શબ્દ યાદી ઘણા selનલાઇન વિક્રેતાઓને ડરાવે છે. અને તે એટલા માટે છે કે જો તમે તેને અનચેક છોડી દો, તો તે તમારા આખા વ્યવસાયને sideંધું કરી દેશે. મુદ્દો એ છે કે ઇન્વેન્ટરીની સમયાંતરે તપાસ કરવી પડે છે જેથી તમને ખબર પડે કે તમારા વેરહાઉસમાં ખરેખર શું ચાલી રહ્યું છે. તમારા ગ્રાહકને તમારા વ્યવસાયનું પ્રતિનિધિત્વ કરતું હોવાથી, એકવાર તમારું પેકેજ ડિલિવર થઈ જાય, તમારે ખાતરી કરવી જ જોઇએ કે તમારી પાસે દરેક સમયે ઉચ્ચતમ ગુણવત્તાનો પૂરતો સ્ટોક છે.
ઈન્વેન્ટરી વેલ્યુએશન એટલે શું?
ઈન્વેન્ટરી વેલ્યુએશન એ એક પ્રથા છે જે આમાં મદદ કરે છે. તે હિસાબી પ્રથા છે જેનું અનુસરણ સંસ્થાઓ દ્વારા તેમના શેરો પર નજર રાખવા માટે કરવામાં આવે છે. બીજા શબ્દોમાં કહીએ તો, તે તેમના આર્થિક રેકોર્ડ્સ વિના પ્રયાસે તૈયાર કરવામાં મદદ કરે છે. તમારા વ્યવસાયના કદને ધ્યાનમાં લીધા વિના, જો તમે ભૌતિક ઉત્પાદનો વેચી રહ્યાં છો, તો તમારે તેમનો ઠેકાણું રેકોર્ડ કરવો પડશે અને આ કારણ છે કે તમારી ઇન્વેન્ટરીમાં થોડું આર્થિક મૂલ્ય છે.
ની કિંમત ઉમેરવાનું અને અપડેટ કરવાનું ચાલુ રાખવું તે નાનું લાગે છે યાદી હિસાબ હેતુ માટે. પરંતુ હકીકતમાં, જ્યારે તમે તે સમયગાળા માટે ચાલુ રાખશો, ત્યારે તે તમારું ઇન્વેન્ટરી રેશિયો ટર્નઓવર નક્કી કરે છે અને તે મુજબ તમારી આગળની ખરીદીના નિર્ણયની યોજના બનાવવામાં તમારી સહાય કરે છે.
ઉદાહરણ તરીકે, જો તમે તમારા ગ્રાહકોને ટી-શર્ટ વેચો છો અને નાણાકીય વર્ષના અંતે તમારી પાસે 100 બાકી છે, તો તમારે તેને તમારી બેલેન્સશીટમાં રેકોર્ડ કરવો પડશે. આના પરિણામે, તમે ટી-શર્ટ્સનો સ્ટોક તમે જે ધ્યાનમાં રાખશો તેના કરતા 100 ઓછા ખરીદશો. આ તે છે કારણ કે કંઇપણ નવું ખરીદતા પહેલા સિટીંગ સ્ટોક વેચવાની હંમેશા સલાહ આપવામાં આવે છે.
ઈન્વેન્ટરી વેલ્યુએશન કેમ મહત્વનું છે?
ઇન્વેન્ટરી વેલ્યુએશનનો અર્થ એ નથી કે તમે તમારા વેચેલા અને વેચાયેલા સ્ટોક્સનો હિસાબ રાખો. આ માર્ગનો એક પગથિયું છે. હકીકતમાં, તમારે વર્ષમાંથી તમારા બાકી રહેલા સ્ટોકને ગુણાકાર કરવા માટે દર પણ નક્કી કરવો પડશે. જ્યારે આ વર્ષ માટે તમારા કુલ નફાને નક્કી કરવામાં મદદ કરે છે, તેમાં ગણતરીમાં શામેલ કેટલાક મુદ્દાઓ પણ છે.
વર્ષના અંતે જે સ્ટોક બાકી છે તે સમયસર જુદા જુદા પોઇન્ટ પર ખરીદેલ હોવો જોઈએ. ઉદાહરણ તરીકે, જ્યારે તમે જાન્યુઆરીમાં 20 ટુકડાઓ ખરીદી લીધા હોવ, તો તમે કદાચ જૂનની આસપાસ 20, ઓગસ્ટમાં 30 અને તેથી વધુ ખરીદ્યા હશે. એવી સંભાવના છે કે આ બધાના ભાવો જુદા જુદા મહિના દરમિયાન જુદા હોત. તેથી, તમે સામાન્ય દરે બાકી રહેલા સ્ટોક સાથે સંકળાયેલ એકંદર રકમની ગણતરી કેવી રીતે કરો છો?
