সরবরাহের চেইন পরিচালনার জন্য গুদাম কেন কেন সমালোচনামূলক

সিবিআরই-র একটি প্রতিবেদন অনুসারে, ই-কমার্স সামগ্রিকভাবে প্রায় 23% ছিল গুদাম 2018 সালে স্পেস টেক-আপ এবং 31 সালের শেষ নাগাদ এর অংশ 2021% বৃদ্ধি পাবে বলে আশা করা হচ্ছে। এটি দেখায় যে সমগ্র ইকমার্স সাপ্লাই চেইন ম্যানেজমেন্ট প্রক্রিয়ায় গুদামজাতকরণ একটি গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে এবং এর অবদান শুধুমাত্র আগামী বছরগুলিতে বৃদ্ধি পাবে বলে আশা করা হচ্ছে . 

সবেমাত্র তাদের ইকমার্স ব্যবসা দিয়ে শুরু করা বিক্রেতাদের জন্য গুদামজাতকরণ অতিরিক্ত বিনিয়োগের মতো মনে হতে পারে যা তাদের কোনও মূল্যবান রিটার্ন দেয় না। তবে গুদামজাতকরণ আপনার ব্যবসায় এবং পুরো সরবরাহ চেইনে একের চেয়ে বেশি উপায়ে অবদান রাখে।

গুদামজাতকরণ বোঝা

গুদামজাতকরণ বলতে বড় স্থানে পণ্যগুলি সংরক্ষণ এবং সংগঠিত করার প্রক্রিয়া বোঝায় এবং যখন প্রয়োজনীয়তা উত্থাপিত হয় পরে এগুলি বিতরণ করা হয়। 

একটি গুদাম বিভিন্ন ধরণের ব্যবসার জন্য একটি ভিন্ন সত্তা হতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, একজন বাড়ির উদ্যোক্তার জন্য, তাদের গুদামটি একটি বেডরুম হতে পারে যেদিন থেকে তারা একটি নতুন মডেল পেলে পণ্যগুলি নিয়ে যায়। একইভাবে, এসএমই বা উত্পাদন ব্যবসার জন্য, ক গুদাম 16000 বর্গফুট সুবিধা হতে পারে যেখানে পণ্য সঞ্চিত থাকে। 

একটি গুদামে বেশ কিছু উপাদান থাকে যেমন একটি স্টোরেজ ক্ষমতার র্যাক এবং বিন সেট, পণ্যগুলির জন্য একটি জলবায়ু নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থা যার জন্য তাপমাত্রা ব্যবস্থাপনার প্রয়োজন হয়, গুদাম ব্যবস্থাপনা সফ্টওয়্যার, এবং দুটির মধ্যে একটি সিঙ্ক্রোনাইজ চেক রাখার জন্য ইনভেন্টরি কন্ট্রোল সফ্টওয়্যার, একটি থেকে পণ্য পরিবহনের জন্য সরঞ্জাম বাছাই অন্য জায়গায়, ইত্যাদি 

আদর্শভাবে, ক বিতরণ কেন্দ্র একটি গুদাম থেকে আলাদা কারণ একটি বিতরণ কেন্দ্র স্টোরেজের সাথে পিকিং, প্যাকিং এবং শিপিংয়ের উপাদানগুলিও অন্তর্ভুক্ত করে। কিন্তু আজ, প্রায় সমস্ত গুদামগুলি একটি বিতরণ কেন্দ্রের কার্যকারিতাগুলির সাথে সজ্জিত করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে। 

অতএব, এই একত্রীকরণের উদ্দেশ্যে, গুদামজাতকরণ সরবরাহ ব্যবস্থাপনা প্রক্রিয়ায় একটি প্রধান ভূমিকা পালন করেছে।

ইকমার্স সরবরাহ ব্যবস্থাপনার পরিকল্পনার মধ্যে রয়েছে পরিকল্পনা, তথ্য সংগ্রহ, পণ্য সোর্সিং, ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট, পরিবহন এবং পরিবহন, এবং পণ্য ফেরত।

একটি গুদাম আপনাকে এগুলির বেশিরভাগ প্রক্রিয়াটি নির্বিঘ্নে মোকাবেলায় এবং সর্বাধিক আয় অন্তর্ভুক্ত করতে আপনার ব্যবসায়কে অনুকূল করতে সহায়তা করতে পারে। 

সরবরাহ চেইন প্রক্রিয়াতে গুদাম কেন গুরুত্বপূর্ণ?  

