমস ক্লিয়ারেন্সের জন্য, একটি শিপিং বিল প্রয়োজন। AD কোড ছাড়া, আপনার পণ্যসম্ভারের জন্য শিপিং বিল তৈরি করা যাবে না। ০৩ আগস্ট, ২০১৮ থেকে, ৫,০০,০০০ টাকা মূল্যের সীমা পর্যন্ত বাণিজ্যিক চালান কুরিয়ার মোডের মাধ্যমে অনুমোদিত, ব্যবহার করে সিএসবি-V, অথবা কুরিয়ার শিপিং বিল-V। AD কোড নিবন্ধন ছাড়া CSB-V তৈরি করা যাবে না। 

এডি কোডের মাধ্যমে জিএসটি রিফান্ড, শুল্ক ছাড় এবং ছাড়ের মতো সরকারি সুবিধাও পাওয়া যায়। এই পরিমাণগুলি সরাসরি আপনার ব্যবসার লিঙ্কযুক্ত ব্যাংক অ্যাকাউন্টে জমা হয়। 

2. বৈদেশিক মুদ্রা বাণিজ্যের উপর ট্যাব রাখা

বৈদেশিক মুদ্রা লেনদেনের জন্য AD কোড নিবন্ধন ব্যবস্থা সরকারকে এই লেনদেনগুলি পর্যবেক্ষণ করতে সাহায্য করে। এটি স্বচ্ছতা এবং অর্থনৈতিক স্থিতিশীলতা বৃদ্ধিতে সহায়তা করে। এটি কর্তৃপক্ষকে পণ্য ও পরিষেবা আমদানি ও রপ্তানি করে এমন ব্যবসার বৈদেশিক মুদ্রা লেনদেন ট্র্যাক করতে দেয়। 

অর্থের এই আন্তঃসীমান্ত প্রবাহ সম্পর্কে অন্তর্দৃষ্টি থাকা নিয়ন্ত্রকদের দেশের অর্থনীতির সামগ্রিক স্বাস্থ্য নিশ্চিত করতে সহায়তা করে।

3. কাস্টমস ক্লিয়ারেন্সের জন্য প্রয়োজনীয়

আমদানি ও রপ্তানি কার্যক্রমের সময় কাস্টমসের মাধ্যমে আপনার পণ্য পৌঁছানোর জন্য একটি শিপিং বিল তৈরি করা অপরিহার্য। একটি নিবন্ধিত AD কোড ছাড়া, এই বিল তৈরি করা সম্ভব নয়। AD কোডটি আপনার ব্যবসাকে কাস্টমস কর্তৃপক্ষের সাথে সংযুক্ত করে এবং নিশ্চিত করে যে আপনার সমস্ত রপ্তানি ও আমদানি লেনদেন সঠিকভাবে নথিভুক্ত করা হয়েছে। এটি থাকার অর্থ হল আপনার শিপমেন্টগুলি দ্রুত স্থানান্তরিত হতে পারে গ্রাহক ছাড়পত্র প্রক্রিয়াজাতকরণ, এবং কর্তৃপক্ষকে আপনার ব্যবসার শংসাপত্রগুলি সহজেই যাচাই করতে সহায়তা করুন।

4. সরকারী সুবিধা সরাসরি প্রদান করা হয়

একটি নিবন্ধিত AD কোড ব্যবহার করে, সরকারি প্রণোদনা, ফেরত বা ভর্তুকি সরাসরি আপনার ব্যবসায়িক ব্যাংক অ্যাকাউন্টে জমা হয়। এটি কাগজপত্র কমায়, প্রক্রিয়াকরণকে দ্রুত করে এবং আপনার রপ্তানির জন্য সময়মত আর্থিক সহায়তার অ্যাক্সেস নিশ্চিত করে। 

কিভাবে AD কোডের জন্য আবেদন করবেন? 

