ઈકોમર્સ વેરહાઉસિંગ: મેનેજરો માટે સર્વસમાવેશક માર્ગદર્શિકા

વેરહાઉસિંગ એ ઈકોમર્સ વ્યવસાય ચલાવવાના સૌથી મહત્વપૂર્ણ પાસાઓમાંનું એક છે. તમારો વ્યવસાય ગમે તેટલો નાનો કે મોટો હોય, તમે હંમેશા તમારી ઇન્વેન્ટરીને સ્ટોરેજમાં સુરક્ષિત અને સુરક્ષિત રાખવાની જરૂરિયાત અનુભવશો. વેરહાઉસિંગ શું છે તે આ બરાબર છે. આ લેખમાં, અમે તમને ઈકોમર્સ વેરહાઉસિંગ અને વિતરણની વિગતો અને તે તમારા ઈકોમર્સ વ્યવસાય માટે શા માટે અત્યંત ફાયદાકારક છે તે વિશે લઈ જઈશું.

ઈકોમર્સ વેરહાઉસિંગ શું છે?

ઈકોમર્સ વેરહાઉસિંગને માલસામાન અથવા ઈન્વેન્ટરીને સ્ટોર કરવાની પ્રક્રિયા તરીકે ઓળખવામાં આવે છે જે સંભવિત ગ્રાહકોને વેચવાની અથવા વિતરિત કરવાની બાકી છે. ઈકોમર્સ વેરહાઉસનું કદ અને પ્રકાર વ્યવસાયથી વ્યવસાયમાં બદલાય છે. જ્યારે નાના પાયાના વ્યવસાયો કે જે ઘરોમાંથી અથવા સોશિયલ મીડિયા પર ચલાવવામાં આવે છે તેઓ સામાન્ય રીતે તેમની ઇન્વેન્ટરીને સ્પેર રૂમ, ભોંયરામાં અથવા ગેરેજમાં રાખે છે, તો બીજી બાજુ, મોટા વ્યવસાયો, મોટાભાગે બિલ્ડિંગ અથવા પ્લોટમાં વિસ્તારની માલિકી અથવા ભાડે આપે છે. ખાસ કરીને ઇન્વેન્ટરી સ્ટોર કરવા માટે.

તમે 'વેરહાઉસ' અને 'ડિસ્ટ્રિબ્યુશન સેન્ટર' શબ્દો એકબીજા સાથે સાંભળ્યા હશે.

વેરહાઉસ ફક્ત માલ સંગ્રહિત કરવા માટે જ હોય ​​છે, પરંતુ વિતરણ કેન્દ્ર ઓર્ડર પૂરા કરવાની સાથે સ્ટોરેજનું પણ ધ્યાન રાખે છે. ઓર્ડર પરિપૂર્ણતા પ્રક્રિયામાં વેચનાર પાસેથી ઉત્પાદન ઉપાડવાથી લઈને તેને સમયસર ગ્રાહક સુધી પહોંચાડવા સુધીની દરેક બાબતનો સમાવેશ થાય છે. ઓર્ડર પરિપૂર્ણતા વિશે અહીં વધુ વાંચો.

ઈકોમર્સ વેરહાઉસ શું સમાવે છે?

ઈકોમર્સ વેરહાઉસીસમાં ચોક્કસ ઘટકોનો સમાવેશ થાય છે જે ઉત્પાદકો અને વિતરકોને ખાતરી કરવામાં મદદ કરે છે કે ઈન્વેન્ટરી સુરક્ષિત રીતે સંગ્રહિત છે. ચાલો આપણે ઈકોમર્સ માટે વેરહાઉસ પસંદ કરતી વખતે આ વિશિષ્ટ તત્વો શું જોવું જોઈએ તેના પર એક નજર કરીએ:

