આંતરરાષ્ટ્રીય શિપિંગ માટે અધિકૃત ડીલર કોડ (એડી કોડ).

એવી દુનિયામાં જ્યાં વૈશ્વિક સ્તરે ઓનલાઇન ખરીદદારોની કુલ સંખ્યા વધીને 2.14 બિલિયનથી વધુ થઈ ગઈ છે, વૈશ્વિક બજારમાં સાહસ કરવું અને વ્યવસાયનો વિસ્તાર કરવો એ દરેક ઉદ્યોગસાહસિકનું સ્વપ્ન સાકાર થાય છે. પરંતુ સીમા પાર વેપારમાં પગ મૂકવો એ કોઈ નાની સિદ્ધિ નથી. કાનૂની દસ્તાવેજીકરણ પ્રક્રિયાઓ અને આંતરરાષ્ટ્રીય અનુપાલન આવશ્યકતાઓ છે જેના વિશે વ્યક્તિએ જાગૃત રહેવાની જરૂર છે. 

સાથે શરૂ કરવા માટે, એક આયાત નિકાસ કોડ (IEC) તમારો માલ મોકલવો એ મુખ્ય જરૂરિયાત છે, પછી ભલે તમે નિકાસકાર હો કે આયાતકાર. તમારા માલના પાસપોર્ટની જેમ તેને વિચારો. IEC કોડ સિવાય, ત્યાં ચાર અન્ય દસ્તાવેજીકરણ આવશ્યકતાઓ છે જે કસ્ટમ ક્લિયરન્સ માટે પ્રાથમિક છે - શિપિંગ બિલ, બિલ ઓફ લેડિંગ, નિકાસ જનરલ મેનિફેસ્ટ અને એડી કોડ. 

ચાલો જાણીએ કે AD કોડ શું છે અને શા માટે નિકાસ માટે AD કોડની જરૂર છે.

AD કોડ શું છે?

અધિકૃત ડીલર કોડ, અથવા સામાન્ય રીતે AD કોડ તરીકે ઓળખાય છે, તે 14-અંકનો (ક્યારેક 8 અંકનો) સંખ્યાત્મક કોડ છે જે વિક્રેતા બેંકમાંથી મેળવે છે જેમાં તેઓ તેમના આંતરરાષ્ટ્રીય વ્યવસાય માટે એકાઉન્ટ ધરાવે છે. AD કોડ IEC કોડ નોંધણી પછી મેળવવામાં આવે છે અને નિકાસ કસ્ટમ્સ ક્લિયરન્સ માટે ફરજિયાત છે. 

એડી કોડનું મહત્વ શું છે? 

આંતરરાષ્ટ્રીય શિપિંગના ત્રણ વિભાગો માટે AD કોડ જરૂરી છે -

• નિકાસકારો માટે: જ્યારે કોઈ ભારતીય વ્યવસાય અથવા વ્યક્તિ આંતરરાષ્ટ્રીય વેપારમાં જોડાય છે, ત્યારે તેમને નિકાસ માટે ચૂકવણીઓ મેળવવા સહિત વિવિધ વિદેશી વિનિમય વ્યવહારો માટે AD કોડની જરૂર પડે છે.
• આયાતકારો માટે: આયાત માટે ચૂકવણી કરતી વખતે આયાતકારોને AD કોડની પણ જરૂર પડી શકે છે. આ કોડ આયાત સાથે સંબંધિત વિદેશી વિનિમય વ્યવહારો યોગ્ય રીતે દસ્તાવેજીકૃત અને અધિકૃત છે તેની ખાતરી કરવામાં મદદ કરે છે.
• વેપાર દસ્તાવેજીકરણ: એડી કોડ ઘણીવાર વિવિધ વેપાર દસ્તાવેજોમાં ફરજિયાત આવશ્યકતા હોય છે, જેમ કે બિલ ઓફ લેડીંગ, શિપિંગ બિલ અથવા શાખનો પત્ર. તે આંતરરાષ્ટ્રીય વેપાર સાથે સંકળાયેલ વિદેશી વિનિમય વ્યવહારોને ટ્રેક કરવા અને રેકોર્ડ કરવામાં મદદ કરે છે.

AD કોડ તમારા નિકાસ/આયાત વ્યવસાય માટે ઘણું બધું કરે છે:

1. નિકાસ પ્રક્રિયામાં મદદ કરે છે

કસ્ટમ્સ ક્લિયરન્સ માટે, શિપિંગ બિલ આવશ્યક છે. AD કોડ વિના, તમારા કાર્ગો માટે શિપિંગ બિલ જનરેટ કરી શકાતું નથી. 

