লজিস্টিকসে পরিবহন ব্যবস্থাপনা: একটি সম্পূর্ণ গাইড

একটি ট্রান্সপোর্টেশন ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম হল সফ্টওয়্যার বা একটি প্ল্যাটফর্ম যা ছোট এবং বড় কোম্পানিগুলিকে সহজেই তাদের লজিস্টিক কার্যক্রম পরিচালনা করতে দেয়। যেকোন ক্রিয়াকলাপ, পরিবহনের পদ্ধতি নির্বিশেষে (স্থল, বায়ু বা সমুদ্র), একটি TMS সিস্টেম দ্বারা পরিচালিত হতে পারে। TMS সিস্টেম হল একটি ছোট অংশ যা বৃহত্তর সাপ্লাই চেইন প্রসেসগুলিকে অপ্টিমাইজ করতে সাহায্য করে, স্ট্রিমলাইনিং লোড এবং ডেলিভারি পাথের মাধ্যমে পণ্যের সময়মত ডেলিভারি নিশ্চিত করে। তারা স্বয়ংক্রিয় কৌশল ব্যবহার করে সব ধরনের সময়সাপেক্ষ কাজগুলি এড়াতে যা ম্যানুয়াল ত্রুটির প্রবণ। TMS উল্লেখযোগ্যভাবে ব্যবসা এবং শেষ গ্রাহক উভয়ের অপারেশনাল খরচ কমিয়ে দেয়। 

প্রযুক্তিগত উন্নয়নের সাথে, ক্লাউড-ভিত্তিক পরিবহন ব্যবস্থাপনা ব্যবস্থা তৈরি করা হয়েছে, ছোট ব্যবসার জন্য খেলার ক্ষেত্র সমতল করা হয়েছে। TMS প্রাথমিকভাবে শুধুমাত্র বড় ব্যবসার দ্বারা গৃহীত হয়েছিল, কিন্তু আজ, এমনকি ইকমার্স সেক্টর এটি ব্যবহার করে, যা এর চাহিদা বাড়ায়। 

আসুন লজিস্টিকসে পরিবহণ ব্যবস্থাপনা, এর মূল বৈশিষ্ট্য, এর তাৎপর্য এবং সাম্প্রতিক উন্নয়নগুলি বিস্তারিতভাবে অন্বেষণ করি।

ট্রান্সপোর্টেশন ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম (TMS) কি?

একটি লজিস্টিক প্ল্যাটফর্ম যা ব্যবসায়িকদের বিশ্লেষণ, পরিকল্পনা, কার্যকরী এবং স্ট্রীমলাইন করতে সাহায্য করার জন্য আধুনিক প্রযুক্তিগত সমাধানগুলিকে কাজে লাগায় যা আসছে এবং বাইরে যাচ্ছে তা ট্রান্সপোর্টেশন ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম (TMS) নামে পরিচিত। এটি সাপ্লাই চেইন ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমের একটি ছোট অংশ। 

একটি TMS বাস্তবায়নের তাত্পর্য

ট্রান্সপোর্টেশন ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম সাপ্লাই চেইন প্রসেসে মুখ্য ভূমিকা পালন করে এবং সাপ্লাই চেইনের প্রতিটি সেক্টরকে প্রভাবিত করে। 

• TMS পরিকল্পনা এবং সংগ্রহ থেকে শুরু করে ইনভেন্টরি এবং সম্পূর্ণ লজিস্টিক প্রক্রিয়া পরিচালনা করে। সর্বোচ্চ গ্রাহক সন্তুষ্টির হার অর্জনের জন্য এই উপাদানগুলিকে সুগম করতে হবে। 
• বৃহত্তর গ্রাহক সন্তুষ্টি হারের সাথে, বিক্রয়ও দ্রুত বৃদ্ধি পায়, যা ব্যবসাকে বৃদ্ধি করতে সক্ষম করে। TMS আপনাকে সহজে এবং সফলভাবে জটিল প্রক্রিয়ার মাধ্যমে নেভিগেট করতে দেয় যা বাণিজ্য নীতির চারপাশে ঘোরে। 
• TMS অটোমেশন এবং অন্যান্য নতুন এবং আসন্ন প্রযুক্তির মাধ্যমে সাপ্লাই চেইন দক্ষতা বৃদ্ধি করতে সক্ষম করে। এটি সহযোগিতা এবং যোগাযোগের কৌশলগুলিকে সহজতর করে যা রিয়েল-টাইম ব্যস্ততার অনুমতি দেয়। 
• TMS যে খরচ-কার্যকর অপ্টিমাইজেশান কৌশলগুলি অফার করে তা ব্যবহারকারীদের আকর্ষণ করে৷ এটি রুট পরিকল্পনা, পরিবহন ক্যারিয়ার নির্বাচন এবং অন্যান্য প্রাসঙ্গিক ডকুমেন্টেশনের মতো ক্রিয়াকলাপগুলিকে অপ্টিমাইজ করে৷ এটির একটি সবুজ প্রান্তও রয়েছে যা কোম্পানিগুলিকে খালি মাইল চালিত এবং বাধার সংখ্যা কমাতে সক্ষম করে। 