• ઉત્પાદનોના મહત્તમ સંગ્રહને સુનિશ્ચિત કરવા માટે જગ્યા ધરાવતી છાજલીઓ અને રેક્સ
• ઇન્વેન્ટરીના સુરક્ષિત સંગ્રહની ખાતરી કરવા માટે સુરક્ષા પ્રણાલીઓ
• A આબોહવા નિયંત્રિત સંગ્રહ તાપમાન-સંવેદનશીલ ઉત્પાદનો જેમ કે ખાદ્ય પદાર્થો, દવાઓ વગેરેના કિસ્સામાં સિસ્ટમ.
• એક ઇન્વેન્ટરી મેનેજમેન્ટ સોફ્ટવેર કે જે વિક્રેતાને (જે જરૂરી નથી કે વેરહાઉસ માલિક હોય) તેના ઉત્પાદનનું ઠેકાણું જણાવે છે - જેમ કે જ્યારે તે વેરહાઉસમાંથી શિપિંગ માટે બહાર નીકળે ત્યારે તેને વેરહાઉસમાં ક્યાં રાખવામાં આવે છે વગેરે વગેરે.
• સાધનો કે જે વેરહાઉસની અંદર ઉત્પાદનોની હિલચાલને સરળ બનાવે છે, જેમ કે ફોર્કલિફ્ટ્સ, પેલેટ જેક, કન્વેયર બેલ્ટ વગેરે.
• પીકર્સ અથવા લોકો કે જેઓ વેચનાર પાસેથી ઉત્પાદનો એકત્રિત કર્યા પછી વેરહાઉસમાં લોડ કરે છે

હવે, ચાલો આપણે વધુ સમજીએ કે વેરહાઉસ મેનેજમેન્ટ શું છે.

ઈકોમર્સ વેરહાઉસ મેનેજમેન્ટ કેવી રીતે હેન્ડલ કરવું?

વેરહાઉસ મેનેજમેન્ટ એ ઈ-કોમર્સ પરિપૂર્ણતાનો એક મહત્વપૂર્ણ પાસું છે . જો યોગ્ય રીતે કરવામાં આવે તો, તે તમારા વ્યવસાયને નવી ઊંચાઈઓ પર લઈ જઈ શકે છે. ઈ-કોમર્સ વેરહાઉસ મેનેજમેન્ટ એ રોજિંદા વેરહાઉસ કામગીરીનો ઉલ્લેખ કરે છે જેમાં શામેલ છે:

1. ઈન્વેન્ટરી અને સાધનોનું અસરકારક રીતે સંચાલન, દરેક વસ્તુની સલામતીની ખાતરી કરવી
2. વેરહાઉસ ખાતે કર્મચારીઓને તાલીમ અને શિક્ષિત
3. અંતિમ ગ્રાહકોને વસ્તુઓની સમયસર ડિલીવરી માટે કુરિયર કંપનીઓ સાથે સંબંધો જાળવી રાખવી
4. માંગ આગાહી
5. સંબંધિત અધિકારીઓ પાસેથી પ્રમાણપત્રો અને લાઇસન્સ મેળવવું
6. વ્યવસાયિક વૃદ્ધિ સાથે સ્કેલિંગ વેરહાઉસ કામગીરી
7. દરરોજ ઇનબાઉન્ડ અને આઉટબાઉન્ડ શિપમેન્ટનો ટ્ર Keepક રાખો

અને ઘણી વધુ પ્રવૃત્તિઓ

વેરહાઉસ મેનેજમેન્ટ એ તમારા વ્યવસાયનું એક પાસું છે જે ગ્રાહક સંતોષ સાથે સીધું સંબંધિત છે. જ્યારે કંપનીઓ ગ્રાહક સંતોષ વધારવા માટે નવી રીતો શોધી રહી છે, ત્યારે મૂળભૂત બાબતોને ઘણીવાર અવગણવામાં આવે છે. જો કોઈ ગ્રાહક તેને જોઈતો સ્ટોક ખરીદી શકતો નથી અથવા ઓર્ડર પ્રક્રિયા મુશ્કેલ લાગે છે, તો તે બીજા સપ્લાયર તરફ સ્થળાંતર કરી શકે તેવી ઉચ્ચ સંભાવના છે. આ સમયે અસરકારક વેરહાઉસ મેનેજમેન્ટ અમલમાં આવે છે.

ઘણી વાર તમે ઘરઆંગણે વેરહાઉસિંગ કરવાનું વિચારી શકો છો. પરંતુ જ્યારે તમારે તમારા વ્યવસાયને વધારવા પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવું જોઈએ , ત્યારે શું તમને લાગે છે કે તમારા ઘરના ગોડાઉનમાં ઉત્પાદનો સ્ટોર કરવા માટે જગ્યા બનાવવાની ચિંતા કરતા રહેવું સમજદારીભર્યું રહેશે? જો તમારો જવાબ ના હોય, તો તમારે તમારા વેરહાઉસિંગ વિભાગને તૃતીય પક્ષને સોંપવાનું વિચારવું જોઈએ.

