ইউনিভার্সাল পণ্য কোড: প্রকার, উপাদান, ভূমিকা, এবং খরচ

আমরা কয়েক শতাব্দী ধরে শুনে আসছি যে "সংগঠনই মুখ্য।" সুতরাং, প্রতিটি একক সফল ব্যবসা মূলত পদ্ধতিগত কর্মপ্রবাহ এবং সঠিক সংগঠনের উপর দৃষ্টি নিবদ্ধ করে। একটি ভাল ব্যবসা সুসংগঠিত হয় এবং এটি শুধুমাত্র সংগঠিত করার ভাল পদ্ধতির মাধ্যমে আসে। জিনিসগুলি কোথায় আছে এবং কীভাবে আপনি যত তাড়াতাড়ি সম্ভব সেগুলিতে অ্যাক্সেস পাবেন তা বোঝা আপনাকে আপনার দক্ষতা নির্ধারণে সহায়তা করবে। 

বেশিরভাগ ব্যবসাই পণ্যগুলির মধ্যে পার্থক্য করার জন্য প্রায়শই অনন্য ক্রমিক কোড বা SKU তৈরি করে । ছোট পরিসরে বিক্রয় পরিচালনার ক্ষেত্রে এটি কার্যকর। কিন্তু যখন আপনি ব্যবসার পরিধি বাড়াবেন এবং একাধিক চ্যানেল ও স্থানের মাধ্যমে বিক্রি শুরু করবেন, তখন আপনি এটি কীভাবে সামলাবেন? যদি প্রতিটি ব্যবসা নিজস্ব লেবেলিং কৌশল তৈরি ও ব্যবহার করা শুরু করে, তবে পণ্য ট্র্যাক করা এবং তার সঠিক তথ্য খুঁজে বের করা আরও জটিল ও অদক্ষ হয়ে উঠবে। একারণেই ইউনিভার্সাল প্রোডাক্ট কোড (UPC) ব্যবহার করা হয়।

ইউপিএস বিশ্বব্যাপী পণ্য শনাক্তকরণ, লেবেলিং এবং পৃথকীকরণের জন্য একটি প্রমিত পদ্ধতি তৈরি করে। এটি ক্রস-সেলিং এবং সহযোগিতামূলক বিক্রয়ে উদ্ভূত জটিলতাগুলো হ্রাস করে। অধিকন্তু, এটি আপনার ইনভেন্টরি এবং গুদাম ব্যবস্থাপনা প্রক্রিয়াকে সুবিন্যস্ত করে ।

এই নিবন্ধটি আপনাকে সর্বজনীন পণ্য কোড এবং ব্যবসার বিভিন্ন ক্ষেত্রে তাদের ভূমিকা সম্পর্কে সবকিছু বলবে।

ইউনিভার্সাল পণ্য কোড সম্পর্কে

একটি বিশ্বব্যাপী স্বীকৃত অনন্য সংখ্যার ক্রম যা একটি নির্দিষ্ট পণ্যের জন্য নির্ধারিত বারকোডের সাথে মিলে যায় সেটিকে ইউনিভার্সাল প্রোডাক্ট কোড (UPC) বলা হয়। যখন একটি বারকোড স্ক্যান করা হয়, তখন এটি পণ্য সম্পর্কে গুরুত্বপূর্ণ বিবরণ যেমন ব্র্যান্ডের নাম, দাম, আকার এবং অন্যান্য প্রাসঙ্গিক ডেটা প্রকাশ করে।

UPC নির্মাতারা এবং খুচরা বিক্রেতাদের তাদের তালিকায় পণ্যগুলি সঠিকভাবে ট্র্যাক করার অনুমতি দেয়। ব্যাচ লট সহ একটি সু-সংজ্ঞায়িত UPC যেকোন কোম্পানিকে তার ক্ষতিগ্রস্থ আইটেম বা বিক্রি হওয়া আইটেমগুলি সহজেই স্মরণ করতে সক্ষম করে। ইউপিসিগুলি সমস্ত গুদাম ট্র্যাকিং সিস্টেম এবং পয়েন্ট-অফ-সেলস সিস্টেম দ্বারা ব্যবহৃত হয় যাতে সর্বদা সমস্ত আইটেমের রেকর্ড থাকে। UPC-এর ধারণা হল যে পণ্যটি কে বিক্রি করে এবং কোথায় বিক্রি হয়েছে তা নির্বিশেষে এটি স্থির থাকে।