03 ઓગસ્ટ, 2018 થી, CSB-V અથવા કુરિયર શિપિંગ બિલ-V નો ઉપયોગ કરીને કુરિયર મોડ દ્વારા INR 5,00,000 ની મૂલ્ય મર્યાદા સુધીના વ્યાવસાયિક શિપમેન્ટની મંજૂરી છે. AD કોડ નોંધણી વિના CSB-V જનરેટ કરી શકાતું નથી. 

AD કોડ સરકારી લાભો જેમ કે GST, રિફંડ, ડ્યુટી રિબેટ્સ તેમજ તમારા વ્યવસાય સાથે સંકળાયેલા વર્તમાન બેંક ખાતામાં સીધા જ જમા કરવામાં આવતી મુક્તિની પણ મંજૂરી આપે છે. 

2. વિદેશી ચલણના વેપાર પર નજર રાખવી

વિદેશી ચલણના વેપાર માટે AD કોડ રજીસ્ટ્રેશન સિસ્ટમ સરકારને આ વ્યવહારો પર નજર રાખવાની મંજૂરી આપે છે. આ પારદર્શિતા અને આર્થિક સ્થિરતાને પ્રોત્સાહન આપવામાં મદદ કરે છે. તે અધિકારીઓને માલ અને સેવાઓની આયાત અને નિકાસ કરતી કંપનીઓના વિદેશી વિનિમય વ્યવહારને ટ્રેક કરવા દે છે. 

નાણાના આ ક્રોસ બોર્ડર ફ્લો વિશે સમજ રાખવાથી નિયમનકારોને દેશના અર્થતંત્રના એકંદર આરોગ્યની ખાતરી કરવામાં મદદ મળે છે.

3. કસ્ટમ્સ ક્લિયરન્સ માટે જરૂરી

આયાત અને નિકાસ કામગીરી દરમિયાન કસ્ટમ્સ દ્વારા તમારો માલ મેળવવા માટે શિપિંગ બિલ જનરેટ કરવું આવશ્યક છે. જો તમારી પાસે રજિસ્ટર્ડ અધિકૃત ડીલર કોડ નથી, તો આ બિલ શિપિંગ જનરેટ કરતી વખતે તમે અવરોધોનો સામનો કરશો. 

AD કોડ એક અનન્ય ઓળખકર્તા છે જે તમારા વ્યવસાયની વિગતોને કસ્ટમ અધિકારીઓ સાથે લિંક કરે છે અને વ્હીલ્સને ગ્રીસ કરે છે સરળ કસ્ટમ્સ ક્લિયરન્સ પ્રક્રિયા

5. સરકારી લાભો સીધા ચૂકવવામાં આવે છે

AD કોડ માટે નોંધણી કરાવવાથી તમને કોઈપણ સરકારી લાભો, પ્રોત્સાહનો અથવા સબસિડીઓ સીધા તમારા બેંક ખાતામાં ચુકવવાનો લાભ મળે છે. આ અભિગમ ઘણા બધા મેન્યુઅલ પેપરવર્ક અને અમલદારશાહી પ્રક્રિયાઓને દૂર કરે છે, જે સુનિશ્ચિત કરે છે કે તમારા નિકાસ વ્યવસાય માટે લાયક હોય તેવા કોઈપણ નાણાકીય સહાયની તમને ઝડપી ઍક્સેસ મળે છે.

6. આયાત-નિકાસ પ્રક્રિયાઓને સરળ બનાવવી

પછી ભલે તમે સ્ટાર્ટઅપ હોવ અથવા આયાત-નિકાસ રમતમાં પ્રવેશતા સ્થાપિત વ્યવસાય, તમે આ AD કોડ જનરેટ કરીને મુશ્કેલી-મુક્ત વેપાર પ્રક્રિયાનો આનંદ માણી શકો છો. વિદેશી વેપાર પ્રવૃત્તિઓમાં સામેલ થવા માટે તે પ્રમાણિત ID છે. ઉપરાંત, AD કોડ નોંધણી સરકારને આંતરરાષ્ટ્રીય વેપાર સાથે સંકળાયેલા તમામ વ્યવસાયોનો વ્યાપક રેકોર્ડ જાળવવામાં મદદ કરે છે, જે અસરકારક નિયમન અને દેખરેખમાં ફાળો આપે છે.

AD કોડ માટે કેવી રીતે અરજી કરવી? 

