આંતરરાષ્ટ્રીય વેપારમાં કસ્ટમ્સ ક્લિયરન્સ એ આવશ્યક પગલું છે. તે કાનૂની અનુરૂપતાની બાંયધરી આપતી વખતે સરહદો પાર ઉત્પાદનોના ટ્રાન્સફરની પરવાનગી આપે છે. 99% વેપારીઓ સંમત છે કે કસ્ટમ્સ ક્લિયરન્સ એ આંતરરાષ્ટ્રીય શિપિંગમાં સૌથી જટિલ અને નિર્ણાયક પગલું છે. તેમાં દસ્તાવેજીકરણ સબમિશન, ક્લિયરિંગ ટેરિફ અને ડ્યુટી, કસ્ટમ્સ વેલ્યુએશન, રિસ્ક મેનેજમેન્ટ વગેરે જેવી ઘણી પ્રક્રિયાઓનો સમાવેશ થાય છે.
આ બ્લોગ ક્રોસ બોર્ડર વેપારમાં કસ્ટમ્સ ક્લિયરન્સની ઝાંખી આપે છે અને તેના મહત્વ, આવશ્યક ઘટકો અને મુશ્કેલીઓની ચર્ચા કરે છે.
કસ્ટમ્સ ક્લિયરન્સ શું છે?
કસ્ટમ્સ ક્લિયરન્સ એ કસ્ટમ્સ ઓથોરિટી દ્વારા કાનૂની અનુપાલન માટે માલસામાનની તપાસ અને ક્લિયરિંગનો સંદર્ભ આપે છે જેથી કરીને તેઓ દેશ છોડી (નિકાસ) કરી શકે અથવા દાખલ થઈ શકે (આયાત) કરી શકે. તેને નિવાસી કસ્ટમ્સ ઓથોરિટી દ્વારા શિપરને જારી કરાયેલ દસ્તાવેજ તરીકે પણ વ્યાખ્યાયિત કરી શકાય છે.
કસ્ટમ્સ ક્લિયરન્સ પ્રક્રિયા મુખ્યત્વે આવક પેદા કરવા, રાષ્ટ્રની અર્થવ્યવસ્થા અને પર્યાવરણ તેમજ નાગરિકોની સુરક્ષા માટે કરવામાં આવે છે. મહેરબાની કરીને નોંધ કરો કે દરેક દેશનો પોતાનો કસ્ટમ વિભાગ હોય છે અને શિપરે જે નિયમોનું પાલન કરવાની જરૂર હોય છે.
કસ્ટમ્સ ક્લિયરન્સની પ્રક્રિયા
એકવાર શિપમેન્ટ કસ્ટમ્સ પર આવે છે, અહીં શું થાય છે તે અહીં છે:
- કસ્ટમ્સ અધિકારી દ્વારા દસ્તાવેજીકરણની તપાસ કરવામાં આવે છે
જ્યારે તમારું શિપમેન્ટ કસ્ટમ ઓફિસમાં આવે છે, ત્યારે કસ્ટમ્સ ઓથોરિટી દ્વારા ચોક્કસ દસ્તાવેજોની તપાસ કરવામાં આવે છે - શિપિંગ લેબલ, બેસવાનો બીલ, અને વ્યાપારી ભરતિયું. ઉત્પાદનનું નામ, સંખ્યા અને ઉત્પાદનનું વજન જેવી માહિતી સાથે ભરવાનું વિગતવાર ઘોષણા ફોર્મ છે. ઘોષણા ફોર્મ પરની માહિતી અગાઉ ઉલ્લેખિત દસ્તાવેજો પરની માહિતી સાથે સચોટ રીતે મેળ ખાતી હોવી જોઈએ અને જો કોઈ વિસંગતતા જોવા મળે તો, ક્લિયરન્સ પ્રક્રિયા લંબાવવામાં આવે છે, અને વધારાની તપાસ માટે તમારી પાસેથી વધારાની ફી વસૂલવામાં આવી શકે છે. સૌથી ખરાબ કિસ્સાઓમાં, અજાણ્યા અથવા મેળ ખાતા ડેટાને વળતર વિના શિપમેન્ટ રાખવામાં પરિણમી શકે છે.
- આયાત જકાત અને કરનું મૂલ્યાંકન
ટેક્સની ગણતરી પાર્સલના પ્રકાર, તેમની જાહેર કરેલ કિંમત અને ઉપયોગમાં લેવાયેલ ઇનકોટર્મના આધારે કરવામાં આવે છે, કસ્ટમ્સ અધિકારી તપાસ કરે છે કે તમે સબમિટ કરેલા પેપરવર્ક અનુસાર તમારી ટેક્સ ડ્યુટી ચૂકવવામાં આવી છે કે કેમ. લઘુત્તમ કરપાત્ર થ્રેશોલ્ડ મૂલ્ય કરતાં વધુ હોય તેવા માલ પર નિકાસ જકાતનું મૂલ્યાંકન કરવામાં આવે છે.