UPC এর প্রকারভেদ এবং তাদের তাৎপর্য

এখানে তিন ধরনের UPC বারকোড রয়েছে যা আপনি দেখতে পাবেন:

• UPC-A: এই ধরনের UPC বারকোড হল একটি আদর্শ যা POS খুচরা লেনদেনে ব্যবহৃত হয়। 12 সংখ্যার একটি সিরিজ একটি UPC-A বারকোড তৈরি করে। এটি এনকোডিং ডেটাতে কাজ করে যা গ্লোবাল ট্রেড আইটেম নম্বর বা GTIN 12 নামেও পরিচিত। 
• UPC-E: এটি অন্য ধরনের UPC বারকোড। UPC-A-এর তুলনায়, এই বারকোডটিতে শুধুমাত্র 8 সংখ্যা রয়েছে। কারণ এই বারকোডটি বেশিরভাগ ক্ষেত্রে ব্যবহৃত হয় যখন UPC-A কোড ব্যবহার করার জন্য পর্যাপ্ত স্থান থাকে না। এটি এনকোড করা GTIN-12 ডেটাতেও কাজ করে এবং আপনি সেগুলি ছোট খুচরা আইটেমগুলিতে খুঁজে পেতে পারেন৷ উদাহরণস্বরূপ, প্রসাধনী, সিগারেট ইত্যাদি।
• EAN-13: ইউরোপীয় আর্টিকেল নম্বর, এটি একটি 13-সংখ্যার বারকোড যা সাধারণত খুচরা পণ্যগুলির জন্য ব্যবহৃত হয়। প্রথম দুই বা তিনটি সংখ্যা দেশের কোড, তারপর প্রস্তুতকারকের কোড এবং পণ্য কোড দ্বারা প্রতিনিধিত্ব করে।

UPC এর উপাদান

যেকোনো UPC 12 সংখ্যা পর্যন্ত থাকতে পারে। এগুলি প্রতিটি পণ্যের জন্য অনন্য এবং তাদের সর্বদা তিনটি প্রধান উপাদান থাকে। এর মধ্যে রয়েছে:

• প্রস্তুতকারকের সনাক্তকরণ নম্বর: UPC-এর প্রাথমিক উপাদান হল প্রস্তুতকারকের শনাক্তকরণ নম্বর। এটি UPC-এর প্রথম ছয় বা নয়টি সংখ্যা নিয়ে গঠিত। GS1 যেটি একটি অলাভজনক সংস্থা, প্রতিটি ব্যবসায় এই অনন্য ছয় বা নয়-সংখ্যার উপসর্গগুলি বরাদ্দ করে এবং এটি সেই পণ্যের মেধা সম্পত্তির অধিকার সনাক্ত করতে সহায়তা করে। এটি আমাদের বলে যে যখন দুটি পণ্য একই ব্যবসার দ্বারা তৈরি করা হয়, তখন তাদের ইউপিসি থাকবে যাতে একই প্রথম ছয় বা নয়টি সংখ্যা থাকে। আপনি কি জানেন 2 মিলিয়নেরও বেশি কোম্পানি GS1 বারকোড ব্যবহার করে 1 বিলিয়নেরও বেশি পণ্য? 
• আইটেম নম্বর: পরবর্তী পাঁচটি সংখ্যা পণ্যের আইটেম নম্বর। এটি প্রতিটি পণ্য এবং এর বৈচিত্রের জন্য অনন্য। উদাহরণস্বরূপ, একই ডিজাইনের লাল পর্দার আইটেম নম্বরের তুলনায় একটি নীল পর্দার একটি ভিন্ন আইটেম নম্বর থাকবে।
• অংকের চেক: ইউপিসি সিকোয়েন্সের চূড়ান্ত ডিজিট চেক ডিজিট নামে পরিচিত। এটি আপনার ব্যবস্থাপনা সফ্টওয়্যারে ইউপিসিকে যাচাই করে এবং অনুমোদন করে। চেক ডিজিট হল আগের সমস্ত অঙ্কের সমষ্টি এবং এটি নিশ্চিত করে যে অন্য কোন UPC একই নয়। বারকোড সঠিকভাবে স্ক্যান করতে এবং সঠিক পণ্যের জন্য আইটেম বিশদ উপস্থাপন করার জন্য এই সংখ্যার প্রয়োজন। 

