ઇન્વેન્ટરી વહન કિંમત અને તેને કેવી રીતે ઘટાડવું તે વિશે તમારે બધાને જાણવાની જરૂર છે

ઘણા અભ્યાસો અનુસાર, ગ્રાહકોની વધતી માંગ એ મોટાભાગના વ્યવસાયો માટે સૌથી મોટા સપ્લાય ચેઇન પડકારો પૈકી એક છે. દર ત્રણમાંથી લગભગ બે ઈકોમર્સ વ્યવસાયો વધતી માંગને પહોંચી વળવા માટે સંઘર્ષ કરે છે. જ્યારે ઇન્વેન્ટરી સ્ટોક આઉટની પરિસ્થિતિઓ, ખાસ કરીને પીક સીઝન દરમિયાન, કંપની માટે હાનિકારક હોઈ શકે છે, વિડંબના એ છે કે વધારાના સ્ટોકની પરિસ્થિતિઓમાં દર વર્ષે લાખો રૂપિયા વેડફાય છે. મોટાભાગના વ્યવસાયો ઘણીવાર બે ખર્ચાળ પડકારો વચ્ચે સંતુલન જાળવવા માટે સંઘર્ષ કરે છે.

જ્યારે કોઈ વ્યવસાય તેની ખરીદી કરે ત્યારે માત્ર ઇન્વેન્ટરીનો ખર્ચ થતો નથી; વેરહાઉસની અંદરની તે ઇન્વેન્ટરીને સાચવવા માટે, વધુ ખર્ચ કરવો પડે છે, ખાસ કરીને જ્યારે તમારી આસપાસ વધુ પડતી ઇન્વેન્ટરી પડેલી હોય. આ કિંમત જેને આપણે 'ઇન્વેન્ટરી વહન ખર્ચ' કહીએ છીએ. ચાલો ઇન્વેન્ટરી વહન ખર્ચ અને તમે તેને કેવી રીતે ઘટાડી શકો છોની વિભાવનામાં erંડા ઉતારો.

ઈન્વેન્ટરી વહન કિંમત શું છે?

સરળ શબ્દોમાં કહીએ તો, વેરહાઉસમાં ન વેચાયેલી માલ રાખવા અથવા સંગ્રહ કરવા માટે ઇન્વેન્ટરી વહન ખર્ચ થાય છે. ઇન્વેન્ટરી વહન ખર્ચમાં વેરહાઉસ કર્મચારીઓનો પગાર, તે ન વેચાયેલી માલના સંગ્રહનો ખર્ચ, હેન્ડલિંગ, પરિવહન, કર, સંકોચન, જૂની અથવા મુદતવીતી વસ્તુઓ, ક્ષતિગ્રસ્ત વસ્તુઓ વગેરેનો ખર્ચ શામેલ છે.

ઇન્વેન્ટરી વહન ખર્ચ ઇન્વેન્ટરી ટર્નઓવર રેટ, સંખ્યા અને સ્ટોકમાં હાજર SKU ની વિવિધતા પર આધાર રાખે છે અને તમે તમારા ઓર્ડર પૂરા કરો છો કે તેના માટે બીજા કોઈને રાખશો તેના પર આધાર રાખે છે.

ઇન્વેન્ટરી વહન ખર્ચ કે જે તમારા નફામાં ખાય છે

ઈન્વેન્ટરી વહન ખર્ચમાં તમારા વેરહાઉસ અથવા તમારા સ્ટોરમાં સામગ્રી સ્ટોક કરીને કરવામાં આવતા તમામ ખર્ચનો સમાવેશ થાય છે. આ ખર્ચ ચાર ભાગોમાં વહેંચાયેલા છે:

1. મૂડી ખર્ચ
2. સંગ્રહ સ્થાન ખર્ચ
3. ઇન્વેન્ટરી સેવાઓ ખર્ચ
4. ઇન્વેન્ટરી જોખમ ખર્ચ

મૂડી ખર્ચ

તે ઇન્વેન્ટરી વહન કરવાના કુલ ખર્ચનો સૌથી મોટો ઘટક છે . તેમાં રોકાણ, કાર્યકારી મૂડીમાં રસ અને સ્ટોકમાં રોકાણ કરેલા નાણાંની તક કિંમત સંબંધિત દરેક વસ્તુનો સમાવેશ થાય છે.

