99% বণিকরা কাস্টমস ক্লিয়ারেন্সকে আন্তর্জাতিক শিপিং প্রক্রিয়ার অন্যতম গুরুত্বপূর্ণ পদক্ষেপ বলে দাবি করেন।
কাস্টমস ক্লিয়ারেন্স কি?
কাস্টমস ক্লিয়ারেন্স বলতে কাস্টমস কর্তৃপক্ষের মাধ্যমে পণ্য পরিবহনের প্রক্রিয়া বোঝায় যাতে তারা একটি দেশে চলে যেতে (রপ্তানি) বা প্রবেশ (আমদানি) করতে পারে। কাস্টমস ক্লিয়ারেন্সকে আবাসিক কাস্টমস কর্তৃপক্ষ দ্বারা শিপারকে জারি করা ডকুমেন্টেশন হিসাবেও সংজ্ঞায়িত করা যেতে পারে। কাস্টমস ক্লিয়ারেন্স প্রক্রিয়াটি মূলত আয় তৈরি করতে, দেশের অর্থনীতি এবং পরিবেশ রক্ষা করার পাশাপাশি নাগরিকদের জন্য ব্যবহার করা হয়। অনুগ্রহ করে মনে রাখবেন যে প্রতিটি দেশের নিজস্ব শুল্ক বিভাগ আছে এবং যে নিয়মগুলি একজন শিপারকে মেনে চলতে হবে।
কাস্টমস ক্লিয়ারেন্সের প্রক্রিয়া
একবার একটি চালান কাস্টমস এ পৌঁছালে, যা ঘটে তা এখানে:
ডকুমেন্টেশন কাস্টমস অফিসার দ্বারা পরীক্ষা করা হয়
আপনার চালান কাস্টমস অফিসে পৌঁছালে, আছে নির্দিষ্ট নথি যেগুলো বাকিগুলোর চেয়ে বেশি যাচাই-বাছাই করে - শিপিং লেবেল, বিল অফ লেডিং এবং বাণিজ্যিক চালান। পণ্যের নাম, সংখ্যা এবং পণ্যের ওজনের মতো তথ্য দিয়ে একটি বিশদ ঘোষণাপত্র পূরণ করতে হবে। ঘোষণাপত্রের তথ্য পূর্বে উল্লিখিত নথির তথ্যের সাথে সঠিকভাবে মিলতে হবে এবং কোনো অসঙ্গতি পরিলক্ষিত হলে, ছাড়পত্রের প্রক্রিয়া বাড়ানো হয় এবং অতিরিক্ত স্ক্রীনিংয়ের জন্য আপনাকে অতিরিক্ত ফি নেওয়া হতে পারে। সবচেয়ে খারাপ ক্ষেত্রে, অজ্ঞাত বা অমিল ডেটা রিটার্ন ছাড়াই চালান আটকে রাখতে পারে।
আমদানি শুল্ক এবং করের মূল্যায়ন
যেহেতু করগুলি পার্সেলের প্রকারের উপর ভিত্তি করে গণনা করা হয়, তাদের ঘোষিত মান, মূল্য ন্যূনতম থ্রেশহোল্ড মান অতিক্রম করে কিনা এবং ব্যবহৃত ইনকোটার্ম, কাস্টমস অফিসার পরীক্ষা করে দেখেন আপনার ট্যাক্স শুল্ক আপনার জমা দেওয়া কাগজপত্র অনুযায়ী অর্থ প্রদান করা হয়েছে। ন্যূনতম করযোগ্য থ্রেশহোল্ড মূল্যের চেয়ে বেশি পণ্যের উপর রপ্তানি শুল্ক মূল্যায়ন করা হয়।
বকেয়া পাওনা পরিশোধ, যদি থাকে