বাণিজ্যে UPC এর ভূমিকা

ইউপিসিগুলি 1973 সালে বিশ্বব্যাপী তৈরি এবং স্থাপন করা হয়েছিল৷ এই অনন্য সংখ্যাগুলি ব্র্যান্ডগুলি কীভাবে তাদের কাজের প্রক্রিয়াগুলি নিয়ে যায় তা বিপ্লব করেছে৷ এখানে কিছু উপায় রয়েছে যেখানে ইউপিসি বাণিজ্যে গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে:

• দক্ষ লেনদেন: স্ক্যানার এবং বারকোড আবিষ্কারের আগে, কোনও আইটেমের দাম পুনরুদ্ধার করার জন্য ফিজিক্যাল স্টোরগুলিতে ম্যানুয়াল এন্ট্রি করতে হত। এই প্রক্রিয়াটি খুব সময়সাপেক্ষ এবং এটি ত্রুটিরও প্রবণ। UPC-এর সাথে, পণ্যের পিছনের পুরো ইতিহাস টানতে যা প্রয়োজন তা হল একটি দ্রুত স্ক্যান। এটি সমস্ত প্রক্রিয়া দ্রুত, সহজ এবং দক্ষ করে তোলে। 
• অর্ডার পূরণ প্রক্রিয়া ত্বরান্বিত করুন: UPC বারকোডগুলি শুধুমাত্র তখনই কাজে আসে না যখন আপনি একটি পণ্য চেকআউট করেন বা বিল করেন। এগুলি গুদাম প্রক্রিয়াগুলি সহজতর করার জন্য ব্যবহার করা যেতে পারে যার ফলে অর্ডার পূরণের প্রক্রিয়াটি দ্রুত হয়। 
• বাছাই এবং প্যাকিং নির্ভুলতার উন্নতি: ইউপিসিগুলি কেবলমাত্র আরও দ্রুত অর্ডারগুলি সম্পূর্ণ করে না তবে তারা ত্রুটিগুলি হ্রাস করে এবং প্রক্রিয়াটিকে আরও সঠিক করে তোলে। গুদামগুলির কর্মীরা কেবল কোডটি স্ক্যান করতে পারে এবং তারা সঠিক আইটেমগুলি বাছাই করছে কিনা তা দুবার চেক করতে পারে। এইভাবে এটি ত্রুটিগুলি কমিয়ে দেয় এবং অর্ডার প্রক্রিয়াটি সময়মতো সম্পন্ন করে, যার ফলে অর্ডারের সঠিকতা বৃদ্ধি পায়। 
• ট্র্যাকিং ইনভেন্টরি আন্দোলনের উন্নতি: UPC বারকোড স্ক্যানিং প্রায়ই ইনভেন্টরি এবং গুদাম ব্যবস্থাপনা সিস্টেমের সাথে সিঙ্ক্রোনাইজ করা হয়। যখন UPC স্ক্যান করা হয়, ইনভেন্টরি সিস্টেম সহজেই ডেটা ক্যাপচার করবে এবং এতে কী ঘটেছে তা রেকর্ড করবে। শারীরিক গণনার প্রয়োজন ছাড়াই ইনভেন্টরি লেভেলে রিয়েল-টাইম ডেটা দেওয়ার সময় এটি SCM-এর মাধ্যমে প্রক্রিয়াটিকে দ্রুত করে।

কিভাবে আপনার পণ্যের জন্য UPC কোড তৈরি করবেন?

