ચુકવણી રસીદો: શ્રેષ્ઠ વ્યવહારો, લાભો અને મહત્વ

શું તમે ક્યારેય વિચાર્યું છે કે ખરીદી કર્યા પછી તમને આ નાની કાગળની સ્લિપ કેમ મળે છે? તે ફક્ત પુરાવાનું એક ટોકન છે જે દર્શાવે છે કે તમે તમારી ચુકવણી કરી છે. કાગળના આ ટુકડાને ચુકવણીની રસીદ કહેવામાં આવે છે.

તમારા વ્યવસાયના કદથી સ્વતંત્ર, તમારે તમારા ખરીદદારોને વ્યવહાર પૂર્ણ કર્યા પછી રસીદ પ્રદાન કરવાની જરૂર પડશે. તે તમને તમારા ખરીદદારોને ચુકવણીનો પુરાવો આપતી વખતે તમારા રોકડ પ્રવાહને ટ્રૅક કરવામાં સક્ષમ બનાવે છે.

આ લેખ તમને ચુકવણીની રસીદ વિશે જાણવાની જરૂર છે તે તમામ વિગતો આપે છે.

ચુકવણી રસીદ: તે શું છે તે જાણો

વિક્રેતા દ્વારા ચૂકવણી અથવા ચોક્કસ વ્યવહારની પૂર્ણતાના પુરાવા તરીકે જારી કરાયેલ દસ્તાવેજને ચુકવણીની રસીદ તરીકે ઓળખવામાં આવે છે. તે સુનિશ્ચિત કરે છે કે વેચનારને વેચવામાં આવેલ તમામ ઉત્પાદનો અથવા સેવાઓ માટે રકમ પ્રાપ્ત થઈ છે. એકવાર સંપૂર્ણ ટ્રાન્ઝેક્શન ફાઇનલ થઈ જાય તે પછી તે આપવામાં આવે છે.

ચુકવણીની રસીદનો ઉપયોગ ચુકવણીના પુરાવા તરીકે કરવામાં આવ્યો છે 5000 વર્ષથી વધુ અમેરિકન ન્યુમિસ્મેટિક સોસાયટી મુજબ. જૂના મેસોપોટેમીયાના વિક્રેતાઓથી લઈને 21મી સદીના ઈકોમર્સ વિક્રેતાઓ સુધી, ચુકવણીનો પુરાવો ઘણા સ્વરૂપોમાં કરવામાં આવ્યો હતો. આજે, વ્યવસાયો આને કાગળની શીટ પર અથવા ડિજિટલ નકલો તરીકે જારી કરે છે. 

જ્યારે માલ અથવા સેવાઓના સમૂહ માટે અગાઉથી થાપણો અથવા આંશિક ચુકવણી કરવામાં આવે ત્યારે ગ્રાહકને રસીદો પણ આપવામાં આવે છે. 

ચૂકવણીની રસીદ ઘણીવાર ઇન્વૉઇસ સાથે મૂંઝવણમાં હોય છે. જો કે આ શબ્દો એકબીજાના બદલે વાપરવામાં આવે છે, તે સમાન નથી. ચુકવણીની રસીદ એ સુનિશ્ચિત કરે છે કે વિક્રેતાને ચુકવણી પ્રાપ્ત થઈ છે અને ઇન્વૉઇસ એ એક દસ્તાવેજ છે જે ગ્રાહકને ચૂકવણી કરવાની જાણ કરે છે. બંને વચ્ચેનો સૌથી નોંધપાત્ર તફાવત એ છે કે ઇન્વૉઇસ માલસામાન અને સેવાઓ માટે ચુકવણીની વિનંતી કરે છે અને રસીદ એ દસ્તાવેજ છે જે ખરીદેલ ઉત્પાદનો અથવા સેવાઓ માટે ચૂકવણીની પુષ્ટિ કરે છે.

