સરળ કસ્ટમ્સ ક્લિયરન્સ પ્રક્રિયા માટે આવશ્યક દસ્તાવેજો

શું તમે જાણો છો કે આંતરરાષ્ટ્રીય સ્થળો માટે બનાવાયેલ તમામ માલસામાન એમાંથી પસાર થવું આવશ્યક છે કસ્ટમ્સ ક્લિયરન્સ પ્રક્રિયા? દરેક દેશ તેના કાયદા દ્વારા સંચાલિત થાય છે, અને તમામ કેરિયર્સ, શિપિંગ કંપનીઓ અને માલવાહક જહાજોએ તેમના વિશે જાગૃત રહેવાની જરૂર છે. કાયદા હેઠળ કોઈપણ ફરજિયાત દસ્તાવેજોને અવગણવાની પરવાનગી નથી.

તમારું કન્સાઇનમેન્ટ સબમિટ કરતાં પહેલાં, ખાતરી કરો કે ભારતમાં કસ્ટમ્સ ક્લિયરન્સ પ્રક્રિયા દરમિયાન તમારી પાસે જરૂરી દસ્તાવેજો ચકાસાયેલ છે. તમે તમારા શિપમેન્ટ સાથે, કસ્ટમ્સ ક્લિયરન્સને ઇલેક્ટ્રોનિક અથવા ભૌતિક રીતે હેન્ડલ કરી શકો છો. તમારા દસ્તાવેજો વ્યવસ્થિત રાખવા મહત્વપૂર્ણ છે. તે અધિકારીઓને તમારા માલ માટે સરળ ચકાસણી પ્રક્રિયા સુનિશ્ચિત કરીને કર અને ફરજોની ચોક્કસ ગણતરી કરવામાં મદદ કરે છે.

જ્યારે તમારા આંતરરાષ્ટ્રીય ઓર્ડર માટે કસ્ટમ્સ ક્લિયરિંગની વાત આવે છે, ત્યારે કસ્ટમ નિયમો અને વસૂલાત દરેક દેશમાં બદલાય છે. જો કે, એવા કેટલાક દસ્તાવેજો છે જે વૈશ્વિક સ્તરે ફરજિયાત છે. જેવી કંપની શિપરોકેટ એક્સ તમને ઔપચારિકતાઓને સરળતાથી પસાર કરવામાં મદદ કરે છે.

કસ્ટમ્સ ક્લિયરન્સ પ્રક્રિયા માટે દસ્તાવેજોની સૂચિ

કાચુ પત્રક

પ્રોફૉર્મા ઇન્વૉઇસ એ ખરીદી ઑર્ડર જેવું જ છે અને વેચવામાં આવી રહેલી પ્રોડક્ટની વિગતો રજૂ કરે છે. દરેક પ્રોફોર્મા ઇન્વોઇસ નિકાસકારો અને આયાતકારો વચ્ચે પરસ્પર સંમત નિયમો અને શરતોના આધારે જનરેટ થાય છે. શરતો ઈમેલ, ફેક્સ, ટેલિફોન, વર્ચ્યુઅલ મીટિંગ અથવા વ્યક્તિગત મીટિંગ દ્વારા સંચાર થઈ શકે છે. માં પ્રોફોર્મા ઇન્વોઇસ આવશ્યક છે નિકાસ કસ્ટમ્સ ક્લિયરન્સ પ્રક્રિયા, અને વેચાણ વ્યવહાર પૂર્ણ થાય તે પહેલાં તમારે તેને જનરેટ કરવું આવશ્યક છે.

કસ્ટમ્સ પેકિંગ સૂચિ                                                                                                                  

કસ્ટમ્સ પેકિંગ સૂચિ એ નિકાસ શિપમેન્ટમાં મોકલવામાં આવતી વસ્તુઓની વિગતવાર સૂચિ છે. ખરીદદારો અથવા આયાતકારો વર્ણન મેળ ખાય છે કે કેમ તે તપાસવા માટે પ્રોફોર્મા ઇન્વૉઇસ સાથે સૂચિને ક્રોસ-વેરિફાય કરી શકે છે. રિવાજો પેકિંગ માટે યાદી ફરજિયાત છે દસ્તાવેજો સાથે કસ્ટમ્સ ક્લિયરન્સ પ્રક્રિયા. તે આંતરરાષ્ટ્રીય શિપમેન્ટ સાથે મોકલવામાં આવે છે અને મોકલેલ વસ્તુઓ વિશેની માહિતી ધરાવે છે.

દેશનું મૂળ પ્રમાણપત્ર (COO)                   

મૂળ દેશનું પ્રમાણપત્ર એ નિકાસ કરતી કંપની દ્વારા જારી કરાયેલ દસ્તાવેજ છે, જે દર્શાવે છે કે માલ ઉલ્લેખિત દેશમાં બનાવવામાં આવ્યો હતો અથવા તેની પ્રક્રિયા કરવામાં આવી હતી. આ માલ ક્યાંથી આવે છે તે નિર્ધારિત કરવામાં મદદ કરે છે. તેથી, નિકાસ કરતી કંપની જાહેર કરે છે કે ઉત્પાદનો તે ચોક્કસ દેશમાં બનાવવામાં આવ્યા હતા.