গুদাম সরবরাহ সরবরাহ চেইন প্রক্রিয়ার একটি অবিচ্ছেদ্য অঙ্গ গঠন করে। যদিও এটি কোনও গ্রাহক-মুখোমুখি অপারেশন নয় এবং আপনার ক্রেতারা আপনার ব্যবসায়ের এই দিকটি কখনই জানতে না পারেন, এটি ছাড়া তাদের কেনাকাটার অভিজ্ঞতা বাধাগ্রস্ত হবে। 

ইকমার্স বিক্রয় একটি অভূতপূর্ব হারে বৃদ্ধি পাচ্ছে। চলমান মহামারীর সাথে, লোকেরা এখন এমনকি সবচেয়ে মৌলিক চাহিদার জন্য অনলাইন কেনাকাটার দিকে ঝুঁকছে।

এর থেকে বোঝা যায় যে আপনার প্রক্রিয়াটি এমন পরিমাণে অনুকূলিত হওয়া দরকার যে আপনি সমস্ত ত্রুটিগুলি এড়াতে পারবেন, প্রসবের প্রক্রিয়াটি দ্রুত করতে পারবেন, নিয়মিত প্রবাহ বজায় রাখতে পারবেন জায়, এবং একই সময়ে রিটার্ন হ্রাস। ক্রমবর্ধমান প্রতিযোগিতার সাথে, আপনি যদি আপনার গ্রাহকের জন্য একটি দুর্দান্ত পরিষেবা প্রদান করতে না পারেন তবে এটি খুব কঠিন হবে। সর্বোত্তম সংস্থান সহ সম্পূর্ণ কার্যকরী ও সঠিকভাবে সংগঠিত গুদাম আপনাকে এটি অর্জনে সহায়তা করতে পারে। এখানে কিভাবে - 

টেকসই জায় ম্যানেজমেন্ট 

একটি পুঙ্খানুপুঙ্খভাবে পরিচালিত গুদাম আপনার ইনভেন্টরির জন্য আপনাকে একটি কেন্দ্রীয় ট্র্যাকিং সিস্টেম সরবরাহ করতে পারে। আপনি পণ্যগুলি অনেক বেশি দক্ষতার সাথে সঞ্চয়, শিপিং এবং বিতরণ করতে পারেন এবং সমস্ত আগত আদেশগুলি দ্রুত প্রক্রিয়া করতে পারেন।

একটি মতে রিপোর্ট, প্রায় 34% ব্যবসা দেরিতে অর্ডার পাঠিয়েছে কারণ তারা এমন পণ্য বিক্রি করেছে যা স্টকে ছিল না। এই ধরনের ত্রুটি অনেক ভাঁজ আপনার সম্পূর্ণ প্রক্রিয়া ফেরত পাঠাতে পারে. শুধু তাই নয়, বিলম্বিত ডেলিভারির কারণে এটি গ্রাহকদের একটি নেতিবাচক অভিজ্ঞতার দিকে নিয়ে যেতে পারে। একটি উন্নত স্টোরেজ প্ল্যানের সাথে মিলিত সঠিক ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট আপনার ব্যবসাকে ঝামেলামুক্ত ডেলিভারির জন্য প্রয়োজনীয় প্রান্ত দিতে পারে! অতএব, এই সিস্টেমটি চালু রেখে, আপনি সর্বদা আপনার ইনভেন্টরি পরীক্ষা করতে পারেন, সরবরাহের অভাব হলে পুনরায় স্টক করতে পারেন এবং আপনার গুদামে কোন SKU আছে সে সম্পর্কে সর্বদা আপডেট থাকতে পারেন। 

আপনি বিশেষায়িত ব্যবহার করতে পারেন জায় ব্যবস্থাপনা এই প্রক্রিয়াটি আরও ভাল করে চালানোর জন্য সফ্টওয়্যার। তবে আপনার যদি সমস্ত পণ্য এক জায়গায় জমা থাকে তবে আপনি সহজেই কোনও ঝামেলা ছাড়াই সেগুলি ট্র্যাক করতে পারবেন।