ચુકવણી રસીદની સામગ્રી

ચુકવણીની રસીદનું ફોર્મેટ કોઈ વાંધો નથી. તમારે કેટલીક વિગતો શામેલ કરવી આવશ્યક છે જેને ભૂલી ન શકાય. ચુકવણીની રસીદના આવશ્યક ઘટકો છે:

• મથાળું: મથાળું એ એક આદેશ છે જેનો હંમેશા ચુકવણી દસ્તાવેજ પર ઉલ્લેખ કરવો આવશ્યક છે.
• રસીદ નંબર: ચોક્કસ વ્યવહારને ઓળખવામાં તમને સક્ષમ કરવા માટે આ સંખ્યાઓ, મૂળાક્ષરો અથવા બંનેનો અનન્ય ક્રમ છે.
• વ્યવસાય વિગતો: વિક્રેતાનું સરનામું, નામ અને સંપર્ક વિગતો દર્શાવવાની રહેશે.
• ચુકવણીની તારીખ: ચૂકવણીની ચોક્કસ તારીખ રસીદમાં ઉમેરવી આવશ્યક છે.
• ચૂકવેલ રકમ: તમારે ઉત્પાદન દીઠ કિંમત અને ચૂકવેલ કુલ રકમ સાથે ગ્રાહક દ્વારા ખરીદેલ ઉત્પાદનોની સૂચિ પણ શામેલ કરવી આવશ્યક છે.
• કરેલી ખરીદીની વિગતો: ગુણવત્તા, નાનું ઉત્પાદન વર્ણન, વગેરે, ચુકવણી રસીદમાં ઉમેરવું આવશ્યક છે.
• કર, ફી અને પ્રમોશન: ચુકવણીની રસીદમાં કર અથવા VAT ઉમેરવો આવશ્યક છે. તેના પર સર્વિસ ચાર્જ અને ડિસ્કાઉન્ટ પણ દર્શાવવા જોઈએ. 

જ્યારે જરૂરી હોય, ત્યારે તમારે નીચેની વિગતો પણ ઉમેરવી આવશ્યક છે:

• ગ્રાહક માહિતી: ખરીદનારનું નામ, સરનામું અને સંપર્ક વિગતો ઉમેરી શકાય છે.
• ચુકવણી ની રીત: લોકો વિવિધ વિકલ્પો દ્વારા ચૂકવણી કરી શકે છે અને જો તમે ચુકવણીની આ વિવિધ પદ્ધતિઓ સ્વીકારો છો, તો તમે તે પણ શામેલ કરી શકો છો કે તમને કેવી રીતે ચૂકવણી કરવામાં આવી હતી.
• બીલ નંબર: ચોક્કસ ઇન્વૉઇસ માટે આ એક અનન્ય નંબર છે અને ચુકવણી પર, તમે સરળ ક્રોસ-રેફરન્સિંગને સક્ષમ કરવા માટે રસીદ પર ઇન્વૉઇસ નંબર ઉમેરી શકો છો.
• ચુકવણીની ચકાસણી: ચુકવણીની ચકાસણી કરવા માટે તમે સહીનો ઉપયોગ કરી શકો છો. હસ્તાક્ષર ડિજિટલ અથવા હસ્તલિખિત હોઈ શકે છે.

ચુકવણીની રસીદ: વ્યવસાયો અને ગ્રાહકો માટે મહત્વ

વ્યવસાયો માટે મહત્વ

કોઈપણ વ્યવસાયમાં એકાઉન્ટિંગ હેતુઓ માટે ચૂકવણીની તમામ રસીદોનો રેકોર્ડ રાખવો એ ચાવીરૂપ છે. ચૂકવણીની રસીદો વર્ષ દરમિયાન અથવા નિર્ધારિત સમયગાળા દરમિયાન કરવામાં આવેલી તમામ ખરીદીઓ માટે રેકોર્ડ જાળવનાર હોઈ શકે છે. 

જ્યારે તમારી ટેક્સ ડિક્લેરેશન આપવા અને કપાતનો દાવો કરવાનો યોગ્ય સમય હોય, ત્યારે આ રસીદોનો રેકોર્ડ પ્રક્રિયાને પૂર્ણ કરવાનું વધુ સરળ બનાવે છે. તે તમારા વ્યવસાયની ખરીદી પરના ખર્ચને અલગ પાડવામાં પણ મદદ કરે છે. 

આ રેકોર્ડ્સ ઓડિટ અને આવી અન્ય ઘટનાઓ દરમિયાન પણ કામમાં આવે છે. જ્યારે કોઈ વ્યવસાય ચુકવણીની રસીદ જારી કરે છે, ત્યારે તે દર્શાવે છે કે તે એક પારદર્શક વ્યવસાય છે. તે બદલામાં ગ્રાહકનો વિશ્વાસ વધારે છે અને વ્યવસાયને વધુ ગ્રાહક-કેન્દ્રિત બનાવે છે.

