ઇન્વેન્ટરીની અછત: વ્યૂહરચના, કારણો અને ઉકેલો
- ઈન્વેન્ટરીની તંગી વ્યાખ્યાયિત કરવી
- ઈન્વેન્ટરીની અછત તરફ દોરી જતા પરિબળો
- રિટેલ વ્યવસાયો પર ઇન્વેન્ટરીની અછતના પરિણામો
- ઈન્વેન્ટરીની અછતથી સૌથી વધુ પ્રભાવિત ઉદ્યોગો
- કમ્પ્યુટિંગ ઇન્વેન્ટરીની અછત
- ઇન્વેન્ટરીની અછતની ગણતરીને પ્રભાવિત કરતા પરિબળો
- ઈન્વેન્ટરીની અછતને પહોંચી વળવા માટેની વ્યૂહરચના
- ખાડી પર ઈન્વેન્ટરીની અછત રાખવા માટે શું કરી શકાય?
- ઉપસંહાર
તમારી ઇન્વેન્ટરીમાં તમને જે જોઈએ તે બધું તમારી પાસે હંમેશા કેવી રીતે હોઈ શકે? જ્યારે તમારી પાસે બે વસ્તુઓની કમી હોય ત્યારે શું થાય છે? તમારા અંતિમ ઉત્પાદનનું ઉત્પાદન કરવા માટે તમારી પાસે અમુક વસ્તુઓનો અભાવ હોય તેવી પરિસ્થિતિ, જેના કારણે તમારી એસેમ્બલી લાઇન અને સપ્લાય ચેઇન પ્રક્રિયાઓ અટકી જાય છે તેને ઇન્વેન્ટરીની અછત તરીકે ઓળખવામાં આવે છે.
વ્યવસાયોએ તેમની સપ્લાય ચેઇન પ્રક્રિયાઓમાં વિક્ષેપોને રોકવા માટે તેમના ઇન્વેન્ટરી નિયંત્રણને મજબૂત બનાવવાની જરૂર છે. બ્રાન્ડ સાથેના ગ્રાહકોના એકંદર અનુભવને અસર કરી શકે તેવી મુશ્કેલીઓ અને સમસ્યાઓ ટાળવા માટે આ જરૂરી છે. વ્યવસાયોએ સુનિશ્ચિત કરવું જોઈએ કે તેઓ સમયસર તેમના ઓર્ડર પૂરા કરે છે અને તેમના ઇન્વેન્ટરી સ્ટોક સ્તરો સાથે રાખે છે.
આ લેખ ઇન્વેન્ટરીની અછત, તે તરફ દોરી જતા પરિબળો, તેના પરિણામો, ઉદ્યોગો પર તેની અસર અને વધુ વિશે જાણવા જેવું બધું જ વિગતો આપે છે.
ઈન્વેન્ટરીની તંગી વ્યાખ્યાયિત કરવી
જ્યારે તમારી ઇન્વેન્ટરીમાં જરૂરી સ્ટોકનો અભાવ હોય છે જે ચોક્કસ ઉત્પાદનને સમાપ્ત કરવા માટે જરૂરી છે, ત્યારે તેને ઇન્વેન્ટરીની અછત તરીકે ઓળખવામાં આવે છે. તે એક એવી ઘટના છે જે ત્યારે થાય છે જ્યારે તમારી પાસે હાથ પર અથવા તમારા રિટેલ સ્ટોરમાં આઇટમ્સની ઓછી સંખ્યા હોય ત્યારે તમારા રેકોર્ડની સ્થિતિની સરખામણીમાં.
યોગ્ય ઈન્વેન્ટરી નિયંત્રણનો અભાવ ધરાવતા વ્યવસાયો ઈન્વેન્ટરીની અછત અનુભવે છે. તેઓ ઉચ્ચ વેરહાઉસિંગ ફીડ્સ, ઉત્પાદનની અછત, ગીચ વેરહાઉસ ફ્લોર, અવ્યવસ્થા, હાથ પરની વસ્તુઓની ધીમી ગતિ, કિંમતોમાં ભૂલો, ઓર્ડરની પરિપૂર્ણતામાં વિલંબ વગેરે જેવી સમસ્યાઓનો પણ સામનો કરે છે. ઓવરસ્ટોક્સ અને સ્ટોક-આઉટ ઘટાડવાથી ઈન્વેન્ટરી ખર્ચ બચાવી શકાય છે. 10% દ્વારા.
