આ આંતરરાષ્ટ્રીય શિપિંગમાં સામેલ દસ્તાવેજીકરણ અત્યંત વ્યાપક છે. આવા સઘન પેપરવર્ક મૂંઝવણ અને ગૂંચવણો તરફ દોરી જાય છે. શું તમે પણ ઘણીવાર માસ્ટર બિલ ઓફ લેડીંગ (MBL) ને હાઉસ બિલ ઓફ લેડીંગ (HBL) સાથે ગૂંચવતા હોવ છો અને તેનાથી વિપરીત? MBL અને HBL એ બે દસ્તાવેજો છે જે માટે અત્યંત નિર્ણાયક છે ક્રોસ બોર્ડર શિપિંગ માલની. તેઓ વિવિધ હેતુઓ પૂરા પાડે છે અને વિવિધ ઘટકોનો સમાવેશ કરે છે.
આ બ્લોગ MBL અને HBL વચ્ચેના મુખ્ય તફાવતો અને આંતરરાષ્ટ્રીય શિપિંગ પ્રક્રિયામાં સામેલ વિવિધ પક્ષોની ભૂમિકાને પ્રકાશિત કરે છે. જ્યારે તમે વૈશ્વિક વેપારી હો ત્યારે બે દસ્તાવેજોને સમજવાની જરૂરિયાત મહત્વપૂર્ણ છે. MBL અને HBL માં સમાવિષ્ટ ઘટકો અને પ્રક્રિયાઓની પણ આ બ્લોગમાં ચર્ચા કરવામાં આવી છે.
માસ્ટર બિલ ઓફ લેડીંગ: તે શું છે?
માસ્ટર બિલ ઓફ લેડીંગ (MBL) એ કંપની દ્વારા પૂરા પાડવામાં આવેલ નિર્ણાયક શિપિંગ દસ્તાવેજ છે જે માલસામાનનું પરિવહન કરતા જહાજની માલિકી ધરાવે છે. વાહક પાર્સલને એક જગ્યાએથી બીજા સ્થાને શિપિંગ કરવા માટે આવા કરાર પ્રદાન કરે છે. જ્યારે તમે ફ્રેટ ફોરવર્ડિંગ કંપની અથવા તો શિપિંગ કંપની સાથે કામ કરતા હોવ, ત્યારે તેઓ તમને MBL આપશે. તેમાં તમામ પ્રાથમિક વિગતો જેમ કે ગંતવ્ય સ્થાન, પ્રેષક અને પ્રાપ્તકર્તાની વિગતો, માલના કબજામાં રહેલી વ્યક્તિ અને વધુ શામેલ હશે. આ દસ્તાવેજ દરિયાઈ શિપિંગ માટે અત્યંત નિર્ણાયક છે. શિપિંગ સેવા પ્રદાતા અથવા નૂર ફોરવર્ડિંગ ફર્મ શિપમેન્ટ બુક કરનાર કંપનીને આ દસ્તાવેજ લખશે, સહી કરશે અને પ્રદાન કરશે.
એક ઉદાહરણ ધ્યાનમાં લો, ચાલો ધારીએ કે ત્રણ નાના વ્યવસાયો છે. પહેલી દિલ્હીમાં, બીજી મુંબઈમાં અને ત્રીજી ચેન્નાઈમાં. આ તમામનો હેતુ યુનાઇટેડ સ્ટેટ્સમાં તેમના માલની નિકાસ કરવાનો છે. ત્રણેય કંપનીઓ એક જ વારમાં આખું કન્ટેનર ભરી શકશે નહીં. આમ, તેઓ વિદેશ પ્રવાસ માટે તેમના માલસામાનને એક કન્ટેનરમાં એકીકૃત કરવા માટે સમાન શિપિંગ કંપની સાથે જોડાય છે. એમબીએલ શિપિંગ કંપની દ્વારા વેચનાર અથવા તેમના નોમિનીને પણ આપવામાં આવશે. આ એકંદરે એકીકૃત શિપમેન્ટનો સમાવેશ કરશે. શિપર ફ્રેઇટ ફોરવર્ડર હશે અને યુનાઇટેડ સ્ટેટ્સમાં કંપની માલ મોકલનાર હશે. તે કન્ટેનરમાં ત્રણ વ્યવસાયોની તમામ વસ્તુઓ ધરાવતા કુલ માલનો જથ્થો પણ ધરાવે છે.