ગ્રાહકો માટે મહત્વ

ગ્રાહકો માટે માન્ય ચુકવણી રસીદ મહત્વપૂર્ણ છે, ખાસ કરીને જ્યારે તેઓ તેમની ખરીદી પરત કરવા, વોરંટીનો દાવો કરવા, રિફંડની વિનંતી કરવા, વગેરે કરવા માંગતા હોય. આ સામાન્ય રીતે ચોક્કસ વેચાણની શરતોને આધીન હોય છે અને ચુકવણીની રસીદ સાબિત કરે છે કે તમે તે વ્યવસાયમાંથી ખરીદી કરી છે. . 

આ ઇન્વૉઇસેસ અને રસીદોનો સુવ્યવસ્થિત અને સુસંગત રેકોર્ડ રાખવાથી ગ્રાહક જ્યારે સમસ્યાઓ ઊભી થાય ત્યારે ભૌતિક પુરાવા જાળવી શકશે. ચુકવણીની રસીદો ગ્રાહકના બજેટ અને એકાઉન્ટને વધુ સારી બનાવવામાં પણ મદદ કરે છે. 

રસીદો ગ્રાહકને તેમની કર કપાતને મહત્તમ કરવાની મંજૂરી આપે છે. જો તેઓ વ્યવસાયના માલિકો પણ હોય, તો કર ફાઇલ કરતી વખતે તેમના તમામ ખર્ચાઓ પર નજર રાખવી જરૂરી છે. જો કે કાર્ડ સ્ટેટમેન્ટ ટ્રાન્ઝેક્શન દર્શાવે છે, તે ટેક્સ ફાઇલ કરતી વખતે સાબિત કરવા માટે પૂરતા નથી. 

શું ચુકવણીની રસીદ પ્રદાન કરવી આવશ્યક છે?

દરેક દેશમાં તેના પોતાના નિયમો અને નિયમો હોય છે. જો કે, મોટાભાગના દેશોમાં વ્યવહાર પૂર્ણ થયા પછી ખરીદીનો પુરાવો પ્રદાન કરવાની ભલામણ કરવામાં આવે છે. ઓસ્ટ્રેલિયા એક એવો દેશ છે જ્યાં આ ફરજિયાત માનવામાં આવતું નથી.

જ્યારે ગ્રાહક વિનંતી ન કરે ત્યારે પણ ચુકવણીની રસીદો પ્રદાન કરવામાં આવે છે. આંતરરાષ્ટ્રીય વેપારમાં, વિક્રેતા માટે ગ્રાહકના પોતાના દેશ સાથે સંબંધિત કાયદાઓ પર ધ્યાન આપવું આવશ્યક છે. એ જાણવું પણ અગત્યનું છે કે રસીદોને લગતા નિયમો વિવિધ ઉદ્યોગોમાં અલગ અલગ હોય છે. 

શરતોનો તફાવત: ચુકવણીની રસીદ, વેચાણની રસીદ અને ઇન્વૉઇસ

નીચે આપેલ કોષ્ટક ચુકવણીની રસીદો, વેચાણની રસીદો અને ઇન્વૉઇસ વચ્ચેના મુખ્ય તફાવતોને હાઇલાઇટ કરે છે.

