এ নিয়ে অনেক আলোচনা হয়েছে জায় ব্যবস্থাপনা, কিন্তু স্টকটেকিং এবং স্টক চেকিং নিয়ে আলোচনা না করে এটি এখনও সম্পূর্ণ হয় না।
স্টকটেকিং বা স্টক গণনা হল আপনার ব্যবসার বর্তমানে হাতে থাকা সমস্ত ইনভেন্টরির রেকর্ড ম্যানুয়ালি চেক করার প্রক্রিয়া। এটি আপনার ব্যবসার একটি অবিচ্ছেদ্য অংশ যা আপনার ইনভেন্টরি ব্যবস্থাপনা, বিক্রয় এবং ক্রয়কে প্রভাবিত করে।
স্টকটেকিং শুধু স্টক ব্যবস্থাপনার চেয়ে বেশি। এটি একটি ইনভেন্টরিতে থাকা পণ্যের রেকর্ড নেওয়া এবং স্টক ফুরিয়ে যাওয়া পণ্যগুলি সম্পর্কে। যদিও স্টক চেকিং হল স্টকের মাত্রা এবং হাতে থাকা পরিমাণ যাচাই করার প্রক্রিয়া।
একটি কোম্পানির ইনভেন্টরি স্টক স্টকটেকিং এবং স্টক চেকিংয়ের মাধ্যমে পরিচালনা করা যেতে পারে। এই দুটি পদের মধ্যে বেশ কিছু পার্থক্য রয়েছে যা তাদের একে অপরের থেকে আলাদা করে।
স্টকটেকিং বনাম স্টক চেকিংয়ের মধ্যে পার্থক্য কী?
যদিও স্টকটেকিং এবং স্টক চেকিং ইনভেন্টরি স্টক গণনা সম্পর্কে, মূল উদ্দেশ্য ভিন্ন। স্টকটেকিং হল ইনভেন্টরি স্টকের পরিমাণ এবং অবস্থা পরীক্ষা করার প্রক্রিয়া। এটা নিশ্চিত করা হয় যে ইনভেন্টরি ভালো অবস্থায় আছে এবং এর চাহিদা পূরণ করে গ্রাহকদের.
স্টক চেকিং হল পদ্ধতিগতভাবে তালিকার পরিমাণ পরীক্ষা করার প্রক্রিয়া। এটি একটি কোম্পানির হাতে বর্তমানে যে স্টকের গুণমান রয়েছে তা বোঝার ক্ষমতা দেয় যদি একটি কোম্পানি প্রয়োজনীয় উৎপাদন সংখ্যা এবং গ্রাহকদের চাহিদা পূরণ করে।
উভয় প্রক্রিয়া একটি কোম্পানির জন্য সমানভাবে গুরুত্বপূর্ণ। কোম্পানির উৎপাদন পরিমাণের উপর নির্ভর করে স্টকটেকিং এবং স্টক চেকিংয়ের ফ্রিকোয়েন্সি স্তরের মধ্যেও পার্থক্য রয়েছে। সমাপ্ত পণ্য ভলিউম হয় মাসিক, সাপ্তাহিক, বা দৈনিক পরিচালিত হতে পারে.
কিন্তু এটি একটি কোম্পানির স্টকটেকিং এবং স্টক চেকিং পদ্ধতির উপর একটি উল্লেখযোগ্য প্রভাব ফেলে। ছোট ফার্ম দৈনিক বা সাপ্তাহিক ভিত্তিতে স্টকটেকিং পণ্য পছন্দ করে। তুলনায়, আরও বিশিষ্ট সংস্থাগুলি ত্রৈমাসিক বা বার্ষিক ভিত্তিতে উত্পাদন করা পছন্দ করে। যাইহোক, স্টক চেকিং প্রায় অবিচ্ছিন্ন করা উচিত।
উভয় প্রক্রিয়া আপনাকে একটি ন্যায্য ধারণা দেয় আপনার জায় স্টক পরিমাণ, বিক্রয় ভলিউম উপর নির্ভর করে. প্রতিদিন স্টক চেক করা ভাল। এটি আপনার গ্রাহকের চাহিদা মেটাতে সাহায্য করবে এবং আপনি সবসময় এর জন্য প্রস্তুত থাকবেন। প্রতিদিন স্টক চেক করা হলে সমস্যাগুলি অবিলম্বে চিহ্নিত করা যেতে পারে।
আসুন খারাপ আবহাওয়ার একটি উদাহরণ নেওয়া যাক যা কোম্পানির ইনভেন্টরিতে বিরূপ প্রভাব সৃষ্টি করে। স্টকটেকিং কোম্পানিগুলিকে নিশ্চিত করতে সাহায্য করার জন্য করা হয় যে তারা কোনও ইনভেন্টরি নষ্ট না করে এবং সমাপ্ত পণ্যের ক্ষতি না করে বা প্রতিস্থাপন না করে গ্রাহকের চাহিদা পূরণ করে।
যদিও বার্ষিক স্টক চেক করার জন্য, রক্ষণাবেক্ষণ এবং নিরীক্ষণ করার জন্য আপনার ইনভেন্টরি পদ্ধতিগতভাবে পরিচালিত হয় তা নিশ্চিত করার প্রক্রিয়া হল স্টক চেকিং। অবিরাম তালিকা ব্যবস্থা.