લેડીંગનું માસ્ટર બિલ: મહત્વ અને કાર્ય
લેડીંગનું માસ્ટર બિલ વૈશ્વિક વેપારમાં ખૂબ જ મહત્વપૂર્ણ ભૂમિકા ભજવે છે. તે સ્પષ્ટ કરે છે કે શિપિંગ પ્રક્રિયાના ઉદાહરણો જોતાં, કયા કાર્ય માટે કોણ જવાબદાર છે. વૈશ્વિક વેપારની અત્યંત જટિલ દુનિયામાં, માલ ક્યારે આયાતકાર અથવા અન્ય પક્ષોનો હશે તે નક્કી કરવું ખૂબ જ પડકારજનક હોઈ શકે છે. આ તે છે જ્યાં MBL દસ્તાવેજ ચિત્રમાં આવે છે. તે માલની માલિકી કોણ અને ક્યારે છે તેના નિયમોના સમૂહ સાથે આ તમામ પ્રશ્નોના જવાબો પ્રદાન કરે છે.
લેડીંગના માસ્ટર બિલના ઘટકો
લેડીંગના માસ્ટર બિલમાં સમાવિષ્ટ નિર્ણાયક માહિતી નીચે સૂચિબદ્ધ છે:
- કન્સાઇનર વિગતો
- માલ લેનારની વિગતો
- કન્ટેનર નંબર
- સીલ્સ
- આઇટમની સંખ્યા
- વજન
કોઈપણ MBL પાસે આ બધી વિગતો સ્પષ્ટ અને સચોટ હોવી જોઈએ કારણ કે તે સુનિશ્ચિત કરે છે કે માલ શિપિંગ પ્રક્રિયામાં ગમે ત્યાંથી અનલોડ અને ડિસ્ચાર્જ થઈ શકે છે. આમ, તે સૂચના માર્ગદર્શિકા તરીકે કાર્ય કરે છે જે સમગ્ર વિતરણ પ્રક્રિયાને માર્ગદર્શન આપે છે.
લેડીંગનું માસ્ટર બિલ ભરવું: સ્ટેપ-બાય-સ્ટેપ પ્રક્રિયા
MBL દસ્તાવેજ ભરવાનું ધ્યાન અને વિગતવાર ધ્યાન સાથે કરવું આવશ્યક છે. આ નિર્ણાયક છે કારણ કે પ્રદાન કરેલી માહિતી અત્યંત ચોક્કસ હોવી જરૂરી છે. અહીં તમામ જરૂરી વિગતોનું એક સરળ વિભાજન છે જે MBL નો ભાગ હોવો જોઈએ:
- મોકલનાર વિગતો: શિપરના વ્યવસાયનું નામ, સરનામું અને સંપર્ક વિગતોનો ચોક્કસ ઉલ્લેખ કરવો આવશ્યક છે.
- માલ લેનારની વિગતો: વેપારીનું નામ, સંપર્ક માહિતી, સરનામું અને માલસામાનની ટેક્સ ID વિગતોનો ઉલ્લેખ કરવો આવશ્યક છે.
- પક્ષની સૂચનાથી સંબંધિત માહિતી: સૂચિત પક્ષ માટે વ્યવસાયનું નામ, સરનામું અને સંપર્ક વિગતોનો ઉલ્લેખ કરવો આવશ્યક છે.
- શિપર ફોરવર્ડર વિગતો: જો કોઈ ફોરવર્ડિંગ પાર્ટી સામેલ હોય, તો તમારે તેમનું નામ, સરનામું, સંપર્ક વિગતો અને FMC નંબર ઉમેરવો આવશ્યક છે.
- બુકિંગ નંબર: વાહક નંબર, માલવાહક અને કાર્ગો વિગતો ઉમેરવી આવશ્યક છે.
- બંદરો: લોડિંગ અને ડિસ્ચાર્જિંગ બંદરો પ્રકાશિત હોવા જોઈએ.
- જહાજ અને સફર: સફર સંદર્ભ નંબર વહાણનું ટ્રેકિંગ સક્ષમ કરે છે અને તે MBL માં ઉમેરવું આવશ્યક છે. જહાજનું નામ સૂચવવું આવશ્યક છે.
- વિગતો પેકિંગ: ચોક્કસ ભાગની ગણતરી અને પેકેજનો પ્રકાર સ્પષ્ટ થયેલ હોવો આવશ્યક છે.
- સીલ અને કન્ટેનર નંબરો: આ અનન્ય કોડ્સને સરળતાથી શોધી શકાય તે માટે MBL પર શામેલ કરવામાં આવશે.
