এমন একটি বিশ্বে যেখানে বিশ্বব্যাপী মোট অনলাইন ক্রেতার সংখ্যা 2.14 বিলিয়নেরও বেশি হয়েছে, বিশ্ব বাজারে প্রবেশ করা এবং ব্যবসা সম্প্রসারণ করা প্রতিটি উদ্যোক্তার স্বপ্ন পূরণ হয়৷ কিন্তু আন্তঃসীমান্ত বাণিজ্যে পা রাখাটা কোনো ছোট কৃতিত্ব নয়। আইনি ডকুমেন্টেশন প্রক্রিয়া এবং আন্তর্জাতিক সম্মতির প্রয়োজনীয়তা রয়েছে যা একজনকে সচেতন হতে হবে।
শুরু করতে, একটি আমদানি রপ্তানি কোড (আইইসি) আপনি একজন রপ্তানিকারক বা আমদানিকারক হোন না কেন আপনার পণ্য পাঠানোর জন্য এটি একটি প্রধান প্রয়োজন। এটিকে আপনার পণ্যের পাসপোর্টের মতো মনে করুন। আইইসি কোড ব্যতীত, কাস্টমস ক্লিয়ারেন্সের জন্য আরও চারটি ডকুমেন্টেশন প্রয়োজনীয়তা রয়েছে - শিপিং বিল, বিল অফ লডিং, এক্সপোর্ট জেনারেল ম্যানিফেস্ট এবং এডি কোড।
আসুন AD কোড কী এবং কেন রপ্তানির জন্য AD কোড প্রয়োজন তা জেনে নেওয়া যাক।
AD কোড কি?
অনুমোদিত ডিলার কোড, বা সাধারণত AD কোড নামে পরিচিত, হল একটি 14-সংখ্যার (কখনও কখনও 8 সংখ্যার) সংখ্যাসূচক কোড যেটি একজন বিক্রেতা সেই ব্যাঙ্ক থেকে পায় যার সাথে তাদের আন্তর্জাতিক ব্যবসার জন্য অ্যাকাউন্ট আছে। AD কোড IEC কোড রেজিস্ট্রেশনের পরে প্রাপ্ত হয় এবং রপ্তানি শুল্ক ছাড়পত্রের জন্য বাধ্যতামূলক।
একটি AD কোডের তাৎপর্য কি?
আন্তর্জাতিক শিপিংয়ের তিনটি অংশের জন্য একটি AD কোড প্রয়োজন -
- রপ্তানিকারকদের জন্য: যখন কোনো ভারতীয় ব্যবসা বা ব্যক্তি আন্তর্জাতিক বাণিজ্যে নিযুক্ত হন, তখন রপ্তানির জন্য অর্থপ্রদান সহ বিভিন্ন বৈদেশিক মুদ্রার লেনদেনের জন্য তাদের একটি AD কোডের প্রয়োজন হয়।
- আমদানিকারকদের জন্য: আমদানির জন্য অর্থপ্রদান করার সময় আমদানিকারকদের একটি AD কোডেরও প্রয়োজন হতে পারে। এই কোডটি নিশ্চিত করতে সাহায্য করে যে আমদানি সম্পর্কিত বৈদেশিক মুদ্রার লেনদেন সঠিকভাবে নথিভুক্ত এবং অনুমোদিত।
- ট্রেড ডকুমেন্টেশন: AD কোডটি প্রায়শই বিভিন্ন বাণিজ্য নথিতে একটি বাধ্যতামূলক প্রয়োজন, যেমন বিল অফ লেডিং, শিপিং বিল বা ক্রেডিট পত্র. এটি আন্তর্জাতিক বাণিজ্যের সাথে যুক্ত বৈদেশিক মুদ্রার লেনদেন ট্র্যাকিং এবং রেকর্ড করতে সহায়তা করে।
AD কোড আপনার রপ্তানি/আমদানি ব্যবসার জন্য আরও অনেক কিছু করে:
1. রপ্তানি প্রক্রিয়ায় সাহায্য করে
কাস্টমস ক্লিয়ারেন্সের জন্য, একটি শিপিং বিল প্রয়োজন। AD কোড ছাড়া, আপনার পণ্যসম্ভারের জন্য শিপিং বিল তৈরি করা যাবে না।