આ પરિસ્થિતિઓ તમને મૂંઝવણમાં મૂકી શકે છે અને તમારા કુલ નફાની ગણતરી પર અસર કરી શકે છે, તેથી જ તમારે આ વિશે જાણવાની જરૂર છે યાદી મૂલ્યાંકન પદ્ધતિઓ.
ઇન્વેન્ટરી વેલ્યુએશનના ઉદ્દેશો
ઇન્વેન્ટરીમાં માલનો સમાવેશ થાય છે જે વેચાણ માટેનો હોય છે (વેચાયેલ માલ). મેન્યુફેક્ચરિંગ યુનિટ્સમાં, તેમાં કાચી સામગ્રી, અર્ધ અથવા અપૂર્ણ માલ અને સમાપ્ત માલનો પણ સમાવેશ થાય છે. વેચી અને વેચાયેલ માલની કિંમતની ગણતરી કરવા માટે સામાન્ય રીતે ઇન્વેન્ટરી વેલ્યુએશન નાણાકીય વર્ષના અંતમાં કરવામાં આવે છે. આ નિર્ણાયક પ્રવૃત્તિ છે કારણ કે અછત અથવા ઇન્વેન્ટરીની અતિશયતા ઉત્પાદન, નફાકારકતા અથવા વ્યવસાયની સફળતાને અસર કરી શકે છે.
ચાલો ઇન્વેન્ટરી વેલ્યુએશનના ઉદ્દેશો પર એક નજર નાખો:
કુલ નફો
ઇન્વેન્ટરીનો ઉપયોગ કંપનીએ નાણાકીય વર્ષ દરમિયાન પ્રાપ્ત કરેલા કુલ નફાને શોધવા માટે થાય છે. નોંધપાત્ર રીતે, કુલ નફો એ વેચાયેલા માલની કિંમત કરતાં વધુ વેચાણની કિંમત છે. કુલ નફો નક્કી કરવા માટે, વેચાયેલા માલનું મૂલ્ય નાણાકીય વર્ષ દરમિયાન પ્રાપ્ત થતી આવક સાથે મેળ ખાતું હોય છે.
માલ વેચાય છે = વર્ષ દરમિયાન સ્ટોક + ખરીદી - સ્ટોક બંધ થવું
આર્થિક સ્થિતિ
બંધ સ્ટોકને બેલેન્સ શીટમાં વર્તમાન સંપત્તિ તરીકે ઓળખવામાં આવે છે. સ્ટોક બંધ થવાનું મૂલ્ય વ્યવસાયની આર્થિક સ્થિતિને નિર્ધારિત કરવામાં મદદ કરે છે. નોંધપાત્ર રીતે, અતિ મૂલ્યાંકન અથવા મૂલ્યાંકન બેલેન્સ શીટમાં કાર્યકારી મૂડી અથવા એકંદર વ્યવસાયની સ્થિતિનું ખોટું ચિત્ર આપી શકે છે.
ચાલો આપણે જાણીએ કે એક ટોચની ઇન્વેન્ટરી વેલ્યુએશન પદ્ધતિઓ નીચે એક નજર નાખો-
ફર્સ્ટ ઇન, ફર્સ્ટ આઉટ - FIFO શું છે?
આ જે પહેલા જશે પહેલા આવશે સૌથી વધુ લોકપ્રિય ઇન્વેન્ટરી મૂલ્યાંકન પદ્ધતિઓ પૈકીની એક છે. જો તમે આ શબ્દથી પરિચિત ન હોવ તો પણ તમે કદાચ પહેલાથી જ તમારા વ્યવસાયમાં તેનો ઉપયોગ કરી રહ્યાં છો. FIFO નો અર્થ છે કે તમારા વેરહાઉસમાં બેઠેલી સૌથી જૂની ઇન્વેન્ટરી પહેલા વેચવી જોઈએ. તેથી, જો તમે જાન્યુઆરીમાં સ્ટોક ખરીદ્યો હોય અને ઓગસ્ટમાં બીજો સ્ટોક ખરીદ્યો હોય, તો તમે સૌપ્રથમ જાન્યુઆરીથી સ્ટોક વેચવાનું લક્ષ્ય રાખશો. મોટા ભાગના કિસ્સાઓમાં સમય સાથે કિંમતો વધતી હોવાથી, તમારી પાસે જે ઇન્વેન્ટરી બાકી છે તે તાજેતરના ખર્ચો પર વધુ મૂલ્યવાન છે. એ જ રીતે, તમારા વેચાયેલા માલની કિંમત ઓછી થાય છે કારણ કે તે અગાઉની ઇન્વેન્ટરીની કિંમત પર આધારિત છે. અંતે તમારી પાસે તમારી બેલેન્સ શીટમાં બતાવવા માટે વધુ નફો છે, જે આખરે ઊંચી કરપાત્ર આવક તરફ દોરી જાય છે. FIFO એ પણ લોકપ્રિય છે કારણ કે તે વ્યવસાય ચલાવવામાં સામાન્ય સમજણ દર્શાવે છે. તમે ઇચ્છતા નથી કે તમારી ઇન્વેન્ટરી લાંબા સમય સુધી બેસી રહે, તેથી જ તમે તેને પહેલા વેચો.
