আপনি কি দ্রুত চালনা এবং রসদ ব্যয় হ্রাস করতে চান? আজ সাইনআপ
গ্রাহক আপনার সবচেয়ে মূল্যবান সম্পদ. আপনার প্রায় সমস্ত কৌশল এবং নীতি গ্রাহক এবং তাদের ইতিবাচক অভিজ্ঞতার চারপাশে আবর্তিত হয়। সুতরাং, একটি নথি যা তাদের চালানের শর্তগুলি সম্পর্কে নিশ্চিত হওয়ার সুবিধা দেয়। ডেলিভারির একটি প্রমাণ এমন একটি নথি যা আপনাকে এই চেকটি একটি সংগঠিত পদ্ধতিতে পরিচালনা করতে সহায়তা করে।
প্রুফ অফ ডেলিভারি বা POD (উচ্চারিত POD) হল একটি রসিদ যা ভাল অবস্থায় প্রাপ্ত মালবাহী প্রাপ্তির রিসিভারের স্বীকৃতি প্রতিষ্ঠা করে। POD-তে ক্যারিয়ারের দ্বারা রিলে করা তথ্য থাকে, যার মধ্যে পণ্যটি গ্রহণকারী ব্যক্তির নাম, মালবাহী পণ্য সরবরাহের তারিখ এবং সময় এবং অন্যান্য প্রাসঙ্গিক শিপিং বিশদ অন্তর্ভুক্ত থাকে। একটি POD একটি হার্ডকপি বিন্যাসে হতে পারে, অথবা আপনি এটি ইলেকট্রনিকভাবেও খাওয়াতে পারেন।
ডেলিভারির প্রমাণ ব্যবসার মালিকদের পাশাপাশি গ্রাহকদের জন্য অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। এটি প্রসবের একটি রেকর্ড বজায় রাখতে সাহায্য করে যা প্রয়োজন হলে পরবর্তী পর্যায়ে উল্লেখ করতে পারে। এখানে কেন এই রেকর্ড বজায় রাখা গুরুত্বপূর্ণ:
প্রসবের প্রমাণের অন্তর্ভুক্ত বিশদ বিবরণ নীচে দেওয়া হল:
আদেশের জন্য সরবরাহের প্রমাণ রেকর্ড করার দুটি উপায় এখানে রয়েছে -
1. কাগজ চালান: এটি সবচেয়ে সাধারণ পদ্ধতি। পণ্যটি পাওয়ার পরে রিসিভারকে একটি স্বীকৃতি স্বাক্ষর করতে হবে। এই পদ্ধতিটি অনেক কোম্পানি ব্যবহার করছে যখন অন্যরা ইলেকট্রনিক POD-তে স্যুইচ করেছে। ডেলিভারির কাগজ-ভিত্তিক প্রমাণ ব্যয়বহুল এবং সময়সাপেক্ষ হতে পারে এমন ক্ষেত্রে যেখানে প্রচুর পরিমাণে ডেলিভারি জড়িত থাকে
2. eP.OD: এই নথিটি ডেলিভারির ইলেকট্রনিক প্রমাণ বোঝায়। ক্যারিয়ার এজেন্ট সাধারণত একটি ডিভাইস বহন করে যার জন্য রিসিভারকে ইলেকট্রনিকভাবে চালান নিশ্চিত করার জন্য একটি নথিতে স্বাক্ষর করতে হয়। এটি পেপার পিওডির চেয়ে ভালো কারণ এটি অন্যান্য বৈশিষ্ট্য যেমন জিওট্যাগিং, রিয়েল-টাইম স্ট্যাটাস আপডেট এবং অবশ্যই প্রক্রিয়ায় কাগজ সংরক্ষণ করে।
3. প্রসবের ছবি ও ই-স্বাক্ষর প্রমাণ: অনেক কোম্পানি তাদের ই-স্বাক্ষর ছাড়াও রিসিভারের ছবিতে ক্লিক করতে পছন্দ করে। এই উন্নত POD পদ্ধতিটি সবচেয়ে নির্ভরযোগ্য বলে পরিচিত। এটি ক্ষতিগ্রস্থ পণ্য বা বিতরণ সম্পর্কিত অন্যান্য বিরোধের ক্ষেত্রে সহায়ক।
4. সোজা POD: এটি এমন ক্ষেত্রে ব্যবহৃত হয় যেখানে গ্রাহকরা ইতিমধ্যেই ডেলিভারির জন্য অর্থ প্রদান করেছেন।
5. ক্লজড POD: যখন চালানের ক্ষতি হয় এবং ডেলিভারি স্পেসিফিকেশনের সাথে মেলে না, তখন একে ক্লজড POD বলা হয়।
