જો તમે કોઈ વ્યવસાય ચલાવી રહ્યા છો, તો તમારે વેચાયેલા માલની કિંમત (COGS) જાણવી જ જોઈએ. આ પરિમાણ કોઈપણ રિટેલર માટે એક મોટો સોદો છે કારણ કે તે નિર્ધારિત કરવામાં નિર્ણાયક ભૂમિકા ભજવે છે કે તમે નફો મેળવી રહ્યાં છો કે ભાગ્યે જ સ્ક્રેપિંગ કરી રહ્યાં છો.
વ્યવસાયના માલિક તરીકે, તમારી પાસે COGS કેવી રીતે કાર્ય કરે છે અને તે તમારી નીચેની રેખાને કેવી રીતે અસર કરે છે તેની સમજ હોવી આવશ્યક છે. તે માત્ર એકાઉન્ટિંગ શબ્દ નથી - તે તમારા વ્યવસાયના નાણાકીય સ્વાસ્થ્યને સમજવા માટેની ચાવી છે.
તમે તમારા COGS જ્ઞાનનો ઉપયોગ સ્માર્ટ નિર્ણયો લેવા અને લાંબા ગાળે તમારા વ્યવસાયને વેગ આપવા માટે કરી શકો છો.
COGS એ તમામ નાણાં છે જે તમે વેચી રહ્યાં છો તે ઉત્પાદનો બનાવવા અથવા ખરીદવા માટે ખર્ચો છો. આ એક સરળ વિચાર છે, પરંતુ જ્યારે તમારે દરેક વેચાણ પર તમે કેટલી રોકડ કમાણી કરી રહ્યાં છો તે શોધવાની જરૂર હોય ત્યારે આ એક મોટો સોદો છે.
તમારી કંપનીના નાણાકીય અહેવાલોમાં, COGS ટોચના એકાઉન્ટિંગ મેટ્રિક્સમાંના એક તરીકે દેખાય છે. તમે સામાન્ય રીતે તેને તમારા નફા અને નુકસાનના નિવેદન પર તમારા વેચાણ અથવા આવકના આંકડાની નીચે જોશો. COGS એ માત્ર અમુક સ્થિર સંખ્યા નથી. તે લવચીક છે અને તમે જોઈ રહ્યાં છો તે વેચાણ સમયગાળાના આધારે બદલાય છે. તે આખું વર્ષ, એક ક્વાર્ટર અથવા માત્ર એક મહિનો પણ હોઈ શકે છે.
જો તમે માલસામાનના ઉત્પાદન અને તેને વેચવાના અથવા ઉત્પાદનો ખરીદવા અને તેને ફરીથી વેચવાના વ્યવસાયમાં છો, તો તમારે તમારા વેચાયેલા માલની કિંમતની ગણતરી કરવી પડશે. આ COGS આંકડો તમારે કેટલો ટેક્સ ચૂકવવાની જરૂર છે તેના પર મોટી અસર કરશે.
તમારા માલસામાનની કિંમત વેચવા માટે તમારે એક સરળ ફોર્મ્યુલા લાગુ કરવાની જરૂર છે. તમારું વર્ષના અંતનું મૂલ્ય લો અને તેને તમારા વર્ષની શરૂઆતના મૂલ્યમાંથી બાદ કરો, તમને તમારું COGS મળી ગયું છે.
ચાલો કહીએ કે વ્યવસાયની ઇન્વેન્ટરી સ્થિતિ નીચે મુજબ છે:
વેચાયેલા માલની કિંમત = શરૂઆતની ઈન્વેન્ટરી + ખરીદીઓ - ઈન્વેન્ટરીનો અંત
= , 45,10,000 -, 12,30,000
= ₹32,80,000
વેચાતા માલની કિંમતમાં ફાળો આપતા પરિબળો અહીં છે:
COGS એકાઉન્ટ હેઠળ તમારી કંપનીના આવક નિવેદનમાં વેચાયેલી ઇન્વેન્ટરી દેખાય છે. વર્ષની શરૂઆતની ઇન્વેન્ટરી એ પાછલા વર્ષથી બાકી રહેલા ઉત્પાદનો છે, એટલે કે; ગયા વર્ષનો ન વેચાયેલો માલ. કોઈપણ વધારાનો માલ અથવા ખરીદી કે જે ઉત્પાદન અથવા છૂટક કંપની કરે છે તે પ્રારંભિક ઈન્વેન્ટરીમાં ઉમેરવામાં આવે છે.
