ভারতীয় ব্যবসার জন্য রপ্তানি নথি থাকতে হবে

বাণিজ্য ও শিল্প মন্ত্রণালয় এ তথ্য জানিয়েছে 2023-24 মাসে সর্বোচ্চ পণ্য রপ্তানি হয়েছে, 41.68 সালের মার্চ মাসে প্রায় US $ 2024 বিলিয়ন পৌঁছেছে, যা সেই সময়ের জন্য সর্বোচ্চ চিহ্নিত করে।

আপনি যদি বিদেশী বাজারে ট্যাপ করার জন্য আগ্রহী একজন ই-কমার্স ব্যবসা হন, তাহলে আপনাকে এই দুটি জিনিস করতে হবে: আপনার পণ্য রপ্তানি-প্রস্তুত করুন এবং আপনার রপ্তানি নথিগুলি সাজান। 

প্রথমত, আপনার পণ্যগুলি অবশ্যই আমদানিকারক দেশগুলির দ্বারা নির্ধারিত মান এবং সুরক্ষা মানগুলি পূরণ করতে হবে। বিশেষ করে যখন খাবারের আইটেম আসে, তখন আপনার যথাযথ প্যাকেজিং থাকতে হবে এবং প্রাসঙ্গিক খাদ্য নিরাপত্তা প্রবিধানে লেগে থাকতে হবে।

তারপর, এটা কাগজপত্র সময়! আপনার যা দরকার তা হল প্রথমবারের রপ্তানির জন্য নথিগুলির সেই বিস্তৃত তালিকা সংগ্রহ করা। অনেক কাগজপত্র প্রায় যেকোনো রপ্তানির জন্য অপরিহার্য, কিন্তু আপনি কোথায় শিপিং করছেন এবং আপনি কি শিপিং করছেন তার উপর নির্ভর করে, বাণিজ্য বিভাগ আপনার কাছ থেকে কিছু অতিরিক্ত ডকুমেন্টেশনের প্রয়োজন হতে পারে।

লোহা আকরিক এবং খামারের পণ্যের মতো সাধারণ পণ্যের বাইরেও ভারতের রপ্তানি দিগন্ত প্রসারিত করার বড় পরিকল্পনা রয়েছে। আমাদের দেশ ইলেকট্রনিক্স, ফার্মাসিউটিক্যালস, ইঞ্জিনিয়ারিং পণ্য এবং প্রক্রিয়াজাত খাবারের মতো খাতে প্রভাব ফেলতে তার দৃষ্টিভঙ্গি স্থাপন করছে। ভারত তার রপ্তানি পোর্টফোলিওতে বৈচিত্র্য আনছে এবং বৈশ্বিক বাজারে আরও বৈচিত্র্য আনছে।

শিল্প বিশেষজ্ঞরা পূর্ববর্তী অর্থবছরে অর্জিত রেকর্ড মাত্রা বজায় রাখার জন্য রপ্তানি পরিসংখ্যানের প্রজেক্ট করেন। জন্য অনুমান 2023-24 অর্থবছর 776.68 বিলিয়ন মার্কিন ডলারে বন্ধ হয়েছে, সামান্য ছাড়িয়ে গেছে আগের থেকে US $776.40 বিলিয়ন আর্থিক বছর. 

প্রথমবারের মতো রপ্তানিকারক হিসাবে, আপনাকে অবশ্যই শিখতে হবে যে মসৃণ আন্তর্জাতিক শিপিংয়ের জন্য আপনার কোন রপ্তানি নথির প্রয়োজন এবং এই ব্লগটি তার জন্য আপনার রোডম্যাপ।

ভারতে প্রাথমিক রপ্তানি নিবন্ধনের জন্য গুরুত্বপূর্ণ রপ্তানি নথিপত্র

বিভিন্ন দেশে অনন্য সার্টিফিকেশন চাহিদা আছে বিভিন্ন ধরনের পণ্য বিদেশে পাঠানো হয়েছে। এই রপ্তানি নথিগুলির একাধিক উদ্দেশ্য রয়েছে, যেমন পণ্য এবং গন্তব্য সম্পর্কে বিশদ প্রদান করা, গুণমান নিয়ন্ত্রণ পরিদর্শন সক্ষম করা এবং ট্যাক্সেশন ফ্রন্টে আপনি সমস্ত দূরে আছেন তা নিশ্চিত করা। 

