ઉત્પાદન ખર્ચમાં તે તમામ ખર્ચનો સમાવેશ થાય છે જે વ્યવસાયને ઉત્પાદનના ઉત્પાદન દરમિયાન અથવા સેવા ઓફર કરતી વખતે થાય છે. વ્યવસાય દ્વારા ઓફર કરવામાં આવતી વિવિધ પ્રોડક્ટ્સ અને સેવાઓના ઉત્પાદનની કિંમતની ગણતરી કરવી અને તેમને મળતા નફા સાથે તેની તુલના કરવી મહત્વપૂર્ણ છે. આ નિર્ધારિત કરવામાં મદદ કરે છે કે શું વ્યવસાય માલિકે તેની ઓફર ચાલુ રાખવી જોઈએ અથવા નફો વધારવા માટે ફેરફારો કરવા જોઈએ.
આ બ્લોગમાં, અમે ઉત્પાદન ખર્ચના વિવિધ પ્રકારો, તેનું મહત્વ, ગણતરીની પદ્ધતિ અને વધુને આવરી લીધું છે. શોધવા માટે આગળ વાંચો!
ઉત્પાદનની કિંમતનો ખ્યાલ
ઉત્પાદનોનું ઉત્પાદન કરતી વખતે કંપનીએ વિવિધ પ્રકારના ખર્ચો ઉઠાવવા જરૂરી છે. આમાં પ્રત્યક્ષ અને પરોક્ષ ખર્ચ, ચલ, નિશ્ચિત અને ઓવરહેડ ખર્ચનો સમાવેશ થાય છે. ઉત્પાદનની કિંમત નક્કી કરવા માટે આ તમામ ખર્ચ ઉમેરે છે. સેવા પ્રદાન કરતી વખતે થયેલ ખર્ચને પણ તેની ઉત્પાદન કિંમત તરીકે વર્ગીકૃત કરવામાં આવે છે. સરકાર દ્વારા લાદવામાં આવતો ટેક્સ પણ ઉત્પાદન ખર્ચનો એક ભાગ બનાવે છે.
ઉત્પાદન ખર્ચના ઉદાહરણો
ચાલો થોડા ઉદાહરણોની મદદથી ખ્યાલને વધુ સારી રીતે સમજીએ.
દાખલા તરીકે, એક કંપની છે જે ટેબલનું ઉત્પાદન કરે છે. તેને વિવિધ પ્રકારના લાકડા, ધાતુના ઘટકો જેમ કે સ્ક્રૂ, બદામ, કૌંસ અને ફ્રેમ્સ, એડહેસિવ્સ, વાર્નિશ, પેઇન્ટ અને કડક કાચ જેવા કાચા માલની જરૂર પડે છે. તેને ઉત્પાદન પ્રક્રિયા માટે કુશળ મજૂરની પણ જરૂર પડે છે. કાચા માલની પ્રાપ્તિ અને કામદારોને હાયર કરવા માટે નોંધપાત્ર રકમ ખર્ચવા ઉપરાંત, તેણે વીજળી બિલ, ફેક્ટરી ભાડા, જાળવણી ખર્ચ, કર, મશીનરી ખર્ચ, વહીવટી ખર્ચ અને વીમા પ્રિમીયમ જેવા ઓવરહેડ ચાર્જીસ પણ સહન કરવા પડશે. આ બધું ઉત્પાદનની કિંમત નક્કી કરવા માટે ઉમેરે છે.
તેવી જ રીતે, ધારો કે એક ફાર્માસ્યુટિકલ કંપની છે જે વિવિધ પ્રકારની દવાઓ બનાવે છે. તેને રાસાયણિક સંયોજનો, પ્રિઝર્વેટિવ્સ, ફ્લેવરિંગ્સ, સોલવન્ટ્સ, બોટલ્સ, કાર્ટન અને બ્લીસ્ટર પેક જેવા કાચા માલની જરૂર પડશે. ઉત્પાદન પ્રક્રિયા હાથ ધરવા માટે, તેને મશીન ઓપરેટર્સ, ટેકનિશિયન, QA વિશ્લેષકો અને લેબ ટેકનિશિયનની જરૂર છે. વ્યવસાયને ઓવરહેડ ખર્ચ પણ થશે જેમ કે સુવિધાનું ભાડું, ઉપયોગિતા બિલ, કર, મશીનરી અને સાધનોના ખર્ચ, જાળવણી ચાર્જ અને વહીવટી ખર્ચ. આ તમામ ખર્ચ ઉમેરવા પર, તમને ઉત્પાદનની કુલ કિંમત મળશે.
