શું તમે ઝડપી વહન અને લોજિસ્ટિક્સ ખર્ચ ઘટાડવા માંગો છો? આજે સાઇન અપ કરો
ગ્રાહક એ તમારી સૌથી મૂલ્યવાન સંપત્તિ છે. તમારી લગભગ તમામ વ્યૂહરચના અને નીતિઓ ગ્રાહક અને તેમના હકારાત્મક અનુભવોની આસપાસ ફરે છે. તેથી, એક દસ્તાવેજ કે જે તેમને તેમના શિપમેન્ટની શરતોની ખાતરી હોવાનો લાભ આપે છે તે જરૂરી છે. ડિલિવરીનો પુરાવો એક એવો દસ્તાવેજ છે જે તમને આ તપાસને વ્યવસ્થિત રીતે કરવામાં મદદ કરે છે.
ડિલિવરીનો પુરાવો અથવા POD (ઉચ્ચારણ POD) એ એક રસીદ છે જે સારી સ્થિતિમાં પ્રાપ્ત નૂરની રીસીવરની સ્વીકૃતિ સ્થાપિત કરે છે. POD માં વાહક દ્વારા પ્રસારિત કરવામાં આવતી માહિતી શામેલ છે, જેમાં ઉત્પાદન પ્રાપ્ત કરનાર વ્યક્તિનું નામ, તારીખ અને સમય જ્યારે નૂર પહોંચાડવામાં આવ્યું હતું અને અન્ય સંબંધિત શિપિંગ વિગતોનો સમાવેશ થાય છે. POD હાર્ડકોપી ફોર્મેટમાં હોઈ શકે છે અથવા તમે તેને ઈલેક્ટ્રોનિક રીતે ફીડ પણ કરી શકો છો.
ડિલિવરીનો પુરાવો વ્યવસાય માલિકો તેમજ ગ્રાહકો માટે નિર્ણાયક છે. તે ડિલિવરીના રેકોર્ડને જાળવવામાં મદદ કરે છે જેનો કોઈ પછીના તબક્કે જો જરૂરી હોય તો સંદર્ભ લઈ શકે છે. આ રેકોર્ડ જાળવવો શા માટે મહત્વપૂર્ણ છે તે અહીં છે:
ડિલિવરીના પુરાવામાં સમાવિષ્ટ વિગતો નીચે આપેલ છે:
ઓર્ડર માટે ડિલિવરીના પુરાવાને રેકોર્ડ કરવાની અહીં બે રીત છે -
1. પેપર ભરતિયું: આ સૌથી સામાન્ય પદ્ધતિ છે. ઉત્પાદન પ્રાપ્ત કર્યા પછી પ્રાપ્તકર્તાએ એક સ્વીકૃતિ પર સહી કરવી જરૂરી છે. આ પદ્ધતિનો ઉપયોગ ઘણી કંપનીઓ દ્વારા કરવામાં આવે છે જ્યારે અન્ય કેટલીક કંપનીઓએ ઇલેક્ટ્રોનિક POD પર સ્વિચ કર્યું છે. ડિલિવરીનો કાગળ-આધારિત પુરાવો ખર્ચાળ અને સમય માંગી શકે તેવા કિસ્સામાં સાબિત થઈ શકે છે જ્યાં મોટી માત્રામાં ડિલિવરી સામેલ છે
2. eP.OD: આ દસ્તાવેજ ડિલિવરીના ઇલેક્ટ્રોનિક પુરાવાનો સંદર્ભ આપે છે. વાહક એજન્ટ સામાન્ય રીતે એક ઉપકરણ વહન કરે છે જેના માટે રીસીવરને ઇલેક્ટ્રોનિક રીતે શિપમેન્ટની પુષ્ટિ કરતા દસ્તાવેજ પર સહી કરવાની જરૂર પડે છે. તે પેપર પીઓડી કરતાં વધુ સારું છે કારણ કે તે અન્ય સુવિધાઓ પ્રદાન કરે છે, જેમ કે, જીઓટેગીંગ, રીઅલ-ટાઇમ સ્ટેટસ અપડેટ્સ, અને અલબત્ત, પ્રક્રિયામાં કાગળ બચાવે છે.
3. ડિલિવરીનો ફોટો અને ઈ-સહીનો પુરાવો: ઘણી કંપનીઓ તેમના ઈ-સિગ્નેચર ઉપરાંત રીસીવરના ચિત્રને ક્લિક કરવાનું પસંદ કરે છે. આ અદ્યતન POD પદ્ધતિ તમામમાં સૌથી વધુ વિશ્વસનીય તરીકે જાણીતી છે. ક્ષતિગ્રસ્ત માલસામાન અથવા ડિલિવરી સંબંધિત અન્ય વિવાદોના કિસ્સામાં તે મદદરૂપ છે.
4. સ્ટ્રેટ પીઓડી: તેનો ઉપયોગ એવા કિસ્સાઓમાં થાય છે કે જ્યાં ગ્રાહકોએ ડિલિવરી માટે પહેલેથી જ ચૂકવણી કરી હોય.
5. ક્લોઝ્ડ POD: જ્યારે શિપમેન્ટને નુકસાન થાય છે અને તે ડિલિવરીના સ્પષ્ટીકરણો સાથે મેળ ખાતું નથી, ત્યારે તેને ક્લોઝ્ડ POD કહેવામાં આવે છે.