- વોલ્યુમ અને વજન: કન્ટેનરનું વજન અને વોલ્યુમ એમબીએલમાં ઉમેરવું આવશ્યક છે.
- કાર્ગો વિગતો: ઘટકોની ગણતરીઓ, વજન, વોલ્યુમ, વગેરે, સૂચવવું આવશ્યક છે.
- વધારાની વિગતો: ITN (આંતરિક વ્યવહાર નંબર) નંબર, HS (હાર્મોનાઇઝ્ડ સિસ્ટમ) કોડ, ચુકવણીની શરતો અને BL પ્રકાશન પ્રકારની વિગતો ઉમેરવી આવશ્યક છે.
હાઉસ બિલ ઓફ લેડીંગ (HBL): વ્યાખ્યા
હાઉસ બિલ ઓફ લેડીંગ (HBL) એ એક દસ્તાવેજ છે જે ફ્રેઈટ ફોરવર્ડર્સ, કસ્ટમ્સ હાઉસ એજન્ટ (CHA), અથવા નોન-વેસેલ ઓપરેટિંગ કોમન કેરિયર (NVOCC) દ્વારા જારી કરવામાં આવે છે. જો કે HBL કાયદેસર રીતે લાગુ પડતું નથી, તે માસ્ટર બિલ ઓફ લેડીંગ સાથે જોડાયેલું છે. તે પુરાવા તરીકે કાર્ય કરે છે કે માલ પ્રાપ્ત થયો છે અને મોકલવામાં આવી રહ્યો છે. આ દસ્તાવેજ સપ્લાયરોને આપવામાં આવે છે કારણ કે તેઓ શિપમેન્ટ પ્રક્રિયાઓ માટે તેમનો કાર્ગો મોકલે છે.
ચાલો ઉપર જણાવેલ ત્રણ કંપનીઓના ઉદાહરણનો વિચાર કરીએ. તે કિસ્સામાં, ફ્રેટ ફોરવર્ડર દ્વારા દરેક વ્યવસાય માટે હાઉસ બિલ ઓફ લેડીંગ અલગથી જારી કરવામાં આવે છે. દરેક HBL દસ્તાવેજ તેમના જથ્થા, ગંતવ્ય સ્થાન, શિપર અને માલસામાનની સાથે મોકલવામાં આવતા માલનો ઉલ્લેખ કરશે.
હાઉસ બિલ ઓફ લેડીંગની ભૂમિકા શું છે
હાઉસ બીલ ઓફ લેડીંગનો પ્રાથમિક હેતુ પ્રાપ્તકર્તા અને માલવાહક વચ્ચેના કરારને રેકોર્ડ કરવાનો છે, ખાતરી કર્યા પછી કે પેકેજો પરિવહન માટે સારી સ્થિતિમાં છે.
હાઉસ બિલ ઓફ લેડીંગ દ્વારા પૂરા પાડવામાં આવતા અન્ય હેતુઓ નીચે આપેલ છે:
- તે વાહક દ્વારા શિપમેન્ટ માટે યોગ્ય સ્થિતિમાં માલની રસીદની ઔપચારિક સ્વીકૃતિ છે.
- તે સાબિતી તરીકે કામ કરીને ગેરકાયદેસર પરિવહનને અટકાવે છે કે કેરિયર પાસે કાર્ગો મોકલવા માટે માન્ય કરાર છે.
- તે બાંહેધરી પણ આપે છે કે માલને નુકસાન થયું નથી અને માલ મોકલનારને મોકલવા માટે તૈયાર છે. જ્યાં સુધી હાઉસ બિલ ઓફ લેડીંગ અન્યથા સ્પષ્ટ ન કરે ત્યાં સુધી, શિપિંગ દરમિયાન પેકેજોને કોઈપણ નુકસાન કેરિયરની જવાબદારી છે.
- જો પ્રાપ્તકર્તા પાસે ગંતવ્ય સ્થાન પર પિકઅપ માટે જરૂરી દસ્તાવેજો ન હોય તો, હાઉસ બિલ ઑફ લેડીંગ કેરિયરને કાર્ગોની કસ્ટડી જાળવી રાખવાની સત્તા આપે છે.
- તે એ પણ સુનિશ્ચિત કરે છે કે વાહક ફક્ત કાનૂની પ્રાપ્તકર્તાને જ માલ મુક્ત કરે છે. બિન-અનુપાલનના કિસ્સામાં, લેડીંગનું ઘરનું બિલ કાનૂની જવાબદારી બનાવે છે.
