વ્યાપાર લોજિસ્ટિક્સનો એક મહત્વપૂર્ણ ભાગ એ દસ્તાવેજોનો ઉપયોગ કરીને માલસામાનને મૂળ સ્થાનેથી ગ્રાહક સુધી ખસેડવાનો છે જે દરેક તબક્કે માલિકીનો પુરાવો સ્થાપિત કરે છે. જ્યારે આવા ઘણા સંક્રમણિક દસ્તાવેજો છે, ત્યારે તમામ શિપિંગ દસ્તાવેજોમાં લેડીંગનું બિલ સૌથી મહત્વપૂર્ણ છે. લેડીંગનું બિલ એ કાનૂની દસ્તાવેજ છે જે શિપમેન્ટનો પુરાવો આપે છે.
આ ઝડપી માર્ગદર્શિકામાં, અમે લેડીંગના બિલની જરૂરિયાત, તેના પ્રકારો, ઉદાહરણો અને મહત્વની શોધ કરીશું. ચાલો અંદર જઈએ!
લેડીંગના બિલને સમજવું
લેડીંગના બિલને BL અથવા BoL પણ કહેવામાં આવે છે. તે પરિવહન કંપની દ્વારા શિપર્સને જારી કરાયેલ કાનૂની દસ્તાવેજ છે. તેમાં સંખ્યાબંધ વિગતોનો સમાવેશ થાય છે - માલનો પ્રકાર, માલનો જથ્થો અને તેને ક્યાં લઈ જવાનો છે.
પરિવહન કરવામાં આવતા માલની માલિકીના પુરાવાના દસ્તાવેજ હોવા ઉપરાંત, જ્યારે એજન્ટ તેને આપેલ ગંતવ્ય પર પહોંચાડે ત્યારે તે શિપમેન્ટની રસીદ બની જાય છે. પરિણામે, આ દસ્તાવેજ મોકલેલ માલસામાન સાથે મુસાફરી કરવી આવશ્યક છે અને વાહક, શિપર, તેમજ રીસીવરના અધિકારીઓ દ્વારા સહી કરવી આવશ્યક છે.
નીચે લેડીંગના બિલની વિઝ્યુઅલ રજૂઆત છે:
સારાંશ માટે, નીચે આપેલા કિસ્સાઓમાં લેડીંગ બિલને માલિકી/કાનૂની દસ્તાવેજના પુરાવા તરીકે ગણવામાં આવે છે:
- BL એ વર્ણવેલ માલનું શીર્ષક છે
- BL એ મોકલેલ માલની રસીદ છે
- BL એ માલસામાનના પરિવહન માટેના નિયમો અને શરતો જણાવતો કરાર છે
બીલ ઓફ લેડીંગના કાનૂની મહત્વને જોતાં, લોજિસ્ટિક્સ પ્રક્રિયાના દરેક તબક્કે તેમને હેન્ડલ કરવા માટે જવાબદાર કર્મચારીઓની નિમણૂક કરવી આવશ્યક છે.
લેડીંગના બિલના વિવિધ પ્રકારો
વ્યવસાયો ઉત્પાદનોની વિશાળ શ્રેણી સાથે વ્યવહાર કરે છે જે સરહદોથી આગળ વધે છે તે ધ્યાનમાં લેતા, ચોક્કસ દસ્તાવેજીકરણ હેતુઓ માટે લેડીંગના બિલ બનાવવામાં આવે છે. આ છે:
- અંતર્દેશીય BL: તે શિપર અને ટ્રાન્સપોર્ટર વચ્ચે માલને ઓવરલેન્ડમાં ખસેડવા માટેનો કરાર છે, ઘણીવાર આંતરરાષ્ટ્રીય શિપિંગ માટે બંદરો પર.
- મહાસાગર BL: જ્યારે ઉત્પાદનોને સમુદ્ર દ્વારા આંતરરાષ્ટ્રીય સ્તરે પરિવહન કરવાની જરૂર હોય, ત્યારે મહાસાગર BL ની જરૂર પડે છે. તે વાહક પાસેથી શિપરને રસીદ તરીકે અને પરિવહનના કરાર તરીકે સેવા આપે છે.
