99% વેપારીઓ દાવો કરે છે કે કસ્ટમ્સ ક્લિયરન્સ આંતરરાષ્ટ્રીય શિપિંગ પ્રક્રિયામાં સૌથી નિર્ણાયક પગલાં પૈકી એક છે.
કસ્ટમ્સ ક્લિયરન્સ શું છે?
કસ્ટમ્સ ક્લિયરન્સ એ કસ્ટમ્સ ઓથોરિટી દ્વારા માલના પરિવહનની પ્રક્રિયાનો સંદર્ભ આપે છે જેથી કરીને તેઓ દેશમાંથી બહાર નીકળી શકે (નિકાસ કરી શકે) અથવા દાખલ થઈ શકે (આયાત) કરી શકે. કસ્ટમ્સ ક્લિયરન્સને નિવાસી કસ્ટમ્સ ઓથોરિટી દ્વારા શિપરને જારી કરાયેલ દસ્તાવેજ તરીકે પણ વ્યાખ્યાયિત કરી શકાય છે. કસ્ટમ્સ ક્લિયરન્સ પ્રક્રિયા મુખ્યત્વે આવક પેદા કરવા, રાષ્ટ્રની અર્થવ્યવસ્થા અને પર્યાવરણ તેમજ નાગરિકોની સુરક્ષા માટે કરવામાં આવે છે. મહેરબાની કરીને નોંધ કરો કે દરેક દેશનો પોતાનો કસ્ટમ વિભાગ હોય છે અને શિપરે જે નિયમોનું પાલન કરવાની જરૂર હોય છે.
કસ્ટમ્સ ક્લિયરન્સની પ્રક્રિયા
એકવાર શિપમેન્ટ કસ્ટમ્સ પર આવે છે, અહીં શું થાય છે તે અહીં છે:
કસ્ટમ્સ અધિકારી દ્વારા દસ્તાવેજીકરણની તપાસ કરવામાં આવે છે
જ્યારે તમારું શિપમેન્ટ કસ્ટમ ઑફિસમાં આવે છે, ત્યાં છે ચોક્કસ દસ્તાવેજો જે બાકીના કરતાં વધુ તપાસ હેઠળ છે - શિપિંગ લેબલ, લેડીંગનું બિલ અને કોમર્શિયલ ઇનવોઇસ. ઉત્પાદનનું નામ, નંબર અને ઉત્પાદનનું વજન જેવી માહિતી સાથે ભરવાનું વિગતવાર ઘોષણા ફોર્મ છે. ઘોષણા ફોર્મ પરની માહિતી અગાઉ ઉલ્લેખિત દસ્તાવેજો પરની માહિતી સાથે સચોટ રીતે મેળ ખાતી હોવી જોઈએ અને જો કોઈ વિસંગતતા જોવા મળે તો, ક્લિયરન્સ પ્રક્રિયા લંબાવવામાં આવે છે, અને વધારાની તપાસ માટે તમારી પાસેથી વધારાની ફી વસૂલવામાં આવી શકે છે. સૌથી ખરાબ કિસ્સાઓમાં, અજાણ્યા અથવા મેળ ખાતા ડેટાને વળતર વિના શિપમેન્ટ રાખવામાં પરિણમી શકે છે.
આયાત જકાત અને કરનું મૂલ્યાંકન
ટેક્સની ગણતરી પાર્સલના પ્રકાર, તેમની ઘોષિત કિંમત, મૂલ્ય ન્યૂનતમ થ્રેશોલ્ડ મૂલ્ય કરતાં વધુ છે કે કેમ અને વપરાયેલ ઇનકોટર્મના આધારે કરવામાં આવે છે, કસ્ટમ અધિકારી તપાસ કરે છે કે શું તમારી કર ફરજો તમે સબમિટ કરેલ પેપરવર્ક અનુસાર ચૂકવણી કરવામાં આવી છે. લઘુત્તમ કરપાત્ર થ્રેશોલ્ડ મૂલ્ય કરતાં વધુ હોય તેવા માલ પર નિકાસ જકાતનું મૂલ્યાંકન કરવામાં આવે છે.