ઉત્પાદન ખર્ચની શ્રેણીઓ
ચાલો આપણે વિવિધ શ્રેણીઓ પર એક નજર કરીએ જેમાં ઉત્પાદન ખર્ચનું વર્ગીકરણ કરવામાં આવ્યું છે:
- સ્થિર કિંમત
આ એવો ખર્ચ છે જે મહિને મહિને બદલાતો નથી. તે નિશ્ચિત રહે છે અને માલની માત્રાને ધ્યાનમાં લીધા વિના વ્યવસાયે તે સહન કરવું પડે છે. જો તમે આપેલ સમયગાળા દરમિયાન ઉત્પાદનનું ઉત્પાદન ન કરવાનું પસંદ કરો તો પણ તમે તેના પર ઘટાડો કરી શકતા નથી. નિશ્ચિત ખર્ચના કેટલાક ઉદાહરણો સુવિધા માટેનું ભાડું, ઉપયોગિતા બિલો, વીમો, લોનના હપ્તાઓ, કર્મચારીઓના પગાર અને વીમા પ્રિમીયમ છે. આમ, વ્યવસાય માલિકને આ ખર્ચ વિશે અગાઉથી વાજબી ખ્યાલ હોય છે.
- ચલ કિંમત
વેરિયેબલ કોસ્ટમાં અન્ય ખર્ચાઓ વચ્ચે કાચા માલ અને ઉત્પાદન પુરવઠો, પેકેજિંગ દરો અને ડિલિવરી ચાર્જીસ ખરીદવા માટે થયેલ ખર્ચનો સમાવેશ થાય છે. તે મુખ્યત્વે આપેલ મહિનામાં ઉત્પાદિત ઉત્પાદનોની સંખ્યાના આધારે વધઘટ થાય છે. જો ઉત્પાદનની માંગ વધે છે, તો તેની ઉત્પાદન કિંમત પણ વધે છે કારણ કે કાચા માલની વધુ જરૂરિયાત હોય છે, પેકેજિંગ અને અન્ય વસ્તુઓ. તેવી જ રીતે, જો ઉત્પાદનની માંગમાં ઘટાડો થાય છે, તો તે ઉત્પાદન ખર્ચમાં ઘટાડો તરફ દોરી જાય છે. ચલ ખર્ચની ચોક્કસ આગાહી કરવી મુશ્કેલ છે.
- ડાયરેક્ટ ખર્ચ
આ એવા ખર્ચ છે જે તમારા ઉત્પાદનની ઉત્પાદન પ્રક્રિયા સાથે સીધા જોડાયેલા છે. તેઓ નિશ્ચિત અથવા ચલ હોઈ શકે છે. પ્રત્યક્ષ ખર્ચના કેટલાક ઉદાહરણો શ્રમ, કાચો માલ, મશીનરી અને બળતણ માટેના શુલ્ક છે.
- પરોક્ષ ખર્ચ
શબ્દ સૂચવે છે તેમ, આ કિંમત સીધી ઉત્પાદનની ઉત્પાદન પ્રક્રિયા સાથે જોડાયેલી નથી. આમાં મશીનરીનો જાળવણી ખર્ચ, માર્કેટિંગ ખર્ચ, વહીવટી ખર્ચ, વીમા પ્રીમિયમ અને ફેક્ટરી માટે ચૂકવવામાં આવેલું ભાડું શામેલ હોઈ શકે છે. સીધી કિંમતની જેમ, આ પણ ફિક્સ અને વેરીએબલ હોઈ શકે છે. ઓવરહેડ અથવા વહીવટી ખર્ચ તરીકે પણ ઓળખાય છે, તે તૈયાર ઉત્પાદનોની કુલ કિંમતમાં શામેલ છે.
- સીમાંત ખર્ચ
જ્યારે કંપની વધારાના માલનું ઉત્પાદન કરે છે ત્યારે સીમાંત ખર્ચ ઉઠાવે છે. આ આકસ્મિક નુકસાન અથવા ચોરી જેવા કારણોસર હોઈ શકે છે. તે પરિવર્તનશીલ ખર્ચને અસર કરે છે.
