এ নিয়ে অনেক আলোচনা হয়েছে জায় ব্যবস্থাপনা, কিন্তু স্টকটেকিং এবং স্টক চেকিং নিয়ে আলোচনা না করে এটি এখনও সম্পূর্ণ হয় না। স্টকটেকিং বা স্টক গণনা হল আপনার ব্যবসার বর্তমানে হাতে থাকা ইনভেন্টরির রেকর্ডগুলি ম্যানুয়ালি পরীক্ষা করার প্রক্রিয়া। এটি আপনার ব্যবসার একটি অবিচ্ছেদ্য অংশ যা আপনার ইনভেন্টরি ব্যবস্থাপনা, বিক্রয় এবং ক্রয়কে প্রভাবিত করে।
স্টকটেকিং শুধু স্টক ব্যবস্থাপনার চেয়ে বেশি। এটি একটি ইনভেন্টরিতে থাকা পণ্যগুলির রেকর্ড নেওয়া এবং স্টক ফুরিয়ে যাওয়া পণ্যগুলি সম্পর্কে। বেশ একইভাবে, স্টক চেকিং হল স্টকের মাত্রা এবং হাতে থাকা পরিমাণ যাচাই করার প্রক্রিয়া।
একটি কোম্পানির ইনভেন্টরি স্টক স্টকটেকিং এবং স্টক চেকিংয়ের মাধ্যমে পরিচালনা করা যেতে পারে। এই নিবন্ধে, আপনি স্টকটেকিং এবং স্টক চেকিংয়ের মধ্যে পার্থক্য, উভয় প্রক্রিয়ায় অনুসরণ করা পদ্ধতি এবং তাদের সাথে সম্পর্কিত সুবিধা এবং অসুবিধা সম্পর্কে শিখবেন।
Stocktake একটি ওভারভিউ
পূর্বে উল্লিখিত হিসাবে, স্টকটেকিং-এর মধ্যে ম্যানুয়ালি সমস্ত পণ্য গণনা করা হয় যা ইনভেন্টরির একটি অংশ গঠন করে। এই কারণে এটি স্টক গণনা হিসাবেও পরিচিত। উপরন্তু, এটি বিক্রি করার উপযুক্ত কিনা তা নির্ধারণ করতে এই পণ্যগুলির অবস্থা পরীক্ষা করা জড়িত। নতুন পণ্য ক্রয় এবং উৎপাদন সংক্রান্ত সিদ্ধান্ত নেওয়ার ক্ষেত্রে এই প্রক্রিয়াটি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ।
স্টকটেকিং এর পদ্ধতি কি কি?
এখানে স্টক টেকিংয়ের বিভিন্ন পদ্ধতি দেখুন:
- পিরিয়ড স্টক কাউন্ট: সম্পূর্ণ ইনভেন্টরি স্টক পরীক্ষা করার জন্য পর্যায়ক্রমিক স্টকটেকিং মাসিক, ত্রৈমাসিক ভিত্তিতে বা অর্ধ-বার্ষিক ভিত্তিতে করা যেতে পারে। এই পদ্ধতিটি আপনাকে উপলব্ধ স্টক এবং বিক্রি হওয়া পণ্যের খরচের সাথে আপডেট রাখে। এই পদ্ধতির সাথে দীর্ঘ সময়ের জন্য ত্রুটিগুলি অলক্ষিত হতে পারে না। আপনি যদি পর্যায়ক্রমিক স্টকটেকিং করেন তবে যেকোনো ধরনের অসঙ্গতি চিহ্নিত করা যাবে এবং সময়মত সমাধান করা যাবে।