প্রথমবার রপ্তানি নিবন্ধনের জন্য ভারতে প্রায়ই প্রয়োজনীয় রপ্তানি নথিগুলির চেকলিস্ট:

1. আইইসি

সুতরাং, প্রথম গুরুত্বপূর্ণ রপ্তানি নথিটি আপনার প্রয়োজন হবে আইইসি, আমদানিকারক-রপ্তানিকারক কোড. এটি একটি অনন্য 10-সংখ্যার আইডি নম্বর যা ডিরেক্টরেট জেনারেল অফ ফরেন ট্রেড (DGFT) ভারতে আমদানি-রপ্তানি কার্যক্রমে প্রবেশ করতে চাওয়া যেকোনো ব্যবসাকে বরাদ্দ করে। 

আপনি আইইসি ছাড়া কোনো আন্তর্জাতিক বাণিজ্য করতে পারবেন না। কাস্টমস ক্লিয়ারেন্সের মধ্য দিয়ে যাওয়ার জন্য এবং আপনার সমস্ত আন্তঃসীমান্ত লেনদেনের ট্র্যাক রাখার জন্য এই কোডটি আবশ্যক।

2. AD কোড

সার্জারির AD কোডডিলার কোড নামে পরিচিত, ভারতীয় ব্যাঙ্কগুলির জন্য নির্ধারিত একটি অনন্য কোড যার কাছে বৈদেশিক মুদ্রার লেনদেন পরিচালনার অনুমোদন এবং অনুমতি রয়েছে৷

আন্তর্জাতিক বাণিজ্য চলাকালীন আমদানি ও রপ্তানি সংক্রান্ত বৈদেশিক মুদ্রার লেনদেন সহজতর করাই এর প্রধান ভূমিকা। এই AD কোডটি ব্যাঙ্কগুলিকে আন্তঃসীমান্ত বাণিজ্যের সবচেয়ে জটিল আর্থিক দিকগুলি পরিচালনা করতে দেয়৷

3. ডিউটি ​​ড্রব্যাক রেজিস্ট্রেশন

এই প্রক্রিয়াটি রপ্তানিকারকদের সেই কষ্টকর শুল্ক এবং আমদানিকৃত পণ্যের উপর প্রদত্ত করের ফেরত পেতে দেয়, তবে শুধুমাত্র যদি সেই উপকরণগুলি পরবর্তীতে রপ্তানি করা হয়। 

আপনি রপ্তানিকৃত পণ্যের উৎপাদনে ব্যবহৃত আমদানিকৃত সামগ্রীর উপর প্রদত্ত শুল্কের অংশের জন্য একটি আংশিক ফেরত সুরক্ষিত করতে পারেন।

4. পোর্ট কেওয়াইসি অনুমোদন

আপনি একটি কোম্পানি বা একটি স্বতন্ত্র সত্তাই হোন না কেন, আপনি যদি আন্তর্জাতিক বাণিজ্য এবং পোর্ট কার্গো হ্যান্ডলিং করতে চান, আপনার প্রথমে একটি পোর্ট KYC (আপনার গ্রাহককে জানুন) অনুমোদনের প্রয়োজন হবে৷ 

এই পুরো প্রক্রিয়াটি হল বন্দর কর্তৃপক্ষ এবং কাস্টমস আপনাকে বৈধ বলে নিশ্চিত করার পরে এবং বিভিন্ন গন্তব্যের দ্বারা নির্ধারিত সমস্ত আইন, নিয়ম এবং প্রবিধান অনুসরণ করার পরে আপনাকে সবুজ আলো দেয়।

5. পরিদর্শন প্রতিবেদন (যদি প্রয়োজন হয়)

