"ઇન્વેન્ટરી" શબ્દ ઘણા ઓનલાઈન વિક્રેતાઓને ડરાવે છે. અને તેનું કારણ એ છે કે જો તમે તેને અનચેક કરશો, તો તે તમારા આખા વ્યવસાયને ઉથલાવી દેશે. મુદ્દો એ છે કે ઇન્વેન્ટરીને સમય સમય પર તપાસવી જોઈએ જેથી તમને ખબર પડે કે તમારા વેરહાઉસમાં ખરેખર શું ચાલી રહ્યું છે. કારણ કે તે જ તમારા વ્યવસાયનું પ્રતિનિધિત્વ કરે છે જે ગ્રાહકને આપે છે, એકવાર તમારું પેકેજ ડિલિવર થઈ જાય, પછી તમારે ખાતરી કરવી જોઈએ કે તમારી પાસે હંમેશા ઉચ્ચતમ ગુણવત્તાનો પૂરતો સ્ટોક છે.
ઈન્વેન્ટરી વેલ્યુએશન એટલે શું?
ઈન્વેન્ટરી વેલ્યુએશન એ એક પ્રથા છે જે આમાં મદદ કરે છે. તે હિસાબી પ્રથા છે જેનું અનુસરણ સંસ્થાઓ દ્વારા તેમના શેરો પર નજર રાખવા માટે કરવામાં આવે છે. બીજા શબ્દોમાં કહીએ તો, તે તેમના આર્થિક રેકોર્ડ્સ વિના પ્રયાસે તૈયાર કરવામાં મદદ કરે છે. તમારા વ્યવસાયના કદને ધ્યાનમાં લીધા વિના, જો તમે ભૌતિક ઉત્પાદનો વેચી રહ્યાં છો, તો તમારે તેમનો ઠેકાણું રેકોર્ડ કરવો પડશે અને આ કારણ છે કે તમારી ઇન્વેન્ટરીમાં થોડું આર્થિક મૂલ્ય છે.
એકાઉન્ટિંગના હેતુ માટે ઇન્વેન્ટરીના મૂલ્યમાં ઉમેરો અને અપડેટ કરવાનું ચાલુ રાખવું નાનું લાગે છે . પરંતુ હકીકતમાં, જ્યારે તમે તે સમય માટે કરવાનું ચાલુ રાખો છો, ત્યારે તે તમારા ઇન્વેન્ટરી ગુણોત્તર ટર્નઓવરને નક્કી કરે છે અને તે મુજબ તમારા આગળના ઇન્વેન્ટરી ખરીદીના નિર્ણયની યોજના બનાવવામાં મદદ કરે છે.
ઉદાહરણ તરીકે, જો તમે તમારા ગ્રાહકોને ટી-શર્ટ વેચો છો અને નાણાકીય વર્ષના અંતે તમારી પાસે 100 બાકી છે, તો તમારે તેને તમારી બેલેન્સશીટમાં રેકોર્ડ કરવો પડશે. આના પરિણામે, તમે ટી-શર્ટ્સનો સ્ટોક તમે જે ધ્યાનમાં રાખશો તેના કરતા 100 ઓછા ખરીદશો. આ તે છે કારણ કે કંઇપણ નવું ખરીદતા પહેલા સિટીંગ સ્ટોક વેચવાની હંમેશા સલાહ આપવામાં આવે છે.
ઈન્વેન્ટરી વેલ્યુએશન કેમ મહત્વનું છે?
ઇન્વેન્ટરી વેલ્યુએશનનો અર્થ એ નથી કે તમે તમારા વેચેલા અને વેચાયેલા સ્ટોક્સનો હિસાબ રાખો. આ માર્ગનો એક પગથિયું છે. હકીકતમાં, તમારે વર્ષમાંથી તમારા બાકી રહેલા સ્ટોકને ગુણાકાર કરવા માટે દર પણ નક્કી કરવો પડશે. જ્યારે આ વર્ષ માટે તમારા કુલ નફાને નક્કી કરવામાં મદદ કરે છે, તેમાં ગણતરીમાં શામેલ કેટલાક મુદ્દાઓ પણ છે.
વર્ષના અંતે જે સ્ટોક બાકી છે તે સમયસર જુદા જુદા પોઇન્ટ પર ખરીદેલ હોવો જોઈએ. ઉદાહરણ તરીકે, જ્યારે તમે જાન્યુઆરીમાં 20 ટુકડાઓ ખરીદી લીધા હોવ, તો તમે કદાચ જૂનની આસપાસ 20, ઓગસ્ટમાં 30 અને તેથી વધુ ખરીદ્યા હશે. એવી સંભાવના છે કે આ બધાના ભાવો જુદા જુદા મહિના દરમિયાન જુદા હોત. તેથી, તમે સામાન્ય દરે બાકી રહેલા સ્ટોક સાથે સંકળાયેલ એકંદર રકમની ગણતરી કેવી રીતે કરો છો?