একটি UPC বারকোড পাওয়া আপনার ধারণার চেয়েও সহজ হতে পারে। আপনাকে GS1-এর মাধ্যমে UPC-এর জন্য আবেদন করতে হবে। এর কারণ হলো, GS1 নিশ্চিত করবে যেন কোনো দুটি পণ্যের একই UPC না থাকে। GS1-এর মাধ্যমে যেভাবে UPC-এর জন্য আবেদন করতে পারেন, তা নিচে দেওয়া হলো:

• যান GS1 বারকোড অ্যাপ্লিকেশন ওয়েবসাইট
• নিবন্ধন করতে আপনার ব্যবসার ইমেল বা PAN লিখুন
• 'একটি বারকোড পান' এ ক্লিক করুন
• আপনার প্রয়োজন হবে একটি আনুমানিক সংখ্যক UPC লিখুন। এটি আপনার কাছে থাকা পণ্যের সংখ্যার উপর নির্ভর করবে।
• তারপর, অ্যাপ্লিকেশন পৃষ্ঠার নীচে স্ক্রোল করুন এবং আপনার যদি এক বা একগুচ্ছ পণ্য থাকে তবে 'একটি জিটিআইএন পান' এ ক্লিক করুন৷
• আপনি একই সময়ে বিভিন্ন পণ্যের জন্য বারকোড পেতে চাইলে 'GS1 কোম্পানির উপসর্গ পান'-এ ক্লিক করুন।
• অবশেষে, আপনার যোগাযোগের বিবরণ লিখুন এবং অর্থ প্রদান করুন

আপনি যখন '890' দিয়ে শুরু হওয়া বারকোডগুলি খুঁজে পান, তখন এটি ভারতকে আদি দেশ হিসেবে নির্দেশ করে।

UPC-এর শিল্প-নির্দিষ্ট অ্যাপ্লিকেশন

ইউপিসিগুলি সমস্ত শিল্পে ব্যবহৃত হয় এবং তাদের একটি ভূমিকা রয়েছে যা বেশ নমনীয়। এখানে এর শিল্প-নির্দিষ্ট অ্যাপ্লিকেশন রয়েছে:

• স্বাস্থ্যসেবা: ফ্রেসেনিয়াস কাবি নামে একটি বিশ্বব্যাপী স্বাস্থ্যসেবা সংস্থা তাদের পণ্যের লেবেলগুলি উন্নত করতে UPC ব্যবহার করেছে। এটি 700 টিরও বেশি পণ্যের পুরো পোর্টফোলিওতে ব্যবহৃত হয়েছিল। ছোট প্যাকেজিংয়ে আইটেমগুলির বিস্তৃত ভাণ্ডারের জন্য কোম্পানির গুরুত্বপূর্ণ ডেটার বৃহত্তর পরিমাণের জন্য পথ তৈরি করার জন্য এটি একটি ছাপানো পদক্ষেপ ছিল। সংস্থাটি ডোজ এবং মেয়াদ শেষ হওয়ার তারিখ সহ তাদের সমস্ত গুরুত্বপূর্ণ তথ্য সংরক্ষণ করার জন্য UPC-গুলিকে ব্যবহার করতে সক্ষম ছিল। এটি চিকিত্সকদের দ্রুত ওষুধের প্রয়োজনীয় পরামিতিগুলি যাচাই করতে সক্ষম করে।
• ই-কমার্স: Earthley নামে আরেকটি সুপরিচিত ব্র্যান্ড 100% জৈব পণ্য বিক্রি করে। তাদের কয়েক ডজন পণ্য রয়েছে। এই অনেকগুলি বিভিন্ন পণ্য বিক্রির সাথে, তারা তাদের গুদাম ক্রিয়াকলাপ সম্পূর্ণ করতে এবং বিভ্রান্তি এড়াতে UPC পদ্ধতি স্থাপন করার সিদ্ধান্ত নিয়েছে। স্থাপনার পরে, তারা বুঝতে পেরেছিল যে তারা তাদের গুদাম প্রক্রিয়াগুলিতে আরও বেশি দৃশ্যমানতা এবং স্পষ্টতা অর্জন করেছে। 
• রেস্তোরাঁ ফ্র্যাঞ্চাইজি: সাবওয়ে নামে পরিচিত জনপ্রিয় ফ্র্যাঞ্চাইজি রেস্তোরাঁটি তার সাপ্তাহিক ইনভেন্টরি গণনার সাথে বড় সমস্যায় পড়েছিল। ম্যানুয়াল প্রসেসগুলি শুধুমাত্র বড় কনস্যুশন এবং অসঙ্গতির দিকে পরিচালিত করে। ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্টের জন্য GS1 স্ট্যান্ডার্ড UPC ব্যবহার করার পরে, তারা আরও সহজে এবং মিনিটের মধ্যে প্রক্রিয়াটি সম্পূর্ণ করতে সক্ষম হয়েছিল। UPC-এর বারকোডগুলি তাদের বিতরণ কেন্দ্রগুলির প্রক্রিয়াগুলিকে স্ট্রিমলাইন করার অনুমতি দেয় যাতে তারা আরও সহজে স্টক ঘূর্ণন পরিচালনা করতে পারে। 

