વાણિજ્ય અને ઉદ્યોગ મંત્રાલયે અહેવાલ આપ્યો કે નાણાકીય વર્ષ 2023-24માં સૌથી વધુ માસિક વેપારી નિકાસ હતી, માર્ચ 41.68 માં લગભગ US $ 2024 બિલિયન સુધી પહોંચી, જે તે સમયગાળા માટે ટોચને ચિહ્નિત કરે છે.
જો તમે વિદેશી બજારોમાં ટેપ કરવા માટે ઉત્સુક ઈકોમર્સ વ્યવસાય છો, તો તમારે આ બે બાબતો કરવાની જરૂર પડશે: તમારા ઉત્પાદનોની નિકાસ માટે તૈયાર રહો અને તમારા નિકાસ દસ્તાવેજોને સૉર્ટ કરો.
સૌપ્રથમ, તમારા માલસામાન આયાત દેશો દ્વારા નિર્ધારિત ગુણવત્તા અને સલામતીના ધોરણોને પૂર્ણ કરે છે. ખાસ કરીને જ્યારે ખાદ્ય પદાર્થોની વાત આવે છે, ત્યારે તમારી પાસે યોગ્ય પેકેજિંગ હોવું જોઈએ અને સંબંધિત ખાદ્ય સુરક્ષા નિયમોને વળગી રહેવું જોઈએ.
પછી, તે કાગળ પર કામ કરવાનો સમય છે! તમારે ફક્ત પ્રથમ વખત નિકાસ માટે દસ્તાવેજોની તે વ્યાપક સૂચિ એકત્રિત કરવાની જરૂર છે. લગભગ કોઈપણ નિકાસ માટે ઘણા કાગળો આવશ્યક છે, પરંતુ તમે ક્યાં શિપિંગ કરી રહ્યાં છો અને તમે શું શિપિંગ કરી રહ્યાં છો તેના આધારે, વાણિજ્ય વિભાગને તમારી પાસેથી કેટલાક વધારાના દસ્તાવેજોની જરૂર પડી શકે છે.
આયર્ન ઓર અને ફાર્મ ગુડ્સ જેવા સામાન્ય ઉત્પાદનોની બહાર તેની નિકાસ ક્ષિતિજને વિસ્તૃત કરવાની ભારતની મોટી યોજનાઓ છે. આપણો દેશ ઈલેક્ટ્રોનિક્સ, ફાર્માસ્યુટિકલ્સ, એન્જિનિયરિંગ પ્રોડક્ટ્સ અને પ્રોસેસ્ડ ફૂડ્સ જેવા ક્ષેત્રોમાં પ્રભાવ પાડવા માટે તેની દૃષ્ટિ નક્કી કરી રહ્યો છે. ભારત તેના નિકાસ પોર્ટફોલિયોમાં વિવિધતા લાવી રહ્યું છે અને વૈશ્વિક બજારમાં વધુ વિવિધતા લાવી રહ્યું છે.
ઉદ્યોગ નિષ્ણાતો અગાઉના નાણાકીય વર્ષમાં હાંસલ કરેલા રેકોર્ડ સ્તરને જાળવવા માટે નિકાસના આંકડાઓ રજૂ કરે છે. માટે અંદાજ નાણાકીય વર્ષ 2023-24 US $776.68 બિલિયન પર બંધ થયું, નજીવો વટાવી અગાઉની સરખામણીએ US $776.40 બિલિયન નાણાકીય વર્ષ.
પ્રથમ વખતના નિકાસકાર તરીકે, તમારે સરળ આંતરરાષ્ટ્રીય શિપિંગ માટે તમારે કયા નિકાસ દસ્તાવેજોની જરૂર છે તે શીખવું આવશ્યક છે અને આ બ્લોગ તે માટેનો તમારો રોડમેપ છે.