- બાકી લેણાંની ચુકવણી, જો કોઈ હોય તો
આ તે છે જ્યાં દસ્તાવેજ પર તમારી ઇનકોટર્મની પસંદગી અમલમાં આવે છે. જો તમારા દસ્તાવેજોમાં DDU (ડિલિવરી ડ્યૂટી અનપેઇડ) હોય, તો કસ્ટમ્સ ઓફિસર ચુકવણીઓ એકત્રિત કરવા માટે કસ્ટમ્સ બ્રોકરને તમારો માલ ટ્રાન્સફર કરે છે, જે ખૂબ ખર્ચાળ હોઈ શકે છે કારણ કે તેમાં પુનઃનિરીક્ષણ, હેન્ડલિંગ, બ્રોકરેજ, સ્ટોરેજ તેમજ વિલંબિત ચુકવણીનો સમાવેશ થાય છે. જો તમારા દસ્તાવેજો છે ડીડીપી (ડિલિવરી ડ્યુટી ચૂકવેલ), કસ્ટમ્સ તેને ડિલિવરી માટે સાફ કરશે.
- ડિલિવરી માટે શિપમેન્ટની મંજૂરી
એકવાર કસ્ટમ અધિકારી તમારા શિપમેન્ટની પરીક્ષા અને ચકાસણીથી સંતુષ્ટ થઈ જાય, પછી નિકાસકારને અંતિમ મુકામ પર ડિલિવરી માટે ગ્રીન સિગ્નલ મળે છે. જ્યારે શિપમેન્ટ્સ ભાગ્યે જ કસ્ટમ્સ પર રોકી દેવામાં આવે છે, ત્યાં અસંખ્ય ઉદાહરણો છે જ્યાં તેને ક્લિયરન્સમાં વિલંબ થાય છે. આ મોટાભાગે મેળ ખાતા દસ્તાવેજો અને અવેતન ફરજોને કારણે છે.
- માલની ડિલિવરી
એકવાર તમે પોર્ટ અધિકારીઓને કસ્ટમ્સ પેપરવર્ક બતાવી દો, પછી તમે તમારો માલ લઈ શકો છો. જો તમારો કાર્ગો વેરહાઉસમાં બેઠો હોય, તો તમારે એક્સ-બોન્ડ બિલ ઑફ એન્ટ્રી તરીકે ઓળખાતા વધારાના ફોર્મની જરૂર પડશે. આ તમને ત્યાં સંગ્રહિત કાર્ગોના તમામ અથવા ભાગને સાફ કરવા દે છે.
કસ્ટમ્સ ક્લિયરન્સ દરમિયાન જરૂરી દસ્તાવેજો
ઝંઝટ-મુક્ત કસ્ટમ્સ ક્લિયરન્સ પ્રક્રિયા માટે, તમારું પાર્સલ સાથે હોવું આવશ્યક છે કસ્ટમ્સ ઘોષણા દસ્તાવેજ, નીચેના દસ્તાવેજો સાથે:
- નિકાસ/આયાત લાઇસન્સ: દેશમાં માલની આયાત કરવી કે નિકાસ કરવી, સરહદો પાર માલની સીમલેસ હિલચાલ માટે લાયસન્સિંગ ઓથોરિટી માટે અરજી કરવી આવશ્યક છે.
- કાચુ પત્રક: કેટલાક દેશોમાં વાણિજ્યિક ઇન્વૉઇસના વિકલ્પ તરીકે ઉપયોગ થાય છે, આ એક પુષ્ટિકરણ દસ્તાવેજ છે જે ઑર્ડર આપ્યા પછી ખરીદનારને મોકલવામાં આવે છે.
- મૂળ દેશ: આ દસ્તાવેજ સામાન્ય રીતે વિક્રેતા દ્વારા જારી કરવામાં આવે છે, જે પ્રદેશ/રાજ્યને દર્શાવે છે કે જ્યાંથી માલ હસ્તગત, ઉત્પાદિત અથવા પ્રક્રિયા કરવામાં આવે છે.
- વાણિજ્યિક ભરતિયું: આ દસ્તાવેજ બંને પક્ષકારો, ખરીદદારો તેમજ વિક્રેતાઓ માટેના વ્યવહારનો પુરાવો છે. તેમાં શિપમેન્ટને લગતી તમામ નિર્ણાયક માહિતીનો સમાવેશ થાય છે જેમ કે બંને પક્ષોના નામ અને સરનામા, ગ્રાહક સંદર્ભ નંબર, શિપમેન્ટનું વોલ્યુમ અને વજન, માલના વેચાણ અને ચુકવણીની શરતો, ઇનકોટર્મ, વ્યવહારમાં વપરાતું ચલણ, જથ્થો, વર્ણન, એકમની કિંમત, કુલ કિંમત, શિપમેન્ટ મોડ અને માલના નૂર વીમાની વિગતો.
