বিশ্বব্যাপী সহজে শিপ করার জন্য দ্রুত গাইড

COVID-19 মহামারীর পরে, দেশীয় এবং আন্তর্জাতিক শপিং লাইনগুলি মারাত্মকভাবে ঝাপসা হয়ে গেছে। ই-কমার্স এবং অনলাইন কেনাকাটা বৃদ্ধির সাথে, গ্রাহকরা এখন বিশ্বের যেকোন স্থান থেকে পণ্য ক্রয় করতে ইচ্ছুক যতক্ষণ না এটি তাদের চাহিদা পূরণ করে। eMarketer এর মতে, অনলাইন খুচরা বিক্রয় 6.17 সালের মধ্যে $2023 ট্রিলিয়ন ছুঁয়ে যাবে, ইকমার্স ওয়েবসাইটগুলি মোট খুচরা বিক্রয়ের 22.3% দখল করবে। পরিসংখ্যান স্পষ্টভাবে বলে যে বিশ্বব্যাপী জাহাজে পাঠানোর জন্য আপনার বিশেষ বিধানের প্রয়োজন নেই। বেশিরভাগ ব্যবসা যেগুলি আজ তাদের বাড়ি থেকে কাজ করতে পারে তাও করছে। 

যদিও এটি একটি খুব লাভজনক বিকল্প বলে মনে হতে পারে, আন্তর্জাতিক শিপিং কি শোনার মতোই সহজ? আসলে, তা হতে পারে। আপনি যদি সঠিক প্রক্রিয়া অনুসরণ করেন এবং ব্যবসার উন্নতির জন্য সঠিক পদক্ষেপ নেন, তবে আন্তর্জাতিক শিপিং উল্লেখযোগ্যভাবে সহজ করা যেতে পারে। আপনাকে প্রস্তুত থাকতে হবে।

বিশ্বব্যাপী বিক্রির প্রতিযোগিতা দ্রুত বাড়ছে, কারণ বেশিরভাগ আন্তর্জাতিক গ্রাহক বিশ্বব্যাপী ব্র্যান্ডগুলো থেকেই কেনাকাটা করেন। বেশিরভাগ ছোট ই-কমার্স কোম্পানি তাদের পণ্য বিক্রি করার জন্য প্রায়শই অ্যামাজন এবং ইবে-র মতো মার্কেটপ্লেস ব্যবহার করে থাকে। তবে, সাপ্লাই চেইন এবং শিপিং প্রায়শই আন্তর্জাতিক ই-কমার্সের জন্য একটি চ্যালেঞ্জ হয়ে দাঁড়ায়। দ্রুত বর্ধনশীল বিশ্বব্যাপী প্রবৃদ্ধির সাথে, বিনামূল্যে শিপিং , সময়মতো ডেলিভারি ইত্যাদির মতো গ্রাহকের প্রত্যাশা পূরণ করা প্রায়শই কঠিন হয়ে পড়ে। এর ফলে প্রায়শই আপনার ব্যবসা দেউলিয়া হয়ে যেতে পারে এবং কোনো লাভই নাও হতে পারে।

আসুন কিছু টিপস দেখি যা আপনাকে দ্রুত বিশ্বব্যাপী শিপিং করতে এবং আপনার ব্যবসার জন্য একটি বাজার সুরক্ষিত করতে সাহায্য করতে পারে।