- চিরস্থায়ী স্টক গণনা: এই পদ্ধতির সাহায্যে, তালিকায় উপলব্ধ প্রতিটি আইটেমের জন্য সারা বছর ধরে ক্রমাগত স্টক টেকিং করা হয়। এটি বিভিন্ন সময়ে বিভিন্ন ব্যবসায়িক এলাকার স্টক টেকিং বা সারা বছর ধরে ক্রমাগত সমগ্র ব্যবসা জড়িত হতে পারে। এটি একটি ক্রমাগত প্রক্রিয়া যা বারকোড, RFID, এবং এই জাতীয় অন্যান্য সরঞ্জাম ব্যবহার করে পরিচালিত হয় যা ইনভেন্টরির ট্র্যাক রাখতে সহায়তা করে। এটি অবিলম্বে অসঙ্গতি সনাক্ত করতে সাহায্য করে এবং ত্রুটির জন্য সামান্য সুযোগ ছেড়ে দেয়।
- স্টকআউটের বৈধতা: স্টক যাচাইকরণের এই পদ্ধতিটি করা হয় যখন কিছু নির্দিষ্ট আইটেম স্টকের বাইরে থাকে বা স্টকের মাত্রা খুব কম থাকে। স্টক-আউট বৈধকরণের প্রয়োজন হয় না যদি সারা বছর ধরে নিয়মিত বিরতিতে স্টক টেকিং প্রক্রিয়াগুলি সঠিকভাবে পরিচালিত হয়।
- বার্ষিক মূল্যায়ন: আপনার গ্রস প্রফিট মার্জিন, স্টক লেভেল এবং মূল্য নির্ধারণের কৌশল নিশ্চিত করতে বছরে একবার বার্ষিক স্টকটেকিং সম্পন্ন হয়। অনেক ব্যবসা আর্থিক বছরের শেষ মাসে একটি বার্ষিক স্টকটেক থাকা পছন্দ করে। বার্ষিক স্টক রিপোর্ট তৈরির জন্য এটি প্রয়োজনীয়। স্থূল লাভের মার্জিন বুঝতে এবং মূল্য নির্ধারণের কৌশল সন্তোষজনক কিনা তা মূল্যায়ন করা প্রয়োজন। যাইহোক, শুধুমাত্র একটি বার্ষিক মূল্যায়ন জায় উপর ভাল নিয়ন্ত্রণ নিশ্চিত করতে পারে না; একটি মাসিক স্টকটেকিং প্রয়োজন. এটি অবিলম্বে সমস্যার সমাধান করতে সাহায্য করে।
- নির্ভুলতা পরীক্ষা: সঠিকতা বাছাই একটি গুদাম থেকে অর্ডার বাছাই পরীক্ষা করার প্রক্রিয়া। প্রক্রিয়াটি চালানের বিপরীতে যে আইটেমগুলি বাইরে যাচ্ছে বা আসছে সেগুলির উপর একটি চেক রাখে।
- স্পট চেক: লাইন চেক নামেও পরিচিত, এটি সাধারণত আগে থেকে নির্ধারিত হয়। যাইহোক, এটি মাঝে মাঝে একটি অবিলম্বে বা এলোমেলো চেক হতে পারে। যে ব্যবসাগুলি তাদের প্রাঙ্গনে অনিয়ম বা চুরি চলছে বলে সন্দেহ করে তারা প্রায়ই র্যান্ডম স্পট চেক বিবেচনা করে। প্রক্রিয়াটি উপলব্ধ ইনভেন্টরির সাথে আপনার সফ্টওয়্যারের স্টকটেকগুলিকে মেলানো জড়িত। দুটির মধ্যে অমিল একটি লাইন চেক দ্বারা চিহ্নিত করা যেতে পারে।
স্টকটেকিং এর সুবিধা এবং অসুবিধা
আসুন আমরা স্টকটেকিংয়ের সুবিধাগুলি বোঝার মাধ্যমে শুরু করি:
- এটি উপলব্ধ ইনভেন্টরি সম্পর্কে সম্পূর্ণ তথ্য প্রদান করে।
- এটি আরও ভাল সক্ষম করে গুদাম ব্যবস্থাপনা.
- ইনভেন্টরি সম্পর্কে সুনির্দিষ্ট তথ্য ভবিষ্যতের গ্রাহকদের ভবিষ্যদ্বাণী করতে সাহায্য করে। চাহিদা, যা ঘুরে ভাল ব্যবসা পরিকল্পনা সাহায্য করে.
