রপ্তানি চালানের প্রকার এবং সেগুলিতে কী অন্তর্ভুক্ত করতে হবে

ভূমিকা

রপ্তানি পদ্ধতি একটি উল্লেখযোগ্য উপায়ে চালান জড়িত. চালান হল একমাত্র রপ্তানি নথি যা সম্পূর্ণ রপ্তানি লেনদেনের বিবরণ দেয়।

সঠিকভাবে পূরণ করা হলে, চালানটি ক্রেতা, মালবাহী ফরওয়ার্ডার, শুল্ক, ব্যাঙ্ক এবং বিদেশী লেনদেনের সাথে জড়িত অন্যান্য পক্ষকে গুরুত্বপূর্ণ বিবরণ দেয়। ভুলভাবে করা হলে এটি সমস্যা, আটকে রাখা এবং বিবাদের কারণ হতে পারে।

আজ, সমস্ত রপ্তানি ব্যবসা, বড় এবং ছোট, গুডস অ্যান্ড সার্ভিসেস ট্যাক্স (জিএসটি) এবং আন্তঃরাজ্য এবং আন্তঃরাজ্য বিলের জন্য প্রয়োজনীয় আইনগুলি সম্পর্কে ভালভাবে সচেতন। যাইহোক, যখন সরবরাহের উত্স ভারতের বাইরে থাকে, তখন প্রায়শই সমস্যাগুলি আসে।

শুল্ক কর্তৃপক্ষ একটি চালানে কী আছে তা নির্ধারণ করতে পারে এবং রপ্তানি চালানের সাথে বকেয়া কোনো ট্যাক্স গণনা করতে পারে। প্রায়শই, একজন রপ্তানিকারক একটি রপ্তানি চালান তৈরি করে।

একটি রপ্তানি চালান কি?

একটি রপ্তানি চালান হল একটি নথি যা রপ্তানিকারক দ্বারা সরবরাহকৃত আইটেম এবং আমদানিকারকের কাছ থেকে বকেয়া পরিমাণ তালিকাভুক্ত করে। একটি রপ্তানি চালান এমন একটি বিন্যাস অনুসরণ করে যা কিছুটা স্ট্যান্ডার্ড ট্যাক্স চালানের অনুরূপ। একটি এক্সপোর্ট ইনভয়েসে অবশ্য কিছু অন্যান্য তথ্যও থাকে, যেমন রপ্তানিকারক এবং আমদানিকারকের নাম, রপ্তানির ধরন, একটি শিপিং বিল ইত্যাদি।

কেন একটি রপ্তানি চালান গুরুত্বপূর্ণ?

একটি রপ্তানি চালান নিম্নলিখিত কারণে শিপিংয়ের একটি গুরুত্বপূর্ণ নথি।

• বীমা দাবির ক্ষেত্রে, রপ্তানি চালান একটি সহায়ক দলিল।
• এটি প্রদর্শন করে যে ক্রেতা এবং বিক্রেতার মধ্যে নির্দিষ্ট বিক্রয় এবং ক্রয়টি আসলে ঘটেছিল।
• এটি শিপিং-সম্পর্কিত নথিগুলির একটি বড় অংশ তৈরি করে।
• সরকারী কর্তৃপক্ষ পণ্যের প্রকৃত মূল্য নির্ধারণের জন্য রপ্তানি চালানটি উল্লেখ করতে পারে এবং তাদের বিরুদ্ধে ধার্য করা উচিত এমন যথাযথ কর নির্ধারণ করতে পারে।
• আমদানিকারক রপ্তানি চালান ব্যবহার করে পণ্যের শুল্ক অতীতের চূড়ান্ত গন্তব্যে পৌঁছাতে সহায়তা করতে পারে।

রপ্তানি চালান প্রকার

রপ্তানি চালান প্রধানত পাঁচ প্রকার। এগুলি নীচে ব্যাখ্যা করা হয়েছে।

বাণিজ্যিক চালান

একটি বাণিজ্যিক চালান বিকল্পভাবে "বিষয়বস্তুর নথি" হিসাবে পরিচিত কারণ এটি সাধারণত অন্যান্য সমস্ত নথি প্রস্তুত করার জন্য প্রয়োজনীয় ডেটা অন্তর্ভুক্ত করে। বাণিজ্যিক চালানগুলির একটি সেট বিন্যাস নেই; যাইহোক, তারা সাধারণত নিম্নলিখিত অন্তর্ভুক্ত:

• তারিখ
• বিক্রেতা এবং ক্রেতার নাম এবং ঠিকানা
• অর্ডার নম্বর/ পারফরমা নম্বর
• পণ্যের বিবরণ, তাদের পরিমাণ এবং গুণমান সহ
• বিক্রয় শর্তাদি
• শিপিং পয়েন্ট এবং এর গন্তব্য
• পণ্যের মূল্য
• অগ্রিম প্রদান করা হয়
• শিপিং মার্ক বা শিপিং নম্বর
• ক্রেডিট অধীনে প্রয়োজনীয় অন্যান্য সার্টিফিকেশন

কনস্যুলার চালান

বিদেশে পণ্য চালানের আগে, যে দেশে পণ্যগুলি রপ্তানি করা হচ্ছে সে দেশের কনস্যুলেট বা দূতাবাস থেকে একটি শংসাপত্র প্রয়োজন। একে কনস্যুলার চালান বলা হয়।

চালানের প্রাথমিক কাজ হ'ল আমদানিকারকের দেশের শুল্ক সেট করা সহজ করার জন্য পরিবহন করা পণ্যের ধরণের, তাদের পরিমাণ, মূল্য ইত্যাদির একটি সঠিক রেকর্ড সরবরাহ করা। যেহেতু দেশটির কনস্যুলেট ইতিমধ্যে এটি পর্যালোচনা করেছে, এটি আমদানিকারকের দেশে পরিদর্শন প্রক্রিয়াকেও ত্বরান্বিত করে।

চালান সঞ্চালন

পারফরমা চালান হল একজন সম্ভাব্য বিদেশী গ্রাহকের কাছে রপ্তানিকারকের প্রাথমিক অফার। এতে আইটেমগুলির প্রকৃতি এবং গুণমান, তাদের খরচ এবং ওজন এবং শিপিং খরচের মতো অন্যান্য গুরুত্বপূর্ণ বিবরণ রয়েছে।

ক্রেতা প্রাথমিক চালান এবং উদ্ধৃতি গ্রহণ করার পরে ক্রয় আদেশ মেইল ​​করে স্বীকার করে।

কাস্টমস চালান

এটি সাধারণত মার্কিন যুক্তরাষ্ট্র, কানাডা এবং অন্যান্য দেশে দাবি করা হয়। এটি আমদানিকারক দেশের কাউন্সিল অফিস দ্বারা প্রদত্ত একটি টেমপ্লেট দ্বারা সম্পন্ন করা আবশ্যক। গন্তব্য বন্দরে শুল্ক আমদানি মূল্য জানা মূল লক্ষ্য।

বাণিজ্যিক চালানে প্রদত্ত তথ্য ছাড়াও, বিক্রেতাকে অবশ্যই কাস্টম চালানে ডেটা অন্তর্ভুক্ত করতে হবে, যেমন মালবাহী মূল্য, বীমা মূল্য, প্যাকিংয়ের জন্য চার্জ ইত্যাদি।

বৈধ চালান

এই চালানটি রপ্তানিকারকের দেশে অবস্থিত আমদানিকারকের দেশের কনসাল দ্বারা অনুমোদিত (স্ট্যাম্পযুক্ত এবং সত্যায়িত) করা হয়েছে। এটি এবং একটি কনস্যুলার চালানের মধ্যে পার্থক্য হল একটি বৈধ চালান একটি পূর্বনির্ধারিত বিন্যাস অনুসরণ করে না। এই ধরনের চালান সাধারণত মধ্যপ্রাচ্যের দেশগুলিতে দাবি করা হয়।

একটি রপ্তানি চালানে কি তথ্য অন্তর্ভুক্ত করা উচিত?

একটি রপ্তানি চালান অন্তর্ভুক্ত করা আবশ্যক যে তথ্য একটি দেশ থেকে অন্য ভিন্ন হতে পারে. যাইহোক, প্রয়োজনীয় তথ্য গোষ্ঠীটি নীচে তালিকাভুক্ত করা হয়েছে এবং রপ্তানি চালান নথিতে অবশ্যই অন্তর্ভুক্ত করতে হবে।