તમારી પેઢીની બેલેન્સ શીટમાં વર્તમાન અસ્કયામતો ખાતું હોય છે, જે હેઠળ ઇન્વેન્ટરી નામની આઇટમ હોય છે. આ બેલેન્સ શીટ માત્ર ત્યારે જ વ્યવસાયની નાણાકીય સ્થિતિ દર્શાવે છે જ્યારે એકાઉન્ટિંગ અવધિ સમાપ્ત થાય છે. આ ઇન્વેન્ટરી મૂલ્ય કે જે તમે વર્તમાન સંપત્તિઓ હેઠળ રેકોર્ડ કરો છો તે તમારી અંતિમ ઇન્વેન્ટરી છે.
તમારી શરૂઆતની ઇન્વેન્ટરી લો અને વર્ષ દરમિયાન તમે ખરીદેલી અથવા ઉત્પાદિત કરેલી નવી ઇન્વેન્ટરી ઉમેરો. પછી અંતે જે બચે તે બાદ કરો.
COGS = શરૂઆતની ઈન્વેન્ટરી + ખરીદીઓ (સમય દરમિયાન) - ઈન્વેન્ટરીનો અંત
ઉત્પાદન અથવા ખરીદેલ માલસામાનની કિંમત આ પદ્ધતિમાં ઈન્વેન્ટરીમાં થતા ફેરફારો અનુસાર એડજસ્ટ કરવામાં આવે છે. ધારો કે તમે 600 એકમોનું ઉત્પાદન કર્યું અથવા ખરીદ્યું, પરંતુ તમારી ઇન્વેન્ટરી 60 યુનિટ વધી જાય છે, અને પછી તમારા વેચાયેલા માલની કિંમત 540 યુનિટની કિંમત છે. જો ઈન્વેન્ટરીમાં 60 યુનિટ્સનો ઘટાડો થાય છે, તો તમારા મેળવેલા COGS 660 યુનિટની કિંમત છે.
તમારા ઇન્વેન્ટરી ટર્નઓવરની ગણતરી કરવા માટે વેચાયેલા માલની કિંમત પણ એક સરસ રીત છે. તે દર્શાવે છે કે તમે કેટલી વાર તમારી ઇન્વેન્ટરી વેચો છો અને બદલો છો, ઉત્પાદન સ્તર અને વેચાણ-થ્રુને પ્રતિબિંબિત કરે છે. તમે પણ કરી શકો છો કુલ માર્જિનની ગણતરી કરો COGS નો ઉપયોગ કરીને.
ઈન્વેન્ટરી ટર્નઓવર રેશિયો = વેચાયેલા માલની કિંમત / સરેરાશ ઈન્વેન્ટરી
COGS એ કોઈપણ વ્યવસાયમાં મહત્વપૂર્ણ માપદંડ છે. આના કેટલાક ફાયદાઓ છે:
જો તમે તમારી COGS ગણતરીઓમાં ગડબડ કરો છો, તો તમે સંભવિતપણે ટેક્સ પર વધુ પડતી ચૂકવણી કરશો અથવા જ્યારે તમે તમારા વ્યવસાયને આગલા સ્તર પર લઈ જવા માટે તૈયાર હોવ ત્યારે લોન મેળવવાની તમારી તકો પણ ઓછી કરી શકશો. તેથી, તેને યોગ્ય રીતે મેળવવું મહત્વપૂર્ણ છે.