ইউপিসি কোড কেনা: এর খরচ কত?

UPC কেনা বিনামূল্যে নয়। আপনার পণ্যের জন্য UPC পাওয়ার খরচ বিভিন্ন বিষয়ের উপর নির্ভর করবে – যেমন বার্ষিক বিক্রয়ের পরিমাণ, বারকোডের সংখ্যা এবং বছর। GS1 ওয়েবসাইটে বারকোডের জন্য নিবন্ধন করার সময় আপনি ফি গণনা করতে পারবেন। নিবন্ধন ফি-এর মধ্যে নিম্নলিখিত বিষয়গুলো অন্তর্ভুক্ত:

• এককালীন নিবন্ধন ফি
• সাবস্ক্রিপশন ফি (এতে ক্লিক করে আপনি বারকোডের জন্য সাবস্ক্রিপশন ফি কাঠামো ডাউনলোড করতে পারেন লিংক)
• নিরাপত্তা আমানত
• করের

UPC কোডের ধরন	মূল্য	উপকারিতা
ইউপিসি-এ	প্রদানকারীদের উপর ভিত্তি করে খরচ পরিবর্তিত হয়, সাধারণত প্রতি কোড প্রতি INR 100 থেকে INR 500 পর্যন্ত	ব্যাপকভাবে স্বীকৃত, গ্লোবাল রিটেলের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ এবং বিভিন্ন ধরনের পণ্যের জন্য উপযুক্ত
ইউপিসি-ই	মূল্যের বিশদ আলাদা হতে পারে, এবং IndiaMART এর মত প্রদানকারীদের সাথে চেক করার পরামর্শ দেওয়া হয়	ছোট প্যাকেজিংয়ের জন্য কমপ্যাক্ট, স্থানের দক্ষ ব্যবহার এবং বিভিন্ন খুচরা পরিস্থিতিতে গৃহীত
মেসি-13	খরচ পরিবর্তিত হতে পারে, এবং নির্দিষ্ট প্রদানকারীদের সাথে চেক করার পরামর্শ দেওয়া হয়	আন্তর্জাতিকভাবে স্বীকৃত, বহুমুখী এবং বিভিন্ন পণ্য পরিসরের জন্য উপযুক্ত

উপসংহার

ইউনিভার্সাল প্রোডাক্ট কোড (UPCs) হল অনন্য সংখ্যার একটি স্ট্রিং যা আপনাকে আপনার আইটেমগুলিকে দ্রুত এবং আরও সঠিকভাবে ট্র্যাক করতে দেয়৷ এগুলি হল প্রমিত কোড যা GS1 দ্বারা জারি করা হয় যাতে আপনি সর্বদা আপনার আইটেমগুলিকে অবস্থান বা পরিবহনের মাধ্যম নির্বিশেষে ট্র্যাক করতে সক্ষম হন। UPCs সহজে বিক্রয় পূর্বাভাস সক্ষম করে এবং আপনাকে আপনার ইনভেন্টরি লেভেল গণনা করার অনুমতি দেয়, এইভাবে সেগুলিকে পণ্য বিক্রির জন্য একটি দক্ষ হাতিয়ার করে তোলে। ইউপিসিগুলি সমস্ত শিল্পে ব্যবহার করা যেতে পারে কারণ তারা খুব বহুমুখী এবং সহায়ক। এগুলি আপনার সমস্ত SCM প্রক্রিয়াগুলিকে উন্নত করে, যার ফলে অর্ডার পূরণকে দ্রুত, আরও সংগঠিত এবং নির্ভরযোগ্য করে তোলে৷