- এটি আর্থিক প্রতিবেদন তৈরিতে সহায়তা করে।
- এটি চুরি বা স্টক হারানোর কারণে ঘটে যাওয়া অসঙ্গতিগুলি সনাক্ত করতে সহায়তা করে।
আসুন এখন স্টকটেকের ক্ষতিকারক দিকগুলি দেখে নেওয়া যাক:
- স্টকটেকিং একটি ক্লান্তিকর এবং সময়সাপেক্ষ কাজ হতে পারে, বিশেষ করে এমন ব্যবসার জন্য যাদের বিশাল ইনভেন্টরি রয়েছে।
- যেহেতু এটি যথেষ্ট সময় জড়িত, এটি আপনাকে অন্যান্য ব্যবসা-সম্পর্কিত কাজে যথেষ্ট সময় এবং প্রচেষ্টা বিনিয়োগ করা থেকে বিরত রাখতে পারে।
- স্টকের ম্যানুয়াল গণনার ক্ষেত্রে মানুষের ত্রুটির সম্ভাবনা রয়েছে। কিছু আইটেম অলক্ষিত থাকতে পারে যখন অন্যদের একাধিকবার গণনা করা হতে পারে যা অসঙ্গতির দিকে পরিচালিত করে।
- ম্যানুয়ালি করা হলে সিস্টেমে আইটেমের পরিমাণ রেকর্ড করার সময়ও ত্রুটি ঘটতে পারে। যাইহোক, প্রযুক্তি অন্তর্ভুক্ত করে এই ধরনের ত্রুটির সুযোগ হ্রাস করা যেতে পারে।
- দক্ষতার সাথে সম্পন্ন না হলে, স্টকটেকিং প্রেরণে বিলম্বের কারণ হতে পারে এবং গ্রাহকদের মধ্যে অসন্তোষ সৃষ্টি করতে পারে।
স্টক চেকিং সম্পর্কে একটি সংক্ষিপ্ত
স্টক চেকিং স্টকটেকিংয়ের তুলনায় ইনভেন্টরির একটি ছোট উপসেট নেয়। প্রক্রিয়াটিতে একটি নির্দিষ্ট আইটেম বা আইটেমগুলির একটি গোষ্ঠীর জন্য জায় স্তর যাচাই করা জড়িত। ভোক্তাদের চাহিদা মেটাতে পর্যাপ্ত স্টক স্তর বজায় রাখা নিশ্চিত করার জন্য এটি করা হয়। স্টক চেকিং এটি প্রায়শই বাহিত হয় কারণ এটি একটি সময়ে কম পরিমাণে জায় নিয়ে কাজ করে।
স্টক চেকিং পদ্ধতি কি কি?
- সমস্ত আগত স্টক পরীক্ষা করা হচ্ছে: স্টক চেকিংয়ের সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ অংশ হল আইটেমগুলি প্রাপ্ত হওয়ার সাথে সাথে যাচাই করা। আপনার সরবরাহকারীর কাছ থেকে আপনার সমস্ত আগত ইনভেন্টরি এবং অর্ডারগুলি ভালভাবে পরীক্ষা করা উচিত।
- স্টক লেভেল যাচাই করা: স্টক-এর বাইরের পরিস্থিতি থেকে বাঁচতে, আপনাকে স্টক লেভেল যাচাই করতে হবে এবং ন্যূনতম স্টক লেভেল বজায় রাখতে আপনার কতটা সময়ের প্রয়োজন হবে তার পূর্বাভাস দেওয়া উচিত।
- স্টক স্তর পর্যবেক্ষণ: রাজস্ব এবং ক্ষতির পূর্বাভাস দেওয়ার জন্য আপনার সবসময় রিয়েল-টাইমে আপনার স্টক পরীক্ষা করা উচিত।
- এবিসি বিশ্লেষণ: ABC বিশ্লেষণ আপনার ইনভেন্টরি আইটেমগুলির মান, গুণমান এবং চাহিদার উপর ভিত্তি করে অগ্রাধিকার দিতে ব্যবহৃত হয়।
