ઈન્વેન્ટરી ગણતરી તમારી orderર્ડર પરિપૂર્ણતા પ્રક્રિયાના સંચાલન માટે નિર્ણાયક પાસા બનાવે છે. ઇકોમર્સ વ્યવસાયના માલિક તરીકે, તમારી પાસે તમારા સ્ટોકની સ્પષ્ટ દૃશ્યતા હોવી જરૂરી છે. આ તે છે જ્યાં ઇન્વેન્ટરી ગણતરી તેની ભૂમિકા ભજવે છે. આ લેખમાં, અમે ઇન્વેન્ટરી ગણતરીના ખ્યાલને andંડે ડાઈવ કરીશું અને તમારા ઇકોમર્સ વ્યવસાયને સરળતાથી ચલાવવા માટે તમારે તે કેવી રીતે કરવું જોઈએ.
ઈન્વેન્ટરી ગણતરી શું છે?
ઇન્વેન્ટરી કાઉન્ટિંગ એ બધા ઉત્પાદનોની વાસ્તવિક ગણતરી લઈ સ્ટોકમાં શું છે તેની દેખરેખ રાખવાની પદ્ધતિ છે. આ સંપૂર્ણ રીતે સંકલિત પ્રક્રિયા છે, જેમાં વસ્તુઓને અલગ કરવા, ગણતરી કરવા અને પરિણામો રેકોર્ડ કરવાનો સમાવેશ થાય છે. નો હેતુ ઈન્વેન્ટરી ગણતરી સ્ટોકમાં વાસ્તવિક ઇન્વેન્ટરી નક્કી કરવાનું છે. ઈકોમર્સ વ્યવસાયોએ નિયમિત રીતે તેમના વેરહાઉસમાં શું છે તે યોગ્યની સહાયથી નક્કી કરવું જોઈએ વેરહાઉસ મેનેજમેન્ટ સિસ્ટમ. ઇન્વેન્ટરીની ગણતરી લેવાથી કંપની પાસે સ્પષ્ટપણે તે જોવા માટે સક્ષમ બને છે કે તેમાં કયા સ્ટોક અને સંપત્તિ છે અને આ ઝડપથી કેવી રીતે સ્થિત કરવું.
તે એ પણ નિર્ધારિત કરે છે કે જે સૂચિ તમને લાગે છે કે તે સાચી છે કે નહીં. પુસ્તકની સંતુલનને અનુરૂપ ન રહેવાની વાસ્તવિક ઇન્વેન્ટરી માટે તે અસામાન્ય નથી.
ઈન્વેન્ટરી ગણતરીનો હેતુ શું છે?
ટ્રેક ઈન્વેન્ટરી
ઇન્વેન્ટરી ગણતરી તમને તમારી બધી વેચાણ ચેનલોની ઝાંખી કરવા અને તમારી પાસે કેટલા સ્ટોક ધરાવે છે અને તે ક્યાં સ્થિત છે તેના પર અદ્યતન રહેવા માટે સક્ષમ બનાવે છે, જો તમારી પાસે બહુવિધ વેરહાઉસ સ્થળો છે.
શિપિંગમાં સુધારો
જગ્યાએ યોગ્ય ઇન્વેન્ટરી ગણતરી સાથે, તમે જાણશો કે શું તમે કોઈ ચોક્કસ ઉત્પાદન સાથે હંમેશા સ્ટોકની બહાર છો કે નહીં. તેથી, તમે તમારા ગ્રાહકોને તે પ્રોડક્ટની રાહ જોતા નથી રાખશો, અને તે પહેલાં તેમને તેનો ઉલ્લેખ કરી શકશો. બીજી બાજુ, તમે જાણશો કે તે વસ્તુ કોઈપણ અલગ વેરહાઉસમાં ઉપલબ્ધ છે અને તે તે ચોક્કસ સ્થાનના ગ્રાહકોને મોકલશે.