	ભરતિયું	વેચાણ રસીદ	ચુકવણી રસીદ
તે શુ છે?	વ્યવસાય માલિક દ્વારા તેમના ગ્રાહકને તેમના માલ અને સેવાઓ માટે બાકી ચૂકવણી અંગે સૂચિત કરવા માટે મોકલવામાં આવેલ દસ્તાવેજને ઇન્વોઇસ તરીકે ઓળખવામાં આવે છે.	વેચાણની રસીદ એ એક ઔપચારિક દસ્તાવેજ છે જે ગ્રાહકને વેચનાર પાસેથી મળે છે જેમાં ખરીદેલ માલના સેટ માટે તેમની બાકી રકમ હોય છે.	માલ અને સેવાઓ માટે કરવામાં આવેલી ખરીદી માટે ચુકવણી પ્રાપ્ત થઈ છે તે સ્વીકારવા માટે તે વિક્રેતા દ્વારા ખરીદદારને જારી કરાયેલ ચુકવણીનો પુરાવો છે.
હેતુ	ઇન્વૉઇસ એ દસ્તાવેજો છે જે વ્યક્તિગત કરી શકાય છે અને તેનો ઉપયોગ તમામ વ્યવસાયો દ્વારા ક્રેડિટ પર તેમના ઉત્પાદનો માટે કરી શકાય છે	તેમની પાસે સામાન્ય માળખું છે અને તેઓને તાત્કાલિક ચૂકવણી કરવા માટે આપવામાં આવે છે અને તેઓ ક્રેડિટની મર્યાદા પર કોઈ વિસ્તરણ આપતા નથી.	કરેલી ખરીદી માટે ચૂકવણીના પુરાવા તરીકે ચુકવણીની રસીદો જારી કરવામાં આવે છે
વાપરવુ	આ રિકરિંગ અથવા સિંગલ-સેલ્સ માટે જારી કરી શકાય છે	છૂટક સેવાઓ માટે ત્વરિત ચુકવણી માટે વિક્રેતા રસીદો એકવાર જારી કરવામાં આવે છે	આનો ઉપયોગ વેચાણની શરતોના આધારે રિફંડ અને રિપ્લેસમેન્ટનો દાવો કરવા માટે થઈ શકે છે
તે ક્યારે જારી કરવામાં આવે છે?	ચૂકવણીની બાકી ચૂકવણી, ચૂકવણીની તારીખ, બાકીની કુલ રકમ અને ચુકવણી કરવાની અવધિની અવધિ સાથે ઉત્પાદન ડિલિવરી પર ઇન્વૉઇસ આપવામાં આવે છે	ખરીદીને આખરી ઓપ આપવામાં આવ્યા બાદ વેચાણની રસીદો પણ જારી કરવામાં આવે છે.	આપેલ પોસ્ટ પેમેન્ટ કરેલ છે
બેનિફિટ	તેઓ ગણતરીના હેતુઓમાં મદદ કરે છે અને તેઓ તમને તમામ વેચાણ અને ઇન્વેન્ટરીનો ટ્રૅક રાખવામાં મદદ કરે છે	વેચનાર અને ખરીદનાર વચ્ચે ખરીદી સાબિતી દસ્તાવેજ તરીકે કાર્ય કરે છે	વ્યવસાયોને લીધે થતા ખર્ચ પર કર અને કપાતનો દાવો કરવામાં મદદ કરે છે

તમારી ચુકવણીની રસીદ બનાવવી: વિવિધ પદ્ધતિઓ

ચુકવણી રસીદ ટેમ્પલેટ સરળતાથી બનાવી શકાય છે. ચુકવણીની રસીદ જનરેટ કરવાની વિવિધ પદ્ધતિઓ છે. આ તમને તમારા ગ્રાહકોને રસીદો આપવામાં સરળતાથી મદદ કરી શકે છે અને તે તમને તમારી નાણાકીય અને એકાઉન્ટિંગ પ્રક્રિયાઓને ઑપ્ટિમાઇઝ અને ગોઠવવામાં પણ સક્ષમ બનાવે છે. ચુકવણીની રસીદ બનાવવા માટે અહીં ત્રણ અલગ અલગ પદ્ધતિઓ છે:

• નમૂનાઓ ઑનલાઇન: આજે, ઈન્ટરનેટ તમને ચૂકવણીની રસીદો જનરેટ કરવા માટે ઘણા પહેલાથી બનાવેલા અથવા પૂર્વ-ડિઝાઈન કરેલા ઓનલાઈન નમૂનાઓ પ્રદાન કરે છે. આ સૌથી સરળ પદ્ધતિ છે જેનો ઉપયોગ તમે રસીદ બનાવવા માટે કરી શકો છો. તે તમને ટેમ્પલેટ ડિઝાઇન કરવામાં ઘણો સમય બચાવવામાં મદદ કરશે. માઈક્રોસોફ્ટ વર્ડ, પાંડાડોક, વગેરે, તમને ઓનલાઈન ટેમ્પ્લેટ્સનો ઉપયોગ કરીને ખૂબ જ સરળતાથી રસીદો જનરેટ કરવામાં મદદ કરે છે. 
• રસીદ પુસ્તક: આ પૂર્વ-મુદ્રિત પુસ્તકો છે જે તમને હસ્તલિખિત પદ્ધતિઓ દ્વારા ચુકવણીની રસીદો બનાવવામાં મદદ કરે છે. તેઓ તમને પેમેન્ટ પ્રૂફ સરળતાથી બનાવવા દે છે અને તેમની પાસે કાર્બન કોપી પેપરની શીટ સાથે ખાલી પૃષ્ઠો છે જેથી તમે એક સાથે બે નકલો બનાવી શકો. 
• તમારા પોતાના બનાવવા: તમે ફક્ત તમારા નમૂનાને ડિઝાઇન કરી શકો છો. ત્યાં ઘણા બધા સોફ્ટવેર ઓનલાઈન ઉપલબ્ધ છે જે તમને ઓનલાઈન રસીદો જનરેટ કરવા માટે કસ્ટમ ટેમ્પલેટ બનાવવા દે છે.