03 আগস্ট, 2018 থেকে, CSB-V বা কুরিয়ার শিপিং বিল-V ব্যবহার করে কুরিয়ার মোডের মাধ্যমে INR 5,00,000 মূল্যের সীমা পর্যন্ত বাণিজ্যিক চালানের অনুমতি দেওয়া হয়। AD কোড রেজিস্ট্রেশন ছাড়া CSB-V তৈরি করা যাবে না।
AD কোড সরকারী সুবিধা যেমন GST, রিফান্ড, ডিউটি রিবেট, সেইসাথে আপনার ব্যবসার সাথে যুক্ত বর্তমান ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্টে সরাসরি জমা করা ছাড়ের অনুমতি দেয়।
2. বৈদেশিক মুদ্রা বাণিজ্যের উপর ট্যাব রাখা
বৈদেশিক মুদ্রা বাণিজ্যের জন্য AD কোড নিবন্ধন ব্যবস্থা সরকারকে এই লেনদেনগুলি নিরীক্ষণ করার অনুমতি দেয়। এটি স্বচ্ছতা এবং অর্থনৈতিক স্থিতিশীলতা উন্নীত করতে সহায়তা করে। এটি কর্তৃপক্ষকে সেই সংস্থাগুলির বৈদেশিক মুদ্রার লেনদেন ট্র্যাক করতে দেয় যেগুলি পণ্য এবং পরিষেবাগুলি আমদানি এবং রপ্তানি করে৷
অর্থের এই আন্তঃসীমান্ত প্রবাহ সম্পর্কে অন্তর্দৃষ্টি থাকা নিয়ন্ত্রকদের দেশের অর্থনীতির সামগ্রিক স্বাস্থ্য নিশ্চিত করতে সহায়তা করে।
3. কাস্টমস ক্লিয়ারেন্সের জন্য প্রয়োজনীয়
আমদানি ও রপ্তানি কার্যক্রমের সময় কাস্টমসের মাধ্যমে আপনার পণ্য পাওয়ার জন্য একটি শিপিং বিল তৈরি করা অপরিহার্য। আপনার কাছে নিবন্ধিত অনুমোদিত ডিলার কোড না থাকলে, এই বিলটি শিপিং তৈরি করার সময় আপনি বাধার সম্মুখীন হবেন৷
AD কোড হল একটি অনন্য শনাক্তকারী যা আপনার ব্যবসার বিবরণ কাস্টমস কর্তৃপক্ষের সাথে লিঙ্ক করে এবং চাকাকে গ্রীস করে মসৃণ শুল্ক ছাড়পত্র প্রক্রিয়া।
5. সরকারী সুবিধা সরাসরি প্রদান করা হয়
একটি AD কোডের জন্য নিবন্ধন করা আপনাকে আপনার ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্টে সরাসরি প্রদান করা কোনো সরকারি সুবিধা, প্রণোদনা বা ভর্তুকি থাকার সুবিধা দেয়। এই পদ্ধতিটি এক টন ম্যানুয়াল পেপারওয়ার্ক এবং আমলাতান্ত্রিক প্রক্রিয়াগুলিকে দূর করে, আপনার রপ্তানিকারক ব্যবসার জন্য যোগ্য যে কোনও আর্থিক সহায়তায় আপনি দ্রুত অ্যাক্সেস পান তা নিশ্চিত করে।
6. আমদানি-রপ্তানি প্রক্রিয়া সহজতর করা
আপনি একটি স্টার্টআপ বা একটি প্রতিষ্ঠিত ব্যবসা ইম্পোর্ট-এক্সপোর্ট গেমে প্রবেশ করুন না কেন, আপনি এই AD কোড তৈরি করে একটি ঝামেলা-মুক্ত বাণিজ্য প্রক্রিয়া উপভোগ করতে পারেন। এটি বিদেশী বাণিজ্য কার্যক্রমে জড়িত থাকার জন্য একটি প্রমিত আইডি। এছাড়াও, AD কোড নিবন্ধন সরকারকে আন্তর্জাতিক বাণিজ্যের সাথে জড়িত সমস্ত ব্যবসার একটি ব্যাপক রেকর্ড বজায় রাখতে সহায়তা করে, যা কার্যকর নিয়ন্ত্রণ এবং তদারকিতে অবদান রাখে।
কিভাবে AD কোডের জন্য আবেদন করবেন?