6. POD ઓર્ડર કરવા માટે: આ પ્રકારના પીઓડીમાં, ડિલિવરીની માલિકી તૃતીય પક્ષ દ્વારા એક પક્ષમાંથી બીજા પક્ષને ટ્રાન્સફર કરવામાં આવે છે. તે મોટે ભાગે તૃતીય-પક્ષ લોજિસ્ટિક્સ કંપનીઓ દ્વારા ઉપયોગમાં લેવાય છે. તેમના નામ શિપમેન્ટ સાથે જોડાયેલા દસ્તાવેજમાં સૂચિબદ્ધ છે
વધુ અને વધુ કંપનીઓ જૂની-શાળાની કાગળ પદ્ધતિ ચાલુ રાખવાની જગ્યાએ, ઇ.પી.ઓ.ડી. પસંદ કરશે. ભાડુથી સંબંધિત નોંધો અને ટિપ્પણીઓ / માહિતી રેકોર્ડ કરતી વખતે તે સરળ, ટેક-સમજશકિત અને કાર્યક્ષમ છે.
ડિલિવરીના ઇલેક્ટ્રોનિક અથવા ડિજિટલ પ્રૂફનો ઉપયોગ કરવાના કેટલાક મુખ્ય ફાયદાઓ અહીં છે:
કાગળના દસ્તાવેજો એક જગ્યાએથી બીજી જગ્યાએ લઈ જવાનું, તેનું સંચાલન કરવું અને તેને વ્યવસ્થિત રીતે રાખવું એ કપરું કામ હોઈ શકે છે. ડેટાને મેન્યુઅલી પ્રોસેસ કરવું પણ એટલું જ મુશ્કેલ છે. આ કાર્યો સમય માંગી શકે છે અને પ્રયત્નોની જરૂર છે. ડીજીટલ પીઓડીમાં આવી કોઈ મુશ્કેલીનો સમાવેશ થતો નથી. ડિજિટલ પીઓડી સાથે ડેટા દાખલ કરવો અને તેની ચકાસણી કરવી સરળ છે. તે ડેટાની ઝડપી પ્રક્રિયાની સુવિધા આપે છે.
પેપર-આધારિત POD તેના પડકારોના સમૂહ સાથે આવે છે. દસ્તાવેજો ખોવાઈ જવાની સંભાવના છે, લખાણ સ્પષ્ટ ન હોઈ શકે અને ડેટા માનવીય ભૂલોને પાત્ર હોઈ શકે છે. ઇલેક્ટ્રોનિક POD આવી ભૂલોના અવકાશને ઘટાડવામાં મદદ કરે છે.
ઇલેક્ટ્રોનિક પીઓડીનો ઉપયોગ કરીને, તમે પ્રિન્ટિંગ ચાર્જ અને કાગળની કિંમત બચાવી શકો છો. પેપર-આધારિત POD માટે સ્ટોરેજ સ્પેસની પણ જરૂર પડે છે જે ખર્ચમાં વધારો કરે છે. જો કે, ઈલેક્ટ્રોનિક PODમાં આવી કોઈ કિંમત સામેલ નથી. તમે કોઈપણ વધારાનો ખર્ચ કર્યા વિના ડિજિટલ માધ્યમો દ્વારા સરળતાથી ડેટા શેર કરી શકો છો. આમ, તે એકંદર ખર્ચ ઘટાડે છે.
વિશ્વવ્યાપી શિપિંગ એ એક જટિલ પ્રક્રિયા છે, ખાસ કરીને જ્યારે તે મહત્વપૂર્ણ દસ્તાવેજો મોકલવાની વાત આવે છે. તેને ટાળવા માટે સાવચેત આયોજનની જરૂર છે ...
એમેઝોન તેની પ્રોડક્ટ લિસ્ટિંગને વ્યવસ્થિત રાખવા માટે વ્યવસ્થિત અભિગમને અનુસરે છે. તેની સૂચિમાં 350 મિલિયનથી વધુ ઉત્પાદનો શામેલ છે અને…
જ્યારે તમે તમારા પાર્સલને એક જગ્યાએથી બીજી જગ્યાએ મોકલો છો, ત્યારે તમે સામાન્ય રીતે આ જોબને લોજિસ્ટિક્સ એજન્ટને આઉટસોર્સ કરો છો. હોય…
જ્યારે આપણે માલના પરિવહનની સૌથી ઝડપી અને સૌથી વિશ્વસનીય રીત વિશે વિચારીએ છીએ, ત્યારે પ્રથમ ઉકેલ જે ધ્યાનમાં આવે છે…
લાસ્ટ માઇલ ટ્રેકિંગ માલસામાનની હિલચાલ વિશે માહિતી પ્રદાન કરે છે કારણ કે તે વિવિધ પરિવહનનો ઉપયોગ કરીને તેમના ગંતવ્ય પર મોકલવામાં આવે છે...
પ્રભાવકો એ નવા યુગના સમર્થનકર્તા છે જે સોશિયલ મીડિયા પ્લેટફોર્મ પર બ્રાન્ડ્સ સાથે પેઇડ ભાગીદારીમાં જાહેરાતો ચલાવે છે. તેમની પાસે વધુ…
ટિપ્પણીઓ જુઓ
કૃપા કરી સીનોટ નંબર - 20357347 નો પીઓડી આપો
હાય અભિષેક,
તમે અમારી સપોર્ટ ટીમનો સંપર્ક કરી શકો છો support@shiprocket.in
આભારી અને અભિલાષી,
શ્રીતિ અરોરા