એકાઉન્ટન્ટ્સ અને મેનેજરો તેમના લાભ માટે COGS સાથે સરળતાથી ચાલાકી કરી શકે છે. તેઓ આમ ઘણી રીતે કરી શકે છે જેમ કે:
જો કોઈ વ્યક્તિ ઇન્વેન્ટરી વધારીને હિસાબી પુસ્તકો સાથે ચેડાં કરે છે, તો તે વેચાયેલા માલની કિંમત સાથે ગડબડ કરે છે. સ્માર્ટ રોકાણકારો આને ઓળખી શકે છે. તેઓ ઈન્વેન્ટરીના વલણો પર નજર રાખે છે. જો આવક અથવા કુલ અસ્કયામતો કરતાં ઇન્વેન્ટરી ઝડપથી વધી રહી છે, તો કંઈક ગૂંચવણભર્યું થઈ શકે છે.
મોટાભાગના વ્યવસાયો તેઓ વેચે છે તે દરેક વસ્તુને ટ્રેક કરતા નથી. તેથી તેઓ અંદાજ બનાવવા માટે FIFO (ફર્સ્ટ ઇન, ફર્સ્ટ આઉટ) અથવા LIFO (લાસ્ટ ઇન, ફર્સ્ટ આઉટ) જેવી પદ્ધતિઓનો ઉપયોગ કરે છે.
તમે જે પદ્ધતિ પસંદ કરો છો તે તમારા નફાને કાગળ પર વધુ સારી કે ખરાબ બનાવી શકે છે. COGS માં ઇન્વેન્ટરીનું ઊંચું મૂલ્ય એટલે ઓછો નફો. કેટલાક ધૂર્ત લોકો એવી પદ્ધતિઓ પસંદ કરે છે જે તેમના વ્યવસાયને વધુ નફાકારક બનાવવા માટે વેચાયેલી માલની કિંમત ઓછી રાખે છે.
તમે તમારી ઇન્વેન્ટરીને કેવી રીતે મૂલ્ય આપો છો તે તમારા COGS ને ખૂબ જ અલગ દેખાડે છે. દરેક પદ્ધતિ તમારા વ્યવસાયનું એક અલગ ચિત્ર દોરે છે.
સંપત્તિ મૂલ્યાંકન માટે ચાર મુખ્ય રીતો છે:
તમે ધારો છો કે તમે પહેલા તમારી સૌથી જૂની ઇન્વેન્ટરી વેચી રહ્યાં છો. કિંમતો સામાન્ય રીતે સમય જતાં વધતી જતી હોવાથી, FIFO પદ્ધતિનો ઉપયોગ કરતી પેઢી તેના સૌથી સસ્તા ઉત્પાદનોનું પ્રથમ વેચાણ કરે છે. આનાથી તમારા COGS ઓછા દેખાય છે અને તમારો નફો વધારે છે. FIFO સાથે, સમય જતાં ચોખ્ખી આવક વધે છે.
LIFO પદ્ધતિમાં સૌથી નવી સામગ્રી પ્રથમ જાય છે. વધતા બજારોમાં, તમે સૌથી મોંઘો માલ સૌથી પહેલા વેચો છો, આ COGSને બમ્પ કરે છે અને કાગળ પર તમારા નફામાં ઘટાડો કરે છે. સમય જતાં, LIFO પદ્ધતિનો ઉપયોગ કરતી વખતે, તમારી ચોખ્ખી આવકમાં ઘટાડો થવાની સંભાવના છે.
જો તમે FIFO અને LIFO વચ્ચે નક્કી કરી શકતા નથી, તો ફક્ત સરેરાશ લો! તમે તેની ખરીદીની તારીખને ધ્યાનમાં લીધા વિના, સ્ટોકમાંની તમામ ઇન્વેન્ટરીની સરેરાશ કિંમતનો હિસાબ કરીને વેચેલા માલની કિંમત નક્કી કરો છો. તે બધું જ સરળ બનાવે છે, તેથી એક મોંઘી ખરીદી અથવા સંપાદન તમારા વ્યવસાયને નુકસાન પહોંચાડતું નથી.