- મહેરબાની કરીને નોંધ કરો કે કસ્ટમ્સ ક્લિયરન્સ દરમિયાન બંને પક્ષો દ્વારા નક્કી કરાયેલ ઇનકોટર્મ મહત્વપૂર્ણ છે.
- આયાત નિકાસ (IE) કોડ: આયાત-નિકાસ પ્રવૃત્તિઓ માટે આ એક મુખ્ય દસ્તાવેજ છે. તે આંતરરાષ્ટ્રીય સ્તરે માલ અથવા સેવાઓના વેપાર માટે જરૂરી છે.
- નિકાસ પેકિંગ યાદી: આ દસ્તાવેજમાં આઇટમ સ્પષ્ટીકરણો અને સહિત શિપમેન્ટ સામગ્રીઓની વિગતવાર ઇન્વેન્ટરી શામેલ છે પેકેજિંગ માહિતી
- મફત વેચાણનું પ્રમાણપત્ર: આ પ્રમાણપત્ર સાબિત કરે છે કે ઉત્પાદનો કાયદેસર રીતે મૂળ દેશમાં વેચાય છે અને નિકાસ માટે ઠીક છે, ખાસ કરીને ખાદ્યપદાર્થો અને આરોગ્ય વસ્તુઓ માટે.
- બિલ ઓફ એન્ટ્રી: આયાતકારો માલ સાફ કરવા માટે આ ઈલેક્ટ્રોનિકલી ફાઇલ કરે છે. તેઓ ફરજો અને કરનું સ્વ-મૂલ્યાંકન કરે છે. એકવાર મંજૂર અને ચૂકવણી કર્યા પછી, તે ICEDIS માં દાખલ થાય છે, એક નંબર જનરેટ કરે છે. ક્લિયરન્સ મંજૂરી માટે પોર્ટ પર દસ્તાવેજો સબમિટ કરો.
- લેડીંગનું મહાસાગર બિલ: આ દરિયાઈ માર્ગે માલ મોકલવા માટે ખરીદનાર-વિક્રેતા કરાર છે.
- લેડીંગનું આંતરિક બિલ: આ ઓવરલેન્ડ શિપિંગ માટે માલના માલિક અને ટ્રાન્સપોર્ટર વચ્ચેનો કરાર છે, ઘણીવાર મુખ્ય બંદરો પર.
- એર વેબિલ: એર વેબિલ એ આંતરરાષ્ટ્રીય એરલાઇન તરફથી માલસામાન માટે કેરેજ કોન્ટ્રાક્ટ સાબિત કરતી રસીદ છે.
- શિપર્સનો સૂચના પત્ર: આ પત્ર શિપમેન્ટ હેન્ડલિંગ અને રૂટીંગ પર ફ્રેઇટ ફોરવર્ડર માટે શિપરની માર્ગદર્શિકા તરીકે સેવા આપે છે.
- શાખનો પત્ર: આ બેંક ગેરંટી તરીકે કામ કરે છે કે જો ડિલિવરીની શરતો પૂરી થાય તો વેચનારને ચૂકવણી કરવામાં આવે છે, જે ખરીદનાર અને વેચનાર બંનેનું રક્ષણ કરે છે.
કસ્ટમ્સ ક્લિયરન્સ પ્રક્રિયાને સરળ બનાવવા માટે ચેકલિસ્ટ
કસ્ટમ પ્રક્રિયાને શક્ય તેટલી સરળ બનાવવા માટે, તમારે ચોક્કસ ચેકલિસ્ટને અનુસરવાની અને તમે જે દેશમાં શિપિંગ કરી રહ્યાં છો તેની આંતરરાષ્ટ્રીય વેપાર નીતિઓથી પરિચિત થવાની જરૂર છે.
- સેલ્ફ ડ્યુટી ચેક
ક્રોસ-બોર્ડર શિપિંગ સાથે આગળ વધતા પહેલા, તમે તમારા પોતાના કસ્ટમ એજન્ટ છો. નિકાસકારો તેઓ જે માલની શિપિંગ કરી રહ્યાં છે તેના પર લાદવામાં આવતી ડ્યૂટીનું સ્વ-મૂલ્યાંકન કરી શકે છે અને ડ્યૂટીના દર સાથે આ વસ્તુઓનું યોગ્ય વર્ગીકરણ અને તેની માત્રા જાહેર કરી શકે છે.
