গার্হস্থ্য বিলের জন্য পণ্য ও পরিষেবা করের (জিএসটি) সূক্ষ্মতা সম্পর্কে আমরা সবাই জানি, কিন্তু আপনি যখন বিদেশে ট্রেড করছেন তখন কী হবে? যে যেখানে জিনিস চ্যালেঞ্জিং পেতে. পণ্য রপ্তানি করা কাগজপত্রের ন্যায্য অংশ জড়িত, এবং এর কেন্দ্রবিন্দু হল রপ্তানি চালান।
একটি রপ্তানি চালান একটি রপ্তানি লেনদেনের ব্লুপ্রিন্ট। এটি ক্রেতা, মালবাহী ফরওয়ার্ডার, কাস্টমস, ব্যাঙ্ক এবং আন্তর্জাতিক বাণিজ্যের অন্যান্য মূল খেলোয়াড়দের গুরুত্বপূর্ণ তথ্য প্রদান করে। আপনার এক্সপোর্ট ইনভয়েসে একটি সাধারণ ভুল সমস্যা, বিলম্ব এবং বিবাদের কারণ হতে পারে।
এটি এড়াতে, আসুন রপ্তানি চালানের জগতে ডুব দেওয়া যাক এবং বুঝতে পারি যে সেগুলি কী।
একটি রপ্তানি চালান কি?
একটি রপ্তানি চালান হল একটি নথি যা রপ্তানিকারক হিসাবে আপনি যে আইটেমগুলি শিপিং করছেন এবং আমদানিকারককে কী পরিমাণ অর্থ প্রদান করতে হবে তা তালিকাভুক্ত করে৷ এটি একটি বিস্তৃত ট্যাক্স ইনভয়েস যাতে রপ্তানিকারক এবং আমদানিকারকের নাম, রপ্তানির ধরন এবং একটি শিপিং বিল অন্তর্ভুক্ত থাকে।
কেন একটি রপ্তানি চালান এত গুরুত্বপূর্ণ?
একটি রপ্তানি চালান বিভিন্ন কারণে শিপিং প্রক্রিয়ার একটি গুরুত্বপূর্ণ নথি:
- বীমা দাবির জন্য এটি আপনার নিরাপত্তা জাল
- এটি ক্রেতা এবং বিক্রেতার মধ্যে বিক্রয়ের বৈধতা প্রমাণ করে
- এটি শিপিংয়ের জন্য প্রয়োজনীয় ডকুমেন্টেশনের একটি গুরুত্বপূর্ণ উপাদান
- সরকারী কর্তৃপক্ষ পণ্যের মূল্য এবং প্রযোজ্য কর নির্ধারণের জন্য এটির উপর নির্ভর করে
- আমদানিকারকরা কাস্টমস নেভিগেট করতে এবং পণ্যগুলি তাদের চূড়ান্ত গন্তব্যে পৌঁছানো নিশ্চিত করতে এর উপর নির্ভর করে
এক্সপোর্ট ইনভয়েস বিভিন্ন ধরনের কি কি?
প্রাথমিকভাবে পাঁচ ধরনের রপ্তানি চালান রয়েছে, প্রতিটি তার অনন্য উদ্দেশ্য পূরণ করে:
বাণিজ্যিক চালান
সমস্ত চালানের রাজা হিসাবে এটি মনে করুন. এটি তথ্যের একটি মিশ্র ব্যাগের মতো প্রয়োজনীয় বিবরণ সহ বিক্রেতা এবং ক্রেতার তারিখ, নাম এবং ঠিকানা, অর্ডার নম্বর, পণ্যের বিশদ বিবরণ, পরিমাণ এবং গুণমান, বিক্রয়ের শর্তাবলী, শিপিং তথ্য এবং আরও অনেক কিছু।
পণ্যের মূল্য, অগ্রিম অর্থপ্রদান, এবং শিপিং চিহ্ন বা সংখ্যাগুলিও অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। কিছু ক্ষেত্রে, ক্রেডিট চিঠির অধীনে প্রয়োজনীয় অতিরিক্ত শংসাপত্রগুলি নির্দিষ্ট করা যেতে পারে।
কনস্যুলার চালান
আপনি যখন নির্দিষ্ট দেশে রপ্তানি করছেন তখন কনস্যুলার চালান কার্যকর হয়। এটা আপনার দৈনন্দিন নথি নয়. Tt এর জন্য গন্তব্য দেশের কনস্যুলেট বা দূতাবাস থেকে শংসাপত্র প্রয়োজন।
এই শংসাপত্রটি পরিবহন করা পণ্যের ধরন এবং মূল্যের একটি অফিসিয়াল রেকর্ড সরবরাহ করে, যা আমদানিকারকের দেশে শুল্ক স্থাপন করা সহজ করে তোলে। এটি আমদানিকারক দেশে পরিদর্শন প্রক্রিয়াকে সুগম করে।
প্রফর্মা চালান