ગ્રાહકોને ચુકવણીની રસીદ કેવી રીતે મોકલવી?

એકવાર તમે ચુકવણીની રસીદ જારી કરી લો તે પછી, તમારે તેને તમારા ગ્રાહકને મોકલવી આવશ્યક છે. અહીં બે રીત છે જેમાં તમે ગ્રાહકને તમારી ચુકવણીની રસીદ પહોંચાડી શકો છો:

• ઑફલાઇન રસીદ: પેપર રસીદો એ ગ્રાહકને સૌથી વધુ ઉપયોગમાં લેવાતી અને જારી કરાયેલી રસીદો છે. તે 20મી સદીની છે. આ રસીદો સીધી ગ્રાહકને આપી શકાય છે અથવા પછીથી મેઇલ સેવા દ્વારા તેમના સરનામા પર મોકલી શકાય છે. અહીં કેટલાક ઉદાહરણો છે:
  • લેખિત રસીદો: આ ભૌતિક હસ્તલિખિત શીટ્સ છે જેમાં વ્યવહારની તારીખ, વ્યવસાયનું નામ, માલનું વર્ણન વગેરે જેવી વિગતો શામેલ છે.
  • મુદ્રિત રસીદો: આ પોઈન્ટ-ઓફ-સેલ સિસ્ટમ્સ દ્વારા જનરેટ થાય છે. તેમની પાસે બારકોડ, QR કોડ અને આવી અન્ય વિગતો હોઈ શકે છે.

• ઓનલાઈન રસીદો અથવા ઈ-રસીદ: આજની દુનિયામાં જે જીવે છે, શ્વાસ લે છે અને ઓનલાઈન ખરીદી કરે છે, ઈ-રસીદ અત્યંત લોકપ્રિય છે. તેઓ માટે જારી કરાયેલી રસીદો છે transactionsનલાઇન વ્યવહારો અને આ હસ્તલિખિત કરતા વધુ કાર્યક્ષમ અને જાળવવા માટે સરળ છે. કેટલાક ઉદાહરણોમાં શામેલ છે:
  • ઇમેઇલ રસીદો: તેઓ ઈલેક્ટ્રોનિક મેઈલ દ્વારા મોકલવામાં આવે છે અને તેમની પાસે એ જ ડેટા હોય છે જે હસ્તલિખિતમાં હોય છે.
  • મોબાઇલ રસીદો: તમે ભવિષ્યના સંદર્ભ માટે ખરીદી ટ્રેકિંગ, ટ્રાન્ઝેક્શન ઇતિહાસ વગેરે જેવી સુવિધાઓ સાથે તમારા મોબાઇલ ફોન પર રસીદો સ્કેન, શેર અને સ્ટોર કરી શકો છો.
  • ડિજિટલ ચુકવણીની પુષ્ટિ: જ્યારે તમે ઈલેક્ટ્રોનિક પેમેન્ટ અથવા નેટ બેંકિંગ એપ્લિકેશનનો ઉપયોગ કરો છો ત્યારે આ જારી કરવામાં આવે છે. તેઓ ટ્રાન્ઝેક્શન ID અને વ્યવહારના સમય સાથે સમાન માહિતી પણ ધરાવે છે.

ચુકવણી રસીદો ડિઝાઇન અને ડિસ્પેચ કરવા માટે શ્રેષ્ઠ વ્યવસાયિક વ્યવહાર

અંધાધૂંધી અને અવ્યવસ્થા ટાળવા માટે ચૂકવણીની રસીદોની રચના અને ડિસ્પેચિંગ સારી રીતે સંચાલિત થવી જોઈએ. અહીં કેટલીક વ્યાવસાયિક પદ્ધતિઓ છે:

• ચુકવણી રસીદોની કાર્યક્ષમ રચના: તમારું ભરતિયું ખૂબ જટિલ ન હોવું જોઈએ. તેમની પાસે જરૂરી વિગતો હોવી જોઈએ અને વધુ કંઈ નહીં. તેમાં આઇટમ દીઠ કિંમત, જથ્થા અને કુલ સાથે કરવામાં આવેલી ખરીદીઓની આઇટમાઇઝ્ડ સૂચિ હોવી આવશ્યક છે. આ તમને મૂંઝવણ ટાળવા દેશે અને તે સંગઠન અને કાર્યક્ષમ સંચાલનને પણ પ્રોત્સાહન આપે છે.
• અસરકારક રેકોર્ડ જાળવણી: નાના વ્યવસાયોને અસરકારક રીતે ચલાવવા માટે રેકોર્ડ-કીપિંગ, રેકોર્ડ હેન્ડલિંગ અને રેકોર્ડ ઓર્ગેનાઈઝેશન ફરજિયાત છે. તેઓ સુલભ અને ગોઠવાયેલા હોવા જોઈએ જેથી તમે જ્યારે પણ જરૂર હોય ત્યારે કોઈપણ મુશ્કેલી વિના લઈ શકો.
• સામયિક સમીક્ષા અને અનુકૂલન: તમારા માટે સમયાંતરે તમારા જૂના રેકોર્ડ્સમાંથી પસાર થવું અને તમારી સંસ્થાની પદ્ધતિઓ અને તમારા ગ્રાહકોને રસીદની ડિલિવરી પદ્ધતિઓ બંનેને સુધારવા માટે જરૂરી ફેરફારો અને અનુકૂલન કરવું જરૂરી છે. જ્યારે તમે સમયાંતરે સમીક્ષા કરો છો, ત્યારે તમે તમારી કાર્યક્ષમતા સુધારવા માટે તમારી પ્રક્રિયાઓને ઑપ્ટિમાઇઝ કરી શકો છો.
• ટકાઉ વિકલ્પો: તમે તમારા સ્થિરતા લક્ષ્યોને પ્રાપ્ત કરવા માટે ઇલેક્ટ્રોનિક રસીદો આપવાનું વિચારી શકો છો. વધુમાં, આ હેન્ડલ કરવા, ઍક્સેસ કરવા અને જાળવવા માટે વધુ સરળ છે.

ઇન્વોઇસિંગ સૉફ્ટવેર: તમારી ચુકવણી રસીદો એકીકૃત રીતે જનરેટ કરો

ઇન્વૉઇસિંગ ચાલુ રાખવું મુશ્કેલ હોઈ શકે છે. મેન્યુઅલી કરવામાં આવે ત્યારે તેમને ઘણી ઊર્જાની જરૂર પડે છે. મારફતે પ્રક્રિયા સ્વચાલિત ઇન્વોઇસિંગ સાધન મેન્યુઅલ પ્રક્રિયા સાથે આવતા તમામ બોજને ટાળવામાં તમારી મદદ કરી શકે છે. ઇન્વોઇસિંગ સૉફ્ટવેરનો ઉપયોગ કરવાના અહીં કેટલાક ફાયદા છે:

• ડેટામાં ઉન્નત ચોકસાઇ
• ઇન્વોઇસ ટ્રેકિંગ પદ્ધતિઓનું સરળીકરણ
• ડુપ્લિકેશન અને આવી અન્ય ભૂલોને ઓછી કરે છે
• સંસાધનોને સુવ્યવસ્થિત કરે છે
• સરળ સુલભતા અને ઉન્નત સંસ્થા

ઉપસંહાર

ચુકવણીની રસીદ એ વિક્રેતા દ્વારા ગ્રાહકને આપવામાં આવેલી ચુકવણીનો પુરાવો છે. ગ્રાહક દ્વારા માલ અને સેવાઓની ખરીદી માટે ચૂકવણી કરવામાં આવે કે તરત જ તે જારી કરવામાં આવે છે. રસીદ હંમેશા ભરતી સાથે જથ્થા અને વ્યક્તિગત કિંમત સાથે ખરીદેલી તમામ વસ્તુઓની વિગતો આપે છે. વધારાના કર અને ખરીદીની તારીખ પણ દર્શાવેલ છે. આ દસ્તાવેજ ગ્રાહક અને વેચનાર બંને માટે અત્યંત મૂલ્યવાન છે. તેઓ બંનેએ તેમના વેચાણ, ખરીદી, ખર્ચ અને રોકડ પ્રવાહને ટ્રૅક કરવા માટે રેકોર્ડ જાળવવાની જરૂર છે. જ્યારે તમારે ટેક્સ, રિબેટ્સ, રિફંડ વગેરે માટે અરજી કરવાની જરૂર હોય ત્યારે પણ તે કામમાં આવે છે. આજે, રસીદો હવે હસ્તલિખિત હોવી જરૂરી નથી, તમે તેને સોફ્ટવેર દ્વારા સરળતાથી ઓનલાઈન જનરેટ કરી શકો છો જેનાથી તમે હંમેશા ડિજિટલ રેકોર્ડ રાખી શકો છો.