કસ્ટમ્સ ઇન્વોઇસ

કસ્ટમ્સ ઇનવોઇસ એ એક મહત્વપૂર્ણ દસ્તાવેજ છે જે આંતરરાષ્ટ્રીય શિપમેન્ટ સાથે હોવું જરૂરી છે. કસ્ટમ અધિકારીઓ કસ્ટમ ઇન્વૉઇસની તપાસ કરવા માટે માંગ કરી શકે છે કે તેમાં સંબંધિત માહિતી છે કે નહીં. ઇનવોઇસમાં ઓર્ડરની વિગતો, માલનું વર્ણન, ડિલિવરીનો સમય, ચૂકવણીની શરતો વગેરેનો સમાવેશ થાય છે. કસ્ટમ અધિકારીઓ તપાસ કરશે કે દસ્તાવેજ સાચો છે અને માલ મોકલવા માટે આગળ વધશે.

શિપિંગ બિલ

નામ પ્રમાણે, શિપિંગ બિલ એ એક દસ્તાવેજ છે જે નિકાસ વ્યવહાર માટે કાયમી રેકોર્ડ તરીકે કામ કરે છે. ઓનલાઈન સોફ્ટવેર સિસ્ટમ (ICEGATE) નો ઉપયોગ કરીને કોઈ તેને ઈલેક્ટ્રોનિકલી સબમિટ કરી શકે છે.

ભારતમાં શિપિંગ બિલ મેળવવા માટે, નિકાસ કરતી કંપનીને સામાન્ય રીતે નીચેના દસ્તાવેજોની જરૂર પડે છે:

કોમર્શિયલ ઇન્વૉઇસ: વિક્રેતા દ્વારા જારી કરાયેલ એક ઇન્વૉઇસ, જે વ્યવહારના વ્યાપારી પાસાઓની વિગતો આપે છે.

પેકિંગ યાદી: દરેક પેકેજ અથવા કન્ટેનરની સામગ્રીનો ઉલ્લેખ કરતો દસ્તાવેજ.

લેડીંગ બિલ અથવા એરવે બિલ: માલસામાનના શિપમેન્ટને સ્વીકારતી કેરિયર દ્વારા જારી કરાયેલ રસીદ.

શાખનો પત્ર: જો લાગુ હોય, તો નિકાસકારને ચૂકવણીની ખાતરી આપતો નાણાકીય દસ્તાવેજ.

મૂળ પ્રમાણપત્ર: એક દસ્તાવેજ જે તે દેશને દર્શાવે છે જ્યાં માલનું ઉત્પાદન કરવામાં આવ્યું હતું.

ખરીદીનો ઓર્ડર: ઓર્ડરની વિગતોની પુષ્ટિ કરતો ખરીદદારનો દસ્તાવેજ.

નિકાસ લાઇસન્સ: જો જરૂરી હોય તો, ચોક્કસ માલની નિકાસની પરવાનગી આપતું લાઇસન્સ.

વીમા પ્રમાણપત્ર: શિપમેન્ટ માટે વીમા કવરેજનું દસ્તાવેજીકરણ.

નિરીક્ષણ પ્રમાણપત્ર: જો જરૂરી હોય તો, ઉત્પાદનની ગુણવત્તા અને અનુરૂપતા ચકાસતું પ્રમાણપત્ર.

નિકાસ ઘોષણાપત્ર: નિકાસ કરાયેલ માલ અને તેમના ગંતવ્યની વિગતો આપતું ફોર્મ.નૉૅધ: જરૂરી ચોક્કસ દસ્તાવેજો માલની પ્રકૃતિ, ગંતવ્ય દેશ અને વેપારના નિયમોના આધારે બદલાઈ શકે છે. સચોટ અને અપ-ટૂ-ડેટ માહિતી માટે સંબંધિત સત્તાવાળાઓ અથવા કસ્ટમ બ્રોકર સાથે સંપર્ક કરવાની સલાહ આપવામાં આવે છે.

બિલ ઓફ લેડીંગ

લેડીંગનું બિલ એ કેરિયર દ્વારા નિકાસકારને જારી કરાયેલ દસ્તાવેજ છે. તે માલના શિપિંગ માટેના પરસ્પર કરારના દસ્તાવેજી પુરાવા છે. બિલમાં ઉત્પાદન, પ્રકાર, જથ્થો અને માલના ગંતવ્યની વિગતો હશે. નિકાસકાર, વાહક અને પ્રાપ્તકર્તા પક્ષે આ દસ્તાવેજ પર સહી કરવાની જરૂર છે. શિપમેન્ટની રસીદ તરીકે ગંતવ્ય સ્થાન પર લેડીંગનું બિલ રજૂ કરવાનું હોય છે અને તેને ક્લિયરન્સ માટે દેશની કસ્ટમ ઓફિસને સોંપવામાં આવે છે.

