মালবাহী ভাড়া কীভাবে গণনা করবেন: মূল বিষয়গুলি এবং খরচ-সঞ্চয়কারী টিপস

2021 সালে, বিশ্বব্যাপী কন্টেইনার শিপিং মালবাহী হারে আকস্মিকভাবে বৃদ্ধি পেয়েছিল কারণ COVID-19 মহামারী ভালভাবে চলমান সরবরাহ চেইনকে উল্টে দিয়েছে। বৈশ্বিক অর্থনীতি ধীরে ধীরে লকডাউনের প্রভাব থেকে পুনরুদ্ধার করায় মালামালের হার পরে উল্লেখযোগ্যভাবে কমে গেছে। এশিয়াগামী কার্গোর জন্য স্পট কন্টেইনার মালবাহী খরচের মধ্যে ওঠানামা করছে মে 1,000-এর পর প্রতি 1,500hc স্তরে USD 40 এবং USD 2023. গতিশীল হারের ওঠানামা বিভিন্ন কারণের কারণে হয় যেমন শিপিং সিজন, পরিবহনের পদ্ধতি, বাজারের অবস্থা এবং আরও অনেক কিছু। কীভাবে মালবাহী হার গণনা করা যায় তার এই দ্রুত নির্দেশিকাতে, আমরা এই বিষয়গুলি কীভাবে মূল্য প্রক্রিয়াকে প্রভাবিত করে তাও অন্বেষণ করি। 

মালবাহী চার্জ নির্ধারণকারী ৫টি গুরুত্বপূর্ণ বিষয়

বেশিরভাগ ব্যবসার জন্য, মালবাহী হার তাদের বিক্রিত পণ্য/ইউনিটের একক মূল্য গণনা করার জন্য একটি গুরুত্বপূর্ণ ইনপুট। মালবাহী ভাড়ার গতিশীলতা আরও ভালোভাবে বুঝতে সাহায্য করার জন্য, আসুন আমরা মূল্য নির্ধারণের প্রক্রিয়াকে প্রভাবিত করে এমন গুরুত্বপূর্ণ বিষয়গুলি বিবেচনা করি: 

1. মালবাহী মাত্রা

মালবাহী হার নির্ধারণের প্রাথমিক ফ্যাক্টর হ'ল পণ্য পরিবহনের পরিমাণ। তাই, মালবাহী বাহনের মাত্রা, ওজন এবং পণ্যের ধরন সম্পর্কে সঠিক নোটেশন সমালোচনামূলকভাবে গুরুত্বপূর্ণ হয়ে ওঠে। আপনার মালবাহী একটি ট্রাকে যে স্থান দখল করতে পারে তা গণনা করার জন্য একটি ক্যারিয়ারের সঠিক মাত্রা প্রয়োজন। তাদের সঠিক ওজনও প্রয়োজন, কারণ তারা প্রতি পাত্রে বহন করতে পারে এমন পরিমাণ/ওজন সীমাবদ্ধ।  

2. উৎপত্তিস্থল এবং গন্তব্য

মালবাহী হার গণনা করার ক্ষেত্রে, উৎপত্তিস্থল এবং গন্তব্যের মধ্যে দূরত্ব একটি গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে। দূরত্ব দীর্ঘ হলে, হার বেশি হয়। এর কারণ হল জ্বালানি, শ্রম এবং অপারেশনের খরচ একইভাবে বৃদ্ধি পায়। আপনার মাল পরিবহনের জন্য অবস্থানগুলি বিবেচনা করার সময় আপনার নিম্নলিখিত বিবরণের প্রয়োজন হবে: 

• যদি পিকআপ এবং ড্রপ অবস্থানে একটি লোডিং ডক থাকে
• যদি আগমন এবং প্রস্থানের সময় পূর্বনির্ধারিত থাকে
• ড্রাইভার কি ভিতরে মাল নিয়ে আসবে
• প্রসবের আগে প্রেরককে অবহিত করা উচিত?
• অবস্থানটি একটি বাণিজ্যিক অঞ্চল নাকি একটি আবাসিক অঞ্চল?