- આ બેસવાનો બીલ દસ્તાવેજ પર દર્શાવેલ નંબર હાઉસ ઓફ લેડીંગના બિલને ટ્રેક કરવામાં પણ મદદ કરે છે.
હાઉસ બિલ ઓફ લેડીંગની સામગ્રી
હાઉસ ઓફ લેડીંગ બિલમાં નીચેની વિગતો શામેલ છે:
- નિકાસકારનું નામ અને સરનામું
- આયાતકારનું નામ અને સરનામું
- માલનું એકંદર મૂલ્ય
- પરિવહનની વિગતો
- શિપમેન્ટના નિયમો અને શરતો
લેડીંગનું હાઉસ બિલ ભરવું
હાઉસ ઓફ લેડીંગનું બિલ ભરતી વખતે તમારે નીચેની વિગતોનો સમાવેશ કરવો જોઈએ.
- મોકલનાર: શિપમેન્ટ મોકલનાર અથવા ફ્રેઇટ ફોરવર્ડ કરનારનું સરનામું અને નામ ઉલ્લેખિત છે.
- માલ મોકલનાર: કાર્ગો રીસીવરનું સરનામું અને નામ પણ પ્રકાશિત કરવામાં આવે છે. તેઓ કસ્ટમ્સના ક્લિયરન્સ સહિત ગંતવ્ય સ્થાનની કોઈપણ સમસ્યાઓ માટે જવાબદાર રહેશે.
- પક્ષને સૂચિત કરો: કાર્ગોના આગમન પર કયા પક્ષોને સૂચિત કરવામાં આવશે તેનો પણ ઉલ્લેખ કરવામાં આવે છે કારણ કે આ વિગતો B/L ના આધારે બદલાઈ શકે છે.
- પ્રી-કેરેજ: અંતર્દેશીય જહાજની વિગતોનો પણ ઉલ્લેખ કરવામાં આવશે, જો કોઈ હોય તો.
- પ્રાપ્તિ સ્થળ: માલવાહકને ક્યા વિસ્તારમાં કાર્ગો સોંપવામાં આવ્યો હતો તેનો પણ ઉલ્લેખ છે.
- ડિસ્ચાર્જ પોર્ટ: જહાજ જ્યાંથી ઉતારવામાં આવશે તે સ્થાનનો ચોક્કસ ઉલ્લેખ કરવો આવશ્યક છે.
- ડિલિવરી સ્થળ: અંતિમ વિતરણ સ્થાન પણ HBL પર પ્રકાશિત કરવામાં આવશે.
- માલ અને પેકેજ વર્ણન: પેકેજની અંદર જે પણ છે તેનું વર્ણન કરવું આવશ્યક છે.
- સરેરાશ વજન: વાસ્તવિક કન્ટેનર વિના એકંદર વજનનો ઉલ્લેખ કરવો આવશ્યક છે.
- માપ: આ ઘન મીટરમાં વોલ્યુમ વ્યક્ત કરવું જોઈએ.
- ટ્રેકિંગ અને ઓળખ નંબરો: HBL પર આ કોડનો ચોક્કસ ઉલ્લેખ કરવો આવશ્યક છે.
ઉપસંહાર
આંતરરાષ્ટ્રીય વેપારમાં માસ્ટર બિલ ઓફ લેડીંગ અને હાઉસ બિલ ઓફ લેડીંગ નામના બે મહત્વના દસ્તાવેજો તેમના અર્થ અને મહત્વની યોગ્ય સમજણ વિના ઘણીવાર એકબીજાના બદલે વાપરવામાં આવે છે. HBL એક નિકાસકાર પાસેથી શિપમેન્ટની રસીદ તરીકે કામ કરે છે જ્યારે MLB એ એક રસીદ છે જે કેરિયરના એકત્રીકરણ દ્વારા બહુવિધ શિપમેન્ટને આવરી લે છે. HBL નોન-વેસલ કેરિયર પાર્ટીને ફ્રેઈટ ફોરવર્ડર દ્વારા આપવામાં આવે છે જ્યારે MBL કેરિયર દ્વારા શિપરને આપવામાં આવે છે. આ દસ્તાવેજો સમગ્ર શિપિંગ પ્રક્રિયા દરમિયાન સૂચના માર્ગદર્શિકા તરીકે કાર્ય કરે છે જે તેમને અત્યંત મહત્વપૂર્ણ બનાવે છે.
