eSANCHIT সম্পর্কে বিস্তারিত তথ্য

GST-এর ধারণাটি 2017 সালে সফলভাবে চালু করা হয়েছিল, এবং এখন সেন্ট্রাল বোর্ড অফ ইনডাইরেক্ট ট্যাক্সেস অ্যান্ড কাস্টমস (CBIC) কঠোর ব্যবস্থা চালু করছে যা ট্রেডিং কীভাবে করা হয় তা উন্নত করবে। ধারণাটি নিশ্চিত করা যে প্রক্রিয়াটি যতটা সম্ভব সহজ এবং দায়বদ্ধ। যেকোনো ধরনের আমদানি ও রপ্তানি লেনদেনের জন্য স্বচ্ছতা এবং স্বচ্ছতা চাবিকাঠি। SWIFT এবং eSANCHIT হল এমন দুটি সিস্টেম যা সহজ এবং সহজ আন্তর্জাতিক বাণিজ্যের সুবিধার্থে ভারতে চালু করা হয়েছিল।

SWIFT এর অর্থ হল একক উইন্ডো ইন্টারফেস ফর ফেসিলিটিং ট্রেড। এটি ট্রেডিং প্রক্রিয়া সহজ এবং দ্রুত করার জন্য চালু করা হয়েছিল। ধারণাটি হল সম্পূর্ণ অপারেশনটি সম্পূর্ণ করার জন্য একটি একক অপারেশন, তাই "একক উইন্ডো" নামে অভিহিত করা হয়। এর সম্পূর্ণ লক্ষ্য ছিল অর্থ এবং সময় বাঁচাতে বিভিন্ন সরকারী কর্তৃপক্ষের সাথে ইন্টারফেস কমিয়ে আনা। eSANCHIT হল SWIFT প্রক্রিয়াগুলির একটি গুরুত্বপূর্ণ অংশ৷

আসুন eSANCHIT-এর নজিরবিহীন বিষয়, সহায়ক নথিগুলির তালিকা এবং কীভাবে সেগুলিকে পোর্টালে আপলোড করতে হয় তা জেনে নেওয়া যাক৷

eSANCHIT সংজ্ঞায়িত করা

eSANCHIT হল একটি ই-স্টোরেজ এবং পরোক্ষভাবে ট্যাক্স নথিগুলি পরিচালনা করার জন্য ডিজিটালাইজড বিকল্প। এটি SWIFT উদ্যোগের একটি গুরুত্বপূর্ণ উপাদান এবং কাগজ ছাড়াই নথি প্রক্রিয়াকরণ সক্ষম করার জন্য চালু করা হয়েছিল। eSANCHIT একটি লেনদেন প্রক্রিয়াকরণের জন্য বিভিন্ন সরকারী সংস্থার সাথে তৈরি করা প্রয়োজন এমন ইন্টারফেসের সংখ্যাও হ্রাস করেছে। এটি এমন একটি প্ল্যাটফর্ম যা যেকোনো ব্যবসায়ীকে কাস্টমস ক্লিয়ারেন্স পাওয়ার জন্য কার্যত সমস্ত সহায়ক নথি আপলোড করতে সক্ষম করে। এটি এই পারমিটগুলি অর্জনের জন্য একজন ব্যবসায়ীর অংশগ্রহণকারী সরকারী সংস্থাগুলির (PGAs) সাথে যোগাযোগ করার প্রয়োজনীয়তা সম্পূর্ণরূপে মুছে ফেলে। সহজ কথায় বলতে গেলে, eSANCHIT একটি চালান সাফ করার সম্পূর্ণ প্রক্রিয়াকে যোগাযোগহীন এবং কাগজবিহীন করে তোলে। 

eSANCHIT ব্যবহারের গুণাবলী

এখানে eSANCHIT এর দুটি মূল সুবিধা রয়েছে:

• কাগজবিহীন এবং যোগাযোগহীন প্রক্রিয়াকরণ: PGA সংস্থাগুলির সাথে শারীরিকভাবে মিলিত না হয়েই eSANCHit-এর মাধ্যমে সমস্ত প্রয়োজনীয় সহায়ক নথি ডিজিটালভাবে আপলোড করা যেতে পারে। এটি "ইন্টিগ্রেটেড ডিক্লারেশন" জমা দিয়ে অনলাইনে করা হয়। এটি আপনাকে ছয়টি ভিন্ন সরকারি সংস্থার কাছ থেকে ছাড়পত্র পাওয়ার জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত ডেটা কম্পাইল করতে সক্ষম করে। এটি প্রাসঙ্গিক নথি সহ ICEGATE পোর্টালের মাধ্যমে ডিজিটালভাবে স্বাক্ষরিত এবং জমা দেওয়া যেতে পারে।
• ছাড়পত্র পাওয়ার জন্য অপেক্ষার সময় কমিয়ে দেয়: ছাড়পত্র পেতে শারীরিকভাবে একটি PGA বডি পরিদর্শন করার ধারণাটি ভুলে যেতে পারে। eSANCHIT এবং এর ডিজিটাল প্রক্রিয়ার মাধ্যমে এই সমস্ত ঝামেলা দূর করা হয়। এটি এইভাবে সমস্ত খরচ কমিয়ে দেয় এবং আমদানি ও রপ্তানি পদ্ধতির উত্পাদনশীলতা বাড়ায়। 

একজন ব্যবসায়ী আপলোড করতে পারেন এমন সহায়ক নথিগুলির তালিকা৷

আপনি কি জানেন যে করদাতারা এ পর্যন্ত ই-সঞ্চিত-এ ২১ কোটিরও বেশি নথি আপলোড করেছেন ? এছাড়াও, করদাতারা প্রতিদিন এই ভান্ডারে ২ লক্ষেরও বেশি নথি আপলোড করেন।

eSANCHIT ছাড়পত্রের জন্য একজন আমদানিকারক বা রপ্তানিকারকের প্রয়োজনীয় নথিগুলি নীচে উল্লেখ করা হয়েছে:

• বাণিজ্যিক প্যাকিং তালিকা বা চালান এবং প্যাকিং তালিকা
• এয়ারওয়ে বা ল্যান্ডিং বিল
• বাণিজ্যিক রসিদ বা চালান
• বিল অফ এন্ট্রি (BOE)

কিভাবে eSANCHIT এর মাধ্যমে ডকুমেন্ট আপলোড করবেন? 

eSANCHIT-এ আপনার নথিগুলি আপলোড করতে আপনাকে অবশ্যই নীচের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করতে হবে:

ধাপ 1 - ডিজিটাল আকারে কাগজের নথি তৈরি করা: 

নথিগুলি আমদানিকারক, রপ্তানিকারক এবং PGA সংস্থাগুলি দ্বারা প্রস্তুত করা আবশ্যক৷ সেগুলি অবশ্যই পিডিএফ ফর্ম্যাটে হতে হবে এবং eSANCHIT পোর্টালে আপলোড করতে হবে৷ ব্যবহারকারী একটি স্বয়ংক্রিয় সিস্টেম ব্যবহার না করলে, ব্যবহারকারী একটি হার্ড কপি পাবেন। নথিটি আপলোড করার আগে প্রাপককে পিডিএফ আকারে একটি কপি স্ক্যান করতে হবে। এখানে কিছু শর্ত রয়েছে যা একটি নথি স্ক্যান করার সময় অবশ্যই পূরণ করতে হবে:

• স্ক্যান করা কালো এবং সাদা নথির রেজোলিউশন 200 DPI এর উপরে হতে হবে।
• ফাইলটি অবশ্যই 75 KB-এর কম আকারে সীমাবদ্ধ থাকতে হবে৷
• নথিগুলি অবশ্যই A4 আকারের হতে হবে।
• নথিতে কোনো ধরনের পিন বা স্ট্যাপলার পিন মার্কার থাকতে হবে না। এমনকি মুষ্ট্যাঘাত গর্ত অনুপস্থিত হতে হবে. তাদের উপস্থিতির ক্ষেত্রে, তারা অবশ্যই নথির বিষয়বস্তুর সাথে আপস করবে না।
• ভাঁজ এবং creases এড়ানো আবশ্যক.
• পৃষ্ঠার সংখ্যা সত্ত্বেও, ফাইলটি 1MB এর বেশি হওয়া উচিত নয়৷ যে ক্ষেত্রে তারা করে, সেগুলিকে অবশ্যই দুটি নথিতে বিভক্ত করতে হবে এবং তারপর আপলোড করতে হবে৷
• সংশ্লিষ্ট কর্তৃপক্ষ দস্তাবেজগুলি আপলোড করার আগে প্রিভিউ করে দেখবে যাতে তা সুস্পষ্ট হয় কিনা।