નિકાસકારોએ એરપોર્ટ અથવા પોર્ટ સાથે AD કોડ રજીસ્ટર કરાવવો જરૂરી છે કે જ્યાંથી તેઓ તેમનો માલ સરહદો પાર મોકલવાની યોજના ધરાવે છે. જો કોઈ નિકાસકાર એક કરતાં વધુ બંદરો પરથી પૅકેજ મોકલે છે, તો તેણે દરેક બંદરો માટે AD કોડ રજિસ્ટર કરાવવો જોઈએ, પછી ભલે તે બંદરો એક જ રાજ્યોમાં હોય કે અલગ-અલગ રાજ્યોમાં હોય. 

તમારો અધિકૃત ડીલર કોડ મેળવવા માટે આ પગલાં અનુસરો:

• જ્યાં તમારું વ્યવસાય ચાલુ ખાતું અસ્તિત્વમાં છે તે બેંકમાં જાઓ. આ તે બેંક છે જે તમારો અધિકૃત ડીલર (AD) કોડ જારી કરશે.
• બ્રાન્ચ મેનેજર સાથે વાત કરો અને AD કોડ માટે ઔપચારિક રીતે અરજી કરો. બેંક જે માંગે છે તે તમામ જરૂરી વિગતો અને સહાયક દસ્તાવેજો પ્રદાન કરો.
• એકવાર તમારી અરજીની પ્રક્રિયા અને મંજૂર થઈ જાય, પછી બેંક તમને સત્તાવાર AD કોડ લેટર આપશે. આ ડિરેક્ટોરેટ જનરલ ઓફ ફોરેન ટ્રેડ દ્વારા નિર્દિષ્ટ ફોર્મેટને અનુસરવું જોઈએ અને બેંકના લેટરહેડ પર મુદ્રિત હોવું જોઈએ. આ પત્રને પકડી રાખો કારણ કે તે તમારા AD કોડ નોંધણીનો પુરાવો છે.
• તે AD કોડ લેટર હાથમાં રાખીને, પછી તમે દરેક પોર્ટ પર AD કોડ માટે નોંધણી કરાવી શકો છો જ્યાંથી તમે નિકાસ કરવાની યોજના ઘડી રહ્યા છો. નોંધણી પ્રક્રિયા પૂર્ણ કરવા માટે તે બંદરો પર સંબંધિત કસ્ટમ અધિકારીઓને પત્ર રજૂ કરો.

એક મહત્વની નોંધ: ધ્યાનમાં રાખો કે AD કોડ મેળવવા માટે કોઈ ઑનલાઇન એપ્લિકેશન સુવિધા નથી. પ્રક્રિયા માટે તમારે તમારી બિઝનેસ બેંકની રૂબરૂ મુલાકાત લેવાની અને પછી દરેક નિકાસ કરતા પોર્ટ સ્થાન પર કસ્ટમ ઓફિસની મુલાકાત લેવાની જરૂર છે.

કસ્ટમ્સ માટે એડી કોડ નોંધણી:

ICEGATE પર AD કોડ રજીસ્ટર કરવા માટે નીચેના પગલાંઓ છે: 

• પર ICEGATE પોર્ટલ પર જાઓ સત્તાવાર વેબસાઇટ.
• જો તમારી પાસે ID ન હોય તો ID બનાવો
• લોગ ઇન કરવા માટે તમારા ઓળખપત્રો દાખલ કરો, જેમ કે તમારું વપરાશકર્તા ID અને પાસવર્ડ.
• લૉગ ઇન કર્યા પછી, "ફાઇલિંગ સેવાઓ" વિભાગ જુઓ અને "ઇ-સંચિત" લેબલવાળા વિકલ્પ પર ક્લિક કરો.

સહાયક દસ્તાવેજો અપલોડ કરો અને તમારા સંદર્ભ નંબરો મેળવો

ઈ-સંચિત વિભાગમાં, તમને દસ્તાવેજો અપલોડ કરવાનો વિકલ્પ મળશે. ખાતરી કરો કે તમારી પાસે તમારા AD કોડ નોંધણી માટે જરૂરી સહાયક દસ્તાવેજો તૈયાર છે. પ્રદાન કરેલ માર્ગદર્શિકાને અનુસરીને જરૂરી અપલોડ કરો.

અપલોડ સફળ થયા પછી, સિસ્ટમ ડોક્યુમેન્ટ રેફરન્સ નંબર (DRN) અને ઇન્વોઇસ રેફરન્સ નંબર (IRN) જનરેટ કરશે. આને નીચે લખો, કારણ કે તમને ભવિષ્યના સંદર્ભ માટે તેમની જરૂર પડશે.