તમારા શિપિંગને સુધારવાની એક શ્રેષ્ઠ રીત એ છે કે તૃતીય-પક્ષ પરિપૂર્ણતા પ્રદાતા સાથે જોડાણ કરવું શિપરોકેટ પરિપૂર્ણતા. શિપરોકેટ ફુલફિલ્મ, જે અંતથી અંત વેરહાઉસિંગ અને ઓર્ડર પરિપૂર્ણતા સોલ્યુશન છે, તમને ખાતરી આપી શકાય છે કે અમારા વેરહાઉસના નિષ્ણાતો દ્વારા 99.9% ઇન્વેન્ટરી ચોકસાઈ કરવામાં આવે છે.
નિયંત્રણ ખર્ચ
કઇ સ્ટોક સારું કામ કરી રહ્યું છે અને ક્યા ઉત્પાદનો ધૂળ એકત્રિત કરી રહ્યાં છે તે કયા ઉત્પાદનોને ઓર્ડર આપવા અથવા વેચવા યોગ્ય નથી તે અંગે તમે કાર્ય કરી શકો છો.
આયોજન અને આગાહી
સ softwareફ્ટવેરનો ઉપયોગ સારી કામગીરી બજાવતા શેરોના ડેટા વલણોનું વિશ્લેષણ કરવા માટે થઈ શકે છે. શું થશે તેની આગાહી કરવામાં સમર્થ હોવાનો અર્થ એ છે કે તમે વધુ સારી યોજના બનાવી શકો છો.
કેટલી વાર તમારે તમારી ઈન્વેન્ટરીની ગણતરી કરવી જોઈએ?
તમારી ઇન્વેન્ટરી પ્રક્રિયાનું મૂલ્યાંકન કરતી વખતે, તમારે નક્કી કરવું જોઈએ કે તમારે કેટલી વાર ઇન્વેન્ટરી ગણતરી કરવાની જરૂર છે અને કયા પ્રકારનો યોગ્ય છે. ઇન્વેન્ટરી ગણતરીની ચોક્કસ નિયમિતતા એક કંપનીથી બીજી કંપનીમાં બદલાય છે, કેટલીક કંપનીઓ માસિક ઇન્વેન્ટરી ગણતરીઓ પસંદ કરે છે, અને કેટલીક વર્ષમાં એકવાર પસંદ કરે છે.
આ બધું કંપનીની ઇન્વેન્ટરી ટર્નઓવર અને ભૂતકાળમાં તેની સફળતા પર આધારિત છે જ્યારે સંપૂર્ણ ઓડિટની જરૂરિયાત વિના ઇન્વેન્ટરી નંબરો સચોટ હોવાની વાત આવે છે. જે કંપનીઓ ઓછા ઓર્ડર પર નિયમિત પ્રક્રિયા કરે છે તેમને વારંવાર નિરીક્ષણો કરવાની જરૂર હોતી નથી. વધુ અગ્રણી કંપનીઓ સામાન્ય રીતે સંપૂર્ણ સ્વચાલિત ઇન્વેન્ટરી સિસ્ટમો પસંદ કરે છે. તેથી તેમને જાતે જ ઇન્વેન્ટરી ગણતરી કરવાની જરૂર નથી.
નાણાકીય વર્ષના અંતમાં સંપૂર્ણ ગણતરીઓ હાથ ધરવી જોઈએ, જો કે તમારું એકાઉન્ટન્ટ તમને તમારા મધ્ય-નાણાકીય વર્ષના તબક્કે એક કરવાની ભલામણ કરી શકે છે. અન્ય ભલામણ કરેલ સમય એ છે કે તમે તમારા વ્યવસાયનું વેચાણ કરો તે પહેલાં અને રજાના મોસમ જેવા વ્યસ્ત ગાળા પછી.
