વાણિજ્યિક ઇન્વૉઇસ વિશે તમારે જે જાણવું જોઈએ તે બધું
વૈશ્વિક વાણિજ્ય અને સમુદ્રી નૂર શિપમેન્ટમાં બિઝનેસ ઇન્વૉઇસ એ સૌથી મહત્વપૂર્ણ રેકોર્ડ છે. વિક્રેતા (નિકાસકાર) દ્વારા ખરીદનાર (આયાતકાર)ને જારી કરાયેલા આંતરરાષ્ટ્રીય વ્યવહારમાં ખરીદનાર અને વિક્રેતા વચ્ચેના વેચાણના પુરાવા અને કરાર તરીકે ઉપયોગમાં લેવાતો કાનૂની દસ્તાવેજ છે. બીલ ઓફ લેડીંગથી વિપરીત બીઝનેસ ઇન્વૉઇસ આઇટમ્સની માલિકી કે જે વેચવામાં આવે છે તેને શીર્ષક દર્શાવતું નથી. જો કે, ફરજો અને કર નક્કી કરવા અને તેનું મૂલ્યાંકન કરવું જરૂરી છે કસ્ટમ્સ ક્લિયરન્સ. વેચવામાં આવેલ ઉત્પાદનોની કિંમત(ઓ), મૂલ્ય અને જથ્થા તમામ વ્યવસાય ઇન્વૉઇસમાં ઉલ્લેખિત છે. તેમાં ટ્રાન્ઝેક્શન પૂર્ણ થાય તે પહેલાં ખરીદનાર અને વિક્રેતાએ સંમત થયા હોય તેવી કોઈપણ વેપાર અથવા વેચાણની શરતોનો પણ સમાવેશ થવો જોઈએ.
તે નાણાકીય વ્યવહારો માટે પણ જરૂરી હોઈ શકે છે (જેમ કે ક્રેડિટ લેટર સાથે ચૂકવણી કરતી વખતે) અને ખરીદનારની બેંક દ્વારા ચૂકવણી માટે વેચનારને ભંડોળ છોડવા માટે અધિકૃત કરવાની જરૂર પડી શકે છે. શિપિંગ માટે કોમર્શિયલ ઇન્વૉઇસ પર જરૂરી માહિતી. કોમર્શિયલ ઇનવોઇસ ભરતી વખતે, માહિતી સ્પષ્ટ અને સચોટ રીતે ભરેલી છે તેની ખાતરી કરવી અત્યંત જરૂરી છે.
શ્રેષ્ઠ કોમર્શિયલ ઇન્વોઇસ ટેમ્પલેટ કયું છે?
ઓનલાઈન પસંદ કરવા માટે પુષ્કળ વ્યાપારી ભરતિયું નમૂનાઓ અને નમૂનાઓ છે. જ્યારે ત્યાં કોઈ નિશ્ચિત વ્યાપારી ભરતિયું ફોર્મેટ નથી, ત્યારે જરૂરી મોટાભાગની માહિતી બધા નમૂનાઓમાં ખૂબ સમાન અને પ્રમાણિત છે. તમે જે પણ નમૂનો પસંદ કરો છો, તેની ખાતરી કરો કે નીચેની વિગતો શામેલ છે:
વ્યવહાર સંબંધિત માહિતી
- બીલ નંબર
- ભરતિયું તારીખ
- ઓર્ડર નંબર
- કુલ વેચાણ રકમ
- કરન્સી
- ચુકવણી સૂચનાઓ
નિકાસકાર અને આયાતકારને લગતી માહિતી
- નિકાસકર્તા/વિક્રેતા માહિતી (નામ, સરનામું, ફોન નંબર, વગેરે)
- નિકાસકાર/વિક્રેતાનો કર ઓળખ નંબર (દા.ત વેટ, EORI, વગેરે)
- આયાતકર્તા/ખરીદનારની માહિતી (નામ, સરનામું, ફોન નંબર વગેરે)
- આયાતકાર/ખરીદનારનો કર ઓળખ નંબર (દા.ત. VAT, EORI, વગેરે)
- પક્ષની માહિતીની જાણ કરો
વેપારી માલના શિપિંગ સંબંધિત માહિતી
- બિલ ઓફ લેડીંગ નંબર
- મારફતિયો
- એચએસ કોડ
- માલનું સ્પષ્ટ વર્ણન (પેકેજની સંખ્યા, એકમો, વજન વગેરે)
- ઇન્કોટર્મ કે જેના હેઠળ વેપારી માલ વેચવામાં આવ્યો છે
- વેપારી માલનું મૂળ
- ઇન્ટરકોમ
- નિકાસની તારીખ, પરિવહનના માધ્યમો અને અંતિમ મુકામ
- શિપર્સની સહી
કોમર્શિયલ ઇન્વોઇસ અને પેકિંગ લિસ્ટ વચ્ચેનો તફાવત
વ્યાપારી ઇન્વોઇસ પર સૂચિબદ્ધ વ્યવહાર અને શિપમેન્ટની માહિતી પેકિંગ સૂચિ પરની માહિતીને અનુરૂપ હોવી જોઈએ.
જ્યારે બંને દસ્તાવેજો પર જરૂરી માહિતી ખૂબ જ સમાન છે અને વિક્રેતા/નિકાસકર્તા બંને મુદ્દાઓ કરે છે, બંને દસ્તાવેજો ખૂબ જ અલગ હેતુઓ પૂરા પાડે છે.
વહન કરવામાં આવતી વસ્તુઓના ભૌતિક વર્ણન પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરીને, પેકિંગ સૂચિ વધુ લોજિસ્ટિકલ હેતુને પૂર્ણ કરે છે. વધુમાં, તેનો ઉપયોગ સ્ટોક-કીપિંગ અને યાદી નિકાસકાર દ્વારા પહોંચાડવામાં આવેલ તમામ માલ સંપૂર્ણ સ્થિતિમાં પ્રાપ્ત થાય તેની ખાતરી કરવાનો હેતુ. જો શિપિંગ કંપની, કસ્ટમ્સ અથવા ઉત્પાદનોના ખરીદનાર અને વેચનાર વચ્ચે કોઈ મતભેદ અથવા દાવા હોય તો આ દસ્તાવેજ જરૂરી રહેશે.
બીજી બાજુ, વ્યાપારી ભરતિયું પરિવહન કરવામાં આવતી વસ્તુઓના વેચાણ માટેના નાણાકીય વ્યવહારનું વર્ણન કરે છે, જેમાં શરતો, શરતો અને ચુકવણીની માહિતીનો સમાવેશ થાય છે.
ઉપસંહાર
વાણિજ્યિક ભરતિયું સચોટ રીતે ભરવું એ કાનૂની જરૂરિયાત છે. આમ કરવામાં નિષ્ફળતા લાંબા સમય સુધી હોલ્ડ-અપ્સ અને શિપિંગ વિલંબના ખર્ચમાં પરિણમી શકે છે. કોમર્શિયલ ઇન્વૉઇસનો ઉપયોગ કસ્ટમ ડિક્લેરેશનના હેતુઓ માટે પણ કરવામાં આવે છે તે જોતાં, કોઈપણ ખોટી માહિતી ડ્યુટી અને કરની યોગ્ય રકમની ઓછી ચૂકવણી અને તેના કાનૂની પરિણામો તરફ દોરી શકે છે.