ખાસ ઓળખ ટેકનિક ફેન્સી સામગ્રી માટે છે. જો તમે ફેરારિસ અથવા હીરા જેવી વસ્તુઓ વેચી રહ્યાં છો, તો તમે કદાચ આ પદ્ધતિનો ઉપયોગ કરશો. તે દરેક વસ્તુની વિગતવાર ડાયરી રાખવા જેવું છે - તમે તેને ક્યારે ખરીદ્યું, કેટલામાં અને ક્યારે વેચ્યું. આ પદ્ધતિ દરેક મર્ચેન્ડાઇઝ યુનિટની કિંમતનો ઉપયોગ અંતની ઇન્વેન્ટરી અને દરેક સમયગાળા માટે વેચાયેલા માલની કિંમતની ગણતરી કરવા માટે કરે છે.
તમારી કંપનીના નાણાકીય સ્વાસ્થ્યને સમજવા માટે COGS એ એક મહત્વપૂર્ણ ઘટક છે. તે માત્ર પોતાના પર જ મહત્વપૂર્ણ નથી પણ અન્ય મહત્વપૂર્ણ બિઝનેસ મેટ્રિક્સની ગણતરી કરવામાં પણ મુખ્ય ભૂમિકા ભજવે છે જેમ કે:
કુલ નફો:
સંચાલન ખર્ચ:
માથાદીઠ ભાવ:
ચલ ખર્ચ:
COGS અને આ મેટ્રિક્સ વચ્ચેના સંબંધને સમજવાથી તમને તમારા વ્યવસાયની નાણાકીય કામગીરીનો વ્યાપક દૃષ્ટિકોણ મળે છે. તે વધુ સચોટ માટે પરવાનગી આપે છે ભાવો વ્યૂહરચના, વધુ સારું ખર્ચ નિયંત્રણ, સુધારેલ નફાકારકતા વિશ્લેષણ, અને સંસાધન ફાળવણી પર જાણકાર નિર્ણય લેવા.
COGS નો ઉપયોગ માલ અથવા સેવાઓના ઉત્પાદન અથવા પ્રાપ્તિ સંબંધિત ખર્ચાઓનું સંચાલન અને ઑપ્ટિમાઇઝ કરવા માટે થઈ શકે છે. અહીં કેટલીક વ્યવસાય વ્યૂહરચનાઓ છે જેનો COGS મૂલ્યના આધારે અમલ કરી શકાય છે:
સેવા-આધારિત કંપનીઓ પાસે COGS શ્રેણીમાં મૂકવા માટે કંઈ નથી. આ એટલા માટે છે કારણ કે COGS એ ઇન્વેન્ટરી વિશે છે – તમે જે ઉત્પાદનો વેચો છો. કોઈ ઉત્પાદનોનો અર્થ કોઈ COGS નથી. આવા કેટલાક વ્યવસાયો કે જે COGS કપાત માટે પાત્ર નથી:
વેચાયેલા માલની કિંમતને બદલે, આ વ્યવસાયોને "સેવાઓની કિંમત" કહેવાય છે, જે COGS કપાત માટે ગણવામાં આવતી નથી.
ચાલો જાણીએ કે COGS કેટલીક અન્ય નાણાકીય શરતોથી કેવી રીતે અલગ પડે છે:
વેચાયેલા માલની કિંમત ભૌતિક ઉત્પાદનો વિશે છે. બીજી બાજુ, આવકનો ખર્ચ વ્યાપક છે. તે ચાલુ સેવાઓ માટે કાચો માલ, પ્રત્યક્ષ મજૂરી, શિપિંગ અને વેચાણ કમિશન માટેના ખર્ચને આવરી લે છે.
એરલાઇન્સ અને હોટલ લો. તેઓ મુખ્યત્વે સેવાઓ વિશે છે, પરંતુ તેઓ ભેટ અને ખોરાક જેવી વસ્તુઓ પણ વેચે છે. તે માલ તરીકે ગણાય છે, જેથી તેઓ COGS ની યાદી બનાવી શકે.
COGS અને ઓપરેટિંગ ખર્ચ બંને તમારા વ્યવસાયને ચલાવવા માટે નાણાં ખર્ચવા વિશે છે, પરંતુ તે અલગ ઘટકો છે. ભૂતપૂર્વ તમારા ઉત્પાદન બનાવવા માટે સીધી રીતે જોડાયેલું છે. સંચાલન ખર્ચમાં ભાડું, ઉપયોગિતાઓ, ઓફિસ સપ્લાય, કાનૂની ખર્ચ, વેચાણ અને માર્કેટિંગ, પગારપત્રક અને વીમો જેવી બાબતોનો સમાવેશ થાય છે.