ચક્ર ગણતરી
જ્યાં સુધી તમારી પાસે સારી રીતે કમ્પ્યુટરાઇઝ્ડ ઇન્વેન્ટરી સિસ્ટમ છે, ત્યાં સુધી ચક્ર ગણતરી સિસ્ટમ તમારા નાણાં બચાવવા અને ગણતરીની ચોકસાઈ વધારી શકે છે. ઘણા વ્યવસાયિક માલિકો આ પદ્ધતિ પસંદ કરે છે કારણ કે વાર્ષિક શારીરિક શોધ ઘણી વધુ જટિલ છે અને તેથી ભૂલો થવાની સંભાવના વધારે છે.
ચક્ર ગણતરીની પદ્ધતિ સ softwareફ્ટવેર દ્વારા હાથ ધરવામાં આવી હોવાને કારણે, સ softwareફ્ટવેર સચોટ પરિણામો આપી રહ્યું છે તેની ખાતરી કરવા માટે તમે આખા વર્ષ દરમ્યાન થોડા રેન્ડમ સ્પોટ તપાસ કરી શકો છો. ચક્ર ગણતરી ખાસ કરીને રિટેલરો માટે ફાયદાકારક છે કારણ કે તેનો અર્થ એ થાય છે કે સ્ટોર ચાલતી વખતે તેને બંધ કરવાની જરૂર નથી.
સામયિક ગણતરી
આ પદ્ધતિ ચક્ર ગણતરીની સમાન છે પરંતુ થોડી વધુ વ્યવસ્થિત છે. કેટલાક વ્યવસાયો પદ્ધતિની ચોકસાઈ તપાસવા માટે દર ત્રણથી છ મહિનામાં સમયાંતરે ગણતરી કરવાનું પસંદ કરે છે.
મોસમી ગણતરી
મોસમી પદ્ધતિમાં સ્પોટ ઇન્વેન્ટરી ગણતરીઓ અથવા સંપૂર્ણ ગણતરીઓ શામેલ હોઈ શકે છે. આ પસંદ કરવાનું મુખ્ય કારણ જ્યારે મોસમી વલણો બદલાય છે. ઉદાહરણ તરીકે, કપડાનો વ્યવસાય કોઈ ઇન્વેન્ટરી ગણતરી કરી શકે છે કારણ કે મોસમનો અંત આવી રહ્યો છે તેની ખાતરી કરવા માટે કે તેણે તે મોસમ વેચવાની યોજના કરાયેલ તમામ સ્ટોક વેચી દીધા છે અને આગામી સીઝનના ઉત્પાદનોને તેની જગ્યાએ સંગ્રહિત કરવાની તૈયારી કરી છે. ખાદ્ય ક્ષેત્રમાં, તે વસ્તુઓ માટે મોસમી ગણતરી કરવામાં આવે છે જે ટૂંક સમયમાં સમાપ્ત થાય છે કારણ કે તે આરોગ્ય સંહિતાનું ઉલ્લંઘન કરી શકે છે.
વાર્ષિક ગણતરી
વાર્ષિક ઇન્વેન્ટરી ગણતરી એવા વ્યવસાયો માટે સામાન્ય છે કે જે ચક્ર ગણતરી પ્રક્રિયાઓ અથવા સ softwareફ્ટવેરનો ઉપયોગ કરતા નથી અથવા ઘણી વસ્તુઓ નથી. ઘણી કંપનીઓ સોફ્ટવેરમાં થયેલી કોઈપણ ભૂલો સુધારવા માટે વાર્ષિક ઇન્વેન્ટરી ગણતરીઓ પણ કરે છે, કારણ કે આ નુકસાન ટેક્સ કપાત તરફ જઈ શકે છે. કંપનીના નાણાકીય નિવેદનોમાં ઉપયોગ કરવા માટે અંતિમ વર્ષનો સ્ટોકટેક કરવામાં આવે છે. કેટલીકવાર બાહ્ય audડિટર્સ હાજર હોય છે જેનું કાર્ય નાણાકીય નિવેદનોનું auditડિટ કરવાનું છે.