- નેગોશિએબલ BL: આ પ્રકારનો BL યુનિફોર્મ અને અન્ય પ્રકારના BL કરતા અલગ છે કારણ કે તે કેરેજના કોન્ટ્રાક્ટને તૃતીય-પક્ષ પ્રદાતાને ટ્રાન્સફર કરવાની મંજૂરી આપે છે.
- ક્લોઝ્ડ BL: આ એક અનન્ય પ્રકારનો BL છે કારણ કે તે ડિલિવરી કરેલ માલસામાનમાં થયેલા નુકસાન અથવા ખામીનું વર્ણન કરે છે. તે સામાન્ય રીતે નાણાકીય નુકસાન સૂચવે છે કારણ કે નિકાસકારને ઉલ્લેખિત કરારનું પાલન ન કરવા બદલ દંડ કરવામાં આવે છે.
- સ્વચ્છ BL: આ BL પ્રોડક્ટ કેરિયર દ્વારા ચકાસવા માટે જારી કરવામાં આવે છે કે પૅકેજ નુકસાન વિનાના છે, કરારમાં એકમોની સંખ્યાનું પાલન કરે છે અને ગુણવત્તામાં કોઈ વિચલન નથી.
- યુનિફોર્મ BL: આ એક BL છે જે પરિવહન કરવામાં આવતા ઉત્પાદનો, વસ્તુઓ અથવા મિલકતના સંદર્ભમાં નિકાસકાર અને વાહક વચ્ચેના કરારને દર્શાવે છે.
- BL દ્વારા: આ વિશિષ્ટ પ્રકારનો BL માલસામાનને સ્થાનિક અને વિદેશમાં પરિવહન કરવાની મંજૂરી આપે છે. તે કાર્ગો રસીદ, કેરેજ કોન્ટ્રાક્ટ અને કેટલાક અપવાદરૂપ કિસ્સાઓમાં ઉત્પાદનોના શીર્ષક તરીકે બમણું થાય છે.
દરેક પ્રકારના BL ની પોતાની અસરો હોય છે તે ધ્યાનમાં લેતા, વ્યવસાયોએ લેડીંગના યોગ્ય બિલ પસંદ કરવા જોઈએ. ખોટો BL ડિલિવરીમાં વિલંબ, માલ શોધવામાં મુશ્કેલી અથવા પરિવહન દરમિયાન નુકસાન તરફ દોરી શકે છે.
બિલ ઓફ લેડીંગ ઇન એક્શન: એક ઉદાહરણ
બીલ ઓફ લેડીંગના વાસ્તવિક કાર્યને વધુ સારી રીતે સમજવા માટે, ચાલો આપણે A1Foods નામના કાલ્પનિક વ્યવસાયના ઉદાહરણને ધ્યાનમાં લઈએ જે અઠવાડિયામાં છ વખત તાજા માંસ અને માછલીની શિપમેન્ટ મેળવે છે. પ્રક્રિયા નીચે મુજબ છે:
- મેનેજર પ્રથમ આ ઉત્પાદનોની દૈનિક જરૂરિયાતો નક્કી કરશે.
- ખરીદ ઓર્ડર (PO) ભરે છે
- ખાતરી કરે છે કે માલિક સંપૂર્ણ સમીક્ષા પછી PO પર સહી કરે છે
- તે વિક્રેતાને ઇમેઇલ કરે છે
- વિક્રેતા પુરવઠો મેળવે છે.
- કેરિયરના પ્રતિનિધિને લેડીંગનું બિલ રજૂ કરે છે
- કેરિયરના પ્રતિનિધિને લેડીંગનું બિલ રજૂ કરે છે
- કેરિયર માંસ અને માછલીને A1 ફૂડ્સને પહોંચાડે છે.
- એકમો, માછલી/માંસનો પ્રકાર અને અન્ય વિગતો જેવી પ્રોડક્ટની વિગતો માટે મેનેજર ડિલિવરીના બિલ ઑફ લેડિંગ સાથે સરખાવે છે.