- ট্র্যাকিং মেয়াদ শেষ হওয়ার তারিখ: আপনি যদি পণ্যের মেয়াদ শেষ হওয়ার তারিখ পরীক্ষা করেন, তাহলে আপনি স্টকটি পুরানো হয়ে যাওয়ার আগেই পরিষ্কার করতে পারেন।
কোম্পানি যখনই প্রয়োজন তখন ইনভেন্টরির চাহিদা মেটাতে পারে তা নিশ্চিত করার জন্য এই সবগুলি করা হয়।
স্টক চেকিং এর সুবিধা এবং অসুবিধা
এখানে স্টক চেকিংয়ের সুবিধাগুলি দেখুন:
- স্টক চেকিং গ্রাহকের চাহিদা মেটাতে ইনভেন্টরি লেভেল পর্যাপ্ত কিনা তা নিশ্চিত করতে বিভিন্ন শ্রেণীর পণ্যের উপর নজর রাখতে সক্ষম করে।
- এটি ব্যবসা সম্পর্কিত জ্ঞাত সিদ্ধান্ত নিতে অনুমতি দেয় রিস্টকিং ইনভেন্টরি.
- এটি চাহিদার পূর্বাভাস তৈরি করতে সাহায্য করে, যার ফলে স্টকআউটের ঝুঁকি কম হয়।
- স্টক চেকিং দক্ষতার সাথে করা হলে ব্যবসাগুলিকে ওভারস্টকিংয়ের সমস্যার মুখোমুখি হতে হবে না।
আসুন এখন স্টক চেকিং এর ক্ষতিকর দিকগুলো দেখে নেওয়া যাক:
- যেহেতু এই চেকগুলি নির্দিষ্ট আইটেম বিভাগগুলিতে বাহিত হয় যেমন চাহিদা বা উচ্চ-মূল্যের, তারা সম্পূর্ণ ইনভেন্টরি সম্পর্কে তথ্য প্রদান করে না।
- কম মূল্যবান আইটেমগুলির সাথে সম্পর্কিত অসঙ্গতি ঘটতে পারে।
- যদিও প্রক্রিয়াটি স্টকের ছোট উপসেটগুলিতে করা হয়, তবুও এটি অসম্পূর্ণ বলে মনে হতে পারে।
- প্রক্রিয়াটি ঘন ঘন সঞ্চালিত হওয়ায় পণ্যগুলির ক্ষতি হওয়ার সম্ভাবনা রয়েছে। ভুল জায়গায় আইটেম নির্বাণ একটি সুযোগ আছে; যার ফলে, গুদামের কার্যক্রম ধীরগতির হয়।
- স্টক চেকিংয়ে মানবিক ত্রুটির সম্ভাবনাও উড়িয়ে দেওয়া যায় না।
স্টকটেকিং এবং স্টক চেকিংয়ের মধ্যে পার্থক্য কী?
যদিও স্টকটেকিং এবং স্টক চেকিং ইনভেন্টরি স্টক গণনা সম্পর্কে, মূল উদ্দেশ্য ভিন্ন। স্টকটেক অর্থ, ইনভেন্টরি স্টকের পরিমাণ এবং অবস্থা পরীক্ষা করা। এটি নিশ্চিত করা যে ইনভেন্টরিটি ভাল অবস্থায় রয়েছে এবং গ্রাহকদের চাহিদা পূরণ করে। স্টক চেকিং হল পদ্ধতিগতভাবে ইনভেন্টরির পরিমাণ পরীক্ষা করার প্রক্রিয়া। এটি বর্তমানে একটি কোম্পানির হাতে থাকা স্টকের গুণমান বোঝার ক্ষমতা দেয়। এটি একটি কোম্পানি প্রয়োজনীয় উৎপাদন সংখ্যা এবং গ্রাহকদের চাহিদা পূরণ করবে কিনা তা নির্ধারণ করতে সাহায্য করে।
উভয় প্রক্রিয়া একটি কোম্পানির জন্য সমানভাবে গুরুত্বপূর্ণ। কোম্পানির উৎপাদন পরিমাণের উপর নির্ভর করে স্টকটেকিং এবং স্টক চেকিংয়ের ফ্রিকোয়েন্সি স্তরের মধ্যেও পার্থক্য রয়েছে। সমাপ্ত পণ্য ভলিউম হয় মাসিক, সাপ্তাহিক, বা দৈনিক পরিচালিত হতে পারে.
