কাস্টমস ক্লিয়ারেন্স: প্রক্রিয়া, চ্যালেঞ্জ এবং টিপস

আন্তর্জাতিক বাণিজ্যে কাস্টমস ক্লিয়ারেন্স একটি অপরিহার্য পদক্ষেপ। এটি আইনি সামঞ্জস্যের গ্যারান্টি দিয়ে সীমানা জুড়ে পণ্য স্থানান্তরের অনুমতি দেয়। 99% বণিক সম্মত হন যে কাস্টমস ক্লিয়ারেন্স আন্তর্জাতিক শিপিংয়ের সবচেয়ে জটিল এবং গুরুত্বপূর্ণ পদক্ষেপ। এতে ডকুমেন্টেশন জমা, শুল্ক ও শুল্ক পরিষ্কার করা, শুল্ক মূল্যায়ন, ঝুঁকি ব্যবস্থাপনা ইত্যাদির মতো বেশ কয়েকটি পদ্ধতি জড়িত।

এই ব্লগটি আন্তঃসীমান্ত বাণিজ্যে শুল্ক ছাড়পত্রের একটি ওভারভিউ প্রদান করে এবং এর তাৎপর্য, প্রয়োজনীয় উপাদান এবং অসুবিধা নিয়ে আলোচনা করে।

কাস্টমস ক্লিয়ারেন্স কি?

কাস্টমস ক্লিয়ারেন্স বলতে কাস্টমস কর্তৃপক্ষের দ্বারা আইনী সম্মতির জন্য পণ্যগুলি পরীক্ষা করা এবং ক্লিয়ার করা বোঝায় যাতে তারা একটি দেশ ছেড়ে যেতে (রপ্তানি) বা প্রবেশ করতে (আমদানি) করতে পারে। এটি শিপারকে আবাসিক কাস্টমস কর্তৃপক্ষ দ্বারা জারি করা ডকুমেন্টেশন হিসাবেও সংজ্ঞায়িত করা যেতে পারে।

কাস্টমস ক্লিয়ারেন্স প্রক্রিয়াটি মূলত আয় তৈরি করতে, দেশের অর্থনীতি এবং পরিবেশ রক্ষা করার পাশাপাশি নাগরিকদের জন্য ব্যবহার করা হয়। অনুগ্রহ করে মনে রাখবেন যে প্রতিটি দেশের নিজস্ব শুল্ক বিভাগ আছে এবং একজন শিপারকে মেনে চলতে হবে এমন নিয়ম।

কাস্টমস ক্লিয়ারেন্সের প্রক্রিয়া

একবার একটি চালান কাস্টমস এ পৌঁছালে, যা ঘটে তা এখানে:

• ডকুমেন্টেশন কাস্টমস অফিসার দ্বারা পরীক্ষা করা হয়

যখন আপনার চালানটি কাস্টমস অফিসে পৌঁছায়, তখন কাস্টমস কর্তৃপক্ষ নির্দিষ্ট কিছু নথি—যেমন শিপিং লেবেল , বিল অফ লেডিং এবং কমার্শিয়াল ইনভয়েস— খুঁজে-খুঁজে দেখে । একটি বিস্তারিত ঘোষণাপত্র ফর্ম পূরণ করতে হয়, যেখানে পণ্যের নাম, সংখ্যা এবং ওজনের মতো তথ্য দিতে হয়। ঘোষণাপত্র ফর্মের তথ্য অবশ্যই পূর্বে উল্লিখিত নথিগুলোর তথ্যের সাথে সঠিকভাবে মিলতে হবে, এবং কোনো গরমিল দেখা গেলে ছাড়পত্র প্রক্রিয়া দীর্ঘায়িত হয় এবং অতিরিক্ত যাচাই-বাছাইয়ের জন্য আপনার উপর অতিরিক্ত ফি ধার্য করা হতে পারে। সবচেয়ে খারাপ পরিস্থিতিতে, অচেনা বা অমিল তথ্যের কারণে চালান ফেরত না নিয়েই আটকে রাখা হতে পারে।

• শুল্ক, আমদানি শুল্ক এবং করের মূল্যায়ন

যেহেতু করগুলি পার্সেলের ধরন, তাদের ঘোষিত মূল্য এবং ব্যবহৃত ইনকোটার্মের উপর ভিত্তি করে গণনা করা হয়, তাই কাস্টমস অফিসার আপনার জমা দেওয়া কাগজপত্র অনুযায়ী আপনার ট্যাক্স শুল্ক প্রদান করা হয়েছে কিনা তা পরীক্ষা করে। ন্যূনতম করযোগ্য থ্রেশহোল্ড মূল্যের চেয়ে বেশি পণ্যের উপর রপ্তানি শুল্ক মূল্যায়ন করা হয়।

