વર્કિંગ કેપિટલ મેનેજમેન્ટ: અર્થ અને પ્રકાર

વર્કિંગ કેપિટલ મેનેજમેન્ટ શું છે?

દરેક વ્યવસાયને તેના દૈનિક સંચાલન ખર્ચને પહોંચી વળવા માટે પૂરતા સંસાધનો મળ્યા છે તેની ખાતરી કરવા માટે પ્રવૃત્તિઓનો ચોક્કસ સમૂહ કરવાની જરૂર છે. વર્કિંગ કેપિટલ મેનેજમેન્ટ અનિવાર્યપણે આ જ છે.

કાર્યકારી મૂડી તમારી કંપનીની વર્તમાન અસ્કયામતો અને વર્તમાન જવાબદારીઓ વચ્ચેના તફાવતને દર્શાવે છે. વર્તમાન અસ્કયામતો એ તમારી અત્યંત પ્રવાહી અસ્કયામતો છે જેમ કે રોકડ, પ્રાપ્ત કરી શકાય તેવા એકાઉન્ટ્સ અને ઇન્વેન્ટરીઝ. મૂળભૂત રીતે, તે બધું છે જે સરળતાથી એક વર્ષમાં રોકડમાં રૂપાંતરિત થઈ શકે છે.

બીજી બાજુ, વર્તમાન જવાબદારીઓ એ આવનારા બાર મહિનાની અંદરની કોઈપણ જવાબદારી છે. આમાં ચૂકવવાપાત્ર એકાઉન્ટ્સ, ટૂંકા ગાળાના ઉધાર અને ઉપાર્જિત જવાબદારીઓનો સમાવેશ થાય છે.

તમારા વ્યવસાયને કાર્યક્ષમ રીતે ચલાવવા માટે, તમારે તે બંનેને મોનિટર કરવાની અને શક્ય તેટલી અસરકારક રીતે તેનો ઉપયોગ કરવાની જરૂર છે. હેતુ, મુખ્યત્વે, તમારા ટૂંકા ગાળાના સંચાલન ખર્ચ અને ટૂંકા ગાળાના દેવાની જવાબદારીઓને પહોંચી વળવા માટે રોકડ પ્રવાહની પૂરતી માત્રા જાળવવાનો છે.

કાર્યકારી મૂડીના પ્રકાર

કામચલાઉ કાર્યકારી મૂડી

જો તમે યાદ કરી શકો, તો તમારા વ્યવસાયને વર્ષના અમુક ચોક્કસ સમયમાં મૂડીની જરૂર હોય છે, ઉદાહરણ તરીકે, તહેવારોની મોસમમાં. આવી જરૂરિયાત, જે કામચલાઉ હોય છે અને વ્યવસાયની આંતરિક કામગીરી તેમજ બજારની બાહ્ય પરિસ્થિતિઓ અનુસાર વધઘટ થતી હોય છે, તેને કામચલાઉ કાર્યકારી મૂડી તરીકે ઓળખવામાં આવે છે.

બીજા શબ્દોમાં કહીએ તો, તમારી કામચલાઉ જરૂરિયાતોને ફાઇનાન્સ કરવા માટે તમારે ટૂંકા ગાળાની લોન કરતાં વધુની જરૂર નથી, જે રોકડ આવવાનું શરૂ થતાંની સાથે જ ચૂકવી શકાય છે. જો કે, આ પ્રકારની કાર્યકારી મૂડીની આગાહી કરવી ક્યારેય સરળ નથી.

કાયમી કાર્યકારી મૂડી

કાયમી કાર્યકારી મૂડી એ બધું છે જે કામચલાઉ કાર્યકારી મૂડી નથી. તમારી અસ્કયામતો અથવા ઇન્વૉઇસનું રોકડમાં રૂપાંતર થાય તે પહેલાં જ જવાબદારીની ચુકવણી કરવી જરૂરી છે. આ પ્રકારની મૂડી નિર્ણાયક છે કારણ કે તે તમારા વ્યવસાયને અવિરત રીતે કાર્ય કરવા માટે જરૂરી ન્યૂનતમ કાર્યકારી મૂડી છે.

જ્યારે તમારી વર્તમાન સંપત્તિના મૂલ્યની આગાહી કરવી ઘણીવાર પડકારજનક હોય છે, ત્યારે તે સ્તર શોધવાનું શક્ય છે કે જેની નીચે વર્તમાન સંપત્તિ ક્યારેય ગઈ ન હોય. આ સ્તરની નીચેની વર્તમાન સંપત્તિ તમારી કાયમી કાર્યકારી મૂડી છે. આ મુખ્યત્વે ઐતિહાસિક વલણો અને અનુભવોના આધારે કરી શકાય છે.

ગ્રોસ અને નેટ વર્કિંગ કેપિટલ

નામ સૂચવે છે તેમ, કુલ કાર્યકારી મૂડીનો અર્થ છે તમારી કંપનીની કુલ સંપત્તિ કે જે એક વર્ષમાં રોકડમાં રૂપાંતરિત થઈ શકે છે. આનું વર્ણન કરવાની બીજી રીત એ છે કે તમારી વર્તમાન જવાબદારીઓ સાથે તમારી તમામ વર્તમાન સંપત્તિનો ગુણોત્તર.