બાકી લેણાંની ચુકવણી, જો કોઈ હોય તો
આ તે છે જ્યાં તમારા ઇનકોટર્મની પસંદગી દસ્તાવેજ પર રમતમાં આવે છે. જો તમારા દસ્તાવેજોમાં DDU (ડિલિવરી ડ્યુટી અનપેઇડ) હોય, તો કસ્ટમ્સ ઓફિસર ચુકવણીઓ એકત્રિત કરવા માટે કસ્ટમ્સ બ્રોકરને તમારો માલ ટ્રાન્સફર કરે છે, જે ખૂબ ખર્ચાળ હોઈ શકે છે કારણ કે તેમાં પુનઃનિરીક્ષણ, હેન્ડલિંગ, બ્રોકરેજ, સ્ટોરેજ તેમજ વિલંબિત ચુકવણીનો સમાવેશ થાય છે. જો તમારા દસ્તાવેજોમાં ડીડીપી (ડિલિવરી ડ્યુટી પેઇડ) છે, તો કસ્ટમ્સ તેને ડિલિવરી માટે સાફ કરશે.
ડિલિવરી માટે શિપમેન્ટની મંજૂરી
એકવાર કસ્ટમ અધિકારી તમારા શિપમેન્ટની પરીક્ષા અને ચકાસણીથી સંતુષ્ટ થઈ જાય, પછી નિકાસકારને અંતિમ મુકામ પર ડિલિવરી માટે ગ્રીન સિગ્નલ મળે છે. જ્યારે શિપમેન્ટ્સ ભાગ્યે જ કસ્ટમ્સ પર રોકી દેવામાં આવે છે, ત્યાં અસંખ્ય ઉદાહરણો છે જ્યાં તેને ક્લિયરન્સમાં વિલંબ થાય છે. આ મોટાભાગે મેળ ખાતા દસ્તાવેજો અને અવેતન ફરજોને કારણે છે.
કસ્ટમ્સ ક્લિયરન્સ દરમિયાન જરૂરી દસ્તાવેજો
મુશ્કેલી-મુક્ત કસ્ટમ્સ ક્લિયરન્સ પ્રક્રિયા માટે, તમારું પાર્સલ નીચેના દસ્તાવેજોની સાથે કસ્ટમ્સ ઘોષણા દસ્તાવેજ સાથે હોવું આવશ્યક છે:
- નિકાસ/આયાત લાઇસન્સ: તે દેશમાં માલની આયાત અથવા નિકાસ હોય, વ્યક્તિએ અરજી કરવી આવશ્યક છે લાયસન્સ ઓથોરિટી સરહદો પાર માલસામાનની સીમલેસ હિલચાલ માટે.
- કાચુ પત્રક: કેટલાક દેશોમાં વાણિજ્યિક ઇન્વૉઇસના વિકલ્પ તરીકે ઉપયોગમાં લેવાય છે, આ એક પુષ્ટિકરણ દસ્તાવેજ છે જે ઓર્ડર આપ્યા પછી ખરીદનારને મોકલવામાં આવે છે.
- મૂળ દેશ: આ દસ્તાવેજ સામાન્ય રીતે વિક્રેતા દ્વારા જારી કરવામાં આવે છે, જે પ્રદેશ/રાજ્યને દર્શાવે છે કે જ્યાંથી માલ હસ્તગત, ઉત્પાદિત અથવા પ્રક્રિયા કરવામાં આવે છે.
- કોમર્શિયલ ઇન્વૉઇસ: આ દસ્તાવેજ બંને પક્ષો, ખરીદદારો તેમજ વેચાણકર્તાઓ માટેના વ્યવહારનો પુરાવો છે. તેમાં શિપમેન્ટ સંબંધિત તમામ નિર્ણાયક માહિતીનો સમાવેશ થાય છે જેમ કે બંને પક્ષોના નામ અને સરનામા, ગ્રાહક સંદર્ભ નંબર, શિપમેન્ટનું પ્રમાણ અને વજન, માલના વેચાણ અને ચુકવણીની શરતો, ઇનકોટર્મ, વ્યવહારમાં વપરાતું ચલણ, જથ્થો, વર્ણન, એકમની કિંમત, માલની કુલ કિંમત, શિપમેન્ટ મોડ અને નૂર વીમાની વિગતો. મહેરબાની કરીને નોંધ કરો કે કસ્ટમ્સ ક્લિયરન્સ દરમિયાન બંને પક્ષો દ્વારા નક્કી કરાયેલ ઇનકોટર્મ મહત્વપૂર્ણ છે.