તમે ઘણીવાર SG&A (વેચાણ, સામાન્ય અને વહીવટી ખર્ચ) ઓપરેટિંગ ખર્ચ હેઠળ અલગથી સૂચિબદ્ધ જોશો. આ ઓવરહેડ ખર્ચો છે જે તમારા ઉત્પાદન સાથે સીધી રીતે જોડાયેલા નથી.
લોકો વારંવાર આ શબ્દોનો એકબીજાના બદલે ઉપયોગ કરે છે, પરંતુ તેમાં એક સૂક્ષ્મ તફાવત છે. વેચાયેલા માલની કિંમત ખાસ કરીને તમે વેચો છો તે માલના ઉત્પાદન અથવા ઇન્વેન્ટરી ખરીદવાના સીધા ખર્ચ વિશે છે. વેચાણની કિંમત થોડી વ્યાપક છે. તેમાં COGS નો સમાવેશ થાય છે પરંતુ તે સીધો શ્રમ અને ઓવરહેડ જેવા પૈસા કમાવવા સાથે સીધી રીતે સંબંધિત અન્ય ખર્ચમાં પણ ફેંકી દે છે.
વેચાણની કિંમત COGS કરતાં વધુ જમીનને આવરી લે છે. તે ગ્રાહકને તમારું ઉત્પાદન અથવા સેવા મેળવવામાં સામેલ ખર્ચ વિશે છે.
આ તફાવતોને સમજવાથી તમને તમારા પૈસા ક્યાં જઈ રહ્યા છે અને તમે તમારો વ્યવસાય કેટલી અસરકારક રીતે ચલાવી રહ્યા છો તેનું સ્પષ્ટ ચિત્ર મેળવવામાં મદદ કરી શકે છે.
માલસામાનની કિંમતની ગણતરી કરવાથી તમને તમારા ઉત્પાદનો સાથે સંકળાયેલા ખર્ચનું સ્પષ્ટ ચિત્ર મળે છે. આ તમને નફો મેળવવા માટે તે મુજબ તમારી વ્યવસાય વ્યૂહરચનાનું આયોજન કરવામાં મદદ કરે છે. સ્પર્ધાત્મક ધાર જાળવવા અને કાર્યક્ષમ COGS સંચાલન દ્વારા નફાકારકતાને શ્રેષ્ઠ બનાવવા માટે આંતરિક પ્રક્રિયાઓ અને બજારની પરિસ્થિતિઓમાં સતત નિરીક્ષણ અને ગોઠવણની જરૂર છે. તમારા વ્યવસાયની કામગીરીમાં સુધારો કરવા માટે તમારા વેચાયેલા માલસામાનની કિંમત પર હંમેશા નજર રાખો.
રક્ષાબંધન એ ભાઈ-બહેન વચ્ચેના બંધનનો ઉત્સવ છે, પરંતુ અંતર…
માઈલોથી દૂર રહેવાથી તમને તમારા... સાથે રક્ષાબંધનની ઉજવણી કરવાથી કોઈ રોકી શકતું નથી.
ઇંગ્લેન્ડમાં રહેતા ભાઈ-બહેનને રાખડી મોકલવી એ ઉજવણી કરવાની એક અર્થપૂર્ણ રીત છે...
ભારતમાંથી વિદેશમાં પાર્સલ મોકલવું એ પરિવાર સાથે જોડાયેલા રહેવાનો એક સરળ રસ્તો છે,…
આંતરરાષ્ટ્રીય મુસાફરીનો અર્થ ઘણીવાર એ થાય છે કે તમારે તમારા એરલાઇન સામાન ભથ્થાની પરવાનગી કરતાં વધુ સામાનનો સામનો કરવો પડે છે. તમે…
ગ્રાહકો ભાગ્યે જ એવી બ્રાન્ડ્સ પાસેથી ખરીદી કરે છે જેને તેઓ ઓળખતા નથી. તેની પાછળ એક સરળ કારણ છે...