ઈન્વેન્ટરીની અછત તરફ દોરી જતા પરિબળો
ઇન્વેન્ટરીની અછત વિશે બોલતી વખતે, તમને આશ્ચર્ય થશે કે આ પરિસ્થિતિનું કારણ શું છે. અહીં કેટલાક સૌથી સામાન્ય પરિબળો છે જે ઇન્વેન્ટરીની અછતનું કારણ બને છે:
- અપર્યાપ્ત કાર્યકારી મૂડી: ઇન્વેન્ટરી એ ફક્ત તે જ નથી જે વ્યવસાય પાસે વેચાણ માટે છે. તે કાચો માલ અને અન્ય પુરવઠાના જથ્થાનો પણ ઉલ્લેખ કરે છે જે તેઓ ઉત્પન્ન કરવાના છે. આમ, કાર્યકારી મૂડીનો મોટો હિસ્સો આ સામગ્રીઓ પર ખર્ચવામાં આવે છે. જ્યારે તમે તમારી કાર્યકારી મૂડી તરીકે મોટી રકમ અલગ રાખો છો, ત્યારે તે તમારા ઇન્વેન્ટરી સ્તરો પર હકારાત્મક અસર કરે છે. જો કે, નાના વ્યવસાયો માટે આ મુશ્કેલ કાર્ય હોઈ શકે છે. તેથી, તેઓએ તેમના રોકડ પ્રવાહને શ્રેષ્ઠ બનાવવાનો આશરો લેવો જોઈએ. તમારી કાર્યકારી મૂડી વધારવા માટે રોકાણકારો અને ભંડોળ મેળવવું એ બીજી પદ્ધતિ છે.
- ઇન્વેન્ટરી ડેટામાં ભૂલો: ઇન્વેન્ટરી ડેટામાં ભૂલો મોટી ભૂલોમાં પરિણમી શકે છે. તે તમને તમારા વ્યવસાયમાં ખર્ચ પણ કરી શકે છે. ઇન્વેન્ટરી સ્તરો તમે બનાવેલા અને વેચેલા માલની સંખ્યા માટે સીધા જ જવાબદાર છે. આમ, તેઓ તમારા નફા અને રોકડ પ્રવાહને નિયંત્રિત કરે છે. અચોક્કસતા અને ખોટા ડેટા તમને ગેરમાર્ગે દોરી શકે છે અને તમારા માટે મુશ્કેલી ઊભી કરી શકે છે. તમારી ઇન્વેન્ટરીની નિયમિત ગણતરી કરવી, સમયાંતરે ઑડિટ કરવા અને ઑટોમેટેડ ઇન્વેન્ટરી કંટ્રોલ સોલ્યુશન્સ રાખવા જેવા સરળ પગલાં તમને ભૂલો ટાળવામાં મદદ કરી શકે છે.
- અયોગ્ય ઇન્વેન્ટરી આગાહી: તમને નજીકના ભવિષ્ય માટે શું જોઈએ છે તેનો અંદાજ કાઢવા માટે આગાહી એ ચાવી છે. તેઓ તમને જે આવી રહ્યું છે તેના માટે નિર્ણયો લેવાની મંજૂરી આપે છે. આથી, તમારા માટે માત્ર તમારી વર્તમાન પરિસ્થિતિ વિશે જ નહીં પરંતુ ભવિષ્ય માટે પણ આયોજન કરવું આવશ્યક છે. તમે ખરીદો છો તે કાચા માલની માત્રા પણ નિર્ણાયક છે. જો તમે વધુ પડતી ખરીદી કરો છો, તો તમે તમારા રોકડ પ્રવાહ સાથે ગડબડ કરો છો, જે ડેડસ્ટોક્સમાં પરિણમી શકે છે. જ્યારે તમે ખૂબ ઓછી ખરીદી કરો છો, ત્યારે તે આઉટ-ઓફ-સ્ટોક પરિસ્થિતિઓ અને બેકઓર્ડરમાં પરિણમી શકે છે. તેથી, આગામી સમયગાળા માટે નિર્ણયો લેવા માટે તમારા માટે યોગ્ય આગાહી જરૂરી છે.