রপ্তানিকারকদের বিমানবন্দর বা বন্দরের সাথে একটি AD কোড নিবন্ধন করতে হবে যেখান থেকে তারা তাদের পণ্যগুলি সীমান্তের ওপারে পাঠানোর পরিকল্পনা করে। যদি কোনও রপ্তানিকারক একাধিক বন্দর থেকে প্যাকেজ পাঠায়, তবে বন্দরগুলি একই রাজ্যে বা বিভিন্ন রাজ্যে থাকুক না কেন, তাদের প্রতিটি বন্দরের জন্য একটি AD কোড নিবন্ধন করতে হবে।
আপনার অনুমোদিত ডিলার কোড পেতে এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:
- যে ব্যাঙ্কে আপনার ব্যবসার কারেন্ট অ্যাকাউন্ট আছে সেখানে যান। এটি সেই ব্যাঙ্ক যা আপনার অনুমোদিত ডিলার (AD) কোড জারি করবে।
- শাখা ব্যবস্থাপকের সাথে কথা বলুন এবং আনুষ্ঠানিকভাবে একটি AD কোডের জন্য আবেদন করুন। সমস্ত প্রয়োজনীয় বিবরণ এবং সহায়ক ডকুমেন্টেশন প্রদান করুন যা ব্যাঙ্ক চায়।
- একবার আপনার আবেদন প্রক্রিয়াকরণ এবং অনুমোদন হয়ে গেলে, ব্যাঙ্ক আপনাকে একটি অফিসিয়াল AD কোড লেটার প্রদান করবে। এটি ডিরেক্টরেট জেনারেল অফ ফরেন ট্রেড দ্বারা নির্দিষ্ট করা ফরম্যাট অনুসরণ করা উচিত এবং অবশ্যই ব্যাঙ্কের লেটারহেডে প্রিন্ট করা উচিত। এই চিঠিটি ধরে রাখুন কারণ এটি আপনার AD কোড নিবন্ধনের প্রমাণ।
- সেই AD কোড লেটারটি হাতে রেখে, আপনি তারপরে প্রতিটি পোর্টে একটি AD কোডের জন্য নিবন্ধন করতে পারেন যেখান থেকে আপনি রপ্তানি করার পরিকল্পনা করছেন৷ নিবন্ধন প্রক্রিয়া সম্পন্ন করতে ওই বন্দরে সংশ্লিষ্ট কাস্টমস কর্তৃপক্ষের কাছে চিঠি উপস্থাপন করুন।
একটি গুরুত্বপূর্ণ নোট: মনে রাখবেন একটি AD কোড পাওয়ার জন্য কোন অনলাইন আবেদনের সুবিধা নেই। প্রক্রিয়াটির জন্য আপনাকে ব্যক্তিগতভাবে আপনার ব্যবসায়িক ব্যাঙ্ক এবং তারপর প্রতিটি রপ্তানিকারী বন্দর অবস্থানের কাস্টমস অফিসে যেতে হবে।
কাস্টমসের জন্য AD কোড নিবন্ধন:
ICEGATE-এ AD কোড রেজিস্টার করার জন্য নিম্নলিখিত ধাপগুলি রয়েছে:
- ICEGATE পোর্টালে যান অফিসিয়াল ওয়েবসাইট.
- আপনার কাছে না থাকলে একটি আইডি তৈরি করুন
- লগ ইন করতে আপনার ইউজার আইডি এবং পাসওয়ার্ডের মতো আপনার শংসাপত্রগুলি লিখুন৷
- লগ ইন করার পরে, "ফাইলিং পরিষেবা" বিভাগটি সন্ধান করুন এবং "ই-সঞ্চিত" লেবেলযুক্ত বিকল্পটিতে ক্লিক করুন।
সাপোর্টিং ডকুমেন্ট আপলোড করুন এবং আপনার রেফারেন্স নম্বর পান
ই-সঞ্চিত বিভাগে, আপনি নথি আপলোড করার বিকল্প পাবেন। নিশ্চিত করুন যে আপনার AD কোড রেজিস্ট্রেশনের জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত সহায়ক নথি প্রস্তুত আছে। প্রদত্ত নির্দেশিকা অনুসরণ করে প্রয়োজনীয়গুলি আপলোড করুন৷
আপলোড সফল হওয়ার পরে, সিস্টেমটি একটি ডকুমেন্ট রেফারেন্স নম্বর (DRN) এবং একটি চালান রেফারেন্স নম্বর (IRN) তৈরি করবে। এগুলি লিখে রাখুন, কারণ ভবিষ্যতে রেফারেন্সের জন্য আপনার এগুলি প্রয়োজন হবে।