કસ્ટમ્સ ક્લિયરન્સ પ્રક્રિયાને સરળ બનાવવા માટે ચેકલિસ્ટ
કસ્ટમ પ્રક્રિયાને શક્ય તેટલી સરળ બનાવવા માટે, તમારે ચોક્કસ ચેકલિસ્ટને અનુસરવાની અને તમે જે દેશમાં છો તેની આંતરરાષ્ટ્રીય વેપાર નીતિઓથી પરિચિત થવાની જરૂર છે. વહાણ પરિવહન થી.
ખાતરી કરો કે પેપરવર્ક અપડેટ થયેલ છે અને 100% સચોટ છે
ચાલો કહીએ કે તમારું શિપમેન્ટ ગંતવ્ય દેશમાં હજારો માઇલની મુસાફરી કરી ચૂક્યું છે, અને તે પણ, સમયસર પહોંચી ગયું છે! દેશના ધારાધોરણો અનુસાર ખોટી માહિતી અથવા વધારાના દસ્તાવેજોને કારણે તમે કસ્ટમ્સમાં વિલંબ થાય તેવું ઇચ્છતા નથી. ઉદાહરણ તરીકે, કેટલાક બંદરો મૂળ સ્ટેમ્પ્ડ કોમર્શિયલ ઇનવોઇસ વિના કાર્ગો સ્વીકારતા નથી.
આંતરરાષ્ટ્રીય વ્યાપાર કાયદાઓ અને નિયમોમાં વારંવાર થતા ફેરફારો પર નજર રાખો
કેટલીકવાર, ઘણી વાર કરતાં ભાગ્યે જ, આંતરરાષ્ટ્રીય વેપાર કાયદાઓ મોટાભાગે ધાર્મિક માન્યતા, રાજકીય અશાંતિ અથવા બદલાતી સરકારોના સમાવેશને કારણે બદલાતા રહે છે. દાખલા તરીકે, કેટલાક દેશોમાં કેટલીક વસ્તુઓ મોકલવા માટે જરૂર પડી શકે છે કુરિયર કંપની આયાત લાયસન્સ હોવું.
દસ્તાવેજો હાથમાં રાખો
કસ્ટમ્સ ક્લિયરન્સ મોટાભાગે કાગળ પર રહેલું હોવાથી, મૂળ દેશ, ડ્યુટી ચુકવણી દસ્તાવેજીકરણ, કોમર્શિયલ ઇનવોઇસ અને લેડીંગનું બિલ જેવા તમામ સંબંધિત દસ્તાવેજો હાથમાં રાખવાની હંમેશા સલાહ આપવામાં આવે છે.
ચોક્કસ ઉત્પાદન પ્રકારો અને દેશો માટે અન્ય જરૂરી દસ્તાવેજોનું સંશોધન કરો
અમુક દેશોને સરહદોમાં માલ આયાત કરવા માટે વધારાના દસ્તાવેજોની જરૂર પડે છે. ઉદાહરણ તરીકે, ફાર્માસ્યુટિકલ દવાઓના આયાતકારોએ અમુક દેશોમાં નિકાસ કરવા માટે ડ્રગ નોંધણી પ્રમાણપત્ર અથવા ડ્રગ લાયસન્સની નકલ સબમિટ કરવી જરૂરી છે.
કસ્ટમ્સ ક્લિયરન્સને સરળ બનાવવું: અંતિમ વિચારો
આંતરરાષ્ટ્રીય સ્તરે શિપિંગ સ્થાનિક શિપિંગ કરતાં થોડા વધારાના માઇલ લે છે, અને જો તમે નિકાસ-આયાત ઉદ્યોગમાં નવા હોવ તો ગોલિયાથ જેવું લાગે છે, પરંતુ તમારી બાજુમાં યોગ્ય શિપિંગ ભાગીદાર સાથે, કસ્ટમ્સ ક્લિયરિંગ વિશેની તમારી મૂંઝવણો ન્યૂનતમ હોઈ શકે છે. શિપમેન્ટ માટે સરળ-પ્રિન્ટ લેબલ્સ ઓફર કરવાથી માંડીને કસ્ટમ દસ્તાવેજીકરણ સુધી, ક્રોસ-બોર્ડર શિપિંગ સોલ્યુશન્સ સાથે તમારી નિકાસ પ્રક્રિયામાંથી બહાર નીકળો જેમ કે શિપરોકેટ એક્સ.
