বিদেশী শিপিং ক্ষতির ঝুঁকি পরিচালনা করার শীর্ষ উপায়

'এক আউন্স প্রতিকারের চেয়ে এক আউন্স প্রতিরোধ ভালো'. 

ট্রানজিটে আপনার পণ্যের সাথে সবসময় ঝুঁকি থাকে, যদি আপনি একজন ব্যবসায় আন্তর্জাতিক বাণিজ্য করছেন। আপনার চালান বিলম্বিত হওয়ার সম্ভাবনা সবসময়ই থাকে না, কখনও কখনও সেগুলি ক্ষতিগ্রস্থ হতে পারে বা আরও খারাপ, পরিবহনের সময় হারিয়ে যেতে পারে। একজন ব্যবসার মালিক হিসাবে, ক্ষতিগ্রস্থ পণ্যগুলির ঝুঁকি কমানোর উপায়গুলি সন্ধান করা সর্বদা গুরুত্বপূর্ণ৷ 

কখন আপনার চালান ঝুঁকিপূর্ণ? 

চালান যত বড় হবে, সীমান্তের ওপারে পরিবহনের ঝুঁকি তত বেশি। প্রাকৃতিক শক্তি যেমন আবহাওয়া পরিস্থিতি বা সংঘর্ষ আন্তর্জাতিক চালানের ক্ষতির প্রাথমিক কারণ, তারপরে ডকুমেন্টেশন ব্যর্থতা, চুরি, জাল, রাজনৈতিক অস্থিরতা, যান্ত্রিক সমস্যা এবং শ্রম বিরোধ। ক্ষতি বা ক্ষতির কারণের উপর নির্ভর করে জাহাজে প্রেরিত কাজ, বিদেশী শিপিং জন্য জড়িত ঝুঁকি বিভিন্ন ধরনের আছে. 

আন্তর্জাতিক কার্গো পরিবহনের জন্য ঝুঁকির ধরন

1.মোট চালান ক্ষতি: এটি সাধারণত ঘটে যখন পণ্যসম্ভারের সম্পূর্ণ ক্ষতি হয় বা মালবাহী ফরওয়ার্ডিং কোম্পানির হেফাজতে থাকা অবস্থায় চুরি হয়। 

2.চালানের ক্ষতি: মালবাহী ফরওয়ার্ডারের হেফাজতে থাকাকালীন, অনুপযুক্ত/ভুল কারণে চালানের আংশিক ক্ষতি হতে পারে প্যাকেজিং বা পণ্যসম্ভার হ্যান্ডলিং।

3.পুনঃরুটে চালান: এটি সাধারণত ঘটে যখন ক্যারিয়ারের কাছে জমা দেওয়া ডকুমেন্টেশন সঠিক না হয়, যার ফলে একটি সম্পূর্ণ ভিন্ন দেশে শিপমেন্ট অবতরণ হয়।

4.চালান পরিত্যাগ: যদি একটি পণ্যসম্ভার প্রত্যাখ্যান করা হয় বা বাতিল করা হয়, বা তহবিলের অভাবের কারণে প্রেরক তা গ্রহণ করতে অস্বীকার করে, এর ফলে পণ্যসম্ভারের ক্ষতি হয়। 

5.ভুল চালান রিলিজ: যদি আপনার মালবাহী ফরওয়ার্ডার ভুল কনসাইনি পার্টির কাছে চালানটি ছেড়ে দেয়, এর ফলে পণ্যসম্ভারের ক্ষতিও হয়। 

6.অনুপযুক্ত ডকুমেন্টেশনের কারণে বিলম্ব: অনেক সময়, আপনার মালবাহী ফরোয়ার্ডিং কোম্পানি ক্যারিয়ারের কাছে ভুল ডকুমেন্টেশন জমা দেয়, অথবা কাস্টমসের কাছে ভুল কার্গো ঘোষণা ফাইল করা হয়, এর ফলে চালান প্রাপ্তিতে বিলম্ব হয়। 

কিভাবে কার্গো ঝুঁকি ব্যবস্থাপনা? 