দক্ষ পিকিং 

বাছাই একটি ক্রিয়াকলাপ যা অত্যন্ত নির্ভুলতার প্রয়োজন। যদি সঠিকভাবে না করা হয় তবে আপনি আপনার গ্রাহকের কাছে একটি ভুল প্যাকেজ পাঠিয়ে দিতে পারেন যা আপনার ব্র্যান্ডের অনেক ক্ষতি করতে পারে। এছাড়াও, আপনি যদি ভঙ্গুর আইটেমগুলির সাথে ডিল করেন তবে অনুচিত বোঁচকা পণ্যগুলিকে আরও বেশি ক্ষতির দিকে নিয়ে যেতে পারে।

অতএব, আপনি সর্বদা ক্রমানুসারে পণ্য স্টক করা আবশ্যক. সুতরাং আপনি সহজেই তাদের সনাক্ত করতে পারেন এবং তাদের নির্ধারিত অবস্থান থেকে তাদের নিতে পারেন। উদাহরণ স্বরূপ, আপনি যদি মোবাইল ফোনের মত একই ধরনের স্পেসিফিকেশন সহ ইলেকট্রনিক আইটেম বিক্রি করেন, তাহলে আপনি সহজেই Apple iPhone SE 2020 কে Apple iPhone 8 এর সাথে গুলিয়ে ফেলতে পারেন৷ এটি আপনার পরিষেবার উপর খুব নেতিবাচক মন্তব্য করবে৷ 

একটি গুদাম যা সঠিকভাবে পণ্যগুলি সনাক্ত করার জন্য স্বয়ংক্রিয় সফ্টওয়্যার সহ র্যাক এবং বিনগুলি রাখে এই ধরনের ভুলগুলি এড়াতে অত্যন্ত কার্যকর হতে পারে। 

টেম্পার প্রুফ প্যাকেজিং 

এরপরে, আপনি যদি চান যে আপনার সাপ্লাই চেইন রাস্তার কোনো ক্ষতি ছাড়াই অগ্রসর হোক তাহলে ট্যাম্পার-প্রুফ প্যাকেজিং একেবারেই অপরিহার্য। সাধারণত, যেসব কোম্পানির গুদাম নেই তাদের পণ্যের জন্য পর্যাপ্ত প্যাকেজিং উপাদান সংরক্ষণ করতে সমস্যা হয়।

উত্সর্গীকৃত গুদাম সহ, আপনি আপনার সঞ্চয় করার জন্য অঞ্চলগুলি নির্দিষ্ট করতে পারেন প্যাকেজিং উপাদান আপনার এসকিউ অনুসারে এবং কোনও পণ্যকে কখনও ভুলভাবে প্যাক করবেন না। 

প্যাকেজিং আপনার ব্র্যান্ডিংয়ের একটি প্রধান অংশ। এটি ক্রেতার কাছে আপনার ব্র্যান্ডের প্রথম ছাপ। তাই এটি অবশ্যই সর্বদা টেম্পার-প্রুফ হতে হবে যাতে পণ্যটি কোনও ক্ষতি ছাড়াই নিরাপদে গ্রাহকের কাছে পৌঁছায়। 

এছাড়াও, শিপিং কোম্পানিগুলি ভলিউম্যাট্রিক ওজনের উপর ভিত্তি করে আপনাকে চার্জ করে। এটি প্যাকেজের মাত্রা জড়িত। গুদামটি জায়গায় এবং প্যাকেজিং উপাদানের সাথে মজুদ থাকায়, আপনি প্রতিটি SKU-এর জন্য সবচেয়ে উপযুক্ত প্যাকেজিং উপাদান বেছে নিতে পারেন এবং শিপিং খরচ এবং ওজনের অসঙ্গতি কমাতে পারেন। জায়গায় একটি অনুপযুক্ত প্রক্রিয়া সঙ্গে, সবকিছু বিপর্যস্ত যেতে পারে. 