পরিবহন ব্যবস্থাপনা সিস্টেমের মূল বৈশিষ্ট্য

লজিস্টিক পরিবহণ ব্যবস্থাপনার মূল বৈশিষ্ট্যগুলি শুধুমাত্র বছরের পর বছর ধরে বিকশিত হয়েছে। কিছু বৈশিষ্ট্য প্রয়োজনীয়, কারণ একটি TMS সিস্টেম তাদের কার্যকারিতা বাড়ানোর সময় সাপ্লাই চেইন প্রক্রিয়াগুলির জটিলতাগুলিকে উল্লেখযোগ্যভাবে হ্রাস করতে পারে। এর মধ্যে রয়েছে:

• পরিবহন নির্বাহ এবং পরিকল্পনা: শিপিং মোডের পছন্দ, বায়ু, সমুদ্র, রেল বা রাস্তার মাধ্যমে হোক, সবচেয়ে দক্ষ পছন্দ করার জন্য পরিকল্পনা করা আবশ্যক। TMS লোডগুলিকে স্ট্রিমলাইন করতে এবং রিয়েল-টাইম ট্রেসিং ক্ষমতার সুবিধা গ্রহণ করতে সক্ষম করে। 
• মালবাহী ব্যবস্থাপনা: TMS সমস্ত উদ্ধৃতি থেকে চুক্তির প্রক্রিয়াগুলিকে অপ্টিমাইজ করে৷ এটি আপনাকে সহজে এবং দক্ষতার সাথে মালবাহী, খরচ এবং অর্ডার ওয়ার্কফ্লো পরিচালনা করতে সক্ষম করে। এটি আন্তঃমোডাল এবং মাল্টিমডাল পরিবহন ব্যবস্থা উভয়ের জন্য মালবাহী বিলিং এবং নিষ্পত্তি প্রক্রিয়া পরিচালনা করে। 
• বিশ্লেষণ, রিপোর্টিং, এবং TMS ড্যাশবোর্ড: পরিবহনের জন্য চাহিদার পূর্বাভাস, হার বিশ্লেষণ এবং লাভের বিশ্লেষণ হল TMS-এর কিছু গুরুত্বপূর্ণ বৈশিষ্ট্য। তারা এমনভাবে ডিজাইন করা হয়েছে যাতে তারা সহজেই অপ্রত্যাশিত পরিস্থিতিতে মানিয়ে নিতে পারে। তারা রিয়েল-টাইম দৃশ্যমানতা প্রদান করতে এবং ডেটা-চালিত সিদ্ধান্ত নিতে সক্ষম।

টিএমএস সলিউশন ব্যবহার করার সুবিধা

পরিবহন ব্যবস্থাপনা সিস্টেম অপ্টিমাইজ করে এবং যেকোনো ব্যবসার জন্য সাশ্রয়ী কৌশল প্রদান করে। এখানে একটি TMS সমাধান ব্যবহার করার সবচেয়ে সাধারণ সুবিধা রয়েছে৷ 