ભારતમાં પ્રારંભિક નિકાસ નોંધણી માટે નિર્ણાયક નિકાસ દસ્તાવેજીકરણ
વિવિધ દેશોમાં અનન્ય પ્રમાણપત્રની માંગ છે વિવિધ પ્રકારના ઉત્પાદન વિદેશમાં મોકલવામાં આવે છે. આ નિકાસ દસ્તાવેજોના બહુવિધ હેતુઓ છે, જેમ કે સામાન અને ગંતવ્ય વિશેની વિગતો પ્રદાન કરવી, ગુણવત્તા નિયંત્રણ તપાસને સક્ષમ કરવી અને ખાતરી કરવી કે તમે બધા કરવેરાના મોરચે દૂર છો.
પ્રથમ વખત નિકાસ નોંધણી માટે ભારતમાં વારંવાર આવશ્યક નિકાસ દસ્તાવેજોની ચેકલિસ્ટ:
1. IEC
તેથી, તમારે પ્રથમ નિર્ણાયક નિકાસ દસ્તાવેજની જરૂર પડશે તે છે IEC, આયાતકાર-નિકાસકર્તા કોડ. તે એક અનન્ય 10-અંકનો ID નંબર છે જે ડાયરેક્ટોરેટ જનરલ ઑફ ફોરેન ટ્રેડ (DGFT) ભારતમાં આયાત-નિકાસ પ્રવૃત્તિઓમાં પ્રવેશવા માંગતા કોઈપણ વ્યવસાયને ફાળવે છે.
તમે IEC વિના કોઈપણ આંતરરાષ્ટ્રીય વેપાર કરી શકતા નથી. આ કોડ કસ્ટમ્સ ક્લિયરન્સમાંથી પસાર થવા અને તમારા તમામ ક્રોસ-બોર્ડર ટ્રાન્ઝેક્શન્સ પર નજર રાખવા માટે આવશ્યક છે.
2. એડી કોડ
આ એડી કોડ, ડીલર કોડ તરીકે ઓળખાય છે, એ ભારતીય બેંકોને અસાઇન કરવામાં આવેલ એક અનન્ય કોડ છે જે વિદેશી વિનિમય વ્યવહારો કરવા માટે અધિકૃતતા અને પરવાનગી ધરાવે છે.
તેની મુખ્ય ભૂમિકા આંતરરાષ્ટ્રીય વેપાર દરમિયાન આયાત અને નિકાસ સંબંધિત વિદેશી ચલણના વ્યવહારોને સરળ બનાવવાની છે. આ એડી કોડ બેંકોને ક્રોસ બોર્ડર વેપારના સૌથી જટિલ નાણાકીય પાસાઓને હેન્ડલ કરવાની મંજૂરી આપે છે.
3. ડ્યુટી ડ્રોબેક રજીસ્ટ્રેશન
આ પ્રક્રિયા નિકાસકારોને આયાતી ચીજવસ્તુઓ પર ચૂકવવામાં આવતી પેસ્કી કસ્ટમ્સ ડ્યુટી અને કર પર રિફંડ મેળવવા દે છે, પરંતુ જો તે સામગ્રી પછીથી નિકાસ કરવામાં આવે તો જ.
તમે આયાત કરેલી સામગ્રી પર ચૂકવવામાં આવતી કસ્ટમ્સ ડ્યુટીના ભાગ માટે આંશિક રિફંડ સુરક્ષિત કરી શકો છો જેનો ઉપયોગ નિકાસ કરાયેલ ઉત્પાદનોના ઉત્પાદનમાં થાય છે.
4. પોર્ટ KYC મંજૂરી
પછી ભલે તમે કંપની હો કે વ્યક્તિગત એન્ટિટી, જો તમે આંતરરાષ્ટ્રીય વેપાર અને પોર્ટ કાર્ગો હેન્ડલિંગ કરવા માંગતા હો, તો તમારે પહેલા પોર્ટ KYC (તમારા ગ્રાહકને જાણો) મંજૂરીની જરૂર પડશે.
આ સમગ્ર પ્રક્રિયા પોર્ટ ઓથોરિટીઓ અને કસ્ટમ્સ છે જે તમને ખાતરી કરે છે કે તમે કાયદેસર છો અને વિવિધ સ્થળોએ નક્કી કરેલા તમામ કાયદા, નિયમો અને નિયમોનું પાલન કરો છો.