મૂડી ખર્ચ નક્કી કરવા માટેની એક રીત એ છે કે મૂડીની વજનની સરેરાશ કિંમત (ડબલ્યુએસીસી) નો ઉપયોગ કરવો. આ તે દર છે જેની અપેક્ષા કંપની દ્વારા કરવામાં આવી રહેલ સંપત્તિને નાણાં આપવા માટે તેના તમામ સુરક્ષા ધારકોને સરેરાશ ચૂકવવી પડે છે.

લાક્ષણિક રીતે, મૂડી ખર્ચ એ ઇન્વેન્ટરી ખરીદદારો દ્વારા મોટા પ્રમાણમાં ઓછો આંકવામાં આવે છે. ટાળવાની સામાન્ય ભૂલ એ છે કે તેમને ટૂંકા ગાળાના orrowણ દરમાં ઘટાડવી કારણ કે સમય જતાં દરમાં વધઘટ થઈ શકે છે અને નફાકારકતાને નુકસાન થાય છે.

સંગ્રહ જગ્યા ખર્ચ

સ્ટોરેજ સ્પેસનો ખર્ચ વેરહાઉસ ભાડા અને વેરહાઉસમાં સામગ્રી ખસેડવા અને બહાર કાઢવાના ખર્ચનું મિશ્રણ છે. આ ખર્ચ તમારા સ્ટોરેજના પ્રકાર પર અને તમારી પાસે ખાનગી માલિકીનું વેરહાઉસ છે કે નહીં અથવા તમે થર્ડ પાર્ટી લોજિસ્ટિક્સ (3PL) પ્રદાતાઓનો ઉપયોગ કરો છો તેના પર આધારિત છે.

ઇન્વેન્ટરી સેવાઓ ખર્ચ

ઇન્વેન્ટરી સેવા ખર્ચમાં વીમા, આઇટી હાર્ડવેર અને એપ્લિકેશન, કેટલાક દેશોમાં કર અને ઇન્વેન્ટરીના શારીરિક સંચાલનનો સમાવેશ થાય છે. 

કંપની જે વીમો ચૂકવે છે તે વેરહાઉસમાં રહેલા માલના પ્રકાર અને ઇન્વેન્ટરી સ્તર પર આધાર રાખે છે. વેરહાઉસમાં ઇન્વેન્ટરી સ્તર જેટલું ઊંચું હશે, તેટલું જ વીમા પ્રીમિયમ વધારે હશે, જે નફાના માર્જિનને પણ નુકસાન પહોંચાડી શકે છે.

ઇન્વેન્ટરી જોખમ ખર્ચ

જોખમોમાં સંકોચન શામેલ છે, જે મૂળરૂપે રેકોર્ડ કરેલી ઇન્વેન્ટરી અને વાસ્તવિક ઇન્વેન્ટરી વચ્ચેના ઉત્પાદનોનું નુકસાન છે. આ તફાવત વહીવટી ભૂલો (શિપિંગ ભૂલો, ખોટી માલસામાન, સિસ્ટમો અપડેટ ન થયેલ, વગેરે.), ચાલાકી, ચોરી (કર્મચારીની ચોરી સહિત), પરિવહનમાં નુકસાન અથવા સંગ્રહના સમયગાળા (ખોટા સંગ્રહ, પાણી અથવા ગરમીના કારણે) કારણે થાય છે. નુકસાન, વગેરે).

ઇન્વેન્ટરી જોખમ ખર્ચ પણ અપ્રચલિત પરિબળને ધ્યાનમાં લે છે, એટલે કે જ્યારે વસ્તુઓ બજારમાં ઇચ્છતી ન હોય ત્યારે થાય છે.

ઈકોમર્સ વ્યવસાયો માટે વહન ખર્ચ કેમ મહત્વપૂર્ણ છે?

