નિકાસ ઘોષણાઓ: મુખ્ય પગલાં અને સમયમર્યાદા

નિકાસ ઘોષણાઓ ખૂબ જ જટિલ હોય છે. તમારા નિકાસ દસ્તાવેજો સાથે કામ કરતી વખતે તમારે મજબૂત સંગઠનાત્મક કુશળતાની જરૂર પડે છે . શું તમે ક્યારેય વિચાર્યું છે કે તમે તમારા નિકાસ ઘોષણાઓને કેવી રીતે સુવ્યવસ્થિત કરી શકો છો? તમારી નિકાસ પ્રક્રિયાઓને કાર્યક્ષમ રીતે સંચાલિત કરીને, તમે નિકાસ મંજૂરી દરમિયાન વિલંબ ફી અને આવા અન્ય દંડ ટાળી શકો છો. તે તમને બિનજરૂરી વિલંબ ટાળવામાં પણ મદદ કરે છે. નિકાસ ઘોષણા એક ફોર્મ છે જે કસ્ટમ અધિકારીઓને મોકલવામાં આવતી દરેક વસ્તુ વિશે માહિતી આપે છે, જેમાં માલની સંખ્યા અને પ્રકાર તેમજ તેમની કિંમતનો સમાવેશ થાય છે.

આ બ્લોગ નિકાસ ઘોષણાઓ, તેને સબમિટ કરવામાં સામેલ પગલાં અને સમયરેખાની વિગતવાર સમજ પ્રદાન કરે છે. તે તમને શા માટે આ ફોર્મની જરૂર પડશે અને તમારે તેને સબમિટ કર્યા પછી શું કરવું જોઈએ તે પણ શોધે છે.

નિકાસ ઘોષણા શું છે? 

નિકાસ ઘોષણા એ પ્રસ્થાનના બંદર પર સબમિટ કરાયેલ એક ફોર્મ છે. તે નિકાસ માટેના માલના પ્રકાર વિશે વિગતો પ્રદાન કરે છે. જ્યારે પણ યુરોપિયન ખંડની બહારના દેશમાં માલની નિકાસ કરવામાં આવે ત્યારે આ ફોર્મની જરૂર પડે છે. નિકાસ ઘોષણા ફોર્મ પાછળનો વિચાર સત્તાવાળાઓને તેમના દેશમાંથી થતી નિકાસ પર મજબૂત નિયંત્રણ રાખવા સક્ષમ બનાવવાનો છે. 

નિકાસ માલ જાહેર કરવાની પ્રક્રિયા ઇલેક્ટ્રોનિક અથવા મૌખિક માધ્યમ દ્વારા કરી શકાય છે. જો કે, જ્યારે માલની કિંમત 1000 યુરોથી વધુ હોય ત્યારે ધોરણ ઇલેક્ટ્રોનિક નોંધણી છે. જ્યારે એકંદર વજન 1000 કિલોગ્રામથી વધુ હોય ત્યારે આ પણ સાચું છે. માલના પ્રકાર અને તેમની કિંમતના આધારે, એપ્લિકેશન મૌખિક રીતે પણ કરવામાં આવી શકે છે. 

તમારી ઘોષણા સબમિટ કરતા પહેલા મુખ્ય પગલાં

મોકલતા પહેલા, માલસામાનની સંપૂર્ણ તપાસ કરવી કે જેને "આવ્યું" તરીકે સબમિટ કરવાની નિકાસ ઘોષણા કરવાની જરૂર હોય તે તમને આ પ્રક્રિયાને વધુ સરળતાથી નેવિગેટ કરવામાં મદદ કરશે. માલસામાનને સરહદી સ્થાન પર લઈ જતા પહેલા ઘોષણા સબમિટ કરવી જોઈએ. 

સબમિશન માટેની સમયરેખા અને સમયમર્યાદા 

ઘોષણાપત્ર સબમિટ કરવાની સમયમર્યાદા અને સમયમર્યાદા માલની નિકાસ માટે ઉપયોગમાં લેવાતા પરિવહનના માધ્યમ પર આધારિત છે. આ નીચે આપેલ છે:

• અંતર્દેશીય જળ અને માર્ગ માર્ગો: માર્ગ અને આંતરદેશીય જળમાર્ગો દ્વારા પરિવહન કરતી વખતે ઘોષણાનો સમય પ્રસ્થાનના ઓછામાં ઓછા એક કલાક પહેલાનો છે.
• રહો: નિકાસ માટે દરિયાઈ માર્ગોનો ઉપયોગ કરતી વખતે પ્રસ્થાનના ઓછામાં ઓછા 2 કલાક પહેલાં એક ઘોષણા કરવી આવશ્યક છે. 
• હવા: એરવેઝનો ઉપયોગ કરતી વખતે એરપોર્ટ પરથી પ્રસ્થાન કરતાં ઓછામાં ઓછા 30 મિનિટ પહેલાં એક ઘોષણા સબમિટ કરવી આવશ્યક છે.
• રેલ: બહાર નીકળવાના કાર્યાલય પર પહોંચતા ઓછામાં ઓછા એક કલાક પહેલાં તમારે ઘોષણા કરવી આવશ્યક છે. 