• বকেয়া পাওনা পরিশোধ, যদি থাকে

এইখানেই নথিতে আপনার নির্বাচিত ইনকোটার্মটি গুরুত্বপূর্ণ হয়ে ওঠে। যদি আপনার নথিতে DDU (ডেলিভারি ডিউটি ​​আনপেইড) লেখা থাকে, তাহলে কাস্টমস অফিসার পেমেন্ট সংগ্রহের জন্য আপনার পণ্য একজন কাস্টমস ব্রোকারের কাছে হস্তান্তর করেন, যা বেশ ব্যয়বহুল হতে পারে কারণ এর মধ্যে পুনঃপরিদর্শন, হ্যান্ডলিং, ব্রোকারেজ, স্টোরেজ এবং বিলম্বিত পেমেন্ট অন্তর্ভুক্ত থাকে। যদি আপনার নথিতে DDP (ডেলিভারি ডিউটি ​​পেইড) লেখা থাকে , তাহলে কাস্টমস ডেলিভারির জন্য পণ্যটি ছাড়পত্র দিয়ে দেবে।

• ডেলিভারির জন্য চালানের ক্লিয়ারেন্স

একবার কাস্টমস অফিসার আপনার চালানের পরীক্ষা এবং যাচাইকরণের সাথে সন্তুষ্ট হলে, রপ্তানিকারক শেষ গন্তব্যে ডেলিভারির জন্য একটি সবুজ সংকেত পায়। যদিও চালানগুলি খুব কমই কাস্টমসের কাছে আটকে রাখা হয়, এমন অনেক উদাহরণ রয়েছে যেখানে এটি ছাড়পত্র থেকে বিলম্বিত হয়। এটি বেশিরভাগই অমিল ডকুমেন্টেশন এবং অবৈতনিক শুল্কের কারণে।

• মালামাল সরবরাহ

একবার আপনি বন্দর কর্মকর্তাদের কাস্টমস কাগজপত্র দেখান, আপনি আপনার পণ্য নিতে পারেন. যদি আপনার পণ্যসম্ভার একটি গুদামে বসে থাকে, তাহলে আপনার একটি অতিরিক্ত ফর্মের প্রয়োজন হবে যাকে বলা হয় প্রাক্তন বন্ড বিল অফ এন্ট্রি৷ এটি আপনাকে সেখানে সঞ্চিত পণ্যসম্ভারের সমস্ত বা অংশ পরিষ্কার করতে দেয়।

কাস্টমস ক্লিয়ারেন্সের সময় প্রয়োজনীয় কাগজপত্র

ঝামেলাবিহীন কাস্টমস ক্লিয়ারেন্স প্রক্রিয়ার জন্য, আপনার পার্সেলের সাথে কাস্টমস ঘোষণা পত্রের পাশাপাশি নিম্নলিখিত নথিগুলি অবশ্যই থাকতে হবে:

• রপ্তানি/আমদানি লাইসেন্স: কোনো দেশে পণ্য আমদানি বা রপ্তানি হোক না কেন, সীমান্তের ওপারে পণ্যের নির্বিঘ্ন চলাচলের জন্য লাইসেন্সিং কর্তৃপক্ষের জন্য আবেদন করতে হবে।
• প্রো ফরমা চালান: কিছু দেশে বাণিজ্যিক চালানের বিকল্প হিসাবে ব্যবহার করা হয়, এটি একটি নিশ্চিতকরণ নথি যা অর্ডার দেওয়ার পরে ক্রেতার কাছে পাঠানো হয়।
• মাত্রিভূমি: এই নথিটি সাধারণত বিক্রেতার দ্বারা জারি করা হয়, যে অঞ্চল/রাজ্য থেকে পণ্যগুলি অর্জিত হয়, তৈরি করা হয় বা প্রক্রিয়া করা হয়।
• বাণিজ্যিক চালান: এই নথিটি উভয় পক্ষ, ক্রেতা এবং বিক্রেতাদের লেনদেনের প্রমাণ। এতে চালানের সাথে সম্পর্কিত সমস্ত গুরুত্বপূর্ণ তথ্য যেমন উভয় পক্ষের নাম এবং ঠিকানা, গ্রাহকের রেফারেন্স নম্বর, চালানের ভলিউম এবং ওজন, পণ্য বিক্রয় এবং অর্থপ্রদানের শর্তাবলী, ইনকোটার্ম, লেনদেনে ব্যবহৃত মুদ্রা, পরিমাণ, বিবরণ, ইউনিট মূল্য, মোট মূল্য, চালান মোড, এবং পণ্যের মালবাহী বীমা বিবরণ। 
  • অনুগ্রহ করে মনে রাখবেন যে শুল্ক ছাড়পত্রের সময় উভয় পক্ষের দ্বারা নির্ধারিত ইনকোটার্ম তাৎপর্যপূর্ণ।
• আমদানি রপ্তানি (IE) কোড: এটি আমদানি-রপ্তানি কার্যক্রমের জন্য একটি মূল দলিল। আন্তর্জাতিকভাবে পণ্য বা পরিষেবার ব্যবসার জন্য এটি অপরিহার্য। 
• রপ্তানি প্যাকিং তালিকা: এই নথিতে চালানের বিষয়বস্তুর বিস্তারিত ইনভেন্টরি রয়েছে, আইটেম স্পেসিফিকেশন সহ প্যাকেজিং তথ্য।
• বিনামূল্যে বিক্রয়ের শংসাপত্র: এই শংসাপত্রটি প্রমাণ করে যে পণ্যগুলি বৈধভাবে মূল দেশে বিক্রি হয় এবং রপ্তানির জন্য ঠিক আছে, বিশেষ করে খাদ্য এবং স্বাস্থ্য সামগ্রীর জন্য।
• বিল অফ এন্ট্রি: আমদানিকারকরা পণ্য পরিষ্কার করার জন্য ইলেকট্রনিকভাবে এটি ফাইল করে। তারা শুল্ক এবং কর স্ব-মূল্যায়ন. একবার অনুমোদিত এবং অর্থপ্রদান করা হলে, এটি ICEDIS-এ প্রবেশ করা হয়, একটি নম্বর তৈরি করে। ক্লিয়ারেন্স অনুমোদনের জন্য পোর্টে নথি জমা দিন।
• মহাসাগর বিল অফ লাডিং: এটি সমুদ্রপথে পণ্য পরিবহনের জন্য একটি ক্রেতা-বিক্রেতার চুক্তি।
• অভ্যন্তরীণ বিল অব লেডিং: এটি প্রায়শই প্রধান বন্দরে ওভারল্যান্ড শিপিংয়ের জন্য পণ্যের মালিক এবং পরিবহনকারীর মধ্যে একটি চুক্তি।
• এয়ার ওয়েবিল: একটি এয়ার ওয়েবিল হল আন্তর্জাতিক এয়ারলাইন থেকে একটি রসিদ যা পণ্যের জন্য ক্যারেজ চুক্তি প্রমাণ করে৷
• শিপারের নির্দেশের চিঠি: এই চিঠিটি চালান হ্যান্ডলিং এবং রাউটিং-এ মালবাহী ফরওয়ার্ডারকে শিপারের নির্দেশিকা হিসাবে কাজ করে।
• Creditণপত্র: এটি একটি ব্যাঙ্ক গ্যারান্টি হিসাবে কাজ করে যে বিক্রেতাকে অর্থ প্রদান করা হয় যদি ডেলিভারির শর্তগুলি পূরণ করা হয়, ক্রেতা এবং বিক্রেতা উভয়কেই রক্ষা করে৷

কাস্টমস ক্লিয়ারেন্স প্রক্রিয়া সহজতর করতে চেকলিস্ট

কাস্টমস প্রক্রিয়া যতটা সম্ভব মসৃণ করতে, একজনকে একটি নির্দিষ্ট চেকলিস্ট অনুসরণ করতে হবে এবং আপনি যে দেশে শিপিং করছেন সেই দেশের আন্তর্জাতিক বাণিজ্য নীতির সাথে পরিচিত হতে হবে।

• সেলফ ডিউটি ​​চেক

ক্রস-বর্ডার শিপিংয়ের সাথে এগিয়ে যাওয়ার আগে, আপনি নিজের কাস্টমস এজেন্ট। রপ্তানিকারকরা তাদের শিপিং করা পণ্যের উপর যে শুল্ক আরোপ করা হতে পারে তা স্ব-মূল্যায়ন করতে পারে এবং শুল্কের হার সহ এই আইটেমগুলির সঠিক শ্রেণিবিন্যাস এবং তাদের পরিমাণ ঘোষণা করতে পারে।

ছাড়ের দাবি, যদি থাকে, এই তথ্যের ভিত্তিতে শিপিং বিলে পূরণ করা হয়। অন্যান্য কাগজপত্র ভুলে যাবেন না - আপনাকে বীমা নথি, প্যাকিং তালিকা, আপনার আইটেম কোথা থেকে এসেছে তার প্রমাণ, একগুচ্ছ চালান এবং আরও অনেক কিছু করতে হবে।