- અનિયમિત માંગ: અમુક ઉત્પાદનોની માંગ સતત નથી. તે ખૂબ જ અવ્યવસ્થિત રીતે બદલાય છે અને તેથી તમારી સામેની માંગનો અંદાજ કાઢવો ખૂબ પડકારજનક બની શકે છે. આ સરળતાથી ઇન્વેન્ટરીની અછતમાં પરિણમી શકે છે. આથી, માંગમાં આવા તીવ્ર ફેરફારોને જાળવી રાખવા માટે સ્કેલેબલ ઇન્વેન્ટરી પ્રેક્ટિસ અપનાવવી જરૂરી છે.
- બંદર ભીડ: આ વિચાર દૂરના હોઈ શકે છે પરંતુ બંદર ભીડ પણ એવી વસ્તુ છે જે ઇન્વેન્ટરીની અછતમાં પરિણમી શકે છે. તે વ્યવસાયના નિયંત્રણના ક્ષેત્રની બહાર છે પરંતુ તે એક દબાણયુક્ત મુદ્દો છે. પોર્ટની ભીડને કારણે અડચણો અનિવાર્ય બની જાય છે અને આનાથી તમને તમારી ઇન્વેન્ટરી પ્રાપ્ત કરવામાં અવ્યાખ્યાયિત વિલંબ થઈ શકે છે. તેથી, અગાઉથી સારી રીતે આયોજન કરવું મહત્વપૂર્ણ છે.
રિટેલ વ્યવસાયો પર ઇન્વેન્ટરીની અછતના પરિણામો
ભૂલો અને અયોગ્ય આયોજન વ્યાપાર જગતમાં મોટી અસર કરે છે. તે બધા ડોમિનોની જેમ નીચે પડી શકે છે. જ્યારે તમારા વ્યવસાયને ઇન્વેન્ટરીની અછતનો સામનો કરવો પડે ત્યારે શું થઈ શકે તે અહીં છે:
- વેચાણની ખોટ: જ્યારે તમારી પાસે વેચવા માટે પૂરતું ન હોય, ત્યારે તમે વ્યવસાય ગુમાવો છો. તમારા સ્પર્ધકો તમારા ગ્રાહકોને વેચવાની આ તક મેળવી શકે છે. તેથી, તમે વેચાણ અને વધુ નફો મેળવવાની તક ગુમાવશો. આ ક્યારેક તમને તમારા વ્યવસાયને વિસ્તારતા અટકાવી શકે છે. ઉદાહરણ તરીકે, CGP રિટેલર્સ હારી ગયા વેચાણમાં 7.4% 2021 માં ઇન્વેન્ટરીની અછતને કારણે. આ રકમ ચૂકી ગયેલી આવકમાં કુલ USD 82 બિલિયન જેટલી છે.
- તમારા ગ્રાહકોમાં અસંતોષ: તમારા ગ્રાહકોને સમયસર ઓર્ડર પહોંચાડવાથી તેઓ તમારી પાસેથી ખરીદી કરવાના અનુભવને વધારે છે. જ્યારે તમે તમારી સમયરેખાઓનું પાલન કરવામાં નિષ્ફળ જાઓ છો, ત્યારે તે તમારા ગ્રાહકોને તમારી સેવાથી અસંતુષ્ટ થવાનું કારણ બને છે. તે તમારી બ્રાંડની પ્રતિષ્ઠાને અસર કરે છે અને તેઓ કદાચ તમારી પાસેથી ખરીદી કરવા પાછા નહીં આવે.
- તમારી સપ્લાય ચેઇન પ્રક્રિયાઓમાં વિક્ષેપો: કેટલીકવાર જ્યારે તમે હાથમાં પૂરતી સામગ્રી ન હોવાના આ અવરોધને ફટકો છો, ત્યારે તે તમારા ગ્રાહકો અને સપ્લાયરો માટે મુશ્કેલીનું કારણ બની શકે છે. તે તમારી અને તેમની પ્રક્રિયાઓને અટકાવે છે. તે તમારા વ્યવસાયને અવિશ્વસનીય તરીકે દર્શાવે છે, જેનાથી તમે બજાર ગુમાવો છો.
- પ્રતિષ્ઠા: તમારી બ્રાંડની છબી એ છે જે આખરે નવા ગ્રાહકોને તમારી તરફ લઈ જાય છે. તમે તમારા હાલના ગ્રાહકો સાથે જે વિશ્વાસ બનાવો છો તે નક્કી કરશે કે તમે નવા ખરીદદારોનો વિશ્વાસ મેળવશો કે નહીં. ઇન્વેન્ટરીની અછત ટ્રસ્ટ નિર્માણની આ પ્રક્રિયાને અવરોધી શકે છે.