6. অর্ডার করার জন্য POD: এই ধরনের POD-এ, ডেলিভারির মালিকানা তৃতীয় পক্ষের মাধ্যমে এক পক্ষ থেকে অন্য পক্ষের কাছে হস্তান্তর করা হয়। এটি বেশিরভাগই তৃতীয় পক্ষের লজিস্টিক কোম্পানি দ্বারা ব্যবহৃত হয়। চালানের সাথে সংযুক্ত নথিতে তাদের নাম তালিকাভুক্ত করা হয়েছে
আরও বেশি সংখ্যক সংস্থাগুলি পুরানো-স্কুল কাগজ পদ্ধতি অবিরত না করে ইপি.ওডের জন্য নির্বাচন করছেন। ফ্রেট সম্পর্কিত নোট এবং মন্তব্য / তথ্য রেকর্ড করার সময় এটি সহজ, প্রযুক্তি-জ্ঞান এবং দক্ষ।
ইলেকট্রনিক বা ডিজিটাল প্রুফ অফ ডেলিভারি ব্যবহার করার কিছু প্রধান সুবিধা এখানে দেওয়া হল:
কাগজের নথিগুলি এক জায়গা থেকে অন্য জায়গায় নিয়ে যাওয়া, সেগুলি পরিচালনা করা এবং সেগুলিকে পদ্ধতিগতভাবে রাখা একটি কঠিন কাজ হতে পারে। ম্যানুয়ালি ডেটা প্রক্রিয়া করাও সমান কঠিন। এই কাজগুলি সময়সাপেক্ষ এবং প্রচেষ্টার প্রয়োজন হতে পারে। ডিজিটাল POD এই ধরনের কোনো ঝামেলার সাথে জড়িত নয়। ডিজিটাল POD এর মাধ্যমে ডেটা প্রবেশ করা এবং যাচাই করা সহজ। এটি ডেটা দ্রুত প্রক্রিয়াকরণের সুবিধা দেয়।
কাগজ-ভিত্তিক POD তার চ্যালেঞ্জের সেট নিয়ে আসে। নথিগুলি ভুল স্থানান্তরিত হওয়ার সম্ভাবনা রয়েছে, লেখাটি পরিষ্কার নাও হতে পারে এবং ডেটা মানবিক ত্রুটির বিষয় হতে পারে। ইলেকট্রনিক POD এই ধরনের ত্রুটির সুযোগ কমিয়ে আনতে সাহায্য করে।
ইলেকট্রনিক POD ব্যবহার করে, আপনি প্রিন্টিং চার্জ এবং কাগজের খরচ বাঁচাতে পারেন। কাগজ-ভিত্তিক POD-এর জন্য স্টোরেজ স্পেসও প্রয়োজন যা খরচ বাড়ায়। যাইহোক, ইলেকট্রনিক POD-তে এই ধরনের কোনো খরচ জড়িত নয়। আপনি কোনো অতিরিক্ত খরচ ছাড়াই ডিজিটাল মাধ্যমে সহজেই ডেটা শেয়ার করতে পারেন। সুতরাং, এটি সামগ্রিক ব্যয় হ্রাস করে।
বিশ্বব্যাপী শিপিং একটি জটিল প্রক্রিয়া বিশেষ করে যখন এটি সমালোচনামূলক নথি পাঠানোর ক্ষেত্রে আসে। এটি এড়ানোর জন্য সতর্ক পরিকল্পনা প্রয়োজন…
Amazon তার পণ্য তালিকা সংগঠিত রাখতে একটি পদ্ধতিগত পদ্ধতি অনুসরণ করে। এর ক্যাটালগে 350 মিলিয়নেরও বেশি পণ্য রয়েছে এবং…
আপনি যখন আপনার পার্সেলগুলি এক জায়গা থেকে অন্য জায়গায় পাঠান, আপনি সাধারণত এই কাজটি একটি লজিস্টিক এজেন্টের কাছে আউটসোর্স করেন। আছে…
যখন আমরা পণ্য পরিবহনের দ্রুততম এবং সবচেয়ে নির্ভরযোগ্য উপায় সম্পর্কে চিন্তা করি, তখন প্রথম সমাধান যা মনে আসে…
লাস্ট মাইল ট্র্যাকিং পণ্যের চলাচল সম্পর্কে তথ্য প্রদান করে কারণ সেগুলি বিভিন্ন পরিবহন ব্যবহার করে তাদের গন্তব্যে পাঠানো হয়...
ইনফ্লুয়েন্সাররা হল নতুন যুগের সমর্থনকারীরা যারা সোশ্যাল মিডিয়া প্ল্যাটফর্মে ব্র্যান্ডের সাথে পেইড পার্টনারশিপে বিজ্ঞাপন চালাচ্ছে। তাদের আরও একটি…
মন্তব্যগুলি দেখুন
দয়া করে সিএনোট নং - 20357347 এর পিওডি সরবরাহ করুন
হাই অভিষেক,
আপনি আমাদের সমর্থন দলের সাথে যোগাযোগ করতে পারেন এখানে support@shiprocket.in
ধন্যবাদ এবং শুভেচ্ছা,
শ্রুতি অররা