কিন্তু এটি একটি কোম্পানির স্টকটেকিং এবং স্টক চেকিং পদ্ধতির উপর উল্লেখযোগ্য প্রভাব ফেলে। ছোট ফার্ম দৈনিক বা সাপ্তাহিক ভিত্তিতে স্টকটেকিং পণ্য পছন্দ করে। তুলনায়, আরও বিশিষ্ট সংস্থাগুলি ত্রৈমাসিক বা বার্ষিক ভিত্তিতে উত্পাদন করা পছন্দ করে। যাইহোক, স্টক চেকিং প্রায় অবিচ্ছিন্ন করা উচিত।
উভয় প্রক্রিয়াই আপনাকে বিক্রয়ের পরিমাণের উপর নির্ভর করে আপনার ইনভেন্টরিতে স্টকের পরিমাণ সম্পর্কে একটি ন্যায্য ধারণা দেয়। প্রতিদিন স্টক চেক করা ভাল। এটি আপনার গ্রাহকের চাহিদা মেটাতে সাহায্য করবে এবং আপনি সবসময় এর জন্য প্রস্তুত থাকবেন। প্রতিদিন স্টক চেক করা হলে সমস্যাগুলি অবিলম্বে চিহ্নিত করা যেতে পারে।
ব্যবসায়িকদের অবশ্যই স্টকটেকিং এবং স্টক চেকিংয়ের মধ্যে ভারসাম্য বজায় রাখার শিল্প শিখতে হবে এই দুটি প্রয়োজনীয় ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট পদ্ধতি থেকে উপকৃত হতে। এটি করা উপলব্ধ ইনভেন্টরির উপর ব্যাপক দৃশ্যমানতা প্রদান করে এবং আরও ভাল নিয়ন্ত্রণ সক্ষম করে ইনভেন্টরির নির্ভুলতা বাড়াতে সাহায্য করতে পারে। এই তথ্যের সাহায্যে, আপনি ইনভেন্টরির প্রয়োজনীয়তার পূর্বাভাস দিতে এবং আপনার কেনাকাটার পরিকল্পনা করতে আরও ভালভাবে সজ্জিত।
কেন আপনি স্টক এবং ইনভেন্টরি সফ্টওয়্যার নিয়োগ করা উচিত?
স্টক চেকিং বা স্টকটেকিং প্রক্রিয়াটি ম্যানুয়ালি করা হলে সর্বদা মানবিক ত্রুটির ঝুঁকি থাকে। এটি আপনার ব্যবসার মসৃণ কার্যকারিতাকে বাধাগ্রস্ত করতে পারে এবং গ্রাহকদের মধ্যে অসন্তোষ সৃষ্টি করতে পারে। এই কারণেই আরও বেশি ব্যবসা ইনভেন্টরি সফ্টওয়্যার বেছে নিচ্ছে এইগুলির পাশাপাশি ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সম্পর্কিত অন্যান্য কাজগুলি পরিচালনা করার জন্য। আসুন আমরা এই সফ্টওয়্যারটি কীভাবে স্টকটেকিং এবং স্টক চেকিংয়ে সহায়তা করে তা ঘনিষ্ঠভাবে দেখি:
- ত্রুটির সুযোগ কমিয়ে দেয়
স্টক ম্যানুয়ালি গণনা এবং যাচাই করা মানুষের ত্রুটির প্রবণ হতে পারে। নির্ভরযোগ্য ইনভেন্টরি সফ্টওয়্যারের মাধ্যমে এই কাজগুলি স্বয়ংক্রিয় করে এই সমস্যাটি মোকাবেলা করা যেতে পারে।
- ইনভেন্টরি ট্র্যাকিং সহজ করে