এই যেখানে আপনার ইনকোটার্মের পছন্দ ডকুমেন্ট খেলায় আসে. যদি আপনার ডকুমেন্টেশনে DDU থাকে (ডেলিভারি ডিউটি আনপেইড), কাস্টমস অফিসার পেমেন্ট সংগ্রহ করার জন্য আপনার পণ্যগুলি কাস্টমস ব্রোকারের কাছে স্থানান্তর করে, যা বেশ ব্যয়বহুল হতে পারে কারণ এতে পুনঃপরিদর্শন, হ্যান্ডলিং, ব্রোকারেজ, স্টোরেজ, সেইসাথে বিলম্বিত পেমেন্ট অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। আপনার ডকুমেন্টেশনে যদি ডিডিপি (ডেলিভারি ডিউটি পেইড) থাকে, তবে কাস্টমস তা ডেলিভারির জন্য সাফ করবে।
ডেলিভারির জন্য চালানের ক্লিয়ারেন্স
একবার কাস্টমস অফিসার আপনার চালানের পরীক্ষা এবং যাচাইকরণের সাথে সন্তুষ্ট হলে, রপ্তানিকারক শেষ গন্তব্যে ডেলিভারির জন্য একটি সবুজ সংকেত পায়। যদিও চালানগুলি খুব কমই কাস্টমসের কাছে আটকে রাখা হয়, এমন অনেক উদাহরণ রয়েছে যেখানে এটি ছাড়পত্র থেকে বিলম্বিত হয়। এটি বেশিরভাগই অমিল ডকুমেন্টেশন এবং অবৈতনিক শুল্কের কারণে।
কাস্টমস ক্লিয়ারেন্সের সময় প্রয়োজনীয় কাগজপত্র
একটি ঝামেলা-মুক্ত কাস্টমস ক্লিয়ারেন্স প্রক্রিয়ার জন্য, আপনার পার্সেলের সাথে নিম্নলিখিত নথিগুলির পাশাপাশি কাস্টমস ঘোষণার নথি থাকতে হবে:
- রপ্তানি/আমদানি লাইসেন্স: একটি দেশে পণ্য আমদানি বা রপ্তানি হোক না কেন, একজনকে অবশ্যই আবেদন করতে হবে লাইসেন্সিং কর্তৃপক্ষ সীমান্তের ওপারে পণ্যের নির্বিঘ্ন চলাচলের জন্য।
- প্রো ফর্মা চালান: কিছু দেশে বাণিজ্যিক চালানের বিকল্প হিসাবে ব্যবহৃত, এটি একটি নিশ্চিতকরণ নথি যা অর্ডার দেওয়ার পরে ক্রেতার কাছে পাঠানো হয়।
- মাত্রিভূমি: এই নথিটি সাধারণত বিক্রেতার দ্বারা জারি করা হয়, যে অঞ্চল/রাজ্য থেকে পণ্যগুলি অর্জিত হয়, তৈরি করা হয় বা প্রক্রিয়া করা হয়।
- বাণিজ্যিক চালান: এই নথিটি উভয় পক্ষ, ক্রেতা এবং বিক্রেতাদের লেনদেনের প্রমাণ। এতে চালানের সাথে সম্পর্কিত সমস্ত গুরুত্বপূর্ণ তথ্য যেমন উভয় পক্ষের নাম এবং ঠিকানা, গ্রাহকের রেফারেন্স নম্বর, চালানের পরিমাণ এবং ওজন, পণ্যের বিক্রয় এবং অর্থপ্রদানের শর্তাবলী, ইনকোটার্ম, লেনদেনে ব্যবহৃত মুদ্রা, পরিমাণ, বিবরণ, ইউনিট মূল্য, মোট মূল্য, চালান মোড, এবং পণ্যের মালবাহী বীমা বিবরণ. অনুগ্রহ করে মনে রাখবেন যে শুল্ক ছাড়পত্রের সময় উভয় পক্ষের দ্বারা নির্ধারিত ইনকোটার্ম গুরুত্বপূর্ণ।