ઇન્વેન્ટરી મેનેજમેન્ટ એ સફળ વ્યવસાય ચલાવવાનું એક મુખ્ય પાસું છે. તે તમારા ગ્રાહક અનુભવને સીધી અસર કરે છે, જે આખરે તમારા વ્યવસાયને અસર કરે છે. તમારા વ્યવસાય માટે ઇન્વેન્ટરી વહન ખર્ચ શા માટે મહત્વપૂર્ણ છે તે અહીં છે-

હંમેશા ખર્ચનો ટ્ર Trackક રાખો

ઇન્વેન્ટરી વહન ખર્ચ એ વ્યવસાયના ખર્ચનો એક મહત્વપૂર્ણ ભાગ છે.

ઇન્વેન્ટરી એકાઉન્ટિંગ, અથવા સમય જતાં ઇન્વેન્ટરીના મૂલ્યમાં ફેરફાર માટે એકાઉન્ટિંગની પ્રક્રિયા, યોગ્ય વહન ખર્ચ પર આધારિત છે. જો તમને ખબર હોય કે તમારી પાસે કેટલા એસ.કે.યુ. છે, તમારા વેરહાઉસ સ્ટોરેજ ખર્ચ કેટલા છે, અને વેરહાઉસ ભાડુ, કર્મચારીઓનો પગાર, વીમા અને તમારી ઇન્વેન્ટરી સ્ટોર કરવા સાથે સંકળાયેલા અન્ય ખર્ચ જેવા ખર્ચ, તો તમારી પાસે હંમેશા તમારા કુલનો સ્પષ્ટ ખ્યાલ રહેશે ઇન્વેન્ટરી વહન ખર્ચ.

યોગ્ય રીતે નફાની ગણતરી કરો

તમારા વ્યવસાયના રેકોર્ડમાં નફાની ચોકસાઈ સીધી રીતે તમારા ઇન્વેન્ટરી વહન ખર્ચની ચોકસાઈ પર આધારિત છે. ફક્ત વર્તમાન ઇન્વેન્ટરી મૂલ્ય જાણવાથી ગ્રાહક ખરીદવા માટે તૈયાર ન થાય ત્યાં સુધી ઉત્પાદનના સંગ્રહ સાથે સંકળાયેલ ઇન્વેન્ટરી હોલ્ડિંગ ખર્ચને સ્વીકારવામાં આવતો નથી . જ્યારે તમે તમારા વહન ખર્ચને સમજો છો, ત્યારે તમે તમારા સંભવિત નફાની ગણતરી કરી શકો છો તેમજ ભવિષ્યની ઉત્પાદન જરૂરિયાતો માટે તમારી પાસે કેટલી રોકડ ઉપલબ્ધ હશે તેની ગણતરી કરી શકો છો.

ચાલો આ ઉદાહરણ લઈએ: જો તેનો ખર્ચ તમે રૂ. 20 ઉત્પાદન તૈયાર કરવા માટે અને તમે તેને રૂ. 100, પછી તમે રૂ. 80 નફો, અધિકાર? સારું, જો તમે રૂ. 10 તે વેચતા પહેલા દરેક એકમ સંગ્રહિત કરવા માટે સરેરાશ ખર્ચ કરે છે, પછી તમારે ખરેખર રૂ. 10 આઇટમ દીઠ ખર્ચમાં વધુ. 

તમારા વ્યવસાયની કાર્યક્ષમતામાં વધારો

જો તમે ઝડપથી વેચાતી ન હોય તેવી ઇન્વેન્ટરી રાખવા માટે ઘણા પૈસા ચૂકવી રહ્યા છો , તો તમે તમારા વ્યવસાયના નાણાકીય સ્વાસ્થ્યને નુકસાન પહોંચાડી શકો છો. ઉદાહરણ તરીકે, જો તમે તેને ખરીદ્યાના 180 દિવસની અંદર વેચો છો, જ્યારે તેને ફક્ત 90 દિવસ માટે જ રાખવામાં આવે છે, તો તમારા વહન ખર્ચ બમણો થઈ શકે છે.