• বর্ধিত দক্ষতা: TMS সফ্টওয়্যার সমস্ত ম্যানুয়াল প্রসেস মুছে দেয় এবং সেগুলিকে স্বয়ংক্রিয় করে। পরিকল্পনা এবং সম্পাদনের সাথে জড়িত বেশিরভাগ কাজ, প্রধানত রুট অপ্টিমাইজেশন, ট্র্যাকিং ইত্যাদি সহ, স্বয়ংক্রিয়, ম্যানুয়াল ত্রুটিগুলি হ্রাস করে। 
• রিয়েল-টাইম দৃশ্যমানতা: TMS পরিবহন ক্রিয়াকলাপে বাস্তব-সময়ের দৃশ্যমানতাও দেয়, যা ব্যবসার জন্য যেকোনো সমস্যা চিহ্নিত করা এবং মূল্যায়ন করা সহজ করে তোলে। যেহেতু একটি TMS সিস্টেম রুটগুলিকে অপ্টিমাইজ করে, এটি ব্যবসার জন্য মাইল চালিত সংখ্যা কমিয়ে তাদের সবুজ লক্ষ্য অর্জন করা সহজ করে তোলে। 
• উন্নত ভোক্তা সেবা: TMS প্ল্যাটফর্ম ভোক্তাদেরকে সুপরিচিত সিদ্ধান্ত নিতে এবং গ্রাহক পরিষেবার প্রশ্নের প্রয়োজন কমাতে সক্ষম করে। TMS সফ্টওয়্যার সম্ভাব্য বিলম্বের বিষয়ে গ্রাহকদের সাথে সক্রিয় যোগাযোগ সক্ষম করে। এটি তাদের ক্লায়েন্টদের সাথে বিশ্বস্ততা এবং বিশ্বাসের অনুভূতি তৈরি করতে সহায়তা করে।
• ডেটা-চালিত সিদ্ধান্ত: TMS খরচ এবং রুট থেকে তারিখ এবং ডকুমেন্টেশন পর্যন্ত সমস্ত শিপিং ডেটা সঞ্চয় করে। এটি ব্যবসাগুলিকে ডেটা-চালিত বিশ্লেষণের উপর ভিত্তি করে সহজেই জ্ঞাত সিদ্ধান্ত নিতে দেয়। ফলস্বরূপ, রিয়েল-টাইম প্রবণতা এবং নিদর্শনগুলি চিহ্নিত করা যেতে পারে এবং ভবিষ্যতের প্রবণতাগুলি অনুমান করা যেতে পারে। এই সমস্তই লজিস্টিক প্রক্রিয়াগুলিকে স্ট্রিমলাইন করতে এবং অপারেশনাল খরচ কমাতে সাহায্য করে। 
• নিরাপত্তা এবং সম্মতি: টিএমএস সিস্টেমগুলি চালকের সময়, ক্যারিয়ার রক্ষণাবেক্ষণ, নির্গমন এবং নিষ্কাশন রেকর্ড ইত্যাদির মতো প্রাসঙ্গিক ডেটা ট্রেসিং এবং নিরীক্ষণের জন্য সম্মতি নিশ্চিত করার জন্য সরঞ্জামগুলির সাথে সজ্জিত। তাছাড়া, ড্রাইভার যখন অনিরাপদ আচরণ করে তখন এটি সতর্ক করে এবং সংকেত দেয়, যা আপনার পক্ষে সক্রিয় সিদ্ধান্ত নেওয়া সহজ করে তোলে। 
• রিয়েল-টাইম দৃশ্যমানতা: TMS সফ্টওয়্যার আপনাকে রিয়েল-টাইম দৃশ্যমানতা দেয়, লজিস্টিক প্রক্রিয়ার সমস্ত জটিলতাগুলিকে কভার করে৷ এটি পণ্যের গতিবিধি নিরীক্ষণ করতে সহায়তা করে। আপনার KPIs এবং ক্রিয়াকলাপের দক্ষতা আপনার TMS ড্যাশবোর্ডেও রেকর্ড করা যেতে পারে। অতএব, আপনি সর্বদা প্রস্তুত থাকতে পারেন, অপ্রত্যাশিত পরিস্থিতি সহ। 

একটি TMS সিস্টেমের কার্যকারিতা বোঝা

একটি TMS ক্যারিয়ারের সিস্টেমের সাথে সংযুক্ত। এটি ক্যারিয়ারের সমস্ত বিবরণ অ্যাক্সেস করে, রেকর্ড করে এবং তুলনা করে। এটির কার্যকারিতাও রয়েছে যা ব্যবসাগুলিকে রুট এবং পরিবহনের পদ্ধতিগুলিকে প্রবাহিত করতে সক্ষম করে। উপরন্তু, এটিতে একটি রিয়েল-টাইম ট্র্যাকিং এবং ডেলিভারি অগ্রগতি বিকল্প রয়েছে। 