রপ্তানিকারকদের বিমানবন্দর বা বন্দরের সাথে একটি AD কোড নিবন্ধন করতে হবে যেখান থেকে তারা তাদের পণ্যগুলি সীমান্তের ওপারে পাঠানোর পরিকল্পনা করে। যদি কোনও রপ্তানিকারক একাধিক বন্দর থেকে প্যাকেজ পাঠায়, তবে বন্দরগুলি একই রাজ্যে বা বিভিন্ন রাজ্যে থাকুক না কেন, তাদের প্রতিটি বন্দরের জন্য একটি AD কোড নিবন্ধন করতে হবে। 

আপনার অনুমোদিত ডিলার কোড পেতে এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:

• যে ব্যাঙ্কে আপনার ব্যবসার কারেন্ট অ্যাকাউন্ট আছে সেখানে যান। এটি সেই ব্যাঙ্ক যা আপনার অনুমোদিত ডিলার (AD) কোড জারি করবে।
• শাখা ব্যবস্থাপকের সাথে কথা বলুন এবং আনুষ্ঠানিকভাবে একটি AD কোডের জন্য আবেদন করুন। সমস্ত প্রয়োজনীয় বিবরণ এবং সহায়ক ডকুমেন্টেশন প্রদান করুন যা ব্যাঙ্ক চায়।
• একবার আপনার আবেদন প্রক্রিয়াকরণ এবং অনুমোদন হয়ে গেলে, ব্যাঙ্ক আপনাকে একটি অফিসিয়াল AD কোড লেটার প্রদান করবে। এটি ডিরেক্টরেট জেনারেল অফ ফরেন ট্রেড দ্বারা নির্দিষ্ট করা ফরম্যাট অনুসরণ করা উচিত এবং অবশ্যই ব্যাঙ্কের লেটারহেডে প্রিন্ট করা উচিত। এই চিঠিটি ধরে রাখুন কারণ এটি আপনার AD কোড নিবন্ধনের প্রমাণ।
• সেই AD কোড লেটারটি হাতে রেখে, আপনি তারপরে প্রতিটি পোর্টে একটি AD কোডের জন্য নিবন্ধন করতে পারেন যেখান থেকে আপনি রপ্তানি করার পরিকল্পনা করছেন৷ নিবন্ধন প্রক্রিয়া সম্পন্ন করতে ওই বন্দরে সংশ্লিষ্ট কাস্টমস কর্তৃপক্ষের কাছে চিঠি উপস্থাপন করুন।

একটি গুরুত্বপূর্ণ নোট: মনে রাখবেন একটি AD কোড পাওয়ার জন্য কোন অনলাইন আবেদনের সুবিধা নেই। প্রক্রিয়াটির জন্য আপনাকে ব্যক্তিগতভাবে আপনার ব্যবসায়িক ব্যাঙ্ক এবং তারপর প্রতিটি রপ্তানিকারী বন্দর অবস্থানের কাস্টমস অফিসে যেতে হবে।

কাস্টমসের সাথে আপনার বিজ্ঞাপন কোড কীভাবে নিবন্ধন করবেন?

এখন আপনার AD কোড হয়ে গেছে, ICEGATE-তে AD কোড নিবন্ধন করতে আপনাকে নীচের ধাপগুলি অনুসরণ করতে হবে:

1. ICEGATE-তে AD কোড নিবন্ধনের ধাপগুলি নিম্নরূপ: 

• অফিসিয়াল ওয়েবসাইটে ICEGATE পোর্টালে যান।
• আপনার কাছে না থাকলে একটি আইডি তৈরি করুন
• লগ ইন করতে আপনার ইউজার আইডি এবং পাসওয়ার্ডের মতো আপনার শংসাপত্রগুলি লিখুন৷
• লগ ইন করার পরে, "ফাইলিং পরিষেবা" বিভাগটি সন্ধান করুন এবং "ই-সঞ্চিত" লেবেলযুক্ত বিকল্পটিতে ক্লিক করুন।