ચાલો આપણે વેરહાઉસિંગના કેટલાક ફાયદાઓ પર એક નજર કરીએ-

વેરહાઉસિંગના ફાયદા

ઝડપી શીપીંગ

ગ્રાહકો, આજકાલ, ઝડપી ડિલિવરીની માંગ કરે છે. એમેઝોન-એસ્ક અનુભવ દ્વારા જતા, shopનલાઇન દુકાનદારો એક કે બે દિવસમાં તેમના ઓર્ડર મેળવવાની અપેક્ષા રાખે છે. તમારી ઇન્વેન્ટરી ક્યાં સ્ટોર કરવાની છે તે પસંદ કરતી વખતે, તેને દેશભરના બહુવિધ વેરહાઉસોમાં વિતરિત કરવાનું વિચારો. આ તમારી ઇન્વેન્ટરીને તમારા વધુ ગ્રાહકોની નજીક રાખવામાં મદદ કરી શકે છે, એટલે કે તેમના ordersનલાઇન ઓર્ડર સુધી પહોંચવામાં થોડો સમય (અને પૈસા) લે છે.

બેટર ઇન્વેન્ટરી મેનેજમેન્ટ

વેરહાઉસ ઉત્પાદનો સંગ્રહિત કરવા માટે રચાયેલ છે. તમારા લિવિંગ રૂમ, ગેરેજ અને ગેસ્ટ રૂમ માટે નહીં. ઈકોમર્સ વેરહાઉસિંગ ઇન્વેન્ટરી ટ્રેકિંગની ચોકસાઈ સુધારી શકે છે અને વસ્તુઓને કોઈપણ પ્રકારના નુકસાનથી બચાવી શકે છે. યોગ્ય વેરહાઉસ મેનેજમેન્ટ સિસ્ટમ સાથે , આ તમને ઇન્વેન્ટરી ટર્નઓવર રેટને ટ્રેક કરવામાં અને ઇન્વેન્ટરીને સક્રિય રીતે ફરીથી ગોઠવવામાં મદદ કરી શકે છે.

સમયની બચત

ઈકોમર્સ વેપારીઓ માટે, સમય એ એક કિંમતી સાધન છે. ઉત્પાદનોના ilesગલા દ્વારા શોધવામાં ખર્ચવામાં આવેલો સમય મુક્ત કરવાથી તમે તમારા વ્યવસાયને વધારવા પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરી શકો છો. 

ઈકોમર્સ વેરહાઉસિંગ અને પરિપૂર્ણતામાં પડકારોનો સામનો કરવો પડ્યો

ભારે રોકાણ

જો તમે તમારું વેરહાઉસ ચલાવો અને ત્યાંથી જહાજ કરો છો, તો વધારાના વેરહાઉસ રોકાણમાં વિસ્તરણ કરવું ખરેખર ખર્ચાળ છે. જો તમારો ધંધો વિસ્તરતો જાય અને તમે વધુ ઈન્વેન્ટરી મેળવતા હોવ તો આ એક મોટો પડકાર બની શકે છે.

અગવડતા

એક વેરહાઉસથી દેશના વિવિધ ભાગોમાં વિસ્તૃત થવું ખૂબ મુશ્કેલ થઈ શકે છે. તમારા પોતાના વેરહાઉસમાં રોકાણ કરવું એ એક ખર્ચાળ પ્રણય હોઈ શકે છે કારણ કે તમારે બહુવિધ તત્વોમાં રોકાણ કરવાની જરૂર પડશે.

3PL પરિપૂર્ણતા પ્રદાતા તમને આ સમસ્યાઓ ઉકેલવામાં મદદ કરી શકે છે. અહીં શા માટે તમારે તેની સાથે ભાગીદારી કરવી જોઈએ -

શા માટે એક 3PL સાથે તેમની વેરહાઉસિંગ જરૂરિયાતો માટે ભાગીદાર હોવું જોઈએ?