તેનાથી વિપરિત, નેટ વર્કિંગ કેપિટલ એ તમારી વર્તમાન અસ્કયામતો છે જે તમારી વર્તમાન જવાબદારીઓને બાદ કરે છે. કારણ કે આ તમારી વર્તમાન સંપત્તિનો તે ભાગ છે જે પરોક્ષ રીતે લાંબા ગાળાની અસ્કયામતો દ્વારા ધિરાણ કરવામાં આવે છે, તે અસરકારક કાર્યકારી મૂડી વ્યવસ્થાપન માટે પ્રમાણમાં વધુ નોંધપાત્ર માનવામાં આવે છે.

નકારાત્મક કાર્યકારી મૂડી

જો તમારી વર્તમાન જવાબદારીઓ તમારી વર્તમાન સંપત્તિ કરતાં વધુ છે, તો તે નકારાત્મક કાર્યકારી મૂડીનું પ્રતિનિધિત્વ કરે છે. ટૂંકા ગાળાની સંપત્તિની તુલનામાં વધુ ટૂંકા ગાળાનું દેવું છે. આ વાસ્તવમાં તમારા વ્યવસાય માટે ઉપયોગી સાબિત થઈ શકે છે કારણ કે કોઈ વ્યક્તિ તેમના સપ્લાયર્સ અને ગ્રાહકો પાસેથી અસરકારક રીતે ઉધાર લઈને વેચાણમાં તેમની વૃદ્ધિને ભંડોળ આપી શકે છે.

નિયમિત કાર્યકારી મૂડી

વ્યવસાયોને સામાન્ય રીતે વસ્તુઓને સરળ રીતે વહેવા માટે થોડી મૂડીની જરૂર હોય છે. તેના માટે જરૂરી ઓછામાં ઓછી રકમ નિયમિત કાર્યકારી મૂડી તરીકે ઓળખાય છે. તમારે માસિક પગારની ચૂકવણી કરવી હોય અથવા કાચા માલની પ્રક્રિયા માટે ઓવરહેડ ખર્ચ ઉઠાવવો હોય, તમારી કામગીરીની સ્થિરતા મોટાભાગે તમારી નિયમિત કાર્યકારી મૂડી પર નિર્ભર રહેશે.

રિઝર્વ વર્કિંગ કેપિટલ

રિઝર્વ વર્કિંગ કેપિટલ એ તમારી નિયમિત કાર્યકારી મૂડીની ઉપર અને તેની ઉપરની મૂડી છે. અણધારી બજાર પરિસ્થિતિઓ અથવા તકોને કારણે ઊભી થતી નાણાકીય જરૂરિયાતોને પહોંચી વળવા વ્યવસાયો આવા ભંડોળ રાખે છે.

વિશેષ કાર્યકારી મૂડી

જો કોઈ વિશેષ અને અસાધારણ ઘટનાને કારણે વ્યક્તિની અસ્થાયી મૂડી વધે છે, તો તેને વિશેષ કાર્યકારી મૂડી તરીકે ઓળખવામાં આવે છે. આની આગાહી કરી શકાતી નથી કારણ કે તે ખૂબ જ ભાગ્યે જ જરૂરી છે. ઉદાહરણ તરીકે, જે દેશમાં ક્રિકેટ વર્લ્ડ કપ ટુર્નામેન્ટ યોજાવા જઈ રહી છે, ત્યાં ધંધામાં અચાનક વધારો થવાને કારણે ઘણા વ્યવસાયોને વિશેષ કાર્યકારી મૂડીની જરૂર પડી શકે છે.

આજે વર્કિંગ કેપિટલ મેનેજમેન્ટનું મહત્વ

એક અનુસાર અહેવાલ, સમગ્ર ભારતીય મેન્યુફેક્ચરિંગ કંપનીઓની કામગીરીમાંથી ચોખ્ખી રોકડ આ વર્ષે ઘટી છે. આનું કારણ એ છે કે વેપાર પ્રાપ્તિમાં વધારો થયો છે જ્યારે બજારમાં ચૂકવણીમાં વિલંબ થયો છે.

તદુપરાંત, નાની અને મધ્યમ કદની કંપનીઓ વેપાર ચૂકવણી દ્વારા ઓછી ક્રેડિટ જોઈ રહી છે. પરિણામે, તે તમામ દબાણ કામગીરીમાંથી રોકડ પર નાખવામાં આવે છે. પુરવઠા શૃંખલાની મર્યાદાઓને કારણે, મોટાભાગના વ્યવસાયોએ તેમના વધુ ભંડોળને ઇન્વેન્ટરીઝમાં લૉક કર્યું છે.

રોકડની મર્યાદિત ઉપલબ્ધતા, નબળી રીતે સંચાલિત વ્યાપારી ધિરાણ નીતિઓ, અથવા ટૂંકા ગાળાના ધિરાણની મર્યાદિત ઍક્સેસને કારણે પુનઃરચના, સંપત્તિના વેચાણ અને વ્યવસાયના લિક્વિડેશનની જરૂરિયાત ઊભી થઈ શકે છે.

તેથી, તમારી કંપનીના અસ્તિત્વને બચાવવા માટે, તમારે ખાતરી કરવી જોઈએ કે તમારા વ્યવસાયમાં કાર્યકારી મૂડીની કમી ન આવે. હંમેશા ખાતરી કરો કે તમારો વ્યવસાય તેની દૈનિક પ્રવૃત્તિઓ માટે યોગ્ય અને પર્યાપ્ત સંસાધનો ધરાવે છે.