পিকআপ বিলম্ব এড়াতে শিপিং লেবেলগুলি কীভাবে পেস্ট করবেন তার একটি নির্দেশিকা৷

একটি ই-কমার্স ব্যবসার ক্ষেত্রে , পণ্যটি কত দ্রুত ডেলিভারি করা হচ্ছে তার উপর গ্রাহক সন্তুষ্টি নির্ভর করে। এমনকি একদিনের বিলম্বও আপনার গ্রাহকদের মনে ভুল ধারণা তৈরি করতে পারে, যার ফলে তারা আপনার কাছ থেকে আর কখনও কিছু কিনবে না। সুতরাং, আপনি যদি এই বিলম্ব মোকাবেলার কোনো উপায় খুঁজে না পান, তবে এটি গ্রাহকদের কাছে আপনার স্টোরের সুনাম নষ্ট করতে পারে।

প্যাকেজ দেরিতে ডেলিভারি হওয়ার অন্যতম প্রধান কারণ হলো শিপিং লেবেল সঠিকভাবে না লাগানোর ফলে পিকআপে বিলম্ব হওয়া । অর্ডার পাঠানোর সময় শিপিং লেবেল থাকা আবশ্যক হলেও, বেশিরভাগ বিক্রেতাই জানেন না কীভাবে সেগুলো সঠিকভাবে লাগাতে হয়। তারা প্রায়শই এটি ভুলভাবে লাগান, যার ফলে বারকোডগুলো পাঠযোগ্য থাকে না এবং চালান পিকআপে বিলম্ব হয়।

আপনি যদি আপনার চালানে শিপিং লেবেলগুলি কীভাবে পেস্ট করবেন তা নিশ্চিত না হন তবে চিন্তা করবেন না; আমরা আপনাকে আচ্ছাদিত করেছি। এই ব্লগটি বারকোড এবং শিপিং লেবেল পেস্ট করার নির্দেশিকা সম্পর্কে কথা বলবে৷

শিপিং লেবেল নির্দেশিকা

শিপিং লেবেলগুলির অনুপযুক্ত বা ভুল পেস্টিং পিকআপ ব্যতিক্রম এবং বিলম্বের একটি বড় অংশের দিকে নিয়ে যেতে পারে। আপনি পিকআপ ব্যতিক্রমগুলি এড়াতে পারেন এবং নিম্নলিখিত নির্দেশিকা সহ সময়মত চালান পিকআপ এবং অর্ডার সরবরাহ নিশ্চিত করতে পারেন।

প্যাকেজিং জয়েন্টস

যখন আপনি একটি অসম পৃষ্ঠে বারকোড পেস্ট করেন, বা জয়েন্টগুলির মধ্যে সামান্য ফাঁক থাকে, বারকোডগুলি দৃশ্যমান এবং পাঠযোগ্য নাও হতে পারে৷ এই কারণে, পার্সেলগুলি পিকআপ থেকে প্রত্যাখ্যাত হতে পারে। অতএব, আপনাকে অবশ্যই প্যাকেজিং জয়েন্টগুলিতে, বিশেষ করে শক্ত কাগজের বাক্সগুলিতে বারকোড আটকানো এড়াতে হবে। আপনি বাক্সের লম্ব দিকে এটি পেস্ট করতে পারেন।

প্যাকেজিং সাইড এবং কর্নার

পাশে বা কোণে লেবেল আটকানো স্বয়ংক্রিয় বারকোড স্ক্যানারগুলির জন্য তাদের পড়া কঠিন করে তোলে। এছাড়াও, এটি পার্সেল অভিযোজন সংক্রান্ত বিভ্রান্তির দিকে পরিচালিত করে, যা ভুল খাওয়ানোর দিকে পরিচালিত করে।

আপনাকে অবশ্যই একটি পৃষ্ঠে লেবেলটি আটকাতে হবে এবং দুটি পৃষ্ঠে নয়। যদি আপনার পার্সেলটি শিপিং লেবেলের থেকে আকারে ছোট হয়, তাহলে নিশ্চিত করুন যে আপনি শিপিং লেবেলটি পেস্ট করেছেন যাতে বারকোডটি সবচেয়ে বড় এবং একটি একক পৃষ্ঠে আসে৷