મુક્તિનો દાવો, જો કોઈ હોય તો, આ માહિતીના આધારે શિપિંગ બિલમાં ભરવામાં આવે છે. અન્ય પેપરવર્કને ભૂલશો નહીં - તમારે વીમા દસ્તાવેજો, પેકિંગ સૂચિ, તમારી વસ્તુઓ ક્યાંથી આવી છે તેનો પુરાવો, ઇન્વૉઇસેસનો સમૂહ અને વધુની જરૂર પડશે.
- શિપિંગ બીલ
નિકાસકારોએ આને ઓનલાઈન ભરવાની જરૂર છે ICEGATE અથવા ICES. તમારું બિલ તપાસવામાં આવી શકે છે, તમારા માલસામાનની તપાસ થઈ શકે છે, અથવા તમે "લેટ એક્સપોર્ટ ઓર્ડર" સાથે જેકપોટને હિટ કરી શકો છો અને તરત જ સફર કરી શકો છો.
- પોસ્ટ ક્લિયરન્સ ઓડિટ (PCA)
તમે મોકલ્યા પછી, કસ્ટમ્સ હજુ પણ તમારા કાગળને જોઈ શકે છે. તે દરેકને પ્રમાણિક રાખવાની અને વસ્તુઓને ઝડપી બનાવવાની તેમની રીત છે.
- ખાતરી કરો કે પેપરવર્ક અપડેટ થયેલ છે અને 100% સચોટ છે
ચાલો કહીએ કે તમારું શિપમેન્ટ ગંતવ્ય દેશમાં હજારો માઇલની મુસાફરી કરી ચૂક્યું છે, અને સમયસર પહોંચી ગયું છે! દેશના ધારાધોરણો અનુસાર ખોટી માહિતી અથવા વધારાના દસ્તાવેજોને કારણે તમે કસ્ટમ્સમાં વિલંબ થાય તેવું ઈચ્છતા નથી. ઉદાહરણ તરીકે, કેટલાક બંદરો મૂળ સ્ટેમ્પ્ડ કોમર્શિયલ ઇનવોઇસ વિના કાર્ગો સ્વીકારતા નથી.
- આંતરરાષ્ટ્રીય વ્યાપાર કાયદાઓ અને નિયમોમાં વારંવાર થતા ફેરફારો પર નજર રાખો
કેટલીકવાર, ઘણી વખત કરતાં ભાગ્યે જ, આંતરરાષ્ટ્રીય વેપાર કાયદાઓ મોટાભાગે ધાર્મિક માન્યતા, રાજકીય અશાંતિ અથવા બદલાતી સરકારોના સમાવેશને કારણે બદલાતા રહે છે. દાખલા તરીકે, અમુક દેશોમાં અમુક વસ્તુઓ મોકલવા માટે કુરિયર કંપની પાસે આયાત લાઇસન્સ હોવું જરૂરી છે.
- ચોક્કસ ઉત્પાદન પ્રકારો અને દેશો માટે અન્ય જરૂરી દસ્તાવેજોનું સંશોધન કરો
અમુક દેશોને સરહદોમાં માલ આયાત કરવા માટે વધારાના દસ્તાવેજોની જરૂર પડે છે. ઉદાહરણ તરીકે, ફાર્માસ્યુટિકલ દવાઓના આયાતકારોએ અમુક દેશોમાં નિકાસ કરવા માટે ડ્રગ નોંધણી પ્રમાણપત્ર અથવા ડ્રગ લાયસન્સની નકલ સબમિટ કરવી જરૂરી છે.
કસ્ટમ્સ ક્લિયરન્સને સરળ બનાવવું: અંતિમ વિચારો
આંતરરાષ્ટ્રીય સ્તરે શિપિંગ સ્થાનિક શિપિંગ કરતાં થોડા વધારાના માઇલ લે છે, અને જો તમે નિકાસ-આયાત ઉદ્યોગમાં નવા હોવ તો ગોલિયાથ જેવું લાગે છે, પરંતુ તમારી બાજુમાં યોગ્ય શિપિંગ ભાગીદાર સાથે, કસ્ટમ્સ ક્લિયરિંગ વિશેની તમારી મૂંઝવણો ન્યૂનતમ હોઈ શકે છે. શિપમેન્ટ માટે સરળ-પ્રિન્ટ લેબલ્સ ઓફર કરવાથી માંડીને કસ્ટમ દસ્તાવેજીકરણ સુધી, ક્રોસ-બોર્ડર શિપિંગ સોલ્યુશન્સ સાથે તમારી નિકાસ પ્રક્રિયામાંથી બહાર નીકળો જેમ કે ShiprocketX. તેઓ 220 થી વધુ સ્થળોએ આંતરરાષ્ટ્રીય શિપિંગ પ્રદાન કરે છે. પારદર્શક બિલિંગ અને કર અનુપાલન સાથે, ShiprocketX તમને કોઈપણ મુશ્કેલી વિના કસ્ટમ્સ ક્લિયરન્સ મેળવવામાં સહાય કરે છે.