- નાણાકીય અસરો: જ્યારે તમે વેચાણ કરવામાં અસમર્થ હો, ત્યારે તમને રોકડ મળતી નથી. આનાથી તમને પૈસાની તંગી પડે છે અને આર્થિક નુકસાન પણ થઈ શકે છે.
ઈન્વેન્ટરીની અછતથી સૌથી વધુ પ્રભાવિત ઉદ્યોગો
રિટેલર્સ અને ઈકોમર્સ વ્યવસાયો સામાન્ય રીતે પુરવઠા શૃંખલામાં વિક્ષેપોથી મોટાભાગે પ્રભાવિત થાય છે. તે મેન્યુફેક્ચરિંગ જગત અને તેની પ્રથાઓને બદલી અને બદલી નાખે છે. જો કે કેટલાક ઉદ્યોગો બચી ગયા છે, વૈશ્વિક સપ્લાયર્સ અને ઉત્પાદકો સાથેના રિટેલર્સને ખાસ અસર થઈ છે.
ખાસ ડોમેન્સની માંગમાં પણ નોંધપાત્ર વધારો જોવા મળ્યો છે. દાખલા તરીકે, ફિટનેસની દુનિયા છેલ્લા કેટલાક વર્ષોમાં સારું પ્રદર્શન કરી રહી છે. લોકો સ્વાસ્થ્ય અને ફિટનેસની ચિંતા કરવા લાગ્યા છે, જેના કારણે ફૂડ, સ્પોર્ટ્સ અને ફિટનેસ સેક્ટરમાં મોટાપાયે તેજી આવી છે.
કોવિડ-19 રોગચાળાએ વિશ્વની કામગીરીમાં નોંધપાત્ર વળાંક લાવ્યો છે અને કેટલાક ક્ષેત્રોમાં પણ નોંધપાત્ર ઘટાડો જોવા મળ્યો છે. એક જાણીતી સાયકલ કંપની, પ્યોર સાયકલ્સ, સમયસર તેમની ઇન્વેન્ટરી મેળવવામાં અસમર્થતાને કારણે મોટે ભાગે સહન કરે છે, જેના કારણે તેઓ તેમના ઓર્ડરની પરિપૂર્ણતા લંબાવી શકે છે.
કમ્પ્યુટિંગ ઇન્વેન્ટરીની અછત
ઇન્વેન્ટરીની અછતની ગણતરી કરવી પડકારરૂપ બની શકે છે. આઇટમ-સ્થાન સંયોજન માટે, તમે ઇન્વેન્ટરીની અછતની ગણતરી કેવી રીતે કરી શકો તે અહીં છે:
- ઇન્વેન્ટરીની અછતની ગણતરી માટે પરિમિતિ: અછતની ગણતરી વિન્ડો માપવામાં આવે છે અને નોંધવામાં આવે છે. જે દિવસે ઈન્વેન્ટરી રિબેલેન્સિંગ ચાલે છે, તે આ વિન્ડોમાં ઉમેરવામાં આવે છે. કામકાજના દિવસો ગણતરીના હેતુઓ માટે ગણવામાં આવે છે. દાખલા તરીકે, જો શોર્ટેજ કોમ્પ્યુટેશન વિન્ડો માપ 4 દિવસનો હોય, અને પ્લાન પર દિવસ 1 પર પ્રક્રિયા કરવામાં આવે, તો અછતની ગણતરીની પરિમિતિ દિવસ 5 સુધીની હશે.
- ઇન્વેન્ટરીની અછત માટે પુનઃસંતુલિત માપ: અછતની ગણતરી પરિમિતિનું વિશ્લેષણ કર્યા પછી, નીચેના પગલાં ભરવાનાં છે:
- તમારી પુનઃસંતુલન પ્રક્રિયાઓ દરમિયાન અછતની ગણતરીમાં તમે તમારા સલામતી સ્ટોકનો સમાવેશ કર્યો છે કે કેમ તે જોવા માટે તમારે તપાસ કરવી આવશ્યક છે. સુરક્ષા સ્ટોક હંમેશા પ્રોજેક્શન મૂલ્યમાંથી બાદ કરવામાં આવે છે.