લાસ્ટ ઇન, ફર્સ્ટ આઉટ - LIFO શું છે?
લાસ્ટ ઈન ફર્સ્ટ આઉટ મેથડ એ ફીફોની વિરુદ્ધ છે. આ પદ્ધતિમાં, તમે તમારા ઇન્વેન્ટરીને વેચો છો જે તમારા વ્યવસાયમાં છેલ્લે આવે છે. તેથી, જો તમે ફેબ્રુઆરીમાં એક સ્ટોક અને બીજો નવેમ્બરમાં ખરીદ્યો હોય, તો તમે પહેલા નવેમ્બર સ્ટોક વેચશો. તે મેચિંગ સ્થિતિને સુધારે છે તમારો હાલનો વ્યવસાય ખર્ચ થાય છે, પરંતુ સામાન્ય સંજોગોમાં તે યોગ્ય નથી. આ સાથે માલની કિંમત વધારે છે અને આમ કુલ નફો કરપાત્ર છે અને આવક ઓછી છે.
ભારિત સરેરાશ કિંમત શું છે?
હજી બીજી ઇન્વેન્ટરી વેલ્યુએશન પદ્ધતિ એ વજનની સરેરાશ કિંમત છે. તે ધારે છે કે તમે એક જ સમયે તમારા બધા માલ વેચો છો. આ સામાન્ય રીતે તે માલ માટે હોય છે જેની સમાન કિંમત હોય છે અને સમય જતાં તે અવિભાજ્ય હોય છે. તેથી, સમયગાળા માટે આના માટે સામાન્ય ભાવ સરેરાશ રાખવામાં આવે છે. તેનું ઉદાહરણ ક્રૂડ તેલ છે.
જ્યારે આ કેટલીક સામાન્ય ઇન્વેન્ટરી વેલ્યુએશન પદ્ધતિઓ છે, ત્યાં કેટલીક અસામાન્ય પદ્ધતિઓ પણ છે. નીચે એક નજર નાખો-
સૌથી વધુ શું છે, પ્રથમ બહાર - HIFO?
આ પ્રકારની ઇન્વેન્ટરી વેલ્યુએશન એ બિંદુ પર આધારિત છે કે તમારો સૌથી વધુ ખર્ચાળ માલ પ્રથમ વેચાય છે. આનો અર્થ એ છે કે જો તમારી પાસે તમારી ઇન્વેન્ટરીમાં pricedંચી કિંમતવાળી સારી છે અને તે જ સમયે નીચા ભાવે સારા છે, તો તમે પહેલાનું વેચાણ કરો. તે વેચાણકર્તાના પ્રયત્નોની દ્રષ્ટિએ પણ સારું છે, કારણ કે વ્યવસાયો તેમના ખર્ચાળ વેચવાનો પ્રયાસ કરે છે ઉત્પાદનો પ્રથમ. આ ઇન્વેન્ટરી વેલ્યુએશન પદ્ધતિ તમારી ટૂંકા ગાળાની આવકને ત્વરિત મુશ્કેલી આપે છે. પરંતુ, એકંદર કિસ્સામાં, આપણો કુલ નફો અને કરપાત્ર આવક ઘટી છે. તદુપરાંત, તમારી અંતિમ ઇન્વેન્ટરી પણ ઓછી છે.
સૌથી નીચો ઇન, ફર્સ્ટ આઉટ શું છે - LIFO?