તમે તમારી ઈકોમર્સ વેરહાઉસિંગ જરૂરિયાતોને તૃતીય-પક્ષ લોજિસ્ટિક્સ પ્રદાતાને આઉટસોર્સ કરીને તમારી ઈકોમર્સ સપ્લાય ચેઈનને સુવ્યવસ્થિત કરી શકો છો. A 3PL તમને તમારી ઈકોમર્સ લોજિસ્ટિક્સ પ્રક્રિયાઓને સ્વચાલિત અને મેનેજ કરવા દે છે, જેમાં વેરહાઉસિંગ, ઓર્ડર પરિપૂર્ણતા, ઈન્વેન્ટરી મેનેજમેન્ટ વગેરેનો સમાવેશ થાય છે, એક જ ભાગીદાર દ્વારા. 

શિપરોકેટ ફુલફિલમેન્ટ એ એક એન્ડ-ટુ-એન્ડ ઓર્ડર ફુલફિલમેન્ટ સોલ્યુશન છે જે વિક્રેતાઓ અને બ્રાન્ડ્સને તેમના ઓર્ડર પૂરા કરવા અને તેમના ગ્રાહકોને તે જ દિવસે અને બીજા દિવસે ડિલિવરી ઓફર કરવાની મંજૂરી આપે છે. તમારા ઉત્પાદનોની પસંદગીથી લઈને તમારા અંતિમ ગ્રાહકોના ખરીદી પછીના અનુભવ સુધીની દરેક બાબત શિપરોકેટ ફુલફિલમેન્ટના નિષ્ણાતો દ્વારા સંભાળવામાં આવશે.

આઉટસોર્સિંગ ઇ-કmerમર્સ વેરહાઉસિંગના કેટલાક ફાયદાઓ અને 3PL માં પરિપૂર્ણતા.

આઉટસોર્સિંગ ઈકોમર્સ વેરહાઉસિંગ અને પરિપૂર્ણતાના લાભો 

સરળ એકત્રિકરણ

ઘણા 3PLs શિપ્રૉકેટ જેવા મુખ્ય ઈકોમર્સ પ્લેટફોર્મ સાથે સીધા જ સંકલિત થાય છે. તમારા ઓનલાઈન સ્ટોર પર ઓર્ડર આપવામાં આવે કે તરત જ, વિગતો 3PL ના વેરહાઉસ અથવા પરિપૂર્ણતા કેન્દ્રને મોકલવામાં આવે છે . પછી, ઓર્ડર લેવામાં આવે છે, પેક કરવામાં આવે છે અને વેરહાઉસમાંથી ગ્રાહકને મોકલવામાં આવે છે.

બજારો પર જહાજ

ઈકોમર્સ પ્લેટફોર્મ ઉપરાંત, કેટલાક 3PL પણ મોટા .નલાઇન બજારોમાં એકીકૃત થાય છે. જો તમે એમેઝોન, ઇબે, વગેરે પર વેચો છો તો તમે આપમેળે તમારા ઓર્ડર અને ઇન્વેન્ટરીને સિંક કરી શકો છો. આ ખાસ કરીને ઉપયોગી છે જો તમે બહુવિધ પ્લેટફોર્મ - એક પ્રદાતા અને સ softwareફ્ટવેર દ્વારા તમારી ઇન્વેન્ટરી સ્ટોર કરો, મેનેજ કરો અને ટ્ર trackક કરો.

ઑર્ડર ટ્રેકિંગ

એકવાર તમારી PL પી.એલ. ઓર્ડર મોકલશે, ત્યારે ટ્રેકિંગ માહિતીને તમારા ઈકોમર્સ સ્ટોર પર પાછું ધકેલી દેવામાં આવે છે અને ગ્રાહક સાથે શેર કરવામાં આવે છે. આ તમારા ગ્રાહકોને તેમના ઘરના દરવાજા પર પહોંચે છે તે સમયથી તેઓ ઓર્ડર આપે છે તે સમયથી લૂપ રાખવામાં મદદ કરે છે.