5. નિરીક્ષણ અહેવાલ (જો જરૂરી હોય તો)
કેટલાક ખરીદદારો તેમનું હોમવર્ક કરવાનું પસંદ કરે છે, તેથી તેઓ આયાતકાર અથવા નિકાસકાર પાસેથી નિરીક્ષણ અહેવાલ માંગી શકે છે.
રિપોર્ટમાં વસ્તુઓના સ્વતંત્ર નિરીક્ષણ અથવા પરીક્ષાના પરિણામની નોંધણી કરવામાં આવે છે, જેમાં ગુણવત્તા, જથ્થા, સ્થિતિ અને તે ખરીદીનો નિર્ણય લેવા માટે ખરીદનારને જે જાણવાની જરૂર હોય તે બધું જ વિગતો આપે છે.
6. કોમર્શિયલ ઇન્વોઇસ
આ નિકાસ દસ્તાવેજ હોવો આવશ્યક છે. આ વ્યાપારી ભરતિયું વિક્રેતા ખરીદનારને આપે છે, માલ વિશેની તમામ મહત્વપૂર્ણ વિગતો મૂકે છે, જેમ કે તેની કિંમત કેટલી છે અને વેચાણ વ્યવહારની શરતો.
7. પેકિંગ સૂચિ
પેકિંગ સૂચિને તમે બહાર મોકલો છો તે તમામ બોક્સ માટે 'સામગ્રીના કોષ્ટક' તરીકે વિચારો. તે વજન અને પરિમાણો સહિત દરેક કન્ટેનર અથવા પેકેજની સામગ્રીનું વર્ણન કરે છે.
આ નિકાસ દસ્તાવેજ આંતરરાષ્ટ્રીય વેપાર કરતી વખતે નિર્ણાયક છે કારણ કે તે ચોક્કસ રીતે જણાવે છે કે સમાવિષ્ટો અથવા વસ્તુઓ શું છે અને તેથી, તે આંતરરાષ્ટ્રીય પરિવહન દરમિયાન તે મુજબ નિયંત્રિત કરી શકાય છે.
8. લેડીંગનું બિલ (B/L)
આ બેસવાનો બીલ તમારી ટિકિટ જેવી છે જે તે માલને પરિવહન વેગન પર લઈ જવા દે છે. તે નિકાસ-બાઉન્ડ શુલ્ક સંબંધિત આવશ્યક નિકાસ દસ્તાવેજ છે.
વાહક તેને તમારી પાસેથી સંપૂર્ણ આકારમાં માલ પ્રાપ્ત થયો છે અને તેને બહાર મોકલવા માટે તૈયાર છે તેની ખાતરી કરવા માટે તેને જારી કરે છે.
9. નિકાસ ઓર્ડર/પરચેઝ ઓર્ડર
જેમ તમે તે પ્રોફોર્મા ઇન્વૉઇસ (મૂળભૂત રીતે ક્વોટ) મોકલો છો, જો ખરીદનાર તેને સત્તાવાર બનાવવા માંગે છે, તો તેઓ તમને નિકાસ આપશે અથવા ખરીદી ઓર્ડર (PO).
આ નિકાસ દસ્તાવેજ ખરીદદાર પાસેથી તેઓને જોઈતી તમામ મુખ્ય વિગતો, જેમ કે કિંમત, ચલણ, શિપિંગ માહિતી અને માલ માટેની વિશેષ વિનંતીઓ દર્શાવે છે.
10. મૂળ પ્રમાણપત્ર (COO)
COO એ પ્રમાણિત નિકાસ દસ્તાવેજ છે જે દર્શાવે છે કે તે માલ ક્યાંથી આવ્યો અને તેનું ઉત્પાદન ક્યાં થયું. તે શિપમેન્ટમાંની દરેક આઇટમ માટે મૂળના પુરાવા જેવું છે અને તમામ માલસામાન માટે અલગ છે મૂળનું પ્રમાણપત્ર.