આ HIFO ની બરાબર વિરુદ્ધ છે. આ ઈન્વેન્ટરી વેલ્યુએશન પદ્ધતિમાં, તમારી સૌથી ઓછી કિંમતનો માલ સૌથી પહેલા વેચાય છે. બીજા શબ્દોમાં કહીએ તો, તમે અન્ય કંઈપણ પહેલાં તમારી સૌથી સસ્તી ઇન્વેન્ટરી વેચો છો. આ પદ્ધતિમાં તમારી માલસામાનની કિંમત ઓછી છે અને તમારી અંતિમ ઇન્વેન્ટરી વધારે છે. એવું લાગે છે કે તમારી ટૂંકા ગાળાની આવક આનાથી ઘટી રહી છે, પરંતુ આખરે તે તમારા કુલ નફા અને કરપાત્ર આવક માટે પ્રોત્સાહન છે.
ફર્સ્ટ એક્સપાયર્ડ, ફર્સ્ટ આઉટ શું છે – FEFO?
જો તમે માં છો ખાદ્ય વેપાર, આ સંપૂર્ણ અર્થમાં બનાવે છે. તમે કદાચ તમારા વ્યવસાયમાં આ પહેલેથી જ કરી રહ્યાં છો. જે આઈટમ્સ પહેલા એક્સપાયર થવા જઈ રહી છે તે જ વેચવી જોઈએ. આ તમારા વ્યવસાયમાં કોઈપણ નુકસાનને ટાળવા માટે છે. તેનો ઉપયોગ સામાન્ય રીતે ખાદ્ય ઉદ્યોગમાં થાય છે અને તે જે તારીખે ખરીદી કરવામાં આવી હતી તેની સાથે કિંમતોની અસરને અવગણે છે. પરિણામે, આ કિસ્સામાં માલસામાનની તમારી એકંદર કિંમત બદલાશે.
ઓછી કિંમત અથવા બજાર શું છે?
આ ઇન્વેન્ટરી વેલ્યુએશન પદ્ધતિ કિંમત પરિબળ પર આધારિત નથી. તે જણાવે છે કે તમારે મૂળ કિંમત અથવા વર્તમાન બજારભાવના નીચા પરિબળને આધારે તમારી ઇન્વેન્ટરીનું મૂલ્યાંકન કરવું જોઈએ. આ પદ્ધતિ એવા કિસ્સાઓમાં ઉપયોગમાં લેવાય છે કે જ્યાં ઇન્વેન્ટરી લાંબા સમયથી યોજવામાં આવી છે અથવા તો નુકસાન અને અપ્રચલિત પણ થઈ ગઈ છે.
રિટેલ ઇન્વેન્ટરી પદ્ધતિ શું છે?
આ પદ્ધતિમાં, તમારા ઇન્વેન્ટરી એકમોનો ઉપયોગ થતો નથી. તેના બદલે, તમે લો કુલ છૂટક કિંમત તમારી પાસે જે માલ છે. આ સાથે, તમે તેમના કુલ વેચાણને બાદ કરો અને પછી આ મૂલ્યને કિંમત અને છૂટક ગુણોત્તર દ્વારા ગુણાકાર કરો. આ એક લોકપ્રિય તકનીક છે જેનો ઉપયોગ હસ્તકલા વ્યવસાયમાં થાય છે.
ઉપસંહાર
ભૌતિક ઉત્પાદનોનું વેચાણ કરતી મોટાભાગની સંસ્થાઓ તેમની જરૂરિયાતોને આધારે મોટે ભાગે FIFO અથવા LIFO નો ઉપયોગ કરે છે. જો કે, તમે જે પણ પદ્ધતિ અપનાવો છો, ખાતરી કરો કે તે તમારા વ્યવસાય સાથે તમે જે લક્ષ્યો હાંસલ કરવાનો પ્રયાસ કરી રહ્યાં છો તેની સાથે સંરેખિત છે. મોટાભાગની સંસ્થાઓ ક્ષતિગ્રસ્ત ઇન્વેન્ટરી સાથે સમાપ્ત થાય છે કારણ કે તેમની વેરહાઉસ પ્રેક્ટિસ પૂરતી સારી નથી. જો તમે નાનો વ્યવસાય છો અને આ સાથે સંઘર્ષ કરી રહ્યાં છો, તો કાર્ય માટે 3pl પરિપૂર્ણતા સેવા ભાડે લેવાની સલાહ આપવામાં આવે છે. દાખ્લા તરીકે, શિપરોકેટ પરિપૂર્ણતા સૌથી ઓછા ખર્ચે વેરહાઉસિંગ અને પેકિંગ સેવાઓમાં મદદ કરી શકે છે. આ રીતે તમે નિર્ણય લેવા પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરી શકો છો, જ્યારે તમારી ઇન્વેન્ટરી સુરક્ષિત રીતે સંગ્રહિત, ચૂંટેલા, પેક કરેલા અને તમારા ગ્રાહકને મોકલવામાં આવે છે.