- જો લેડીંગના બિલ મેચ થાય તો મેનેજર તેને માલિકોને મોકલી આપે છે
- માલિક સમીક્ષા કરે છે અને વિક્રેતાને ચુકવણી મંજૂર કરે છે
આમ, લેડીંગનું બિલ એ એવી પ્રક્રિયા છે જેમાં માલસામાનના ગુણવત્તાયુક્ત પુરવઠા અને ચુકવણીની ખાતરી કરવા માટે અનેક ચેક અને બેલેન્સ હોય છે. ઉદાહરણમાં, માલિક ચુકવણી કરવા માટે PO અને BL ની સમીક્ષા કરે છે. જો બે દસ્તાવેજો મેળ ખાતા નથી, તો મેનેજર વિક્રેતાને સ્પષ્ટતા માટે વિનંતી કરે છે. ત્રીજો કર્મચારી ચોકસાઈ માટે ચુકવણી સેવાઓ ચકાસી શકે છે અને ભૂલોને અટકાવી શકે છે.
લેડીંગના બિલ પાછળનો હેતુ
શિપમેન્ટની સચોટ પ્રક્રિયા કરવા માટે લેડીંગનું બિલ સૌથી મહત્વપૂર્ણ દસ્તાવેજ છે. અહીં શા માટે છે:
- પ્રથમ, તે વાહક અને શિપિંગ કંપની વચ્ચે કરારની શરતો સ્થાપિત કરે છે. તે વિવાદની બાબતોમાં કાનૂની બંધન ધરાવે છે.
- વધુમાં, તે ઓર્ડર આપવા સાથે વ્યવહાર કરવા માટે સંસ્થામાં નિયંત્રણનો વંશવેલો બનાવે છે. તે અસરકારક રીતે લૂંટ, ચોરી અથવા ઓર્ડર આપતા મેનેજરોમાં કંપનીના વિશ્વાસનો દુરુપયોગ અટકાવે છે.
- ત્રીજે સ્થાને, તે મોકલેલ ઉત્પાદનોની રસીદ તરીકે કાર્ય કરે છે.
બિલ ઓફ લેડીંગના કાર્યો અને ઉદ્દેશ્યો
લેડીંગના બિલના સરળ ઘટકો આવા દસ્તાવેજનો ઉપયોગ કરવાના કાર્યો અને ઉદ્દેશો સ્થાપિત કરે છે. આ બિલમાં પરિવહન કરવામાં આવતા માલનું વિગતવાર વર્ણન કરવામાં આવ્યું છે.
લેડીંગ એ વર્ણવેલ ઉત્પાદનોને શિપ સ્ટોરેજમાં મૂકવાની પ્રક્રિયા છે. BoL હસ્તલિખિત, મુદ્રિત અથવા ડિજિટલ સ્વરૂપમાં હોઈ શકે છે જે પરિવહન માટેની શરતો અને શરતોની રૂપરેખા આપે છે. તેમાં માલનો પ્રકાર અને ગંતવ્ય સ્થાને મોકલવામાં આવતા માલનો જથ્થો તેમજ માલસામાન સાથે વ્યવહાર કરવા માટેની કોઈપણ વિશેષ સૂચનાઓનો સમાવેશ થાય છે.
BL જારી કરવાનો ઉદ્દેશ માલની રસીદ અંગે વાહક અને શિપર વચ્ચે કરાર સ્થાપિત કરવાનો છે. તે શિપિંગ સમયે માલની સ્થિતિ પણ રેકોર્ડ કરે છે. પરિણામે, BoL મોકલેલ માલની ગુણવત્તા સાબિત કરવા માટે માન્ય દસ્તાવેજ તરીકે કાર્ય કરે છે.
બિલ ઓફ લેડીંગની સામગ્રીઓ પર નજીકથી નજર
લેડીંગના બિલમાં સામાન્ય રીતે નીચેની સામગ્રીઓનો સમાવેશ થાય છે:
- મોકલનારનું નામ અને સરનામું
- માલ મોકલનારનું નામ અને સરનામું
- ડિલિવરીની તારીખ
- ડિલિવરીનું શહેર/બંદર
- પરિવહનનો પ્રકાર
- માલનો પ્રકાર અને જથ્થો મોકલવામાં આવી રહ્યો છે
- પેકેજિંગનો પ્રકાર
- શિપિંગ તારીખ અને આગમનની અંદાજિત તારીખ
- શિપિંગ રૂટ (સ્ટોપ્સ/ટ્રાન્સફર સહિત)
- આઇટમનું વર્ણન
- પરિવહનના નિયમો અને શરતો (ખાસ હેન્ડલિંગ સૂચનાઓ સહિત)
બિલ ઓફ લેડીંગ વિ. ઇન્વોઇસ: તેઓ કેવી રીતે અલગ પડે છે?