11. શિપિંગ બિલ
આ શિપિંગ બિલ જ્યાં નિકાસકાર ખરીદનારને તે મોકલેલા માલ માટે કેવી રીતે ચૂકવણી કરવી તેની સૂચનાઓ આપે છે. આ નિકાસ દસ્તાવેજ નિકાસ વ્યવહારની તમામ નાણાકીય વિગતોની રૂપરેખા આપે છે અને આંતરરાષ્ટ્રીય વેપાર પ્રક્રિયા માટે મહત્વપૂર્ણ છે.
12. શાખનો પત્ર
આ નિકાસ દસ્તાવેજ ખરીદનારની બેંકમાંથી સલામતી જાળી જેવો છે. તેમની બેંક નિકાસકારને ચોક્કસ તારીખ સુધીમાં ચૂકવણી કરવાનું વચન આપે છે જો ખરીદદાર પોતે ચૂકવણી કરવાનું ટાળે છે.
મૂળભૂત રીતે, સાથે શાખનો પત્ર, બેંક બાંયધરી આપે છે કે ખરીદી ઓર્ડરનું સન્માન કરવામાં આવશે.
13. ફાયટોસેનિટરી અને ફ્યુમિગેશન પ્રમાણપત્રો
ભારતમાંથી કૃષિ નિકાસ માટે, તમારે આ નિકાસ દસ્તાવેજની જરૂર પડશે. ફાયટોસેનિટરી પ્રમાણપત્ર એ આંતરરાષ્ટ્રીય ગુણવત્તાના પુરાવા જેવું છે જે દર્શાવે છે કે તમારા પાક અથવા છોડ આધારિત માલ ધોરણોને પૂર્ણ કરે છે. સત્તાવાળાઓ કેટલાક કિસ્સાઓમાં ફ્યુમિગેશન પ્રમાણપત્ર પણ માંગી શકે છે.
14. વીમા પ્રમાણપત્ર
હંમેશા ફરજિયાત ન હોવા છતાં, તમારા શિપમેન્ટને તેના ગંતવ્ય સુધીના લાંબા પ્રવાસ દરમિયાન આવરી લેવામાં આવ્યું હોવાના પુરાવા તરીકે વીમા પ્રમાણપત્ર મેળવવાનું તે એક સ્માર્ટ ચાલ છે.
તે તમારા કિંમતી નિકાસ કરેલા કાર્ગોના કોઈપણ નુકસાન અથવા નુકસાન સામે રક્ષણાત્મક કવચ છે.
ઉપસંહાર
તમે હમણાં જ જે નિકાસ દસ્તાવેજો પસાર કર્યા છે તે નિકાસ માટે જરૂરી કાગળ છે. આ માત્ર કેટલીક વૈકલ્પિક વસ્તુઓ નથી – જો તમે પહેલી વખત ભારતની બહાર માલ મોકલવા માંગતા હોવ તો તે આવશ્યક વસ્તુઓ છે.
તમે તે કન્ટેનર પેક કરવાનું શરૂ કરો તે પહેલાં, જરૂરી દસ્તાવેજો અને નિકાસ/આયાતના નિયમો અંગે તમારી સ્થાનિક કસ્ટમ્સ સ્કવોડ અને ગંતવ્ય દેશના સત્તાવાળાઓ સાથે તપાસ કરવી જરૂરી છે. ખાતરી કરો કે તમે તેમની જરૂરિયાતોને આધારે તમારા તમામ નિકાસ કાગળ તૈયાર કરો છો.
આંતરરાષ્ટ્રીય વેપારના નિયમો સતત બદલાતા રહે છે. તેથી, નિકાસ પ્રક્રિયામાં તમને મદદ કરવા માટે કેટલાક નિષ્ણાતોને લાવવા તે જીવન બચાવનાર બની શકે છે. એક અનુભવી આંતરરાષ્ટ્રીય શિપિંગ સોલ્યુશન, જેમ કે ShiprocketX, તે વધારાની જાણકારી રાખવાથી તમે માથાના દુખાવાના બોટલોડને લાઇન નીચે કેવી રીતે બચાવી શકો છો. આવા અનુભવી ઇન્ટરનેશનલ ફ્રેઇટ ફોરવર્ડર્સ ખાતરી કરે છે કે તમારા દસ્તાવેજો લૉક કરેલ છે અને સરળ સફર માટે લોડ થયેલ છે.