ઈન્વેન્ટરી સાયકલ ગણતરી માટે શ્રેષ્ઠ પ્રયાસો
ઇન્વેન્ટરી ચક્ર ગણતરી માટે નીચેની શ્રેષ્ઠ પ્રથાઓ છે:
- સામાન્ય સુવિધા કામગીરી તરીકે સૂચિ ઇન્વેન્ટરી ગણતરી. તેનું વારંવાર શેડ્યૂલ કરો, જેટલી આવર્તન જેટલી વધારે છે, તે ચોકસાઈ .ંચી હશે.
- રેન્ડમ ગણતરીઓને બદલે, આઇટમ્સને એ, બી, સી અને જૂથો તરીકે વર્ગીકૃત કરો. ઇન્વેન્ટરીમાં વધુ સમય પસાર કરો જેનું મૂલ્ય સૌથી વધુ છે. દાખલા તરીકે, ગ્રુપ એ, ઇન્વેન્ટરી મૂલ્યના માત્ર 5-10% રજૂ કરે છે, ગ્રુપ બી, ઇન્વેન્ટરી મૂલ્યના 10-15% રજૂ કરે છે, અને જૂથ સી, ઇન્વેન્ટરી મૂલ્યના બાકીના 70-80% રજૂ કરે છે. તેથી, ગ્રુપ સી પર તમારું ધ્યાન વધુ રાખો.
- બધા ઉત્પાદનોનો હિસાબ કરવામાં આવે છે તેની ખાતરી કરવા માટે સમગ્ર વેરહાઉસ દરમિયાન ચક્ર ગણતરીની પદ્ધતિસરની રાખો. પ્રક્રિયા સારી રીતે વ્યાખ્યાયિત અને દસ્તાવેજીકરણની હોવી જોઈએ.
- જો શક્ય હોય તો બે વ્યક્તિઓ ઉત્પાદનોની ગણતરી કરી શકે છે. સરખામણી પછીથી કરી શકાય છે, અને વિસંગતતાઓની સમીક્ષા કરી શકાય છે.
- ઇન્વેન્ટરી ગણતરી શરૂ કરતા પહેલા, ખાતરી કરો કે પ્રાપ્ત અને શિપિંગ જેવા બધા ખુલ્લા વ્યવહારો બંધ છે.
- વેરહાઉસ કામગીરી શરૂ થાય તે પહેલાં અથવા કામગીરીના અંત પછી, દિવસની શરૂઆતમાં અથવા સમાપ્તિ પર ઇન્વેન્ટરી ગણતરી ચક્ર શરૂ કરો.
અંતિમ વિચારો
તમે એક્સેલનો ઉપયોગ કરીને ઇન્વેન્ટરી મેનેજમેન્ટનું સંચાલન કરી રહ્યાં છો અથવા રિટેલ સોલ્યુશનનો ઉપયોગ કરી રહ્યાં છો, ઈન્વેન્ટરી ગણતરી એ ઇકોમર્સ વ્યવસાય ચલાવવાનો એક મહત્વપૂર્ણ ભાગ છે.
સરળ અને પીડારહિત ઈન્વેન્ટરી ગણતરી અકસ્માત દ્વારા થતી નથી. વિગતો અગાઉથી સારી રીતે આયોજિત કરવામાં આવી છે, અને તમે જે ઉત્પાદનો, સામગ્રી અને સાધનોનો ઉપયોગ કરો છો તે પહેલાથી તૈયાર છે. જો તમે ઈન્વેન્ટરી ગણતરીઓ ગમે ત્યારે જલ્દીથી કરવા માગો છો, તો આપણે ઉપર જણાવેલ કાર્યોની નોંધ લેવાની ખાતરી કરો. આમ કરવાથી તમારું જીવન ખૂબ સરળ થઈ જશે.