আদর্শভাবে, জিপ কোডগুলি মালবাহী ভাড়া দ্রুত গণনা করতে সাহায্য করে। কিন্তু যদি আপনি এরিয়া কোড সম্পর্কে অবগত না থাকেন, তাহলে শহরের কোডগুলি একটি ভিত্তি বিন্দু হিসেবে ব্যবহার করা যেতে পারে। কখনও কখনও, একটি শহরের মধ্যে অবস্থানগুলিও অনেক দূরে থাকতে পারে। অনেক সময়, অবস্থানটি অ্যাক্সেস করা কঠিন হতে পারে। আরও বেশ কয়েকটি অনুরূপ অবস্থানের কারণ মালবাহী ভাড়াকে প্রভাবিত করে। 

3. মালবাহী ঘনত্ব

পরিবহন ক্ষমতা অনুমান করার জন্য পরিবহনকারীদের ওজন এবং মাত্রা উভয়ই জানতে হবে। সঠিক মালবাহী শ্রেণীবিভাগ খুঁজে বের করার জন্য চালানের ঘনত্ব একটি পরিমাপ হিসাবে ব্যবহৃত হয়। শ্রেণীবিভাগের জন্য ব্যবহৃত পরিমাপগুলি হল: ট্রাকলোডের চেয়ে কম (LTL) or সম্পূর্ণ ট্রাকলোড (FTL) মালবাহী। সমস্ত শিপিং কোটেশন ঘনত্বের উপর ভিত্তি করে। অনেক দেশে, মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রের জাতীয় মোটর মালবাহী শ্রেণীবিভাগ (NMFC) এর মতো মানসম্মত শ্রেণীবিভাগ ব্যবস্থা রয়েছে। এই সংস্থার প্রদত্ত নির্দেশিকাগুলি মালবাহীকে বিভিন্ন শ্রেণীতে শ্রেণীবদ্ধ করার জন্য ব্যবহার করা হয়। শ্রেণীবিভাগ মালবাহী ঘনত্ব, দায়বদ্ধতা এবং পরিচালনার মতো বিষয়গুলির উপর নির্ভর করে। কার্যত, মালবাহী হার মালবাহী শ্রেণী এবং ওজনের উপর ভিত্তি করে নির্ধারিত হয়।

4. পণ্যের ধরন

মালবাহী হার গণনার উপর প্রভাব ফেলতে পারে এমন চতুর্থ গুরুত্বপূর্ণ বিষয় হল পণ্য পরিবহনের ধরণ। পরিবহনকারীরা পণ্য পরিবহনের জন্য উপযুক্ত সরঞ্জাম সংগ্রহ করতে পারে। যদি চালানটি ভঙ্গুর বা পচনশীল পণ্য/উৎপাদিত হয়, তাহলে মালবাহী পরিবহন খরচের মধ্যে তাপমাত্রা নিয়ন্ত্রণ পদ্ধতি ব্যবহারের চার্জ অন্তর্ভুক্ত থাকবে। একইভাবে, উচ্চ-মূল্যের পণ্যের জন্য বিশেষ হ্যান্ডলিং হার চার্জ করা হয়। কিছু শ্রেণীর পণ্যের অতিরিক্ত ডকুমেন্টেশন বা এমনকি বীমার প্রয়োজন হতে পারে। বেশিরভাগ শিপিং ক্যারিয়ার আপনার মালবাহী পণ্যের জন্য LTL, আংশিক ট্রাকলোড, বা ইন্টারমোডাল অপশন।

5. অর্থনৈতিক কারণ

মালবাহী হার গণনা করার সময়, সবচেয়ে বড় চ্যালেঞ্জগুলির মধ্যে একটি হল অর্থনৈতিক অবস্থার ওঠানামা। বেশ কয়েকটি অর্থনৈতিক পরিস্থিতি চূড়ান্ত হারকে প্রভাবিত করে। এইগুলো:

• জ্বালানির দাম: জ্বালানির দামের পরিবর্তন পরিবহন খরচ প্রভাবিত করবে। পরিবহন খরচ বৃদ্ধি সরাসরি মালবাহী হার প্রভাবিত করবে.
• চাহিদা বৃদ্ধি: এক বছরে পরিবহন পরিষেবার জন্য একটি মৌসুমী চাহিদা রয়েছে। এই চাহিদা চক্রগুলি মালবাহী হারকে উল্লেখযোগ্যভাবে প্রভাবিত করে। শীর্ষ শিপিং সময়ে, উত্সব এবং ছুটির মরসুমের মতো, হারগুলি খুব বেশি বলে পরিচিত। 
• বাজারের অবস্থা: সরবরাহ এবং চাহিদার মতো বিষয়গুলি বাজারের সামগ্রিক অবস্থার উপর সরাসরি প্রভাব ফেলে। এগুলি শিপিং ক্যারিয়ারগুলির মধ্যে প্রতিযোগিতা শুরু করে, যার ফলে মালবাহী হারে ওঠানামা হয়। উদাহরণস্বরূপ, বাজারের অস্থিরতা এবং ব্যাঘাত মালবাহী হারে পরিবর্তন ঘটাবে।

এই পাঁচটি অপরিহার্য কারণ দৃঢ়ভাবে চূড়ান্ত মালবাহী হার প্রভাবিত করে। ব্যবসায়িকদের এই বিষয়গুলিকে অন্তর্ভুক্ত করতে হবে - তা ভৌগলিক-রাজনৈতিক অবস্থার তারতম্য, বা কনটেইনারের প্রাপ্যতা, চাহিদা এবং সরবরাহের কারণ, বা চূড়ান্ত মূল্য গণনা করার সময় পিকআপ এবং ড্রপ অবস্থানের সহজতা। 

মালবাহী খরচ কমানোর উপায়

বেশিরভাগ ব্যবসার জন্য সবচেয়ে বড় চ্যালেঞ্জ হল তাদের মালবাহী খরচ সঠিকভাবে পাওয়া। এটি একটি প্রধান কারণ যা ব্যবসার সামগ্রিক লাভের ক্ষেত্রে অবদান রাখে। কোম্পানীর জন্য শিপিং খরচ কম রাখার জন্য, তাদের অফার করা কিছু অতিরিক্ত পরিষেবা কমানো গুরুত্বপূর্ণ। খরচ কমানোর কিছু কারণ হল:

• সহজ-অ্যাক্সেস পিক আপ এবং ড্রপ অবস্থান ব্যবহার করুন
• প্যাকেজিং একত্রিত করুন, ফাঁক/স্পেস কমিয়ে দিন
• বাক্স, প্যাকেজিং উপকরণ সঠিক পরিমাপ ক্যাপচার
• চলন্ত মালবাহী জিনিসপত্র ব্যবহার ছোট করুন
• সরলীকৃত শিপিং সমাধান ব্যবহার করুন 

উপসংহার

যেসব ব্যবসা প্রতিষ্ঠান সঠিকভাবে মালবাহী হার গণনা করার দক্ষতা অর্জন করে, তাদের লাভজনকতা এবং বাজার নেতৃত্ব উন্নত হওয়ার সম্ভাবনা বেশি। মালবাহী হারকে প্রভাবিত করে এমন কারণগুলির গতিশীল প্রকৃতি ভালভাবে বুঝতে হবে এবং এটি মালবাহী মূল্য নির্ধারণের প্রক্রিয়ার সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ দিক। মালবাহী সময়সূচী চূড়ান্ত করার সময় সরবরাহ-চাহিদার ভারসাম্য, মৌসুমী চাহিদা বা জ্বালানির দাম মাথায় রাখতে হবে। সাশ্রয়ী মূল্যের মালবাহী হার পাওয়ার জন্য সেরা শিপিং সমাধান প্রদানকারী খুঁজে বের করা সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ। একটি বিশ্বস্ত মালবাহী ফরওয়ার্ডার, আপনি নির্ভরযোগ্য এবং দক্ষ মালবাহী পরিষেবা সম্পর্কে নিশ্চিত থাকতে পারেন এবং চিন্তামুক্ত থাকতে পারেন। 

বিশ্ব যখন ই-কমার্স অর্থনৈতিক মডেলের দিকে এগিয়ে যাচ্ছে, এবং কম খরচে, সময়মতো শিপিংয়ের চাহিদা বৃদ্ধি পাচ্ছে, তখন সঠিক শিপিং সমাধান অংশীদার খুঁজে পাওয়া আপনার কোম্পানির বৃদ্ধিতে গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করবে।