একটি ট্রান্সপোর্টেশন ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম একটি বৃহত্তর এবং আরও বিস্তৃত সাপ্লাই চেইন ম্যানেজমেন্ট (এসসিএম) সিস্টেমের অংশ হিসাবে অন্যান্য সফ্টওয়্যারের সাথে কাজ করে। এই SCM সিস্টেমটি গুদাম ব্যবস্থাপনা ইন্টিগ্রেশনের সাথে এন্টারপ্রাইজ রিসোর্স প্ল্যানিং সমাধানও অফার করে। এই সফ্টওয়্যার সিস্টেমগুলির প্রতিটির সুনির্দিষ্ট ভূমিকা রয়েছে, নির্দিষ্ট ফাংশন সম্পাদন করে এবং সমস্ত ডেলিভারি এবং এন্ড-টু-এন্ড প্রক্রিয়াগুলিকে সমর্থন করে এমন একটি ডিজিটাল ট্রিপড হওয়ার জন্য সুরেলাভাবে কাজ করার জন্য একত্রিত করা হয়েছে। এই তিনটি সিস্টেমের কাজ হল:

• ইআরপি: এন্টারপ্রাইজ রিসোর্স প্ল্যানিং সিস্টেম সমস্ত অ্যাকাউন্টিং এবং অর্ডার ব্যবস্থাপনা প্রক্রিয়া পরিচালনা করুন। এটি চালান-উত্থাপন প্রক্রিয়ার জন্যও দায়ী।
• জন্য WMS: ওয়্যারহাউস ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম আপনাকে সমস্ত গুদাম-ভিত্তিক ফাংশন পরিচালনা করতে দেয় যেমন প্যালেটাইজেশন, শিপিং, রিসিভিং, ইনভেন্টরি ট্র্যাকিং এবং আদেশ পরিপূর্ণতা.
• জেনকিন্স টিএমএস: একটি TMS মালবাহী ব্যবস্থাপনা এবং রুট অপ্টিমাইজেশান অপারেশনের জন্য দায়ী৷ এটি ক্যারিয়ার স্ট্রিমলাইনিং ফাংশনগুলিরও যত্ন নেয়। 

TMS সিস্টেম ব্যবহারকারী: পরিবহন ব্যবস্থাপনা সিস্টেম থেকে কারা উপকৃত হয়?

TMS সিস্টেমগুলি প্রধানত ব্যবসা বা ইকমার্স প্ল্যাটফর্ম দ্বারা শিপিং এবং পণ্য গ্রহণের জন্য ব্যবহৃত হয়। কোভিড-১৯ মহামারী নিয়ে বিশ্ব এখন ডিজিটাল হয়ে গেছে। এমনকি ক্ষুদ্রতম ব্যবসাগুলিও পাইকারি পরিবেশক, প্রস্তুতকারক এবং খুচরা বিক্রেতাদের তালিকায় যোগ দিয়েছে। প্রত্যেকেই দ্রুত, সাশ্রয়ী, এবং নিশ্চিত করার জন্য বিকল্পগুলি খুঁজে পাচ্ছে নিরাপদ ডেলিভারি. আজ, এই শিল্পগুলি টিএমএস সফ্টওয়্যার থেকে উপকৃত হতে পারে:

• স্বাস্থ্যসেবা এবং ফার্মাসিউটিক্যাল শিল্প
• লজিস্টিক প্রদানকারী
• প্রতিরক্ষা এবং মহাকাশ শিল্প
• খাদ্য এবং রেস্টুরেন্ট ভিত্তিক ব্যবসা
• পাইকারি ও খুচরা বিক্রেতা
• উত্পাদন শিল্প 

ক্লাউড-ভিত্তিক TMS এবং আধুনিক প্রযুক্তি

একটি ক্লাউড-ভিত্তিক পরিবহন ব্যবস্থা একটি সাধারণ TMS সিস্টেমের মতো একই সুবিধা প্রদান করে। তারা কিছু অতিরিক্ত সুবিধা প্রদান করে। এর মধ্যে রয়েছে:

• স্কেল উন্নত অর্থনীতি
• বিনামূল্যে আপগ্রেডেশন
• মালিকানার ন্যূনতম খরচ 
• সহজ মাপযোগ্য বিকল্প
• বিনিয়োগে দ্রুত রিটার্ন