- જ્યારે તમારા સલામતી સ્ટોક વિનાનું મૂલ્ય શૂન્ય કરતાં ઓછું હોય, ત્યારે તે તમારી ઇન્વેન્ટરીની અછતનું પ્રતિનિધિત્વ કરે છે.
ઇન્વેન્ટરીની અછતની ગણતરીને પ્રભાવિત કરતા પરિબળો
નીચેના પરિબળો ઇન્વેન્ટરીની અછતની ગણતરીને અસર કરે છે:
- ચોક્કસ આઇટમ સ્થાન માટે પ્રોસેસિંગ અને પૂર્વ અને પોસ્ટ-પ્રોસેસિંગ લીડ ટાઇમનો સરવાળો એકંદર ચોકસાઈ નક્કી કરે છે.
- અછત વિન્ડો માટે લીડ ટાઇમ ગુણક અને સલામતી સ્ટોક ટકાવારી કૉલમ ગણતરીઓની ચોકસાઈ નક્કી કરવામાં મુખ્ય ફાળો આપે છે.
- દરેક વસ્તુ-સ્થાન જોડી માટે ઇન્વેન્ટરી સ્તરના અંદાજો, અનામત સલામતી અને સલામતી સ્ટોકનો મૂળભૂત કાચો ડેટા અન્ય ફાળો આપતું પરિબળ છે.
- ગણતરીઓ દરમિયાન સલામતી અને અનામત સ્ટોકની વિચારણા અને પુનઃસંતુલિત ગણતરીઓ અછતના સ્તરો નક્કી કરવામાં ભૂમિકા ભજવે છે.
ઈન્વેન્ટરીની અછતને પહોંચી વળવા માટેની વ્યૂહરચના
તમે લગભગ ગુમાવી શકો છો તમારા ગ્રાહકોના 21% થી 41% જો તમારો સ્ટોક સમાપ્ત થઈ જાય તો તમારા હરીફોને. આવી પરિસ્થિતિને રોકવા માટે, અહીં કેટલીક સૌથી અસરકારક વ્યૂહરચનાઓ છે જે તમને તમારી ઇન્વેન્ટરીની અછતને પહોંચી વળવા દે છે:
- તમારા માંગના વલણોની સ્પષ્ટ સમજ: તમારી માંગના વલણોને સમજવાથી તમે તમારા ઇન્વેન્ટરી સ્તરોની વધુ સારી રીતે યોજના બનાવી શકો છો. મોસમ, પ્રચારો, ઘટનાઓ, વલણો, વગેરે એ તમામ પરિબળો છે જે તમારી માંગમાં ફાળો આપે છે. રિટેલ માંગના વલણનો અંદાજ ભૂતકાળના ડેટાના આધારે કરવામાં આવે છે. બફર પણ ગણવામાં આવે છે. જ્યારે કોઈ ઈતિહાસ ન હોય, ત્યારે પેટર્નને સમજવા માટે ગ્રાહક પ્રતિસાદનો ઉપયોગ કરવામાં આવે છે.
- પુનઃસ્ટોકિંગ અને જથ્થાને સુવ્યવસ્થિત કરવું: અંદાજ અને આગાહીના આધારે તમારા જરૂરી જથ્થાને મેચ કરવા માટે ઇન્વેન્ટરીની અછતને સુવ્યવસ્થિત કરવામાં આવે છે. જ્યારે તમારી ઇન્વેન્ટરી સ્તર ન્યૂનતમ સુધી પહોંચે છે, ત્યારે તમારું પુનઃક્રમાંકન બિંદુ ટ્રિગર થશે. પુનઃક્રમાંકનનો જથ્થો તમારા અંદાજ પર આધારિત હશે. સચોટ પુનઃક્રમાંકિત બિંદુઓ અને જથ્થાઓ બનાવવા માટે, ડિલિવરી લીડ ટાઈમ અને ઓર્ડર પરિપૂર્ણતાનો દર સારી રીતે વ્યાખ્યાયિત કરવાનો છે.