কোম্পানির সিস্টেমের উপর নির্ভর করে স্টকটেকিং পরিচালনা করার পাঁচটি ভিন্ন উপায় রয়েছে।
স্টকটেকিং এর পদ্ধতি কি কি?
- পিরিয়ড স্টক কাউন্ট: সম্পূর্ণ ইনভেন্টরি স্টক পরীক্ষা করার জন্য পর্যায়ক্রমিক স্টকটেকিং মাসিক, ত্রৈমাসিক ভিত্তিতে, অর্ধ-বার্ষিকভাবে করা যেতে পারে।
- চিরস্থায়ী স্টক গণনা: এই পদ্ধতির সাহায্যে, ইনভেন্টরিতে উপলব্ধ প্রতিটি আইটেমের জন্য সারা বছর ধরে ক্রমাগত মজুদ করা হয়।
- স্টকআউটের বৈধতা: স্টক যাচাইকরণের এই পদ্ধতিটি করা হয় যখন কিছু নির্দিষ্ট আইটেম স্টকের বাইরে বা স্টকের মাত্রা বা খুব কম থাকে।
- বার্ষিক মূল্যায়ন: আপনার গ্রস লাভ মার্জিন, স্টক লেভেল এবং মূল্য নির্ধারণের কৌশল নিশ্চিত করতে বছরে একবার বার্ষিক স্টকটেকিং সম্পন্ন হয়।
- নির্ভুলতা পরীক্ষা: সঠিকতা বাছাই হল একটি থেকে অর্ডার বাছাই পরীক্ষা করার প্রক্রিয়া গুদাম. প্রক্রিয়াটি চালানের বিপরীতে যে আইটেমগুলি বাইরে যাচ্ছে বা আসছে সেগুলির উপর একটি চেক রাখে।
স্টক চেকিং পদ্ধতি কি কি?
- সমস্ত আগত স্টক পরীক্ষা করা হচ্ছে: আপনার সরবরাহকারীর কাছ থেকে সমস্ত আগত ইনভেন্টরি এবং অর্ডারগুলি ভালভাবে পরীক্ষা করা উচিত।
- স্টক লেভেল যাচাই করা: স্টক-এর বাইরের পরিস্থিতি থেকে বাঁচতে, আপনাকে স্টক লেভেল যাচাই করতে হবে এবং ন্যূনতম স্টক লেভেল বজায় রাখতে আপনার কতটা সময়ের প্রয়োজন হবে তার পূর্বাভাস দেওয়া উচিত।
- স্টক স্তর পর্যবেক্ষণ: রাজস্ব এবং ক্ষতির পূর্বাভাস দেওয়ার জন্য আপনার সবসময় রিয়েল-টাইমে আপনার স্টক পরীক্ষা করা উচিত।
- এবিসি বিশ্লেষণ: ABC বিশ্লেষণ আপনার ইনভেন্টরি আইটেমগুলির মান, গুণমান এবং চাহিদার উপর ভিত্তি করে অগ্রাধিকার দিতে ব্যবহৃত হয়।
- ট্র্যাকিং মেয়াদ শেষ হওয়ার তারিখ: আপনি যদি পণ্যের মেয়াদ শেষ হওয়ার তারিখ পরীক্ষা করেন, তাহলে আপনি স্টকটি পুরানো হয়ে যাওয়ার আগেই পরিষ্কার করতে পারেন।
কোম্পানি যখনই প্রয়োজন তখন ইনভেন্টরির চাহিদা মেটাতে পারে তা নিশ্চিত করার জন্য এই সবগুলি করা হয়।
ইনভেন্টরি চেকিং বা স্টকটেকিং যেকোন ইকমার্স কোম্পানির জন্য গুরুত্বপূর্ণ যেটি একটি ইনভেন্টরি পরিচালনা করে। পরিমাণ এবং মানের মানের সাথে ইনভেন্টরি প্রয়োজনীয়তা মেলে, কোম্পানিগুলি তাদের বিদ্যমান ইনভেন্টরি রেকর্ডগুলি সামঞ্জস্য করতে পারে, অস্বাভাবিক অসঙ্গতিগুলি সনাক্ত করতে পারে এবং ইনভেন্টরি পরিচালনার উন্নতি করতে পারে।
Shiprocket প্রদান করে জায় ব্যবস্থাপনা আপনার অপারেশনগুলি হ্যান্ডেল করা আরও জটিল হয়ে গেলে আপনার প্রয়োজন। ইনভেন্টরি নিয়ন্ত্রণ এবং ব্যবস্থাপনা সম্পর্কে আরও জানতে, আমাদের সাথে যোগাযোগ করুন এখানে.