તમારી વહન કિંમતને ટ્રkingક કરવાથી તમારા વ્યવસાય માટે સંભવિત બચતનાં ક્ષેત્રોને છતી કરવામાં મદદ મળશે. જો તમારા વ્યવસાયમાં નબળી ઇન્વેન્ટરીનો પ્રવાહ અને carryingંચા વહન ખર્ચ છે, તો તમે એવા ઉત્પાદનોને ઓળખી શકો છો કે જે ઓછા વેચનાર હોય, જે તબક્કાવાર હોવા જોઈએ, વેરહાઉસ સ્થળો કે જે તમને પૈસા બચાવી શકે, અથવા ખર્ચ ઘટાડી શકે તેવા વિવિધ ઉત્પાદોને પણ શોધી શકે.

ઇન્વેન્ટરી વહન કિંમત કેવી રીતે ઘટાડવી

તમારો વધુ સમય બગાડ્યા વિના, અમે સૂચવીશું કે તે સમય છે કે તમે તમારા વ્યવસાય માટે “સ્વચાલિત” ઇન્વેન્ટરી મેનેજમેન્ટ સ softwareફ્ટવેર પસંદ કરો. સ્વચાલિત ઇન્વેન્ટરી મેનેજમેન્ટ સ softwareફ્ટવેર સક્રિય છે, અને તમારે માહિતીના દરેક ભાગને જાતે જ ખવડાવવાની જરૂર નથી. તે લગભગ તમામ પ્રકારના બજારોમાં, 3PL, શિપિંગ પોર્ટલ્સ, વગેરેમાં એકીકૃત થઈ શકે છે.

જ્યારે તમે બેસો અને એક પોર્ટલ દ્વારા દરેક વસ્તુનું સંચાલન કરો ત્યારે આ મોટાભાગનાં કાર્યોને સરળ અને કરવા યોગ્ય બનાવે છે. પરિણામે, તમે માનવ પ્રયત્નો અને ભૂલો ઘટાડશો, સમય બચાવે છે, જેનો અર્થ છે કે તમે દરેક પાસામાં તમારા સ્પર્ધકો કરતા આગળ છો.

આ સોફ્ટવેર માંગ આગાહીની ચોકસાઈ તપાસે છે, જે તમને તમારી માંગ આગાહીનો ટ્રેક રાખવામાં મદદ કરશે અને આખરે તમને માંગની સચોટ આગાહી કરવા તરફ દોરી જશે.

આ સોફ્ટવેર ઓન-ડિમાન્ડ ઓટોમેશન સાથે આવે છે જે તમને તમારી ઓર્ડર પરિપૂર્ણતા પ્રક્રિયાને સ્વચાલિત કરવામાં મદદ કરે છે. દોષરહિત ઓર્ડર પરિપૂર્ણતાનો અર્થ એ છે કે ટૂંકા લીડ ટાઇમ અને સંપૂર્ણ ઓર્ડર ટકાવારી વધે છે, જે આખરે ઇન્વેન્ટરી ટર્નઓવર રેશિયોમાં વધારો કરશે અને તેથી ઇન્વેન્ટરી વહન ખર્ચમાં ઘટાડો કરશે.

ઉપસંહાર

કોઈપણ ઈકોમર્સ રિટેલર અથવા ઉત્પાદકના નફામાં વધારો અથવા ઘટાડો કરવામાં ઇન્વેન્ટરી વહન ખર્ચ મહત્વપૂર્ણ ભૂમિકા ભજવે છે અને તેથી શક્ય તેટલું તેને ઘટાડવું જોઈએ. અને ઇન્વેન્ટરી ખર્ચ ઘટાડવા માટે, જૂની તકનીકો અથવા એક્સેલ મદદ કરશે નહીં; તેના બદલે, તમારે ઇન્વેન્ટરી વહન ખર્ચ ઘટાડવા અને તમારા વ્યવસાયને ઝડપથી વધારવા માટે સ્વચાલિત ઇન્વેન્ટરી મેનેજમેન્ટ સોફ્ટવેરનો આશરો લેવાની જરૂર છે.