- ભૌતિક ગણતરી: તમે સાયકલ કાઉન્ટિંગ પ્રોગ્રામનો ઉપયોગ કરી શકો છો. આ પદ્ધતિ એકદમ સરળ છે, તેની ચોકસાઇને માન્ય કરવા અને તેની વિસંગતતાઓને હાઇલાઇટ કરવા માટે તમારી ઇન્વેન્ટરીના એક ભાગની નિયમિતપણે ગણતરી કરવી જરૂરી છે. તે ખોટા સ્થાન અને સંકોચનને ટાળતી વખતે ચોકસાઇ અને દૃશ્યતામાં સુધારો કરી શકે છે. સાયકલ ગણતરી દ્વારા સ્ટોકની અખંડિતતા જાળવવામાં આવશે.
- ઈન્વેન્ટરી મેનેજમેન્ટ સોફ્ટવેર: ઈન્વેન્ટરી મેનેજમેન્ટ સોફ્ટવેર તમને ઈન્વેન્ટરીની અછત ટાળવામાં મદદ કરી શકે છે. ઑટોમેશન પ્રક્રિયાઓનો ઉપયોગ તમારી ઇન્વેન્ટરી હેન્ડલિંગ પ્રક્રિયાઓને સરળ બનાવવા માટે થઈ શકે છે. ભૂલો ટાળવા અને કાર્યક્ષમતા અને ઉત્પાદકતામાં સુધારો કરવા માટે સંગ્રહ, ચૂંટવું, ઓર્ડર, પેકિંગ અને શિપિંગ પ્રક્રિયાઓ સ્વચાલિત થઈ શકે છે.
- વિક્રેતાઓ અને ગ્રાહકો સાથે ઉન્નત સંચાર: અસરકારક સંચાર સાથે, તમે ઇન્વેન્ટરીની અછતને ટાળી શકશો. આ તમને સમયસર તમારી ઇન્વેન્ટરી મેળવવા માટે સક્ષમ બનાવશે. તદુપરાંત, તમારા ગ્રાહકો સાથે સારા સંબંધ રાખવાથી તમને વધુ લવચીક ઓર્ડર પરિપૂર્ણતા તારીખો પ્રાપ્ત થશે.
- તમારી ઈન્વેન્ટરી કામગીરીને બહેતર બનાવો: તમારી ઈન્વેન્ટરી કામગીરીને તમારા ઓર્ડરિંગ, અંદાજ, આગાહી અને ડિમાન્ડ ડ્રાફ્ટિંગ પ્રક્રિયાઓને ઑપ્ટિમાઇઝેશન અને સુવ્યવસ્થિત કરીને સારી રીતે સંચાલિત કરી શકાય છે. આ તમને તમારી SCM પ્રક્રિયાઓને વધારવાની મંજૂરી આપશે, ત્યાંથી ઇન્વેન્ટરીની અછત ટાળશે.
ખાડી પર ઈન્વેન્ટરીની અછત રાખવા માટે શું કરી શકાય?
અહીં વસ્તુઓનો સમૂહ છે જે તમે ઇન્વેન્ટરીની અછતને દૂર રાખવા માટે કરી શકો છો:
- અનિશ્ચિતતામાંથી છુટકારો મેળવવો: અપૂરતી આગાહી અને લાંબો લીડ ટાઈમ ઈન્વેન્ટરીની અછત માટે મુખ્ય ફાળો આપનાર હોઈ શકે છે. ટ્રેકિંગમાં ખામીઓ અને ખોટો ડેટા ઇન્વેન્ટરીની અછતમાં પરિણમી શકે છે.
- ઉન્નત દૃશ્યતા: તમારી ઇન્વેન્ટરીમાં વધુ દૃશ્યતા તમને વધુ સારી રીતે ઍક્સેસ અને નિયંત્રણ મેળવવાની મંજૂરી આપી શકે છે. તે તમને વધુ સારી રીતે આયોજન કરવા અને ઇન્વેન્ટરીની અછતને ટાળવા દે છે.
- ઈન્વેન્ટરી મેનેજમેન્ટ સિસ્ટમ અપનાવો: વેરહાઉસ મેનેજમેન્ટ અને ઈન્વેન્ટરી મેનેજમેન્ટ સિસ્ટમ્સ તમને તમારી ઈન્વેન્ટરીને વધુ સારી રીતે હેન્ડલ કરવાની મંજૂરી આપી શકે છે. તેઓ તમને મેન્યુઅલ ભૂલો અને અછત અને ઓવરસ્ટોકિંગની શક્યતાઓને ટાળવામાં મદદ કરે છે.