সময়মতো শিপিং

একটি গুদাম আপনাকে একটি অবস্থান থেকে আপনার শিপিং প্রবাহিত করার ক্ষমতা দেয়৷ একবার আপনার পণ্যগুলি এক জায়গায় স্টক করা, বাছাই করা এবং প্যাকেজ করা হয়ে গেলে, বিভ্রান্তির জন্য কম জায়গা থাকে এবং আপনি আপনার প্রথম মাইল অপারেশনের জন্য দ্রুত TAT কমাতে পারেন। 

এছাড়াও, আপনার গুদামের অবস্থান সময়মত অর্ডার ডেলিভারিতে গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে। যদি আপনার গুদামটি আপনার ক্রেতার ডেলিভারি অবস্থানের কাছাকাছি অবস্থিত হয়, তাহলে আপনি খুব কম সময়ে আপনার পণ্য ডেলিভারি করতে পারবেন, আপনার শিপিং খরচ কমাতে পারবেন এবং বিলম্বে ডেলিভারির কারণে রিটার্ন অর্ডার এড়াতে পারবেন।

এইভাবে, আপনি একটি কার্যকর গুদাম দিয়ে প্রথম এবং শেষ-মাইল অপারেশনগুলিকে সুবিধাজনকভাবে অপ্টিমাইজ করতে পারেন। 

দাম স্থিতিশীলতা

ওয়্যারহাউস আপনাকে সামঞ্জস্যপূর্ণ স্টক স্তর বজায় রাখতে এবং আপনার পণ্যগুলিকে দীর্ঘ সময়ের জন্য সংরক্ষণ করে লাভ সর্বাধিক করতে সহায়তা করে। ঋতু এবং অবস্থানের উপর নির্ভর করে, আপনি প্রচুর পরিমাণে পণ্য ক্রয় করতে পারেন এবং সেগুলি বিক্রি করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি একজন পোশাক বিক্রেতা হন, তাহলে আপনি আপনার গুদামে শীতের পোশাক সংরক্ষণ করতে পারেন এবং পরের মৌসুমে আবার বিক্রি করতে পারেন এবং লোকসান বহন করতে পারেন না।

প্রায়শই, সরকারী নীতিগুলি পরিবর্তিত হয় এবং আপনার কাছে আপনার পণ্যগুলির পুনঃমূল্য দেওয়ার সুযোগ থাকে৷ এটি আপনাকে আরও মুনাফা অর্জনে সহায়তা করতে পারে কারণ আপনাকে বারবার ইনভেন্টরি পুনরায় ক্রয় করতে হবে না। 

সুপরিয়র গ্রাহক অভিজ্ঞতা

একবার আপনার অর্ডার সময়মতো গ্রাহকের কাছে পৌঁছে দেওয়া হলে, ট্যাম্পার-প্রুফ প্যাকেজিং সহ, এবং অতিরিক্ত খরচ ছাড়াই, এটি আপনার গ্রাহককে খুব খুশি করবে। এইভাবে, আপনার যদি একটি গুদাম থাকে তবে আপনি আপনার ক্রিয়াকলাপগুলিকে অপ্টিমাইজ করে সর্বাধিক গ্রাহক সন্তুষ্টি অর্জন করতে পারেন৷ 

অনলাইনে প্রায় প্রতিটি বিক্রেতা তাদের অর্ডারের জন্য প্রত্যাশিত ডেলিভারি তারিখ জানতে চায়। একটি এলোমেলো পরিপূর্ণতা প্রক্রিয়া আপনাকে তা দিতে পারে না। প্রতিটি অপারেশনে কত সময় লাগে তার উপর নির্ভর করে ডেলিভারির শেষ তারিখ নির্ধারণ করতে আপনার একটি সাবধানে খসড়া করা সাপ্লাই চেইন থাকতে হবে। অতএব, আপনার যদি এমন একটি গুদাম থাকে যা সবকিছু স্টক করে এবং প্রক্রিয়াটিকে অভিন্ন করে তোলে, আপনি আপনার ক্রেতাকে একটি নির্দিষ্ট ডেলিভারি তারিখ প্রদান করতে পারেন। 

আপনি উত্পাদনশীলতা উন্নত করতে পারেন, ত্রুটিগুলি কমাতে পারেন এবং সময়মত বিতরণ এবং বিতরণের মাধ্যমে আপনার পূর্ণতা প্রক্রিয়াটিকে অপ্টিমাইজ করতে পারেন। 

গুদাম দিয়ে কীভাবে শুরু করবেন?