નાણાકીય સેવાઓ માટે વડા

મુખ્ય પર પાછા ફરો ICEGATE યોગ્ય લિંક પર ક્લિક કરીને અથવા પાછા નેવિગેટ કરીને પોર્ટલ પૃષ્ઠ. મુખ્ય પૃષ્ઠ પર, નાણાકીય સેવાઓ વિભાગ માટે જુઓ. પછી નીચેના કરો:

બેંક એકાઉન્ટ મેનેજમેન્ટ અને એડી કોડ રજીસ્ટ્રેશન પસંદ કરો 

નાણાકીય સેવાઓની અંદર, બેંક એકાઉન્ટ મેનેજમેન્ટ વિકલ્પ શોધો અને પસંદ કરો. 

વિકલ્પોના આગલા સેટમાંથી, AD કોડ નોંધણી પસંદ કરો.

રજીસ્ટ્રેશન ફોર્મ ભરો

હવે તમે AD કોડ રજીસ્ટ્રેશન ફોર્મ જોશો. બધી જરૂરી વિગતો સંપૂર્ણપણે અને સચોટ રીતે ભરો. તમારી કંપનીની વિગતો, સંપર્ક માહિતી, પાન કાર્ડની વિગતો, IEC પ્રમાણપત્રની વિગતો, GST પ્રમાણપત્રની વિગતો અને માંગવામાં આવેલ અન્ય કોઈપણ સંબંધિત માહિતી પ્રદાન કરવાની ખાતરી કરો.

તમારું એડી કોડ રજીસ્ટ્રેશન ફોર્મ સબમિટ કરો

તે સબમિટ બટનને દબાવતા પહેલા, બધું સચોટ છે તેની ખાતરી કરવા માટે તમે નોંધણી ફોર્મમાં દાખલ કરેલી બધી માહિતીની સંપૂર્ણ સમીક્ષા કરો. આગળ વધો અને તમારી એડી કોડ નોંધણી સબમિટ કરો. સિસ્ટમ પછી તમારી વિનંતી પર પ્રક્રિયા કરશે.

એડી કોડ રજીસ્ટ્રેશન માટે જરૂરી દસ્તાવેજો 

AD કોડ માટે નોંધણી કરવા માટે, તમારે નીચેના દસ્તાવેજોની જરૂર પડશે:

• એડી કોડ લેટર
• કસ્ટમ્સ પબ્લિક નોટિસ નંબર 93/2020 તારીખ 29.07.2020 અનુસાર બેંક પ્રમાણપત્ર (ફોર્મેટ જોડાયેલ)
• કંપનીના પાન કાર્ડની નકલ (સીલ અને સહી સાથે)
• GST પ્રમાણપત્રની નકલ (સીલ અને સહી સાથે)
• IEC પ્રમાણપત્રની નકલ (સીલ અને સહી સાથે)
• કંપની દ્વારા રદ કરાયેલ ચેક
• વર્ગ 3 ડિજિટલ હસ્તાક્ષર પ્રમાણપત્ર (DSC)
• ડિરેક્ટર અથવા માલિક અથવા ભાગીદારની માહિતી (PAN કાર્ડ, મતદાર ID, આધાર કાર્ડ, પાસપોર્ટની નકલ)    
• એક્સપોર્ટ હાઉસ સર્ટિફિકેટ (આ વૈકલ્પિક છે)

ઉપસંહાર

જો તમે કોઈ વ્યક્તિ આયાત-નિકાસને સંડોવતા વ્યવસાયને કિકસ્ટાર્ટ કરવા માંગતા હો, તો કોઈપણ અવરોધ વિના સીમલેસ ટ્રાન્ઝેક્શન માટે તમામ કાનૂની ઔપચારિકતાઓ સાથે હંમેશા તૈયાર રહેવાની સલાહ આપવામાં આવે છે, જેનો અર્થ છે IEC કોડ અને AD કોડની નોંધણી કરવી. 

AD કોડ, એકવાર રજીસ્ટર થયા પછી, આજીવન માન્યતા ધરાવે છે. એવા કિસ્સાઓમાં કે જ્યાં AD કોડ નોંધાયેલ નથી, અથવા ખોટી રીતે ફીડ કરવામાં આવ્યો છે, શિપમેન્ટ શિપિંગ કેરિયરની સુવિધામાંથી નીકળી શકે છે, પરંતુ તેની પ્રક્રિયા કરવામાં આવતી નથી અને વિદેશી સરહદો પર પ્રવેશ માટે પ્રતિબંધિત છે.