বিশ্বব্যাপী শিপ করার টিপস

বাজার বিশ্লেষণ করুন

বিশ্বব্যাপী পণ্য পাঠানোর প্রথম এবং সর্বাগ্রে সেরা উপায় হলো বাজার পুঙ্খানুপুঙ্খভাবে বিশ্লেষণ করা। আপনার হয়তো ব্যবসা দ্রুত বৃদ্ধি করে বিশ্বের প্রতিটি দেশে পৌঁছানোর পরিকল্পনা থাকতে পারে; কিন্তু, আপনি যদি বাজার নিয়ে পুঙ্খানুপুঙ্খ গবেষণা না করেন এবং আপনার ব্যবসার জন্য পণ্যের বাজার-উপযুক্ততা (product-market fit) না দেখেন, তবে এটি একটি বড় চ্যালেঞ্জ হয়ে দাঁড়াতে পারে। এর ফলে লোকসানও হতে পারে। শুধু পণ্যের বাজার-উপযুক্ততাই নয়, আপনাকে সেই এলাকার সম্ভাব্য ডেলিভারি সংক্রান্ত চ্যালেঞ্জগুলোও বিশ্লেষণ করতে হবে। বেশিরভাগ দেশেই শেষ ধাপের ডেলিভারি (Last-mile delivery) একটি বিশাল চ্যালেঞ্জ। আপনাকে অবশ্যই নিশ্চিত করতে হবে যে শেষ ধাপের ডেলিভারি যেন আপনার শিপিং খরচকে প্রভাবিত না করে। আমরা আপনাকে পরামর্শ দিচ্ছি যে, স্থানীয় ফুলফিলমেন্ট প্রোভাইডার, শিপিং পার্টনার ইত্যাদির সাথে কথা বলে একটি পুঙ্খানুপুঙ্খ বিশ্লেষণ করুন, যাতে আপনি বুঝতে পারেন নতুন বৈশ্বিক বাজারে আপনার ব্যবসা কেমন ফল দেবে।

Aggregators সঙ্গে জাহাজ

আন্তর্জাতিকভাবে শিপিং করার সময় আরেকটি সহায়ক টিপ হল ShiprocketX এর মতো কুরিয়ার অ্যাগ্রিগেটরদের সাথে শিপ করা। অ্যাগ্রিগেটরদের সাধারণত তাদের প্ল্যাটফর্মে একাধিক কুরিয়ার অংশীদার থাকে এবং তারা আপনাকে আপনার ব্যবসার জন্য সর্বনিম্ন শিপিং রেট অফার করতে পারে। আপনি শুধুমাত্র A গ্রেড পিক আপ, ট্রানজিট এবং ডেলিভারি পরিষেবা পাবেন না, আপনার পণ্য ডেলিভারি না হওয়া পর্যন্ত আপনি সম্পূর্ণ সহায়তাও পাবেন। শুধু তাই নয়, আপনি আপনার গ্রাহকদের একটি সরলীকৃত ট্র্যাকিং অভিজ্ঞতা প্রদান করতে পারেন যাতে তারা তাদের প্যাকেজ যথাসময়ে গ্রহণ করে। 

অটোমেশন সফটওয়্যার ব্যবহার করুন

আপনার কার্যক্রম স্বয়ংক্রিয় করার মাধ্যমে আপনি সময় ও খরচ বাঁচাতে পারেন। ইনভয়েসিং, লেবেল তৈরি এবং অর্ডার ব্যবস্থাপনার জন্য স্বয়ংক্রিয় সফটওয়্যার ব্যবহার করে আপনি অর্ডারগুলো আরও দ্রুত প্রসেস করতে এবং গ্রাহকদের কাছে সময়মতো পৌঁছে দিতে পারেন। যেহেতু অটোমেশন সফটওয়্যার সাধারণত মার্কেটপ্লেস এবং ওয়েবসাইটগুলোর সাথে সিঙ্ক্রোনাইজ করে, তাই এটি ঠিকানা, তথ্য এবং অন্যান্য ত্রুটি দূর করে।

আগে থেকে খরচ গণনা

আগে থেকে খরচ হিসাব করে নিলে আপনি আন্তর্জাতিক অর্ডার গ্রহণ করবেন কি না, সে বিষয়ে সিদ্ধান্ত নিতে পারবেন। আন্তর্জাতিক চালানের জন্য একটি কার্যকর রেট ক্যালকুলেটর ব্যবহার করলে তা আপনাকে শিপিং খরচ জানতে এবং সেই অনুযায়ী আপনার গ্রাহকদের কাছ থেকে মূল্য নিতে সাহায্য করতে পারে।