আজকের বিস্তৃত ব্যবসায়িক শিল্পে, ভোক্তাদের প্রত্যাশা বাড়ছে এবং বাড়তে থাকবে। গতিশীল বৈশ্বিক বাণিজ্য প্রবিধানগুলির সাথে যা ক্রমাগত বিকশিত হওয়ার জন্য সাপ্লাই চেইন প্রয়োজন, একটি ক্লাউড-ভিত্তিক TMS সিস্টেম একটি প্রয়োজনীয় বিনিয়োগ। 

সাম্প্রতিক বছরগুলিতে TMS দেখেছে এমন কিছু সাম্প্রতিক উন্নয়ন এখানে রয়েছে:

• ইন্টারনেট অফ থিংস (IoT) এর সাথে ফ্লিট মনিটরিং: সেন্সর, রাডার এবং লিডারের মতো সাধারণ ডিভাইসের ব্যবহার রিয়েল-টাইম ফ্লিট ম্যানেজমেন্ট মনিটরিংকে অনেক বেশি সুনির্দিষ্ট এবং সহজ করে তুলেছে। কোম্পানিগুলো তাদের অপারেশনাল খরচ কমাতে পারে, বিলম্ব কমাতে পারে এবং IoT-ভিত্তিক সমাধানের মাধ্যমে নিরাপত্তা বাড়াতে পারে।
• কৃত্রিম গোয়েন্দা (এআই): AI বেশ কিছু গেম পরিবর্তনকারী উদ্ভাবন নিয়ে এসেছে এবং সময়সাপেক্ষ কাজগুলিকে দক্ষতার সাথে এবং দ্রুত পরিচালনা করতে পারে৷ এআই স্ব-চালিত যানবাহন এবং বাহক বৃদ্ধির সাথে লজিস্টিক বিশ্ব সহজেই রূপান্তরিত হবে। এটি পুরো প্রক্রিয়াটিকে অনেক বেশি দক্ষ এবং নির্ভরযোগ্য করে তুলবে। 
• মেশিন লার্নিং (এমএল): ML আপনাকে ঐতিহাসিক তথ্যের উপর ভিত্তি করে সঠিক সিদ্ধান্ত এবং ভবিষ্যদ্বাণী করতে দেয়। এটি আপনাকে খরচ-সঞ্চয় এবং সময়মত ডেলিভারির মধ্যে সমস্ত গুরুত্বপূর্ণ ট্রেড-অফ পরিচালনা করতে দেয়। 

নতুন প্রযুক্তির বিকাশের সাথে, আধুনিক পরিবহন ব্যবস্থাপনা সিস্টেমগুলি মূল্যবান অন্তর্দৃষ্টি প্রদান করে যা এই ডিজিটাল যুগে ব্যবসাগুলিকে উন্নতি করতে দেয়৷ 

উপসংহার

একটি ট্রান্সপোর্টেশন ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম (TMS) হল একটি দক্ষ টুল যা ব্যবসাগুলিকে তাদের সমস্ত লজিস্টিক প্রক্রিয়াগুলিকে অপ্টিমাইজ করতে দেয়৷ এটি যেকোনো সাপ্লাই চেইন ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমের একটি গুরুত্বপূর্ণ উপাদান। রুট পরিকল্পনা, ক্যারিয়ার নির্বাচন, এবং মালবাহী চালান সহ স্বয়ংক্রিয় এবং স্ট্রিমলাইনিং পদ্ধতির মাধ্যমে, টিএমএস প্রাথমিকভাবে একটি কোম্পানির পরিবহন কার্যক্রমের দক্ষতা এবং খরচ-কার্যকারিতা বাড়ানোর লক্ষ্য রাখে। 

একটি কোম্পানির সাপ্লাই চেইনের দক্ষতা সামগ্রিকভাবে বাড়ানো যেতে পারে, এবং পরিবহন খরচ একটি পরিবহন ব্যবস্থাপনা সিস্টেম ব্যবহার করে হ্রাস করা যেতে পারে। অধিকন্তু, লজিস্টিকসে পরিবহন ব্যবস্থাপনা আপনাকে চালিত খালি মাইলের সংখ্যা কমাতে, শিপিং বিলম্ব এবং প্রতিবন্ধকতা প্রতিরোধ করতে এবং পরিবহন সম্পদের ব্যবহার উন্নত করতে সহায়তা করতে পারে।