বারকোড স্ক্যানিং এবং RFID ট্যাগগুলির একীকরণের সাথে, ইনভেন্টরি সফ্টওয়্যার ইনভেন্টরি ট্র্যাকিংয়ের প্রক্রিয়াটিকে সহজ করে। আপনি এই সফ্টওয়্যারটির মাধ্যমে সাপ্লাই চেইন জুড়ে আপনার ইনভেন্টরি সহজেই ট্র্যাক করতে পারেন।
- সময়মত রিস্টক করুন
ইনভেন্টরি সফ্টওয়্যার ইনভেন্টরি লেভেল এবং আন্দোলন সম্পর্কে রিয়েল-টাইম তথ্য প্রদান করে। আপনি এই ডেটা ব্যবহার করতে পারেন পূর্বাভাস স্টক চাহিদা এবং ক্রয় এবং উত্পাদন সম্পর্কিত জ্ঞাত সিদ্ধান্ত নিন। এইভাবে, আপনার স্টক ফুরিয়ে যায় না এবং সর্বদা গ্রাহকের চাহিদা মেটাতে সজ্জিত থাকে।
- অপচয় কম করুন
উন্নত ইনভেন্টরি সফ্টওয়্যার আপনার ইনভেন্টরির আইটেমগুলির একটি বিশদ ওভারভিউ প্রদান করে। তারা আপনাকে কোন পণ্যের মেয়াদ শেষ হতে চলেছে তা খুঁজে বের করতে সক্ষম করে যাতে আপনি প্রথমে সেগুলি বিক্রি করতে পারেন বা অপচয় কমাতে বিক্রির জন্য রাখতে পারেন। একইভাবে, আপনি স্থান খালি করতে মেয়াদ উত্তীর্ণ পণ্য বাতিল করতে পারেন।
- সম্পদ ব্যবস্থাপনা এবং অন্যান্য সফ্টওয়্যারের সাথে একীকরণ
উন্নত ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সফ্টওয়্যার অন্যান্য সফ্টওয়্যার যেমন লিজ অ্যাকাউন্টিং, সম্পদ ব্যবস্থাপনা, এবং অর্থ ব্যবস্থার সাথে একত্রিত হতে পারে। এটি বিভিন্ন প্রক্রিয়াকে প্রবাহিত করতে এবং দক্ষতা ও উৎপাদনশীলতা বাড়াতে সাহায্য করতে পারে।
উপসংহার
যে কোনো ইকমার্স কোম্পানির জন্য ইনভেন্টরি চেকিং বা স্টকটেকিংয়ের প্রক্রিয়া অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ যেটির আকার নির্বিশেষে ইনভেন্টরি পরিচালনা করা প্রয়োজন। পরিমাণ এবং মানের মানের সাথে ইনভেন্টরি প্রয়োজনীয়তা মেলে, কোম্পানিগুলি তাদের বিদ্যমান ইনভেন্টরি রেকর্ডগুলি সামঞ্জস্য করতে, অসঙ্গতিগুলি সনাক্ত করতে এবং ইনভেন্টরি পরিচালনার উন্নতি করতে পারে। উন্নত ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সফ্টওয়্যার এই প্রক্রিয়াগুলিকে প্রবাহিত করতে এবং নির্বিঘ্ন অপারেশন নিশ্চিত করতে নিযুক্ত করা যেতে পারে।
Shiprocket আপনার ক্রিয়াকলাপগুলি পরিচালনা করা আরও জটিল হয়ে উঠলে আপনার প্রয়োজন এমন ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট প্রদান করে।
স্টকটেকিং এর সম্ভাব্যতা সম্বোধন করার জন্য আপনাকে ধন্যবাদ.. এটি স্টকটেকিং বিষয়ে সাম্প্রতিক সময়ে আমি পড়া সেরা নিবন্ধগুলির মধ্যে একটি।