কাগজপত্রের সাথে পুঙ্খানুপুঙ্খ হন

কাগজপত্র আন্তর্জাতিক শিপিংয়ের সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ দিকগুলির মধ্যে একটি। আপনার ডেলিভারি কাস্টমসের মধ্য দিয়ে যায় এবং কোনো রোডব্লক ছাড়াই গ্রাহকের কাছে পৌঁছায় তা নিশ্চিত করতে, আপনাকে নিশ্চিত করতে হবে যে কাগজপত্র সম্পূর্ণ এবং সঠিকভাবে সম্পন্ন হয়েছে। একটি পরিষেবা প্রদানকারীর সাথে টাই আপ করুন যা আপনাকে এই কাগজপত্রে সাহায্য করতে পারে, এবং আপনি অনলাইনে এটির একটি রেকর্ডও বজায় রাখতে পারেন।

ShiprocketX দিয়ে বিশ্বব্যাপী জাহাজ

ভারত থেকে আন্তর্জাতিক শিপিংয়ের কথা ভাবলে, আকাশছোঁয়া দামের এক্সপ্রেস শিপিংয়ের কথাই প্রথমে মনে আসে। তবে, সময় বদলে গেছে, এবং ShiprocketX-এর মতো পরিষেবা প্রদানকারীদের মাধ্যমে আপনি এখন একটি বোতামেই বিশ্বব্যাপী শিপিং শুরু করতে পারেন ।

আপনি একাধিক ক্যারিয়ারের মাধ্যমে ২২০টিরও বেশি দেশে দ্রুত পণ্য পাঠাতে পারবেন এবং এক জায়গা থেকেই সেগুলোর ট্র্যাক রাখতে পারবেন। শুধু তাই নয়, আপনি অ্যামাজন, ইবে, শপিফাই এবং উকমার্স-এর মতো বিশ্বের শীর্ষস্থানীয় মার্কেটপ্লেসগুলোর সাথে ইন্টিগ্রেট করতে পারবেন। সবচেয়ে ভালো দিক হলো, আপনি আপনার আইইসি (আমদানি-রপ্তানি কোড) দিয়েই কাজ শুরু করতে পারবেন । এছাড়াও, আপনি ৫০০০ টাকা পর্যন্ত ক্লেইমের মাধ্যমে আপনার শিপমেন্টকে ক্ষতি বা হারানোর হাত থেকে সুরক্ষিত রাখতে পারবেন।

শুরু করার জন্য আপনাকে যা করতে হবে তা হলো, যাচাইকরণের জন্য আপনার আইইসি (IEC) এবং প্যান (PAN) কার্ড আপলোড করা, মার্কেটপ্লেস ইন্টিগ্রেশনের মাধ্যমে আপনার অর্ডারগুলো যোগ করা বা কোনো ওয়েবসাইট থেকে ইম্পোর্ট করা, আপনার শিপিংয়ের পদ্ধতি নির্বাচন করা , অর্ডারগুলো শিপিং করা এবং আপনার শিপমেন্ট ট্র্যাক করা ।

শুধু বড় ব্র্যান্ড নয়, এখন এমনকি আপনি আপনার আন্তর্জাতিক গ্রাহকদের একটি ব্র্যান্ডেড কেনাকাটার অভিজ্ঞতা প্রদান করতে পারেন যখন তারা আপনার বিশেষ অনলাইন স্টোর থেকে কেনাকাটা করে।

সর্বশেষ ভাবনা

আপনি যখন বিশ্বব্যাপী শিপিং করেন, তখন সঠিকভাবে এবং সঠিক খরচে শিপিংয়ের চাপ একটি রোডব্লকের মতো মনে হতে পারে। ShiprocketX এর সাথে, আপনি অর্ধেক ঝামেলা দূর করতে পারেন, আপনার পণ্যগুলিতে মনোনিবেশ করতে পারেন এবং নিশ্চিত করুন যে তারা সঠিকভাবে গ্রাহকদের কাছে পৌঁছেছে। লোকসানের দিকে না গিয়ে বিশ্বব্যাপী বিক্রয় থেকে সর্বাধিক লাভ করতে এই টিপস এবং সর্বোত্তম অনুশীলনগুলি অনুসরণ করুন৷