ઈન્વેન્ટરી શું છે? પ્રકારો, લાક્ષણિકતાઓ અને વ્યવસ્થાપન

સ્ટોકમાં ઇન્વેન્ટરીનું સંચાલન બિઝનેસ એકાઉન્ટન્સી માટે મહત્વપૂર્ણ છે. હિસાબી માલ, ઉત્પાદનો અને કાચો માલ ઈન્વેન્ટરી તરીકે ઓળખાય છે. ઉત્પાદન અને પ્રક્રિયાના તબક્કામાં તમામ ઉત્પાદનો અને વસ્તુઓને ઇન્વેન્ટરી તરીકે ઓળખવામાં આવે છે. વ્યવસાયો ઉપયોગ કરે છે યાદી સંચાલન જ્યારે અછત હોય ત્યારે તેમની પાસે હાથ અને સ્થળ પર પૂરતો માલ હોય તેની ખાતરી કરવા. 

મોટાભાગના વ્યવસાયો માટે, બેલેન્સ શીટ પર ઇન્વેન્ટરી નોંધપાત્ર સંપત્તિ છે; જો કે, વધુ પડતી ઇન્વેન્ટરી તેને સમસ્યામાં ફેરવી શકે છે.

ઇન્વેન્ટરી એ વસ્તુઓનું વર્ગીકરણ અથવા નંબર આપવાની પ્રક્રિયા છે. તે વિવિધ ઉત્પાદન સ્તરો સાથે સંબંધિત છે અને એકાઉન્ટ્સમાં અસ્કયામતોનો મૂલ્યવાન સંગ્રહ છે. દરેક વ્યવસાયની બેલેન્સ શીટમાં ઇન્વેન્ટરી માટે આવશ્યક સ્ત્રોતનો સમાવેશ થાય છે. ઉત્પાદકો અને જથ્થાબંધ વેપારી/વ્યવસાય બંને સ્ટોકની ઉપલબ્ધતા સાથે માલના ઉત્પાદન અથવા વેચાણમાં ફાળો આપી શકે છે.

ઇન્વેન્ટરી કેવી રીતે કામ કરે છે?

કંપનીની ઇન્વેન્ટરી એ એક મૂલ્યવાન સંસાધન છે. વ્યવસાયના નિયમિત કાર્ય ચક્ર દરમિયાન, પૂર્ણ માલ બનાવવા માટે જરૂરી કાચો માલ અને સંસાધનો ઇન્વેન્ટરીમાં રાખવામાં આવે છે. ઈન્વેન્ટરી કંટ્રોલ અને મેનેજમેન્ટની ઘણી પદ્ધતિઓ છે: બલ્ક શિપમેન્ટ, ABC યાદી સંચાલન, બેક ઓર્ડરિંગ, જસ્ટ ઇન ટાઇમ (JIT), કન્સાઇનમેન્ટ, ડ્રોપશિપિંગ અને ક્રોસ-ડોકિંગ, સાઇકલ કાઉન્ટિંગ અને ઇન્વેન્ટરી કિટિંગ.

ઇન્વેન્ટરી એ કંપનીની બેલેન્સ શીટ પર એક મહત્વપૂર્ણ સંપત્તિ છે. ઉત્પાદન અને પૂર્ણ વસ્તુઓ વચ્ચે, તે એક પુલ તરીકે સેવા આપે છે. COGS, અથવા વેચાયેલા માલની કિંમત, તેની વહન કિંમત અથવા આવક નિવેદન મોકલીને ઇન્વેન્ટરી વેચાણ પછી સૂચિત કરવામાં આવે છે.

ઈન્વેન્ટરી મેનેજમેન્ટના ફાયદા

સંસાધન કાર્યક્ષમતા એ ઇન્વેન્ટરી મેનેજમેન્ટના પ્રાથમિક ફાયદાઓમાંનો એક છે. ઇન્વેન્ટરી મેનેજમેન્ટનો હેતુ મૃત ઇન્વેન્ટરીઝના નિર્માણને ટાળવાનો છે જેનો ઉપયોગ કરવામાં આવતો નથી. આમ કરવાથી, વ્યવસાય પૈસા અને જગ્યાનો બગાડ ટાળી શકે છે. ઈન્વેન્ટરી મેનેજમેન્ટને ઈન્વેન્ટરી કંટ્રોલ પણ કહેવામાં આવે છે, પરંતુ આ શરતોમાં થોડી અલગ ફોકસ હોય છે.