તમને શું જોઈએ

નિકાસ ઘોષણા માટે, તમારે નીચેનાની જરૂર પડશે:

• કસ્ટમ્સ માટે પ્રક્રિયા કોડ
• કોમોડિટી કોડ
• ઘોષણા યુનિક કન્સાઇનમેન્ટ રેફરન્સ (DUCR)

ઉપર દર્શાવેલ આવશ્યકતાઓ ઉપરાંત, તમારે નીચેનાની પણ જરૂર પડશે:

• પ્રસ્થાન બિંદુ અને ગંતવ્ય વિગતો
• માલ મોકલનાર અને માલ મોકલનારની વિગતો
• પેક કરેલા માલનો પ્રકાર અને જથ્થો
• પરિવહન પદ્ધતિ
• ચલણ અને મૂલ્યાંકન પ્રક્રિયાઓ
• લાઇસન્સ અને સંબંધિત પ્રમાણપત્રો

નિકાસ ઘોષણા સબમિટ કરવા માટે એક પગલું-દર-પગલાની માર્ગદર્શિકા 

તમે સબમિશન પ્રક્રિયા ઓનલાઈન પૂર્ણ કરી શકો છો. તમે આ કરવા માટે કોમર્શિયલ સોફ્ટવેરનો પણ ઉપયોગ કરી શકો છો. જ્યારે તમે આ ઘોષણા પૂર્ણ કરવાની પ્રક્રિયામાં હોવ, ત્યારે તમારે ખાતરી કરવી જોઈએ કે તમે નીચેના પગલાં લો છો:

• જો તમે યુકેમાંથી નિકાસ કરી રહ્યા હોવ, તો તમારે ગ્રેટ બ્રિટન, ઈંગ્લેન્ડ, સ્કોટલેન્ડ અને વેલ્સ માટે કસ્ટમ્સ ઘોષણા પૂર્ણ કરવાની આવશ્યકતાઓ વાંચવાની જરૂર પડશે.
• જો તમે આયર્લેન્ડથી નિકાસ કરી રહ્યા હોવ, તો તમારે ઉત્તરી આયર્લૅન્ડ પ્રોટોકોલ અનુસાર આવશ્યક કસ્ટમ્સ ઘોષણા પૂર્ણતાનું પાલન કરવાની જરૂર પડશે. 

સબમિશન પછી શું કરવું?

માલ દેશ છોડી ગયા પછી રાષ્ટ્રીય કરવેરા અધિકારીને પ્રસ્થાન સંદેશ મોકલવામાં આવશે. આ પ્રસ્થાનના બિંદુ પર સિસ્ટમો અથવા પ્રક્રિયાઓ દ્વારા કરવામાં આવે છે:

• માન્ય લોડર
• ઇન્વેન્ટરી-લિંક્ડ સિસ્ટમ
• ગુડ્સ વ્હીકલ મુવમેન્ટ સર્વિસ (જીવીએમએસ)

GVMS સ્થાનો પર માલ નિકાસ કરવામાં આવે ત્યારે પ્રસ્થાન સંદેશાઓ કરવેરા અધિકારીને મોકલવામાં આવે તેની ખાતરી કરવા માટે , તમારે:

• ગ્રેટ બ્રિટનથી EU સુધીના પ્રદેશો માટે ગુડ્સ મૂવમેન્ટ રેફરન્સ (GMR) બનાવવા માટે GVMS પ્રક્રિયાઓને અનુસરો.
• તેમના GMV માં DUCR સંદર્ભો શામેલ કરો

ઘોષણાનો ઉપયોગ પ્રસ્થાનના સંદેશ વિના નિકાસના પુરાવા તરીકે કરી શકાતો નથી. જો કે, વાણિજ્યિક પુરાવા વેટ શૂન્ય-રેટ માલની નિકાસના પુરાવા તરીકે કામ કરી શકે છે અથવા કસ્ટમ્સ વિશેષ પ્રક્રિયાને છૂટા કરી શકે છે.

ઉપસંહાર

માલના પ્રસ્થાનના બંદર પર નિકાસકાર દ્વારા સબમિટ કરાયેલ ફોર્મને નિકાસ ઘોષણા કહેવામાં આવે છે. તે સત્તાવાળાઓને નિકાસ કરવામાં આવતા માલની તમામ માહિતી આપે છે, જેમાં પ્રકાર, જથ્થો, મૂલ્ય અને સંખ્યાનો સમાવેશ થાય છે. તે આ સત્તાવાળાઓને ચોક્કસ દેશમાંથી થતી નિકાસ પર નિયંત્રણ રાખવા સક્ષમ બનાવે છે. નિકાસ ઘોષણાઓ પ્રસ્થાનના થોડા કલાકો પહેલાં સબમિટ કરવી આવશ્યક છે. સમયસીમા વપરાયેલ પરિવહનના મોડ પર આધારિત છે. પ્રસ્થાન પછી, HMRCને સામાનના પ્રસ્થાનનો સંદેશ મોકલવામાં આવશે. જ્યાં સુધી આ સંદેશ રીલે ન થાય ત્યાં સુધી ઘોષણાનો ઉપયોગ નિકાસના પુરાવા તરીકે કરી શકાતો નથી. ઘોષણાઓ દરમિયાન વિવિધ દેશોની જરૂરિયાતોને સમજવી જરૂરી છે.