આ પરિસ્થિતિઓ તમને મૂંઝવણમાં મૂકી શકે છે અને તમારા કુલ નફાની ગણતરીને અસર કરી શકે છે, તેથી જ તમારે ઇન્વેન્ટરી મૂલ્યાંકન પદ્ધતિઓ વિશે જાણવાની જરૂર છે.
ઇન્વેન્ટરી વેલ્યુએશનના ઉદ્દેશો
ઇન્વેન્ટરીમાં માલનો સમાવેશ થાય છે જે વેચાણ માટેનો હોય છે (વેચાયેલ માલ). મેન્યુફેક્ચરિંગ યુનિટ્સમાં, તેમાં કાચી સામગ્રી, અર્ધ અથવા અપૂર્ણ માલ અને સમાપ્ત માલનો પણ સમાવેશ થાય છે. વેચી અને વેચાયેલ માલની કિંમતની ગણતરી કરવા માટે સામાન્ય રીતે ઇન્વેન્ટરી વેલ્યુએશન નાણાકીય વર્ષના અંતમાં કરવામાં આવે છે. આ નિર્ણાયક પ્રવૃત્તિ છે કારણ કે અછત અથવા ઇન્વેન્ટરીની અતિશયતા ઉત્પાદન, નફાકારકતા અથવા વ્યવસાયની સફળતાને અસર કરી શકે છે.
ચાલો ઇન્વેન્ટરી વેલ્યુએશનના ઉદ્દેશો પર એક નજર નાખો:
કુલ નફો
ઇન્વેન્ટરીનો ઉપયોગ કંપનીએ નાણાકીય વર્ષ દરમિયાન પ્રાપ્ત કરેલા કુલ નફાને શોધવા માટે થાય છે. નોંધપાત્ર રીતે, કુલ નફો એ વેચાયેલા માલની કિંમત કરતાં વધુ વેચાણની કિંમત છે. કુલ નફો નક્કી કરવા માટે, વેચાયેલા માલનું મૂલ્ય નાણાકીય વર્ષ દરમિયાન પ્રાપ્ત થતી આવક સાથે મેળ ખાતું હોય છે.
માલ વેચાય છે = વર્ષ દરમિયાન સ્ટોક + ખરીદી - સ્ટોક બંધ થવું
આર્થિક સ્થિતિ
બંધ સ્ટોકને બેલેન્સ શીટમાં વર્તમાન સંપત્તિ તરીકે ઓળખવામાં આવે છે. સ્ટોક બંધ થવાનું મૂલ્ય વ્યવસાયની આર્થિક સ્થિતિને નિર્ધારિત કરવામાં મદદ કરે છે. નોંધપાત્ર રીતે, અતિ મૂલ્યાંકન અથવા મૂલ્યાંકન બેલેન્સ શીટમાં કાર્યકારી મૂડી અથવા એકંદર વ્યવસાયની સ્થિતિનું ખોટું ચિત્ર આપી શકે છે.
ચાલો આપણે જાણીએ કે એક ટોચની ઇન્વેન્ટરી વેલ્યુએશન પદ્ધતિઓ નીચે એક નજર નાખો-
ફર્સ્ટ ઇન, ફર્સ્ટ આઉટ - FIFO શું છે?
"ફર્સ્ટ ઇન ફર્સ્ટ આઉટ" એ સૌથી લોકપ્રિય ઇન્વેન્ટરી મૂલ્યાંકન પદ્ધતિઓમાંની એક છે. જો તમે આ શબ્દથી પરિચિત ન હોવ તો પણ તમે કદાચ તમારા વ્યવસાયમાં તેનો ઉપયોગ કરી રહ્યા છો. FIFO નો અર્થ એ છે કે તમારા વેરહાઉસમાં રહેલી સૌથી જૂની ઇન્વેન્ટરી પહેલા વેચવી જોઈએ. તેથી, જો તમે જાન્યુઆરીમાં સ્ટોક ખરીદ્યો હોય અને ઓગસ્ટમાં બીજો સ્ટોક ખરીદ્યો હોય, તો તમે પહેલા જાન્યુઆરીથી સ્ટોક વેચવાનું લક્ષ્ય રાખશો. મોટાભાગના કિસ્સાઓમાં સમય જતાં ભાવ વધતા હોવાથી, તમારી પાસે જે ઇન્વેન્ટરી બાકી રહે છે તેનું મૂલ્ય તાજેતરના ખર્ચ પર વધારે હોય છે. તેવી જ રીતે, તમારા વેચાયેલા માલની કિંમત ઓછી થાય છે કારણ કે તે અગાઉના ઇન્વેન્ટરીના ખર્ચ પર આધારિત છે. અંતે તમારી પાસે તમારી બેલેન્સ શીટમાં બતાવવા માટે વધુ નફો હોય છે, જે આખરે વધુ કરપાત્ર આવક તરફ દોરી જાય છે. FIFO એ પણ લોકપ્રિય છે કારણ કે તે વ્યવસાય ચલાવવામાં સામાન્ય સમજ બતાવે છે. તમે ઇચ્છતા નથી કે તમારી ઇન્વેન્ટરી લાંબા સમય સુધી સ્થિર રહે, તેથી જ તમે તેને પહેલા વેચો છો.