બિલ ઓફ સાઇટ

જો આયાતકાર અથવા રીસીવર મોકલેલ માલની પ્રકૃતિથી અજાણ હોય તો બિલ ઓફ વિઝ એ કસ્ટમ વિભાગને આપવામાં આવતી ઘોષણા છે. રીસીવર દૃષ્ટિના બિલનો ઉપયોગ કરીને સંબંધિત ફરજો ચૂકવતા પહેલા માલનું નિરીક્ષણ કરી શકે છે. કસ્ટમ અધિકારીઓ દ્વારા માલની ક્લિયરન્સ સક્ષમ કરવા માટે દૃશ્ય બિલમાં નિકાસકારનો પત્ર શામેલ હોવો જોઈએ.

શાખનો પત્ર

ક્રેડિટ લેટર એ એક દસ્તાવેજ છે જે આયાતકારની બેંક દ્વારા નિકાસકારને ચૂકવણીને માન આપવા માટે આપવામાં આવે છે. ક્રેડિટ લેટર ખાતરી કરે છે કે આયાતકાર ઇન્વોઇસની રકમ ચૂકવશે.

બિલ ઓફ એક્સચેન્જ

વિનિમયનું બિલ એ IOU અથવા પ્રોમિસરી નોટ જેવું છે અને તે બેંકો અથવા વ્યક્તિઓ દ્વારા દોરવામાં આવે છે. તે ચૂકવણીનો વિકલ્પ છે, અને આયાતકાર માંગ પર અથવા પરસ્પર સંમત થયા મુજબ માલ માટે ચૂકવણી ક્લિયર કરવા માટે બંધાયેલા છે.

નિકાસ લાઇસન્સ

નિકાસકારને સંબંધિત સત્તાવાળાઓ પાસેથી નિકાસ લાયસન્સની જરૂર છે, જે આયાત અને નિકાસના મુખ્ય નિયંત્રક દ્વારા જારી કરવામાં આવે છે. માલની નિકાસ કરવાનો ઇરાદો ધરાવતા કોઈપણ વ્યવસાય પાસે માન્ય નિકાસ લાઇસન્સ હોવું જોઈએ, જે તેમણે કસ્ટમ અધિકારીઓ પૂછે ત્યારે પેદા કરવું જોઈએ. આંતરરાષ્ટ્રીય સ્તરે મોકલેલ માલ માટે નિકાસ લાઇસન્સ જરૂરી છે.

વેરહાઉસ રસીદ

A વેરહાઉસ નિકાસકારે તમામ ફરજિયાત નિકાસ જકાત અને નૂર શુલ્ક ચૂકવ્યા પછી રસીદ જનરેટ થાય છે.

આરોગ્ય પ્રમાણપત્ર

જો કોઈ વ્યવસાય આંતરરાષ્ટ્રીય સ્થળોએ ખાદ્ય ઉત્પાદનોની નિકાસ કરતો હોય, તો તેણે આરોગ્ય પ્રમાણપત્ર મેળવવું આવશ્યક છે. દસ્તાવેજ પ્રમાણિત કરે છે કે માલમાં રહેલા ખાદ્ય ઉત્પાદનો આરોગ્ય અને સલામતીના તમામ ધોરણોને પૂર્ણ કરે છે અને ખોરાક માનવ વપરાશ માટે યોગ્ય છે. આરોગ્ય પ્રમાણપત્ર વિના ખાદ્ય ઉત્પાદનો આંતરરાષ્ટ્રીય સ્થળોએ મોકલી શકાતા નથી.

સારાંશ: સીમલેસ કસ્ટમ્સ ક્લિયરન્સ માટે સરળ દસ્તાવેજીકરણ

તાજેતરના સર્વેમાં જાણવા મળ્યું છે કે ભારત સરકાર પાસે સ્થાનિક ઉત્પાદનને ટેકો આપવા અને નાના ઉદ્યોગો માટે વૈશ્વિક સ્તરે નિકાસ કરવાનું સરળ બનાવવાની મોટી યોજના છે. તેઓએ ભારતમાં કસ્ટમ્સ ક્લિયરન્સ પ્રક્રિયાને સરળ બનાવવા પર કામ કર્યું છે, જેનો ઉદ્દેશ્ય નાના વ્યવસાયોને ખીલવામાં મદદ કરવાનો છે. નાના અને મોટા નિકાસકારોને પ્રોત્સાહિત કરતા આત્મનિર્ભર ભારતને કારણે દેશ નિકાસ હબ તરીકે ઉભરી આવ્યો છે. 2022 માં, સરકારે નિકાસમાં USD 400 બિલિયન હાંસલ કરવાના તેના લક્ષ્યને પાર કર્યું, અને ઉપર સૂચિબદ્ધ મોટાભાગના ઉત્પાદનો આંતરરાષ્ટ્રીય સ્તરે વેચાઈ રહ્યા છે.