ক্ষয়ক্ষতি, ক্ষতি এবং চালানের দাবির একটি দক্ষ ব্যবস্থাপনা একটি ক্রস-বর্ডার ইন্টিগ্রেটেডের একটি গুরুত্বপূর্ণ উপাদান সরবরাহ পদ্ধতি. ঝুঁকি প্রশমন একটি দ্বিমুখী প্রক্রিয়া — উভয়ই সরবরাহকারীর প্রান্ত থেকে এবং পরিবহন প্রদানকারীর প্রান্ত থেকে, এবং শুধুমাত্র কার্যকরভাবে কাজ করে যদি প্যাকেজিং, শিপিং এবং গ্রহণের প্রক্রিয়া দুটির মধ্যে সুবিন্যস্ত হয়। 

বিস্তারিত প্যাকেজ স্ক্রুটিনি

আপনার চালান সুরক্ষিত করার প্রথম ধাপ হল স্টারলার প্যাকেজিং। প্যাকেজটিতে কোন খোঁচা, অশ্রু, ছিঁড়ে যাওয়া বা কোণার ক্ষতি হওয়া উচিত নয়। পাত্রে তাদের সমস্ত ফ্ল্যাপ অক্ষত থাকা উচিত, এবং শক্ত আঠালো একটি টেপ দিয়ে আবদ্ধ করা উচিত - উদাহরণস্বরূপ, জল-সক্রিয় কাগজের টেপ এবং চাপ-সংবেদনশীল প্লাস্টিক, দুই ইঞ্চির কম নয়। 

অতিরিক্তভাবে, চালানটি সর্বদা তার সামগ্রীর জন্য উপযুক্ত পাত্রে অন্তর্ভুক্ত করা উচিত এবং ধারকটির সর্বাধিক মোট ওজনের ক্ষমতা অতিক্রম করা উচিত নয়। ভঙ্গুর ধরণের পণ্যগুলিতে, একে অপরের এবং পাত্রের কোণগুলির মধ্যে পর্যাপ্ত স্থান থাকতে হবে। পর্যাপ্ত কুশনিং উপকরণ ব্যবহার (ডুনাজ) আপনার চালানে সুরক্ষার একটি অতিরিক্ত স্তর যোগ করে। 

লেবেল যথার্থ

যদিও প্যাকেজিং আপনার পণ্যের ক্ষতি প্রতিরোধের ভূমিকা পালন করে, ট্রানজিটের সময় চালানের ক্ষতি দূর করার জন্য লেবেলিং অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। সুনির্দিষ্ট ডেলিভারি এবং চালানের প্রাপ্তির জন্য, প্যাকেজটি যথাযথভাবে এবং সঠিকভাবে লেবেল করা উচিত। পুরানো লেবেলগুলি মুছে ফেলা উচিত বা সম্পূর্ণভাবে আচ্ছাদিত করা উচিত যাতে এটি জড়িত পক্ষগুলিকে প্রতারণা না করে। একটি প্যাকেজ লেবেল করার সময়, লেবেল শুধুমাত্র বাক্সের উপরের সামনে আটকে থাকা উচিত। বিভ্রান্তি এড়াতে, লেবেলে শুধুমাত্র একটি ঠিকানা ব্যবহার করতে হবে, এবং ঠিকানার তথ্য সম্বলিত একটি দ্বিতীয় নথি ব্যাকআপের উদ্দেশ্যে কন্টেইনারের ভিতরে রাখা উচিত। 

একটি নির্ভরযোগ্য ক্যারিয়ারের সাথে অংশীদারিত্ব

একটি চালানের ক্ষতির পরে ক্ষতির মাত্রা কমানোর জন্য পর্যাপ্ত পরিকল্পনা প্রয়োজন। এটির সর্বোত্তম পথ হল তাদের সমস্ত বিদেশী শিপিং প্রয়োজনের জন্য একটি নির্ভরযোগ্য ক্যারিয়ার পার্টনার বেছে নেওয়া। একটি সম্মানিত ক্যারিয়ার অংশীদার আছে উল্লেখযোগ্য শিপিং বীমা তাদের ক্লায়েন্টদের ক্ষতি হতে পারে সম্ভাবনার উদাহরণের জন্য জায়গায়. এর মধ্যে মালবাহী সুবিধায় প্যাকেজটি লোড করা থেকে প্রেরিত ব্যক্তির হাতে এটি আনলোড করা পর্যন্ত পুরো চালান যাত্রায় হওয়া ক্ষতি অন্তর্ভুক্ত। 