কিছু ক্রেতা তাদের বাড়ির কাজ করতে পছন্দ করে, তাই তারা আমদানিকারক বা রপ্তানিকারকের কাছ থেকে একটি পরিদর্শন প্রতিবেদন চাইতে পারে। 

প্রতিবেদনটি আইটেমগুলির একটি স্বাধীন পরিদর্শন বা পরীক্ষার ফলাফল তালিকাভুক্ত করে, গুণমান, পরিমাণ, অবস্থা এবং সেই ক্রয়ের সিদ্ধান্ত নেওয়ার জন্য ক্রেতার যা জানা দরকার তার বিশদ বিবরণ দেয়।

6. বাণিজ্যিক চালান

এই রপ্তানি দস্তাবেজটি অবশ্যই থাকা আবশ্যক৷ দ্য বাণিজ্যিক চালান বিক্রেতা ক্রেতাকে দেয়, পণ্য সম্পর্কে সমস্ত গুরুত্বপূর্ণ বিবরণ দেয়, যেমন সেগুলির মূল্য কত এবং বিক্রয় লেনদেনের শর্তাবলী।

7. প্যাকিং তালিকা

আপনি যে সমস্ত বাক্সে শিপিং করছেন তার জন্য প্যাকিং তালিকাটিকে 'বিষয়বস্তুর সারণী' হিসাবে ভাবুন। এটি ওজন এবং মাত্রা সহ প্রতিটি ধারক বা প্যাকেজের বিষয়বস্তু বর্ণনা করে।

আন্তর্জাতিক বাণিজ্য পরিচালনার সময় এই রপ্তানি নথিটি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ কারণ এটি সঠিকভাবে উল্লেখ করে যে বিষয়বস্তু বা আইটেমগুলি কী এবং তাই, আন্তর্জাতিক ট্রানজিটের সময় সেগুলি সেই অনুযায়ী পরিচালনা করা যেতে পারে।

8. বিল অফ লেডিং (B/L)

সার্জারির বিলিংয়ের বিল আপনার টিকিটের মতো যা সেই পণ্যগুলি পরিবহন ওয়াগনে উঠতে দেয়। এটি রপ্তানি-বাউন্ড চার্জ সম্পর্কিত একটি অপরিহার্য রপ্তানি নথি। 

বাহক এটি নিশ্চিত করে যে তারা আপনার কাছ থেকে পণ্যগুলি নিখুঁত আকারে পেয়েছে এবং সেগুলি পাঠানোর জন্য প্রস্তুত।

9. রপ্তানি আদেশ/ক্রয় আদেশ

আপনি যখন সেই প্রফর্মা চালানটি পাঠান (মূলত একটি উদ্ধৃতি), যদি ক্রেতা এটিকে অফিসিয়াল করতে চায়, তারা আপনাকে একটি রপ্তানি দেবে বা ক্রয় আদেশ (পিও). 

এই রপ্তানি দস্তাবেজটি ক্রেতার কাছ থেকে তারা যে সমস্ত মূল বিবরণ চায়, যেমন মূল্য, মুদ্রা, শিপিং তথ্য এবং পণ্যগুলির জন্য বিশেষ অনুরোধগুলি রাখে৷

10. সার্টিফিকেট অফ অরিজিন (COO)

COO হল একটি প্রত্যয়িত রপ্তানি নথি যা দেখায় যে সেই পণ্যগুলি কোথা থেকে এসেছে এবং কোথায় উত্পাদিত হয়েছিল৷ এটি চালানের প্রতিটি আইটেমের মূল প্রমাণের মতো এবং সমস্ত পণ্যের আলাদা আলাদা মূল প্রশংসাপত্র. 