વધુમાં, ઇન્વેન્ટરી નિયંત્રણ આને બતાવવામાં આવ્યું છે:

• ઓર્ડર અને સમય પુરવઠો શિપમેન્ટ યોગ્ય રીતે મૂકો.
• ઉત્પાદન ચોરી અને નુકશાન રોકો.
• સમગ્ર વર્ષ દરમિયાન મોસમી ઉત્પાદનોનું સંચાલન કરો.
• માંગ અથવા બજારમાં અણધાર્યા ફેરફારોની કાળજી લો.
• સંસાધનોના સૌથી અસરકારક ઉપયોગની ખાતરી કરો.
• વર્તમાન વિશ્વના તથ્યોનો ઉપયોગ વેચાણની પદ્ધતિઓમાં સુધારો કરે છે.

ઇન્વેન્ટરીના પ્રકાર

ઇન્વેન્ટરી ત્રણ પ્રકારની હોય છે:

1. કાચો માલ: ફિનિશ્ડ સારી બનાવવા માટે જરૂરી મુખ્ય ઘટકો કાચા માલ તરીકે ઓળખાય છે.
2. પ્રગતિમાં કામ: મેન્યુફેક્ચરિંગ ફ્લોર પર હજુ પણ ઉત્પાદિત થતી પ્રોડક્ટ્સને વર્ક-ઇન-પ્રોસેસ ઇન્વેન્ટરી ગણવામાં આવે છે.
3. સમાપ્ત થયેલી ચીજો: ફિનિશ્ડ માલ એવી વસ્તુઓ છે જે તેમની સંપૂર્ણ ક્ષમતા સુધી પહોંચી ગઈ છે અને વેચાણ માટે તૈયાર છે. કોર્પોરેટ મેનેજમેન્ટ માટે ઇન્વેન્ટરી કંટ્રોલનો ખ્યાલ આવશ્યક છે. વ્યવસાયે ખાતરી કરવી જોઈએ કે યોગ્ય ઉત્પાદનો યોગ્ય સમયે ઉપલબ્ધ છે.

ઇન્વેન્ટરીની લાક્ષણિકતાઓ

• ઇન્વેન્ટરીઝ ડેમ્પર તરીકે કામ કરે છે. આ માંગ/પુરવઠાના ફેરફારોને કારણે થતા આંચકા સામે રક્ષણ આપે છે. તે વિવિધ ઔદ્યોગિક કામગીરીને એકબીજાથી અલગ પાડે છે અને તેમને સ્વાયત્ત બનાવે છે જેથી દરેક પ્રક્રિયા આર્થિક રીતે હાથ ધરવામાં આવે.

• તે નિર્ણય લેવા પર પ્રેરક અસર ધરાવે છે અને સ્વચ્છ અને નફાકારક ઉત્પાદન પ્રવાહને જાળવી રાખે છે.

• જો ઇન્વેન્ટરીઝ મોટી માત્રામાં પ્રદર્શિત કરવામાં આવે તો વ્યવસાયોને વધુ ખરીદવા માટે પ્રોત્સાહિત કરી શકાય છે. આ નિર્ણય અને નીતિ-નિર્માણ પર પ્રેરક પ્રભાવ બનાવે છે.

• ઇન્વેન્ટરી ઉત્પાદનની અર્થવ્યવસ્થાને સક્ષમ કરે છે. તે સુવ્યવસ્થિત અને કાર્યક્ષમ ઉત્પાદન પ્રવાહ જાળવી રાખે છે, પ્રક્રિયાને હંમેશા સક્રિય રાખે છે.

ઉપસંહાર

યોગ્ય ઇન્વેન્ટરી બિઝનેસ બનાવી શકે છે અથવા તોડી શકે છે. તેમની સફળતા કોઈપણ સમયે સ્ટોક જોવા અને તેનું સંચાલન કરવામાં સક્ષમ હોવા પર આધાર રાખે છે. નિર્ણય લેનારાઓએ તેમની ઇન્વેન્ટરીને અસરકારક રીતે સંચાલિત કરવા માટે યોગ્ય સાધનોનો ઉપયોગ કરવો આવશ્યક છે. તમારી સમગ્ર ઇન્વેન્ટરીમાં પુરવઠા અને માંગ વચ્ચેના આદર્શ સંતુલનનો તફાવત તમારા વ્યવસાયની કામગીરીમાં તફાવત બનાવે છે.