কাস্টমস ক্লিয়ারেন্স প্রক্রিয়া সহজতর করতে চেকলিস্ট
কাস্টমস প্রক্রিয়া যতটা সম্ভব মসৃণ করতে, একজনকে একটি নির্দিষ্ট চেকলিস্ট অনুসরণ করতে হবে এবং আপনি যে দেশের আন্তর্জাতিক বাণিজ্য নীতির সাথে পরিচিত হতে হবে পরিবহন করতে।
নিশ্চিত করুন যে কাগজপত্র আপডেট করা হয়েছে এবং 100% সঠিক
ধরা যাক আপনার চালান হাজার হাজার মাইল ভ্রমণ করে একটি গন্তব্য দেশে পৌঁছেছে এবং তাও সঠিক সময়ে পৌঁছেছে! দেশের নিয়ম অনুযায়ী ভুল তথ্য বা অতিরিক্ত ডকুমেন্টেশনের কারণে আপনি কাস্টমস এ বিলম্ব করতে চান না। উদাহরণস্বরূপ, কিছু পোর্ট মূল স্ট্যাম্পযুক্ত বাণিজ্যিক চালান ছাড়া কার্গো গ্রহণ করে না।
আন্তর্জাতিক বাণিজ্য আইন ও প্রবিধানে ঘন ঘন পরিবর্তনের দিকে নজর রাখুন
কখনও কখনও, কদাচিৎ, আন্তর্জাতিক বাণিজ্য আইনগুলি পরিবর্তিত হয়, বেশিরভাগ ধর্মীয় বিশ্বাস, রাজনৈতিক অস্থিরতা, বা সরকার পরিবর্তনের কারণে। উদাহরণস্বরূপ, কিছু দেশে কিছু জিনিস শিপ করার জন্য প্রয়োজন হতে পারে কুরিয়ার কোম্পানি একটি আমদানি লাইসেন্স আছে.
কাগজপত্র হাতে রাখুন
যেহেতু কাস্টমস ক্লিয়ারেন্স বেশিরভাগ কাগজপত্রের উপর নির্ভর করে, তাই সর্বদা সমস্ত প্রাসঙ্গিক নথিপত্র হাতে রাখার পরামর্শ দেওয়া হয় যেমন মূল দেশ, শুল্ক প্রদানের নথিপত্র, বাণিজ্যিক চালান এবং বিল অফ লেডিং।
নির্দিষ্ট পণ্যের ধরন এবং দেশের জন্য অন্যান্য প্রয়োজনীয় নথি গবেষণা করুন
কিছু দেশে পণ্য আমদানির জন্য অতিরিক্ত ডকুমেন্টেশন প্রয়োজন হয় সীমান্তে। উদাহরণস্বরূপ, ফার্মাসিউটিক্যাল ওষুধের আমদানিকারকদের কিছু দেশে রপ্তানির জন্য একটি ওষুধ নিবন্ধন শংসাপত্র বা ড্রাগ লাইসেন্সের কপি জমা দিতে হবে।
কাস্টমস ক্লিয়ারেন্স সরলীকরণ: সর্বশেষ ভাবনা
আন্তর্জাতিকভাবে শিপিং অভ্যন্তরীণ শিপিংয়ের চেয়ে কয়েক অতিরিক্ত মাইল লাগে, এবং আপনি যদি রপ্তানি-আমদানি শিল্পে নতুন হন তবে গলিয়াথের মতো মনে হতে পারে, কিন্তু আপনার পাশে সঠিক শিপিং অংশীদার থাকলে, কাস্টমস পরিষ্কার করার বিষয়ে আপনার দ্বিধা ন্যূনতম হতে পারে। শিপমেন্টের জন্য সহজ-প্রিন্ট লেবেল অফার করা থেকে শুরু করে কাস্টমস ডকুমেন্টেশন পর্যন্ত, ক্রস-বর্ডার শিপিং সলিউশনের সাথে আপনার রপ্তানি প্রক্রিয়া থেকে বিরত থাকুন শিপ্রকেট এক্স.