લાસ્ટ ઇન, ફર્સ્ટ આઉટ - LIFO શું છે?
"લાસ્ટ ઇન ફર્સ્ટ આઉટ" પદ્ધતિ FIFO ની વિરુદ્ધ છે. આ પદ્ધતિમાં, તમે તમારા વ્યવસાયમાં સૌથી છેલ્લે આવતી ઇન્વેન્ટરી વેચો છો. તેથી, જો તમે ફેબ્રુઆરીમાં એક સ્ટોક અને નવેમ્બરમાં બીજો સ્ટોક ખરીદ્યો હોય, તો તમે પહેલા નવેમ્બર સ્ટોક વેચશો. તે તમારા વર્તમાન વ્યવસાય ખર્ચની મેચિંગ સ્થિતિમાં સુધારો કરે છે, પરંતુ સામાન્ય પરિસ્થિતિઓમાં તે યોગ્ય નથી. આ સાથે માલની કિંમત વધારે છે અને આમ કુલ નફો કરપાત્ર છે અને આવક ઓછી છે.
ભારિત સરેરાશ કિંમત શું છે?
હજી બીજી ઇન્વેન્ટરી વેલ્યુએશન પદ્ધતિ એ વજનની સરેરાશ કિંમત છે. તે ધારે છે કે તમે એક જ સમયે તમારા બધા માલ વેચો છો. આ સામાન્ય રીતે તે માલ માટે હોય છે જેની સમાન કિંમત હોય છે અને સમય જતાં તે અવિભાજ્ય હોય છે. તેથી, સમયગાળા માટે આના માટે સામાન્ય ભાવ સરેરાશ રાખવામાં આવે છે. તેનું ઉદાહરણ ક્રૂડ તેલ છે.
જ્યારે આ કેટલીક સામાન્ય ઇન્વેન્ટરી વેલ્યુએશન પદ્ધતિઓ છે, ત્યાં કેટલીક અસામાન્ય પદ્ધતિઓ પણ છે. નીચે એક નજર નાખો-
સૌથી વધુ શું છે, પ્રથમ બહાર - HIFO?
આ પ્રકારનું ઇન્વેન્ટરી મૂલ્યાંકન એ મુદ્દા પર આધારિત છે કે તમારી સૌથી મોંઘી ચીજવસ્તુઓ પહેલા વેચાય છે. આનો અર્થ એ છે કે જો તમારી ઇન્વેન્ટરીમાં ઊંચી કિંમતનો માલ હોય અને તે જ સમયે ઓછી કિંમતનો માલ હોય, તો તમે પહેલા પહેલાનો માલ વેચશો. સેલ્સપર્સનના પ્રયત્નોના દૃષ્ટિકોણથી પણ તે સારું છે, કારણ કે વ્યવસાયો પહેલા તેમના મોંઘા ઉત્પાદનો વેચવાનો પ્રયાસ કરે છે . આ ઇન્વેન્ટરી મૂલ્યાંકન પદ્ધતિ તમારા ટૂંકા ગાળાના આવકમાં તાત્કાલિક વધારો આપે છે. પરંતુ, એકંદરે, આપણો કુલ નફો અને કરપાત્ર આવક ઘટે છે. વધુમાં, તમારી અંતિમ ઇન્વેન્ટરી પણ ઓછી છે.
સૌથી નીચો ઇન, ફર્સ્ટ આઉટ શું છે - LIFO?