তারিখ এবং চালান নম্বর

রপ্তানিকারককে রেফারেন্সের সুবিধার জন্য চালান নম্বর প্রদান করতে হবে।

ক্রেতার নাম ও ঠিকানা

কাস্টমস এজেন্সি বা কর্মকর্তার পণ্যের ক্রেতা সম্পর্কে প্রাথমিক তথ্য প্রয়োজন।

ক্রেতার রেফারেন্স নম্বর

এটি সহজ অ্যাক্সেসের জন্য প্রয়োজনীয়।

পেমেন্ট মোড

চালানের বিশদ বিবরণ ক্রেতাকে জানাবে যখন অর্থ পরিশোধ করা হবে।

বিক্রয়ের আন্তর্জাতিক শর্তাবলী

আন্তর্জাতিক বিক্রয় শর্তাবলী (এছাড়াও "ইনকোটার্মস" নামে পরিচিত) প্রবিধানের একটি সেট বা একটি আইনি নথিকে নির্দেশ করে যা কারগোর জন্য দায়ী এবং কখন সেই বাধ্যবাধকতাটি ক্রেতা থেকে পণ্য বিক্রেতার কাছে চলে যায়।

পণ্যের বিবরণ, পরিমাণ, ইউনিট খরচ এবং মোট শিপিং খরচ

পণ্যের ধরন, এর নম্বর কোড, পণ্য প্রতি মূল্য এবং পাঠানোর পরিমাণের সামগ্রিক খরচ সহ চালানে পণ্য সম্পর্কে তথ্য অন্তর্ভুক্ত করা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ।

হারমোনাইজড ট্যারিফ শিডিউলের শ্রেণীবিভাগ নম্বর

সংক্ষিপ্ত রূপ HTS হল তফসিল-প্রাথমিক B-এর ছয়-সংখ্যার সংখ্যা। এই শ্রেণীবিভাগ সংখ্যা শিপিং প্রক্রিয়া সহজতর করতে সাহায্য করে.

পণ্যের মূল দেশ

উৎপত্তি দেশ এবং পণ্যের গন্তব্যের উপর ভিত্তি করে শুল্ক প্রযোজ্য হবে।

পরিবহনের কর্মপদ্ধতি

এই বিভাগে, পণ্য শিপিং সংক্রান্ত তথ্য প্রদান করা হয়.

চালানের মুদ্রা

যদি অর্থপ্রদান মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রের জন্য হয়, তাহলে চালানটি USD নির্দেশ করবে, এবং যদি এটি ভারতের জন্য হয়, তাহলে এটি রুপির নির্দেশ করবে। মুদ্রা কোডের জন্য, একজনকে ISO কোডের সাথে পরামর্শ করতে হবে।

বীমা সুরক্ষার ধরন

বীমা কভারেজের ধরনটি চালানে যোগ করা উচিত কারণ এটি ক্রেতাকে পণ্যগুলি হারিয়ে গেলে কে দায়ী তা নির্ধারণ করতে সক্ষম করে৷

সামিং ইট আপ

একটি রপ্তানি চালান একটি অ্যাকাউন্টিং চালান থেকে একটি স্বতন্ত্র কাজ আছে, যা আপনার সচেতন হওয়া উচিত। আপনি একটি ফর্মকে অন্যটির জন্য প্রতিস্থাপন করতে পারবেন না, কারণ প্রতিটিতে একটি স্বতন্ত্র ফাংশন সহ ডেটা রয়েছে।

ভুল তথ্যের কারণে কাস্টমস আপনার পণ্যগুলিকে আটকে রাখতে পারে, এবং আপনি যদি ভুলভাবে অ্যাকাউন্টিং ইনভয়েসকে রপ্তানি চালান বলে বিশ্বাস করেন তবে সেই ভুল তথ্যের ভিত্তিতে আপনাকে জরিমানা বা জরিমানা করতে হতে পারে।

বিক্রয় চুক্তি, যে ধরনের নথি ব্যবহার করা হবে এবং আইটেমগুলির কাস্টমস ক্লিয়ারেন্সের সুবিধার্থে চালানে যে ধরনের তথ্য থাকা উচিত সে সম্পর্কে গ্রাহকের সাথে কথা বলা এটি এড়ানোর অন্যতম সেরা উপায়।

এই ঝামেলা কমানোর আরেকটি উপায় হল Shiprocket X-এর মতো 3PL অংশীদারের পরিষেবা নিযুক্ত করা যা আপনাকে সঠিক রপ্তানি নথি তৈরি করতে ডকুমেন্টেশন রপ্তানি করতে সাহায্য করতে পারে। কিভাবে Shiprocket X আপনাকে চালান এবং অন্যান্য ডকুমেন্টেশন রপ্তানি করতে সাহায্য করতে পারে সে সম্পর্কে আরও জানতে এখানে ক্লিক করুন।