| પોઈન્ટ્સ ઓફ ડિસ્ટિંક્શન | બિલ ઓફ લેડિંગ | ભરતિયું |
| હેતુ | કાનૂની દસ્તાવેજ જે માલના પરિવહનને નિયંત્રિત કરે છે | ગ્રાહકને પ્રદાન કરવામાં આવેલ ઉત્પાદનો અથવા સેવાઓની યાદી આપતો વ્યવસાયિક દસ્તાવેજ |
| ઇશ્યુઅર | કેરિયર | વિક્રેતા |
| લોકો સામેલ | શિપર, વાહક અને માલવાહક | વિક્રેતા અને ખરીદનાર |
| અનુક્રમણિકા | માલનું વર્ણન, માલનો જથ્થો, ગંતવ્ય અને કોઈપણ વિશેષ સૂચનાઓ. | ઉત્પાદનનો પ્રકાર, યુનિટ દીઠ કિંમત, એકમોની સંખ્યા, કુલ રકમ, કર અને ખરીદનારની સંપર્ક માહિતી. |
ઉપસંહાર
લેડીંગના વિવિધ પ્રકારના બિલ અને તેમના હેતુઓ લોજિસ્ટિક્સ ઉદ્યોગમાં તેમનું મહત્વ દર્શાવે છે. તેઓ એક કરાર તરીકે નિર્ણાયક કાનૂની મહત્વ ધરાવે છે જે ચોક્કસ જથ્થામાં માલસામાનને નિર્ધારિત ગંતવ્ય પર ખસેડવા માટે પરિવહન કંપની અને શિપર વચ્ચેના વ્યવહારને સ્થાપિત કરે છે. બીજું, તે શિપમેન્ટની મહત્વપૂર્ણ રસીદ બની જાય છે, અને ત્રીજું, તે પરિવહન દરમિયાન માલની ચોરી અટકાવવા માટે નિયંત્રણ વંશવેલો સ્થાપિત કરે છે.
જો તમે એક સુસ્થાપિત સ્થાનિક નેટવર્ક ધરાવતો વ્યવસાય છો અને તમારા ગ્રાહક આધારને આંતરરાષ્ટ્રીય સ્તરે વિસ્તારવા માંગો છો, તો તમારા વિસ્તરણ માટે લેડીંગના બિલ આવશ્યક કાનૂની દસ્તાવેજો બની જાય છે. જ્યારે તમે આંતરરાષ્ટ્રીય શિપિંગમાં જોડાઓ ત્યારે તમારે વિવિધ પ્રકારનાં બીલના લેડીંગની કામગીરીને સમજવી જોઈએ અને યોગ્ય પ્રકાર પસંદ કરવો જોઈએ.
એરવે બિલ એ આંતરરાષ્ટ્રીય એર કુરિયર દ્વારા મોકલવામાં આવતા માલ માટેનો દસ્તાવેજ છે. તેમાં શિપમેન્ટ વિશે વિગતવાર માહિતી અને પરિવહન દરમિયાન શિપમેન્ટની સ્થિતિને ઓળખવા માટે ટ્રેકિંગ પ્રક્રિયા શામેલ છે.
ઉદ્યોગના ધોરણો મુજબ, સામાન્ય રીતે ત્રણ બીલ ઓફ લેડીંગ જારી કરવામાં આવે છે. એક શિપર માટે, બીજું કન્સાઇનમેન્ટ માટે અને ત્રીજું બેન્કર માટે છે.
ના. જ્યારે લેડીંગનું ઓરિજિનલ બિલ ખોવાઈ જાય, નાશ પામે અથવા ચોરાઈ જાય, ત્યારે નવું બિલ માત્ર ત્યારે જ જનરેટ થઈ શકે છે જ્યારે અસલ મળી જાય.