આ HIFO ની બરાબર વિરુદ્ધ છે. આ ઈન્વેન્ટરી વેલ્યુએશન પદ્ધતિમાં, તમારી સૌથી ઓછી કિંમતનો માલ સૌથી પહેલા વેચાય છે. બીજા શબ્દોમાં કહીએ તો, તમે અન્ય કંઈપણ પહેલાં તમારી સૌથી સસ્તી ઇન્વેન્ટરી વેચો છો. આ પદ્ધતિમાં તમારી માલસામાનની કિંમત ઓછી છે અને તમારી અંતિમ ઇન્વેન્ટરી વધારે છે. એવું લાગે છે કે તમારી ટૂંકા ગાળાની આવક આનાથી ઘટી રહી છે, પરંતુ આખરે તે તમારા કુલ નફા અને કરપાત્ર આવક માટે પ્રોત્સાહન છે.
ફર્સ્ટ એક્સપાયર્ડ, ફર્સ્ટ આઉટ શું છે – FEFO?
જો તમે ખાદ્ય વ્યવસાયમાં છો , તો આ વાત એકદમ અર્થપૂર્ણ છે. તમે કદાચ તમારા વ્યવસાયમાં આ પહેલેથી જ કરી રહ્યા છો. જે વસ્તુઓ પહેલા સમાપ્ત થવાની છે તે વેચી દેવી જોઈએ. આ તમારા વ્યવસાયમાં થતા કોઈપણ નુકસાનને ટાળવા માટે છે. તેનો ઉપયોગ સામાન્ય રીતે ખાદ્ય ઉદ્યોગમાં થાય છે અને તે ખરીદીની તારીખો સાથે કિંમતોની અસરને અવગણે છે. પરિણામે, આ કિસ્સામાં તમારા માલની કુલ કિંમત બદલાશે.
ઓછી કિંમત અથવા બજાર શું છે?
આ ઇન્વેન્ટરી વેલ્યુએશન પદ્ધતિ કિંમત પરિબળ પર આધારિત નથી. તે જણાવે છે કે તમારે મૂળ કિંમત અથવા વર્તમાન બજારભાવના નીચા પરિબળને આધારે તમારી ઇન્વેન્ટરીનું મૂલ્યાંકન કરવું જોઈએ. આ પદ્ધતિ એવા કિસ્સાઓમાં ઉપયોગમાં લેવાય છે કે જ્યાં ઇન્વેન્ટરી લાંબા સમયથી યોજવામાં આવી છે અથવા તો નુકસાન અને અપ્રચલિત પણ થઈ ગઈ છે.
રિટેલ ઇન્વેન્ટરી પદ્ધતિ શું છે?
આ પદ્ધતિમાં, તમારા ઇન્વેન્ટરી યુનિટ્સનો ઉપયોગ થતો નથી. તેના બદલે, તમે તમારી પાસે રહેલા માલનું કુલ છૂટક મૂલ્ય લો છો . આ સાથે, તમે તેમના કુલ વેચાણને બાદ કરો છો અને પછી આ મૂલ્યને કિંમત અને છૂટક ગુણોત્તરથી ગુણાકાર કરો છો. આ હસ્તકલા વ્યવસાયમાં વપરાતી એક લોકપ્રિય તકનીક છે.
ઉપસંહાર
ભૌતિક ઉત્પાદનો વેચતી મોટાભાગની સંસ્થાઓ તેમની જરૂરિયાતોને આધારે FIFO અથવા LIFO નો ઉપયોગ કરે છે. જો કે, તમે જે પણ પદ્ધતિ અપનાવો છો, ખાતરી કરો કે તે તમારા વ્યવસાય સાથે તમે જે લક્ષ્યો પ્રાપ્ત કરવાનો પ્રયાસ કરી રહ્યા છો તેની સાથે સુસંગત છે. મોટાભાગની સંસ્થાઓ ક્ષતિગ્રસ્ત ઇન્વેન્ટરી સાથે સમાપ્ત થાય છે કારણ કે તેમની વેરહાઉસ પદ્ધતિઓ પૂરતી સારી નથી. જો તમે એક નાનો વ્યવસાય છો અને આ સાથે સંઘર્ષ કરી રહ્યા છો, તો કાર્ય માટે 3pl પરિપૂર્ણતા સેવા ભાડે રાખવાની શ્રેષ્ઠ સલાહ આપવામાં આવે છે. ઉદાહરણ તરીકે, Shiprocket Fulfilment સૌથી ઓછા ખર્ચે વેરહાઉસિંગ અને પેકિંગ સેવાઓમાં મદદ કરી શકે છે. આ રીતે તમે નિર્ણય લેવા પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરી શકો છો, જ્યારે તમારી ઇન્વેન્ટરી સુરક્ષિત રીતે સંગ્રહિત, ચૂંટાયેલી, પેક કરેલી અને તમારા ગ્રાહકને મોકલવામાં આવે છે.