2. সাপোর্টিং ডকুমেন্ট আপলোড করুন এবং আপনার রেফারেন্স নম্বর পান

ই-সঞ্চিত বিভাগে, আপনি নথি আপলোড করার বিকল্প পাবেন। নিশ্চিত করুন যে আপনার AD কোড রেজিস্ট্রেশনের জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত সহায়ক নথি প্রস্তুত আছে। প্রদত্ত নির্দেশিকা অনুসরণ করে প্রয়োজনীয়গুলি আপলোড করুন৷

আপলোড সফলভাবে সম্পন্ন হওয়ার পর, সিস্টেমটি একটি ডকুমেন্ট রেফারেন্স নম্বর (DRN) এবং একটি ইনভয়েস রেফারেন্স নম্বর (IRN) তৈরি করবে। ভবিষ্যতের রেফারেন্সের জন্য এগুলি সংরক্ষণ করুন। 

3. ফাইন্যান্সিয়াল সার্ভিসের দিকে যান

উপযুক্ত লিঙ্কে ক্লিক করে অথবা ফিরে গিয়ে মূল ICEGATE পোর্টাল পৃষ্ঠায় ফিরে যান। মূল পৃষ্ঠায়, আর্থিক পরিষেবা বিভাগটি সন্ধান করুন। 

4. ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্ট ম্যানেজমেন্ট এবং এডি কোড রেজিস্ট্রেশন বেছে নিন 

ফাইন্যান্সিয়াল সার্ভিসেসের মধ্যে, ব্যাংক অ্যাকাউন্ট ম্যানেজমেন্ট বিকল্পটি খুঁজুন এবং নির্বাচন করুন। পরবর্তী বিকল্পগুলির সেট থেকে, AD কোড নিবন্ধন নির্বাচন করুন।

5. নিবন্ধন ফর্ম পূরণ করুন

আপনি এখন AD কোড রেজিস্ট্রেশন ফর্ম দেখতে পাবেন। সমস্ত প্রয়োজনীয় বিবরণ সম্পূর্ণ এবং নির্ভুলভাবে পূরণ করুন। আপনার কোম্পানির বিশদ বিবরণ, যোগাযোগের তথ্য, প্যান কার্ডের বিশদ, আইইসি শংসাপত্রের বিবরণ, জিএসটি শংসাপত্রের বিশদ এবং যে কোন প্রাসঙ্গিক তথ্য চাওয়া হয়েছে তা প্রদান করতে ভুলবেন না।

6. আপনার এডি কোড রেজিস্ট্রেশন ফর্ম জমা দিন

সাবমিট বাটনে ক্লিক করার আগে, আপনার প্রবেশ করানো সমস্ত তথ্য পুঙ্খানুপুঙ্খভাবে পর্যালোচনা করুন এবং আপনার AD কোড নিবন্ধন জমা দিন। এরপর সিস্টেম আপনার অনুরোধ প্রক্রিয়া করবে। এগিয়ে যান এবং আপনার AD কোড নিবন্ধন জমা দিন। তারপর সিস্টেম আপনার অনুরোধ প্রক্রিয়া করবে।

একটি AD কোডের জন্য নিবন্ধন করতে কোন কোন নথিপত্রের প্রয়োজন?

AD কোডের জন্য নিবন্ধন করতে, আপনার নিম্নলিখিত নথিগুলি সহজে প্রয়োজন হবে:

• AD কোড লেটার
• 93 তারিখের কাস্টমস পাবলিক নোটিশ নং 2020/29.07.2020 অনুযায়ী ব্যাঙ্ক শংসাপত্র (ফর্ম্যাট সংযুক্ত)
• কোম্পানির প্যান কার্ডের কপি (সীল ও স্বাক্ষর সহ)
• জিএসটি শংসাপত্রের অনুলিপি (সীল এবং স্বাক্ষর সহ)
• আইইসি সার্টিফিকেটের কপি (সীল ও স্বাক্ষর সহ)
• কোম্পানি বাতিল চেক
• ক্লাস 3 ডিজিটাল স্বাক্ষর সার্টিফিকেট (DSC)
• পরিচালক বা মালিক, অথবা অংশীদারের তথ্য (প্যান কার্ড, ভোটার আইডি, আধার কার্ড, পাসপোর্টের কপি)    
• এক্সপোর্ট হাউস সার্টিফিকেট (এটি ঐচ্ছিক)