યાદી સંચાલન

3PL તમારા ઉત્પાદનોનો સંગ્રહ અને શિપિંગ કરે છે, તેથી તે તમારા માટે ઇન્વેન્ટરી મેનેજમેન્ટને દૂર કરી શકે છે. આમાં ઇન્વેન્ટરી સ્તરોને ટ્રેક કરવા, ઇન્વેન્ટરીનો ઓર્ડર અને રિસ્ટોકિંગ અને ભવિષ્યની માંગની આગાહીનો સમાવેશ થાય છે. ઘણા 3PL પ્રક્રિયાને સુવ્યવસ્થિત અને સ્વચાલિત કરવા માટે બિલ્ટ-ઇન ઇન્વેન્ટરી મેનેજમેન્ટ સોફ્ટવેર ઓફર કરે છે. સારું ઇન્વેન્ટરી મેનેજમેન્ટ સોફ્ટવેર તમને વલણો અને ઐતિહાસિક પેટર્નનું નિરીક્ષણ કરીને માંગ અને વેચાણના વિવિધ સ્તરો માટે તૈયારી કરવાની મંજૂરી આપે છે.

ઝડપી ઓર્ડર પરિપૂર્ણતા

ગ્રાહકો ઇચ્છે છે કે તેઓ જ્યાં પણ shopનલાઇન ખરીદી કરે ત્યાં તેમના ઓર્ડર ઝડપી અને મફતમાં વિતરિત કરવામાં આવે. જો તમે ઘરે અથવા ગ્રામીણ પરિપૂર્ણતા કેન્દ્રથી શિપિંગ કરી રહ્યાં છો, તો ઝડપી શિપિંગ મોંઘુ થઈ શકે છે. તમારે કાં તો તે ખર્ચ કરવો પડશે અથવા તેને તમારા ગ્રાહકો પર પસાર કરવાનું પસંદ કરો. તે એક પ્રકારની ખોટ-હાર છે.

વિતરણ કેન્દ્ર VS ઈકોમર્સ વેરહાઉસિંગ

જ્યારે વિતરણ કેન્દ્ર અને વેરહાઉસ બંને એકસરખા છે, તેમનું કાર્ય સંપૂર્ણપણે અલગ છે. 

ઈકોમર્સ વેરહાઉસિંગ એ ઓનલાઈન વેચાણ માટે ઈન્વેન્ટરીમાં માલસામાનનો સંગ્રહ અને સંચાલન કરવાની પ્રક્રિયા છે. તે તે છે જ્યાં ઉત્પાદક તેમના ઉત્પાદનોનો સંગ્રહ કરે છે. જો કે, તેનો ઉપયોગ જથ્થાબંધ વેપારીઓ અને પરિવહન વ્યવસાયો દ્વારા પણ થઈ શકે છે. ઈકોમર્સ વેરહાઉસમાં ઈન્વેન્ટરી લોડ અને અનલોડ કરવા માટે એક ડોક પણ હોય છે. તેથી, ઈકોમર્સ વેરહાઉસ સીધા એરપોર્ટ, બંદર અને રેલ્વેમાંથી ઉત્પાદનોનો સંગ્રહ કરી શકે છે.

બીજી તરફ, વિતરણ કેન્દ્ર ઉત્પાદનોનો સંગ્રહ કરે છે અને તેનું વિતરણ કરે છે અને અંતિમ ઉપભોક્તા સુધી પહોંચાડે છે. વિતરણ કેન્દ્ર એ સમગ્ર ઓર્ડર પરિપૂર્ણતા પ્રક્રિયાનો એક મહત્વપૂર્ણ ભાગ છે. ઉત્પાદકો અથવા છૂટક વેચાણકર્તાઓ ઉત્પાદનોને વિતરણ કેન્દ્રમાં મોકલે છે. વિતરણ કેન્દ્ર પછી ઉત્પાદનોને અંતિમ ગ્રાહકો સુધી પહોંચાડે છે.

ઉપસંહાર

ઓનલાઈન સ્ટોર ચલાવવાના ઉત્સાહમાં, ઈ-કોમર્સ વેરહાઉસિંગ ભૂલી શકાય છે. પરંતુ યાદ રાખો કે સારી ઇન્વેન્ટરી અને વેરહાઉસ મેનેજમેન્ટ ગ્રાહકોની અપેક્ષાઓ પૂરી કરતી વખતે પૈસા અને સમય બચાવવામાં મદદ કરી શકે છે. તમે ઇન-હાઉસ ઈ-કોમર્સ વેરહાઉસિંગ માટે જાઓ કે તેને 3PL માં આઉટસોર્સ કરો, તમારા વ્યવસાયને વધારવા માટે આ ટિપ્સ અને યુક્તિઓની નોંધ રાખો.