ઉપસંહાર
તમારી સપ્લાય ચેઈન પ્રક્રિયાઓ મજબૂત હોવી જોઈએ. તેને રોડબ્લોકનો સામનો કરવો ન જોઈએ. તમે તમારી સમયરેખાઓનું પાલન કરો છો તેની ખાતરી કરવા માટે આ જરૂરી છે. જ્યારે વ્યવસાયો પાસે સારું ઇન્વેન્ટરી નિયંત્રણ હોતું નથી, ત્યારે તેઓ વેરહાઉસિંગના ઊંચા ભાવ, વેરહાઉસમાં ભીડ, હાથમાં ઉત્પાદનોની અછત, કિંમત નિર્ધારણની ભૂલો, શિપમેન્ટમાં વિલંબ વગેરેનો અનુભવ કરે છે. તમે ગમે તેટલો પ્રયાસ કરો, ઇન્વેન્ટરીની અછત એ વ્યવસાય કરવાનો એક ભાગ છે. . પરંતુ તમે સામયિક ગણતરી, નિયમિત ઓડિટ, ઇન્વેન્ટરી મેનેજમેન્ટ ટૂલ્સ, વગેરે જેવા ઉકેલોનો ઉપયોગ કરીને આને ટાળી શકો છો.
રિટેલર્સ ઇન્વેન્ટરીની તંગીનો સામનો કરી શકે તેવી ઘણી રીતો છે. આમાં માર્કેટિંગ ખર્ચ ઘટાડવા, ચપળ સંક્રમણો કરવા, ઇન્વેન્ટરીની અછતને અનુકૂલન, ગ્રાહક સેવાઓને પ્રાથમિકતા આપવી, વૈકલ્પિક શિપિંગ વિકલ્પોની શોધ વગેરેનો સમાવેશ થાય છે.
સ્ટોકઆઉટના પાંચ સામાન્ય કારણોમાં અચોક્કસ રેકોર્ડ, ખોટી ગણતરી કરેલ ગ્રાહક માંગ, સપ્લાયર વિલંબ, લોજિસ્ટિકલ વિક્ષેપો અને ઉત્પાદન સમસ્યાઓનો સમાવેશ થાય છે.
પુનઃક્રમાંકન પોઈન્ટ સેટ કરવાથી ઈન્વેન્ટરી મેનેજરને જણાવશે કે તમારો સ્ટોક પૂરો થાય તે પહેલા સ્ટોકને ક્યારે ફરીથી ગોઠવવો. પુનઃક્રમાંકિત બિંદુઓને કોઈપણ સમયે હાથ પર જરૂરી કોઈપણ ઉત્પાદનના ન્યૂનતમ જથ્થા તરીકે પણ વ્યાખ્યાયિત કરી શકાય છે. તમે પુનઃક્રમાંકિત પોઈન્ટ સેટ કરવા અને ચેતવણીઓ બનાવવા માટે ઈન્વેન્ટરી મેનેજમેન્ટ સોફ્ટવેરનો ઉપયોગ કરી શકો છો.
લીડ ટાઇમ એ ઓર્ડર આપવા અને તેને પ્રાપ્ત કરવા વચ્ચેનો સમયગાળો છે. તે પુનઃક્રમાંકિત બિંદુ નક્કી કરવા માટે પણ મહત્વપૂર્ણ છે. વર્તમાન અથવા નવા સપ્લાયર્સનું મૂલ્યાંકન કરતી વખતે ટૂંકા લીડ સમય માટે જુઓ. જ્યારે માલ તમારી અપેક્ષા કરતાં વધુ ઝડપથી વેચાઈ રહ્યો હોય ત્યારે પરિસ્થિતિઓમાં ટૂંકા લીડ ટાઈમ પણ વધુ સારા હોય છે.
તમારા માટે સ્ટોકઆઉટ્સ અટકાવવા માટે સલામતી સ્ટોક રાખવો એ સૌથી અસરકારક રીત છે. જો કે, વધારે પડતો સલામતી સ્ટોક મોંઘો બની શકે છે અને નુકસાનમાં પણ પરિણમી શકે છે. બિનજરૂરી હોલ્ડિંગ ખર્ચ ટાળવા માટે તમારા આદર્શ સલામતી સ્ટોક સ્તરોની કાળજીપૂર્વક ગણતરી કરો.