11. শিপিং বিল

সার্জারির শিপিং বিল যেখানে রপ্তানিকারক ক্রেতাকে সেই প্রেরিত পণ্যগুলির জন্য কীভাবে অর্থ প্রদান করতে হবে তার নির্দেশনা দেয়৷ এই রপ্তানি দস্তাবেজটি রপ্তানি লেনদেনের সমস্ত আর্থিক বিবরণের রূপরেখা দেয় এবং আন্তর্জাতিক বাণিজ্য প্রক্রিয়ার জন্য গুরুত্বপূর্ণ। 

12। ক্রেডিট চিঠি 

এই রপ্তানি নথিটি ক্রেতার ব্যাংক থেকে একটি নিরাপত্তা জালের মতো। তাদের ব্যাঙ্ক একটি নির্দিষ্ট তারিখের মধ্যে রপ্তানিকারককে অর্থ প্রদানের প্রতিশ্রুতি দেয় যদি ক্রেতা নিজেরাই অর্থ প্রদান করতে ব্যর্থ হয়। 

মূলত, সঙ্গে ক্রেডিট পত্র, ব্যাঙ্ক গ্যারান্টি দেয় যে ক্রয় আদেশ সম্মানিত হবে।

13. ফাইটোস্যানিটারি এবং ফিউমিগেশন সার্টিফিকেট

ভারত থেকে কৃষি রপ্তানির জন্য, আপনার সম্ভবত এই রপ্তানি নথির প্রয়োজন হবে। ফাইটোস্যানিটারি সার্টিফিকেট একটি আন্তর্জাতিক মানের প্রমাণের মতো যা দেখায় যে আপনার ফসল বা উদ্ভিদ-ভিত্তিক পণ্য মানগুলি পূরণ করে। কর্তৃপক্ষ কিছু ক্ষেত্রে একটি ফিউমিগেশন সার্টিফিকেটও চাইতে পারে। 

14. বীমা শংসাপত্র

যদিও সবসময় বাধ্যতামূলক নয়, এটি একটি বুদ্ধিমান পদক্ষেপ যা প্রমাণ হিসাবে একটি বীমা শংসাপত্র পাওয়া যে আপনার চালানটি তার গন্তব্যের দীর্ঘ যাত্রার সময় কভার করা হয়েছিল। 

এটি আপনার মূল্যবান রপ্তানিকৃত পণ্যসম্ভারের ক্ষতি বা ক্ষতির বিরুদ্ধে একটি প্রতিরক্ষামূলক ঢাল।

উপসংহার

আপনি এইমাত্র যে রপ্তানি নথিগুলির মধ্য দিয়ে গেছেন তা হল রপ্তানির জন্য প্রয়োজনীয় কাগজপত্র। এগুলি কেবল কিছু ঐচ্ছিক জিনিস নয় - আপনি যদি প্রথমবারের মতো রপ্তানিকারক হন তবে ভারতের বাইরে পণ্য পাঠাতে চান তবে এগুলি অবশ্যই অপরিহার্য।

আপনি এই কন্টেইনারগুলি প্যাক আপ করা শুরু করার আগে, আপনার স্থানীয় কাস্টমস স্কোয়াড এবং গন্তব্য দেশের কর্তৃপক্ষের সাথে প্রয়োজনীয় নথি এবং রপ্তানি/আমদানি নিয়মাবলী সম্পর্কে চেক ইন করা প্রয়োজন৷ নিশ্চিত করুন যে আপনি তাদের প্রয়োজনীয়তার উপর ভিত্তি করে আপনার সমস্ত রপ্তানি কাগজপত্র প্রস্তুত করেছেন।

আন্তর্জাতিক বাণিজ্য বিধি প্রতিনিয়ত পরিবর্তিত হয়। সুতরাং, রপ্তানি প্রক্রিয়ার মধ্য দিয়ে যেতে আপনাকে সাহায্য করার জন্য কিছু বিশেষজ্ঞ আনা একটি জীবন রক্ষাকারী হতে পারে। একটি পাকা আন্তর্জাতিক শিপিং সমাধান, যেমন শিপ্রকেটএক্স, যে অতিরিক্ত জ্ঞান থাকার আপনি লাইন নিচে মাথাব্যথা নৌকা লোড সংরক্ষণ করতে পারেন কিভাবে. এই ধরনের অভিজ্ঞ আন্তর্জাতিক মালবাহী ফরোয়ার্ডরা নিশ্চিত করে যে আপনার ডকুমেন্টেশন লক করা আছে এবং মসৃণ যাত্রার জন্য লোড করা হয়েছে।