ফাইন্যান্সিয়াল সার্ভিসের দিকে যান
মূলে ফিরে যান ICEGATE উপযুক্ত লিঙ্কে ক্লিক করে বা পিছনে নেভিগেট করে পোর্টাল পৃষ্ঠা। মূল পৃষ্ঠায়, আর্থিক পরিষেবা বিভাগটি দেখুন। তারপর নিম্নলিখিতগুলি করুন:
ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্ট ম্যানেজমেন্ট এবং এডি কোড রেজিস্ট্রেশন বেছে নিন
আর্থিক পরিষেবাগুলির মধ্যে, ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্ট ম্যানেজমেন্ট বিকল্পটি সন্ধান করুন এবং নির্বাচন করুন৷
বিকল্পগুলির পরবর্তী সেট থেকে, AD কোড নিবন্ধন নির্বাচন করুন।
নিবন্ধন ফর্ম পূরণ করুন
আপনি এখন AD কোড রেজিস্ট্রেশন ফর্ম দেখতে পাবেন। সমস্ত প্রয়োজনীয় বিবরণ সম্পূর্ণ এবং নির্ভুলভাবে পূরণ করুন। আপনার কোম্পানির বিশদ বিবরণ, যোগাযোগের তথ্য, প্যান কার্ডের বিশদ, আইইসি শংসাপত্রের বিবরণ, জিএসটি শংসাপত্রের বিশদ এবং যে কোন প্রাসঙ্গিক তথ্য চাওয়া হয়েছে তা প্রদান করতে ভুলবেন না।
আপনার এডি কোড রেজিস্ট্রেশন ফর্ম জমা দিন
সেই সাবমিট বোতামে আঘাত করার আগে, সবকিছু সঠিক কিনা তা নিশ্চিত করতে আপনি নিবন্ধন ফর্মে প্রবেশ করা সমস্ত তথ্য পুঙ্খানুপুঙ্খভাবে পর্যালোচনা করুন। এগিয়ে যান এবং আপনার AD কোড নিবন্ধন জমা দিন। সিস্টেম তারপর আপনার অনুরোধ প্রক্রিয়া করবে.
AD কোড নিবন্ধনের জন্য প্রয়োজনীয় নথি
AD কোডের জন্য নিবন্ধন করতে, আপনার নিম্নলিখিত নথিগুলি সহজে প্রয়োজন হবে:
- AD কোড লেটার
- 93 তারিখের কাস্টমস পাবলিক নোটিশ নং 2020/29.07.2020 অনুযায়ী ব্যাঙ্ক শংসাপত্র (ফর্ম্যাট সংযুক্ত)
- কোম্পানির প্যান কার্ডের কপি (সীল ও স্বাক্ষর সহ)
- জিএসটি শংসাপত্রের অনুলিপি (সীল এবং স্বাক্ষর সহ)
- আইইসি সার্টিফিকেটের কপি (সীল ও স্বাক্ষর সহ)
- কোম্পানি বাতিল চেক
- ক্লাস 3 ডিজিটাল স্বাক্ষর সার্টিফিকেট (DSC)
- পরিচালক বা মালিক বা অংশীদার তথ্য (প্যান কার্ড, ভোটার আইডি, আধার কার্ড, পাসপোর্টের অনুলিপি)
- এক্সপোর্ট হাউস সার্টিফিকেট (এটি ঐচ্ছিক)
উপসংহার
আপনি যদি কেউ আমদানি-রপ্তানি জড়িত একটি ব্যবসা কিকস্টার্ট করতে চাইছেন, তবে বাধা ছাড়াই একটি নির্বিঘ্ন লেনদেনের জন্য সমস্ত আইনি আনুষ্ঠানিকতার সাথে প্রস্তুত থাকার পরামর্শ দেওয়া হয়, যার অর্থ IEC কোড এবং AD কোড নিবন্ধন করা।
একটি AD কোড, একবার নিবন্ধিত হলে, আজীবন বৈধতা থাকে। যে ক্ষেত্রে একটি AD কোড নিবন্ধিত হয় না, বা ভুলভাবে খাওয়ানো হয়, চালানটি শিপিং ক্যারিয়ারের সুবিধা থেকে চলে যেতে পারে, কিন্তু প্রক্রিয়া করা হয় না এবং বিদেশী সীমান্তে প্রবেশের জন্য বাধা দেওয়া হয়।