একটি প্রফর্মা চালান হল রপ্তানি যাত্রায় আপনার খোলার কাজ। এটি একটি সম্ভাব্য বিদেশী গ্রাহকের কাছে আপনার প্রথম পিচ। এই নথিতে আইটেমগুলির প্রকৃতি এবং গুণমান, তাদের খরচ এবং ওজন এবং শিপিং খরচ সহ অন্যান্য প্রয়োজনীয় তথ্য সম্পর্কে গুরুত্বপূর্ণ বিশদ অন্তর্ভুক্ত রয়েছে।
একবার প্রোফর্মা চালান গৃহীত হলে, ক্রেতা সাধারণত একটি ক্রয় আদেশ পাঠিয়ে প্রতিক্রিয়া জানায়।
কাস্টমস চালান
কিছু দেশে, যেমন মার্কিন যুক্তরাষ্ট্র এবং কানাডা, স্ট্যান্ডার্ড বাণিজ্যিক চালান ছাড়াও একটি শুল্ক চালান প্রয়োজন। এই নথিটি অবশ্যই আমদানিকারক দেশের কাস্টমস অফিস দ্বারা প্রদত্ত একটি টেমপ্লেট ব্যবহার করে সম্পূর্ণ করতে হবে।
শুল্ক চালানের প্রাথমিক লক্ষ্য হল গন্তব্য বন্দরে শুল্ক আমদানি মূল্য নির্ভুলভাবে নির্ধারণ করা। বাণিজ্যিক চালানে প্রদত্ত তথ্য ছাড়াও, বিক্রেতাকে অবশ্যই মালবাহী মূল্য, বীমা মূল্য এবং প্যাকিংয়ের জন্য চার্জের মতো বিবরণ অন্তর্ভুক্ত করতে হবে।
বৈধ চালান
একটি বৈধ চালান, যদিও কিছুটা কনস্যুলার চালানের অনুরূপ, বিন্যাসের নমনীয়তার ক্ষেত্রে আলাদা। এই ধরনের চালান সাধারণত মধ্যপ্রাচ্যের দেশগুলিতে দাবি করা হয়।
এটি রপ্তানিকারকের দেশে অবস্থিত আমদানিকারকের দেশের কনসাল থেকে সাধারণত স্ট্যাম্পিং এবং প্রত্যয়নের মাধ্যমে সরকারী অনুমোদন পায়। যদিও এটি কনস্যুলার চালানের মতো একটি পূর্বনির্ধারিত বিন্যাস অনুসরণ করে না, এটি কাস্টমস ক্লিয়ারেন্সের জন্য নথির সত্যতা যাচাই করার একই উদ্দেশ্যে কাজ করে।
একটি রপ্তানি চালানে কি সব অন্তর্ভুক্ত করতে হবে?
যদিও সঠিক বিবরণ দেশ থেকে দেশে পরিবর্তিত হতে পারে, তবে এক্সপোর্ট ইনভয়েসের জন্য একটি চেকলিস্ট থাকা আবশ্যক:
- রেফারেন্সের জন্য তারিখ এবং চালান নম্বর
- ক্রেতার নাম ও ঠিকানা
- সহজে ট্র্যাকিংয়ের জন্য ক্রেতার রেফারেন্স নম্বর
- অর্থপ্রদানের শর্তাবলী স্পষ্টতার জন্য যখন অর্থ প্রদান করা হবে
- আন্তর্জাতিক বিক্রয় শর্তাবলী (ইনকোটার্ম) শিপিং প্রক্রিয়ার দায়িত্বগুলি সংজ্ঞায়িত করতে
- পণ্যের বিবরণ, পরিমাণ, ইউনিট খরচ এবং মোট শিপিং খরচ
- শিপিংয়ের সুবিধার্থে হারমোনাইজড ট্যারিফ শিডিউল শ্রেণীবিভাগ নম্বর
- শুল্ক জন্য মূল দেশ
- পরিবহনের মোড সহ শিপিং বিশদ
- চালান মুদ্রা
- ক্ষতির ক্ষেত্রে দায় নির্ধারণের জন্য বীমা কভারেজের প্রকার
সংক্ষেপে
মনে রাখবেন, আপনার নিয়মিত অ্যাকাউন্টিং ইনভয়েসের তুলনায় একটি এক্সপোর্ট ইনভয়েসের একটি অনন্য কাজ আছে। তাদের মিশ্রিত করা কাস্টমস বিশৃঙ্খলা এবং সম্ভাব্য জরিমানা হতে পারে. সুতরাং, সর্বদা আপনার গ্রাহকদের সাথে বিক্রয় চুক্তি এবং চালানে যা যায় সে সম্পর্কে চ্যাট করুন।
এবং আপনি যদি আপনার জীবনকে আরও সহজ করতে চান, তাহলে একজন 3PL অংশীদারের মত বিবেচনা করুন শিপ্রকেটএক্স, যা সঠিক রপ্তানি নথি তৈরিতে বিশেষজ্ঞ। এক্সপোর্ট ডকুমেন্টেশন সম্পর্কে আরও জানতে এখানে ক্লিক করুন।