ઉત્પાદન ખર્ચનું મૂલ્યાંકન
ઉપર સમજાવ્યા મુજબ, ઉત્પાદનની કિંમતમાં ઉત્પાદન પ્રક્રિયા દરમિયાન વ્યવસાય દ્વારા કરવામાં આવતા તમામ પ્રત્યક્ષ અને પરોક્ષ ખર્ચનો સમાવેશ થાય છે. આમ, આની ગણતરી કરવા માટે, તમારે:
- ઉત્પાદનમાં વપરાતી સીધી સામગ્રીની કુલ કિંમત નક્કી કરીને પ્રારંભ કરો. આમાં મોટાભાગે કાચો માલ અને ઉત્પાદન પુરવઠો સામેલ છે.
- તે પછી, પ્રત્યક્ષ મજૂરીની ભરતી માટે થયેલ ખર્ચ નક્કી કરો. આનો અર્થ એ છે કે શ્રમ અથવા ટાસ્ક ફોર્સ ઉત્પાદન પ્રક્રિયામાં સીધી રીતે સામેલ છે. તેમાં તેમનો પગાર, વેતન અથવા તેમને આપવામાં આવેલ કોઈપણ લાભનો સમાવેશ થાય છે.
- તમારે ઉત્પાદન પ્રક્રિયામાં થતા ઓવરહેડ ખર્ચને પણ ઓળખવાની જરૂર છે. આમાં તે ખર્ચનો સમાવેશ થાય છે જે પરોક્ષ રીતે તમારા માલના ઉત્પાદનને અસર કરે છે.
તમે ઉપરોક્ત 3 ઉમેરીને ઉત્પાદન ખર્ચનું મૂલ્યાંકન કરી શકશો.
ઉત્પાદન ખર્ચ નક્કી કરવા માટે વપરાયેલ ફોર્મ્યુલા
ઉત્પાદન ખર્ચ નક્કી કરવા માટે, તમારે નીચેના સૂત્રનો ઉપયોગ કરવો આવશ્યક છે:
ઉત્પાદન ખર્ચ = ડાયરેક્ટ લેબર + ડાયરેક્ટ મટીરીયલ + મેન્યુફેક્ચરિંગ પર ઓવરહેડ ખર્ચ
ઉત્પાદન ખર્ચની ગણતરીનું મહત્વ
વ્યવસાયોને નફાકારક રીતે ચલાવવા માટે ઉત્પાદન ખર્ચની ગણતરી કરવાની જરૂર છે. તે ઓળખવામાં મદદ કરે છે કે તેમાંથી કમાયેલા નફાની સરખામણીમાં ઉત્પાદન ખર્ચ વધારે છે કે ઓછો છે. જો કમાવેલો નફો તેના ઉત્પાદન ખર્ચની તુલનામાં સતત ઓછો હોય, તો વ્યવસાય ઉત્પાદનને બંધ કરવાનું વિચારી શકે છે. વૈકલ્પિક રીતે, તે સમાન ઉત્પાદન સાથે આવી શકે છે જેને ઓછા ઉત્પાદન ખર્ચની જરૂર હોય. વ્યવસાયના નાણાકીય સ્વાસ્થ્યને સુનિશ્ચિત કરવા માટે આ પગલું જરૂરી છે. આ કંપની દ્વારા પૂરી પાડવામાં આવતી સેવાઓને પણ લાગુ પડે છે. જો સેવા ઓફર કરવામાં સામેલ ખર્ચ તેમાંથી કમાયેલા નફા કરતા વધારે હોય તો કંપની માટે સેવા બંધ કરવી વધુ સારી છે.
ઉત્પાદન ખર્ચ પર દેખરેખ રાખવા માટેની તકનીકો
ઉત્પાદન ખર્ચ પર નિયંત્રણ રાખવા માટે તેનું નિરીક્ષણ કરવું મહત્વપૂર્ણ છે. આ કાર્યને સંચાલિત કરવા માટે અહીં કેટલીક તકનીકો છે:
- તમારા ઉત્પાદન ખર્ચ માટે બજેટ બનાવીને પ્રારંભ કરો અને તેને વળગી રહો.