আন্তর্জাতিক লজিস্টিক পার্টনার যেমন শিপ্রকেট এক্স আপনাকে আপনার প্যাকেজ মূল্যের উপর ভিত্তি করে আপনার চালান সুরক্ষিত করতে দেয়। আপনি প্রেরিত পণ্যের ক্ষতির জন্য দাবি করতে পারেন এবং প্যাকেজটি ক্ষতিগ্রস্ত বা চুরি হয়ে গেলে তা পরিশোধ করতে পারেন। ₹5000 পর্যন্ত বৈধ পিক-আপ এবং ইন-ট্রানজিট স্ক্যান সহ সমস্ত ব্যক্তিগত বা বাল্ক শিপমেন্টে সুরক্ষার জন্য বেছে নিন। বেশিরভাগ বীমা মূল্যের মধ্যে বাণিজ্যিক চালানের মূল্য এবং অন্যান্য প্রিপেইড চার্জ যেমন মালবাহী চার্জ, শুল্ক ছাড়পত্র বা শুল্ক অন্তর্ভুক্ত থাকে। যেকোন ধরণের অতিরিক্ত সুরক্ষা চার্জের জন্য, এটি চালান মূল্যের উপর আরোপ করা হয়। 

এটি ইলেকট্রনিক্স, ওষুধ, ফ্যাশন পোশাক, সৌন্দর্য পণ্য, মুদির জিনিসপত্র বা শিক্ষাগত পণ্য হোক না কেন, কেউ এখন সীমান্তের ওপারে পাঠানো যেকোনো কিছুর জন্য বীমা দাবি করতে পারে, চালানটি যেভাবে ক্ষতিগ্রস্ত হয়েছে তা নির্বিশেষে - অনুপযুক্ত লোড প্যাকিং, দুর্বল ব্যবস্থা, দুর্বল কনটেইনার অর্জন, বা অপর্যাপ্ত বন্ধন। 

উপসংহার: প্রস্তুত করুন, পরিকল্পনা করুন এবং দাবি করুন

পণ্যগুলি বেশিরভাগই অন্যান্য শিপিং মোডের চেয়ে আন্তর্জাতিক অর্ডারের জন্য জলের মালবাহী মাধ্যমে প্রেরণ করা হয়। পারফিউম এবং চুলের রং, যা বেশিরভাগ দেশে বিমান মালবাহী জাহাজের জন্য নিষিদ্ধ, তাই রাস্তা বা জলপথের মাধ্যমে পাঠানো হয়। আপনি কি জানেন যে 2022 সালের শুরুতে, এশিয়া-উত্তর আমেরিকা শিপিং রুটে জাহাজগুলির সম্মিলিত ক্ষমতা ছিল 5.4 মিলিয়ন TEUs, যা 31 সালের শুরুতে তার চেয়ে 2021% বেশি ছিল? জলের মালবাহী বৃদ্ধির সাথে, আপনার চালানের বীমা করার প্রয়োজনটি শীর্ষ অগ্রাধিকারের বিষয়। 

পণ্যের ক্ষতি, ক্ষতি বা চালান চুরি ব্যবসায় আপনার প্রতিযোগিতামূলক সুবিধা কমিয়ে দিতে পারে যদি আপনার জায়গায় পর্যাপ্ত সুরক্ষা ব্যবস্থা না থাকে। সেই প্রেক্ষাপটে, বীমার মাধ্যমে পণ্যের প্রতিটি ক্ষতি বা ক্ষতি কমানো উচিত নয়। ক্যারিয়ার অংশীদার এবং কনসাইনিদের সচেতন নির্বাচন, এবং উপযুক্ত প্যাকেজিং প্রক্রিয়া পিকআপ থেকে, ট্রানজিট চলাকালীন, ডেলিভারি গন্তব্যে যাত্রার সময় এড়ানো যায় এমন ক্ষতির সংখ্যা কমাতে সাহায্য করবে।