বিশ্বব্যাপী শিপিং সহজ করা হয়েছে: ShiprocketX এর মাধ্যমে আপনার ব্যবসা বৃদ্ধি করুন

আপনি যদি আপনার ব্যবসা বিদেশে নিয়ে যাওয়ার কথা ভাবছেন, তাহলে আপনার একজন নির্ভরযোগ্য শপিং পার্টনারের প্রয়োজন। শিপ্রকেটএক্স আপনার আন্তর্জাতিক শিপিং প্রক্রিয়াকে সহজ এবং ঝামেলামুক্ত করে তুলতে পারে। আপনি ২২০ টিরও বেশি দেশে শিপিং করতে পারেন এবং রিয়েল টাইমে প্রতিটি অর্ডার ট্র্যাক করতে পারেন। এটি আপনাকে একাধিক শিপিং মোডের বিকল্প দেয় যা আপনি আপনার চাহিদা, জরুরিতা এবং বাজেট অনুসারে বেছে নিতে পারেন। 

ShiprocketX কাস্টমস ক্লিয়ারেন্সও পরিচালনা করে, যা আন্তর্জাতিক শিপিংকে ঝামেলামুক্ত করে। ক্ষতি বা ক্ষতির হাত থেকে রক্ষা করার জন্য আপনি আপনার শিপমেন্টের বীমাও করতে পারেন। ShiprocketX আপনাকে আপনার রিটার্ন পরিচালনা করতে, গ্রাহকের প্রবণতা পর্যবেক্ষণ করতে এবং একটি একক প্ল্যাটফর্ম থেকে প্রতিটি অর্ডার পরিচালনা করতে দেয়। এর পকেট-বান্ধব হার এবং সহজ ইন্টিগ্রেশনের মাধ্যমে, আপনি এক জায়গায় একাধিক মার্কেটপ্লেস থেকে অর্ডার পরিচালনা করতে পারেন।

উপসংহার

আপনি যদি আমদানি-রপ্তানি সংক্রান্ত ব্যবসা শুরু করতে চান, তাহলে একটি নিরবচ্ছিন্ন লেনদেনের জন্য সমস্ত আইনি আনুষ্ঠানিকতা পূরণের জন্য সর্বদা প্রস্তুত থাকা যুক্তিযুক্ত। এর অর্থ হল আপনার কার্যক্রম শুরু করার আগে IEC কোড এবং AD কোড উভয়ই নিবন্ধন করা। AD কোড আপনার ব্যাংককে কাস্টমসের সাথে সংযুক্ত করে, নিশ্চিত করে যে সমস্ত বৈদেশিক মুদ্রার লেনদেন বৈধ এবং ট্র্যাক করা সহজ। 

একটি AD কোড একবার নিবন্ধিত হলে, তার আজীবন বৈধতা থাকে। যদি AD কোডটি অনুপস্থিত থাকে বা ভুলভাবে প্রবেশ করানো হয়, তাহলে চালানটি ক্যারিয়ারের সুবিধা থেকে বেরিয়ে যেতে পারে কিন্তু প্রক্রিয়া করা হবে না। এটি বিদেশী সীমান্ত বা কাস্টমসে ব্লক করা হবে। আপনার AD কোড এবং অন্যান্য নথি থাকা আপনার চালানকে সুরক্ষিত রাখতে, কাস্টমস পরিষ্কার করতে এবং বিলম্ব ছাড়াই আপনার আমদানি-রপ্তানি ব্যবসা চালিয়ে যেতে সাহায্য করতে পারে। এটি একটি ছোট পদক্ষেপ যা আপনার পণ্যের সাথে বিশ্বব্যাপী যাওয়ার ক্ষেত্রে একটি বড় পার্থক্য আনতে পারে।