- તમારા બજેટ સામે કુલ ખર્ચની સરખામણી કરવા માટે નિયમિતપણે નાણાકીય અહેવાલો બનાવો અને તપાસો. આ તફાવતનું મૂલ્યાંકન કરવામાં મદદ કરશે અને તમને સુધારો કરવાની તક આપશે.
- સમય બચાવવા અને ભૂલોના અવકાશને ઘટાડવા માટે ઓટોમેશનનો લાભ લો.
- તમારા કામદારોની ઉત્પાદકતા અને કાર્યક્ષમતાનું મૂલ્યાંકન કરવા માટે તેમની કામગીરીને ટ્રૅક કરો. આ સુધારણાના અવકાશને ઓળખવામાં મદદ કરશે. તમે તેમનું આઉટપુટ વધારવા માટે જરૂરી તાલીમની વ્યવસ્થા કરી શકો છો.
- ખર્ચ બચત માટેની તકોને ઓળખવા માટે ઉત્પાદન પ્રક્રિયાઓનું નિયમિત ઓડિટ કરો.
જો ઉત્પાદન કિંમત ઉત્પાદનની વેચાણ કિંમત કરતાં વધી જાય તો શું કરવું?
જો ઉત્પાદનની કિંમત સતત વેચાણ કિંમત કરતાં વધી જાય તો ઉત્પાદનનું ઉત્પાદન બંધ કરવાની ભલામણ કરવામાં આવે છે. જો કે, જો તમારી વસ્તુ બજારમાં માંગમાં હોય અને તમે તેને નીચે ખેંચવા માંગતા ન હોવ તો શું? ઠીક છે, આવા કિસ્સામાં તમે નીચેનાનો પ્રયાસ કરી શકો છો:
- ઉત્પાદન ખર્ચ ઘટાડવાનો પ્રયાસ કરો
અમુક સમયે, ઉત્પાદન પ્રક્રિયામાં અમુક તબક્કામાં છટકબારીઓ હોય છે જે ઉત્પાદનના ઊંચા ખર્ચ તરફ દોરી જાય છે. એવું બની શકે છે કે તમે તમારા સપ્લાયર્સ સાથે સારો સોદો ન કરી રહ્યા હોવ અથવા કાચો માલ કે જે તુલનાત્મક રીતે વાજબી હોવા છતાં ગુણવત્તામાં ઉચ્ચ હોય છે. તેવી જ રીતે, તમે એક-વખતના ચાર્જ પર ઓટોમેશનનો ઉપયોગ કરી શકો છો અને આખરે નાણાં બચાવી શકો છો, તેમ છતાં તમે મહિને મજૂર ચાર્જ ચૂકવી શકો છો.
- ઉત્પાદનની કિંમતમાં વધારો
તમે પણ વધારી શકો છો તમારા ઉત્પાદનની વેચાણ કિંમત ઉત્પાદન ખર્ચને પહોંચી વળવા માટે. આ માટે, તમારે બ્રાન્ડ તરીકે તમારી સ્થિતિ મજબૂત કરવાની જરૂર પડી શકે છે.
- આઉટસોર્સ ઉત્પાદન પ્રક્રિયા
ઉત્પાદન પ્રક્રિયાનું આઉટસોર્સિંગ પણ આ દિશામાં મદદ કરી શકે છે. આનાથી મજૂરી ખર્ચ, સીધી સામગ્રી ખર્ચ અને અન્ય વિવિધ ખર્ચાઓ બચાવવામાં મદદ મળશે. સારો સોદો કરવો એ વધુ નફો મેળવવાની ચાવી છે.
ઉપસંહાર
ઉપર શેર કરેલ સૂત્રનો ઉપયોગ કરીને ઉત્પાદનની કિંમતની ચોક્કસ ગણતરી કરવી જરૂરી છે. ઉત્પાદન ખર્ચને સમજીને અને તેને તમારા ઉત્પાદનોના વેચાણ પર મળેલી રકમ સાથે સરખાવીને, તમે નિર્ધારિત કરી શકશો કે તમે નફાકારક છો કે નુકસાનમાં જઈ રહ્યા છો. તદનુસાર, તમે નુકસાનને રોકવા અને નફાકારકતા વધારવા માટે પગલાં લઈ શકો છો.