আংশিক লেবেল দৃশ্যমানতা

লেবেলগুলো এমনভাবে লাগালে, যার ওপরের তথ্য পুরোপুরি দেখা যায় না, তাতে বারকোডও পাঠযোগ্য নাও হতে পারে। তাই, প্যাকেজিং বাক্সে লেবেল ও বারকোড লাগানোর সময় খেয়াল রাখবেন যেন এর কোনো অংশ ভাঁজ না হয় বা ঢাকা না পড়ে। চালানটি প্যাক করার পর এবং কুরিয়ার ব্যাগ বন্ধ করার পরেও লেবেলটি অবশ্যই পুরোপুরি দৃশ্যমান থাকতে হবে।

আংশিক বারকোড আচ্ছাদিত

বারকোডের প্রতিটি উপাদান বা লাইন তথ্য ডিকোড করার জন্য অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। পাঠক বারকোডের সমস্ত লাইন দেখতে না পারলে, এটি প্রত্যাখ্যান করা হবে। সুতরাং, শিপমেন্ট প্যাক করার পরে বারকোডের সমস্ত লাইন 100% দৃশ্যমান হয় তা নিশ্চিত করুন৷

ছোট সারফেসে বারকোড

কনভেয়র স্থানান্তরের সময় চালানগুলো সবচেয়ে স্থিতিশীল থাকে যখন সেগুলোকে সবচেয়ে বড় ক্ষেত্রফলযুক্ত দিকে রাখা হয়। সুতরাং, আপনি যদি সবচেয়ে বড় পৃষ্ঠতলে বারকোডটি না লাগান , তবে তা দেখা যাবে না। তাই, সর্বদা নিশ্চিত করুন যে আপনি বারকোডটি সবচেয়ে বড় পৃষ্ঠতলযুক্ত দিকেই লাগাচ্ছেন।

অস্পষ্ট লেবেল উপর প্লাস্টিক

কখনও কখনও, লেবেলে প্লাস্টিকের একক বা একাধিক স্তর অস্পষ্ট বা ধোঁয়াটে, এটি পড়া কঠিন করে তোলে। এমনকি যদি আপনি একটি পরিষ্কার এবং দৃশ্যমান বারকোড প্রিন্ট করে থাকেন, তবে ধোঁয়াটে প্লাস্টিকের আবরণের কারণে চালানটি প্রত্যাখ্যান করা হবে। সুতরাং, এটি সুপারিশ করা হয় যে আপনি অস্বচ্ছ প্লাস্টিকের স্তরগুলির সাথে লেবেলটি ওভারল্যাপ করা এড়ান। যদি এটি অনিবার্য হয়, তাহলে নিশ্চিত করুন যে বারকোডগুলি কভারের মাধ্যমে দৃশ্যমান।

অনুপযুক্তভাবে বারকোড মুদ্রিত

উপরে আলোচনা করা হয়েছে, বারকোডের প্রতিটি লাইন অপরিহার্য। প্রতিটি লাইনে তথ্য রয়েছে। যদি লেবেল প্রিন্ট করার জন্য ব্যবহৃত প্রিন্টারটি ত্রুটিপূর্ণ হয়, বা সাদা বা কালো রেখা দেখা যায়, তাহলে এটি এর পাঠযোগ্যতাকে প্রভাবিত করবে। শিপিং লেবেল জুড়ে ক্রমাগত লাইন এড়াতে লেবেল প্রিন্টারের নিয়মিত রক্ষণাবেক্ষণ এবং সার্ভিসিং প্রয়োজন।

উপসংহার

গড়ে ৬-১২% প্যাকেজ দেরিতে পৌঁছায়, যা উৎসবের মতো ই-কমার্স ডেলিভারির ব্যস্ততম সময়ে ৩০%-এরও বেশি হয়ে যায় । এই নির্দেশিকাগুলো অনুসরণ করে, আপনি শিপিং লেবেল এবং বারকোড সঠিকভাবে লাগানোর মাধ্যমে পিকআপের বিলম্ব কমাতে বা পুরোপুরি দূর করতে পারেন।