সমস্ত নথি তাদের সত্যতা চিহ্নিত করতে ডিজিটালভাবে স্বাক্ষরিত হবে। 

ধাপ 2- পোর্টালে অ্যাক্সেস পাওয়া: 

আপনাকে ওয়েবে অনুসন্ধান করে ICEGATE পোর্টালটি খুঁজে বের করতে হবে এবং তারপর আপনার পরিচয়পত্র যোগ করে লগ ইন করতে হবে।

ধাপ 3 – eSANCHIT পোর্টালে প্রবেশ: 

লগ ইন করার পর, আপনাকে eSANCHIT আইকনে ক্লিক করতে হবে। PPGA নথিগুলি আপলোড করার জন্য লিঙ্কটি খুলবে।

ধাপ 4 - নথি আপলোড করা: 

এই পদক্ষেপ বরং সোজা. আপনাকে আপলোড ডকুমেন্ট অপশনে ক্লিক করতে হবে এবং তারপর ICEGATE পোর্টালে পিডিএফ ডকুমেন্ট আপলোড করতে আপনার পিসি ব্রাউজ করতে হবে। একবারে 10টি নথি আপলোড করা যেতে পারে। মাপ এবং অন্যান্য মানদণ্ড পূরণ না হলে একটি ত্রুটি দেখানো হবে।

ধাপ 5 - বিশদ আপডেট: 

প্রাসঙ্গিক পিডিএফ সহ সমস্ত সুবিধাভোগী বিশদ ম্যানুয়ালি সুবিধাভোগী কোড সহ লিখতে হবে। eSANCHIT কোড তালিকা থেকে একটি তালিকা পপ আপ হবে যা আপলোড করা নথিগুলি নির্দেশ করে৷

ধাপ 6 - নথির প্রকার নির্বাচন: 

একটি ড্রপ-ডাউন তালিকা থেকে আপনাকে আপলোড করার পরে নথির ধরন নির্বাচন করতে হবে। 

ধাপ 7 - বৈধতা: 

যাচাইকরণের জন্য নথি যাচাইকরণ বিকল্পটি বেছে নিতে হবে। নথির সাথে সংযুক্ত ডিএসসি (ডিজিটাল স্বাক্ষর সার্টিফিকেট) পরীক্ষা করা হবে।

ধাপ 8 - জমা দেওয়া: 

পরবর্তী ধাপ হল "জমা দিন" বিকল্পে ক্লিক করা। সমস্ত চেকপয়েন্টে বৈধতার পরে, জমা দিতে হবে। একটি অনন্য চিত্র রেফারেন্স নম্বর (IRN) তৈরি করা হবে এবং PGA ব্যবহারকারীকে সমস্ত প্রাসঙ্গিক ডেটা সহ সুবিধাভোগীকে একটি স্বীকৃতি মেল পাঠাতে হবে। 

ধাপ 9 - সমাপ্তি: 

চূড়ান্ত পদক্ষেপ হল "ওকে" বিকল্পে ক্লিক করা।

উপসংহার

কাগজপত্র এবং হার্ডকপি নথি এখন আর উপায় নয়. এটি এক বিলিয়ন কাগজের নথির কোনও বাছাই এবং স্ট্যাপলিং ছাড়াই ডিজিটাল হওয়ার বিষয়ে। ICEGATE পোর্টালে eSANCHIT পোর্টালের মাধ্যমে, আমদানি ও রপ্তানি পদ্ধতি এখন অত্যন্ত সহজ। এটি সমস্ত যোগাযোগহীন এবং কাগজবিহীন তাই এটি অ্যাক্সেস এবং পুনরুদ্ধারের জন্য সহজ করে তোলে। SWIFT উদ্যোগের একটি অংশ হওয়ার কারণে, eSANCHIT দক্ষতার সাথে এবং সহজে অনেক অনুমোদন লাভের প্রক্রিয়া নিয়ে আসে। এটি সময় এবং অর্থ উভয়ই সাশ্রয় করে।