গুদামগুলি সম্পর্কে পরবর্তী বড় প্রশ্নটি কীভাবে শুরু করবেন? যে কোনও নতুন বিক্রেতার জন্য, একটি গুদাম অত্যন্ত ভয়ঙ্কর মতো শোনাচ্ছে সিদ্ধি মহান দক্ষতা প্রয়োজন যে শব্দ। 

প্রারম্ভিকদের জন্য, যদি আপনার ব্যবসা খুব ছোট হয় এবং আপনাকে মাসে মাত্র 5 থেকে 10টি অর্ডার বলতে হয়, আপনি একটি স্ব-স্টোরেজ সেটআপ দিয়ে শিপিং শুরু করতে পারেন৷ নিশ্চিত করুন যে আপনার সঠিক স্টোরেজ কৌশল রয়েছে, একটি সেট ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট প্যাটার্ন অনুসরণ করুন যেমন ফার্স্ট-ইন-ফার্স্ট-আউট বা জাস্ট-ইন-টাইম ইনভেন্টরি। এটি আপনাকে অবিলম্বে আপনার লক্ষ্য অর্জনের জন্য জিনিসগুলি করতে সহায়তা করবে। কিন্তু, যখন আপনার ব্যবসা বড় হতে শুরু করে তখন এই মডেলটি টেকসই হয় না।

একবার আপনি মাসে 50 টির বেশি অর্ডার শিপিং শুরু করলে, এটি একটি সামান্য বড় সমাধান সন্ধান করার সময়। এর মানে হল যে আপনি হয় আপনার পণ্য সঞ্চয় করার জন্য জায়গা ভাড়া নিতে পারেন অথবা আপনি এর সাথে টাই আপ করতে পারেন তৃতীয় পক্ষের ইনভেন্টরি এবং গুদাম ব্যবস্থাপনা প্রদানকারী। আমরা নিম্নলিখিত কারণগুলির জন্য তৃতীয় পক্ষের সাথে এগিয়ে যাওয়ার পরামর্শ দেব - 

• অতিরিক্ত বিনিয়োগ নেই 
• প্রশিক্ষিত সংস্থান 
• বড় গুদাম স্থান
• প্রতিযোগিতামূলক হার
• স্টোরেজ, ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট, প্যাকিং এবং লজিস্টিকের মতো সমস্ত ক্রিয়াকলাপের যত্ন নেওয়া হয়।

আপনার গ্রাহকের অবস্থানের কাছাকাছি এমন একজন অংশীদারের সন্ধান করুন যাতে আপনি শিপিংয়ের সময় কমাতে পারেন, ওজন শব্দের অসঙ্গতি কমাতে পারেন এবং ফিরে আসতে পারেন। 

এটিকে আরও সহজ করার জন্য, আপনি সাথে যেতে পারেন শিপ্রকেট পরিপূর্ণতা এটি আপনাকে প্যাকেজিং উপাদান, গুদাম পরিচালনা, ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট এবং লজিস্টিকসে দক্ষতা দেয়। আপনি আপনার পণ্যগুলিকে আমাদের গুদামে রাখতে পারেন এবং আমরা বাকী যত্ন নেব। আমরা 30 দিনের মধ্যে আইটেমগুলিকে বিনামূল্যে 30 দিনের স্টোরেজ অফার করি যদি তারা 11 দিনের মধ্যে চালিত হয় এবং হারগুলি কেবল Rs থেকে শুরু হয়। XNUMX / ইউনিট! 

সর্বশেষ ভাবনা

গুদামজাত করা আপনার হাড় of সরবরাহ চেইন পরিচালনার প্রক্রিয়া. এটি সেই স্থান যেখানে সমস্ত প্রধান পরিপূর্ণতা অপারেশন সঞ্চালিত হয়। অতএব, আপনাকে অবশ্যই এটি বেছে নেওয়ার ক্ষেত্রে সতর্কতা অবলম্বন করতে হবে এবং শেষ থেকে শেষ পর্যন্ত সাবধানে সমস্ত ক্রিয়াকলাপ চালাতে হবে। আমরা নিশ্চিত যে সঠিক প্রদানকারী এবং সুবিন্যস্ত সাপ্লাই চেইনের সাহায্যে যেকোনো ই-কমার্স ব্যবসা সফলতা অর্জন করতে পারে!