• শিপিং বিল

রপ্তানিকারকদের ICEGATE বা ICES-এর মাধ্যমে অনলাইনে এগুলো পূরণ করতে হবে । আপনার বিল যাচাই করা হতে পারে, আপনার পণ্য পরিদর্শন করা হতে পারে, অথবা আপনি একটি “লেট এক্সপোর্ট অর্ডার” পেয়ে সহজেই পার পেয়ে যেতে পারেন।

• পোস্ট-ক্লিয়ারেন্স অডিট (PCA)

আপনি পাঠানোর পরে, কাস্টমস এখনও আপনার কাগজপত্র দেখতে পারে। এটি তাদের সবাইকে সৎ রাখার এবং জিনিসগুলিকে দ্রুত করার উপায়।

• নিশ্চিত করুন যে কাগজপত্র আপডেট করা হয়েছে এবং 100% সঠিক

ধরা যাক আপনার চালান হাজার হাজার মাইল ভ্রমণ করে একটি গন্তব্য দেশে পৌঁছেছে এবং সঠিক সময়ে পৌঁছেছে! দেশের নিয়ম অনুযায়ী ভুল তথ্য বা অতিরিক্ত ডকুমেন্টেশনের কারণে আপনি কাস্টমস এ বিলম্ব করতে চান না। উদাহরণস্বরূপ, কিছু পোর্ট মূল স্ট্যাম্পযুক্ত বাণিজ্যিক চালান ছাড়া কার্গো গ্রহণ করে না।

• আন্তর্জাতিক বাণিজ্য আইন ও প্রবিধানে ঘন ঘন পরিবর্তনের দিকে নজর রাখুন

কখনও কখনও, কদাচিৎ প্রায়ই, আন্তর্জাতিক বাণিজ্য আইন পরিবর্তিত হয়, বেশিরভাগ ধর্মীয় বিশ্বাস, রাজনৈতিক অস্থিরতা, বা সরকার পরিবর্তনের কারণে। উদাহরণস্বরূপ, কিছু দেশে কিছু জিনিস পাঠানোর জন্য কুরিয়ার কোম্পানির একটি আমদানি লাইসেন্সের প্রয়োজন হতে পারে।

• নির্দিষ্ট পণ্যের ধরন এবং দেশের জন্য অন্যান্য প্রয়োজনীয় নথি গবেষণা করুন

কিছু দেশে পণ্য আমদানির জন্য অতিরিক্ত ডকুমেন্টেশন প্রয়োজন হয় সীমান্তে। উদাহরণস্বরূপ, ফার্মাসিউটিক্যাল ওষুধের আমদানিকারকদের কিছু দেশে রপ্তানির জন্য একটি ওষুধ নিবন্ধন শংসাপত্র বা ড্রাগ লাইসেন্সের কপি জমা দিতে হবে।

কাস্টমস ক্লিয়ারেন্স সরলীকরণ: চূড়ান্ত চিন্তা

অভ্যন্তরীণ শিপিংয়ের তুলনায় আন্তর্জাতিক শিপিংয়ে কিছুটা বেশি ঝামেলার প্রয়োজন হয়, এবং আপনি যদি আমদানি-রপ্তানি শিল্পে নতুন হন তবে এটিকে একটি বিশাল কাজ বলে মনে হতে পারে। কিন্তু সঠিক শিপিং পার্টনার পাশে থাকলে, কাস্টমস ক্লিয়ারেন্স সংক্রান্ত আপনার দুশ্চিন্তা ন্যূনতম পর্যায়ে থাকতে পারে। চালানের জন্য সহজে প্রিন্টযোগ্য লেবেল সরবরাহ করা থেকে শুরু করে কাস্টমস ডকুমেন্টেশন পর্যন্ত, ShiprocketX-এর মতো ক্রস-বর্ডার শিপিং সলিউশনের মাধ্যমে আপনার রপ্তানি প্রক্রিয়াকে ঝামেলামুক্ত করুন । তারা ২২০টিরও বেশি গন্তব্যে আন্তর্জাতিক শিপিং পরিষেবা প্রদান করে। স্বচ্ছ বিলিং এবং ট্যাক্স কমপ্লায়েন্সের মাধ্যমে, ShiprocketX আপনাকে কোনো ঝামেলা ছাড়াই কাস্টমস ক্লিয়ারেন্স পেতে সহায়তা করে।